Opakowania zwrotne Program dodatkowy dla InsERT Subiekt GT

Transkrypt

1 Do czego służy program? Program służy do zarządzania opakowaniami zwrotnymi (butelkami, transporterami) w firmach handlujących napojami. Pozwala w prosty sposób rejestrować wydania i przyjęcia opakowań, tworzyć dokument rozliczenie opakowań zwrotnych drukowany automatycznie podczas wydruku faktury oraz generować ilościowo-wartościowe raporty o stanie opakowań zwrotnych u poszczególnych kontrahentów. Jakie są wymagania systemowe do instalacji i uruchomienia? Program Zaawansowane tworzenie ofert posiada identyczne wymagania systemowe jak program InsERT Subiekt GT. Do uruchomienia i prawidłowego działania programu niezbędne są: Subiekt GT (1.14 lub nowszy), dodatek InsERT Sfera dla Subiekta GT, dodatek Microsoft.NET Framework 2.0 Wersja demonstracyjna Wersja demonstracyjna pozwala na korzystanie z programu w dowolnym podmiocie Subiekta. Wersja demo nie różni się niczym od pełnej wersji. Ograniczeniem wersji demonstracyjnej jest możliwość uruchomienia tylko i wyłącznie na podmiocie testowym posiadającym NIP Instalacja 1.1. Należy pobrać i uruchomić plik instalacyjny programu Opakowania_zwrotne_Setup.exe 1.2. Po zainstalowaniu i pierwszym uruchomieniu aplikacji pojawi się komunikat: Strona 1/14

2 1.3. Po kliknięciu OK pojawi się okno konfiguracji połączenia. W zakładce Baza danych MS SQL należy wpisać dane serwera oraz podmiotu. Serwer: nazwa serwera SQL i instancji (np. (local)\insertgt ) Użytkownik i hasło: login i hasło do serwera SQL (nie mylić z loginem i hasłem do Subiekta, zazwyczaj login jest sa, a hasło jest puste) Jeżeli serwerem SQL jest komputer lokalny, na którym instalowany jest program, można użyć opcji Włącz autentykację Windows. Nazwa serwera SQL i instancji podawana jest w oknie startowym Subiekta GT, a następnie wyświetlana w górnej belce podczas jego normalnej pracy Jeżeli dane są prawidłowe należy kliknąć w przycisk Wczytaj listę podmiotów. Jeżeli program połączył się z serwerem, należy wybrać z rozwijanej listy nazwę podmiotu z Subiekta GT Jeżeli wystąpią problemy z połączeniem z bazą danych należy sprawdzić konfigurację serwera SQL. W tym celu należy z Menu Start Windows uruchomić program SQL Server Configuration Manager. Strona 2/14

3 Po uruchomieniu SQL Server Configuration Manager dla wszystkich adresów IP należy wykasować zawartość pola TCP Dynamic Ports, a dla TCP Port wpisać numer portu otwartego na zaporze służącego do komunikacji z serwerem SQL. Domyślnie jest to port Strona 3/14

4 1.6. Po zainstalowaniu w systemach Win7oraz Win8 należy kliknąć (prawym przyciskiem na ikonie programu) Właściwości/ Zgodność i zaznaczyć parametr Poziom uprawnień Uruchom ten program jako administrator. Strona 4/14

5 2. Konfiguracja połączenia ze Sferą Do działania programu niezbędny jest dodatek Sfera dla Subiekta GT. Sfera jest oprogramowaniem firmy InsERT pozwalającym na wymianę informacji pomiędzy Subiektem, a programami zewnętrznymi. Dodatek ten pracuje wyłącznie podczas wymiany danych z programem Zaawansowane tworzenie ofert. Gdy informacje nie są wymieniane, Sfera pozostaje bezczynna i może pracować z innymi aplikacjami. W oknie konfiguracji Sfery należy wpisać użytkownika Subiekta wraz z jego hasłem. Może to być dowolny pracownik posiadający niezbędne uprawnienia. Dla potrzeb programu można też stworzyć osobnego użytkownika Subiekta. Strona 5/14

6 3. Instrukcja obsługi Poniżej przedstawiamy poszczególne kroki, jakie należy wykonać, aby skorzystać z naszego rozwiązania: 3.1. W spakowanym pliku z instalatorem programu znajdują się m.in. dwa pliki wzorców wydruku rozliczenia opakowań zwrotnych. Plik opakowania.xslt jest wzorcem tekstowym, plik opakowania.rpt jest wzorcem graficznym. W pierwszej kolejności należy dodać do Subiekta wybrany wzorzec i zdefiniować go jako Wydanie zewnętrzne. W tym celu uruchamiamy moduł Administrator Wzorce wydruk i w menu Operacje klikamy Importuj : Następnie uzupełniamy formularz wskazując plik z dokumentem rozliczenia opakowań ( Dodaj stronę ): Strona 6/14

7 Tak stworzony wzorzec rozliczenia opakowań podłączamy jako dokument powiązany ze wzorcem faktury sprzedaży: Strona 7/14

8 W przypadku wydruku tekstowego potrzebna będzie dodatkowa konfiguracja. Przed importem wzorca do Subiekta należy nieznacznie zmienić jego treść przy pomocy Notatnika. W tym celu należy odszukać w treści wzorca ciąg znakó: ConnString = "Driver={SQL Server};Server=A;Database=B;UID=C;PWD=D" i w miejsce liter ABCD wpisać parametry analogicznie jak przy konfiguracji połączenia z początku tej instrukcji: A nazwa serwera B nazwa bazy danych C login do bazy D hasło 3.2. Następnym krokiem będzie zdefiniowanie pól własnych w kartotece towaru. W tym celu uruchamiamy moduł Administrator Parametry Pola własne, wybieramy Towar i usługa i definiujemy trzy pola własne: Pole nr 1 symbol butelki Pole nr 2 ilość butelek Pole nr 3 symbol transportera Strona 8/14

9 3.3. Kolejnym krokiem będzie odpowiednie przygotowanie danych w Subiekcie. Zaczynamy od zdefiniowania magazynu opakowań zwrotnych jako osobnego magazynu w Subiekcie. Następnie definiujemy powiązania pomiędzy poszczególnymi asortymentami i opakowaniami. Powiązania takie należy stworzyć poprzez wpisanie w kartotece towaru w zdefiniowane wcześniej pola własne poszczególnych napojów: ilości butelek przypadających na jednostkę sprzedaży w Subiekcie, symbolu skojarzonej butelki, opcjonalnie symbolu skojarzonego transportera (ta wartość nie musi być uzupełniona w przypadku, gdy transporter nie jest skojarzony z danym asortymentem). Strona 9/14

10 3.4. Następnym krokiem jest dodanie zestawień do Subiekta, żeby można było tworzyć odpowiednie raporty. W tym celu uruchamiamy moduł Zestawienia i wciskamy klawisz Insert. Wpisujemy nazwę zestawienia, a do treści Zapytania SQL wklejamy zawartość załączonego do programu pliku tekstowego z zestawieniem. Plik należy otworzyć wcześniej przy pomocy Notatnika, a jego treść skopiować do schowka Windows (Ctrl+v). Czynność tę powtarzamy osobno dla każdego zestawienia. Uruchomione zestawienie działa w wybranym magazynie. Strona 10/14

11 3.5 Po przeprowadzeniu pełnej konfiguracji możemy przejść do użytkowania programu. W trakcie wystawiania faktur sprzedaży nie musimy wykonywać żadnych dodatkowych czynności. Faktury wystawiamy na same napoje, do zawartości dokumentów nie wprowadzamy żadnych opakowań zwrotnych. W trakcie wydruku faktury, oprócz samej faktury, wydrukuje się również dokument rozliczenie opakowań zwrotnych. Znajdą się na nim wszystkie zdefiniowane w Subiekcie opakowania zwrotne z uzupełnionymi pozycjami zgodnymi ze znajdującymi się na fakturze pozycjami. Dokument będzie posiadał wolne rubryki, w które kierowca będzie mógł wpisać ilości przyjmowanych opakowań. Drugą częścią działania programu jest automatyczne tworzenie dokumentów WZ na magazynie opakowań zwrotnych dla poszczególnych kontrahentów zgodnie z wydanymi przy pomocy dokumentu rozliczenie opakowań zwrotnych ilościami opakowań. Po zaznaczeniu dokument i naciśnięciu Wygeneruj WZ następuje automatyczne generowanie dokument WZ z opakowaniami zwrotnymi na magazynie opakowań zwrotnych. Strona 11/14

12 Zwracane przez klientów opakowania zwrotne wprowadzamy ręcznie na podstawie przywiezionych przez kierowców uzupełnionych dokumentów rozliczenie opakowań zwrotnych przy pomocy dokumentów PZ. W module zestawienia mamy możliwość stworzenia odpowiednich raportów: saldo opakowań zwrotnych u wybranego kontrahenta oraz ruch opakowań zwrotnych w kontekście wybranego kontrahenta. 4. Ustawienia programu W opcji Ustawienia definiujemy przede wszystkim magazyn opakowań zwrotnych. Możemy też zdefiniować dodatkowe dokumenty, do których będziemy mogli generować dokumenty WZ na opakowania. Funkcjonalność ta przyda się w przypadku, gdy będziemy chcieli zarządzać opakowaniami zwrotnymi w podległych nam własnych jednostkach (własne sklepy, lokale), dla których wystawiamy dokumenty RW lub MM. W uwagach takich dokumentów należy umieszczać symbole kontrahentów, których należy zdefiniować wcześniej w Subiekcie. Np. mamy własną sieć pięciu sklepów, które istnieją w systemie jako magazyny. Towar przesuwamy do nich przy pomocy MM. Tworzymy więc w kartotece kontrahent pięciu nowych kontrahentów o symbolach S1, S2, S3, S4 i S5. Gdy przesuwamy towar do sklepu nr 1, to w uwagach dokumentu MM wpisujemy S1. Podczas automatycznego wystawiania dokumentów WZ program wystawi WZ dla sklepu S1. Jeśli wpisany w polu Uwagi tekst nie zostanie rozpoznany jako symbol kontrahenta z kartoteki kontrahentów, to WZ zostanie wystawione na Domyślnego kontrahenta. Strona 12/14

13 5. Uaktualnienia i nowe wersje Ukazanie się nowej wersji programu jest sygnalizowane poprzez wyświetlenie komunikatu wraz z odnośnikiem do pobrania aplikacji. Owocnego użytkowania życzą autorzy. Strona 13/14

14 Umowa licencyjna Użytkownika oprogramowania produkowanego przez firmę LEO Gmerek Maroń Sp. J. z siedzibą w Chorzowie przy ul. Kalidego 69 (zwaną dalej "LEO"). Niniejsza Umowa Licencyjna Użytkownika Oprogramowania firmy LEO (zwana dalej "umową licencyjną") stanowi prawnie wiążącą umowę pomiędzy osobą fizyczną lub prawną (zwaną dalej "licencjobiorcą") i firmą LEO (zwaną dalej "licencjodawcą"). Jej przedmiotem jest produkt będący modułem dodatkowym, bądź programem współpracującym z oprogramowaniem linii Insert GT, czyli: Subiekt GT, Rachmistrz GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT, Gestor GT lub Navireo firmy InsERT S.A. (zwany dalej oprogramowaniem). Poprzez zainstalowanie oprogramowania licencjobiorca zobowiązuje się przestrzegać postanowienia niniejszej umowy licencyjnej. W przypadku, gdy licencjobiorca nie zgadza się przestrzegać postanowień umowy licencyjnej, licencjodawca nie udziela mu licencji na oprogramowanie i licencjobiorca nie ma prawa instalować oprogramowania ani go używać. Licencja Oprogramowanie jest chronione prawem autorskim, postanowieniami umów międzynarodowych oraz innym ustawodawstwem i umowami międzynarodowymi o ochronie praw własności intelektualnej. Licencja na użycie oprogramowania udzielana jest licencjobiorcy odpłatnie. W tej sytuacji licencjobiorca powinien przed użyciem oprogramowania uiścić odpowiednią opłatę bezpośrednio licencjodawcy. Wtedy licencjobiorca na mocy niniejszej umowy licencyjnej ma prawo zainstalować i używać oprogramowanie. Potwierdzeniem autentyczności zainstalowanej kopii oprogramowania jest otrzymanie od licencjodawcy pliku licencyjnego oraz certyfikatu autentyczności. Plik licencyjny jest dokumentem elektronicznym zawierającym klucz produktu. Certyfikat autentyczności jest dokumentem elektronicznym określającym przedział czasowy na użytkowanie oprogramowania (dla wersji oprogramowania z ograniczeniem czasowym) oraz datę określającą wygaśnięcie licencji na bezpłatną aktualizację oprogramowania. Licencjodawca zezwala na użytkowanie oprogramowania bez wniesienia opłaty w celu przetestowania działania oprogramowania. Testowanie odbywa się na wersji oprogramowania z ograniczoną funkcjonalnością Licencjobiorca ma prawo korzystać z oprogramowania tylko w połączeniu z podmiotem programów linii Insert GT, czyli: Subiekt GT, Rachmistrz GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT, Gestor GT lub Navireo firmy InsERT S.A., którego numer NIP podał podczas składania zamówienia na oprogramowanie. Korzystanie z oprogramowania nie jest ograniczone czasowo z wyjątkiem wersji oprogramowania z ograniczeniem czasowym. W przypadku zakupu wersji oprogramowania z ograniczeniem czasowym, licencjobiorca ma prawo do korzystania z oprogramowania tylko w czasie określonym przez szczegółowe warunki licencji, wyszczególnione w Certyfikacie autentyczności. Po upływie wyznaczonego czasu użytkowanie oprogramowania nie będzie możliwe. Licencjobiorcy przysługuje prawo do bezpłatnej aktualizacji (update) oprogramowania, które ukazało się w okresie 1 roku od dnia jego zakupu. Aktualizacja obejmuje wszelkie ulepszenia oraz zmiany funkcjonalności bieżącej edycji oprogramowania. Licencjobiorca ma również prawo bezpłatnie pobrać i zainstalować następną edycję oprogramowania podczas trwania licencji na aktualizację. Data ważności licencji na aktualizację oprogramowania podana jest w Certyfikacie autentyczności. Po upływie wyznaczonego czasu będzie możliwe pobranie wersji oprogramowania, która była aktualna w ostatnim dniu obowiązywania licencji. Licencjobiorca ma prawo korzystać z oprogramowania tylko zgodnie z warunkami niniejszej umowy licencyjnej oraz wykonywać dowolną liczbę kopii oprogramowania. Licencjobiorca nie może wynajmować, wydzierżawiać ani wypożyczać oprogramowania. Nie może on również przekazać na stałe swoich praw wynikających z niniejszej umowy licencyjnej innej osobie fizycznej lub prawnej. Odtwarzanie, dekompilacja lub dezasemblacja oprogramowania jest zabroniona. Zabronione jest również dokonywanie wszelkich modyfikacji oprogramowania lub jego części składowych. Wszystkie prawa, które nie zostały wyraźnie udzielone licencjobiorcy na podstawie niniejszej umowy są zastrzeżone dla licencjodawcy. Prawa autorskie Wszelkie prawa, w tym prawo własności oraz prawa autorskie do oprogramowania stanowią własność licencjodawcy. Odpowiedzialność 1. Mimo, że licencjodawca przetestował oprogramowanie, to nie udziela on żadnej gwarancji, wyrażonej lub domniemanej w odniesieniu do oprogramowania lub dokumentacji, jego jakości, funkcjonowania oraz odpowiedniości do konkretnego celu czy wymagań licencjobiorcy. W rezultacie licencjodawca udziela licencji na użytkowanie oprogramowania oraz dokumentacji do niego w takiej postaci, w jakiej one występują, zaś licencjobiorca przyjmuje na siebie całe ryzyko związane z ich jakością i funkcjonalnością. 2. Niniejszą umową licencjodawca wyłącza swoją odpowiedzialność za jakąkolwiek szkodę (łącznie z pośrednimi albo bezpośrednimi szkodami z tytułu utraty zysków związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa, szkodami wynikłymi z przerw w działalności gospodarczej lub utraty informacji gospodarczej oraz innymi szkodami o charakterze majątkowym), będącą następstwem używania albo niemożliwości użycia oprogramowania, nawet jeśli licencjodawca został zawiadomiony o możliwości wystąpienia takich szkód. Licencjodawca nie jest w szczególności odpowiedzialny za jakiekolwiek dane zapamiętane za pomocą oprogramowania oraz za szkody związane z utratą tych danych. 3. Licencjodawca nie gwarantuje, że program będzie działał poprawnie z przyszłymi wersjami programów Subiekt GT, Rachmistrz GT, Rewizor GT, Gestor GT bądź Gratyfikant GT, które zostaną wydane po sprzedaży niniejszego oprogramowania. Strona 14/14