ZA WZÓR UMOWY

Transkrypt

1 ZA WZÓR UMOWY pomiędzy Miastem Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, Gliwice, NIP: , w imieniu którego łącznie działają: na podstawie upoważnienia udzielonego zarządzeniem organizacyjnym nr 35/14 z dnia 1 kwietnia 2014 r., zwanym dalej Zamawiającym, a z siedzibą w NIP:, wpisanym do rejestru, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1., zwanymi dalej Stronami. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu opartego o zapisy art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2017, poz. 459), została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest realizacja zadania pn.: Inżynier projektu unijnego - wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych w zakresie dostępu do danych i procedur planistycznych w Urzędzie Miejskim w Gliwicach polegającego na wsparciu merytorycznym i eksperckim oraz nadzorze technicznym nad wdrożeniem i realizacją zadań wykonywanych w ramach projektu Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych w zakresie dostępu do danych i procedur planistycznych w Urzędzie Miejskim w Gliwicach. 2. Wykaz zadań realizowanych w ramach projektu Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych w zakresie dostępu do danych i procedur planistycznych w Urzędzie Miejskim w Gliwicach, których dotyczyć będzie umowa zawarty jest w załączniku nr Inżynier Projektu jest zobowiązany do wykonania swoich obowiązków zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności z aktami prawnymi i dokumentacją dla zadań wskazanych w ust. 2, istotnymi dla działań zaplanowanych w ramach projektu Data ostatniego wydruku :58:00 1/16

2 pn.: Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych w zakresie dostępu do danych i procedur planistycznych w Urzędzie Miejskim w Gliwicach, a w szczególności: 1) Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U poz.1764), 2) Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U poz.922), 3) Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U poz z późn. zm.), 4) Ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 570) 5) Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U poz 1167 z późn. zm.), 6) Ustawą z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U poz.1629 z późn. zm.), 7) Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U poz z późn. zm.), 8) Ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U poz z późn. zm.), 9) Ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t.j. Dz.U poz. 778 z późn. zm.) 10) Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 12 lipca 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu założenia i prowadzenia krajowego systemu informacji o terenie (Dz. U. Nr 80, poz. 866), 11) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 listopada 2011 r. w sprawie baz danych dotyczących zobrazowań lotniczych i satelitarnych oraz ortofotomapy i numerycznego modelu terenu (Dz.U. z 2011 r. Nr 263 poz z późn. zm.), 12) Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 113 z późn. zm.) 13) innymi, nie wymienionymi wyżej, aktami prawa związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia. 2 Termin realizacji 1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy Strony ustalają na dzień zawarcia umowy. Data ostatniego wydruku :58:00 2/16

3 2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy do: 10 maja 2018 roku. 3 Obowiązki Stron 1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) opracowania, w porozumieniu z Zamawiającym, Opisów Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), 2) weryfikacji przygotowanych przez Zamawiającego w związku z realizacją zadań, o których mowa w 1 ust. 2, dokumentów w zakresie ich zgodności z przepisami prawa w realizacji przedsięwzięć, 3) udziału w postępowaniach przetargowych, jako członek komisji przetargowej oraz w innych postępowaniach, o których mowa w Ustawie PZP, dotyczących zadań uwzględnionych we wniosku o dofinansowanie; Zamawiający zobowiązany jest przekazać informacje o konieczności wizyty w siedzibie Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych przed datą posiedzenia komisji przetargowej, 4) uczestnictwa, poprzez doradztwo i konsultacje, w realizacji projektu zgodnie z żądaniem Zamawiającego: drogą elektroniczną, telefoniczną (w godzinach pracy Zamawiającego) lub poprzez odbycie wizyty w siedzibie Zamawiającego. Zapisy punktu 13 stosuje się odpowiednio, 5) uczestnictwa, poprzez doradztwo i opiniowanie w rozwiązywaniu kwestii spornych natury technicznej, merytorycznej i organizacyjnej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami zgodnie z żądaniem Zamawiającego: drogą elektroniczną, telefoniczną (w godzinach pracy Zamawiającego) lub poprzez odbycie wizyty w siedzibie Zamawiającego; zapisy punktu 13 stosuje się odpowiednio, 6) oceny i weryfikacji proponowanych zmian w trakcie realizacji prac przedstawionych przez Wykonawców, 7) oceny ewentualnych roszczeń oraz ewentualnych problemów Wykonawców, mogących pojawić się podczas prac instalacyjno-wdrożeniowych, 8) przeglądu i opiniowania opracowanych przez Wykonawców instrukcji i dokumentacji eksploatacyjnej, 9) nadzoru merytorycznego nad prawidłową realizacją dostaw i usług, w ramach zadań, o których mowa w 1 ust. 2 zgodnie z żądaniem Zamawiającego: drogą elektroniczną, telefoniczną (w godzinach pracy Zamawiającego) lub poprzez odbycie wizyty w siedzibie Zamawiającego. Zapisy punktu 13 stosuje się odpowiednio, 10) weryfikacji przedmiotu zamówienia przed odbiorami oraz sporządzenia protokołów odbioru, 11) przygotowania projektów odpowiedzi na pytania Wykonawców, Data ostatniego wydruku :58:00 3/16

4 12) przygotowania raportu częściowego podsumowującego wszystkie wykonane przez Inżyniera Projektu do dnia 15 listopada 2017 r. prace; raport ten Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do akceptacji w terminie do dnia 20 listopada 2017 r., nie wcześniej jednak niż 10 dni roboczych przed upływem tego terminu. 13) przygotowania raportu końcowego podsumowującego wszystkie wykonane prace przez Inżyniera Projektu; raport ten Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do akceptacji w terminie do dania 30 kwietnia 2018r., nie wcześniej jednak niż 10 dni roboczych przed upływem tego terminu. 14) odbycia, na żądanie Zamawiającego, co najmniej dwóch wizyt w miesiącu w siedzibie Zamawiającego; Zamawiający zobowiązany jest przekazać żądanie wizyty drogą elektroniczną, na wskazany przez Inżyniera Projektu adres do 2 dni przed konieczną wizytą; do wizyt nie wlicza się wizyt Wykonawcy związanych z pełnieniem funkcji członka komisji przetargowej, o której mowa w pkt. 3). 2. Czasy realizacji zobowiązań Wykonawcy: 1) dla obowiązków określonych w ust. 1 pkt. 1) do 10 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego informacji o konieczności wykonania OPZ i SIWZ, 2) dla obowiązków określonych w ust. 1 pkt. 2), pkt. 11) do 2 dni roboczych od dnia przekazania dokumentów przez Zamawiającego; odpowiednio z zachowaniem przepisów wynikających z ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3) dla obowiązków określonych w ust. 1 pkt. 4), pkt. 5), pkt. 9) - w zakresie komunikacji drogą elektroniczną oraz pkt. 6), pkt. 7), pkt. 8), pkt. 10), pkt. 12) do 3 dni roboczych od otrzymania od Zamawiającego żądania. 3. Czasy realizacji zobowiązań Wykonawcy mogą ulec wydłużeniu, za zgodą Zamawiającego, na wniosek Wykonawcy. 4. Zamawiający zapewni warunki niezbędne do wykonania przedmiotu umowy poprzez: 1) udostępnienie Wykonawcy danych, dokumentów i informacji niezbędnych do wykonania zamówienia na warunkach i w sposób umożliwiający jego wykonanie, 2) zapewnienie Wykonawcy kontaktu z kompetentnymi pracownikami w kwestiach związanych z realizacją przedmiotowej umowy. 4 Odbiory 1. Odbiorom podlegać będą dokumenty wytworzone w ramach obowiązków Wykonawcy określonych w 3 ust. 1 pkt 1), pkt 12) i pkt. 13). 2. Odbiorów dokonywać będą przedstawiciele Zamawiającego. 3. Zamawiający zakończy kontrolę dokumentów w terminie do 5 dni roboczych od daty przekazania przez Wykonawcę dokumentu do odbioru. Data ostatniego wydruku :58:00 4/16

5 4. Z czynności odbioru spisany będzie protokół odbioru częściowego lub protokół odbioru końcowego zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru. Zamawiający może odebrać przedstawione do odbioru dokumenty bez zastrzeżeń, odmówić dokonania odbioru do czasu usunięcia wad, wyznaczając jednocześnie termin ich usunięcia. Gdy wady nie nadają się do usunięcia lub Wykonawca nie usunie wskazanych w protokole odbioru wad: 1) jeżeli nie uniemożliwiają one wykorzystania dokumentów zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć wynagrodzenie odpowiednio, 2) jeżeli wady uniemożliwiają wykorzystania dokumentów zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania ich po raz kolejny. 5. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy będzie podpisany przez obydwie Strony Protokół odbioru częściowego i Protokół odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 5 Gwarancja i Rękojmia 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na usługi wykonane w ramach niniejszej umowy, na okres 24 miesięcy licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 2. Jeżeli w okresie gwarancji okaże się, że w wykonanych usługach wystąpiły wady, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym jednak niż 14 dni od daty otrzymania przekazanego za pomocą środków elektronicznych, zawiadomienia Wykonawcy o tych wadach. 3. Udzieloną przez wykonawcę gwarancję przedłuża się o okres upływający od dnia zawiadomienia Wykonawcy o wykryciu wady do dnia jej usunięcia potwierdzonego drogą elektroniczną, przez Zamawiającego. 4. Usuwanie wad w ramach gwarancji lub rękojmi, tj. w okresie 24 miesięcy licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Wynagrodzenie ustalone na podstawie dokumentacji przetargowej za realizację przedmiotu umowy opisanego w 1 ustala się na kwotę brutto: zł (słownie: zł), w tym wartość netto w wysokości zł i podatek VAT w wysokości zł. 2. Wynagrodzenie wskazane u ust. 1 zostanie wypłacone w dwóch ratach; całkowita wartość pierwszej raty wynosi zł brutto (słownie: zł), w tym wartość netto w wysokości zł i podatek VAT w wysokości zł; całkowita wartość Data ostatniego wydruku :58:00 5/16

6 drugiej raty wynosi zł brutto (słownie: zł), w tym wartość netto w wysokości zł i podatek VAT w wysokości zł. Wysokość pierwszej raty nie przekroczy 50% wynagrodzenia określonego w ust W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w ust. 1 i ust. 2 ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT o numerze NIP Płatność faktury będzie dokonana przelewem przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy w banku, nr rachunku, w terminie do 30 dni licząc od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury wystawionej na podstawie protokołu odbioru częściowego bez zastrzeżeń podpisanego przez Zamawiającego oraz w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury wystawionej na podstawie protokołu odbioru końcowego potwierdzającego wykonanie prac bez zastrzeżeń. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 7. Strony oświadczają, iż nabywcą towaru w rozumieniu przepisów o podatku od towarów i usług jest Miasto Gliwice, Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, NIP: Dokumenty księgowe powinny być wystawione na następujące dane: Miasto Gliwice, Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, NIP: W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. 10. *** W przypadku konieczności pobrania podatku źródła zostanie on potrącony z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 11. *** W przypadku utraty ważności certyfikatu rezydencji przed wpłatą całego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, z tytułu zawartej umowy, Wykonawca przedłoży w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oryginał ważnego dokumentu potwierdzającego siedzibę podatkową Wykonawcy. Certyfikat musi być zaopatrzony w tłumaczenie na język polski, sporządzone przez tłumacza przysięgłego. 6* Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Wynagrodzenie ustalone na podstawie dokumentacji przetargowej za realizację przedmiotu umowy, opisanego w 1 stanowiące wartość należną Wykonawcy, ustala Data ostatniego wydruku :58:00 6/16

7 się na kwotę:. zł (słownie: zł). Całkowita wartość umowy wynosi: zł (słownie:.zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie:.. zł 2. Wynagrodzenie, stanowiące wartość należną Wykonawcy, wskazane w ust. 1 zostanie wypłacone w dwóch ratach. Wartość pierwszej raty należnej Wykonawcy wynosi:. zł (słownie:.). Całkowita wartość pierwszej raty wynosi zł (słownie:.), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie zł. Wartość drugiej raty należnej Wykonawcy wynosi : zł (słownie: ). Całkowita wartość drugiej raty wynosi zł (słownie:.), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie zł. Wysokość pierwszej raty nie przekroczy 50% wynagrodzenia określonego w ust W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług całkowita wartość umowy wskazana w ust. 1 ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 i 2 nie ulegnie zmianie. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o numerze NIP: Płatność faktury będzie dokonana przelewem przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy w banku, nr rachunku, w terminie do 30 dni licząc od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury wystawionej na podstawie protokołu odbioru częściowego bez zastrzeżeń podpisanego przez Zamawiającego oraz w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury wystawionej na podstawie protokołu odbioru końcowego potwierdzającego wykonanie prac bez zastrzeżeń. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 7. Strony oświadczają, iż nabywcą towaru w rozumieniu przepisów o podatku od towarów i usług jest Miasto Gliwice, Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, NIP: Dokumenty księgowe powinny być wystawione na następujące dane: Miasto Gliwice, Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, NIP: W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. 10. *** W przypadku konieczności pobrania podatku źródła zostanie on potrącony z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 11. *** W przypadku utraty ważności certyfikatu rezydencji przed wpłatą całego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, z tytułu zawartej umowy, Wykonawca przedłoży w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oryginał ważnego Data ostatniego wydruku :58:00 7/16

8 dokumentu potwierdzającego siedzibę podatkową Wykonawcy. Certyfikat musi być zaopatrzony w tłumaczenie na język polski, sporządzone przez tłumacza przysięgłego. 7 Prawa własności intelektualnej 1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1/ 6* ust. 1 umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe do powstałych w ramach wykonania umowy utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 666 z późn. zm.) zwanych dalej Utworami. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworów następuje na wszelkich polach eksploatacji znanych w momencie zawarcia umowy, w szczególności: 1) trwałego lub czasowego zwielokrotniania przedmiotu umowy w całości lub w części, jakimikolwiek środkami, w jakiejkolwiek formie, 2) wprowadzania w całości lub części do pamięci komputerów i sieci komputerowych, w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika, łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM, 3) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych modyfikacji, przekształcania, 4) wprowadzania, wyświetlania, prezentowania na ekranach, w tym podczas seminariów i konferencji, 5) utrwalania na ogólnie dostępnych nośnikach oraz sporządzania kopii zapasowych w celu zabezpieczenia danych, 6) rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu przedmiotu umowy lub jego kopii, 7) wprowadzania do obrotu, 8) wykorzystania w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio wizualnych i komputerowych, 9) publikacji i rozpowszechniania w całości lub w części za pomocą wizji i fonii w sieciach przewodowych albo drogą transmisji bezprzewodowej przez stację naziemną lub za pośrednictwem satelity. 3. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1/ 6* ust. 1 umowy, na Zamawiającego przechodzi prawo do wykonywania praw zależnych oraz prawo do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z opracowywaniem przedmiotu umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że jego prawa autorskie do Utworów nie będą ograniczone w zakresie objętym przedmiotem umowy oraz, że Utwory nie będą zawierać żadnych Data ostatniego wydruku :58:00 8/16

9 zapożyczeń, a w szczególności takich, które mogłyby powodować odpowiedzialność Zamawiającego. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich związane z naruszeniem autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w wyniku realizacji umowy. 6. Przeniesienie autorskich praw majątkowych na mocy umowy dokonuje się na czas nieokreślony oraz w sposób nieograniczony, co do miejsca. 7. Wraz z przekazaniem Zamawiającemu części lub całości Utworów Wykonawca upoważnia Zamawiającego do dokonywania zmian w Utworach. 8. Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę, w trakcie wykonywania umowy, jakichkolwiek praw osób trzecich. 9. Wykonawca udziela Zamawiającemu, wyłącznego, nieograniczonego w czasie i miejscu oraz nieodwołalnego a także niegasnącego na wypadek śmierci/likwidacji pełnomocnictwa do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do Utworów co do których przenoszone są na Zamawiającego prawa autorskie z prawem udzielania dalszego pełnomocnictwa w tym zakresie osobom trzecim, na które przeniesie on majątkowe prawa autorskie lub udzieli im licencji. Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym ustępie obejmuje również zgodę na wykonywanie autorskich praw osobistych w zakresie wprowadzania zmian w Utworach oraz tworzenia ich opracowań (Utworów zależnych) oraz prawo do złożenia oświadczenia o zezwoleniu na sporządzanie, rozporządzanie i korzystanie z tych opracowań. 10. Pełnomocnictwo o którym mowa w ust. 9 jest udzielane bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń, w chwili przedstawienia Utworu lub jego części do odbioru Zamawiającego. 11. Wykonywanie przez Zamawiającego uprawnień wynikających z udzielonego pełnomocnictwa nie uprawnia Wykonawcy do żądania od Zamawiającego dodatkowego wynagrodzenia, ponad wynagrodzenie określone w 6 ust. 1/ 6* ust Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania przysługujących mu praw autorskich do przedmiotu umowy, co do którego przenoszone są na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe lub udzielana jest licencja. 13. Wykonawca zobowiązuje się do nieudzielenia pełnomocnictwa do wykonywania jego autorskich praw osobistych osobom trzecim, a w szczególności pełnomocnictwa o treści jak w ust Kary i odszkodowania 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: Data ostatniego wydruku :58:00 9/16

10 1) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy, za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po upływie terminu określonego w 2 ust. 2, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1, 2) za opóźnienie w realizacji obowiązków Wykonawcy w stosunku do terminów, o których mowa w 3 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po upływie czasu określonego w 3 ust. 2, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1, 3) za niedotrzymanie terminów w realizacji zobowiązań gwarancyjnych, o których mowa w 5 ust. 2 lub zobowiązań wynikających z rękojmi, za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po upływie terminu, określonego w 5 ust. 2, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1, 4) w przypadku naruszenia obowiązku wskazanego w 7 ust. 12 lub 13 w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust Jeżeli opóźnienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) lub pkt 2), przekroczy 30 dni, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części, z winy Wykonawcy, zgodnie z 9 ust. 1 pkt 1) lit. e) umowy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych z faktur wystawionych za realizację przedmiotu niniejszej umowy. 4. Za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust Za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1, 4, 5 Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, w przypadku, gdy określone w ust. 1, 4, 5 kary nie pokrywają ich szkód. 7. Łączna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1, które Wykonawca zapłaci Zamawiającemu nie przekroczy 70% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1. 8* Kary i odszkodowania 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy, za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po upływie terminu określonego w 2 ust. 2, w wysokości 0,5% wartości należnej Wykonawcy, o której mowa w 6* ust. 1, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający, 2) za opóźnienie w realizacji obowiązków Wykonawcy o których mowa w 3 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po upływie czasu Data ostatniego wydruku :58:00 10/16

11 określonego w 3 ust. 2, w wysokości 0,5% wartości należnej Wykonawcy, o której mowa w 6* ust. 1, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający, 3) za niedotrzymanie terminów w realizacji zobowiązań gwarancyjnych, o których mowa w 5 ust. 2 lub zobowiązań wynikających z rękojmi, za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po upływie terminu określonego w 5 ust. 2, w wysokości 0,2% wartości należnej Wykonawcy, o której mowa w 6* ust. 1, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający, 4) w przypadku naruszenia obowiązku wskazanego w 7 ust. 12 lub 13 - w wysokości 5 % wartości należnej Wykonawcy, o której mowa w 6* ust. 1, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający, 2.Jeżeli opóźnienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) lub pkt 2), przekroczy 30 dni, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części, z winy Wykonawcy, zgodnie z 9 ust. 1 pkt 1) lit. e) umowy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych z faktur wystawionych za realizację przedmiotu niniejszej umowy. 4. Za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości należnej Wykonawcy, o której mowa w 6* ust. 1, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający. 5. Za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości należnej Wykonawcy, o której mowa w 6* ust. 1, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający. 6. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1, 4, 5 Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, w przypadku, gdy określone w ust. 1, 4, 5 kary nie pokrywają ich szkód. 7. Łączna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1, które Wykonawca zapłaci Zamawiającemu nie przekroczy 70% wartości należnej Wykonawcy, o której mowa w 6* ust. 1, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający 9 Odstąpienie od umowy 1. Oprócz przypadków wymienionych w przepisach ustawy Kodeks cywilny, Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku: a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu Data ostatniego wydruku :58:00 11/16

12 interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu; odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach bez zapłaty kar umownych, b) wszczęcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie, c) zajęcia składników majątkowych Wykonawcy mających wpływ na realizację zamówienia w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie, d) gdy Wykonawca nie rozpoczął w umówionym terminie usług bez uzasadnionych przyczyn oraz nie podejmuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie po wyznaczeniu dodatkowego terminu do podjęcia usług, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu, e) gdy Wykonawca przerwał z własnej inicjatywy realizację usług i przerwa ta trwa dłużej niż 30 dni po wyznaczeniu dodatkowego terminu kontynuowania usług, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu, 2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli: a) Zamawiający odmawia bez uzasadnionych przyczyn odbioru przedmiotu umowy po wyznaczeniu dodatkowego terminu do dokonania odbioru, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu, b) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury mimo wyznaczenia dodatkowego 30-dniowego terminu do zapłaty należności w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 1) lit. b) e) i pkt 2) Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. W takim przypadku postanowienia ust. 2 stosuje się odpowiednio. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego bądź Wykonawcę, Strony obciążają następujące obowiązki szczegółowe: 1) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji usług w toku wg stanu na dzień odstąpienia od umowy, 2) Wykonawca zabezpieczy przerwane usługi w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt Strony, z której przyczyny nastąpiło odstąpienie od umowy, 3) Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za usługi wykonane do momentu odstąpienia od umowy w wysokości ustalonej w trybie inwentaryzacji, o której mowa w pkt 1). 5. Postanowienia ust. 4 stosuje się odpowiednio w przypadku rozwiązania umowy. Data ostatniego wydruku :58:00 12/16

13 6. W przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy, Zamawiający może wraz z oświadczeniem o odstąpieniu lub wypowiedzeniu złożyć oświadczenie o nabyciu praw autorskich, o których mowa w 7 za kwotę odpowiadającą ich wartości ustaloną w oparciu formularz ofertowy. Brak uzgodnienia ceny nie wpływa na skuteczność przejęcia praw autorskich. W przypadku złożenia oświadczenia o nabyciu praw autorskich odstąpienie lub wypowiedzenie umowy nie powoduje wygaszenia pełnomocnictw, o których mowa w Zasady bezpieczeństwa informacji 1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się i przyjmuje do stosowania Politykę Bezpieczeństwa Informacji Urzędu Miejskiego w Gliwicach. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności informacji Urzędu nie stanowiących informacji publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U r. poz. 1764) ze zmianami, zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej zakończeniu poprzez podpisanie oświadczenia o zachowaniu poufności złożonego zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. Podpisane oświadczenie Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przed przystąpieniem do realizacji umowy. 3. Wykonawca zapewnia, że ujawnione mu informacje Urzędu będą chronione i wykorzystane wyłącznie dla celów związanych z wykonaniem przedmiotu umowy. Informacje Urzędu obejmują zarówno informacje przekazane przez pracowników Zamawiającego, jak i uzyskane samodzielnie przez podmioty i/lub osoby realizujące umowę w imieniu i na rzecz Wykonawcy. 4. Zamawiający przekaże na żądanie Wykonawcy jedynie takie informacje Urzędu, co do których uzna, że są niezbędne dla prawidłowej realizacji Umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w inny sposób nie utrwalać i nie rozpowszechniać informacji Urzędu lub jej części, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne w celu wykonania przedmiotu umowy. W takich przypadkach wszelkie kopie informacji Urzędu utrwalone na jakichkolwiek nośnikach informacji, pozostają własnością Zamawiającego. 6. Wykonawca będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności informacji Urzędu w przypadku, gdy obowiązek jej ujawnienia wynikać będzie z przepisów prawa. W takim przypadku, jeśli przepisy prawa nie stanowią inaczej, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu informacji Urzędu na rzecz osób lub organów, co do których ujawnienie ma nastąpić lub nastąpiło, podając zakres i warunki ujawnienia. 7. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o wszystkich zauważonych nieprawidłowościach i incydentach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo informacji Urzędu. Data ostatniego wydruku :58:00 13/16

14 8. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy dotyczących bezpieczeństwa informacji Urzędu, Zamawiający będzie miał prawo żądania natychmiastowego zaniechania naruszenia, usunięcia jego skutków oraz rozwiązania umowy. Wezwanie do zaniechania naruszenia i usunięcia jego skutków Zamawiający przekazuje Wykonawcy w formie pisemnej, ze wskazaniem terminu do wykonania wezwania. Niezależnie od usunięcia naruszeń Zamawiający będzie miał prawo dochodzenia odszkodowania od Wykonawcy na drodze cywilnej. 9. Zamawiający zobowiązuje się do bieżącego przekazywania Wykonawcy informacji o zmianach w systemie zarządzenia bezpieczeństwem informacji w Urzędzie, jeśli będą mieć wpływ na realizację umowy. 11 Zmiana umowy 1. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian zawartej umowy: 1) konieczność zmiany terminu umownego z powodu: a) działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności, rozumianej jako nagłego i nieprzewidywalnego zdarzenia zewnętrznego; niezależnego od działania Stron umowy i któremu strony nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności: powódź, trąba powietrzna, huragan i inne nadzwyczajne zjawiska atmosferyczne o czas w jakim siła wyższa i jej skutki uniemożliwiające realizację przedmiotu umowy występowały, b) nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zmawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiany dotychczasowych lub wejścia w życie nowych przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu umowy o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian, c) przedłużenia się uzgodnień i konsultacji związanych z realizacją niniejszej umowy o czas w jakim uzgodnienia i konsultacje uniemożliwiały realizację przedmiotu umowy, d) zmiany terminu zakończenia projektu Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych w zakresie dostępu do danych i procedur planistycznych w Urzędzie Miejskim w Gliwicach. 2) zmiana przedstawicieli Zamawiającego na wniosek Zamawiającego oraz przedstawicieli Wykonawcy na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego. Data ostatniego wydruku :58:00 14/16

15 3) zmiana umowy w zakresie bezpieczeństwa informacji Urzędu może nastąpić w wyniku zmian dokumentacji systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji w Urzędzie. 3. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w 6 ust. 1 i ust. 2 niniejszej umowy ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie. 3* W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług całkowita wartość umowy wskazana w 6* ust. 1 ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia, o którym mowa w 6* ust. 1 i 2 nie ulegnie zmianie. 4. Wniosek o ewentualne zmiany postanowień zawartej umowy Wykonawca winien dostarczyć do Zamawiającego w terminie nie później niż 14 dni przed upływem terminu umownego. W przeciwnym wypadku Zamawiający może pozostawić wniosek bez biegu. 5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Postanowienia końcowe 1. Ze strony Wykonawcy: 1) do kierowania pracami, stanowiącymi przedmiot umowy wyznacza się, tel., . 2) osobami uczestniczącymi w wykonywaniu zamówienia są: a), b), c), d). 2. Ze strony Zamawiającego wyznacza się jako koordynatora w zakresie obowiązków umownych: Iwonę Pylypenko Wilk Kierownika Samodzielnego Referatu Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej lub osobę ją zastępującą, tel sip@um.gliwice.pl 3. Wszelkie spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 5. **Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Data ostatniego wydruku :58:00 15/16

16 Dz.U. z 2016 r. poz.922). Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Gliwice. Celem przetwarzania danych jest realizacja niniejszej umowy. Wykonawcy przysługuje prawo wglądu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: Załącznik nr 1 - Wykaz zadań realizowanych w ramach projektu Załącznik nr 2 wzór oświadczenia o zachowaniu poufności * dotyczy transakcji, w wyniku których podatek VAT zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający ** dotyczy osób fizycznych *** dotyczy umów na świadczenie usług zawartych z kontrahentem zagranicznym Data ostatniego wydruku :58:00 16/16