ZARZ1\DZENIE Nr ~93 Nil/IS PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia 4 lutego 2015 r.

Transkrypt

1 ZARZ1\DZENIE Nr ~93 Nil/IS PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia 4 lutego 2015 r. w sprawie ogloszenia otwartego konkursu ofert i powolania Komisji Konkursowej do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert w formie wsparcia realizacji zadania publicznego dotycz~cego promocji i organizacji wolontariatu w miescie Lodzi. Na podstawie art. 30 ust. 1 i 2 pkt 2 i 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. 0 samorz~dzie gminnym (Oz. U. z 2013 r. poz. 591,645 i 1318 oraz z 2014 r. poz. 379 i 1072) art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. 0 samorz~dzie powiatowym (Oz. U. z 2013 r. poz. 595, 645 oraz z 2014 r. poz. 379, 1072) oraz art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie (Oz. U. z 2014 r. poz. 1118, 1138 i 1146) zarz~dzam, co nast~puje: Oglaszam otwarty konkurs ofert w formie wsparcia realizacji zadania publicznego dotycz~cego promocji i organizacji wolontariatu w miescie Lodzi, zwany dalej Konkursem. 2. Zadanie, 0 ktorym mowa w ust. 1, miesci si~ w obszarze zadan wskazanych w "Programie wspolpracy Miasta Lodzi z organizacjami pozarz~dowymi oraz podmiotami, o ktorych mow a wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, na rok 2015" oraz w "Wieloletnim programie wspolpracy Miasta Lodzi z organizacjami pozarz~dowymi oraz podmiotami, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, na lata ". 3. Trese ogloszenia 0 Konkursie, 0 ktorym mowa w ust. 1, stanowi zal~cznik Nr 1 do zarz~dzenia. 4. Ogloszenie publikuje si~ poprzezjego zamieszczenie: 1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urz~du Miasta Lodzi; 2) na tablicy ogloszen w siedzibie Urz~du Miasta Lodzi; 3) na Portalu "Lodi Aktywnych Obywateli" ( W celu opiniowania ofert zlozonych do Konkursu, 0 ktorym mowa w 1, powoluj~ Komisj~ Konkursow'l, zwan~ dalej Komisj'l, w skladzie: 1) Przewodnicz~cy: 2-7) Czlonkowie: - Oyrektor Biura ds. Partycypacji Spolecznej w Oepartamencie Komunikacji Spolecznej i Zdrowia Urz~du Miasta Lodzi; - przedstawiciel Wydzialu Edukacji w Oepartamencie Spraw Spolecznych Urz~du Miasta Lodzi; - przedstawiciel Biura ds. Partycypacji Spolecznej w Oepartamencie Komunikacji Spolecznej i Zdrowia Urz~du Miasta Lodzi;

2 - przedstawiciel Wydzialu Zdrowia Spraw Spolecznych w Departamencie Komunikacji Spolecznej i Zdrowia Urz<tdu Miasta Lodzi; - przedstawiciel Miejskiego Osrodka Pomocy Spolecznej w Lodzi; - dw6ch przedstawicieli reprezentujqcych organizacje pozarzqdowe lub podmioty wymienione wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. 2. Komisja dziala na podstawie Regulaminu pracy Komisji Konkursowej, stanowiqcego zalqcznik Nr 2 do zarzqdzenia. 3. Wykonanie zarzqdzenia powierzam Dyrektorowi Siura ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Komunikacji Spolecznej i Zdrowia Urz<tdu Miasta Lodzi. 4. Zarzqdzenie wchodzi w zycie z dniem wydania.

3 Zah'lCznik Nr 1 do zarz'tdzenia Nr Ctq~ IVII/15 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia Q~ lutego 2015 r. OGLOSZENIE Prezydent Miasta Lodzi oglasza otwarty konkurs ofert w formie wsparcia realizacji zadania publicznego dotycz~cego: I. Promocji i organizacji wolontariatu w miescie Lodzi. Wysokosc srodk6w przeznaczonych na realizacj~ zadania - do ,00 zl w latach Termin realizacji zadania: od 1 marca 2015 r. do 31 grudnia 2016 r. II. 1. Informacja 0 zrealizowanych w roku poprzedzaj~cym rok ogloszenia otwartego konkursu ofert zadaniach publicznych z tego samego zakresu co zadanie konkursowe i zwi~zanych z nim kosztach, ze szczegolnym uwzgl~dnieniem wysokosci dotacji przekazanych organizacjom pozarz~dowym i podmiotom, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci potytku publicznego i 0 wolontariacie. Wysokosc srodk6w przeznaczonych na realizacj~ zadania publicznego okreslonego powyzej wyniosla w latach 'tcznie ,00 zl, I transza w 2013 r. w wysokosci ,00 zl i II transza w 2014 roku w wysokosci ,00 zl. 2. Informacja 0 zrealizowanych w roku ogloszenia otwartego konkursu ofert zadaniach publicznych z tego samego zakresu co zadanie konkursowe i zwi~zanych z nim kosztach, ze szczegolnym uwzgl~dnieniem wysokosci dotacji przekazanych organizacjom pozarz~dowym i podmiotom, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci potytku pu blicznego i 0 wolontariacie. W 2015 r. (w formie dotacji) wydatkowano kwot~: 0.00,00 zl. W ogloszonym konkursie przeznacza si~ na realizacj~ zadania w 2015 r.: ,00 zl., w 2016 r.: ,00 zl. Warunkiem dofinansowania zadania w 2016 r. b~dzie najego realizacj~ w budzecie miasta Lodzi. zaplsame srodk6w finansowych III. Zasady przyznawania dotacji. 1. W otwartym konkursie ofert, zwanym dajej konkursem, mog't uczestniczyc organizacje pozarz'tdowe oraz podmioty, 0 kt6rych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia

4 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, zwane dalej oferentami, ktore htcznie spelniajll nast~pujllce warunki: 1) realizujll1ub zamierzaj11 realizowae zadania na rzecz mieszkancow Lodzi; 2) prowadzll dzialalnose statutowll w zakresie obj~tym konkursem; 3) dysponujll wyszkolonll kadr<l:, legitymujllcll Sl~ odpowiednimi kwalifikacjami do realizacji zadania; 4) posiadajll doswiadczenie niezb~dne do realizacji zadania b~dllcego przedmiotem konkursu; 5) sporzlldzll ofert~ w postaci elektronicznej z wykorzystaniem Elektronicznego Generatora Wnioskow oraz zlozll jej wydruk wraz z nast~pujllcymi zalllcznikami w postaci papierowej: kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Slldowego, innego rejestru lub ewidencji, zgodnego z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, - w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotow skladajllcych ofert~ wspolnll niz wynikajllcy z Krajowego Rejestru Slldowego lub innego wlasciwego rejestru - dokument potwierdzajllcy upowaznienie do dzialania w imieniu oferental OW, - umowa partnerska (jesli dotyczy), - kopia statutu, - dokument potwierdzajllcy tytul prawny do lokalu, w ktorym zadanie rna bye realizowane. 2. Post~powanie konkursowe odbywae si~ b~dzie z uwzgl~dnieniem zasad okreslonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. 3. W ramach post~powania konkursowego mogll bye wylonieni realizatorzy zadania blldz partnerstwa realizujllce zadanie. 4. WspOlpraca partnerska powinna uwzgl~dniae zaangazowanie partnerow w wykonywanie konkretnych zadan w projekcie. Partnerstwo b~dzie oceniane z punktu widzenia wkladu partnerow w realizacj~ projektu, ich wiedzy i doswiadczenia w obszarze realizowanego zadania, a takze ich udzialu w pomocy na rzecz skutecznego osi~ni~cia planowanych rezultatow. 5. Umowa partnerska powinna wskazywae rol~ i zadania partnerow w realizowanym projekcie oraz nazw~ zadania konkursowego, ktorego umowa dotyczy. 6. Kwota wnioskowanej dotacji w przypadku jednej oferty nie moze przekroczye 95% calkowitego kosztu realizacji tego zadania, przy czym udzial srodkow wlasnych oferenta blldz pozyskanych z innych zrodel nie moze bye mniejszy niz 5% calkowitego kosztu realizacji zadania uj~tego w ofercie. 7. Wklad wlasny oferenta stano will: a) srodki finansowe - nie mniej niz 50% wkladu wlasnego, b) wklad w postaci pracy wolontariuszy i pracy spolecznej czlonkow stowarzyszenia - nie wi~cej niz 50% wkladu wlasnego. Wkladem wlasnym mogll bye tylko koszty kwalifikowane. Wkladem finansowym Sll srodki pieni~zne wlasne lub srodki pozyskane z innych zrodel. Mogll to bye rowniez inne srodki publiczne, 0 ile pochodzll spoza budzetu Miasta Lodzi.

5 Wklad niefinansowy bezposrednio zwiqzany z realizacj't zadania to praca wolontariuszy i praca spoleczna czionkow. Prac~ wolontariuszy i prac~ czionkow na rzecz projektu nalezy dokumentowae na podstawie kart ewidencji czasu pracy i umow z wolontariuszami. Praca musi bye kosztem kwalifikowanym. Karta ewidencji czasu pracy powinna zawierae nast~puj'tce dane: imi~ i nazwisko, dat~ wykonywanej pracy, liczb~ przepracowanych godzin, stawk~ godzinowq, zakres wykonywanych czynnosci, podpis osoby wykonuj'tcej prac~ oraz podpis osoby uprawnionej - potwierdzaj'tcej wykonanie ww. czynnosci. Wklad niefinansowy nalezy dokumentowae tak, aby mogl bye uznany za dowod ksi~gowy 0 rownowaznej wartosci dowodowej, a z zakresu pracy wolontariusza musi wynikae, ze bral udzial w pracach zwi'tzanych z realizacj't projektu. Jesli wolontariusz lub czionek wykonuje zadania takie jak stali pracownicy, to koszty jego pracy powinny bye tozsame ze stawkami obowi'tzuj'tcymi dla tego personelu. IV. Warunki realizacji zadania. I. Podmioty, ktore otrzymaj't dotacj~ na realizacj~ zadania s't zobowi'tzane zamiescie w sposob czytelny informacj~, iz realizowany projekt jest dofinansowany z budzetu Miasta Lodzi. In formacj a, wraz z logotypem Miasta Lodzi, powinna bye zawarta w wydawanych w ramach zadania publikacjach, materialach informacyjnych, promocyjnych, poprzez media, w tym na stronie intemetowej zleceniobiorcy, jak rowniez, stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczn't w miejscu jego realizacji tablic~ lub przez ustn't informacj~ kierowan't do odbiorcow w nast~puj'tcym brzmieniu: "Zadanie (nazwa zadania) zostaio/jest zrealizowane/realizowane dzi~ki dofinansowaniu z budzetu Miasta Lodzi". Logotyp dost~pny jest na stronie: 2. W umowie dopuszcza si~ mozliwose dokonania przesuni~e do 10% wysokosci dotacji, z zachowaniem kwoty dotacji, bez koniecznosci sporz'tdzania aneksu do umowy. Powyzsze przesuni~cia nie mog't zwi~kszae wysokosci srodkow przewidzianych na pokrycie kosztow administracyjnych, wynagrodzen i honorariow. 0 przesuni~ciach wraz z uzasadnieniem nalezy poinformowae w sprawozdaniu koncowym z wykonania zadania. V. Koszty kwalifikowane. Kosztami kwalifikowanymi s't koszty wydatkowane wyl'tcznie na pokrycie wydatkow, ktore: I) s't bezposrednio zwi'tzane z realizowanym zadaniem i niezb~dne do jego realizacji; 2) spelniaj't wymogi racjonalnego i oszcz~dnego gospodarowania srodkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektow z danych nakladow; 3) zostan't przewidziane w ofercie, uwzgl~dnione w kosztorysie oraz w umowie zawartej z oferentem; 4) s't skalkulowane wyl'tcznie w odniesieniu do zakresu dzialan realizowanych w ramach dofinansowanego zadania (dotyczy to szczegolnie kosztow stalych, m.in. czynszu, rachunkow telefonicznych, wynagrodzen pracownikow etatowych - np. kosztem kwalifikowanym moze bye jedynie cz~se wynagrodzenia ksi~gowego lub innego pracownika, jezeli wykonuje on w ramach godzin pracy rowniez inne zadania niezwi'tzane z obslug't projektu); 5) zostan't zaplacone w terminie realizacji zadania; 6) s't realizowane zgodnie z ustaw't z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamowien publicznych (Oz. U. z 2013 r. poz. 984, 1074 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232); 7) s't mozliwe do zidentyfikowania i zweryfikowania oraz poparte oryginalnymi dowodami ksi~gowymi;

6 8) S'l zgodne z wymaganiami szczeg610wymi realizacji zadan okreslonych w pkt IX ogloszenia. VI. Koszty niekwalifikowane. Wszystkie pozostale koszty. VII. Termin i warunki skladania ofert. 1. Organizacja pozarz'ldowa zainteresowana udzialem w konkursie ofert rejestruje si<t na Portalu "L6dz Aktywnych Obywateli" pod adresem i tworzy Konto Administratora OP. 2. Konto sluzy do sporz'ldzenia i zlozenia oferty za posrednictwem Elektronicznego Generatora Wniosk6w. 3. Oferty do konkursu ofert skladane s'll'lcznie: - w postaci elektronicznej z wykorzystaniem Elektronicznego Generatora Wniosk6w, - w postaci papierowej w Biurze ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Komunikacji Spolecznej i Zdrowia Urz<tdu Miasta Lodzi przy ul. Piotrkowskiej 115 (sekretariat II pi<ttro, pok6j nr 1), w godzinach pracy Urz<tdu Miasta Lodzi w nieprzekraczalnym terminie do 21 dni od daty ukazania si<t ogloszenia. 4. Do konkursu ofert mog'l bye skladane oferty, kt6rych realizacja rozpoczyna si<t nie wczesniej niz 1 marca 2015 r. i konczy si<t nie p6zniej niz 31 grudnia 2016 r. 5. Oferta nie podlega opiniowaniu i zostaje odrzucona z powodu nast<tpuj'lcych b1<td6w formalnych: 1) zlozenie po terminie; 2) niewypelnienie we wszystkich punktach formularza; 3) zlozenie formularza bez wymaganych za1'lcznik6w; 4) zlozenie w spos6b niezgodny z ogloszeniem konkursowym; 5) zlozenie na niewlasciwym formularzu; 6) zlozenie przez podmiot nieuprawniony; 7) zlozenie przez organizacj<t pozarz'ldowlb kt6ra nie prowadzi dzialalnosci statutowej w dziedzinie obj<ttej konkursem; 8) brakjednoznacznie zdefiniowanego w ofercie zakresu zadania; 9) zlozenie oferty realizacji zadania, kt6re wczesniej bylo dotowane w calosci lub w cz<tsci z budzetu Miasta Lodzi; 10) zlozenie oferty niepodpisanej, albo podpisanej przez osoby nieuprawnione do skladania oswiadczen woli w imieniu oferenta lub w spos6b inny niz okresla to wpis w Krajowym Rejestrze S'ldowym b'ldz w innym wlasciwym rejestrze; II) niezlozenie l'lcznie oferty w postaci elektronicznej z wykorzystaniem Elektronicznego Generatora Wniosk6w oraz w postaci papierowej; 12) niezlozenie oferty w postaci elektronicznej z wykorzystaniem Elektronicznego Generatora Wniosk6w; 13) zlozenie oferty w postaci papierowej, nieb<td'lcej wydrukiem oferty zlozonej w postaci elektronicznej z wykorzystaniem Elektronicznego Generatora Wniosk6w. 6. W przypadku awarii technicznej Elektronicznego Generatora Wniosk6w nie stosuje si<t zapis6w "Trybu planowania, oglaszania, przeprowadzania i rozstrzygania otwartych konkurs6w ofert na realizacj<t ze srodk6w budzetu miasta Lodzi zadan publicznych przez organizacje pozarz'ldowe oraz podmioty, 0 kt6rych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, oraz kontroli realizowanych zadan

7 i rozliczania przyznanych dotacji", wprowadzonego zarzqdzeniem Nr 2533/VII12 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 2 lipca 2012 r., zmienionym zarzl:ldzeniami Prezydenta Miasta Lodzi Nr 2735/VII12 z dnia 25 lipca 2012 r. oraz Nr 3346/VII12 z dnia 23 listopada 2012 r., regulujl:lcych kwestie wykorzystania tego narz~dzia do rejestracji organizacji pozarzl:ldowej oraz w oglaszaniu, przeprowadzaniu, rozstrzygania otwartych konkursow ofert i skladania sprawozdan, a takze w kontroli realizowanych zadan i rozliczaniu przyznanych dotacji. 7. W przypadku, 0 ktorym mowa w ust. 6, otwarty konkurs ofert oglasza si~ w Biuletynie Informacji Publicznej Urz~du Miasta Lodzi, a czynnosci zwil:lzane z planowaniem, oglaszaniem, przeprowadzaniem i rozstrzyganiem otwartych konkursow ofert, a takze z kontroll:l realizowanych zadan i rozliczeniem przyznanych dotacji, Sl:l prowadzone w formie papierowej. 8. Przed zlozeniem oferty pracownicy realizatora konkursu ofert mogl:l sprawdzic ofert~ pod wzgl~dem formalnym i udzielic stosownych wyjasnien najpoiniej w terminie do 2 dni przed uplywem terminu skladania ofert. VIII. Kryteria i tryb wyboru ofert I. Oferty b~dl:l opiniowane przez Komisj~ Konkursowl:l w sposob okreslony w Regulaminie pracy Komisji Konkursowej, do wgll:ldu w Biurze ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Komunikacji Spolecznej i Zdrowia Urz~du Miasta Lodzi przy ul. Piotrkowskiej 115 (sekretariat II pi~tro, pokoj nr 1), w godzinach pracy Urz~du Miasta Lodzi, pod adresem intemetowym Biuletynu Informacji Publicznej ( oraz na Portalu "Lodi Aktywnych Obywateli" ( 2. Kryteria oceny zlozonych ofert i skale punktowe: 1) mozliwosc realizacji zadania publicznego przez oferenta pkt; 2) ocena przedstawionej kalkulacji kosztow realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania pkt; 3) proponowana jakosc wykonania zadania i kwalifikacje osob, przy udziale ktorych oferent b~dzie realizowac zadanie publiczne pkt; 4) planowany przez oferenta udzial srodkow finansowych wlasnych lub srodkow pochodzl:lcych z innych irodel na realizacj~ zadania publicznego pkt; 5) planowany przez oferenta wklad rzeczowy, osobowy, w tym swiadczenia wolontariuszy i praca spoleczna czlonkow pkt; 6) analiza i ocena realizacji zleconych zadan publicznych w przypadku oferenta, ktory w latach poprzednich realizowal zlecone zadania publiczne, biorl:lc pod uwag~ rzetelnosc i terminowosc oraz sposob rozliczenia otrzymanych na ten cel srodkow pkt; 7) dotychczasowe doswiadczenie w realizacji projektow z zakresu obj~tego konkursem pkt; 8) oferta zlozona jest w partnerstwie z podmiotem majl:lcym doswiadczenie w realizacji zadan z zakresu obj~tego konkursem - 0 lub 5 pkt. 3. Komisja Konkursowa moze zmienic wysokosc dotacji i zakres realizacji zadania w stosunku do zlozonej oferty. Przed podpisaniem umowy zmiana ta wymaga zaktualizowania kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania przez oferenta. 4. Ogloszenie wynikow konkursu ofert nastl:lpi niezwlocznie po jego rozstrzygni~ciu w Biuletynie Informacji Publicznej Urz~du Miasta Lodzi pod adresem intemetowym ( na Portalu "Lodi Aktywnych Obywateli" ( i na tablicy ogloszen Urz~du Miasta Lodzi.

8 5. 0 rozstrzygni~ciu co do oferty oraz 0 przyznanej kwocie dotacji oferent jest zawiadamiany elektronicznie z wykorzystaniem Elektronicznego Generatora Wnioskow. 6. Konkurs ofert zostaje uniewazniony jezeli: a) nie zlozono zadnej oferty, b) zadna ze zlozonych ofert nie spelniala wymogow zawartych w ogloszeniu. 7. Zastrzega si~ mozliwose przesuni~cia terminu skladania ofert, zmiany terminu zakonczenia post~powania konkursowego oraz zwi~kszenia wysokosci srodkow w zadaniach konkursowych, bez podania przyczyny. 8. Zastrzega si~ mozliwose odwolania konkursu ofert przed otwarciem kopert z ofertami, bez podania przyczyny. IX. Wymagania szczegolowe dotyczllce realizacji zadania. I. Celem zadania jest propagowanie idei wolontariatu poprzez organizacje pozarz'ldowe oraz podmioty, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3, ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. Odbiorc'l uslug w ramach powyzszego zadania majet bye organizacje pozarzetdowe z Lodzi, grupy nieformalne dzialajetce na terenie Lodzi, inicjatywy obywatelskie, podmioty ekonomii spolecznej i partnerstwa lokalnego, mieszkancy Lodzi. 2. Realizacja zadania w szczegolnosci wymaga uwzgl~dnienia zagadnien takich jak: I) rekrutacja kandydatow na wolontariuszy i wspolpraca z lodzkimi organizacjami pozarzetdowymi i instytucjami zainteresowanymi korzystaniem ze wsparcia wolontariuszy; 2) prowadzenie szkolen dla wolontariuszy, koordynatorow wolontariatu oraz przedstawicieli instytucji korzystajetcych ze wsparcia wolontariuszy; 3) prowadzenie doradztwa z zakresu efektywnej wspolpracy z wolontariuszami; 4) prowadzenie branzowej bazy wolontariuszy; 5) prowadzenie dzialan promocyjnych i informacyjnych projektu. 3. Standardy realizacji zadania: I) koordynator zadania - powinien posiadae wyksztakenie wyzsze oraz udokumentowane doswiadczenie w prowadzeniu projektow; 2.) trenerzy/doradcy - powinni posiadae wyksztakenie wyzsze oraz udokumentowane doswiadczenie w prowadzeniu szkolen i/lub doradztwa z zagadnien, ktorych dotyczy zadanie; 3) dokumentacja: a) potwierdzenie uczestnictwa w prowadzonych dzialaniach na listach obecnosci, b) szczegolowy harmonogram dzialan, c) komplety materialow dla uczestnikow szkolen oraz potwierdzenie ich otrzymania, d) program szkolen realizowanych w ramach projektu (cel, zawartose merytoryczna, adresaci, informacje 0 prowadzetcym, forma, itp.), e) materialy promocyjne, informacyjne i szkoleniowe wydane w ramach projektu, f) komplet dokumentow rekrutacyjnych dla wolontariuszy, g) branzowa baza wolontariuszy, h) raport z przeprowadzonych dzialan informacyjnych promocyjnych po 20 IS r. i 2016 r.; 4. Infrastruktura - zadanie b~dzie realizowane w lokalu wynaj~tym lub nalezetcym do podmiotu skladajetcego ofert~, z wyposateniem sprz~tem niezb~dnym

9 do przeprowadzenia zadania. Lokal powinien znajdowac si<t na terenie Lodzi. Koszty najmu lokalu lub cz<tsc koszt6w eksploatacyjnych zwiqzanych z realizacjq zadania (w przypadku wlasnego lokalu) pokrywa of ere nt, wliczajqc je w kosztorysie zadania. Uwaga! InJormacje 0 konkursie moina tj;jlskac beljjosrednio w Biune ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Komunikacji Spolecznej i Zdrowia Ul'Zfdu Miasta lodzi P17Jl ul Piotrkowskiej 115 (sekretariat II Piftro, pokoj nr 1), w godzinach pracy Ul'Zfdu Miasta lodzi, pod adresem intemetowym Biuletynu Informacji Publicznej Ul'Zfdu Miasta lodzi ( na Portalu "Lolli Aktywnych Obywateli" ( oraz pod nr tel 42/ ,42/ ,42/ , 42/

10 Zal~cznik Nr 2 do zarz~dzenia Nr 4'13 IVII/I5 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 24 lutego 2015 r. Regulamin pracy Komisji Konkursowej 1. liekroc w niniejszym regulaminie jest mowa 0: 1) realizatorze konkursu ofert - nalezy przez to rozumiec kierownika komorki organizacyjnej Urzydu Miasta Lodzi, ktory realizuje czynnosci zwi~zane z planowaniem, oglaszaniem, przeprowadzaniem, rozstrzyganiem konkursu ofert oraz kontrol~ realizowanego zadania i rozliczaniem przyznanych dotacji; 2) konkursie ofert - nalezy przez to rozumiec otwarty konkurs ofert na wsparcie reajizacji zadania publicznego; 3) Komisji - nalezy przez to rozumiec Komisjy Konkursowll, powolan~ przez Prezydenta Miasta Lodzi do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert na realizacjy zadania publicznego; 4) Przewodnicz~cym - nalezy przez to rozumiec Przewodnicz~cego Komisji Konkursowej; 5) ofercie - nalezy przez to rozumiec oferty zlozon~ do konkursu przez organizacjy pozarz~dow'b 6) oferencie - nalezy przez to rozumiec orgamzacjy pozarz~dow~ skladaj~c~ oferty w konkursie; 7) Elektronicznym Generatorze Wnioskow - nalezy przez to rozumiec narzydzie umozliwiaj~ce skladanie ofert w wersji elektronicznej, dostypne wraz z instrukcj~ pod adresem 2. Po uplywie terminu skladania ofert Przewodnicz~cy zwoluje posiedzenie Komisji i zaprasza do jej skladu osoby w ilosci okreslonej w zarz~dzeniu Prezydenta Miasta Lodzi. 3. ). Komisja obraduje na posiedzeniach bez udzialu oferentow. 2. Udzial w pracach Komisji jest nieodplatny i za udzial w posiedzeniach jej czlonkom nie przysluguje zwrot kosztow podrozy. 3. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodnicz~cy, a w przypadku jego nieobecnosci wyznaczony przez Przewodnicz~cego czlonek Komisji. 4. Komisja obraduje w obecnosci przynajmniej polowy jej skladu, a czlonkowie swoj~ obecnosc potwierdzaj~ na kazdym posiedzeniu na liscie obecnosci. 5. Czlonkowie Komisji na jej pierwszym posiedzeniu skladaj~ oswiadczenie, ktorego wzor okresla zal~cznik do niniejszego Regulaminu. 6. Kazde posiedzenie jest protokolowane. Protokol k0l1cowy podpisuj~ wszyscy czlonkowie Komisji obecni na posiedzeniu. 7. Obslugy organizacyjno-techniczn~ Komisji zapewnia realizator konkursu ofert Komisja po zapoznaniu siy ze wstypn~ ocen~ formaln~ ofert sporz~dzon~ przez upowaznionych pracownikow dokonuje ostatecznej ich oceny formalnej. 2. Komisja dokonuje oceny merytorycznej na formularzu Karty Oceny Merytorycznej Ofert, bior~c pod uwagy kryteria oceny i skale punktowe zawarte w ogloszeniu 0 konkursie ofert.

11 3. Czlonkowie Komisji wpisujet oceny poszczeg61nych ofert w Karty Oceny Merytorycznej Ofert i podpisujet si~ na kartach, na kt6rych dokonali oceny. 4. Upowaznieni pracownicy na posiedzeniu Komisji wprowadzajet do Elektronicznego Generatora Wniosk6w oceny ze wszystkich wypelnionych i podpisanych Kart Oceny Merytorycznej Ofert. 5. Komisja proponuje kwoty dotacji w oparciu 0 spos6b okreslony w ogloszeniu. 6. W przypadku oceniania punktowego, ocena letczna danej oferty, wystawiona przez czlonka Komisji, jest sumet wystawionych przez niego ocen czetstkowych. Ocena koncowa danej oferty jest srednict, obliczonet z dokladnosciet do drugiego miejsca po przecinku, z ocen letcznych wystawionych przez osoby, kt6re ocenily t~ ofert~. 7. Po zakollczeniu opiniowania wszystkich ofert Komisja sporzetdza protok61 koncowy oraz zestawienie zbiorcze zawierajetce wykaz oferent6w, kt6rych oferty zostaly zaopiniowane pozytywnie wraz z liczbet przyznanych punkt6w oraz wysokosciet proponowanego dofinansowania oraz wykaz oferent6w, kt6rych oferty zostaly zaopiniowane negatywnie. 8. Protok6l, 0 kt6rym mowa w ust. 7, przekazywany jest przez Przewodniczetcego do rozstrzygni~cia Prezydentowi Miasta Lodzi. 5. Po rozstrzygni~ciu konkursu ofert przez Prezydenta Miasta Lodzi, Przewodniczetcy dokonuje, bez zb~dnej zwloki, zamieszczenia wynik6w konkursu ofert w Biuletynie Informacji Publicznej Urz~du Miasta Lodzi, na tablicy ogloszen Urz~du Miasta Lodzi i na Portalu "L6di Aktywnych Obywateli".

12 Dotyczy otwartego konkursu ofert ogloszonego na podstawie Zarz(ldzenia Nr 493NIII15 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 24 lutego 2015 r. OSWIADCZENIE CZLONKA KOMISJI KONKURSOWEJ Oswiadczam, ze nie pozostaj~/pozostaj~ w takim stosunku prawnym lub faktycznym z oferentami bior'tcymi udzial w procedurze konkursowej, kt6ry moze budzi6 uzasadnion't w'ttpliwos6 co do mojej bezstronnosci podczas oceniania ofert. L6dz, dnia.... Czytelny podpis osoby skladaj~cej oswiadczenie wlasciwe podkresli6