SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Szkoła Podstawowa nr 3 im. J.Ch. Ruberga w Lędzinach SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: Organizacja Zielonej Szkoły dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 3 im. J.Ch. Ruberga w Lędzinach Zatwierdzam: Lędziny, dnia r.

2 1.Informacje o zamawiającym. Zamawiający: Szkoła Podstawowa nr 3 im. J.Ch. Ruberga w Lędzinach 2. Tryb udzielenia zamówienia. Zamówienie będzie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Organizacja,,Zielonej szkoły dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 3 im. J. Ch. Ruberga w Lędzinach. I Zamówienie obejmuje organizację pobytu i wyŝywienie dla około 90 osób (w tym 72 dzieci) a/termin realizacji zamówienia : 17maja do 03 czerwca. b/długość turnusu 14 dni bez dojazdu / 16dni z transportem: -turnus rozpoczyna się kolacją, a kończy śniadaniem w ostatnim dniu pobytu. Na drogę dzieci otrzymują suchy prowiant, napoje. c/ Transport komfortowym autokarem kierowanym przez 2 doświadczonych kierowców z miejsca zamieszkania i z powrotem. d/miejsce miejscowość połoŝona nad Bałtykiem wybrzeŝe zachodnie (do 4000 mieszkańców) w miejscowości powinna być apteka. e/nieodpłatny pobyt dla opiekuna na kaŝdą rozpoczynająca się piętnastkę dzieci oraz nieodpłatny pobyt pielęgniarki i kierownika,,zielonej szkoły. f/nieodpłatny pobyt dla opiekunów dzieci przewlekle chorych (cukrzyca, ADHD). g/wyŝywienie 4 razy dziennie w tym 1 posiłek /śniadanie lub kolacja / w formie bufetu szwedzkiego: -dostosowanie posiłków dla dzieci chorych na cukrzycę. h/zapewnienie całodobowej opieki medycznej (lekarz, pielęgniarka) oraz lekarstwa pierwszej pomocy bezpłatnie. i/zabiegi profilaktyczne na górne drogi oddechowe. j/jedna całodniowa wycieczka krajoznawcza z przewodnikiem wraz z biletami wstępów. k/rejs statkiem po morzu. l/organizacja dodatkowych imprez : dyskoteki, dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek, konkursy, zajęcia sportowo-rekreacyjne, kąpiel w basenie z podgrzewaną wodą, gimnastyka korekcyjna.

3 II WARUNKI LOKALOWE a/budynek ogrodzony z dala od drogi głównej /odległość od morza do 300m/ b/pokoje 2,3,4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym / bez łóŝek piętrowych/. - zakwaterowanie uczniów i kadry pedagogicznej w jednym budynku na jednej lub dwóch kondygnacjach. c/oddzielne pokoje dla kadry pedagogicznej i rodziców z dziećmi przewlekle chorymi (cukrzyca, ADHD). d/stołówka w tym samym budynku z moŝliwością Ŝywienia na jednej zmianie. e/obiekt powinien posiadać salę audiowizualną, lekcyjną, salę dyskotekową ze sprzętem grającym, salę do gier zręcznościowych, boiska sportowe, plac zabaw. f/dodatkowe wyposaŝenie: koce plaŝowe, wiatrochrony, piłki noŝne i plaŝowe, leŝaki. g/ogrzewanie budynku w dni chłodne. 4. Składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5.Zamówienie uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 6.Oferty wariantowe. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 7.Termin wykonania zamówienia. Po podpisaniu umowy z wybranym oferentem. 8.Warunki udziału w postępowaniu. Do przetargu zakwalifikowane zostaną firmy, uprawnione do występowania jako podmioty gospodarcze organizacyjnie, finansowo i technicznie zdolne do realizacji zamówienia oraz nie podlegające wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 / Dz. U 19/04 poz. 177/. 9,.Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie winni dostarczyć oferenci. 1/ Dane oferenta z ceną - załącznik nr.1 2/ Oświadczenia -załącznik nr 2. 3/ Aktualny wypis z rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji., potwierdzające dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem składania ofert. 10.Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami. Zamawiający oczekuje,ŝe oferenci zapoznali się z treścią specyfikacji. Oferty które nie spełnią wymogów określonych w specyfikacji, będą odrzucone. KaŜdy z oferentów, który pobrał specyfikację ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zgodnie z art., 38 ust.1 ustawy. Pytania oferentów winne być składane na piśmie i składane na adres: Szkoła Podstawowa nr 3 im. J. Ch. Ruberga Lędziny ul. Hołdunowska 13. Zamawiający udzieli odpowiedzi zainteresowanemu a kopia odpowiedzi zostanie wysłana pozostałym oferentom wraz z treścią pytania bez ujawniania jego źródła. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.

4 11.Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami. Do kontaktowania się z oferentami upowaŝniony jest dyrektor szkoły mgr Joanna Górniak tel Wymagania dotyczące wadium. Zgodnie z art. 45 ust.2 zamówienie nie jest zabezpieczone wadium. 13.Termin związania z ofertą. Termin związania z ofertą wynosi 30 dni licząc od wyznaczonego terminu składania ofert. 14.Opis sposobu przygotowania oferty. Oferta winna być sporządzona w języku polskim pismem maszynowym. Poprawki winne być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby lub osób upowaŝnionych. 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Oferty naleŝ składać w siedzibie Szkoły Podstawowej nr 3 im. J. Ch. Ruberga w Lędzinach do dnia do godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu o godz w siedzibie Szkoły Podstawowej nr 3 im. J. Ch. Ruberga w Lędzinach zgodnie z art. 86 ustawy. Oferty naleŝy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach. Koperta winna być oznakowana Zielona Szkoła 2005" nie otwierać przed r. godz. 9 00, opatrzona dodatkowo danymi oferenta. Przed upływem terminu składania ofert, oferent moŝe zmienić lub wycofać ofertę. 16. Opis sposobu liczenia oferty. Cena ofertowa winna obejmować warunki opisu przedmiotu zamówienia -koszt jednego skierowania. 17. Informacje dotyczące walut obcych. Rozliczenia będą prowadzone w PLN. 18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: Oferty oceniane będą na podstawie kryteriów - cena 100% 19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. W trybie wskazanym w zawiadomieniu, wybrany oferent winien przybyć do siedziby Szkoły Podstawowej nr 3 im. J.Ch. Ruberga w Lędzinach celem podpisania umowy. JeŜeli oferent, którego oferta została wybrana uchyli się od podpisania umowy Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejsza spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownej oceny zgodnie z art.94 ust.2 ustawy. 20.Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. Zgodnie z art. 147.ust.3 pkt.1 ustawy, Zamawiający nie Ŝąda zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 21. Istotne postanowienia umowy. Załącznik nr 3- wzór umowy. 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Ochrona prawna, przysługująca oferentom zgodnie z działem VI ustawy.

5 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Cena oświadczenia wzór umowy Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o ustawie Zamawiający powołuje się na ustawę Prawo Zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. / Dz,.u 19 z dnia 19 lutego 2004 poz 177 /.

6 Załącznik nr 1 Pieczątka firmowa oferenta... OFERTA Data... Oferent... Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na organizację Zielonej Szkoły dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 3 im. J. Ch. Ruberga w Lędzinach oferujemy zorganizowanie przedmiotu zamówienia - koszt jednego skierowania wynosi: brutto słownie Termin wykonania podpis oferenta

7 Załącznik nr 2 O Ś W I A D C Z E N I A 1. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń, oraz Ŝe zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych z niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 4. Oświadczamy, Ŝe posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5. Oświadczamy, Ŝe posiadamy niezbędną widzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a takŝe pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 6. Oświadczamy, Ŝe znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 7. Oświadczamy, Ŝe nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy. 8. Oświadczamy, Ŝe nie zalegamy w płatnościach z tytułu opłacania składek ZUS. 9. Oświadczamy, Ŝe nie mamy Ŝadnych zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym w... i nie toczy się przeciwko nam Ŝadne postępowanie karno skarbowe.

8 10.Oświadczamy, Ŝe jesteśmy świadomi odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń i informacji /art.233 K.K./. Podpis i pieczęć... (upowaŝniony przedstawiciel firmy)...,dnia...

9 Załącznik nr 3 "Wzór Umowy" U M O W A Zawarta w dniu...pomiędzy Szkołą Podstawową nr 3 im. J. Ch. Ruberga w Lędzinach reprezentowaną przez dyrektora mgr Joannę Górniak w Lędzinach zwaną dalej Zleceniodawcą a firmą... reprezentowaną przez...zwaną dalej Zleceniobiorcą. Przedmiotem zawartej umowy jest organizacja zielonej szkoły w 2005 roku w okresie od...do...dla dzieci klas III w ilości %wraz z wychowawcami, kierownikiem i opiekunami dzieci przewlekle chorych. Ilość uczniów i kadry zostanie przekazana na 20 dni przed rozpoczęciem turnusu. 1. Zleceniodawca zleca a zleceniobiorca przyjmuje do realizacji organizację zielonej szkoły w 2005 roku. 2. Cena skierowania dla 1 dziecka ustalona została w wyniku przetargu nieograniczonego i nie moŝe ulec zmianie. 1. W ramach konta jednostkowego skierowania Zleceniobiorca zapewni : 1 2 a/ Termin realizacji zamówienia : 17maja do 03 czerwca. b/długość turnusu 14 dni bez dojazdu / 16dni z transportem: -turnus rozpoczyna się kolacją, a kończy śniadaniem w ostatnim dniu pobytu. Na drogę dzieci otrzymują suchy prowiant, napoje. c/ Transport komfortowym autokarem kierowanym przez 2 doświadczonych kierowców z miejsca zamieszkania i z powrotem. d/miejsce miejscowość połoŝona nad Bałtykiem wybrzeŝe zachodnie (do 4000 mieszkańców) w miejscowości powinna być apteka. e/nieodpłatny pobyt dla opiekuna na kaŝdą rozpoczynająca się piętnastkę dzieci oraz nieodpłatny pobyt pielęgniarki i kierownika,,zielonej szkoły. f/nieodpłatny pobyt dla opiekunów dzieci przewlekle chorych (cukrzyca, ADHD). g/wyŝywienie 4 razy dziennie w tym 1 posiłek /śniadanie lub kolacja / w formie bufetu szwedzkiego. -dostosowanie posiłków dla dzieci chorych na cukrzycę. h/zapewnienie całodobowej opieki medycznej (lekarz, pielęgniarka) oraz lekarstwa pierwszej pomocy bezpłatnie. i/zabiegi profilaktyczne na górne drogi oddechowe. j/jedna całodniowa wycieczka krajoznawcza z przewodnikiem wraz z biletami wstępów. k/rejs statkiem po morzu.

10 l/organizacja dodatkowych imprez : dyskoteki, dwa ogniska z pieczeniem kiełbasek, konkursy, zajęcia sportowo-rekreacyjne, kąpiel w basenie z podgrzewaną wodą, gimnastyka korekcyjna. II WARUNKI LOKALOWE a/budynek ogrodzony z dala od drogi głównej /odległość od morza do 300m/ b/pokoje 2,3,4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym / bez łóŝek piętrowych/: - zakwaterowania uczniów i kadry pedagogicznej w jednym budynku na jednej lub dwóch kondygnacjach. c/oddzielne pokoje dla kadry pedagogicznej i rodziców z dziećmi przewlekle chorymi (cukrzyca, ADHD). d/stołówka w tym samym budynku z moŝliwością Ŝywienia na jednej zmianie. e/obiekt powinien posiadać salę audiowizualną, lekcyjną, salę dyskotekową ze sprzętem grającym, salę do gier zręcznościowych, boiska sportowe, plac zabaw. f/dodatkowe wyposaŝenie: koce plaŝowe, wiatrochrony, piłki noŝne i plaŝowe, leŝaki. g/ogrzewanie budynku w dni chłodne. 3 Zleceniodawca za organizację zielonej szkoły uruchomi przedpłatę w wysokości 50% kosztów pobytu uczestników na 14 dni przed planowanym przyjazdem grup i przekaŝe na r-k bankowy Zleceniobiorcy. 4 Pełne rozliczenie zielonej szkoły nastąpi do 14 dni po zakończonym turnusie na podstawie wystawionych faktur. 5 Płatnikiem będzie: Miejski Zarząd Edukacji Lędzińska 47, Lędziny, NIP: Wszelkie zmiany i uzupełnienie umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 7 Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach po jednym dla kaŝdego z reprezentantów stron umowy. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowania przepisy Kodeksu Cywilnego. Podpis Zleceniobiorcy Podpis Zleceniodawcy......