Generator dokumentów dla Sello

Transkrypt

1 Generator dokumentów dla Sello Program do generowania dokumentów ZK w Subiekt GT dla transakcji aukcyjnych w Sello. Instrukcja obsługi 24G

2 Spis treści 1. Informacje o programie Jakie zadania pełni program? Wymagania systemowe Aktualizowanie oprogramowania Instalacja i konfiguracja programu Generator dokumentów dla Sello Proces instalacji Pierwsze uruchomienie programu Wczytywanie pliku licencji Logowanie do programu Interfejs programu Okno główne Menu Program Konfiguracja Wstążka Obszar roboczy Filtry Operacje kontekstowe Pasek stanu Automatyzacja pracy programu Tworzenie zadania harmonogramu Windows 7, 8, 8.1 i Argumenty programu dla Harmonogramu zadań Windows Skróty klawiaturowe Lista zmian

3 1. Informacje o programie 3

4 1.1 Jakie zadania pełni program? Program Generator dokumentów dla Sello to narzędzie do automatycznego tworzenia dokumentów wstępnych dla transakcji z systemów aukcyjnych odebranych przez InsERT Sello. Z uwagi na ograniczenia związane Listonosz z pracą wyłącznie GT z jednym magazynem w Sello rozwiązanie pozwala generować dokument przypisany do konkretnej kategorii na wskazany magazyn. 4

5 1.2 Wymagania systemowe Program Generator dokumentów dla Sello ma niewielkie wymagania, co sprawia, że nie obciąża zbytnio systemu. Do uruchomienia i prawidłowego działania programu niezbędne są: Microsoft Windows Vista lub nowszy Microsoft.NET Framework: dla Windows Vista oraz Windows 7 (32 lub 64-bit) należy doinstalować dodatek Microsoft.NET Framework 4.5 dla Windows 8, 8.1, Server 2012, Server 2012 R2 oraz Serwer 2016 dodatek Microsoft.NET Framework 4.5 jest wbudowany standardowo - nie ma potrzeby jego instalacji. InsERT Sello w wersji lub nowszy InsERT Subiekt GT 1.42 lub nowszy Sfera dla Subiekta GT Pakiet.NET Framework można bezpłatnie pobrać ze stron Microsoftu wyszukując go uprzednio przy pomocy dowolnej wyszukiwarki internetowej. 5

6 1.3 Aktualizowanie oprogramowania Informacje o możliwości zainstalowania nowej wersji programu znajdują się w prawym górnym rogu okna programu, na pasku zakładek. Dostępność aktualizacji uzależniona jest od następujących czynników: Typ posiadanej licencji. Wersja DEMO nie posiada blokady na aktualizacje. Wersja licencjonowana pozwala na zaktualizowanie programu do wersji zgodnej z posiadaną licencją. Okres ważności licencji. Użytkownik Licencji terminowej nabytej w ramach subskrypcji na aktualizacje posiada możliwość dokonywania aktualizacji oprogramowania w okresie aktywnego abonamentu na oprogramowanie. W przypadku, gdy okres ważności licencji wygasł użytkownik ma prawo używać oprogramowania w ostatniej wydanej wersji w okresie trwania abonamentu na ulepszenia. Dostęp do Internetu. Program do aktualizacji potrzebuje stałego dostępu do Internetu celem okresowego sprawdzania dostępności aktualizacji oprogramowania, oraz jej ewentualnej instalacji. Możliwa jest manualna instalacja oprogramowania z wykorzystaniem produktu pobranego ze sklepu. Jednakże w przypadku zainstalowania wersji nowszej niż dostępnej w ramach abonamentu nastąpi obniżenie wersji. Wymagane jest do tego połączenie internetowe, lub zwrócenie się do producenta oprogramowania o przesłanie właściwej dla licencji wersji oprogramowania. 6

7 2. Instalacja i konfiguracja programu Generator dokumentów dla Sello 7

8 2.1 Proces instalacji Aby rozpocząć instalację należy uruchomić plik instalacyjny GeneratorDokumentowDlaSello_Setup.exe Pojawi się pierwsze okno Kreatora wdrożeniowego, należy nacisnąć Dalej > Rysunek 1 8

9 Następnie należy przeczytać i zaakceptować umowę licencyjną oraz nacisnąć przycisk Dalej > Rysunek 2 W oknie kreatora pojawi się możliwość wybrania folderu w którym ma zostać zainstalowany program. Domyślnie jest to C:\Program Files (x86)\it Solutions\Generator dokumentów dla Sello. Lokalizację można zmienić wybierając przycisk Przeglądaj i wybierając folder docelowy. Po wybraniu ścieżki należy kliknąć opcję Dalej >. Następnie kreator poinformuje o utworzeniu skrótu w menu Start, te zmiany również zatwierdza się wybierając opcję Dalej >. Rysunek 3 9

10 Rysunek 4 W kolejnym kroku instalator zapyta czy utworzyć ikonę na pulpicie. Opcję należy zaznaczyć (zalecany wybór) lub odznaczyć i wybrać opcję Dalej >. Rysunek 5 10

11 Ostatni etap to podsumowanie wybranych ustawień. Wybierając opcję Instaluj, rozpocznie się instalacja programu. Rysunek 6 Rozpocznie się proces instalacji. Po jego sfinalizowaniu kreator instalacji poinformuje o poprawnie przeprowadzonym procesie instalacji. Zaznaczając opcję Uruchom aplikację Generator dokumentów dla Sello, program automatycznie uruchomi się, po wybraniu przycisku Zakończ. Rysunek 7 11

12 2.2 Pierwsze uruchomienie programu W trakcie pierwszego uruchomienia programu użytkownik zostanie poproszony o dokonanie wyboru języka, w jakim ma pracować program. W tym celu należy wybrać język z listy, a następnie wybrać opcję OK. Rysunek 8 Następnie program Generator dokumentów dla Sello wyświetli okno z prośbą o wczytanie pliku licencji lub uruchomienie oprogramowania w wersji DEMO. Rysunek Wczytywanie pliku licencji Aby wczytać plik licencji należy w powyższym oknie zaznaczyć opcję Generator dokumentów dla Sello, a następnie wskazać otrzymany od sprzedawcy plik licencji. Program zostanie uruchomiony. Jeśli wczytywana licencja na oprogramowanie jest prawidłowa program zostanie uruchomiony. Rysunek 10 12

13 Po wskazaniu pliku licencji nastąpi jego wczytanie. O zakończeniu tej operacji użytkownik zostanie poinformowany stosownym komunikatem. Rysunek Logowanie do programu Przy każdym uruchomieniu programu wymagane jest zalogowanie się użytkownika z programu InsERT Subiekt GT, dlatego po uruchomieniu aplikacji zostanie wyświetlone okno logowania: Rysunek 12 Aby zalogować się do programu, należy wybrać użytkownika z listy oraz wprowadzić jego hasło, a następnie wybrać Zaloguj. 13

14 3. Interfejs programu 3.1 Okno główne Okno główne programu Generator dokumentów dla Sello składa się z 5 części Menu Program Rysunek 13 Menu Program daje dostęp do podstawowych funkcji oprogramowania Konfiguracja Rysunek 14 Opcja Konfiguracja umożliwia zdefiniowanie podstawowych ustawień programu. 14

15 Okno konfiguracji zostało podzielone na zakładki. Kliknięcie w zakładkę spowoduje uruchomienie odpowiednich ustawień Zakładka Baza Subiekt GT Rysunek 15 W ramach konfiguracji połączenia z bazą danych InsERT Subiekt GT możliwa jest modyfikacja połączenia do bazy. Każda zmiana na tej zakładce wymaga ponownego uruchomienia programu. Serwer Adres komputera w sieci, na którym znajduje się serwer baz danych Microsoft SQL Server wraz z bazą InsERT Subiekt GT Autentykacja systemu Windows Jeśli oprogramowanie Microsoft SQL Server skonfigurowane jest do łączenia za pomocą poświadczeń użytkowników systemu Microsoft Windows zaznaczenie tej opcji spowoduje automatyczne podłączenie do serwera. Użytkownik komputera musi posiadać odpowiednie uprawnienia. Odznaczenie tej opcji pozwoli na autentykację za pomocą nazwy użytkownika i hasła. Użytkownik Użytkownik serwera baz danych Microsoft SQL Server Hasło Hasło użytkownika serwera baz danych Microsoft SQL Server Przycisk sprawdź połączenie Przycisk służy do walidacji poprawności wprowadzonych danych. Jeśli połączenie zostanie nawiązane poprawnie, lista Baza danych zostanie uaktywniona. Zostaną do niej wczytane dostępne dla danego użytkownika bazy danych. Lista Baza Danych Lista dostępnych na serwerze baz danych. Należy wskazać bazę danych programu InsERT Subiekt GT. 15

16 Zakładka Baza Sello Rysunek 16 W ramach konfiguracji połączenia z bazą danych Sello możliwa jest modyfikacja połączenia do bazy. Każda zmiana na tej zakładce wymaga ponownego uruchomienia programu. Serwer Adres komputera w sieci, na którym znajduje się serwer baz danych Microsoft SQL Server wraz z bazą Sello Autentykacja systemu Windows Jeśli oprogramowanie Microsoft SQL Server skonfigurowane jest do łączenia za pomocą poświadczeń użytkowników systemu Microsoft Windows zaznaczenie tej opcji spowoduje automatyczne podłączenie do serwera. Użytkownik komputera musi posiadać odpowiednie uprawnienia. Odznaczenie tej opcji pozwoli na autentykację za pomocą nazwy użytkownika i hasła. Użytkownik Użytkownik serwera baz danych Microsoft SQL Server Hasło Hasło użytkownika serwera baz danych Microsoft SQL Server Przycisk sprawdź połączenie Przycisk służy do walidacji poprawności wprowadzonych danych. Jeśli połączenie zostanie nawiązane poprawnie, lista Baza danych zostanie uaktywniona. Zostaną do niej wczytane dostępne dla danego użytkownika bazy danych. Lista Baza Danych Lista dostępnych na serwerze baz danych. Należy wskazać bazę danych programu Sello. 16

17 Zakładka Konfiguracja Sfery Rysunek 17 Okno konfiguracji użytkownika Sfera systemu InsERT Subiekt GT. W ramach konfiguracji należy wskazać użytkownika o najwyższych uprawnieniach w Subiekcie, a następnie wprowadzić jego hasło. Użytkownik Użytkownik programu InsERT Subiekt GT posiadający wymagane przez program uprawnienia. Hasło Hasło użytkownika programu InsERT Subiekt GT Zakładka Podstawowe Rysunek 18 17

18 W ramach konfiguracji podstawowej można wprowadzić następujące zmiany: Zmiana języka interfejsu Zmiana języka interfejsu wymaga ponownego uruchomienia aplikacji. Zmiana kanału wydawniczego aktualizacji W ramach kanałów aktualizacji dostępne są trzy opcje do wyboru: Release, RC, Beta. Wybranie Listonosz opcji Release (kanał GT domyślny) spowoduje otrzymywanie publicznych wersji oprogramowania. Kanał RC obejmuje to co kanał Release oraz wydania kandydujące do wydania publicznego. Kanał Beta obejmuje to co kanał RC oraz wersje testowe aplikacji zawierające nowe funkcje. Wersje RC oraz Beta mogą zawierać błędy i działać niestabilnie. Używanie tych wersji zaleca się tylko doświadczonym użytkownikom. Wczytanie pliku licencji. W przypadku, gdy abonament na aktualizacje programu wygaśnie, użytkownik będzie mógł zakupić nową licencję uprawniającą do aktualizacji produktu i wczytać ją do programu. Procedura jest analogiczna do opisanego wcześniej procesu wczytywania licencji na oprogramowanie Zakładka Dokumenty Rysunek 19 Ostatnia zakładka Dokumenty pozwala na konfigurację sposobu pracy programu. Program Generator Dokumentów dla Sello tworzy dokumenty wstępne w systemie InsERT Subiekt GT, na wskazanym w ustawieniach Magazynie. Program pozwala przypisać utworzony dokument do stosownej kategorii dokumentów. Ponadto możliwe jest tworzenie zamówień z rezerwacją stanów magazynowych lub bez niej oraz ustawianie flag na utworzonym zamówieniu od klienta wskazujących na status płatności za transakcję. Magazyn dla dokumentu Magazyn systemu InsERT Subiekt GT, na którym zostanie utworzony dokument ZK. 18

19 Ustawiaj kategorię dokumentu ZK. Opcja pozwala na włączenie przypisywania dokumentu ZK do odpowiedniej kategorii dokumentów w systemie InsERT Subiekt GT. Poziom cen Opcja pozwala na zdefiniowanie poziomu cen tworzonego dokumentu ZK. Status rezerwacji Program umożliwia tworzenie dokumentów ZK zarówno z rezerwacją jak i bez niej. Flaga dokumenty nieopłacone Zaznaczenie tej opcji spowoduje że utworzony dokument, którego transakcja nie została opłacona zostanie oznaczony stosowną flagą. Flagi należy utworzyć w Subiekcie. Flaga dokumenty opłacone Zaznaczenie tej opcji spowoduje że utworzony dokument, którego transakcja została opłacona zostanie oznaczony stosowną flagą. Flagi należy utworzyć w Subiekcie. Dokonuj aktualizacji z następujących Flag Jeśli dokument posiada jedną ze zdefiniowanych flag, program wstawi nową flagę na podstawie płatności za transakcję. Nadawaj cechy nowym kontrahentom Opcja umożliwia zbiorcze nadawanie cech dla nowo tworzonych kontrahentów. W przypadku braku dodatku czerwony Plus dla InsERT GT zakładka będzie prezentowała się następująco: Rysunek 20 Obok sekcji Flagowanie dokumentów pojawić się może łącze Wymagany czerwony Plus dla Subiekt GT. Kliknięcie w łącze prowadzi do sklepu internetowego firmy IT Solutions, gdzie można nabyć dodatek pozwalający na wykorzystywanie flag w Subiekt GT. 19

20 Zgłoszenia Mechanizm zgłoszeń pozwala na zgłoszenie błędu programu lub zaproponowanie zmiany w programie Zgłoszenie błędu Zgłoszenie błędu umożliwi rozwiązanie zaistniałego problemu w przypadku jego wystąpienia. Pozwala ono przyspieszyć proces usuwania usterek w oprogramowaniu. Aby zgłosić błąd należy z menu Program wybrać kolejno opcje Zgłoszenia a następnie Zgłoś błąd. Zostanie wyświetlony kreator zgłoszenia błędu. Rysunek 21 Rysunek 22 Aby rozpocząć procedurę zgłoszenia należy wybrać opcję Następny >. Zostanie wyświetlony formularz, który należy wypełnić. W pole Temat należy wprowadzić temat zgłoszenia. Następnie aby przyspieszyć proces realizacji zgłoszenia należy wskazać Typ zagadnienia. Pozwoli to przydzielić zgłoszenie odpowiedniej osobie. Aby to zrobić wystarczy wybrać typ z listy. Ostatnim krokiem jest wprowadzenie Treści. Należy tu możliwie szczegółowo opisać występujący problem. Do wysłanego zgłoszenia zostaną automatycznie dołączone logi z działania aplikacji. Pozwolą one na jednoznaczną identyfikację problemu. Po wypełnieniu formularza należy wybrać opcję Następny >. 20

21 Rysunek 23 Rysunek 24 Aby zakończyć i przesłać zgłoszenie należy wybrać opcję Zakończ. Po wybraniu opcji twoje zgłoszenie zostanie do nas przesłane drogą internetową. Dlatego należy posiadać aktywne połączenie z Internetem. Po pomyślnej rejestracji zgłoszenia otrzyma ono swój unikalny numer, który zostanie użytkownikowi przekazany w komunikacie. Rysunek Wysłanie propozycji zmiany Jesteśmy otwarci na propozycje i oczekiwania naszych klientów. Mając na uwadze ich potrzeby staramy się dostosować oprogramowanie do indywidualnych potrzeb. Jeśli zauważyli Państwo braki w naszym oprogramowaniu, bądź nie spełnia ono w pełni Państwa oczekiwań zachęcamy do przesyłania do Nas 21

22 propozycji zmian. Każda zmiana w oprogramowaniu do wymagań klienta podlega wycenie. Aby zawnioskować o zmianę należy z menu Program wybrać kolejno opcje Zgłoszenia a następnie Poproś o zmianę. Rysunek 26 Zostanie wyświetlony kreator przesłania prośby o zmianę podobny do kreatora zgłoszenia błędu. Rysunek 27 Analogicznie aby rozpocząć należy wybrać opcję Następny >. Zostanie wyświetlony formularz, który należy wypełnić. W pole Temat należy wprowadzić temat zgłoszenia. Następnie aby przyspieszyć proces realizacji zgłoszenia należy wskazać Typ zagadnienia. Pozwoli to przydzielić zgłoszenie odpowiedniej osobie. Aby to zrobić wystarczy wybrać typ z listy. Ostatnim krokiem jest wprowadzenie Treści. Należy tu możliwie szczegółowo opisać oczekiwaną zmianę. Do wysłanego zgłoszenia można dołączyć logi z działania aplikacji. W tym celu należy zaznaczyć opcję Dodaj logi do zgłoszenia by ułatwić analizę problemu. Po wypełnieniu formularza należy wybrać opcję Następny >. 22

23 Rysunek 28 Aby zakończyć i przesłać zgłoszenie należy wybrać opcję Zakończ. Rysunek 29 Po wybraniu opcji twoje zgłoszenie zostanie do nas przesłane drogą internetową. Dlatego należy posiadać aktywne połączenie z Internetem. Po pomyślnej rejestracji zgłoszenia otrzyma ono swój unikalny numer, który zostanie użytkownikowi przekazany w komunikacie. Rysunek 30 23

24 Logi programu Program w trakcie swojego działania zapisuje na dysku twardym informacje o realizowanych czynnościach pozwalające na identyfikację problemów w trakcie przesyłanych zgłoszeń. Aby wyświetlić okno Logi programu należy z menu Program wybrać opcję Logi aplikacji. Rysunek 31 Okno zostało przygotowane tak, by w intuicyjny sposób można było odnaleźć niezbędne informacje. W tabeli z sekcji 1 wyświetlane są pogrupowane wg typów informacji zdarzenia. Aby zobaczyć listę zdarzeń należy rozwinąć grupę. Zostanie wyświetlona lista zdarzeń danego typu posortowana według dat w jakich nastąpiły. Kliknięcie w jedną z pozycji wyświetli szczegóły komunikatu w polu 2. W przypadku dużej ilości danych można je swobodnie zawężać do okresów. Pozwala na to prosty w obsłudze Kalendarz (3) oraz opcje czasu (Okres) dostępne w ramach listy rozwijanej 4. Jeśli dane nie zostały wczytane, można skorzystać z przycisku Odśwież (5). Aby usunąć logi należy wybrać opcję Otwórz katalog (6) i usunąć jego zawartość. Po wykonaniu tej czynności należy ponownie odświeżyć dane korzystając z opcji Odśwież (5) Sprawdzanie aktualizacji oprogramowania Po uruchomieniu programu następuje sprawdzenie czy jest dostępna nowa wersja. Jeśli tak w prawym górnym rogu okna głównego programu pojawi się stosowny komunikat. Rysunek 32 Istnieje możliwość ręcznego sprawdzenia dostępności aktualizacji. Należy w tym celu z menu Program wybrać opcję Sprawdź dostępność aktualizacji. Jeśli aktualizacja produktu będzie dostępna pojawi się komunikat z zapytaniem, czy chcesz dokonać aktualizacji. Aby rozpocząć proces aktualizacji należy wybrać opcję Tak. 24

25 Rysunek 33 W przypadku, gdy aktualizacja oprogramowania nie będzie dostępna pojawi się stosowny komunikat. Rysunek 34 W obu scenariuszach w przypadku dostępności aktualizacji zostanie wyświetlone okno z informacjami o aktualizacji. Z poziomu okna można podejrzeć listę zmian w programie wybierając opcję Zmiany. Okno listy zmian zostało omówione w rozdziale Lista zmian. Aby rozpocząć proces aktualizacji należy wybrać opcję Aktualizuj. Rysunek 35 Nastąpi pobranie instalatora i jego automatyczne uruchomienie. Proces instalacji został opisany w rozdziale 2.1 Proces instalacji Lista zmian Okno Lista zmian prezentuje informacje o zmianach zachodzących w programie. Korzystając z opcji Program -> Lista zmian wyświetlona zostanie kompletna informacja o wydanych wersjach oraz zmianach w nich wprowadzonych. Podobne okno występuje również w aktualizatorze. W przypadku Listy zmian wywołanej z poziomu aktualizatora wyświetlone zostaną tylko zmiany wprowadzone w nowych wersjach. 25

26 O programie Rysunek 36 Okno O programie prezentuje podstawowe informacje o Producencie oprogramowania oraz informacje o posiadanej Licencji. Rysunek 37 W ramach informacji o licencji widnieją informacje o podmiocie bądź osobie, dla której licencja została wydana; data wygaśnięcia licencji na aktualizację programu; poziom licencji. W informacjach o producencie dostępne są informacje kontaktowe. Wygaśnięcie licencji na aktualizacje programu jest jednoznaczne z zakończeniem okresu wsparcia podstawowego Wstążka Wstążka programu jest podobna w swoim działaniu do tej, którą można znaleźć w pakiecie Microsoft Office od wersji Interfejs wstążki stanowi jedna zakładka Transakcje. 26

27 Rysunek Zakładka Transakcje W ramach zakładki Transakcje program udostępnia funkcje odpowiedzialne za powiązanie istniejących transakcji z kontrahentami Subiekta GT, dokumentami ZK Subiekta GT (z uwzględnieniem automatycznego powiązania dokumentu końcowego takiego jak FS, PA czy PAi). oraz tworzenie dokumentu ZK. Rysunek Przycisk Odśwież Przycisk Odśwież pozwala na odświeżenie listy transakcji wraz z zakupionymi na nich przedmiotami Przycisk Powiąż transakcje z ZK Jeśli w Subiekcie został już utworzony dokument wstępny program pozwoli ustawić powiązanie w Sello do tego dokumentu. Kliknięcie tego przycisku spowoduje wyświetlenie listy dokumentów ZK z wybranego w ustawieniach Magazynu Subiekt GT. Po wybraniu dokumentu następuje zapisanie powiązania dokumentu w Sello Przycisk Powiąż kontrahenta Jeśli w Subiekcie istnieje już klient, który wykonał transakcję na Allegro, możemy powiązać go z Subiektem. Po kliknięciu w przycisk wyświetlone zostanie okno listy kontrahentów z Subiekta. Po wybraniu kontrahenta i wciśnięciu OK, program zapisze powiązanie. Przy powiązywaniu dokumentu ZK z transakcją następuje automatyczne powiązanie kontrahenta Przycisk Generuj ZK Kliknięcie przycisku Generuj ZK spowoduje utworzenie dokumentu ZK według parametrów z ustawień programu. Jeśli kontrahent nie istnieje w Subiekcie zostanie on utworzony automatycznie. Gdy w ustawieniach włączono Tryb serwisowy przed zapisem kontrahenta zostanie wyświetlona kartoteka, zaś przed zapisem dokumentu ZK, zostanie wyświetlone okno dodawanego ZK z wypełnionymi danymi Obszar roboczy W ramach obszaru roboczego wyświetlane są stosowne dla modułu widoki. 27

28 Dla zakładki Transakcje wyświetlana jest tabela z listą transakcji Sello wraz z pozycjami zakupionymi w ramach transakcji Filtry Rysunek 40 Filtry umożliwiają zawężanie listy transakcji na podstawie zadanych parametrów. Dostępne są następujące parametry: Rysunek 41 Status Status realizacji transakcji w Sello. Opłacone Czy transakcja została opłacona. Okres Zawężenie listy transakcji do okresu Operacje kontekstowe Lista transakcji posiada menu kontekstowe pozwalające na wykonanie operacji na poszczególnych transakcjach. Rysunek 42 Menu kontekstowe pozwala na wykonanie następujących operacji: Podgląd kontrahenta Opcja umożliwia wyświetlenie podglądu kartoteki kontrahenta z InsERT Subiekt GT. Przycisk nie będzie aktywny, gdy klient nie posiada odpowiednika kontrahenta w systemie InsERT Subiekt GT. Edytuj kontrahenta Opcja pozwala na edycję danych w kartotece kontrahenta w InsERT Subiekt GT. Przycisk nie będzie aktywny, gdy klient nie posiada odpowiednika kontrahenta w systemie InsERT Subiekt GT. 28

29 Podgląd dokumentu ZK Opcja umożliwia wyświetlenie podglądu dokumentu Zamówienie od Klienta z InsERT Subiekt GT. Przycisk nie będzie aktywny, gdy do transakcji nie powstał dokument w systemie InsERT Subiekt GT. Edycja dokumentu ZK Opcja umożliwia edycję dokumentu Zamówienie od Klienta w systemie InsERT Subiekt GT. Przycisk nie będzie aktywny, gdy do transakcji nie powstał dokument w systemie InsERT Subiekt GT, lub do dokumentu powstał dokument końcowy. Podgląd dokumentu końcowego Opcja umożliwia wyświetlenie podglądu dokumentu sprzedaży (Faktura / Paragon) w systemie InsERT Subiekt GT. Przycisk nie będzie aktywny, gdy do transakcji nie powstał dokument końcowy w systemie InsERT Subiekt GT. Edytuj dokument końcowy Opcja umożliwia edycję dokumentu sprzedaży (Faktura / Paragon) w systemie InsERT Subiekt GT. Przycisk nie będzie aktywny, gdy do transakcji nie powstał dokument końcowy w systemie InsERT Subiekt GT. Usuń powiązania Opcja umożliwia usunięcie informacji o dokumentach z InsERT Subiekt GT w InsERT Sello. Dokumenty nie są usuwane z systemu InsERT Subiekt GT Pasek stanu Pasek stanu informuje o statusie abonamentu na aktualizacje oprogramowania oraz aktualnie wybranej transakcji Sello. Rysunek Statusy abonamentu Program posiada trzy statusy abonamentu, które charakteryzuje kolorowy znacznik przy opisie. Abonament aktywny Okres wsparcia jest większy niż miesiąc. Abonament wkrótce wygaśnie Okres wsparcia jest krótszy niż miesiąc Abonament wygasł Brak wsparcia technicznego oraz możliwości aktualizacji oprogramowania. Wersja DEMO 29

30 30

31 4. Automatyzacja pracy programu Program Generator dokumentów dla Sello umożliwia pracę w trybie automatycznym z poziomu Harmonogramu Zadań Windows. 4.1 Tworzenie zadania harmonogramu Windows 7, 8, 8.1 i 10 Żeby uruchomić Harmonogram zadań systemu Windows należy kolejno przejść przez opcje: Start >> Panel Sterowania >> System i zabezpieczenia >> Narzędzia administracyjne >> Harmonogram zadań. Aby utworzyć nowe zadanie należy uruchomić z panelu Akcja >> Utwórz zadanie podstawowe. W kreatorze należy w pierwszym kroku wpisać nazwę zadania, a następnie kliknąć w przycisk Dalej >. Rysunek 44 W kolejnym kroku należy ustawić wyzwalacz, czyli określić częstotliwość wykonywania się zadania. 31

32 Rysunek 45 Następnie ustawia się godzinę rozpoczęcia zadania. Można również zmienić częstotliwość wywołania się zadania. Rysunek 46 Ostatnim krokiem będzie zdefiniowanie akcji podejmowanej przez zadanie. 32

33 Rysunek 47 Następnie należy wskazać program Generator dokumentów dla Sello oraz podać argumenty uruchomieniowe. Patrz rozdział 4.2 Parametry uruchomieniowe. Rysunek 48 W ostatnim oknie kreatora należy zaznaczyć opcję Uruchom niezależnie od tego czy użytkownik jest zalogowany oraz zaznaczyć opcję Uruchom z najwyższymi uprawnieniami. 33

34 Rysunek Argumenty programu dla Harmonogramu zadań Windows Program Generator dokumentów dla Sello posiada następujące argumenty: zk Parametr odpowiada za pełną automatyzację pracy, w tym: Tworzenie dokumentu ZK i kontrahenta, aktualizację flag dokumentów oraz powiązań w Sello. 34

35 5. Skróty klawiaturowe Skrót Operacja F1 Wyświetla okno informacji o programie. F2 Tworzy powiązanie Transakcji z Sello z ZK w Subiekt GT. F3 Tworzy Listonosz powiązanie kupującego GT z Transakcji Sello z Kontrahentem w Subiekt GT. F4 Tworzy dokument ZK w Subiekt GT na podstawie Transakcji z Sello. F5 Odświeża listę Transakcji z Sello. Ctrl + U Sprawdza dostępność aktualizacji programu. 35

36 6. Lista zmian Poprawiono dodawanie kontrahenta, którego nazwa przekracza dopuszczalną długość znaków. Listonosz Nazwa takiego kontrahenta GT jest obcinana do 50 znaków. Dodano ikony kierujące do Strony programu na Facebooku, Grupie programu na LinkedIn oraz Forum programu Dodanie walidacji aktywnej sfery oraz aktywnych plusów. Dodano listę zmian zgodną z językiem programu. Poprawiono mechanizm translacji programu Poprawiono obsługę długich loginów allegro. Loginy wstawiane jako symbol kontrahenta obcinane są do 20 znaków. Dodano możliwość podglądu i edycji kartoteki klienta w Subiekcie Dodano możliwość podglądu i edycji Zamówienia od Klienta w Subiekcie Dodano możliwość podglądu i edycji Dokumentu końcowego w Subiekcie Dodano filtry transakcji Sello Dodano skróty klawiaturowe Dodano informację o statusie transakcji w Sello Przeprowadzono optymalizację kodu programu Dostosowano program do współpracy z Sello 1.29< Poprawiono zapisywanie ustawień programu. Usprawniono proces aktualizacji flag własnych dokumentu ZK, gdy wybrana została flaga, która nie powinna być zmieniona przez program. Dodano definicję poziomu cen dokumentu ZK. Dodano możliwość zbiorczego nadawania wskazanych cech dla nowych kontrahentów. Zoptymalizowano proces ustawiania powiązań dla dokumentów pomiędzy InsERT Subiekt GT, a InsERT Sello. Zmiany kosmetyczne okna Lista zmian Zaktualizowano translacje językowe. Usprawniono proces zapisu konfiguracji. Dodano opcjonalną obsługę flag własnych dokumentów ZK, wskazujących na status płatności za zakupione towary. Dodano instrukcję w menu Program Powiązywanie transakcji z dokumentami. Powiązywanie transakcji z kontrahentami. Tworzenie kartoteki kontrahenta na podstawie transakcji. Tworzenie zamówień od klienta. 36

37 Umowa licencyjna Użytkownika oprogramowania produkowanego przez IT Solutions Bartłomiej Ekiert (zwanego dalej "Twórcą"). Niniejsza Umowa Licencyjna Użytkownika Oprogramowania Twórcy (zwana dalej "umową licencyjną") stanowi prawnie wiążącą umowę pomiędzy osobą fizyczną lub prawną (zwaną dalej "licencjobiorcą") a Twórcą (zwanymi dalej "licencjodawcą"). Jej przedmiotem jest produkt będący programem przeznaczonym do generowania dokumentów ZK (Zamówień od Klienta) w InsERT Subiekt GT na podstawie transakcji odebranych przez InsERT Sello oraz ustawianie powiązań kontrahentów, dokumentów wstępnych i końcowych w Sello związanych z zewnętrznym systemem sprzedaży InsERT Subiekt GT (zwany dalej oprogramowaniem). Poprzez zainstalowanie oprogramowania licencjobiorca zobowiązuje się przestrzegać postanowienia niniejszej umowy licencyjnej. W przypadku, gdy licencjobiorca nie zgadza się przestrzegać postanowień umowy licencyjnej, licencjodawca nie udziela mu licencji na oprogramowanie i licencjobiorca nie ma prawa instalować oprogramowania ani go używać. Licencja Oprogramowanie jest chronione prawem autorskim, postanowieniami umów międzynarodowych oraz innym ustawodawstwem i umowami międzynarodowymi o ochronie praw własności intelektualnej. Licencja na użycie oprogramowania udzielana jest licencjobiorcy odpłatnie. Licencjobiorca powinien przed użyciem oprogramowania zakupić licencję na to oprogramowanie u licencjodawcy. Wtedy licencjobiorca na mocy niniejszej umowy licencyjnej ma prawo zainstalować i używać oprogramowanie. Potwierdzeniem autentyczności zainstalowanej kopii oprogramowania jest otrzymanie od licencjodawcy pliku licencyjnego oraz certyfikatu autentyczności. Plik licencyjny jest dokumentem elektronicznym zawierającym klucz produktu. Certyfikat autentyczności jest dokumentem elektronicznym określającym przedział czasowy na użytkowanie oprogramowania (dla wersji oprogramowania z ograniczeniem czasowym) oraz datę określającą wygaśnięcie licencji na bezpłatną aktualizację oprogramowania. 1. Licencjobiorca ma prawo korzystać z oprogramowania bez żadnych ograniczeń. 2. Przed rozpoczęciem korzystania z oprogramowania należy spełnić wymagania stawiane przez oprogramowanie. 3. Korzystanie z oprogramowania nie jest ograniczone czasowo z wyjątkiem wersji oprogramowania z ograniczeniem czasowym. 3. W przypadku pozyskania wersji oprogramowania z ograniczeniem czasowym, licencjobiorca ma prawo do korzystania z oprogramowania tylko w czasie określonym przez szczegółowe warunki licencji, wyszczególnione w Certyfikacie autentyczności. Po upływie wyznaczonego czasu użytkowanie oprogramowania nie będzie możliwe. 4. Licencjobiorcy przysługuje prawo do bezpłatnej aktualizacji (update) oprogramowania, które ukazało się w okresie ważności abonamentu na to oprogramowanie. Aktualizacja obejmuje wszelkie ulepszenia oraz zmiany funkcjonalności bieżącej edycji oprogramowania. Licencjobiorca ma również prawo bezpłatnie pobrać i zainstalować następną edycję oprogramowania podczas trwania licencji na aktualizację. Data ważności licencji na aktualizację oprogramowania podana jest w Certyfikacie autentyczności. Po upływie wyznaczonego czasu będzie możliwe pobranie wersji oprogramowania, która była aktualna w ostatnim dniu obowiązywania licencji. 5. Licencjobiorca ma prawo korzystać z oprogramowania tylko zgodnie z warunkami niniejszej umowy licencyjnej oraz wykonywać dowolną liczbę kopii oprogramowania. 6. Licencjobiorca nie może wynajmować, wydzierżawiać ani wypożyczać oprogramowania. Nie może on również przekazać na stałe swoich praw wynikających z niniejszej umowy licencyjnej innej osobie fizycznej lub prawnej. 7. Odtwarzanie, dekompilacja lub dezasemblacja oprogramowania jest zabroniona. Zabronione jest również dokonywanie wszelkich modyfikacji oprogramowania lub jego części składowych. 8. Wszystkie prawa, które nie zostały wyraźnie udzielone licencjobiorcy na podstawie niniejszej umowy są zastrzeżone dla licencjodawcy. Prawa autorskie Wszelkie prawa, w tym prawo własności oraz prawa autorskie do oprogramowania stanowią własność licencjodawcy. Odpowiedzialność 1. Mimo, że licencjodawca przetestował oprogramowanie, to nie udziela on żadnej gwarancji, wyrażonej lub domniemanej w odniesieniu do oprogramowania lub dokumentacji, jego jakości, funkcjonowania oraz odpowiedniości do konkretnego celu czy wymagań licencjobiorcy. W rezultacie licencjodawca udziela licencji na użytkowanie oprogramowania oraz dokumentacji do niego w takiej postaci, w jakiej one występują, zaś licencjobiorca przyjmuje na siebie całe ryzyko związane z ich jakością i funkcjonalnością. 2. Niniejszą umową licencjodawca wyłącza swoją odpowiedzialność za jakąkolwiek szkodę (łącznie z pośrednimi albo bezpośrednimi szkodami z tytułu utraty zysków związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa, szkodami wynikłymi z przerw w działalności gospodarczej lub utraty informacji gospodarczej oraz innymi szkodami o charakterze majątkowym), będącą następstwem używania albo niemożliwości użycia oprogramowania, nawet jeśli licencjodawca został zawiadomiony o możliwości wystąpienia takich szkód. Licencjodawca nie jest w szczególności odpowiedzialny za jakiekolwiek dane zapamiętane za pomocą oprogramowania oraz za szkody związane z utratą tych danych. 37