Wydział Organizacyjny

Transkrypt

1 Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gostyniu Wydział Organizacyjny Treść Barbara Wichtowska Naczelnik Wydziału Siedziba: Wrocławska 256, pok. nr 9 tel bwichtowska@um.gostyn.pl Katarzyna Karolczak - Wujek Stanowisko ds. kadrowych siedziba: ul. Wrocławska 256, pok. nr 8 tel kkarolczak@um.gostyn.pl Marta Szymańska Stanowisko ds. zamówień publicznych Siedziba: ul. Wrocławska 256, pok. nr 8 Tel mszymańska@um.gostyn.pl Zbigniew Kostka Stanowisko ds. informatyki siedziba: ul. Wrocławska 256, pok. nr 10P tel zkostka@um.gostyn.pl

2 Michał Krystkowiak Stanowisko ds. informatyki Siedziba: ul. Wrocławska 256, pok. nr 10P Tel Halina Klupa Stanowisko ds. administracyjnych Siedziba: ul. Wrocławska 256, pok. Archiwum tel Karol Kasperski Stanowisko ds. obsługi interesantów Siedziba: ul. Wrocławska 256, pok. nr 1 tel kkasperski@um.gostyn.pl Alina Wiatrowska Stanowisko ds. archiwalno - administracyjnych Siedziba: ul. Wrocławska 256, pok. Archiwum tel awiatrowska@um.gostyn.pl Roma Walczewska Stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej Siedziba: Rynek 2, pok. 5 Tel rwalczewska@um.gostyn.pl Barbara Ruta Stanowisko ds. obsługi kancelarii i Rady Miejskiej Siedziba: Rynek 2, pok. nr 10 tel

3 Ewa Dąbrowska - Gulcz Stanowisko ds. administracyjnych Siedziba: Wrocławska 256, pok. nr 3P Tel egulcz@um.gostyn.pl Martyna Podgórska Stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej Siedziba: Rynek 2, pok. nr 10 tel mpodgorska@um.gostyn.pl Paweł Tarnowski Woźny Siedziba: Rynek 2 Jolanta Ślawska Alicja Karaś Renata Matuszak Karina Woźniak Sprzątaczka Kompetencje Do Wydziału Organizacyjnego należą sprawy organizacji i funkcjonowania Urzędu oraz sprawy administracyjne i pracownicze, z zakresu: 1. obsługi klienta: a. udzielania informacji o sposobie i trybie załatwianych spraw w Urzędzie, wydawania druków i wniosków oraz świadczenia pomocy przy ich wypełnianiu, b. poboru opłaty skarbowej, c. prowadzenia i udostępniania przepisów prawa miejscowego oraz przepisów prawnych wydawanych przez organy państwowe,

4 d. współdziałania z instytucjami i stowarzyszeniami działającymi na terenie gminy oraz stowarzyszeniami, do których Gmina należy, e. prowadzenia rejestru korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Urzędu, f. udzielania informacji publicznej, g. potwierdzania profili zaufanych, h. obsługi centrali telefonicznej; prowadzenia archiwum zakładowego: a. przyjmowania dokumentacji do zasobów archiwum zakładowego, b. współpracy i przekazywania dokumentacji do Archiwum Państwowego, c. brakowania akt, d. współpracy z komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie dokumentacji archiwalnej, e. nadzoru i koordynacji zadań w zakresie stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, obsługi Urzędu: a. współudziału w opracowywaniu projektów zmian regulujących organizację i funkcjonowanie urzędu, b. prowadzenia spraw kadrowych, świadczeń socjalnych pracowników Urzędu, organizowania szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników, c. obsługi informatycznej Urzędu w szczególności zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemów informatycznych oraz rozwoju oprogramowania użytkowego, wspomaganie użytkowników w rozwiązywaniu problemów z obsługą systemów informatycznych i sprzętu oraz analizowanie potrzeb w zakresie informatyki, d. koordynacji sprawozdawczości statystycznej Urzędu w formie elektronicznej, e. prowadzenia zadań związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną przeciwpożarową Urzędu, f. zaopatrywania pracowników Urzędu w niezbędne wyposażenie, materiały, druki, czasopisma, pieczęcie, środki czystości i odzież roboczą, g. utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu, h. administrowania budynkiem ratusza, i. prowadzenia remontów bieżących w budynkach administracyjnych, j. prowadzenia ewidencji środków trwałych i nietrwałych, k. prowadzenia rejestru pełnomocnictw i upoważnień, l. nadzoru nad prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej, m. prowadzenia rejestru skarg, wniosków i petycji; n. zapewnienia bezpieczeństwa informacji, o. prowadzenia kancelarii Burmistrza, a w szczególności rejestrowania zarządzeń, projektów uchwał, przygotowywania informacji z działalności w okresie międzysesyjnym oraz odpowiedzi na wnioski, a także prowadzenia rejestru poleceń wyjazdów służbowych, p. organizacji i obsługi techniczno-biurowej narad zwoływanych przez Burmistrza, q. organizacji i obsługi spotkań Burmistrza. zamówień publicznych: a. sprawowania nadzoru i kontroli postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, b. przygotowania szczegółowych procedur postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, c. współudziału w przygotowaniu dokumentów związanych z uruchomieniem i przeprowadzeniem procesu zamówień publicznych, d. planowania i sprawozdawczości w zakresie zamówień publicznych. Biuro Rady Miejskiej prowadzi sprawy z zakresu: a. zapewnienia obsługi administracyjnej Rady, jej komisji; b. przygotowywania, we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami, materiałów na posiedzenia Rady i komisji; c. podejmowania czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, posiedzeń

5 komisji; d. sporządzania protokołów z sesji i posiedzeń komisji Rady; e. prowadzenia rejestru jednostek pomocniczych gminy; f. prowadzenia ewidencji radnych; g. współpracy z jednostkami pomocniczymi Gminy; h. prowadzenia rejestru uchwał i innych postanowień Rady i jej komisji oraz jednostek pomocniczych Gminy; i. prowadzenia rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych; j. współudziału w przygotowaniu i przeprowadzaniu wyborów ławników oraz organów jednostek pomocniczych Gminy; k. współpracy z Młodzieżową Radą Miejską. metryczka Wytworzył Barbara Wichtowska Data wytworzenia Opublikował w BIP Michał Krystkowiak Data opublikowania :39 Ostatnio zaktualizował Michał Krystkowiak Data ostatniej aktualizacji :00 Liczba wyświetleń 4037