SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Zamawiający: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sanikom Sp. z o.o. w Lubawce Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sanikom Sp. z o.o. w Lubawce ul. Nadbrzeżna 5a Lubawka tel./fax: sanikom@sanikom.com.pl www: Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: DRI/39/2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dla postępowania, prowadzonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na usługę INŻYNIER KONTRAKTU dla projektu pn.: Budowa środkowosudeckiego regionu gospodarki odpadami w oparciu o zakład unieszkodliwiania odpadów w Lubawce realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata Zawartość: Część III WZÓR UMOWY

2 W dniu r. w Lubawce, pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Sanikom Sp. z o.o., z siedzibą w Lubawce (58-420) przy ul. Nadbrzeżnej 5a, KRS REGON , NIP , kapitał zakładowy ,00 zł reprezentowanym przez: Andrzeja Wojdyłę Prezesa Zarządu. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a... (nazwa i adres podmiotu gospodarczego), zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym we.. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS.., NIP, REGON..,wysokość kapitału zakładowego. zł., reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Inżynierem, w rezultacie dokonania wyboru oferty w przetargu nieograniczonym, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza, a Inżynier przyjmuje do realizacji zadanie: Pełnienie funkcji inżyniera kontraktu dla projektu p.n. Budowa środkowosudeckiego regionu gospodarki odpadami w oparciu o zakład unieszkodliwiania odpadów w Lubawce. 2. Projekt pn.: Budowa środkowosudeckiego regionu gospodarki odpadami w oparciu o zakład unieszkodliwiania odpadów w Lubawce polega na: 2.1 Dostawie i montażu linii technologicznej zagospodarowania odpadów wraz z dostawą i montażem kompostowni modułowej wraz z niezbędnymi robotami budowlanym (hala sortowni i tunele do kompostowania), a także: placów i dróg wewnętrznych, sieci kanalizacyjnych i sieci wodociągowych, linii kablowych zasilających i oświetlenia zewnętrznego, ogrodzenia, zieleni ochronnej, budynku socjalno-biurowego (w tym jadalni i palarni dla pracowników (k. niekwalifik.)),wiaty na surowce, wiaty na kompaktor.

3 2.2 Dostawie samochodu ciężarowego, 2.3 Dostawie ładowarek o pojemności łyżki 5m3 i 1,5m3, 2.4 Dostawie kompaktora do odpadów Usługi inżyniera kontraktu świadczone będą w terminie do r. tj.: do końca zakładanego okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady (36 miesięcy) liczonego od momentu przewidywanego terminu zakończenia realizacji robót budowlanych i dostaw. 2. Przewidywany termin wykonania robót budowlanych i dostaw wskazanych w 1 ust 2 wynosi do r. 3 Inżynier zapewni wykwalifikowany personel wymagany do efektywnego i skutecznego nadzoru inwestorskiego na roboty w poszczególnych dziedzinach związanych z niniejszym zadaniem inwestycyjnym, zgodnie z Prawem Budowlanym. 4 Strony ustalają, że Inżynier w ramach świadczonej usługi pełnił będzie w imieniu Zamawiającego następujące funkcje: 1. czynności przy sprawdzeniu i ocenie dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych; 2. organizacji, nadzoru i koordynacji całego procesu inwestycyjnego, w skład którego wchodzą roboty budowlane i dostawy w ramach projektu; 3. inspektora nadzoru Inżynierskiego, zgodnie z przepisami ustawy PB, wraz z aktami wykonawczymi do ustawy; 4. kontroli zgodności wykonywanych robót m.in. z dokumentacją projektową, pozwoleniami na budowę, wydanymi decyzjami administracyjnymi, zasadami sztuki i wiedzy inżynierskiej; 5. opracowanie odpowiednich raportów; 6. rozliczenia finansowego robót budowlanych i dostaw dla potrzeb Zamawiającego;

4 7. koordynacja postępu prowadzonych prac i zgodności zakresu z umową dotacyjną nr UDA- RPDS /09 oraz umowami o pożyczki WFOŚiGW; 8. rozliczanie inwestycji w instytucjach finansujących W ramach umowy Inżynier przygotuje i przeprowadzi następujące postępowania w trybach uzgodnionych z Zamawiającym: 1.1 Dostawa i montaż linii technologicznej zagospodarowania odpadów wraz z dostawą i montażem kompostowni modułowej wraz z niezbędnymi robotami budowlanym (hala sortowni i tunele do kompostowania), a także: place i drogi wewnętrzne, sieci kanalizacyjne i sieć wodociągowa, linie kablowe zasilające i oświetlenie zewnętrzne, ogrodzenie, zieleń ochronna, budynek socjalnobiurowy (w tym jadalnia i palarnia dla pracowników (k. niekwalifik.)),wiata na surowce, wiata na kompaktor. 1.2 Dostawa samochodu ciężarowego, 1.3 Dostawa ładowarek o pojemności łyżki 5m3 i 1,5m3, 1.4 Dostawa kompaktora do odpadów. 2. Do zadań Inżyniera w zakresie czynności przy sprawdzeniu i dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót i przeprowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych w szczególności należą: 2.1 Sprawdzenie pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do Ustawy oraz wymaganiami Zamawiającego, posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót (ST) (tj. projektu budowlanego, wykonawczego oraz ST). 2.2 Opracowanie, w oparciu o dokumentację projektowo kosztorysową dokumentacji przetargowej tj. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wzoru kontraktu, a także koordynowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane zgodnie z przepisami Pzp, w tym na wezwanie Zamawiającego uczestniczenie w pracach komisji przetargowej i przygotowanie wszystkie dokumentów niezbędnych do zgodnego z przepisami Pzp przeprowadzenia postępowania.

5 2.3 Opracowanie dokumentacji przetargowych tj. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wzorów kontraktów, przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy zgodnie z przepisami Ustawy Pzp i wytycznymi instytucji współfinansujących w tym na wezwanie Zamawiającego uczestniczenie w pracach komisji przetargowych oraz przygotowanie wszystkie dokumentów niezbędnych do zgodnego z przepisami Pzp przeprowadzenia postępowań. 2.4 Opracowanie szczegółowego harmonogramu finansowo rzeczowego inwestycji w oparciu o złożony przez Zamawiającego wniosek o dofinansowanie zadania i wyniki postępowań przetargowych. Harmonogram aktualizowany będzie na bieżąco po udzielaniu poszczególnych zamówień. 3. Do zadań Inżyniera w zakresie czynności w ramach organizacji, nadzoru i koordynacji całego procesu inwestycyjnego, w skład którego wchodzą roboty budowlane i dostawy w ramach projektu i pełnienia obowiązków inspektora nadzoru Inżynierskiego, zgodnie z warunkami zawartych Kontraktów, przepisami ustawy PB, PZP wraz z aktami wykonawczymi do ustawy kontroli zgodności wykonywanych robót m.in. z dokumentacją projektową, pozwoleniami na budowę, wydanymi decyzjami administracyjnymi, zasadami sztuki i wiedzy inżynierskiej w szczególności należą: 3.1. Koordynowanie i nadzorowanie umowy na realizację projektu Budowa Środkowosudeckiego regionu gospodarki odpadami w oparciu o zakład unieszkodliwiania odpadów w Lubawce 3.2. Koordynacja prowadzonych robót budowlanych i dostaw pod kątem zapewnienia funkcjonowania wszystkich obiektów istniejącego składowiska odpadów komunalnych w Lubawce, a w szczególności kwatery na odpady, linii do przesiewania odpadów, płyty do kompostowania wraz z przerzucarką do kompostu i innych, zgodnie z decyzja pozwolenie zintegrowane i zatwierdzona instrukcją eksploatacji składowiska; 3.3. Współpraca z nadzorem autorskim; 3.4. Udział w protokolarnym przekazaniu przez Zamawiającego dla Wykonawcy robót Placu Budowy, na zasadach i w sposób określony w Kontrakcie; 3.5. Reprezentowanie Zamawiającego na budowie; 3.6. Pełnienie nadzoru Inżynierskiego wynikającego z prawa budowlanego w ramach zawartego Kontraktu Sprawdzanie zgodności wykonywanych robót budowlanych z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej;

6 3.8. Sprawdzenie poprawności technicznych projektów wykonawczych dla linii technologicznych i maszyn, 3.9. Zapewnienie prawidłowego nadzoru dla przewidzianych w projekcie dostaw i rozruchu linii technologicznych i maszyn, Zapewnienie koordynacji robót budowlanych i dostaw w celu zapewnienia ciągłości pracy istniejącego zakładu; Sprawdzanie i potwierdzanie jakości dostarczanych, przez Wykonawcę robót i dostaw: urządzeń, materiałów budowlanych, wyposażenia, i innych wymaganych zapisami Kontraktu, w sposób i na zasadach w nim opisanym; Sprawdzanie dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych lub nie mających wymaganych certyfikatów; Zaakceptowanie przedłożonego przez Wykonawcę robót (w formie pisemnej) systemu zapewnienia jakości wynikającego ze Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót w tym zakresie, wymaganych prób i badań w zaakceptowanym laboratorium dla potwierdzenia osiągnięcia zakładanych parametrów przy odbiorach częściowych i końcowym w terminie wskazanym przez Zamawiającego; Potwierdzanie i sprawdzanie stanu mobilizacji i zapewnienia sprzętu na Terenie Budowy jako odpowiedni lub nie, dla wykonywanych robót budowlanych, i jako zgodny lub nie z Kontraktem; Sprawowanie kontroli nad sposobem składowania i przechowywania materiałów; Zatwierdzanie materiałów budowlanych i instalacyjnych oraz urządzeń i dostaw przewidzianych przez Wykonawcę do wbudowania oraz sprawdzanie, autentyczność, kompletność, prawidłowość i formułowanie zaleceń dotyczących wszelkich certyfikatów, atestów, dokumentów jakości, aprobat, deklaracji zgodności, gwarancji, praw własności itp., w celu nie dopuszczenia do wbudowania materiałów wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania; sprawdzanie jakości oraz zgodności materiałów budowlanych i instalacyjnych oraz dostarczanych urządzeń i dostaw z Kontraktem, organizowanie dodatkowych testów jakości, jeśli będzie to konieczne, polegających na zleceniu dodatkowych testów jakości specjalistycznym instytutom, przy czym dodatkowe testy wykonywane będą na koszt Inżyniera;

7 3.18. Sprawdzanie poprawności wykonania i odbieranie Robót ulegających zakryciu lub zanikających; Uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót budowlanych oraz usuniętych wad; Organizowanie i prowadzenie cotygodniowych Narad Technicznych z udziałem Inżyniera, personelu Inżyniera, kierownika budowy, przedstawiciela Wykonawcy robót oraz przedstawicieli Zamawiającego; Wprowadzanie w trakcie realizacji robót (w porozumieniu z nadzorem autorskim) zaleceń Zamawiającego i/lub Wykonawcy robót; Bieżące zgłaszanie projektantom zastrzeżeń i ewentualnych zmian, wprowadzonych przez Zamawiającego i /lub Wykonawcę robót; Dokonywanie z projektantami stosownych uzgodnień oraz egzekwowanie uzupełnień w ramach prowadzonego nadzoru autorskiego; Informowanie Zamawiającego o konieczności wykonania robót dodatkowych, uzupełniających i innych zgodnie z Kontraktem i z zachowaniem zasad ustawy PZP; Przygotowywanie i przedkładanie Zamawiającemu protokołów konieczności robót dodatkowych oraz uzupełniających i innych zgodnie z Kontraktem, i z zachowaniem zasad ustawy PZP wraz z kosztorysami dotyczącymi tych robót a także opiniowanie ich zasadności oraz dokonywanie ich kontroli w trakcie realizacji; Zatwierdzanie harmonogramu dostaw urządzeń i materiałów na plac budowy ze szczególnym uwzględnieniem ich kompletności, sposobu i czasu magazynowania oraz zgodności z projektami i warunkami Kontraktu; Analizowanie i weryfikowanie dokumentów sporządzanych przez Wykonawcę robót i projektantów, na etapie realizacji Kontraktu, wraz z ich pisemną opinią, przy czym zgodność lub jej brak odnosi się do zapisów Kontraktu; Sprawdzanie i akceptowanie rozliczeń częściowych przedkładanych przez Wykonawcę robót wraz z ustalaniem wartości wykonanych robót, na zasadach i w sposób określony w Kontrakcie; Przeprowadzanie regularnych inspekcji Terenu Budowy sprawdzających, co najmniej prawidłowość i jakość wykonywanych robót, zapewnienie bezpieczeństwa i zdrowia, jakość używanych materiałów, itp., w sposób i na zasadach opisanych w Kontrakcie;

8 3.30. Sprawdzanie, pod względem merytorycznym i formalnym, uprawnień i dokumentów takich jak: przynależność do izby samorządu zawodowego, ubezpieczenie Kierownika Budowy i Kierowników Robót Wykonawcy robót, potwierdzone pisemną notatką, załączoną do Raportu miesięcznego; W razie konieczności, sporządzenie pisemnej opinii (w ciągu 7 dni od złożonego, przez stronę Kontraktu, wniosku do Inżyniera) w zakresie formalnym i merytorycznym dotyczącej zmiany Kierownika Budowy, Kierowników Robót wskazanych w ofercie Wykonawcy robót, jeśli z takim wnioskiem wystąpi jedna ze stron Kontraktu; Wydawanie zgodnie z warunkami Kontraktu, Wykonawcy robót, kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych, potwierdzonych wpisem do Dziennika Budowy; Żądanie od Wykonawcy, kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót budowlanych, a także wstrzymania ich dalszego wykonywania w przypadku, gdy ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę; Zapewnienie nadzoru i akceptacji przeprowadzonych testów technologicznych rozruchów urządzeń i wyposażenia; Prowadzenie i przechowywanie korespondencji z podmiotami biorącymi udział w realizacji Projektu ze szczególnym uwzględnieniem ostrzeżeń, uwag i wniosków kierowanych do Wykonawcy robót, mogących być dowodami w razie ewentualnych sporów, roszczeń Wykonawcy robót, katastrof budowlanych itp.; Nadzór nad właściwym wywiązywaniem się z Kontraktu przez Wykonawcę robót oraz wykonawców, ewentualnie zatrudnionych przez Zamawiającego. W przypadku niewłaściwego wywiązywania się z tych umów dochodzenie należnych kar umownych i odszkodowań za nienależyte i nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych; Przygotowywanie i przeprowadzanie przy udziale Zamawiającego odbiorów częściowych oraz odbioru końcowego w sposób i zgodnie z zapisami Kontraktu; Nadzorowanie i dopilnowanie zaleceń komisji odbiorowej i usunięcia, przez Wykonawcę robót, stwierdzonych usterek dających się naprawić;

9 3.39. Opracowanie opinii dotyczącej wad obiektu uznanych za nienadające się do usunięcia oraz wnioskowanie o obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy robót z określeniem utraty wartości robót budowlanych i kwot obniżonego wynagrodzenia za te roboty; Sprawdzanie ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itd., za które Wykonawca robót jest odpowiedzialny zgodnie z zapisami Kontraktów, polegające na opiniowaniu ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji i praw własności, o których mowa, w formie pisemnej; Zatwierdzanie proponowanych metod wykonania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe zaproponowane przez Wykonawcę robót; Pisemne opiniowanie i rekomendowanie wszystkich zmian w planach i innej dokumentacji służącej do opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych, na zasadach i w sposób określony w Kontrakcie; Inżynier zobowiązany jest przygotować wzór umowy na roboty dodatkowe i/lub uzupełniające, jeżeli zajdzie konieczność ich udzielenia, wraz z: - uzasadnieniem faktycznym, formalnym, rzeczowym dowodzącym bezspornie spełnienie przesłanek ustawy pzp do udzielenia takiego zamówienia; - dokonaniem szacowania wartości lub/i weryfikacją już oszacowanej wartości tych robót; - przedłożeniem w/w dokumentów Zamawiającemu w terminie zgodnie z Kontraktem Uzgadnianie z Zamawiającym wszelkich zmian dotyczących zakresu i wartości robót budowlanych; Sprawdzenie poprawności opracowania dokumentacji powykonawczej oraz ocena jej zgodności z faktycznie wykonanymi robotami budowlanymi, w sposób i na warunkach określonych w Kontrakcie; Pisemne opiniowanie wystąpień Wykonawcy robót np. o przedłużenie czasu na ukończenie robót, wraz z pisemną analizą skutków finansowych, formalnych i prawnych dla Kontraktów i Zamawiającego. Inżynier przekaże Wykonawcy robót decyzję Zamawiającego, w terminie 7 dni, liczone od dnia wystąpienia Wykonawcy robót; Wydawanie Wykonawcy robót poleceń w zakresie zawieszenia całości lub części robót budowlanych, w przypadkach określonych Kontrakcie - zawsze poprzedzane uzyskaniem przez Wykonawcę robót zgody Zamawiającego i potwierdzone wpisem do Dziennika Budowy; W przypadku przerwania Kontraktu Inżynier jest zobowiązany nadzorować Kontrakt będący kontynuacją robót Kontraktu przerwanego;

10 3.49. Rozliczenie Kontraktów, w przypadku jego przerwania z jakiejkolwiek przyczyny, w terminach i na zasadach określonych przez Zamawiającego; Przygotowanie, w przypadku przerwania robót budowlanych przez Wykonawcę robót, inwentaryzacji wykonanych robót i wystawienie Świadectwo Płatności po ostatecznym ich rozliczeniu; W przypadku przerwania Kontraktu, wykonywanie wszelkich czynności związanych z tym przerwaniem, w tym co najmniej nadzór nad przejęciem placu budowy, nad robotami zabezpieczającymi itp.; Zweryfikowanie i pisemne zatwierdzenie przez branżowych Inspektorów nadzoru i Inżyniera Rezydenta (personelu Inżyniera), obmiarów robót wykonanych przez Wykonawcę robót o ile są niezbędne; Podjęcie niezbędnych działań celem ochrony Zamawiającego przed podwójną płatnością wynagrodzenia za roboty podwykonawców w sytuacji przewidzianej w przepisie art ustawy KC; Sprawdzanie i zatwierdzanie faktur częściowych wystawionych przez Wykonawcę robót w terminie 3 dni od daty otrzymania; Opiniowanie (w aspekcie prawnym, formalnym i merytorycznym) przyczyny nie dotrzymania Czasu na ukończenie z winy Wykonawcy robót, stanowiące podstawę dla Zamawiającego do wystąpienia w sprawie kar umownych, o odszkodowanie za zwłokę i do dochodzenia (na zasadach ogólnych ustawy KC) odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Opinia zostanie dostarczona Zamawiającemu zgodnie z Kontraktami. Opinia będzie wykonana najpóźniej w terminie 14 dni od daty zaistnienia w/w okoliczności; Czuwanie by praca Wykonawcy robót wykonywana była w dniach i godzinach ustalonych w Kontrakcie. W uzasadnionych przypadkach wyrażenie zgody dla Wykonawcy robót na pracę poza godzinami ustalonymi w Kontrakcie i w dni wolne od pracy; Wykonywanie: nadzoru nad przeprowadzaniem wszelkich testów, prób i rozruchów oraz przeglądów, zatwierdzanie i przyjmowanie opracowanych przez Wykonawcę robót wszelkich wymaganych instrukcji eksploatacyjnych, dokumentacji rozruchowej i instrukcji obsługi, w celu ułatwienia przekazywania obiektu do eksploatacji Zamawiającemu, oraz wspomaganie Zamawiającego w uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie. Inżynier zaakceptuje wyniki wszelkich prób przed oddaniem obiektu do eksploatacji, zgodnie z Kontraktem;

11 3.58. Powiadamianie Wykonawcy robót i Zamawiającego o wykrytych wadach wykonanych robót budowlanych raz określenie zakresu robót niezbędnych do wykonania celem usunięcia tych wad wraz z podaniem wymaganych terminów ich wykonania a następnie dokonania odbioru wykonanych robót usuwających wady. Pisemne potwierdzenie usunięcia tych wad. W przypadku, jeśli Wykonawca robót nie rozpoczął usuwania wad w podanym terminie, Inżynier w porozumieniu z Zamawiającym przygotuje zlecenie usunięcia wad innemu wykonawcy (zgodnie z Ustawą PZP) wraz z przygotowaniem dokumentacji opisującej zakres robót budowlanych wraz z wyliczeniem szacunkowej wartości tych robót. Wynagrodzenie Wykonawcy robót zostanie odpowiednio obniżone z tego tytułu i zgodnie z zapisami Kontraktu; Przeprowadzanie z Wykonawcą robót odbiorów częściowych, (jeśli są przewidziane) i końcowego odbioru robót budowlanych, w sposób i na zasadach określonych w Kontrakcie; Przeprowadzenie odbioru końcowego Robót i sporządzenie Świadectwa Przejęcia, Listy Usterek i innych dokumentów, w sposób i na warunkach opisanych w Kontrakcie; Przygotowywanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywaniu ich do użytkowania; Egzekwowanie od Wykonawcy robót przekazania Zamawiającemu instrukcji eksploatacji i konserwacji urządzeń, na warunkach i w sposób określony w Kontrakcie; Egzekwowanie od Wykonawcy robót wykonania zaleceń poodbiorowych; W Okresie Zgłaszania wad dla Kontraktów nadzorowanie zgodnego z zapisami Kontraktami, wykonywanie robót budowlanych przez Wykonawcę robót, w sposób i na zasadach określonych w Kontrakcie; Kompletowanie i przechowywanie dokumentacji związanej z Projektem, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, wytycznych i innych; Wykonywanie dokumentacji fotograficznej Placu Budowy, poszczególnych elementów robót budowlanych, również z czynności odbiorowych i archiwizowanie, za pomocą zdjęć w formie cyfrowej (również film w formie cyfrowej) z pisemnymi komentarzami dla Zamawiającego; koordynowanie prac inspektorów nadzoru oraz pozostałych osób wchodzących w skład personelu; Stworzenie funkcjonalnego i skutecznego sposobu bieżącej i nieprzerwalnej (w czasie trwania Umowy) komunikacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami Projektu. Inżynier poda informację na ten temat w Raporcie Wstępnym;

12 3.69. Przyjęcie od Wykonawcy robót Harmonogramu rzeczowo-finansowego (oraz tabeli elementów scalonych) stanowiącego podstawę rozliczeń opisanych w Kontrakcie jeżeli występują; Organizowanie pracy personelu w taki sposób, aby Kontrakt był nadzorowany i wykonywany zgodnie z postanowieniami Kontraktu oraz w terminach w nim określonych; Zapewnienie stałego kontaktu Zamawiającego z personelem Inżyniera, na każdym etapie robót budowlanych i Okresu Zgłaszania wad; Bieżące informowanie Zamawiającego o zaistniałych sporach lub problemach; Zarządzanie i administrowanie Kontraktów w szczególności pod względem formalnym i finansowym w sposób zgodny z: zapisami Kontraktów, obowiązującymi przepisami prawa polskiego w tym w szczególności z ustawami KC, PB i PZP oraz aktami wykonawczymi; Rozliczanie Kontraktu w oparciu o dokumenty finansowe i wytyczne zamawiającego; Monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego Kontraktu na poziomie wymaganym dla Projektu; Zaopiniowanie przedłożonego przez Wykonawcę robót Programu Kontraktów/Terminów Płatności, zgodnie z zapisami Kontraktu. Program musi uwzględniać m.in. Ścieżki krytyczne, rezerwę czasową na okresy niesprzyjające prowadzeniu robót, rozruchy urządzeń, daty rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych elementów robót, stan zatrudnienia pracowników, ilość i rodzaj sprzętu oraz jeśli ustalono w Kontrakcie: plan odbiorów częściowych i końcowych.; Współpracowanie ze wskazanymi przez Zamawiającego konsultantami, Projektantami, pracownikami Zamawiającego w sposób, który zapewni sprawne zrealizowanie Kontraktu w założonym czasie i zgodnie z zaplanowanym budżetem i zapewni wykonywanie zobowiązań wynikających z obowiązujących przepisów; Sprawdzenie terminowości i zgodności, w sposób i na zasadach określonych w Kontrakcie: ubezpieczenia robót budowlanych, sprzętu oraz ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, gwarancje, potwierdzone pisemnym powiadomieniem Zamawiającego, w razie konieczności również zalecenia naprawcze w przypadku opinii negatywnej o przedłożonym ubezpieczeniu; Sprawdzenie poprawności formalnej i merytorycznej, terminowości i zgodności z Kontraktem wniesionego lub przedłożonego przez Wykonawcę, zabezpieczenia należytego wykonania Kontraktu w rozumieniu art. 147 Prawa Zamówień Publicznych i natychmiastowe pisemne powiadomienie Zamawiającego o wynikach sprawdzenia, wraz ze sformułowaniem zaleceń

13 w przypadku opinii negatywnej o wniesionym lub przedłożonym zabezpieczeniu (w tym dokumencie zabezpieczenia); Przygotowanie dla Zamawiającego w terminie 7 dni od daty pisemnego wezwania opinii (w aspekcie formalnym i merytorycznym) i dokumentów stanowiących podstawę roszczenia do Wykonawcy robót z zabezpieczenia należytego wykonania Kontraktu, jeśli zajdzie taka potrzeba, również przygotowanie dokumentów i opracowań niezbędnych do postępowania arbitrażowego lub do występowania przed sądem powszechnym oraz branie udziału w postępowaniu arbitrażowym lub sądowym prowadzanym zgodnie z warunkami Kontraktu; Przyjmowanie i rozstrzyganie, w zakresie i w sposób opisany w Kontrakcie, Roszczeń czy Sporów Wykonawcy robót; Opiniowanie i rekomendowanie każdej propozycji aneksu do Kontraktu pod względem finansowym, formalnym i rzeczowym, z uwzględnieniem odpowiednich zapisów Ustawy Pzp i z podaniem ich skutków oraz przygotowywanie wszystkich odpowiednich dokumentów dotyczących zakresu takiego aneksu; Przechowywanie - w biurze Inżyniera otrzymanej od Zamawiającego kopii Kontraktu. Inżynier otrzyma także, od Zamawiającego, kopię każdego aneksu; Prowadzenie i przechowywanie korespondencji, przy czym językiem korespondencji jest język polski; Prowadzenie monitoringu, raportowania, przygotowywania danych i informacji dla ewentualnych kontroli. Inżynier także będzie na polecenie Zamawiającego w terminach uzgodnionych z Zamawiającym przygotowywał, udostępniał i kompletował wszelkie dokumenty niezbędne dla wszelkich kontroli, jakim będzie podlegał Zamawiający i jeżeli będzie to konieczne udzielał wszelkich niezbędnych wyjaśnień instytucjom kontrolującym; przygotowywanie, w terminach podanych przez Zamawiającego, wszelkich dokumentów niezbędnych dla rozliczenia Projektu dla Zamawiającego, w tym co najmniej sporządzenia sprawozdania w zakresie wykonania rzeczowego Projektu i osiągnięcia zakładanego efektu, osiągnięcia wskaźników, sporządzenia końcowego rozliczenia Projektu i przedstawienia Zamawiającemu w wymaganym terminie, po sporządzeniu rozliczenia końcowego; Informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach zaistniałych i mogących zaistnieć wraz z propozycją sposobów ich rozwiązywania i/lub działań korygujących mających na celu usuwanie takich problemów; Czynny udział w rozwiązywaniu sporów zgodnie z warunkami Kontraktu;

14 3.89. Współuczestnictwo w występowaniu Zamawiającego w celu uzyskania decyzji pozwolenia na użytkowanie obiektów; w Okresie gwarancji jakości i rękojmi za wady lecz nie dłużej niż przewiduje to końcowa data Umowy, Inżynier będzie uczestniczył w nadzorowaniu inspekcji gwarancyjnych i rozwiązywaniu sporów. W szczególności, zadania te obejmują egzekwowanie usuwania wad przez Wykonawcę; Składanie Raportów i sprawozdań. 4. Do zadań Inżyniera w zakresie czynności w ramach sporządzania raportów i rozliczenia finansowe dla potrzeb Zamawiającego w szczególności należą: 4.1. Sporządzenie Raportu Wstępnego 4.2. Sporządzenie Raportów miesięcznych 4.3. Sporządzenie Raportu Końcowego z wykonania Kontraktu 4.4. Sporządzenie Raportu z Okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady 4.5. Sporządzenie Raportu przy zawieszeniu, rozwiązaniu, Wypowiedzeniu Kontraktu 4.6. Przekazywanie Raportów Zamawiającemu w 3 egzemplarzach w formie pisemnej i w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej (płyta CD) Modyfikowanie formatu i zawartości Raportów, jeśli wynikać to będzie ze zmian i zaleceń oraz z poleceń Zamawiającego. 5. Do zadań Inżyniera w zakresie czynności w ramach koordynacji postępu prowadzonych prac i zgodności zakresu z umową dotacyjną nr UDA-RPDS /09 oraz umowami o pożyczki WFOŚiGW w szczególności należą: 5.1 Analiza harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji projektu opracowanego przez wykonawcę robót budowlanych i dostaw, pod kątem zgodności z harmonogramami Zamawiającego przedłożonymi do instytucji finansujących, a w przypadkach koniecznych dokonanie ich aktualizacji, w konsultacji z Inżynierem oraz Zamawiającym, 5.2 Konsultacja harmonogramu płatności dla instytucji finansującej oraz harmonogramu zapotrzebowania na środki w ramach pożyczek WFOŚiGW, 5.3 Konsultacja ewentualnych wniosków o aneksowanie umowy dotacyjnej oraz umów o udzielenie pożyczek z WFOŚiGW.

15 6. Do zadań Inżyniera w zakresie czynności w ramach rozliczania inwestycji w instytucjach finansujących w ramach koordynacji postępu prowadzonych prac i zgodności zakresu z umową w szczególności należą: 6.1. Pomoc Zamawiającemu w opracowaniu formularzy wniosków o płatność wraz z przygotowaniem niezbędnych załączników, w celu rozliczenia wydatków w ramach projektu, zgodnie z terminami zapisanymi w harmonogramie płatności, 6.2. Konsultacja sporządzonych przez Zamawiającego wniosków o płatność do instytucji finansujących inwestycję, 6.3. Konsultacja sporządzonych przez Zamawiającego sprawozdań z poszczególnych etapów realizacji inwestycji do instytucji finansujących inwestycję, 6.4. Zgłaszanie Zamawiającemu opóźnień w stosunku do harmonogramu realizacji robót lub konieczności aneksowania umowy o dofinansowanie projektu w zakresie przesunięć w harmonogramie rzeczowo finansowym, 6.5. Uczestniczenie w kontrolach sposobu wykorzystania udzielonej pomocy finansowej przeprowadzanych przez instytucje finansujące inwestycje, 6.6. Konsultacja sporządzonych przez Zamawiającego sprawozdań końcowych do instytucji finansujących inwestycje w części rzeczowej i finansowej, z uwzględnieniem postanowień zawartych w umowie o współfinansowanie inwestycji, 6.7. Ocena sporządzonych przez Zamawiającego rozliczeń rat pożyczek WFOŚiGW i rozliczenia końcowe pożyczek. 7. Inżynier, w ramach umowy, nie będzie miał prawa: 7.1 Zwolnić Wykonawcy robót z jakichkolwiek zobowiązań lub odpowiedzialności wynikających z Kontraktu; 7.2 Wyrazić zgody na ograniczenie zakresu Robót budowlanych lub przekazania Robót budowlanych innemu iż ten, który został wybrany w drodze zamówienia publicznego i z którym został podpisany Kontrakt; 7.3 Zawierać umów z wykonawcami robót i innymi osobami czy instytucjami w imieniu Zamawiającego Inspektorzy nadzoru zobowiązani są nadzorować budowę w takich odstępach czasu aby

16 zapewniona była skuteczność nadzoru w łącznym wymiarze co najmniej 12 godz. tygodniowo. 2. Potwierdzeniem pobytu każdego inspektora na terenie budowy będzie jego wpis w dzienniku budowy, zawierający co najmniej datę i czynności dokonane. 7 Na wykonanie przedmiotu umowy Inżynier udziela.. (nie mniej niż 36) miesięcy gwarancji jakości, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego, podpisany przez Wykonawcę robót budowlanych i dostaw określonych w 1 ust. 2 pkt 2.1 oraz Zamawiającego. 8 Inżynier nie posiada umocowań prawnych do podejmowania we własnym zakresie decyzji, które skutkowałyby zwiększeniem kosztów realizowanego zadania Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają: Wynagrodzenie netto w kwocie... słownie... do kwoty tej zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 23% w kwocie... wynagrodzenie brutto w kwocie... słownie Rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi fakturami częściowych o łącznej wartości nie przekraczającej 80% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust. 1 oraz fakturą końcową o wartości nie mniejszej niż 20% kwoty wynagrodzenia brutto po zakończeniu przedmiotu umowy i jego odbiorze. 3. Faktury częściowe płatne będą w formie ryczałtu, zgodnie z ofertą Inżyniera w cyklach miesięcznych, po zrealizowaniu przez Wykonawców robót budowlanych i dostaw odpowiednich pozycji z harmonogramu rzeczowo-finansowego dla zadania określonego w 1 ust. 2 pkt 2.1 oraz po zrealizowaniu dostaw określonych w 1 ust. 2 pkt 2.2, 2.3, 2.4 i odebraniu ich przez Inżyniera oraz dostarczeniu dokumentacji odbiorowej do Zamawiającego.

17 4. Strony ustalają 30 dniowy termin płatności faktur częściowych i faktury końcowej. 5. Harmonogram rzeczowo-finansowy robót i dostaw o których mowa w 1 ust. 2 pkt 2.1 będzie przedstawiony do akceptacji przez Wykonawcę robót Zamawiającemu a po zaakceptowaniu stanowić będzie podstawę rozliczenia o którym mowa ust Dla rozliczenia o którym mowa w ust. 3 w zakresie dostaw określonych w 1 ust. 2 pkt 2.2, 2.3, 2.4 podstawą rozliczenia stanowić będzie zaktualizowany harmonogram rzeczowo-finansowy będący załącznikiem do umowy dotacyjnej nr UDA-RPDS / Zamawiający upoważnia Inżyniera do wystawienia faktury VAT bez podpisu. 8. Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie protokół odbioru końcowego, podpisany przez Wykonawcę robót budowlanych i dostaw określonych w 1 ust. 2 pkt 2.1 oraz Zamawiającego. 9. Jeżeli faktura nie zostanie zapłacona w terminie 30 dni od daty otrzymania, Zamawiający zapłaci Inżynierowi wymagalności. odsetki ustawowe w wysokości określonej w odrębnych przepisach w dniu ich Inżynier zobowiązuje się wykonać zakres rzeczowy zadania siłami własnymi, oprócz: a/..., podwykonawca:..., b/..., podwykonawca:..., c/..., podwykonawca:..., d/..., podwykonawca:..., Inżynier ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców Przedstawicielem Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją umowy jest: Przedstawicielem Inżyniera w sprawach związanych z realizacją umowy jest: Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron. 2. Dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, zgodnie z art. 144 ust. 1 PZP w zakresie określonym w zał. Nr 2 do niniejszej umowy tj. SIWZ IDW pkt 20 ust. 3.

18 3. Zmiany określone w ust 2 za wyjątkiem zmian przewidzianych w zał. Nr 2 do niniejszej umowy tj. SIWZ IDW pkt 20 ust. 3 ppkt 2 nie będą powodowały zmiany wynagrodzenia Inżyniera. 4. Zmiany określone w ust. 2 wymagają podpisania aneksu do niniejszej umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie jednego miesiąca od daty powzięcia wiadomości o poniższych okolicznościach, jeżeli: a) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w takim przypadku może nastąpić, b) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Inżyniera, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Inżyniera, d) jeżeli suma kar umownych określonych w 14 ust 2 lit. b) przekroczy 10% wynagrodzenia brutto. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy zostanie spisany protokół zaawansowania prac uzgodniony dwustronnie. Protokół ten będzie podstawą do wypłacenia Inżynierowi kontraktu wynagrodzenia za wykonaną pracę do momentu spisania protokołu, w wysokości ustalonej w w/w protokole. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać uzasadnienie Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne liczone od wynagrodzenia brutto, określonego w 9 ust. 1 umowy. 2. W razie nienależytego wykonania umowy, Zamawiający może żądać od Inżyniera kary umownej: a) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn określonych w 13 ust. 1 pkt b i c, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, b) za niewykonanie lub nie prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy określonego w 5 w wysokości do 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy udokumentowany dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy lub nieprawidłowego wykonania przedmiotu umowy do czasu jego prawidłowego wykonania. 3. Inżynier może żądać od Zamawiającego kary umownej:

19 a) za zwłokę w przekazaniu dokumentacji projektowej w wysokości 0,02 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w przeprowadzeniu odbioru w wysokości 0,02 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po terminie, w którym odbiór miał być zakończony. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z powodu wadliwej realizacji umowy. 5. Strony ustalają, że Inżynier nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 6. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła postanowienia Umowy w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez drugą stronę z żądaniem zapłaty. Zamawiający w razie zwłoki w zapłacie kary przez Inżyniera, może potrącić ją z jego należności lub dochodzić na drodze sądowej. Inżynier w przypadku zwłoki Zamawiającego może dochodzić zapłaty na drodze sądowej W razie powstania sporu na tle wykonania umowy Inżynier zobowiązany jest do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego poprzez skierowanie konkretnego roszczenia do Zamawiającego. 2. Zamawiający ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się w terminie 21 dni od daty zgłoszenia roszczenia. 3. W razie odmowy przez Zamawiającego uznania roszczenia Inżyniera, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 2, Inżynier uprawniony jest do wystąpienia na drogę sądową. 4. Do rozpoznania sporów mogących wyniknąć z realizacji niniejszej umowy jest Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Wykaz załączników stanowiących integralną część niniejszej umowy: 1. Oferta Inżyniera. 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na usługę Inżyniera Kontraktu.

20 17 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wprowadzane będą za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu. 3. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z tego 3 egzemplarze otrzymuje Zamawiający i 1 egzemplarz Inżynier. ZAMAWIAJĄCY: INŻYNIER: