Zapytanie ofertowe Nr 01/12/2016 z 20 grudnia 2016 r.

Transkrypt

1 Kraków, 20 grudnia 2016 r. I. Znak Sprawy: RPMP _01/12/2016 II. Zamawiający: Fundacja Małopolska Izba Samorządowa ul. Stradomska Kraków III. Tryb udzielania zamówienia: Zapytanie ofertowe Nr 01/12/2016 z 20 grudnia 2016 r. Zamówienie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w sekcji Podręcznik kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , Wytyczne Programowe Instytucji Zarządzającej RPO WM (stan na listopad 2016). na podstawie: IV. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe, i wsparcia usługi hostingowe dla stron www usługi w zakresie projektowania stron www V. Opis przedmiotu zamówienia 1. Nazwa zamówienia: Zaprojektowania i stworzenie zintegrowanego internetowego portalu gospodarczego Subregionu Tarnowskiego wraz z zakupem domeny i dostępu do serwera hostingowego w ramach projektu pn. Promocja potencjału gospodarczego Subregionu Tarnowskiego w kraju i na arenie międzynarodowej Projekt Promocja potencjału gospodarczego Subregionu Tarnowskiego w kraju i na arenie międzynarodowej jest realizowany (Nr RPMP /16) jest realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , Poddziałanie Promocja gospodarcza Małopolski, w partnerstwie 3 instytucji: Fundacja Małopolska Izba Samorządowa w Krakowie, z siedzibą w Krakowie, ul. Stradomska 11 (lider projektu), Tarnowski Klaster Przemysłowy Spółka Akcyjna, z siedzibą w Tarnowie, ul. Słowackiego (Partner), Gmina Brzesko z siedzibą w Brzesku, ul. Głowackiego 51 (Partner). 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania i stworzenie zintegrowanego internetowego portalu gospodarczego Subregionu Tarnowskiego, wraz z zakupem domeny i dostępu do serwera hostingowego, służącego promocji potencjału gospodarczego Subregionu Tarnowskiego na rynku krajowym i na arenie międzynarodowej. Portal gospodarczy Subregionu Tarnowskiego będzie pełnił funkcje: 1

2 Informacyjno-promocyjną, tj. prezentację potencjału gospodarczego Subregionu Tarnowskiego, w tym m.in. oferty inwestycyjnej jednostek samorządu terytorialnego w Subregionie, oferty Stref Aktywności Gospodarczej (SAG) już funkcjonujących na terenie Subregionu i nowych SAG, które powstaną na terenie subregionu w okresie realizacji projektu, jaki i po jego zakończeniu, oferty inwestycyjnej przedsiębiorstw działających na terenie subregionu, oferty instytucji otoczenia biznesu. Informacyjno-edukacyjną, skierowaną przede wszystkim do przedsiębiorstw i inwestorów, głównie sektora MSP, m.in. na temat możliwości prowadzenia działalności gospodarczej w subregionie, jak i na arenie międzynarodowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Wykonawca spełni obowiązek informowania opinii publicznej poprzez oznaczenie portalu znakiem Unii Europejskiej i znakiem Funduszy Europejskich zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata Źródła finansowania: Zadanie współfinansowane ze środków EFRR w Ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata w ramach Poddziałania Promocja gospodarcza Małopolski. VI. Termin realizacji zamówienia 30 kwietnia 2017 roku VII. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b. posiadają doświadczenie w realizacji co najmniej trzech usług, gdzie przedmiotem usługi było zaprojektowanie i utworzenie portalu/serwisu internetowego - minimum trzy zamówienia za sumę nie mniejszą niż 45 tys. PLN netto każde wykonane w ostatnich 5 latach; c. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia; d. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; e. są w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA w oparciu o informacje zawarte w przedstawionych oświadczeniach i dokumentach. Z ich treści musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca je spełnia. VIII. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy 1. Formularz oferty i zawarte w nim oświadczenia i zobowiązania zgodnie z treścią niniejszego Zapytania. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru (potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru; w przypadku KRS może być wystawiony nie wcześniej niż jeden miesiąc przed upływem terminu składania ofert. 3. Wykaz przedsięwzięć wraz z opisem charakteru i zadań Wykonawcy w realizowanych projektach/zamówieniach lub listy referencyjne dotyczące zaprojektowania i utworzenia 2

3 portalu/serwisu internetowego - minimum trzy zamówienia, za sumę nie mniejszą niż 45 tys. PLN netto każde, wykonane w ostatnich 5 latach. 4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 5. Oświadczenie Wykonawcy, że nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne. 6. Oświadczenie Wykonawcy, że jest w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 7. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, składają dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz.U. Nr 226, poz. 1817). 8. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817) - kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą, pełnomocnictwa potwierdzającego ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia. IX. Kryteria oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: a. Cena 60 pkt - maksymalną ilość pkt, jaką można uzyskać uzyskuje oferta z najniższą ceną - sposób obliczenia punktów: całkowita cena: oferowana minimalna brutto/ całkowita cena brutto badanej oferty * 60 pkt, b. Doświadczenie Wykonawcy 40 pkt - maksymalną ilość pkt, jaką można uzyskać sposób obliczenia punktów: ilość zrealizowanych usług w badanej ofercie / maksymalna ilość zrealizowanych usług spośród ofert nie odrzuconych (ale nie większa niż 10) * 40 pkt. 2. Ocena ofert wyrażona zostanie w punktach, które będą liczone wg następującego wzoru: c = [(całkowita cena oferowana minimalna brutto w badanej ofercie/całkowita cena brutto badanej oferty) * 60 pkt ] + [(ilość zrealizowanych usług/maksymalna ilość zrealizowanych usług badanej oferty ) * 40 pkt] gdzie c oznacza punktację przyznaną badanej ofercie wg powyższych kryteriów. 3. Spośród złożonych ofert zostanie wybrana ta, która odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym Zapytaniu i uzyskała najwyższą możliwą liczbę punktów wyliczoną według powyższego wzoru (maksymalna łączna ilość punktów wynosi 100). 4. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej punktacji, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 6. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych uprzednio Ofertach. 3

4 X. Wykluczenia Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane (osobowo lub kapitałowo) z Zamawiającym i Partnerami projektu, w ramach którego prowadzone jest zapytanie ofertowe. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym/Parterami lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego/Partnerów lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego/Partnerów czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XI. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert 1. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. 3. Ofertę należy przesłać w zaklejonej kopercie na adres Zamawiającego: Fundacja Małopolska Izba Samorządowa ul. Stradomska Kraków oznaczając kopertę zgodnie z pkt XII pkt 8. lub przesłać pocztą elektroniczną na adres mailowy: biuro@fundacjamis.org.pl 4. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania niezwłocznie. XII. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim w jednym egzemplarzu; 2. Oferta powinna być czytelna i napisana drukiem niezmywalnym, na maszynie, wydrukowana na drukarce lub napisana odręcznie czytelnym pismem; 3. Ofertę oraz wszystkie załączniki do oferty podpisują osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy; 4. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego; 5. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane, wszystkie poprawki lub korekty parafowane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy; 6. Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu; 7. Wymaga się, by oferta była dostarczona do Zamawiającego w kopercie uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia koperty; 8. Na kopercie umieścić: a) nazwę i adres Zamawiającego b) nazwę i adres Wykonawcy dopuszcza się odcisk pieczęci z nazwą Wykonawcy c) napis: 4

5 Oferta na Zaprojektowania i stworzenie zintegrowanego internetowego portalu gospodarczego Subregionu Tarnowskiego 9. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści. Wykonawca nie ma obowiązku załączenia wzoru umowy do składanej oferty (złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego). 10. Składane dokumenty i zaświadczenia powinny posiadać aktualne daty zgodnie z wymaganiami Zapytania Ofertowego oraz powinny być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji, w szczególności za złe skierowanie przesyłki i jej nieterminowe dostarczenie jak i przedterminowe otwarcie. XIII. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym: 1. Zamawiający ustala, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną na adres: biuro@fundacjamis.org.pl z zastrzeżeniem pkt 2 i Zamawiający wymaga, aby oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami wymaganymi przez Zamawiającego, były składane pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 3. Zamawiający wymaga, aby wyjaśnienia dotyczące treści złożonych ofert oraz dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt VIII były składane pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Do kontaktów z Wykonawcami uprawnieni są: Aldona Okraszewska - tel XIV. Termin związania ofertą: Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. XV. Zastrzeżenia Zamawiającego: 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do uzupełnienia oferty o brakujące dokumenty w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega możliwość unieważniania zapytania ofertowego w przypadku braku wystarczających środków finansowych zarezerwowanych na jego realizację. Załączniki: Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 2: Formularz oferty. 5