System magazynowy MASTA Pozycje magazynowe wersja dokumentu: numer woluminu: (4)

Transkrypt

1 System magazynowy MASTA Pozycje magazynowe wersja dokumentu: numer woluminu: (4)

2 Niniejszy dokument jest przeznaczony dla pracowników wykorzystujących system MA- STA w swoim magazynie. Dokument może być bez ograniczeń udostępniony innym osobom zainteresowanym systemami klasy WES/WMS oraz potencjalnym nabywcom systemu MASTA. Zespół autorski: Jerzy Majewski Wiesław Stachowiak Tomasz Zalatkiewicz Marcin Lubiejewski Przemysław Gilowski Wydawca / producent systemu: AXED serwis s.c. ul. Romana Maya Poznań Opracowanie redakcyjne: Jerzy Majewski Skład i łamanie: Jerzy Majewski Wszelkie prawa zastrzeżone Żaden fragment nie może być wykorzystywany dla celów innych niż zapoznanie się z opisem systemu w jakiejkolwiek formie ani przekładany na język mechaniczny bez zgody wydawcy. Copyright by AXEDserwis Poznań 2019 Data wydrukowania: :42:00 MEISTER w języku niemieckim, MASTER w języku angielskim, MISTRZ w języku polskim, MASTA w slangu mowy potocznej. - Ej, nieźle Ci wczoraj szło w tego Counter Strika. - Taa, normalnie masta jestem.

3 SPIS TREŚCI 1 WPROWADZENIE TOWARY EDYCJA DANYCH GŁÓWNYCH O POZYCJACH MAGAZYNOWYCH STRUKTURA KARTOTEKI TOWAROWEJ IDENTYFIKATORY POZYCJI MAGAZYNOWYCH DZIAŁANIA W SFERZE DANYCH OGÓLNYCH DOPISANIE DANYCH OGÓLNYCH NOWEGO TOWARU EDYCJA DANYCH OGÓLNYCH ISTNIEJĄCEGO TOWARU EDYCJA DANYCH SZCZEGÓŁOWYCH O FIZYCZNYCH WYSTĄPIENIACH TOWARU DOPISANIE PIERWSZEGO WYSTĄPIENIA TOWARU WYDRUKOWANIE ETYKIETY LOGISTYCZNEJ POKAZANIE KARTY PRODUKTU DOPISANIE KOLEJNEGO WYSTĄPIENIA TOWARU MODYFIKACJA ISTNIEJĄCEGO WYSTĄPIENIA TOWARU KARTA PRODUKTU EKSPORT KARTOTEKI TOWAROWEJ IMPORT KARTOTEKI TOWAROWEJ KONIEC WOLUMINU (4)... 27

4

5 WPROWADZENIE 1 WPROWADZENIE Towarem, materiałem, artykułem itp. znajdującym się w magazynie i zarejestrowanym w systemie MASTA jest każda fizyczna postać opakowaniowa jednoznacznie identyfikowana numerem GTIN. Jest to równoznaczne z pojęciem: pozycja magazynowa. Pozycje magazynowe są przyjmowane do magazynu kanałem zewnętrznym (od kontrahentów) lub kanałem wewnętrznym (z produkcji własnej). Pozycje magazynowe są wydawane z magazynu kanałem zewnętrznym (do kontrahentów) lub kanałem wewnętrznym (do produkcji własnej). Każda pozycja magazynowa jest precyzyjnie zdefiniowana i odpowiednio ulokowana w hierarchii opakowaniowej danego towaru. System MASTA udostępnia konstrukcję informatyczną pozwalającą na zgodne z rzeczywistością określenie nawet najbardziej skomplikowanej hierarchii opakowań w jakich składowana i ekspediowana jest dana pozycja magazynowa. Wszystkie pozycje magazynowe zdefiniowane są w systemie MASTA w jednej kartotece. Każda zarejestrowana pozycja magazynowa jest identyfikowana poprzez numer GTIN. Zarejestrowane pozycje magazynowe posiadają zapisy świadczące o ich odpowiednim usytuowaniu w hierarchii opakowaniowej. ze względów technicznych (oszczędność miejsca na formatkach ekranowych) pojęcie pozycja magazynowa jest w systemie pokazywane pod pojęciem towar. 2 TOWARY Lista towarów jest najważniejszą kartoteką w systemie MASTA. Zawiera definicje wszystkich występujących w firmie pozycji towarowych, zarówno aktywnych jak i nieaktywnych. Aktywność danej pozycji jest ustawiana specjalnym wyróżnikiem: 1 pozycja aktywna, 0 pozycja nieaktywna. W systemie MASTA przetwarzane są tylko aktywne pozycje występujące w kartotece towarowej. Pozycja ze znacznikiem aktywności 0 istnieją w kartotece, ale nie są w normalnych przebiegach procesowych przetwarzane. po precyzyjnym wpisaniu indeksu lub numeru GTIN lub nazwy polskiej lub nazwy oryginalnej uzyskany zostanie ten sam rezultat. 3 EDYCJA DANYCH GŁÓWNYCH O POZYCJACH MAGAZYNOWYCH System MASTA opiera swoją funkcjonalność na statycznych, zdefiniowanych pozycjach magazynowych (towarach). Na ich bazie realizowane są wszystkie dynamiczne procesy magazynowe. W celu zmodyfikowania zawartości kartoteki towarowej należy uruchomić słownik zawierający wykaz towarów (rys. 1). Krok 1. Uruchomienie w grupie danych podstawowych edycji kartoteki towarowej. Pojawi się okno, w którym możliwe jest dopisanie nowej pozycji lub zmodyfikowanie jej opisu ogólnego. Możliwe jest też usunięcie istniejącej pozycji magazynowej (rys. 1). MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 5

6 EDYCJA DANYCH GŁÓWNYCH O POZYCJACH MAGAZYNOWYCH 3.1 STRUKTURA KARTOTEKI TOWAROWEJ Wszystkie pozycje magazynowe zapisane w kartotece towarowej występują w postaci dualnej: dane ogólne o towarze, dane o fizycznych wystąpieniach towaru. każdy towar musi mieć zdefiniowane co najmniej jedno fizyczne jego wystąpienie, nie ma górnych ograniczeń w liczbie wystąpień. Każde fizyczne wystąpienie towaru jest w kartotece identyfikowane poprzez jego numer kodowy GTIN oraz poprzez unikalny symbol wewnętrzny danego wystąpienia towaru. Na poziomie wystąpień istnieje wiele danych charakteryzujących fizyczna postać wystąpienia danego towaru. Więcej szczegółów o danych charakteryzujących fizyczne wystąpienia towaru zamieszczone jest w rozdziale 4 na stronie IDENTYFIKATORY POZYCJI MAGAZYNOWYCH Zasadniczym identyfikatorem każdej pozycji materiałowej (towaru) jest dla systemu MA- STA jego symbol wewnętrzny zwyczajowo lub historycznie używany w firmie (magazynie). Dla danego symbolu wewnętrznego w magazynie istnieją różne identyfikatory fizycznych wystąpień danego towaru. Wystąpienia te są w systemie MASTA identyfikowane poprzez unikalne w skali świata numery GTIN. Przykład: Olej rzepakowy ma symbol wewnętrzny: Olej rzepakowy o symbolu 1234 jest konfekcjonowany w butelce 3 litrowej i ma symbol GTIN_1. Olej rzepakowy o symbolu 1234 jest konfekcjonowany w butelce 1 litrowej i ma symbol GTIN_2. Olej rzepakowy o symbolu 1234 jest konfekcjonowany w butelce 3 litrowej dla odbiorcy A i ma symbol GTIN_3. Olej rzepakowy o symbolu 1234 jest konfekcjonowany w butelce 3 litrowej dla odbiorcy B i ma symbol GTIN_4. itp. W ten sposób system MASTA może zawsze raportować, ile ogółem oleju rzepakowego wyprodukowano lub ile tego oleju znajduje się aktualnie w magazynie (wg symbolu 1234 ) oraz w jakich ilościach poszczególnych postaci magazynowych olej ten występuje (wg symboli: GTIN_1, GTIN_2, GTIN_3 i GTIN_4). każda fizyczna pozycja magazynowa znajdująca się w przestrzeni magazynowej musi być identyfikowalna poprzez jej numer GTIN. 3.3 DZIAŁANIA W SFERZE DANYCH OGÓLNYCH Poniżej wyszczególnione kroki mogą być wykonywane według uznania użytkownika. Krok 2. Krok 3. Krok 4. Wpisanie indeksu produktu do filtra wyszukiwania. Wpisanie nazwy towaru do filtra wyszukiwania. Wyszukanie pozycji magazynowej na przefiltrowanej liście. 6 MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU

7 EDYCJA DANYCH GŁÓWNYCH O POZYCJACH MAGAZYNOWYCH Krok 5. Krok 6. Krok 7. Powrót do widoku głównego. Dopisanie nowej pozycji magazynowej. Zaimportowanie pozycji zdefiniowanych w Excelu. rys. 1. Obsługa kartoteki towarowej w części głównej 3.4 DOPISANIE DANYCH OGÓLNYCH NOWEGO TOWARU Dopisanie nowego towaru jest możliwe po użyciu ikony kreatora danych ogólnych o towarze (rys. 2).. Pojawia się wówczas okno W celu dopisania nowej pozycji magazynowej do kartoteki towarowej należy wykonać następujące działania (rys. 2): Krok 1. Krok 2. Krok 3. Krok 4. Krok 5. Wpisanie symbolu wewnętrznego (indeksu) dopisywanego towaru. Wpisanie nazwy ogólnej dopisywanego towaru. Wpisanie opisu ogólnego dopisywanego towaru. Potwierdzenie zapisu wprowadzonych danych. Ewentualne zrezygnowanie z zapisu. MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 7

8 EDYCJA DANYCH GŁÓWNYCH O POZYCJACH MAGAZYNOWYCH rys. 2. Dopisanie danych ogólnych o towarze 3.5 EDYCJA DANYCH OGÓLNYCH ISTNIEJĄCEGO TOWARU Zmodyfikowanie danych o istniejącym towarze jest możliwe po zaznaczeniu myszką wybranego towaru. Pojawia się wówczas ikona waru (rys. 3). umożliwiająca edycję zaznaczonego to- Krok 1. Krok 2. rys. 3. Uruchomienie edycji danych ogólnych Zaznaczenie wybranego towaru. Uruchomienie edycji wybranego towaru. 8 MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU

9 EDYCJA DANYCH SZCZEGÓŁOWYCH O FIZYCZNYCH WYSTĄPIENIACH TOWARU Edycja jest realizowana w oknie modyfikacji towaru podstawowego (rys. 4). Modyfikacja danych odbywa się w identyczny sposób, jak dopisanie nowego towaru (rys. 2). rys. 4. Modyfikacja danych ogólnych o towarze W celu zmodyfikowania danych ogólnych o istniejącej pozycji magazynowej należy wykonać następujące działania (rys. 4): Krok 1. Krok 2. Krok 3. Krok 4. Krok 5. Zmodyfikowanie symbolu wewnętrznego (indeksu) towaru. Zmodyfikowanie nazwy ogólnej towaru. Zmodyfikowanie opisu ogólnego towaru. Potwierdzenie zapisu wprowadzonych danych. Ewentualne zrezygnowanie z zapisu. 4 EDYCJA DANYCH SZCZEGÓŁOWYCH O FIZYCZNYCH WYSTĄPIENIACH TOWARU 4.1 DOPISANIE PIERWSZEGO WYSTĄPIENIA TOWARU W celu dopisania pierwszego wystąpienia towaru dla istniejącej pozycji magazynowej należy wykonać następujące działania (rys. 5): Krok 1. Krok 2. Zaznaczenie towaru. Podwójne kliknięcie myszką na zaznaczonym towarze. MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 9

10 EDYCJA DANYCH SZCZEGÓŁOWYCH O FIZYCZNYCH WYSTĄPIENIACH TOWARU rys. 5. Dopisanie pierwszego wystąpienia towaru W rezultacie powyższego działania pojawi się okno z pustą listą wystąpień (rys. 6). Należy wykonać następujące działanie: Krok 3. Dopisanie pierwszego wystąpienia towaru. 10 MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU rys. 6. Możliwość dopisania pierwszego wystąpienia towaru

11 EDYCJA DANYCH SZCZEGÓŁOWYCH O FIZYCZNYCH WYSTĄPIENIACH TOWARU Rezultatem tego działania będzie pierwsze okno dopisywania wystąpienia (rys. 7). Pola oznaczone jako (1) i (2) zostały wypełnione automatycznie na podstawie poprzednich danych. pola (1) i (2) nie są edytowalne, co oznacza, że użytkownik nie może zmienić ich wartości. Pola oznaczone jako (3) i (4) są wypełniane automatycznie na podstawie danych wprowadzanych w tej fazie edycji. pola (3) i (4) są edytowalne, co oznacza, że użytkownik może zmienić ich wartość. W pierwszej fazie należy wykonać następujące działania (rys. 7): Krok 1. Krok 2. Wprowadzenie nazwy oryginalnej definiowanego wystąpienia (opcjonalnie na wypadek, gdy nazwa musi być specjalnie określona). Wpisanie prawidłowego numeru GTIN dla definiowanego wystąpienia. należy wpisywać 14-cyfrowy numer, po wpisaniu 13-tej cyfry system podpowie prawidłową cyfrę kontrolną numeru. Krok 3. Wybranie ze słownika właściwej grupy towarowej, do której będzie przypisane definiowane wystąpienie. Krok 4. Określenie postaci fizycznej, w jakiej znajduje się definiowane wystąpienie towaru wybór ze słownika. Krok 5. Określenie liczby sztuk towarów podrzędnych w stosunku do definiowanego wystąpienia. Jeżeli wystąpienia podrzędne nie istnieją, należy wpisać wartość 1. Krok 6. Wpisanie prawidłowego numeru GTIN wystąpienia podrzędnego. Jeżeli wystąpienia podrzędne nie istnieją, należy przepisać numer GTIN wcześniej wprowadzony. Krok 7. Określenie pojemności definiowanego wystąpienia w danej jednostce miary (jednostka miary zostanie określona w następnym kroku). Krok 8. Wybranie ze słownika adekwatnej do sytuacji jednostki miary dla zdefiniowanej pojemności danej pozycji. Krok 9. Wybranie ze słownika nazwy marki handlowej, pod którą wytwarzane jest definiowane wystąpienie towaru. Krok 10. Określenie liczby sztuk towarów na poziomie jednostkowym istniejących w definiowanym wystąpieniu towaru. Krok 11. Wpisanie słownego opisu definiowanego wystąpienia towaru. MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 11

12 EDYCJA DANYCH SZCZEGÓŁOWYCH O FIZYCZNYCH WYSTĄPIENIACH TOWARU rys. 7. Dopisanie nowego wystąpienia towaru cz.1 W drugiej fazie należy wykonać następujące działania (rys. 8): Krok 12. Krok 13. Krok 14. Krok 15. Krok 16. Krok 17. Krok 18. Krok 19. Zaznaczenie czy definiowane wystąpienie ma być aktywne. Zaznaczenie czy dla definiowanego wystąpienia ma być analizowany symbol partii produkcyjnej. Zaznaczenie czy dla definiowanego wystąpienia ma być analizowana data ważności produktu. Określenie liczby dni dla kwarantanny poprodukcyjnej. Określenie liczby dni dla drugiej kwarantanny poprodukcyjnej. Określenie liczby dni trwałości produktu. Określenie liczby maksymalnej dni, po której produkt powinien zostać wydany z magazynu (maksymalny czas magazynowania). Zdefiniowanie jaki rodzaj daty ważności ma być kontrolowany: Najlepsze do czy Zużyć / Spożyć do. 12 MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU

13 EDYCJA DANYCH SZCZEGÓŁOWYCH O FIZYCZNYCH WYSTĄPIENIACH TOWARU rys. 8. Dopisanie nowego wystąpienia towaru cz.2 W trzeciej fazie należy wykonać następujące działania (rys. 9): Krok 20. Krok 21. Krok 22. Krok 23. Krok 24. Krok 25. Krok 26. Krok 27. Określenie masy (w kg) definiowanego wystąpienia towaru. Wybór ze słownika typu / rodzaju nośnika paletowego. Określenie masy (w kg) pustego nośnika. Określenie liczby produktów w jednej warstwie na nośniku. Określenie liczby warstw produktów na nośniku. Wpisanie długości (w mm) definiowanego wystąpienia. Wpisanie szerokości (w mm) definiowanego wystąpienia. Wpisanie wysokości (w mm) definiowanego wystąpienia. wartości pól wyszarzanych są wypełniane automatycznie na podstawie wcześniej wprowadzonych danych. Pola te nie są edytowalne. MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 13

14 EDYCJA DANYCH SZCZEGÓŁOWYCH O FIZYCZNYCH WYSTĄPIENIACH TOWARU rys. 9. Dopisanie nowego wystąpienia towaru cz.3 W czwartej fazie wykonywane jest tylko jedno działanie (rys. 11): Krok 28. Zatwierdzenie wszystkich wprowadzonych danych. nie wszystkie pola są obligatoryjne, ich pominięcie lub wpisanie błędnych danych skutkuje obniżeniem późniejszego komfortu obsługi systemu. jeżeli pola obligatoryjne nie zostały prawidłowo wypełnione, system zakomunikuje o tym fakcie i nie dopuści do zapisania nowego wystąpienia towaru (rys. 10). 14 MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU rys. 10. Komunikat o niekompletności wymaganych danych

15 EDYCJA DANYCH SZCZEGÓŁOWYCH O FIZYCZNYCH WYSTĄPIENIACH TOWARU rys. 11. Sprawdzenie i zatwierdzenie wprowadzonych danych Na tym etapie (przed zatwierdzeniem) możliwy jest powrót do poprzednich faz lub możliwa jest rezygnacja z edycji. Zatwierdzenie danych spowoduje, że powstanie nowy rekord ze zdefiniowanym pierwszym wystąpieniem danego towaru (rys. 12). MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 15

16 EDYCJA DANYCH SZCZEGÓŁOWYCH O FIZYCZNYCH WYSTĄPIENIACH TOWARU rys. 12. Dopisane pierwsze wystąpienie towaru Na tym etapie możliwe są następujące działania: wydrukowanie etykiety logistycznej, pokazanie karty produktu, dopisanie kolejnego wystąpienia towaru, zapisanie zmienionych danych, usunięcie wyświetlanego wystąpienia towaru, powrót do menu głównego. 4.2 WYDRUKOWANIE ETYKIETY LOGISTYCZNEJ Po wciśnięciu stosownej ikony (patrz wyżej) pojawia się okno, w którym możliwe jest zdefiniowanie parametrów dla drukowania etykiety logistycznej z numerem SSCC (rys. 13). W tym celu należy wykonać następujące działania: Krok 1. Wybranie z listy drukarki, na której drukowana będzie etykieta. Krok 2. Wybranie z listy szablonu dla drukowanej etykiety. Krok 3. Określenie wartości dla pierwszej cyfry numeru SSCC (dowolnie, na ogół 0). Krok 4. Określenie liczby jednakowych etykiet do wydrukowania (z identycznymi numerami SSCC). Krok 5. Określenie liczby etykiet do wydrukowania (z różnymi numerami SSCC). system MASTA automatycznie generuje niepowtarzalne w skali świata numery SSCC. 16 MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU

17 EDYCJA DANYCH SZCZEGÓŁOWYCH O FIZYCZNYCH WYSTĄPIENIACH TOWARU Krok 6. Krok 7. Uruchomienie generowania etykiety według zdefiniowanych parametrów. Wydrukowanie etykiety (etykiet) na wybranej drukarce laserowej. Widoczna na rys. 14 etykieta została wygenerowana poprawnie w liczbie 4 sztuki po jednej na każdej stronie (informacja widoczna jest na zielonym pasku). Postać etykiety zależy bezpośrednio od zastosowanego szablonu. Szablonów dla etykiet może być wiele, zależy to od charakteru biznesu prowadzonego przez użytkownika systemu. rys. 13. Drukowanie etykiety logistycznej wygenerowana etykieta jest pokazywana na ekranie w postaci takiej, jaka będzie wydrukowana, można zmienić jej parametry i ponownie ją wygenerować (rys. 14). MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 17

18 EDYCJA DANYCH SZCZEGÓŁOWYCH O FIZYCZNYCH WYSTĄPIENIACH TOWARU rys. 14. Wygenerowana etykieta logistyczna 4.3 POKAZANIE KARTY PRODUKTU Po wciśnięciu stosownej ikony pojawia się okno, w którym przedstawiona jest karta zaznaczonego wystąpienia towaru (rys. 15). Na karcie produktu przedstawione są wszystkie wprowadzone dane definiujące wystąpienie danego towaru. Karta produktu nie jest edytowalna. Po wciśnięciu ikony jest wydrukowanie karty w standardowej technologii Windows (rys. 16). możliwe 18 MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU

19 EDYCJA DANYCH SZCZEGÓŁOWYCH O FIZYCZNYCH WYSTĄPIENIACH TOWARU rys. 15. Wyświetlona na ekranie karta produktu MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 19

20 EDYCJA DANYCH SZCZEGÓŁOWYCH O FIZYCZNYCH WYSTĄPIENIACH TOWARU rys. 16. Panel drukowania karty produktu 4.4 WYDRUKOWANA KARTA PRODUKTU 20 MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU

21 EDYCJA DANYCH SZCZEGÓŁOWYCH O FIZYCZNYCH WYSTĄPIENIACH TOWARU 4.5 DOPISANIE KOLEJNEGO WYSTĄPIENIA TOWARU W celu dopisania następnego wystąpienia towaru dla istniejącej pozycji magazynowej należy wykonać następujące działania (rys. 5): Krok 1. Wciśnięcie ikony na ekranie z listą wystąpień. Krok 2. Zdefiniowanie kolejnego wystąpienia w identyczny sposób, jak opisano dopisanie pierwszego wystąpienia (rozdział 4). MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 21

22 EKSPORT KARTOTEKI TOWAROWEJ 4.6 MODYFIKACJA ISTNIEJĄCEGO WYSTĄPIENIA TOWARU Modyfikacja istniejącego wystąpienia jest możliwa na ekranie z listą wystąpień (rys. 17). Na widocznych białych kartkach można zmienić dowolne dane. Na tej formatce wyświetlane są wszystkie dane charakteryzujące zdefiniowane wystąpienie towaru. rys. 17. Modyfikacja istniejącego wystąpienia towaru należy pamiętać, aby po dokonanej modyfikacji zapisać je w systemie wciskając ikonę:. Można też opuścić ten ekran bez zapisu wciskając ikonę:. 5 EKSPORT KARTOTEKI TOWAROWEJ Wszystkie zarejestrowane w systemie pozycje magazynowe można wyeksportować na zewnątrz systemu MASTA do postaci pliku w formacie xlsx (Excel). Eksport kartoteki możliwy jest z poziomu sekcji INNE w menu głównym systemu (rys. 18, rys. 19, rys. 20). W celu wyeksportowania zawartości kartoteki towarowej należy wykonać następujące działania: Krok 1. Krok 2. Krok 3. Krok 4. Przejście do menu głównego systemu. Uruchomienie opcji systemowych. Wykonanie eksportu zawartości kartoteki towarowej. kartoteka towarowa zostanie zapisana w pliku excela w zdefiniowanym folderze wymiany plików. Potwierdzenie nazwy pliku i folderu docelowego. Poprawne wyeksportowanie kartoteki towarowej jest sygnalizowane stosownym komunikatem (rys. 21). 22 MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU

23 EKSPORT KARTOTEKI TOWAROWEJ rys. 18. Opcje w sekcji INNE menu głównego rys. 19. Eksport kartoteki towarowej MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 23

24 EKSPORT KARTOTEKI TOWAROWEJ rys. 20. Docelowy folder dla pliku z kartoteką towarową Wyeksportowany plik zawierający całą kartotekę towarową został zapisany w folderze określonym w sekcji INNE. Nazwa pliku jest standardowa, zawiera tekst: Towary oraz datę eksportu. Jeżeli w tym samym dniu wyeksportowano więcej plików, w nazwie występuje numer kolejny pliku (rys. 21, rys. 22). rys. 21. Eksport kartoteki towarowej do excela potwierdzenie eksportu 24 MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU

25 IMPORT KARTOTEKI TOWAROWEJ rys. 22. Plik w formacje.xlsx utworzony w wyznaczonym miejscu 6 IMPORT KARTOTEKI TOWAROWEJ Wszystkie występujące w magazynie pozycje magazynowe można zaimportować do systemu MASTA z pliku w formacie xlsx (Excel). plik z danymi do zaimportowania bezwzględnie musi zostać przygotowany zgodnie ze strukturą kartoteki towarowej. Import kartoteki możliwy jest z poziomu sekcji INNE w menu głównym systemu (rys. 23, rys. 24, rys. 25). W celu wyeksportowania zawartości kartoteki towarowej należy wykonać następujące działania: Krok 1. Krok 2. Krok 3. Krok 4. Przejście do menu głównego systemu. Uruchomienie opcji systemowych. Wykonanie eksportu zawartości kartoteki towarowej. kartoteka towarowa zostanie zapisana w pliku excela w zdefiniowanym folderze wymiany plików. Potwierdzenie nazwy pliku i folderu docelowego. Poprawne wyeksportowanie kartoteki towarowej jest sygnalizowane stosownym komunikatem (rys. 26). MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 25

26 IMPORT KARTOTEKI TOWAROWEJ rys. 23. Opcje w sekcji INNE menu głównego rys. 24. Import kartoteki towarowej Uzupełniony lub zmodyfikowany arkusz Excela (plik *.xlsx) może zostać przyjęty do systemu MASTA po wciśnięciu przycisku do zaimportowania.. Należy wówczas wybrać właściwy plik Po wprowadzeniu stosownych poprawek w zawartości kartoteki towarowej należy ją zapisać do pliku w formacie xlsx nadając mu stosowną nazwę. 26 MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU

27 IMPORT KARTOTEKI TOWAROWEJ rys. 25. Źródłowy folder z plikiem zawierającym kartotekę towarową rys. 26. Import kartoteki z Excela potwierdzenie importu KONIEC WOLUMINU (4) MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 27