SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 1/8

Transkrypt

1 Strona 1/8 Przetarg nieograniczony w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na dostawę, montaż i uruchomienie automatów do sprzedaży biletów 2 sztuk Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o Płock ul. Przemysłowa 17 Postępowanie prowadzone zgodnie z Regulaminu udzielania zamówień publicznych stanowiącym załącznik nr 1 Uchwały Zarządu Spółki Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. SPORZĄDZIŁ podpis i pieczęć imienna... d a t a KOMISJA PRZETARGOWA 1. Przewodniczący Piotr Konieczkowski.. 2. Członek Beata Sowińska Ożga Członek Piotr Milner Członek Robert Pawłowski.. 5. Sekretarz Jacek Woźnicki... Sprawdził podpis i pieczęć imienna... d a t a ZATWIERDZIŁ DO STOSOWANIA w dniu podpis i pieczęć imienna

2 Strona 2/8 1. Dane dotyczące Zamawiającego Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. z siedzibą w Płocku, Płock ul. Przemysłowa 17, wpisana do Rejestru Przedsiębiorstw w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS rejestr prowadzony przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP , REGON , kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł, tel , fax , adres strony internetowej : godziny urzędowania: pn.-pt Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone zgodnie z Regulaminu udzielania zamówień publicznych stanowiącym załącznik nr 1 Uchwały Zarządu Spółki Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. 3 Opis przedmiotu zamówienia Budowa systemu stacjonarnych automatów biletowych. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, zamontować i uruchomić 2 stacjonarne automaty biletowe, jeden zlokalizowany będzie na przystanku autobusowym, jeden w galerii handlowej. Automaty muszą mieć zaprogramowaną taryfą aktualną na dzień montażu i uruchomienia danego stacjonarnego automatu biletowego. Szczegółowe parametry techniczne określa załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. Montaż automatów stacjonarnych biletowych obejmuje wykonanie przez Wykonawcę prac budowlanych polegających na wykonaniu fundamentów, przyłączenie do sieci elektroenergetycznych. Zgody, pozwolenia wymagane przepisami prawa Zamawiający zobowiązuje się załatwić we własnym zakresie i na własny koszt. 4. Opis części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających 6. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 7. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta winna być sporządzona zgodnie z zasadami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1.1.Do oferty winny być załączone wszystkie dokumenty wymagane w specyfikacji. 2. Wykonawcy przedstawią oferty zgodne z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Alternatywy nie będą brane pod uwagę. 3. Oferta winna być sporządzona w języku polskim Oferta winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia oferenta winny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę Wszystkie strony oferty, a takce wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisująca ofertę. 4. Wykonawca winien zamieścić ofertę w dwóch kopertach: zewnętrznej, która będzie zaadresowana na adres : Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. ul. Przemysłowa 17, Płock oraz będzie posiadać oznaczenia: OFERTA NA AUTOMATY BILETOWE i wewnętrznej

3 Strona 3/ Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta wewnętrzna będzie posiadać nazwę i adres oferenta, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. 5. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert 5.1. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 8. Opis kryteriów i sposobów dokonywania oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców. 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy złożą ważną ofertę. 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają wiedzę i doświadczenie; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajdują się dobrej w sytuacji ekonomicznej i finansowej, 5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 6) wykonali minimum 1 zamówienie polegające na dostawie montażu i uruchomieniu co najmniej 2 stacjonarnych automatów biletowych dla komunikacji miejskiej Zamawiający dokona wyboru ofert spośród ofert ważnych. 2. Oferta ważna spełniać musi następujące warunki: 2.1. Wykonawca składający ofertę nie może być wykluczony z postępowania Oferta winna być złożona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin składania ofert Oferta winna być zgodna w kwestii sposobu jej sporządzenia, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia, ze wszystkimi wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: A. AKTUALNE DOKUMENTY POTWIERDZAJACE WAŻNOŚĆ OFERTY. 1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wobec podmiotu wykonawcy wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. formularz ofertowy wg załącznika nr 1 do niniejszej specyfikacji 3. Oświadczenie wykonawcy, że oferowane automaty spełniają wszystkie warunki techniczne wymagane przez Zamawiającego 4. Wykazu wykonanych dostaw (odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia) minimum 1 zamówienia polegające na dostawie montażu i uruchomieniu co najmniej 2 stacjonarnych automatów biletowych dla komunikacji miejskiej, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wg załącznika nr 3 do niniejszej specyfikacji wraz z dokumentami potwierdzającymi, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie 5. Do oferty Wykonawca powinien dołączyć szczegółowy opis techniczny oferowanych automatów w wraz z podaniem nazwy, typu, producenta oraz potwierdzeniem spełniania wymagań określonych w załączniku nr 2 do SIWZ Zamawiający wymaga przedłożenia w ofercie oryginałów dokumentów lub ich kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę 10. Termin wykonania umowy. Zamówienie należy zrealizować w terminie 180 dni od terminu podpisania umowy 11. Opis wszelkich innych niż cena kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów.

4 Strona 4/8 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena 90% Gwarancja 10% a. Kryteria oceny będą przyznawane według podanych niżej zasad. b. Łączną ocenę punktową stanowi suma iloczynów punktów w poszczególnych kryteriach i przypisanych im procentowo znaczeń. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta o najwyższej łącznej ocenie punktowej wg. poniższego wzoru: W cał = C x 90% + G x 10% Wcał - łączna wartość punktowa oferty, C ocena punktowa w kryterium cena brutto, G ocena punktowa w kryterium gwarancji. c. Punkty za oferowaną cenę brutto (C) będą przyznawane na podstawie oferty cenowej i wyliczane wg wzoru: gdzie: C = (C min / C of) 100 C - ilość punktów uzyskanych za cenę oferty brutto, C min najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych, C of cena brutto oferty ocenianej. 1% = 1 pkt d. Punkty za warunki gwarancji (G) automatów wraz z montażem będą przyznawane na podstawie oferowanej w miesiącach długości gwarancji automatów wraz z montażem i będą wyliczane wg wzoru: 36 miesięcy 0 pkt, 48 miesięcy 5 pkt, 60 miesięcy 10 pkt. 12. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami. Zamawiający dopuszcza porozumiewania się drogą faxową, dokument taki musi być niezwłocznie potwierdzony drogą pisemną. 13.Wymagania dotyczące wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. nie przewiduje się obowiązku wnoszenie wadium 2. nie przewiduje się obowiązku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 14. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Komunikacji Miejskiej-Płock sp. z o.o. ul. Przemysłowa 17, Płock, do dnia do godz w sekretariacie Zarządu Spółki. 15. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia

5 Strona 5/8 Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień wykonawcy, jeżeli wniosek wpłynie do niego na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 16. Termin, do którego oferent będzie związany złożoną oferta. 1. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert. 17. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1. Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu r. o godz w sali Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. 1) Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym, że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. 2) Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3) Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 4) Informacje, o których mowa powyżej, przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 19. Przedstawiciele zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami. Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami wyznacza się następujące osoby: 1. Piotr Konieczkowski - tel Jacek Woźnicki - tel Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 1. Protest przysługuje od momentu wszczęcia postępowania na następujące czynności zamawiającego: a. na warunki postępowania w sprawie udzielenia zamówienia określone w SIWZ lub zaproszeniu; b. na modyfikacje i zmiany warunków udzielenia zamówienia, c. na wykluczenie Wykonawcy z postępowania, d. na odrzucenie oferty, e. na wybór Wykonawcy w postępowaniu. 2. Protest wnosi się w terminie 4 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. 3. Protest dotyczący postanowień SIWZ wnosi się nie później niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert. 4. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 5. Protest wniesiony po terminie Zamawiający odrzuca bez rozpatrzenia. 6. Wniesienie protestu zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 7. O złożeniu protestu zamawiający powiadamia niezwłocznie Wykonawców uczestniczących w danym postępowaniu. 8. Uczestnikami postępowania dotyczącego protestu stają się też Wykonawcy, którzy w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia przystąpili do protestu. Wykonawca, który nie przystąpił do protestu, nie może następnie wnieść protestu, powołując się na te same okoliczności. 9. Protest rozpatruje Kierownik Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie. 10. Rozstrzygnięcie protestu następuje w formie decyzji, która jest ostateczna. 11. Decyzja w sprawie rozstrzygnięcia protestu zawiera uzasadnienie, w którym podaje się przyczyny rozstrzygnięcia.

6 Strona 6/8 12. W przypadku uwzględnienia protestu Zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub unieważnia postępowanie. 21. Podpisanie umowy Zgodnie z zasadami prawo zamówień publicznych 22. Sposób płatności: zgodnie z projektem umowy 23. Informacja dotycząca waluty, w jakiej mogą być prowadzone rozliczenia miedzy Zamawiającym a Wykonawcą Rozliczenia miedzy Zamawiającym a Wykonawca będą odbywały się w złotych polskich 24. Dopuszczalność zmian umowy w sprawie zamówienia publicznego i warunki ich wprowadzenia 1. Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej w niniejszym postępowaniu oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 1.1. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia, w przypadku gdy konieczność zrealizowania umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa Zmiany organizacji spełniania świadczenia w przypadkach, gdy jest to uzasadnione potrzebami Zamawiającego Zmiana harmonogramu dostawy, miejsca dostawy lub zmiana innych ustaleń dotyczących terminów spełniania świadczeń w ramach umowy. Zmiana taka nie może pociągać za sobą zmiany 1.4. Wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ Zmiany obowiązującej stawki VAT, z uwagi na zmianę przepisów w tym zakresie. 2. Postanowienia z niniejszego rozdziału stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

7 Strona 7/8 Załącznik nr 1... pieczęć wykonawcy Formularz ofertowy PRZETARG NIEOGRANICZONY O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOSCI SZACUNKOWEJ niższej od kwot określonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Nazwa oferenta Adres... województwo... Adres korespondencyjny... województwo @... Numer identyfikacji podatkowej (NIP)... REGON... Numer telefonu... Numer faksu... Konto bankowe upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy... podpis i pieczęć imienna... data oferta zawiera... ponumerowanych stron

8 Strona 8/8 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy... pieczęć firmowa 1. Składając niniejszą ofertę na DOSTAWĘ automatów biletowych stacjonarnych w przetargu nieograniczonym, organizowanym przez zamawiającego Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. wyrażamy chęć ubiegania się o udzielenie nam zamówienia publicznego w postępowaniu prowadzonym na warunkach określonych przepisami Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami oraz zgodnie z wymaganiami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2.Oferujemy DOSTAWĘ 2 SZTUK AUTOMATÓW stacjonarnych... 1) cena netto za 1automat... 2) podatek 23% VAT za automat... 3) cena brutto za automat... ( słownie:... 4) Wartość brutto za dostawę 2szt. automatów stacjonarnych Deklarujemy, że realizacja zamówienia, o którym mowa w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz naszej ofercie przetargowej odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami i w sposób gwarantujący zachowanie należytej staranności. 4. Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 5. Oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 22 ustawy prawo zamówień publicznych 6. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1i 2 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wynikającymi z Ustawy prawo zamówień publicznych i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 8. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zawarte w naszej ofercie przetargowej są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe. 9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią ogólnych warunków umowy, które są dla nas zrozumiałe i w przypadku wybrania naszej oferty (uznania jej za najkorzystniejsza) zobowiązujemy się do zawarcia z Zamawiającym umowy na warunkach określonych postanowieniami wzoru umowy załączony do specyfikacji istotnych warunków zamówienia 10. Na automaty udzielamy. miesięcznej gwarancji Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawca... data, podpis i pieczęć imienna