Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na wykonanie i dostawę kalendarzy na 2012 rok.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na wykonanie i dostawę kalendarzy na 2012 rok."

Kazimiera Kulesza
8 lat temu
Przeglądów:

1 FE-I Załącznik nr 8 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na wykonanie i dostawę kalendarzy na 2012 rok. I. Część ogólna 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostawa kalendarzy na rok 2012: a) 1000 sztuk kalendarzy ksiąŝkowych tygodniowo-dziennych dotyczących Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , b) 240 sztuk kalendarzy wiszących dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata , c) 300 sztuk kalendarzy stojących na biurko dotyczących Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata , d) 300 sztuk kalendarzy trójdzielnych dotyczących Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata , e) 300 sztuk kalendarzy podkładowych dotyczących Programu Operacyjnego ZrównowaŜony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeŝnych obszarów rybackich Wszystkie objęte zamówieniem kalendarze muszą być nowe, pełnowartościowe w pierwszym gatunku. 3. Zakres zamówienia obejmuje: 3.1. Przygotowanie do produkcji i wykonanie kalendarzy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, przygotowanie matryc oraz wytłoczenie roku, logotypów Unii Europejskiej oraz logotypów poszczególnych programów 3.2. Przygotowanie projektów graficznych: wkładek kalendarza ksiąŝkowego, poszczególnych kart kalendarza wiszącego, główki kalendarza trójdzielnego, 1

2 kalendarza podkładowego na podstawie materiałów przesłanych przez Zamawiającego. 4. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia: 4.1. Przed przystąpieniem do produkcji docelowej kalendarzy objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji: a) próbny egzemplarz oprawy kalendarza ksiąŝkowego. Egzemplarz próbny oprawy nie musi mieć tłoczeń czy nadruków identycznych z docelowymi, ale technologia uŝyta do naniesienia musi być identyczna z uŝytą przy wykonywaniu zamówienia, b) próbny egzemplarz wstąŝki stanowiącej element kalendarza ksiąŝkowego. c) wydruk próbny wkładek stanowiących element kalendarza ksiąŝkowego, d) plik z projektem graficznym wkładek stanowiących element kalendarza ksiąŝkowego oraz sposobem umieszczenia logotypów oraz danych teleadresowych, e) próbny egzemplarz kalendarza wiszącego. Próbny kalendarz nie musi mieć nadruków identycznych z docelowymi, ale musi spełniać wszystkie wymagania określone dla tego kalendarza objętego zamówieniem (gramatura papieru, sposób wykończenia), f) plik z projektem graficznym poszczególnych kart kalendarza wiszącego oraz sposobem rozmieszczenia logotypów, g) plik z projektem graficznym główki kalendarza trójdzielnego oraz sposobem rozmieszczenia logotypów i danych teleadresowych, h) plik z projektem graficznym kalendarza stojącego i podkładowego oraz sposobem rozmieszczenia logotypów i danych teleadresowych Dostarczone kalendarze będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeŝeli jego jakość będzie odpowiadała co najmniej jakości kalendarzy próbnych zaakceptowanych do produkcji przez Zamawiającego. 5. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem: 2

3 5.1. Przekazanie Wykonawcy plików zawierających materiały do wkładek oraz na główkę kalendarza, poszczególnych kart kalendarza oraz znaki graficzne. Pliki zostaną przekazane Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy Przekazanie Zamawiającemu do akceptacji materiałów wymienionych w pkt lit. a-h do 7 dni kalendarzowych od daty zwarcia umowy Zgłoszenie uwag Zamawiającego do 3 dni kalendarzowych od dnia przekazania materiałów, o których mowa w pkt Dokonanie poprawek zgodnie z sugestiami Zamawiającego oraz dostawa do Zamawiającego poprawionych materiałów celem ostatecznej akceptacji maksymalnie 3 dni kalendarzowe od dnia przekazania materiałów, o których mowa w pkt Wykonanie oraz dostarczenie wszystkich kalendarzy objętych zamówieniem do 28 dni od dnia podpisania umowy. 6. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzać uwagi Zamawiającego do wyglądu artykułów. 7. Wszystkie próbki artykułów w poszczególnych etapach prac Wykonawca będzie dostarczał i odbierał własnym transportem z/do siedziby Zamawiającego w Krakowie. II. Szczegóły dostawy 1. Wykonawca dostarczy, w ramach wynagrodzenia, wszystkie artykuły objęte zamówieniem pod adres wskazany przez Zamawiającego (Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Funduszy Europejskich ul. Wielicka 72 b oraz Kancelaria Zarządu ul. Basztowa 22). 2. Wykonawca zapewni wyładunek artykułów oraz złoŝenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Sposób transportu oraz opakowanie artykułów muszą zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienaleŝytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca. 3

4 III. Wykaz kalendarzy objętych przedmiotem zamówienia 1. Kalendarz ksiąŝkowy tygodniowo-dzienny dotyczący Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata (1000 sztuk): a) Format: 165 x 235 mm (docięty blok ksiąŝkowy), b) Ilość stron: 376, 1 tydzień na dwóch stronach + dzień na stronie (zgodnie z poniŝszym wzorem), c) Kalendarium: polsko-angielsko-niemiecko-francusko-rosyjskie, d) Druk: dwukolorowy, czarno-pomarańczowy, druk offsetowy wysokiej jakości e) Papier: 68 g/m2, bezchlorowy, biały, f) Wykończenie: oprawa szyta, zakładka w kolorze pomarańczowym, wszyty zeszyt teleadresowy, obszerna część informacyjna, wstąŝka w kolorze pomarańczowym z wyszytym adresem strony internetowej ( w kolorze białym, czarnym lub granatowym, g) Wkładki: dwie dwustronicowe kolorowe wkładki promujące projekty Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata (materiał bazowy do wkładek dostarcza Zamawiający). Jedna wkładka powinna znaleźć się na wewnętrznej stronie okładki przedniej kalendarza, druga na wewnętrznej stronie okładki tylnej kalendarza, h) Oprawa: obszyta nicią, wykonana z materiału skóropodobnego, gładkiego, matowego, o gładkiej fakturze i właściwościach termoprzebarwialnych w kolorze granatowym. Tłoczenie: na tylnej części okładki adres strony internetowej: na przedniej okładce rok oraz u dołu logotypy w następującej kolejności: Program Regionalny, Województwo Małopolskie, Unia Europejska (z adnotacją Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego), zgodnie z poniŝszym wzorem: 4

5 Wzór bloku kalendarza ksiąŝkowego tygodniowo-dziennego: 2. Kalendarz wiszący (ścienny) dotyczący Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata (240 sztuk): a) Format: ok. 34 x 48,5 cm b) Ilość plansz: 13 (jeden miesiąc na jednej planszy + strona tytułowa), c) Papier stron kalendarza: kreda matowy co najmniej 250 mg. d) Papier okładki: kreda matowy co najmniej 300 mg. Lakier UV wybiórczo na kaŝdej stronie. e) Druk: pełnokolorowy, jednostronny 4+0 f) Projekt graficzny: zdjęcia do kalendarza, tekst oraz logotypy do kalendarza dostarczone przez Zamawiającego, g) Łączenie: spirala (grzebień) po krótkim boku z zawieszką, h) Wydruk próbny 2 kartek jedna z dwoma stronami wewnętrznymi, a druga strona z okładką, 5

i) Pakowanie: kalendarz pakowany pojedynczo w kopertę kartonową lub opakowanie z tektury falistej, j) Na kaŝdej stronie kalendarza na białym pasku nadrukowane w kolorze logotypy zgodne z poniŝszym

240 x 130 mm, b) Ilość kartek: 53 kartki gdzie kaŝda strona odpowiada jednemu tygodniowi, c) Kalendarium: jednoczęściowe z trzema miesiącami, d) Kalendarium i podstawa złączone spiralą w górnej

6 i) Pakowanie: kalendarz pakowany pojedynczo w kopertę kartonową lub opakowanie z tektury falistej, j) Na kaŝdej stronie kalendarza na białym pasku nadrukowane w kolorze logotypy zgodne z poniŝszym wzorem: 3. Kalendarz stojący (spiralowany) na biurko dotyczących Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata (300 sztuk): a) Format: ok. 240 x 130 mm, b) Ilość kartek: 53 kartki gdzie kaŝda strona odpowiada jednemu tygodniowi, c) Kalendarium: jednoczęściowe z trzema miesiącami, d) Kalendarium i podstawa złączone spiralą w górnej części kalendarza, e) Papier: kalendarium drukowane na papierze offsetowm min. 80 g, f) Podstawa sztywny karton ok. 350 g, g) Druk: dwukolorowy szaro-niebieski, h) Pola na notatki, i) Zawiera imieniny, święta państwowe, kościelne oraz świąteczne dni pracujące, fazy księŝyca oraz znaki zodiaku, j) Projekt graficzny: pierwsza karta (okładka) oraz podstawa kalendarza z nadrukowanymi logotypami w kolorze według poniŝszego wzoru: 6

7 4. Kalendarz trójdzielny dotyczący Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata (300 sztuk): a) Wymiar: ok. 32 x 83 cm lub zbliŝony, b) Wymiar zdjęcia (główki): ok. 32 x 22 cm lub zbliŝony, dziurka do zawieszenia, c) Papier: offsetowy min. 80 g, d) Główka kalendarza oprawiana na tekturze, e) Główka wypukła z błyszczącą folią, f) Projekt graficzny: materiał zdjęciowy do główki kalendarza zostanie dostarczony przez Zamawiającego, g) Kalendarium: trzy odrębne po 12 kartek, łączone na spirale, trzy języczne (polskim, angielskim i niemieckim), zawiera święta i imieniny w języku polskim, h) Numeracja tygodni, i) Na kalendarium przesuwka z okienkiem wskazującym aktualną datę, j) Spód kalendarza wykonany z grubego kartonu, k) Druk: dwukolorowy szaro-czerwony; l) Na główce folia błyszcząca lub lakier UV, m) Kalendarz składany mieszczący się do koperty, n) Kartonowa koperta mieszcząca kalendarz, o) Na główce kalendarza oprócz zdjęcia, nadrukowane logotypy w kolorze według poniŝszego wzoru: 7

8 5. Kalendarz podkładowy dotyczący Programu Operacyjnego ZrównowaŜony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeŝnych obszarów rybackich (300 sztuk): a) Wymiary: ok. 60 x 41 cm, b) Blok: 50 identycznych kart, c) Papier: offsetowy sklejany wzdłuŝ dolnego boku, d) Nadruk: na kaŝdej karcie kalendarium całego roku oraz miejsce na notatki oraz poddruk w tle (logotyp PO RYBY), e) Podkładka tekturowa, f) Na górze bloku nadrukowane kolorowe logotypy zgodnie z poniŝszym wzorem: Uwaga! Jeśli w opisach występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia naleŝy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W kaŝdym przypadku dopuszczalne są produkty równowaŝne pod względem konstrukcji, kolorystyki, materiałów itp. 8

Podobne dokumenty

II Wymagania dotyczące jakości wykonania artykułów Wszystkie artykuły muszą być nowe i w pierwszym gatunku. III. Dostawa zamówienia 1. Wykonawca dosta

II Wymagania dotyczące jakości wykonania artykułów Wszystkie artykuły muszą być nowe i w pierwszym gatunku. III. Dostawa zamówienia 1. Wykonawca dosta Załącznik nr 1 do SIWZ Załącznik nr 1 do umowy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia I. Część ogólna 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa artykułów informacyjno-promocyjnych, zwanych dalej