SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zamawiający: Szkoła Podstawowa nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi w Mikołowie Mikołów ul. Bandurskiego 1 tel. 032/ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: przetargu nieograniczonego na zorganizowanie wyjazdu śródrocznego dla uczniów klas III c,e Szkoły Podstawowej nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi w Mikołowie do jednej z następujących miejscowości: Jastrzębia Góra, Chłapowo, Władysławo, Jastarnia, Jurata CPV: Mikołów, r.

2 Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2004r. Nr. 19 poz. 177). 1.Zamawiający: Szkoła Podstawowa nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi w Mikołowie, ul. Bandurskiego 1; Mikołów, tel. 32/ ; fax: 32/ ; ; sp3mikolow3@poczta.onet.pl 2. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi w Mikołowie klas III c,e I Zamówienie obejmuje organizację pobytu, transport i wyŝywienie dla 66 osób ( w tym 61 dzieci) - termin realizacji zamówienia: 14 dni w okresie od r. - długość turnusu 14 dni. Turnus rozpoczyna się kolacją, a kończy śniadaniem w ostatnim dniu pobytu. - wyŝywienie 4 posiłki dziennie ( urozmaicone z duŝą ilością warzyw ) oraz prowiant na drogę powrotną. Dzienna stawka Ŝywieniowa nie moŝe być niŝsza niŝ 25 zł na jednego uczestnika. - bezpłatny pobyt i przejazd dla 5 opiekunów, - miejscowość- jedna z nast.: Jastrzębia Góra, Chłapowo, Władysławo,Jastarnia, Jurata, w miejscowości winna być apteka i ośrodek zdrowia, - zapewnienie całodobowej opieki medycznej pielęgniarka na stałe, lekarz na telefon oraz lekarstwa pierwszej pomocy bezpłatnie, - opieka rezydenta, - przewóz dzieci z boiska szkolnego autokarami ( 2 kierowców w autokarze), - ubezpieczenie wszystkich uczestników w czasie podróŝy i pobytu. - dwie całodniowe wycieczki krajoznawcze z przewodnikiem wraz z biletami wstępów, - rejs statkiem po morzu, - ogniska z pieczeniem kiełbasek, - organizacja dodatkowych imprez: dyskotek, konkursów, zajęć sportowo-rekreacyjnych, spotkań z ciekawymi ludźmi itp. II Warunki lokalowe: - budynek murowany, ogrodzony z dala od drogi głównej, w odległości do 500m od morza, teren wokół budynku ogrodzony, - pokoje 2-4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (bez łóŝek piętrowych), - zakwaterowanie uczniów i kadry pedagogicznej w jednym budynku na jednej lub dwóch kondygnacjach, - oddzielne pokoje dla kadry pedagogicznej, - stołówka w tym samym budynku z moŝliwością Ŝywienia na jednej zmianie, - obiekt powinien posiadać salę audiowizualną, lekcyjną, salę dyskotekową ze sprzętem grającym, boiska sportowe, plac zabaw, - dodatkowe wyposaŝenie: koce plaŝowe, wiatrochrony, piłki noŝne, plaŝowe i inny sprzęt sportowy, - ogrzewanie budynku w dni chłodne.

3 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 6.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7.Termin wykonania przedmiotu zamówienia zgodny ze złoŝoną ofertą, przy uwzględnieniu zapisów punktu 3 niniejszej oferty. 8. Warunkiem udziału w postępowaniu jest udokumentowanie wykonania co najmniej trzech usług o charakterze i zakresie porównywalnym z przedmiotem zamówienia, tj. zorganizowanie 14-dniowych zielonych szkół w ciągu ostatnich 3 lat. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeŝeli wykonawca złoŝy dokument, o których mowa w punkcie 9 niniejszej specyfikacji. Ponadto oferent nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. 9. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) dokumenty potwierdzające spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 8 niniejszej specyfikacji -sporządzony przez wykonawcę wykaz zrealizowanych zielonych szkół zawierających: nazwę, zakres, wartość i czasookres wykonania zlecenia, nazwę, adres i telefon organizatora (załącznik nr 4), -dokumenty potwierdzające, Ŝe zielone szkoły zostały przeprowadzone z naleŝytą starannością np. referencje, - złoŝenie stosownych oświadczeń oferenta załącznik nr 3, b) dokumenty wyszczególnione w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji, c) wypełniony druk Oferta stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 10. Zamawiający oczekuje, Ŝe oferenci zapoznali się z treścią specyfikacji. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane składane na piśmie na adres szkoły. Zamawiający udzieli odpowiedzi zainteresowanemu, a kopia odpowiedzi zostanie wysłana pozostałym oferentom z treścią pytania bez ujawnienia jego źródła. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 11. Do porozumiewania się wykonawcami upowaŝniona jest pani Urszula Szafron, pokój nr 17 w siedzibie zamawiającego, tel. 32/ , 12.Zamawiający nie wymaga składania wadium. 13. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 14.Oferta musi byś sporządzona w języku polskim i pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraŝa zgody ma składanie ofert w postaci elektronicznej. Na opakowaniu oferty naleŝy zamieścić następującą informację: Organizacja zielonej szkoły Jastrzebia Góra, Chłapowo, Władysławo, Jastarnia, Jurata. W przypadku braku tej informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wynikać z tego powodu np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem

4 otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. Poprawki winne być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby lub osób upowaŝnionych. 15. Oferty naleŝy składać w siedzibie zamawiającego, pokój nr 2 (sekretariat szkoły) w terminie do dnia r. do godziny Oferty zostaną otwarte w dniu 18 stycznia 2007r. o godzinie 13,00 w siedzibie zamawiającego pokój nr Sposób obliczenia oferty: cenę naleŝy podać w formie ryczałtu, którego definicję określa art. 632 Kodeksu Cywilnego, czyli cena oferty musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. 17. Rozliczenia miedzy zamawiającym a przyszłym wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. 18. Kryteria oceny ofert (oraz wagi przypisane do poszczególnych kryteriów): a) cena w przeliczeniu na jednego uczestnika - 60 % b) połoŝenie obiektu - 20% c) dodatkowy program kulturalno - zdrowotny - 20% 19. Z wykonawcą, który złoŝy najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten moŝe ulec zmianie w przypadku złoŝenia przez któregoś z wykonawców protestu. O nowym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania protestacyjno-odwoławczego. 20. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Środki ochrony prawnej Prawa zamówień publicznych, określające zasady wnoszenia protestów. Nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących odwołań i skarg. ZATWIERDZAM podpis kierownika zamawiającego lub osoby przez niego upowaŝnionej

5 Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1.Wykaz wykonawców wymaganych od wykonawców 2. Druk oferta. 3. Oświadczenia 4.Wykaz zrealizowanych zamówień w latach Wzór umowy. 6.Planowany harmonogram programu kulturalno-oświatowo-zdrowotnego 7. Sposób oceny ofert

6 Załącznik nr 1 do specyfikacji WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2. Zezwolenie wojewody właściwego dla siedziby oferenta dotyczące działalności gospodarczej polegającej na organizowaniu imprez turystycznych oraz na pośredniczeniu na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych oraz wydruk z Centralnej Ewidencji Organizatorów i Pośredników Turystycznych 3. Umowa regulująca współprace podmiotów występujących wspólnie wymagana w przypadku składania oferty wspólnej przez kilka podmiotów (dotyczy takŝe spółek cywilnych). 4. Karta kwalifikacyjna obiektu potwierdzona przez miejscowe Kuratorium Oświaty, Sanepid, SłuŜby StraŜy PoŜarnej oraz Urząd Gminy na 2006r. 5. Pozytywna opinia Sanepidu lub Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska o stanie czystości ekologicznej miejscowości wydana w 2006r. UWAGI: a) wszystkie w/w dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę(y) podpisującą(y) ofertę. b) W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców kaŝdy ze wspólników musi złoŝyć dokumenty wymienione w punktach 1 do 2. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu Cywilnego. Umowa konsorcjum musi być zgodna z zapisami Kodeksu Cywilnego i obejmować zarówno okres realizacji zamówienia, jak i okres gwarancji i rękojmi.

7 Załącznik nr 2 do specyfikacji..,.2006r. (nazwa i dokładny adres wykonawcy) OFERTA I. Nawiązując do ogłoszenia dotyczącego przetargu nieograniczonego na zorganizowanie zielonej szkoły dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi w Mikołowie oferujemy zorganizowanie 14 dniowego wyjazdu śródrocznego dla uczniów za łączną cenę brutto (z podatkiem VAT) w wysokości..zł, słownie: ; w tym: - podatek VAT w wysokości...%, co stanowi kwotę..zł, - cena netto zł. Koszt w przeliczeniu na jednego uczestnika wynosi: zł; (słownie: zł). Termin realizacji zamówienia: (podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

8 Załącznik nr 3 do specyfikacji..,.2006r. (nazwa i dokładny adres wykonawcy) OŚWIADCZENIA 1.Oświadczamy, Ŝe w latach zorganizowaliśmy.. zielonych szkół. Wykaz zielonych szkół i referencje zawierające opinie zamawiających załączyliśmy do oferty. 2. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejsza oferta przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Warunki płatności zgodnie z wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Oświadczamy, ze zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyŝej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 7. Oświadczamy, Ŝe firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz złoŝyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. 8. Oświadczamy, Ŝe nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy. 9. Oświadczamy, Ŝe nie zalegamy w płatnościach z tytułu opłacania składek ZUS. 10. Oświadczamy, Ŝe nie mamy Ŝadnych zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym w. i nie toczy się przeciwko nam Ŝadne postępowanie karno skarbowe. (podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy

9 Załącznik nr 4 do specyfikacji WYKAZ ZREALIZOWANYCH ZAMÓWIEŃ Zielonych szkół W latach o charakterze i zakresie porównywalnym z przedmiotem zamówienia, tj. zorganizowania zielonej szkoły w 2007r. Nazwa wykonawcy. Adres wykonawcy. tel..;fax...; Lp. Opis zamówienia z podaniem zakresu zrealizowanych usług Okres realizacji (data rozpoczęcia i zakończenia) Zamawiający (nazwa, adres, telefon) Wartość zamówienia... (podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

10 Załącznik nr 5 do specyfikacji UMOWA NR. Zawarta w dniu..r. pomiędzy Szkołą Podstawową nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi w Mikołowie, ul. Bandurskiego 1; Mikołów zwana dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: -. a.. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: -.. o następującej treści: 1 1. Na podstawie przetargu nieograniczonego z dnia. zamawiający zleca, a wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy jakim jest zorganizowanie zielonej szkoły do. zgodnie z warunkami podanymi w ofercie przetargowej ośrodek:. 2. Wykonawca zapewni: organizację pobytu, transport i wyŝywienie dla 66 osób ( w tym 61 dzieci) - termin realizacji zamówienia: 14 dni długość okresie od r. - długość turnusu 14 dni. Turnus rozpoczyna się kolacją, a kończy śniadaniem w ostatnim dniu pobytu. - wyŝywienie 4 posiłki dziennie ( urozmaicone z duŝą ilością warzyw ) oraz prowiant na drogę powrotną. Dzienna stawka Ŝywieniowa nie moŝe być niŝsza niŝ 25 zł na jednego uczestnika. - bezpłatny pobyt i przejazd 5 opiekunów, - miejscowość.., w miejscowości winna być apteka i ośrodek zdrowia - zapewnienie całodobowej opieki medycznej pielęgniarka na stałe, lekarz na telefon oraz lekarstwa pierwszej pomocy bezpłatnie, - opieka rezydenta, - przewóz dzieci z boiska szkolnego autokarami ( 2 kierowców w autokarze), - ubezpieczenie wszystkich uczestników w czasie podróŝy i pobytu. - dwie całodniowe wycieczki krajoznawcze z przewodnikiem wraz z biletami wstępów, - rejs statkiem po morzu, - ogniska z pieczeniem kiełbasek, - organizacja dodatkowych imprez: dyskotek, konkursów, zajęć sportowo-rekreacyjnych, spotkań z ciekawymi ludźmi itp. II Warunki lokalowe: - budynek murowany, ogrodzony z dala od drogi głównej, w odległości do 500 m od morza, teren wokół budynku ogrodzony, - pokoje 2-4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (bez łóŝek piętrowych),

11 - zakwaterowanie uczniów i kadry pedagogicznej w jednym budynku na jednej lub dwóch kondygnacjach, - oddzielne pokoje dla kadry pedagogicznej, - stołówka w tym samym budynku z moŝliwością Ŝywienia na jednej zmianie, - obiekt powinien posiadać salę audiowizualną, lekcyjną, salę dyskotekową ze sprzętem grającym, boiska sportowe, plac zabaw, - dodatkowe wyposaŝenie: koce plaŝowe, wiatrochrony, piłki noŝne, plaŝowe i inny sprzęt sportowy, - ogrzewanie budynku w dni chłodne. 2 1.Strony ustalają wynagrodzenie za wykonane czynności wymienionych w 1 w wysokości brutto.zł, słownie: zł, Podstawą rozliczenia będzie faktyczna ilość uczestników zielonej szkoły. 2. Koszt w przeliczeniu na jedno dziecko za turnus 14 dniowy zgodnie z ofertą przetargową wykonawcy wynosi brutto:.. zł, słownie:. zł. 2. W przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT cena brutto umowy ulegnie zmianie o wartość podatku VAT. Zmiana ta zostanie wprowadzona stosownym aneksem, który musi być sporządzony w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3 Termin zielonej szkoły :.. 4 Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada środki finansowe na wykonanie zadania. 5 1.Faktura za pobyt i transport będzie regulowana w terminie 21 dni od daty jej otrzymania przez zamawiającego na konto wykonawcy.zamawiający na Ŝądanie wykonawcy moŝe przekazać zaliczkę w wys. 50% naleŝności do 7 dni przed rozpoczęciem turnusu na rachunek bankowy:.. 2.Faktura za realizację profilaktyki zdrowotnej zostanie uregulowana po otrzymaniu przez zamawiającego środków (dotacji) z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska. 3. Faktura będzie wystawiona po zakończeniu przedmiotu zamówienia. 1. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi wykonawca, w wysokości 20% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy. 6

12 2. Zamawiający zapłaci wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi zamawiający, w wysokości 20% wynagrodzenia umownego. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający moŝe odstąpić od umowy natychmiast po powzięciu wiadomości o tego typu okolicznościach. W takim wypadku wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. W przypadku stwierdzenia w czasie wykonywania umowy czynników powodujących zagroŝenie zdrowia lub bezpieczeństwa dzieci, zamawiający moŝe odstąpić od umowy natychmiast po stwierdzeniu tych czynników, o ile wykonawca nie zobowiąŝe się do natychmiastowego ich usunięcia. JeŜeli czynniki te wynikały z zaniedbań wykonawcy, wynagrodzenie zostanie wypłacone wykonawcy w części naleŝnej mu z tytułu wykonania części umowy. 5. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego za zasadach Kodeksu Cywilnego, jeŝeli szkoda przewyŝszy wysokość kar umownych. 7 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy muszą być dokonane w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem niewaŝności. 8 Spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy rzeczowo dla miejsca siedziby zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, tj. 2 egzemplarze dla zamawiającego i 1 dla wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.

13 Załącznik nr 6 do specyfikacji Planowany harmonogram programu kulturalno oświatowo zdrowotnego dla uczestników zielonej szkoły Dni pobytu Program zajęć... (podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

14 Załącznik nr 7 do specyfikacji SPOSÓB OCENY OFERT Kryteriami wyboru ofert są poniŝej określone: n - wskaźnik kolejnej oferty an - cena n-tej oferty w przeliczeniu na jednego uczestnika za turnus 14 dniowy amin - najkorzystniejsza cena w przeliczeniu na jednego uczestnika bn - ilość punktów za połoŝenie obiektu dla n-tej oferty bmax - najkorzystniejsze połoŝenie obiektu cn - ilość punktów za dodatkowy program kulturalno zdrowotny dla n-tej oferty cmax - najkorzystniejszy dodatkowy program kulturalno zdrowotny Sn - ilość punktów dla n-tej oferty Sn = amin/an *60 + bn/bmax*20 + cn/cmax*20 W przypadku gdy dwie lub więcej ofert uzyskają maksymalną, równa ilość punktów, zostanie wybrana oferta, której cena na jednego uczestnika za turnus 14-dniowy będzie najniŝsza. Zasady wyceny kryteriów ( b, c ) b- połoŝenie obiektu 5 pkt obiekt połoŝony do 100m do morza, teren wokół budynku ogrodzony 3 pkt obiekt połoŝony od 100 do 300m od morza, teren wokół budynku ogrodzony 1pkt obiekt połoŝony od 300 do 500m od morza, teren wokół budynku ogrodzony W przypadku obiektów połoŝonych powyŝej 500m w linii prostej od morza, czy teŝ nie ogrodzonych oferta w części dotyczącej danego obiektu zostanie odrzucona. c dodatkowy program kulturalno zdrowotny 3 pkt gimnastyka korekcyjna 2 razy w tygodniu 2 pkt zajęcia na krytym basenie 1 raz w tygodniu 2 pkt izolatka dla dzieci chorych Przetarg wygrywa oferta, która uzyska największą ilość punktów.