UMOWA NR /WGM-CMMSG/2017. zawarta w dniu... w Koszalinie pomiędzy:

Transkrypt

1 PROJEKT Załącznik nr 4 PROJEKT Egz. nr. UMOWA NR /WGM-CMMSG/2017 zawarta w dniu... w Koszalinie pomiędzy: Skarbem Państwa - Centralnym Ośrodkiem Szkolenia Straży Granicznej im. Marszałka Polski Józefa Piłsudskiego z siedzibą Koszalin ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 92, REGON , NIP , reprezentowanym przez: Komendanta Centralnego Ośrodka Szkolenia Straży Granicznej z up... Zastępcę Komendanta Centralnego Ośrodka Szkolenia Straży Granicznej, zwanym w dalszej treści umowy Odbiorcą, a..., zwanego w dalszej treści umowy Dostawcą. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzonego z uwzględnieniem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), zawarto umowę o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem umowy jest wytworzenie., zwanych w dalszej treści umowy przedmiotami umundurowania, wraz z ich dostarczeniem do miejsca wskazanego przez Odbiorcę, zgodnie ze złożoną ofertą, która stanowi załącznik nr 1 do umowy, oraz spełniających wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, w następujących ilościach i cenach jednostkowych: Lp. Nazwa artykułu J.m. Ilość 1. Razem Cena jednostkowa brutto w zł Wartość łącznie brutto w zł 2. Dostawca dostarczy przedmioty umundurowania własnym transportem wraz z jego rozładunkiem, na własny koszt i ryzyko. 3. Sposób pakowania oraz sposób oznakowania przedmiotów umundurowania określa opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 2 do umowy. TERMIN REALIZACJI UMOWY 2 1. Dostawca wytworzy przedmioty umundurowania wraz z ich dostarczeniem do magazynu Wydziału Gospodarki Mundurowej Centralnego Magazynu Mundurowego Straży Granicznej Centralnego Ośrodka Szkolenia Straży Granicznej, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 92 w Koszalinie, w terminie do dnia 20 grudnia 2017 r. 2. Dostarczenie przedmiotów umundurowania do miejsca określonego w ust. 1 powinno być awizowane Odbiorcy przez Dostawcę telefonicznie (tel , ), najpóźniej 2 dni robocze przed terminem dostawy. 3. Przyjęcie przedmiotów umundurowania w miejscu wskazanym w ust. 1 odbędzie się będzie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach

2 4. Po zrealizowaniu dostarczenia przedmiotów umundurowania upoważnieni przedstawiciele Odbiorcy dokonają kontroli jakościowej przedmiotów umundurowania. Z przeprowadzonych czynności odbiorczych zostanie sporządzony w trzech jednobrzmiących egzemplarzach protokół odbioru jakościowego. 5. Protokół, o którym mowa w ust. 4, zostanie sporządzony zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 3 do umowy. OKRES OBOWIAZYWANIA UMOWY 3 Niniejsza umowa obowiązuje od dnia podpisania do dnia 29 grudnia 2017 r. REPREZENTACJA STRON W CELU REALIZACJI UMOWY 4 1. Odbiorca upoważnia mjr SG Macieja Pawłowskiego (tel , , maciej.pawlowski@strazgraniczna.pl) oraz st. chor. SG Krzysztofa Dębskiego (tel , , krzysztof.debski@strazgraniczna.pl) do kontaktów z Dostawcą w zakresie przebiegu wykonania umowy. Upoważnienie może być w każdym czasie cofnięte i udzielone innemu przedstawicielowi Odbiorcy. 2. Dostawca upoważnia do kontaktów z Odbiorcą w zakresie realizacji przedmiotu umowy. Upoważnienie może być w każdym czasie cofnięte i udzielone innemu przedstawicielowi Dostawcy. 3. Cofnięcie upoważnienia i wyznaczenie innego przedstawiciela wymaga niezwłocznego powiadomienia na piśmie drugiej Strony. ZOBOWIĄZANIA DOSTAWCY ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ UMOWY 5 1. Dostawca gwarantuje dostarczenie przedmiotów umundurowania jakościowo dobrych, zgodnie z obowiązującymi normami i wymaganiami Odbiorcy, określonymi w niniejszej umowie, a także bez wad, które pomniejszą wartość użytkową lub uczynią przedmioty umundurowania nieprzydatnymi do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem. 2. Dostawca podczas wykonywania wszelkich czynności, związanych z realizacją niniejszej umowy, musi przestrzegać obowiązujących przepisów prawnych. 3. Dostawca przed wytworzeniem przedmiotów umundurowania zobowiązany jest do pobrania wymiarów antropometrycznych od funkcjonariuszy w siedzibie Odbiorcy. 4. Dostawca zobowiązany jest do dokonania przymiarek w ilości niezbędnej do prawidłowego wykonania przedmiotów umundurowania w miejscu wskazanym w ust Dostawca przekaże upoważnionym przedstawicielom Odbiorcy przed dokonaniem kontroli jakościowej przedmiotów umundurowania deklarację zgodności według PN-EN ISO/IEC :2005, podpisaną przez Dostawcę lub jego upoważnionego przedstawiciela, poprzedzoną odpowiednimi badaniami. 6. Deklaracja zgodności wskazana w ust. 5 zostanie sporządzona zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 4 do umowy. 7. Odbiorca zastrzega sobie prawo inspekcjonowania warunków produkcji przedmiotów umundurowania u Dostawcy przez upoważnionych przedstawicieli Odbiorcy.

3 WARUNKI GWARANCJI I RĘKOJMI 6 1. Dostawca odpowiada za wady ujawnione w dostarczonych przedmiotach umundurowania. Dostawca jest odpowiedzialny względem Odbiorcy, jeżeli dostarczony przedmiot umundurowania, w szczególności: 1) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia; 2) nie ma właściwości wymaganych przez Odbiorcę; 3) jest w stanie niekompletnym. 2. Dostawca udziela Odbiorcy na przedmioty umundurowania gwarancji na okres 24 miesięcy od momentu rozpoczęcia użytkowania przedmiotu umundurowania, za który uważa się moment wydania przedmiotu umundurowania z magazynu Odbiorcy do użytkowania. 3. Okres przechowywania przedmiotów umundurowania w magazynie wynosi maksymalnie 5 lat. 4. Okres gwarancji przestaje obowiązywać w przypadku wydania przedmiotów umundurowania do użytkowania po upływie terminu okresu przechowywania określonego w ust Okres rękojmi na przedmiot umowy jest równy okresowi gwarancji. 6. O wadzie przedmiotu umundurowania Odbiorca zawiadamia Dostawcę pisemnie w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji wykonany przez Odbiorcę, przekazany Dostawcy w ciągu 7 dni od dnia powzięcia przez Odbiorcę informacji o ujawnionej wadzie. 7. W okresie gwarancji Dostawca zapewnia bezpłatną naprawę w zakresie ujawnionych wad lub wymianę przedmiotu umundurowania, w terminie 14 dni od otrzymania zawiadomienia od Odbiorcy. Wybór sposobu usunięcia wad przysługuje Odbiorcy. ZAPŁATA WYNAGRODZENIA 7 1. Odbiorca zapłaci Dostawcy wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 w wysokości.. brutto (słownie:...). Zapłata nastąpi na konto Dostawcy po dostarczeniu i odebraniu przedmiotów umundurowania, w terminie 7 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie składniki, łącznie z wszelkimi kosztami poniesionymi przez Dostawcę. 3. Wystawienie faktury nastąpi po dostarczeniu i odebraniu przedmiotów umundurowania, potwierdzonego przez upoważnionych przedstawicieli Odbiorcy, w formie podpisanego protokołu odbioru jakościowego, o którym mowa w 2 ust. 5, lecz nie później niż w ciągu 2 dni licząc od dnia odebrania przedmiotów umundurowania. 4. Warunkiem zapłaty za dostarczone przedmioty umundurowania jest otrzymanie przez Odbiorcę: 1) oryginału i jednej kopii faktury wystawionej przez Dostawcę; 2) deklaracji zgodności według PN-EN ISO/IEC :2005 podpisanej przez Dostawcę lub jego upoważnionego przedstawiciela, o której mowa w 5 ust Brak któregokolwiek z dokumentów określonych w ust. 4 lub ich błędne wypełnienie spowoduje wstrzymanie zapłaty wynagrodzenia dla Dostawcy do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia. W takim przypadku termin płatności, określony w ust. 1, liczy się od dnia dostarczenia wszystkich prawidłowo wypełnionych dokumentów. 6. Za datę zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się datę obciążenia rachunku Odbiorcy.

4 KARY UMOWNE I ROSZCZENIA ODSZKODOWAWCZE 8 1. W przypadku niedotrzymania przez Dostawcę terminu dostarczenia przedmiotów umundurowania, o którym mowa w 2 ust. 1 umowy, Odbiorcy przysługuje kara umowna w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku stwierdzenia w dniu dostarczenia w przedmiotach umundurowania niezgodności z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, Odbiorca może odmówić przyjęcia tych przedmiotów umundurowania i żądać wymiany na towar wolny od wad z zachowaniem prawa do naliczenia kary umownej w wysokości 5% cen jednostkowych wskazanych w 1 ust. 1 za przedmioty umundurowania, które są niezgodne ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 3. W przypadku niedotrzymania terminu usunięcia wad, o którym mowa w 6 ust. 7, umowy, Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1, licząc od dnia następnego od upływu terminu na usunięcie wad. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Odbiorcę z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust Dostawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego przez Odbiorcę powstałych wierzytelności, w tym z tytułu kar umownych, z jakiejkolwiek należności Dostawcy. Jednocześnie Dostawca oświadcza, że powyższe nie zostało złożone pod wpływem błędu, ani nie jest obarczone jakąkolwiek wadą oświadczenia woli skutkującą jego nieważnością. 6. Odbiorca oświadcza, że w przypadku zaistnienia sytuacji, o których mowa w ust. 5, wystawi Dostawcy notę w terminie 21 dni od dnia dokonania potrącenia, zawierającą szczegółowe naliczenie wierzytelności, w tym z tytułu kar umownych. 7. W przypadku nie dokonania potrącenia, o którym mowa w ust. 5, Dostawca dokona zapłaty powstałych wierzytelności w terminie 7 dni od dnia otrzymania od Odbiorcy noty obciążeniowej. 8. Zastrzeżona kara umowna nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Odbiorcę odszkodowania na zasadach ogólnych przewyższającego zastrzeżone kary umowne. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 9 1. W razie niedotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, określonego określonych w 2 ust. 1 umowy, Odbiorcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej, o której mowa w 8 ust Jeżeli w toku wytwarzania przedmiotów umundurowania okaże się, że Dostawca wykonuje te przedmioty w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Odbiorca może wezwać Dostawcę do zmiany sposobu wytwarzania wyznaczając Dostawcy w tym celu odpowiedni termin, a po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Odbiorca może odstąpić od umowy, nie rezygnując z kary umownej, o której mowa w 8 ust W przypadku postawienia Dostawcy w stan likwidacji lub zajęcia jego majątku, Odbiorca ma prawo odstąpić od umowy. 4. Przyjmuje się, że odstąpienie przez Odbiorcę od umowy z powodu rozwiązania konsorcjum z woli jego uczestników, jest odstąpieniem zawinionym przez Dostawcę i skutkuje zastosowaniem kary umownej określonej w 8 ust Z prawa odstąpienia od umowy Odbiorca może skorzystać w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia okoliczności, o których mowa w powyższych ustępach.

5 ZMIANY POSTANOWIEŃ NINIEJSZEJ UMOWY 11 Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. DOKUMENTY UMOWY 12 Załącznikami do niniejszej umowy, stanowiącymi z nią integralną całość, są następujące dokumenty: 1) kserokopia formularza ofertowego Dostawcy załącznik nr 1; 2) opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2; 3) wzór protokołu odbioru jakościowego załącznik nr 3; 4) wzór deklaracji zgodności złożonej przez Wykonawcę zgodnie z PN-EN ISO/IEC :2005 załącznik nr 4. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieunormowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Odbiorcy. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Odbiorcy i jeden dla Dostawcy. DOSTAWCA ODBIORCA Udzielam kontrasygnaty: Główny Księgowy COSSG Wykonano w 3 egzemplarzach: Egz. nr 1 WGM-CMMSG COSSG Egz. nr 2 PGK COSSG Egz. nr 3 Odbiorca

6 Załącznik nr 3 do umowy nr /WGM -CMMSG/2017 z dnia Miejsce dokonania odbioru: Data dokonania odbioru: Ze strony Dostawcy:.. (nazwa i adres).. (imię i nazwisko osoby upoważnionej) Ze strony Odbiorcy:.. (nazwa i adres) Komisja w składzie: 1 2 PROTOKÓŁ ODBIORU JAKOŚCIOWEGO Zgodnie z umowy nr z dnia. oraz dokonano odbioru jakościowego następujących przedmiotów: Lp. Nazwa przedmiotu j.m. Cena jednostk.. przedstawiona do odbioru Ilość przyjęta odrzucona Uwagi Wnioski (uwagi) komisji dokonującej odbioru: Podpisy: (Członkowie komisji Odbiorcy) (Przedstawiciel Dostawcy) Wyk. w 3 egz.: Egz. nr 1 i 2 Odbiorca Egz. nr 3 Dostawca

7 Załącznik nr 4 do umowy nr /WGM -CMMSG/2017 z dnia Egz. nr... Deklaracja zgodności składana przez Dostawcę (zgodnie z PN-EN ISO/IEC :2005) 1. Nr Nazwa wystawcy:... Adres wystawcy Przedmiot deklaracji Przedmiot deklaracji opisany wyżej jest zgodny z wymaganiami następujących dokumentów: Nr dokumentu Tytuł Wydanie/data wydania Informacje dodatkowe Podpisano w imieniu i z upoważnienia: (miesce i data wystawienia) (nazwisko, funkcja) (podpis lub jego równoważnik autoryzowany przez wystawcę) Wyk. w 2 egz.: Egz. nr 1 Odbiorca Egz. nr 2 Dostawca