Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 Nr sprawy PG Kr /15 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Dostawa oleju opałowego lekkiego typu Ekoterm lub równorzędnego spełniającego normy ZN/ITN-PKNSA/NF-219/2000 pod potrzeby grzewcze kotłowni olejowej Publicznego Gimnazjum im. Ireny Sendler w Kramsku, ul. Konińska 20 na okres od r. do r. Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z 2004r oraz Dz. U. Nr 96, poz. 959 z późn. zmianami) 1. Zamawiający: Dyrektor Publicznego Gimnazjum im. Ireny Sendler w Kramsku z siedzibą w: Kramsk, ul. Konińska 20, tel. (0-63) , pgkramsk@interia.pl 2. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa oleju opałowego lekkiego typu Ekoterm lub równorzędnego spełniającego normy ZN/ITN - PKNSA/NF-219/2000 dla Publicznego Gimnazjum im. Ireny Sendler w Kramsku, ul. Konińska 20 w okresie od r. do r. Szacunkowa ilość oleju opałowego na cały okres umowy - około 90 tysięcy litrów, uzależniona od warunków atmosferycznych i terminu modernizacji kotłowni. Przy każdej dostawie oleju dostawca zobowiązany jest dostarczyć aktualny certyfikat jakości paliwa. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania przedmiotu zamówienia bieżąca dostawa od daty podpisania umowy do r. 8. Warunki udziału w postępowaniu: a) posiadanie uprawnień niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. W/w warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli wykonawca złoży dokumenty, o których mowa w punkcie 9 niniejszej specyfikacji. 9. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. a) dokumenty wyszczególnione w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji, b) wypełniony druk Oferta, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. 10. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą poleconą przesyłką pocztową. Numery telefonów i adres poczty elektronicznej zamawiającego zostały podane w punkcie nr 1 niniejszej specyfikacji.

2 11. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważnione są następujące osoby: - Pani Dorota Żabierek, pokój nr 111, tel. (0-63) , pgkramsk@interia.pl 12. Zamawiający nie wymaga składania wadium. 13. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 14. Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Na opakowaniu oferty należy zamieścić następującą informację: Oferta przetargowa na dostawę oleju opałowego dla Publicznego Gimnazjum im. Ireny Sendler w Kramsku. W przypadku braku tej informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 15. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego pokój nr 111 w dniu r. do godz Oferty będą otwierane dnia r. o godz w pokoju nr 110 w siedzibie zamawiającego. 16. Odrzuceniu będzie podlegała oferta, w której zaniżono cenę paliwa w porównaniu do notowań giełdowych na dzień przetargu lub podano cenę z innego dnia. 17 Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a przyszłym wykonawcą zamówienia odbywać się będą w złotych polskich. 18. Sposób obliczenia ceny oferty cenę należy podać w złotych za 1000 litrów oleju opałowego netto. Cena umieszczona w Internecie na stronie danego producenta w dniu rozstrzygnięcia przetargu + stała marża/upust dostawcy = cena oferowana + 23% VAT. Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (wzór formularza cenowego stanowi załącznik nr 4). W ramach ceny jednostkowej wykonawca zobowiązany jest dostarczyć olej opałowy w ciągu 48 godzin od daty telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania w godzinach urzędowania szkoły tj. od 8 00 do Przy kolejnych tankowaniach cena może ulec zmianie, o wysokości ceny decyduje cena umieszczona na stronie internetowej producenta w dniu dostawy oleju. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, prosimy o natychmiastowe kontaktowanie się z Zamawiającym. 19. Kryterium wyboru oferty. Przy wyborze ofert zamawiający kierował się będzie następującym kryterium: cena producenta + marża/upust dostawcy będą 100% kryterium Oferta najtańsza spośród ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły: (C n /C of.b. x 100) x 100% = ilość punktów, gdzie: C n najniższa cena spośród ofert nie odrzuconych, C of.b cena oferty badanej nie odrzuconej, 100 wskaźnik stały, 100% procentowe znaczenie kryterium ceny. Cena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. Ocenie i porównaniu zostaną poddane oferty nie podlegające odrzuceniu.

3 20. Ogłoszenie wyników zamówienia. Wyniki postępowania o zamówienia publiczne zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych w siedzibie zamawiającego. Niezależnie od ogłoszenia wyników wszyscy wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej lub telefonicznej. 21. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z wykonawców protestu. O nowym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania protestacyjno-odwoławczego. 22. Zamawiający nie będzie wymagał od wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę składania zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 23. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte dziale VI Prawa zamówień publicznych - Środki ochrony prawnej określające zasady wnoszenia protestów, odwołań i skarg do sądu na wyroki zespołów arbitrów oraz postanowienia zespołu arbitrów kończące postępowanie odwoławcze. Z uwagi na obszerność tych przepisów należy się z nimi zapoznać bezpośrednio analizując Prawo zamówień publicznych art. 179 do 198. Zastosowanie mają także przepisy wykonawcze wydane na podstawie artykułu 193 Prawa zamówień publicznych. Zatwierdził w dniu r.... Załączniki do specyfikacji: 1. Wzór umowy - załącznik nr 1 2. Wykaz dokumentów wymaganych od oferentów - załącznik nr 2 3. Druk Oferta - załącznik nr 3 4. Formularz cenowy na dostawę oleju opałowego - załącznik nr 4.

4 Załącznik nr 1 do specyfikacji Umowa sprzedaży NR... Zawarta w dniu... w Kramsku z oferentem wybranym w przetargu na zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego. Wykonawca:... mający swoją siedzibę w... reprezentowany przez: Zamawiający: Publiczne Gimnazjum im. Ireny Sendler w Kramsku, mające swoją siedzibę Kramsk, ul. Konińska 20, NIP reprezentowane przez: 1. mgr Annę Piechocką Dyrektora Gimnazjum zawarli umowę sprzedaży następującej treści: 1 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu następujący towar: Olej opałowy lekki typu Ekoterm lub równorzędny do Publicznego Gimnazjum im. Ireny Sendler w Kramsku na okres od r. do r. Szacunkowa ilość oleju opałowego na cały okres umowy około 90 tysięcy litrów, uzależniona od warunków atmosferycznych i terminu modernizacji kotłowni. 2 Towar zostanie dostarczony przez Wykonawcę do Zamawiającego w terminie wg bieżącego zapotrzebowania w ciągu dwóch dni od telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania przez zamawiającego od daty podpisania umowy do r. w godzinach urzędowania szkoły tj. od 8 00 do Na cenę brutto 1000 litrów oleju opałowego wraz z dowozem i rozładunkiem składa się cena producenta w dniu dostawy + stała marża/upust dostawcy + 23% VAT. 2. Ceny za dostarczony olej mogą ulec zmianie w oparciu o zmiany cen u producenta. 3. Suma cen za rozliczenia bieżące może przewyższyć cenę lub obniżyć cenę określoną w 3, ust. 1, która uzależniona będzie od wprowadzanych aneksów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości zamawianej ilości wyżej wymienionego towaru 4

5 5 1 Podstawą do rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą jest faktura (rachunek), płatna w terminie 21 dni od daty otrzymania towaru i faktury. Do faktury należy dołączyć wydruk ceny hurtowej paliw producenta z dnia dostarczania paliwa do siedziby Zamawiającego. 2 Faktury (rachunki) za przedmiot umowy będą płatne przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 3 Faktura będzie wystawiana za każdą pojedynczą dostawę. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących okolicznościach: 6 a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur, mimo dodatkowego wezwania w terminie trzech miesięcy od upływu terminu na zapłatę faktur, określonego w niniejszej umowie, b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 2. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: - za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy, - w przypadku niedostarczenia towaru w terminie ustalonym w wysokości 0,1 % wartości towaru nie dostarczonego w terminie za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana tym strona może, niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczony olej opałowy potwierdzonej atestem jakości. 2. Jakość sprzedanego towaru będzie zgodna z wymaganiami Polskich Norm. 8

6 9 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie strony W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony są zobowiązane przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. 2. Właściwym do rozpoznawania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd Rejonowy w Koninie. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności Kodeksu Cywilnego. 12 Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach - 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

7 Załącznik nr 2 do specyfikacji WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW 1. Aktualny wypis z rejestru handlowego albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej stwierdzający, że oferent prowadzi działalność gospodarczą o profilu odpowiadającym zamówieniu ( data wystawienia nie wcześniejsza niż 6 miesięcy przed wyznaczonym terminem do składania ofert). 2. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych za aktualne będą uznawane takie, których data wystawienia będzie nie wcześniejsza niż 6 miesięcy przed wyznaczonym terminem do składania ofert. 3. Zaświadczenie z ZUS-u o płaceniu składek na ubezpieczenie społeczne za aktualne będą uznawane takie, których data wystawienia będzie nie wcześniejsza niż 6 miesięcy przed wyznaczonym terminem do składania ofert. 4. Umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie. Dotyczy spółek cywilnych oraz tych podmiotów, które złożą ofertę wspólną (tzw. konsorcjum). UWAGA: Wszystkie ww. dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę.

8 Załącznik nr 3 do specyfikacji... Nazwa i adres firmy (oferenta) O F E R T A Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, dotyczącym dostawy oleju opałowego lekkiego typu Ekoterm lub równorzędnego spełniającego normy ZN/ITN-PKNSA/NF-219/2000 w ilości około litrów (PKWiU: ). 1. Oferujemy wykonanie zamówienia na następujących zasadach: a) cena za 1000 litrów oleju opałowego (cena zamieszczona w Internecie na stronie danego producenta w dniu otwarcia ofert + stała marża/upust* dostawcy w % z dokładnością do jednego miejsca po przecinku. + 23% podatek VAT:... zł.) wynosi brutto:. zł, słownie:.. Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. b) termin wykonania zamówienia, warunki gwarancji oraz warunki płatności zgodnie z zapisami przedstawionymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (w tym we wzorze umowy). Zakres dostaw przewidzianych do wykonania jest zgodny z zakresem, objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje, potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy załącznik nr 1 - został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 5. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. 6. Nie zamierzamy powierzać wykonanie całości lub części zamówienia podwykonawcom. 7. Integralną część niniejszej oferty stanowią: Formularz cenowy Dokument potwierdzający status prawny Zaświadczenia i wypisy zawarte w wykazie dokumentów * niepotrzebne skreślić... (Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta)

9 załącznik nr 4 do specyfikacji Formularz cenowy na dostawę oleju opałowego dla Publicznego Gimnazjum im. Ireny Sendler w Kramsku ul. Konińska 20, Kramsk Cena za 1000 litrów oleju opałowego wynosi:.. Składowe ceny: cena zamieszczona w Internecie na stronie danego producenta w dniu otwarcia ofert... zł. Marża/upust* dostawcy... % (z dokładnością do jednego miejsca po przecinku) 23 % podatek VAT:.. zł Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Należy dołączyć dokument potwierdzający ceny paliw u producenta w dniu r. *niepotrzebne skreślić