SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Strona 1/10. podpis i pieczęć imienna ... podpis i pieczęć imienna

Transkrypt

1 1/10 Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o Płock ul. Przemysłowa 17, tel , fax ogłasza postępowanie przetargowe związanych z realizacją z eksploatacją System biletu elektronicznego i system informacji dźwiękowej Postępowanie prowadzone zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych stanowiącym załącznik nr 1 Uchwały Zarządu Spółki Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. z dnia r. SPORZĄDZIŁ... podpis i pieczęć imienna... d a t a... d a t a KOMISJA PRZETARGOWA Przewodniczący - Beata Sowińska-Ożga. Członek - Piotr Konieczkowski. Członek - Piotr Milner. Członek - Jacek Woźnicki. ZATWIERDZIŁ DO STOSOWANIA w dniu podpis i pieczęć imienna

2 2/10 Rozdział I. Zamawiający Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. z siedzibą w Płocku, Płock ul. Przemysłowa 17, wpisana do Rejestru Przedsiębiorstw w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS rejestr prowadzony przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP , REGON , kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł, tel , fax , adres strony internetowej : godziny urzędowania: pn.-pt Rozdział II Tryb udzielenia zamówienia publicznego Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych stanowiącym załącznik nr 1 Uchwały Zarządu Spółki Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. z dnia r. III. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1) wyłonienie operatora mikropłatności realizowanych przez automat biletowy, przy zakupie biletu papierowego za pomocą bezstykowych kart płatniczych systemów Visa PayWave i Mastercard Paypass lub systemów równoważnych bez konieczności autoryzacji kodem PIN, przy czym maksymalna kwota transakcji nie będzie większa niż 50 zł. 2) obsługa płatności internetowych - obsługę serwisu internetowego użytkowników kart elektronicznych, umożliwiających wykonanie doładowania karty poprzez dokonanie płatności przy użyciu bankowej płatności internetowej za zakupione bilety elektroniczne Ad.1 Mikropłatności realizowane przez automat biletowy Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego na System biletu elektronicznego i system informacji dźwiękowej wyłoniła dostawcę automatów biletowych, które muszą umożliwiać dokonanie płatności za zakup biletu papierowego za pomocą bezstykowych kart płatniczych systemów Visa PayWave i Mastercard Paypass lub systemów równoważnych bez konieczności autoryzacji kodem PIN, przy czym maksymalna kwota transakcji nie będzie większa niż 50 zł. Automaty biletowe firmy Elgeba model ticomat 8010 (w ilości 115 sztuk) wyposażone będą w sprzęt firmy Wincor-Nixdorf do obsługi mikropłatności. Dostarczane przez firmę Elgeba automaty biletowe mają być przygotowane do pełnego użytkowania, tzn. muszą być wyposażone w sprzęt oraz odpowiednio skonfigurowane oprogramowanie umożliwiające obsługę mikropłatności. Płatności kartą zbliżeniową będą dotyczyły zakupu biletów papierowych o wartości od 1,40zł do 9,80zł, z możliwością jednorazowego zakupu kilku biletów. Płatności kartą zbliżeniową w automacie biletowym muszą być obsługiwane przez 24 godziny na dobę (w czasie pracy automatu biletowego). Z chwilą zamontowania i uruchomienia wszystkich automatów, przewidujemy, że cała sprzedaż biletów papierowych odbywać się będzie przy wykorzystaniu automatów. Szacujemy, że sprzedaż realizowana za pośrednictwem kart zbliżeniowych wyniesie w pierwszym roku około zł Planowane uruchomienie sprzedaży: - w 20 biletomatach do 6 października 2012r., - w 95 biletomatach do 31 stycznia 2013r. Ad. 2 Obsługa płatności internetowych Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego na System biletu elektronicznego i system informacji dźwiękowej wyłonił dostawcę sytemu, który stworzy serwis 2

3 3/10 internetowy użytkowników kart elektronicznych, umożliwiający wykonanie doładowania karty poprzez dokonanie płatności przy użyciu bankowej płatności internetowej. W związku z powyższym KM-Płock musi wyłonić operatora płatności internetowych. Kwota jednorazowej transakcji wykonywanej przez portal wynosić będzie od 20,00zł do 470,00zł. Z chwilą uruchomienia serwisu internetowego z funkcją zakupu biletu elektronicznego szacujemy, że sprzedaż realizowana za pośrednictwem płatności internetowych wyniesie w pierwszym roku około zł Planowane uruchomienie serwisu internetowego z funkcją płatności internetowych: - do 31 stycznia 2013r. Rozdział IV. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Rozdział V. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Rozdział VI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie; Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Rozdział VII. Termin wykonania zamówienia 36 miesięcy od uruchomienia systemu w KM- Płock Sp. z o.o. Rozdział VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają wiedzę i doświadczenie; c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia f) posiadają decyzję Prezesa Narodowego Banku Polskiego w sprawie wyrażenia zgody na prowadzenie systemu rozliczeń i płatności mobilnych 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ocena spełniania warunków udziału postępowaniu. 1) Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz żądane przez Zamawiającego dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków. 2) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie poprzez sprawdzenie zgodności złożonych oświadczeń i dokumentów z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia 3) Wykonawca, który nie złożył oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dokumentów potwierdzających spełnianie tych 3

4 4/10 warunków (z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy prawo zamówień publicznych) podlega wykluczeniu z postępowania. Rozdział IX Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wymagane dokumenty i oświadczenia 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wobec podmiotu wykonawcy wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) oświadczenie, że spełnia warunki określone art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych 3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 4) wydruk z internetowej listy podmiotów prowadzonej przez Narodowy Bank Polski, które prowadzą systemy autoryzacji i rozliczeń. 5) decyzja Prezesa Narodowego Banku Polskiego w sprawie wyrażenia zgody na prowadzenie systemu rozliczeń i płatności mobilnych Forma dokumentów 1) Zamawiający wymaga przedłożenia w ofercie oryginałów dokumentów lub ich kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę 2) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę 4) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pk1 pkt 2, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 5) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio. Rozdział X SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 1.Oferta winna być sporządzona czytelnie, w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności, w sposób uniemożliwiający bezśladowe usunięcie lub zmianę zapisanych w niej informacji. Dla zachowania poprawnej formy pisemnej oferty wymagane jest, aby wszystkie informacje i oświadczenia zawarte w ofercie były podpisane przez osobę lub osoby posiadające zdolność do składania oświadczeń woli i dokonywania czynności prawnych w imieniu podmiotu wykonawcy. 4

5 5/10 Wykonawca zobowiązany jest udokumentować upełnomocnienie osoby lub osób podpisującej ofertę do reprezentowania podmiotu oferenta, o ile nie wynika z dokumentów, których przedłożenie jest wymagane dla potwierdzenia spełnienia warunków wynikających z treści złożonych - zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - oświadczeń np. odpisu z rejestru, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2.Wszystkie strony lub kartki oferty winny być parafowane przez osobę lub osoby upełnomocnione ze strony oferenta i ponumerowane, przy czym ilość stron lub kartek, z których składa się oferta wraz z załącznikami należy wpisać na FORMULARZU OFERTOWYM. 3.W przypadku pomyłki należy słowo, cyfrę lub liczbę przekreślić - parafując przez osobę upełnomocnioną i napisać poprawnie tak, aby nie budziło żadnych wątpliwości jaka treść, cyfra, liczba została poprawiona, a którą należy przyjąć za właściwą. 4.Zamawiający zaleca, aby ofertę umieścić w kopercie opisanej nazwą i adresem oferenta oraz zamawiającego (tak jak kopertę zwrotną!), którą następnie umieścić w kopercie zewnętrznej opatrzonej tytułem: Komunikacja Miejska -Płock Sp. z o.o Płock ul. Przemysłowa 17 agent rozliczeniowy oraz operator płatności internetowych 5.Oferta winna być zabezpieczona tak, aby nie budziło żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia jej treści. Koperty powinny być nieprzezroczyste!!! 6.Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7.Zmiana albo wycofanie oferty dokonane przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Wykonawca może również przed upływem terminu do składania ofert uzupełnić dokumentację wymaganą dla potwierdzenia spełnienia warunków wynikających z treści złożonych oświadczeń. Treść zmiany lub dokumenty uzupełniające należy umieścić w kopercie w sposób opisany w punkcie 4 odpowiednio z dopiskiem ZMIANA lub UZUPEŁNIENIE. W przypadku zmiany wiążącą dla oferenta jest treść zawarta w kopercie oznaczonej dopiskiem ZMIANA w zakresie, jakim zmiana ta obejmuje. Wycofanie oferty może nastąpić jedynie na pisemny wniosek wykonawcy. 8. Do czynności podejmowanych w trakcie postępowania przez zamawiającego lub wykonawcę stosuje się, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie prawo zamówień publicznych i przepisach odrębnych, przepisy kodeksu cywilnego. 9.Oferta oraz załączone dokumenty po zakończeniu postępowania nie podlegają zwrotowi. 10.Protokół, oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Rozdział XI Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 1. W toku przygotowania ofert wykonawcy mogą zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zapytanie należy kierować pisemnie, na adres zamawiającego. 3. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 4 dni przed terminem otwarcia ofert. Zamawiający przesyła treść wyjaśnienia wszystkim dostawcom i wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia bez ujawnienia źródła zapytania. 4. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania oferentów w celu wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5

6 6/10 5. Osoby upoważnione do udzielania wyjaśnień ze strony zamawiającego w toku przygotowania ofert jest: Beata Sowińska Ożga tel sprawy merytoryczne Piotr Milner tel sprawy merytoryczne Jacek Woźnicki tel sprawy formalno prawne. Rozdział XII Wadium Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium Rozdział XIII Termin związania ofertą. 30 dni od terminu składania ofert. Rozdział XIV Miejsce oraz termin składania ofert i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Komunikacji Miejskiej Płock Sp. z o.o. ul. Przemysłowa 17, Płock, pok. 217 do r. do godz Publiczne otwarcie złożonych ofert odbędzie się na zasadach określonych w ustawie o zamówieniach publicznych w dniu r. o godzinie w siedzibie zamawiającego, pok ) Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. 2) Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3) Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 4) Informacje, o których mowa powyżej, przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. Rozdział XV Sposób obliczania ceny 1. Cena oferty winna być przedstawiona w PLN 2. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN Rozdział XVI Kryteria ocen ofert Maksymalnie za dane kryterium można otrzymać 10 pkt. 1. Wysokość prowizji - waga kryterium 50 % od kwoty transakcji operatora mikropłatności realizowanych przez automat biletowy najmniejsza prowizja x 10pkt x 0,5% prowizja oferty badanej 2. Wysokość prowizji - waga kryterium 50 % od kwoty transakcji obsługi płatności internetowych najmniejsza prowizja x 10pkt x 0,5% prowizja oferty badanej 6

7 7/10 3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obu kryteriach ROZDZIAŁ XVII Zawarcie umowy 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie zawarta umowa 2. Podana wysokość prowizji ma być stała przez okres obowiązywania umowy. 3. Dopuszczalność zmiany prowizji w sytuacji obniżenia opłaty interchange fee lub opłat agenta rozliczeniowego Rozdział XVIII Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Rozdział XIX Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 1. Protest przysługuje od momentu wszczęcia postępowania na następujące czynności zamawiającego: 1) na warunki postępowania w sprawie udzielenia zamówienia określone w specyfikacji lub zaproszeniu; 2) na modyfikacje i zmiany warunków udzielenia zamówienia, 3) na wykluczenie wykonawcy z postępowania, 4) na odrzucenie oferty, 5) na wybór wykonawcy w postępowaniu. 2. Protest wnosi się w terminie 4 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. 3. Protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert. 4. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 5. Protest wniesiony po terminie Zamawiający odrzuca bez rozpatrzenia. 6. Wniesienie protestu zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 7. O złożeniu protestu zamawiający powiadamia niezwłocznie wykonawców uczestniczących w danym postępowaniu. 8. Uczestnikami postępowania dotyczącego protestu stają się też wykonawcy, którzy w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia przystąpili do protestu. Wykonawca, który nie przystąpił do protestu, nie może następnie wnieść protestu, powołując się na te same okoliczności. 9. Protest rozpatruje Kierownik Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie. 10. Rozstrzygnięcie protestu następuje w formie decyzji, która jest ostateczna. 11. Decyzja w sprawie rozstrzygnięcia protestu zawiera uzasadnienie, w którym podaje się przyczyny rozstrzygnięcia. 12. W przypadku uwzględnienia protestu zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub unieważnia postępowanie. 7

8 8/10... pieczęć wykonawcy Formularz ofertowy O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO na wyłonienia agenta rozliczeniowego oraz operatora płatności internetowych Nazwa wykonawca Adres województwo... Adres korespondencyjny województwo @... Numer identyfikacji podatkowej (NIP)... REGON... Numer telefonu... Numer faksu... Konto bankowe upełnomocniony przedstawiciel wykonawca OFERTA ZAWIERA... ponumerowanych STRON / KARTEK... podpis i pieczęć imienna... data 8

9 9/10 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy... pieczęć oferenta 1. Składając niniejszą ofertę na przez zamawiającego Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. wyrażamy chęć ubiegania się o udzielenie nam zamówienia w postępowaniu prowadzonym na warunkach zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych stanowiącym załącznik nr 1 Uchwały Zarządu Spółki Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. z dnia r. CENA OFERTY 2. 1) Oferujemy prowizję wyrażona w wysokości % od kwoty transakcji operatora mikropłatności realizowanych przez automat biletowy * 2) Oferujemy prowizję wyrażona w wysokości % od kwoty transakcji obsługa płatności internetowych* 3) Czas przelewu środków na konto KM-Płock Sp. z o.o. (nie dłuższy niż 48 godz. od dokonania transakcji);. godziny od dokonania transakcji) 4) Prowizja płatna w terminie (czas nie krótszy niż 14 dni robocze od wystawienia faktury) dni robocze od wystawienia faktury. Faktury wystawiane będą po zakończeniu miesiąca rozliczeniowego. 3. Deklarujemy, że realizacja zamówienia, o którym mowa w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz naszej ofercie przetargowej odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami i w sposób gwarantujący zachowanie należytej staranności. 3. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 4. Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi 5. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia lub będziemy dysponować osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia 6. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i naszej ofercie przetargowej. 7. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych. 9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wynikającymi z ustawy prawo zamówieniach publicznych i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 10. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zawarte w naszej ofercie przetargowej są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe. * podana wysokość prowizji obejmuje wszystkie koszty i opłaty 9

10 10/10 Załączniki do oferty: 1. Określenie sposobu dostępu do centrum monitorowania z możliwością podglądu dokonanych transakcji wraz z możliwością raportowania sprzedaży; 2. Projekty umów i regulaminów do akceptacji; upełnomocniony przedstawiciel wykonawcy... data, podpis i pieczęć imienna 10