KODEKS ETYKI BIZNESU

Wielkość: px
Rozpocząć pokaz od strony:

Download "KODEKS ETYKI BIZNESU"

Transkrypt

1 KODEKS ETYKI BIZNESU

2 Spis treści 1. Przedmiot i cel Zasady postępowania Konkretne zasady postępowania Łapownictwo i korupcja Cechy szczególne związane z postępowaniem w sektorze publicznym Przekupstwo w sektorze prywatnym Powiązane i podobne czyny karalne o charakterze przestępstwa gospodarczego Odpowiedzialne postępowanie z prezentami i zaproszeniami Przeciwdziałanie naruszeniom prawa antymonopolowego Pranie brudnych pieniędzy Czyny karalne o podłożu zagranicznym Organizacja systemu business compliance STRABAG Koordynator koncernu ds. etyki biznesu Regionalni pełnomocnicy ds. etyki biznesu Kompetencje w obszarze Direkt-Export System zgłaszania przypadków naruszeń przepisów Stosowanie systemu business compliance STRABAG/działania prewencyjne Rewizja wewnętrzna Zarządzanie ryzykiem Szkolenia dla pracowników Zasada czterech oczu oraz rozdział funkcji Wybór poddostawców Rotacja personelu w obszarach zagrożonych korupcją Dokumentacja, sprawozdawczość finansowa i rozliczenia Przekazywanie treści kodeksu etyki biznesu Umowy z doradcami i pośrednikami i checkliste Zadanie wzoru umowy oraz checklisty do umów o świadczenie usług doradczych lub umów pośrednictwa Obowiązek stosowania umowy wzorcowej i checklisty do umów o świadczenie usług doradczych i umów pośrednictwa oraz odstępstwa W sprawie obchodzenia się z checklistą do umów o świadczenie usług doradczych lub umów pośrednictwa Odkrywanie drugiego dna Dokumentacja nawiązania kontaktu i negocjacji umownych Treść umowy Pozostałe nieścisłości/ekstrawagancje/cechy szczególne Checklista do umów o świadczenie usług doradczych lub umów pośrednictwa KRL _ _INT_pl_Leitfaden Business Compliance Strona 1 z 20

3 6. Kontrola i sankcje Kontrola wdrożenia System kontroli Zewnętrzny system kontroli Sankcje Posłowie KRL _ _INT_pl_Leitfaden Business Compliance Strona 2 z 20

4 1. Przedmiot i cel Dynamika rynku globalnego sprawia, że w międzynarodowo działającym Koncernie nieodzowne staje się monitorowanie potencjalnych źródeł zagrożenia i wczesne rozpoznanie ryzyka w celu dopasowania obowiązujących procesów do aktualnych potrzeb. W tym kontekście jest oczywiste, że Zarząd przykłada szczególną wagę do przestrzegania ustaw i norm obowiązujących w krajach, gdzie koncern prowadzi swoją działalność. W związku z tym zobowiązuje się do wdrożenia i ciągłego monitorowania systemu przeciwdziałania przestępczości gospodarczej. Kodeks opisuje zasady postępowania o szczególnym znaczeniu dla firmy STRABAG, które dotyczą sposobów zachowania istotnych z punktu widzenia prawa konkurencji i prawa karnego, zwłaszcza w temacie łapownictwa i korupcji w najszerszym zakresie włącznie z zapewnieniem odpowiedzialnego postępowania z prezentami i zaproszeniami, przestrzegania zasad uczciwej konkurencji; każdej formy prania brudnych pieniędzy, częściowo z wykorzystaniem praktycznych przykładów. Ponadto kodeks opisuje istniejący system przeciwdziałania zachowaniom noszącym znamiona przestępstw gospodarczych i udziela konkretnych wskazówek zmierzających do osiągnięcia celu, jakim jest ochrona przed jak najszerzej pojętą przestępczością gospodarczą. Również od naszych zleceniodawców, poddostawców, podwykonawców i pozostałych partnerów handlowych włącznie z partnerami w spółce joint-venture (niżej zwanych kontrahentami ) oczekujemy przestrzegania zasad postępowania określonych w kodeksie etyki biznesu. Dla zapewnienia lepszej komunikacji z kontrahentami przygotowaliśmy także kodeks etyki biznesu dla kontrahentów. Jest on również zamieszczony na naszych stronach internetowych. 2. Zasady postępowania Poniższe zasady postępowania, zwłaszcza w odniesieniu do istotnych z punktu widzenia prawa karnego zachowań wobec osób pełniących funkcję publiczną i osób prawnych ze szczególnym uwzględnieniem każdej formy przekupstwa, korupcji, udzielania korzyści, interwencji lub przychylności, mają dla firmy STRABAG kluczowe znaczenie i z tego względu muszą być bez ograniczeń przestrzegane przez naszych pracowników i kontrahentów. Rozważania zawarte w niniejszym poradniku dotyczą sytuacji prawnej w Austrii i Niemczech. W innych krajach, gdzie koncern STRABAG prowadzi działalność, mogą wystąpić różnice prawne w niuansach w porównaniu do sytuacji prawnej w Austrii i Niemczech. W związku z tym należy się zapoznać z lokalną specyfiką. O ile prawo krajowe miałoby wykraczać poza wyżej nakreśloną sytuację prawną, to należy dodatkowo wziąć pod uwagę specyficzne narodowe wymogi. Ta sama sytuacja obowiązuje dla kolejnych uregulowań niniejszego kodeksu etyki biznesu. KRL _ _INT_pl_Leitfaden Business Compliance Strona 3 z 20

5 2.1 Konkretne zasady postępowania Mamy świadomość, że z uwagi na bardzo szerokie pod względem geograficznym obszary działalności STRABAG, w różnych krajach panują odmienne praktyki handlowe niż w Austrii i Niemczech. Z tego powodu nie jest wykluczone, że pracownicy i/lub kontrahenci, którzy zaangażowani są w działania przeprowadzane zagranicą, zostaną skonfrontowani z powszechnie tam panującymi, ale zakazanymi w ich ojczyźnie, formami kooperacji. Przy tym chodzi przede wszystkim o takie działania, które mogą później uzasadnić podejrzenie przekupstwa, obietnicę korzyści lub inną zabronioną interwencję. Przedstawione działania i praktyki handlowe naruszają jednak w każdym przypadku brzmienie i ducha kodeksu etyki biznesu a tym samym są bezwzględnie zakazane dla każdego pracownika koncernu Łapownictwo i korupcja W związku z prowadzeniem w jakiejkolwiek formie działalności gospodarczej żaden pracownik ani pełnomocnik przedsiębiorstwa nie może dostarczać niedozwolonych korzyści kontrahentom, ich pracownikom i pełnomocnikom lub innym osobom trzecim ani wymagać tych korzyści czy też pozwolić sobie na ich obiecywanie lub przyjmowanie, dotyczy to zwłaszcza korzyści finansowych. Ma to miejsce zwłaszcza wtedy, gdy rodzaj i zakres tych korzyści wiąże się z niedopuszczalnym oddziaływaniem na podejmowanie działań i decyzje odbiorcy. Niedopuszczalne jest również wykorzystywanie osób trzecich (np. doradców, banki, maklerów, lobbystów, sponsorów, przedstawicieli lub innych pośredników) do ominięcia tej zasady Cechy szczególne związane z postępowaniem w sektorze publicznym Wchodzi w kolizję z prawem ten, kto oferuje, obiecuje lub udziela korzyść, względem osoby pełniącej funkcję publiczną za każde (!) działanie lub zaniechanie w związku ze sprawowaniem urzędu. Przykład: Osobie pełniącej funkcję publiczną oferowana jest korzyść finansowa lub wyjazd weekendowy za szybsze wydanie pozwolenia budowlanego. W szczególności wchodzi w kolizję z prawem ten, kto osobie pełniącej funkcję publiczną oferuje, obiecuje lub udziela korzyść za sprzeczne z obowiązkami podejmowanie lub zaniechanie czynności prawnej. KRL _ _INT_pl_Leitfaden Business Compliance Strona 4 z 20

6 Przykład: Osobie pełniącej funkcję publiczną zostaje opłacony wyjazd weekendowy za wydanie pozwolenia budowlanego, które nie powinno zostać wydane. To samo tyczy się również oferowania, obiecywania lub udzielania biegłemu korzyści za sporządzenie fałszywego orzeczenia lub fałszywej opinii. Przykład: Inżynier/architekt ustanowiony jako biegły otrzymuje obietnicę uzyskania przyszłego zlecenia od innego inwestora za sporządzenie korzystnej opinii, która de facto jest fałszywa. Pod pojęciem sektor publiczny kryją się wszyscy publiczni zleceniodawcy oraz pozostali publiczni decydenci. Osobą pełniącej funkcję publiczną jest w szczególności taka osoba, której np. w instytucji publicznej powierza się publiczne zadania; może obejmować pracowników, którzy nie są urzędnikami, ale mimo to powierza się im publiczne zadania związane z zarządzaniem. Także ten, kto za zupełnie prawidłowe, zgodne z obowiązkami sprawowanie urzędu oferuje, obiecuje lub udziela korzyści majątkowej, wchodzi w kolizję z prawem. A wiec np. także prezenty, które wręcza się, aby przyspieszyć postępowanie (tzw. drobne gratyfikacje ) lub uzyskać przychylność osób pełniących funkcję publiczną ( faworyzowanie") nie tylko stanowią naruszenie kodeksu etyki biznesu, ale są także karalne. To samo tyczy się interwencji. Dlatego przykładowo podlega karze ten, kto umyślnie wywiera wpływ na to, aby pełniącej funkcję publiczną podjęła się lub zaniechała jednego ze swoich obowiązków służbowych a za to wywieranie wpływu żąda dla siebie lub osoby trzeciej korzyści, przyjmuje tę korzyść lub jej obietnicę Przekupstwo w sektorze prywatnym Także łapówkarstwo w sektorze prywatnym może być karalne! Wchodzi w kolizję z prawem ten, kto: pracownikowi lub pełnomocnikowi przedsiębiorstwa w kontaktach służbowych za sprzeczne z obowiązkami podejmowanie lub zaniechanie działań oferuje, obiecuje lub udziela wcale nie małą korzyść. Inaczej niż w przypadku osób pełniących funkcję publiczną, w tym wypadku karalne jest tylko udzielenie korzyści za niedopełnienie obowiązków. Wpłaty celem przyspieszenia lub faworyzowanie nie są prawnie zakazane, jeśli mają miejsce względem prywatnych przedsiębiorstw. Pracownik oznacza nie tylko osobę zatrudnioną ale także członka zarządu lub członka rady nadzorczej. Pełnomocnicy" to zewnętrzni doradcy, maklerzy itd. o ile mogą oni wpłynąć na decyzje przedsiębiorstwa. W kontaktach służbowych oznacza każde służbowe działanie w szerokim tego słowa znaczeniu, a więc nie są to kontakty urzędowe lub sfera prywatna. KRL _ _INT_pl_Leitfaden Business Compliance Strona 5 z 20

7 Nie mała korzyść to taka, która w odpowiednich kręgach albo wykracza poza zwykły prezent albo patrząc zdroworozsądkowo ma się wrażenie, że przyjmujący jest coś winien osobie ofiarującej poprzez przyjęcie korzyści majątkowej. W Austrii granica tej drobnostki wynosi obecnie ok. 100 EUR, za granicą może ona być wyższa lub niższa. W związku z tym w celu uniknięcia także jedynie wrażenia zachowania o charakterze przestępstwa gospodarczego oczekujemy od naszych pracowników odpowiedzialnego postępowania z prezentami i zaproszeniami (zgodnie z poniższym opisem) Powiązane i podobne czyny karalne o charakterze przestępstwa gospodarczego W związku z przekupstwem można także dopuścić się niechcący, ale mimo to jeszcze dodatkowo, innych czynów niedozwolonych. Jeśli w wyniku przekupstwa uzyska się zlecenie, które doprowadzi do szkody osoby trzeciej (np. zleceniodawca zapłaci za wysoką cenę), wtedy najczęściej zachodzi jeszcze oszustwo. Przekupujący popełnia często również nadużycie zaufania wobec własnego przedsiębiorstwa, ponieważ bezprawnie wykorzystuje pieniądze przedsiębiorstwa (to oznacza wykraczając poza swoje uprawnienia) i tym samym wystawia firmę na niebezpieczeństwo szkody. Możliwe zalety akwizycji zlecenia to takie, że nie tylko poszczególni pracownicy, lecz także przedsiębiorstwo jako takie może zostać ukarane oraz/lub zmuszone do wypłaty odszkodowania. Podobnie karze podlegają także oszustwa przy rozliczeniach ze zleceniodawcą, a więc rozliczenie usług, które nie były zrealizowane lub nie zostały zrealizowane w formie ujętej w rozliczeniu. Chodzi tu między innymi o rozliczenie nienależnych świadczeń, przykładowo również w ramach umów dodatkowych, oraz rozliczenia na podstawie niedokładnego obmiaru. Jeśli przedstawiciel publicznego zleceniodawcy zostanie zachęcony przez udzielenie korzyści do tego, aby podać na korzyść zleceniobiorcy nieprawdziwe informacje dotyczące obmiaru, oprócz oszustwa związanego z rozliczeniem wystąpi także przekupstwo Odpowiedzialne postępowanie z prezentami i zaproszeniami Zasadniczo należy wyjść z założenia, że prezenty mają bezpośredni wpływ na decyzję osoby obdarowywanej, tak aby odpowiadała ona oczekiwaniom osoby dającej prezent i to niezależnie od dobra ogólnego przedsiębiorstwa. Przyjmowanie prezentów bądź wszelkiego rodzaju korzyści negatywnie wpływa na umiejętność podejmowania obiektywnych decyzji osoby obdarowywanej. Osoba ta może potraktować ten fakt jako próbę wywierania gospodarczego lub społecznego nacisku nawet, gdy taki nacisk nie jest wywierany co zdecydowanie szkodzi interesom przedsiębiorstwa. Pracownicy nie mogą z zasady przyjmować żadnych prezentów. Dotyczy to również prezentów o mniejszej wartości. Pod pojęciem prezentu rozumie się również podróże, usługi, premie i rabaty. W przypadku zaproszeń i poczęstunków kierowanych do i proponowanych przez kontrahentów obowiązują te same zasady, co w kwestii prezentów. W przypadku kosztów, które powstaną na skutek działań, w których trudno oddzielić sprawy zawodowe od prywatnych, koszty te należy pokryć z własnej kieszeni. KRL _ _INT_pl_Leitfaden Business Compliance Strona 6 z 20

8 W postępowaniu z prezentami i zaproszeniami dopuszczalne są sytuacje wyjątkowe, w których wykluczone jest prawdopodobieństwo wywierania wpływu na daną decyzję oraz w których przestrzegane są obowiązujące szczególne ustalenia, jak to ma miejsce w relacjach z urzędami. We wszystkich takich wyjątkowych przypadkach należy uzyskać zgodę przełożonego, który zobowiązany jest do udokumentowania tego faktu. Zgoda ta powinna uwzględniać następujące kwestie: Wartość prezentów reklamowych nie może wywoływać poczucia zobowiązania u osoby obdarowywanej. Przy wyborze prezentu należy kierować się zasadą, która mówi, że należy unikać dawania prezentów, które u osoby dającej i obdarowywanej mogłyby wywołać wrażenie nieuczciwości czy niestosowności. W krajach, w których prezenty są zwyczajem i wyrazem uprzejmości, należy stosować się do przepisów prawnych obowiązujących w tym kraju, mając na uwadze, jakie konsekwencje może mieć tego typu zachowanie dla wizerunku przedsiębiorstwa. 2.2 Przeciwdziałanie naruszeniom prawa antymonopolowego Firma STRABAG podobnie jak jej kontrahenci zobowiązuje się do przestrzegania zasad uczciwej i otwartej konkurencji na rynkach całego świata. Nasze przedsiębiorstwo, jego pracownicy lub pełnomocnicy podobnie jak kontrahenci nie mogą podejmować żadnych działań mogących w jakikolwiek sposób kolidować z obowiązującą literą prawa, jak wchodzenia w jakiekolwiek układy z innymi przedsiębiorstwami czy ustalania konkretnych sposobów działania, mających na celu uniemożliwienie, ograniczenie bądź zafałszowanie działań konkurencji. W stosunkach handlowych nie dopuszczamy się żadnych nieuczciwych praktyk, które mogłyby wpływać na niekorzyść konkurencji, czy innych podmiotów obecnych na rynku. Zakazana jest każda forma porozumień ograniczających konkurencję, zwłaszcza w ramach przetargów. Wchodzi w kolizję z prawem ten, kto w ramach przetargu składa ofertę, u której podstaw leży porozumienie kolidujące z obowiązującą literą prawa i której celem jest przyjęcie konkretnej oferty przez organizatora przetargu. Podstawowe kryterium stanowi porozumienie kolidujące z obowiązującą literą prawa. Pod względem merytorycznym niezgodność z prawem może wynikać zarówno z porozumień w sprawie cen i usług jak również z ograniczeń w zakresie zawartości usługi. Niedozwolone są również tzw. oferty osłonowe, które u instytucji ogłaszającej przetarg mają wywołać przekonanie o przestrzeganiu zasad konkurencji i uznać uzgodnioną ofertę za najbardziej odpowiednią. Składanie oferty w ramach konsorcjum zasadniczo nie stanowi w tym kontekście porozumienia kolidującego z obowiązującą literą prawa, chyba że celem jest ograniczenie konkurencji. Porozumienie ograniczające konkurencję może być równocześnie oszustwem przetargowym zagrożonym karą i z tego względu jest niedozwolone. Oszustwo przetargowe popełnia ten, kto w ramach przetargu składa ofertę uzgodnioną z osobą trzecią, mając za cel nakłonienie zleceniodawcy do udzielenia konkretnego zlecenia bardziej korzystnego dla oferenta, które w przypadku braku porozumienia nie zostałoby udzielone w ten sposób. 2.3 Pranie brudnych pieniędzy KRL _ _INT_pl_Leitfaden Business Compliance Strona 7 z 20

9 Innym aspektem związanym z niedozwolonymi sposobami działania zarówno oddzielnie jak i w połączeniu z wyżej wymienionymi niedozwolonymi sposobami działania jest pranie brudnych pieniędzy. Sprawcą prania brudnych pieniędzy może stać się zwłaszcza ten, kto ukrywa nielegalny majątek rzeczowy lub zataja jego pochodzenie, w szczególności tyczy się to pieniędzy. Nielegalnymi są takie składniki majątku, które powstały z określonych czynów niezgodnych z prawem. W pranie brudnych pieniędzy może również zostać wplątany ten, kto w wyniku niedbalstwa nie rozpozna, że składnik majątku pochodzi z czynu niezgodnego z prawem. Ponadto przekupujący może jednocześnie być współsprawcą prania brudnych pieniędzy. Przykład: Pracownik firmy budowlanej przekazuje pracownikowi zleceniodawcy publicznego gotówkę, która ma zapewnić firmie budowlanej otrzymanie zlecenia. Pieniądze pochodzą z zawyżonego rozliczenia innych robót budowlanych, o czym wiedzę posiada zarówno pracownik firmy firmy budowlanej jak i pracownik zleceniodawcy publicznego. Jednak ani pracownik firmy budowlanej ani pracownik zleceniodawcy publicznego nie wie, że został nieświadomie uwikłany w proceder prania brudnych pieniędzy. 2.4 Czyny karalne o podłożu zagranicznym Zgodnie z powszechnymi zasadami czyn uważa się za popełniony w takim miejscu, gdzie sprawca działał lub zaniechał działania do którego był zobowiązany lub gdzie nastąpił skutek stanowiący znamię czynu zabronionego lub według zamiaru sprawcy miał nastąpić (przestępstwo z zaniechania). Obywatelstwo sprawcy nie ma tu znaczenia. Przykład: Niemiecki pracownik firmy budowlanej płaci austriackiemu urzędnikowi w Austrii pieniądze po to, aby urzędnik ten wpłynął na przydzielenie tej firmie zlecenia. Przy ustalaniu miejsca popełnienia przestępstwa znaczenie ma miejsce, w którym nastąpił odnoszący się do stanu faktycznego skutek lub miał on nastąpić po przedstawieniu sprawcy. Przykład: A defrauduje w Polsce pieniądze przedsiębiorstwa B. Siedziba B znajduje się w Austrii. Z racji, iż B ponosi szkodę wynikającą ze zdefraudowania pieniędzy, uznaje się, że czyn ten popełniono także w Austrii. Ostatecznie nawet przygotowanie do popełnienia przestępstwa może uzasadniać miejsce popełnienia przestępstwa, o ile są one same zagrożone karą. Przykład: Utworzenie konta z brudnymi pieniędzmi po to aby znajdujące się na tym koncie kwoty pieniężne stosować na potrzeby przekupstwa. Zgodnie z zasadami międzynarodowego prawa karnego możliwe jest, aby działania dokonane za granicą zostały ukarane w kraju ojczystym sprawcy bez względu na prawo obowiązujące w miejscu, w który dokonano danego działania. Przykład I: Obywatel niemiecki A przekupuje za granicą urzędnika. Nawet jeśli działanie to nie jest karalne według obowiązującego za granicą sytuacji prawa, to niemieckie prawo karne znajduje zastosowanie KRL _ _INT_pl_Leitfaden Business Compliance Strona 8 z 20

10 do czynu popełnionego przez A. Zostanie on więc ukarany w Niemczech zgodnie z niemieckim prawem za popełniony za granicą czyn. Przykład II: Obywatel niemiecki A przelewa pieniądze na konto z brudnymi pieniędzmi znajdujące się za granicą, aby pieniądze te zostały wykorzystane przez jego zagranicznego kolegę do celów przekupstwa, co naprawdę się wydarza. A wszedł z kolizję z prawem w wyniku swojego działania czyli pomocnictwa do przekupstwa, ponieważ jego zachowanie wykazuje zgodnie z prawem niemieckim znamiona przestępstwa. Nie bierze się tu pod uwagę, czy przekupstwo a tym samym czyn główny był karalny według prawa zagranicznego. Wymienione zasady obowiązują oczywiście także wtedy, jeśli dane działanie osoby jest karalne zarówno za granicą jak i w kraju ojczystym. Przykład: Obywatel austriacki popełnia za granicą przestępstwo, które jest karalne zarówno zgodnie z tam panującym prawem jak również zgodnie z prawem austriackim. Grozi mu bycie ukaranym w obu krajach za jego czyn. 3. Organizacja systemu business compliance STRABAG Nasza reputacja, która opiera się na uczciwości i właściwym sposobie postępowania, stanowi dla nas wartość nadrzędną. Ochrona jest możliwa tylko w przypadku, gdy nasi pracownicy i kontrahenci mogą korzystać z porad w przypadku wątpliwości co do sposobu postępowania i mają możliwość informowania o podejrzanym zachowaniu. W związku z tym firma korzysta przy realizacji systemu business compliance z pomocy poniższych środków organizacyjnych. Zarówno wszyscy pracownicy koncernu, jak i podmioty współpracujące, a zwłaszcza kontrahenci, są uprawnieni do tego, aby w przypadku wykroczeń przeciwko przepisom ustawowym lub zasadom kodeku etyki biznesu zwracać się do koordynatora koncernu ds. etyki biznesu, regionalnego pełnomocnika ds. etyki biznesu lub osób kontaktowych w ramach systemu zgłaszania przypadków naruszeń przepisów. Aktualna lista z danymi kontaktowymi do koordynatora koncernu ds. etyki biznesu, wszystkich regionalnych pełnomocników ds. etyki biznesu lub osób kontaktowych w ramach systemu zgłaszania przypadków naruszeń przepisów/rzeczników praw pracowniczych jest zamieszczona na stronie internetowej naszej firmy pod Koordynator koncernu ds. etyki biznesu Główną osobą do kontaktu we wszystkich zagadnieniach dotyczących prawidłowego postępowania zgodnie z niniejszym kodeksem etyki biznesu jest koordynator koncernu ds. etyki biznesu. Jest on niezależny. Składa on raporty bezpośrednio do członka Zarządu firmy STRABAG SE odpowiedzialnego za sprawy związane z etyką biznesu. Jest upoważniony do tego, aby w nagłych sprawach zwracać się bezpośrednio do Przewodniczącego Rady Nadzorczej. Koordynator Koncernu ds. etyki biznesu utrzymuje ciągły kontakt z regionalnymi pełnomocnikami ds. etyki biznesu i osobami kontaktowymi ds. niżej objaśnionego systemu zgłaszania przypadków naruszeń przepisów/rzecznikami praw pracowniczych. Po powzięciu informacji o popełnieniu wykroczeń koordynator koncernu ds. etyki biznesu podejmuje decyzję, po uwzględnieniu wagi zarzutów, jaki podmiot zajmie się wyjaśnieniem sprawy, podejmuje KRL _ _INT_pl_Leitfaden Business Compliance Strona 9 z 20

11 kroki prawne i ew. wyciąga konsekwencje. W uzasadnionym przypadku włącza również zewnętrzną kancelarię prawną (za pośrednictwem CLS). O ile nie będą wymagały tego okoliczności, koordynator koncernu ds. etyki biznesu jest zobowiązany do zachowania dyskrecji. Koordynator koncernu ds. etyki biznesu sporządza dla Zarządu STRABAG SE coroczny raport, w którym informuje o swojej działalności, najistotniejszych przypadkach oraz o funkcjonowaniu systemu business compliance STRABAG. Koordynator koncernu ds. etyki biznesu zleca realizację cyklicznych szkoleń dla pracowników na temat kodeksu etyki biznesu prowadzonych przez regionalnych pełnomocników ds. etyki biznesu lub innych fachowców. Ponadto w pojedynczych przypadkach pełni dla pracowników funkcję doradczą. 3.2 Regionalni pełnomocnicy ds. etyki biznesu Międzynarodowy charakter działalności Koncernu sprawia, że pracownicy w różnych krajach są zobowiązani do przestrzegania przepisów różnych systemów prawnych. W celu ułatwienia koordynatorowi koncernu ds. etyki biznesu międzynarodowej weryfikacji procesów zostali powołani regionalni pełnomocnicy ds. etyki biznesu. Zadaniem regionalnych pełnomocników ds. etyki biznesu jest wsparcie koordynatora ds. etyki biznesu w ramach jego działalności doradczej i monitorującej. Regionalni pełnomocnicy ds. etyki biznesu doradzają pracownikom danego kraju, również bezpośrednio w sprawach karnych oraz w kwestiach zastosowania kodeksu etyki biznesu. Na życzenie udostępniają pracownikom koncernu wzory umów z doradcami i pośrednikami (patrz niżej punkt 5). W razie odstępstwa od obowiązującego wzoru lub po odpowiednim wypełnieniu checklisty do umów o świadczenie usług doradczych lub umów pośrednictwa kontrolują stan faktyczny i decydują o zawarciu lub odrzuceniu umowy. Regionalni pełnomocnicy ds. etyki biznesu wypełniają swoje zadania zgodnie ze wskazówkami otrzymanymi od koordynatora koncernu ds. etyki biznesu. Poza tym są niezależni. Regionalni pełnomocnicy ds. etyki biznesu raportują do koordynatora koncernu ds. etyki biznesu o wszystkich incydentach w ich obszarach odpowiedzialności. Ponadto sporządzają dla niego coroczny raport. Regionalni pełnomocnicy ds. etyki biznesu są zobowiązani do zachowania dyskrecji, wyłączając ich obowiązki raportowania względem koordynatora koncernu ds. etyki biznesu. W szczególności nie są uprawnieni do tego, aby powierzone im informacje przekazywać do prokuratury lub innych instytucji, chyba, że są do tego zobowiązani prawnie. 3.3 Kompetencje w obszarze Direkt-Export Poza wymienionymi funkcjamikoordynator koncernu ds. etyki biznesu pełni rolę osoby kontaktowej dla pracowników i osób trzecich. Korzysta on z usług lokalnych, zobowiązanych do dyskrecji prawników w celu weryfikacji ujawnionych procesów. Koordynator koncernu ds. etyki biznesu dokonuje weryfikacji i decyduje o wyborze prawnika. KRL _ _INT_pl_Leitfaden Business Compliance Strona 10 z 20

12 3.4 System zgłaszania przypadków naruszeń przepisów Zgodnie z polityką naszej firmy pracownicy są zobligowani do zgłaszania przypadków naruszenia ustaw, przepisów, wytycznych i zasad kodeksu etyki biznesu, tak aby można było w odpowiednim czasie przedsięwziąć stosowne kroki. Należy przy tym przestrzegać przepisów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych oraz przepisów z zakresu prawa pracy. Aby zachęcić pracowników do ujawniania negatywnych procederów i tym samym ograniczyć ryzyko powstawania szkód nimi spowodowanych, istnieje możliwość zwalniania pracowników z ponoszenia konsekwencji dyscyplinarnych w ramach obowiązujących przepisów prawa pracy, o ile sami zgłoszą się do osoby zaufanej i tylko wtedy, gdy ich uczestnictwo w danym procederze było nieznaczne. Nasi pracownicy, i szczególnie także kontrahenci, mogą zgłaszać przypadki naruszeń przepisów do koordynatora koncernu ds. etyki biznesu, regionalnych pełnomocników ds. etyki biznesu oraz także do zewnętrznych osób kontaktowych ( osoba kontaktowa w ramach systemu zgłaszania przypadków naruszeń przepisów ). 4. Stosowanie systemu business compliance STRABAG/działania prewencyjne Istotną częścią systemu business compliance są działania prewencyjne dostosowane do specyfiki obszarów działalności przedsiębiorstwa oraz uwarunkowań geograficznych. STRABAG wykorzystuje następujące, sprawdzone już w przeszłości instrumenty: 4.1 Rewizja wewnętrzna Doświadczenie ludzkie pokazuje, że wdrażanie zasad organizacyjnych może zakończyć się sukcesem tylko wtedy, gdy towarzyszy im zastosowanie odpowiednich środków kontroli. Zadaniem wewnętrznej komisji rewizyjnej jest zatem z jednej strony nadzór nad przestrzeganiem zasad i wytycznych obowiązujących w obszarze technicznym i finansowym przedsiębiorstwa poprzez okresowe, niezapowiedziane kontrole wszystkich istotnych pól działania a z drugiej strony nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem business compliance. Wyniki pracy wewnętrznej komisji rewizyjnej relacjonowane są bezpośrednio Zarządowi firmy STRABAG SE i z racji swej działalności komisja ta jest instytucją niezależną. Komisja jest zobowiązana do regularnego przedstawiania Zarządowi wyników swej pracy. Będzie to miało miejsce poprzez niezapowiedziane okresowe kontrole legalności i poprawności działań a także przez zwielokrotnienie kontroli różnych obszarów przedsiębiorstwa z uwzględnieniem zróżnicowanych instytucji wewnętrznych przedsiębiorstwa. W tym celu sporządzany będzie raz do roku plan rewizji, w którym ustalone zostaną istotne punkty pod kątem zasięgu jej działania w odpowiednim czasie. Do tego dochodzą kontrole ad-hoc, jeśli zajdzie taka potrzeba. 4.2 Zarządzanie ryzykiem System aktywnego zarządzania ryzykiem służy wczesnemu rozpoznaniu, unikaniu i redukcji zwłaszcza tego rodzaju ryzyk, które stanowią zagrożenie dla istnienia przedsiębiorstwa lub mogą mieć negatywny wpływ na jego rozwój, bądź pozwala Zarządowi oraz Radzie Nadzorczej na rozpoznanie KRL _ _INT_pl_Leitfaden Business Compliance Strona 11 z 20

13 przypadków daleko idących naruszeń zasad lub statutów oraz regulaminów firmy ze strony kadry kierowniczej przedsiębiorstwa. W skład tego systemu wchodzi również walka z korupcją. Organizacja zarządzania ryzykiem firmy STRABAG opiera się na odnoszącym się do danego projektu kontrolingu placów budów i akwizycji uzupełnionym o funkcję kontrolną i nadzorującą. Działania te wspomagane są wieloma innymi regulacjami i środkami. System kontroli umożliwia selekcję ofert, kontrolę kalkulacji i uzyskiwanie wymaganych akceptacji. Jest to zasadnicza część działalności kierownictwa, która opiera się na świadomym zarządzaniu ryzykiem. W ramach komisji obowiązkowo gromadzone są informacje służące temu, aby przed złożeniem konkretnej oferty dokonać oceny pod kątem oznak wskazujących na praktyki lub plany sprzeczne z zasadami konkurencji. Jeśli wykryje się tego rodzaju oznaki, należy niezwłocznie podjąć działania, aby nie dopuścić do złożenia ofert niezgodnych z zasadami konkurencji. Działalność ta wspomagana jest certyfikowanym Systemem Zarządzania Jakością, wewnętrznymi wytycznymi przedsiębiorstwa regulującymi przepływ informacji w obszarach operacyjnych, centralnym controllingiem i Contract Managementem. 4.3 Szkolenia dla pracowników Aby postępować zgodnie z obowiązującym prawem, trzeba znać obowiązujące przepisy. Poza regularnymi wykładami na spotkaniach Dyrektorów Oddziałów i Dyrektorów Dyrekcji są oferowane cykliczne szkolenia dla pracowników na temat etyki i business compliance. Aktualne terminy będą dostępne w Akademii firmy. 4.4 Zasada czterech oczu oraz rozdział funkcji Zastosowanie zasady czterech oczu oraz rozdzielenie funkcji nie dających się pogodzić to zabiegi służące zapobieganiu powstawania nieprawidłowości, zwłaszcza w zakresie zleceń i dostaw. W ramach rozdzielenia funkcji należy zwracać uwagę na rozróżnienie procesów podejmowania decyzji, realizacji, kontroli oraz sprawozdawczości. W związku z tym w firmie STRABAG istnieje w ramach wewnętrznych regulaminów firmy odpowiedni system oparty na konkretnych zasadach, w ramach którego należy w zależności od wagi decyzji odpowiednio wiązać różne płaszczyzny hierarchii obowiązkiem uzyskania zgody. 4.5 Wybór podwykonwców Względy gospodarcze powinny mobilizować przedsiębiorstwo do zdobywania coraz to nowych ofert. Pozwala to na aktywne przeciwdziałanie jednostronnym uzależnieniom. W firmie STRABAG istnieje specjalny dokument określający zasady wyboru Podwykonawców. Podwykonawcy, którzy nie przestrzegają etycznych norm postępowania określonych w kodeksie etyki biznesu lub kodeksie etyki biznesu dla kontrahentów, umieszczani są na tzw. czarnej liście i nie są brani pod uwagę jako partnerzy handlowi. 4.6 Rotacja personelu w obszarach zagrożonych korupcją W obszarach przedsiębiorstwa szczególnie zagrożonych korupcją skutecznym instrumentem jest stosowna rotacja personelu. Należy przy tym podkreślić, że zmiana na stanowisku nie oznacza dyskryminacji danego pracownika. KRL _ _INT_pl_Leitfaden Business Compliance Strona 12 z 20

14 4.7 Dokumentacja, sprawozdawczość finansowa i rozliczenia Z rozmaitych przepisów ustawowych wynika obowiązek dokumentowania i przechowywania dokumentów. Ponadto wykazanie prawidłowego postępowania jest w wielu wypadkach możliwe tylko na podstawie należycie prowadzonej dokumentacji. Stosownie do tego wszystkie transakcje handlowe muszą być dokumentowane w sposób kompletny i nienaganny, zgodnie z przepisami prawnymi i wewnętrznymi przepisami obowiązującymi w firmie STRABAG. Nie należy prowadzić żadnych dodatkowych ksiąg ani zapisów. Ponadto wszyscy pracownicy zajmujący się księgowością finansową i rachunkiem kosztów zobowiązani są do przejrzystego sporządzania dokumentów księgowych zgodnie ze stanem rzeczywistym i z uwzględnieniem zasady prawdy kosztowej. Obowiązek prowadzenia dokumentacji dotyczy także kontrahentów, jednak z zastrzeżeniem, że przestrzeganie naszych wewnętrznych przepisów ma się odbywać tylko zgodnie z uzgodnieniami w ramach aktualnych kontaktów biznesowych. 4.8 Przekazywanie treści kodeksu etyki biznesu Celem wszystkich szkoleń i zajęć doskonalenia zawodowego jest przekazanie pracownikom wagi treści kodeksu etyki biznesu, aby mogli przyjąć ją za zasadę swojego postępowania. Za pomocą konkretnych informacji i szkoleń wzmacnia się poczucie wrażliwości na konkretne typy zachowań, przy czym główny nacisk kładzie się na przekazanie stosownych informacji w obszarach szczególnie zagrożonych korupcją jak zakupy i sprzedaż. Aby w odpowiedni sposób przekazać wszystkim pracownikom treść niniejszego kodeksu i dzięki temu zagwarantować przestrzeganie jego zasad, firma STRABAG wypracowała następujący sposób postępowania: Niniejszy kodeks jest publikowany w 18 językach (bułgarskim, niemieckim, angielskim, francuskim, włoskim, chorwackim, czarnogórskim, niderlandzkim, polskim, rumuńskim, rosyjskim, szwedzkim, serbskim słowackim, słoweńskim, hiszpańskim, czeskim i węgierskim); Kodeks Etyczny zostanie opublikowany w intranecie i na stronie internetowej przedsiębiorstwa we wszystkich wyżej wymienionych językach; 5. Umowy z doradcami i pośrednikami i checkliste Umowy z doradcami i pośrednikami mogą stać się przedmiotem dochodzenia prawnego, jeżeli wystąpi podejrzenie o to, że służą czynom karalnym. Zawarcie umowy o świadczenie usług doradczych/umowy pośrednictwa nie jest z reguły wykluczone. Aby zminimalizować ryzyko dla przedsiębiorstwa i dla pracowników w związku z zawieraniem tego rodzaju umów, nasi pracownicy muszą podczas ich zawierania przestrzegać niżej podanych wytycznych oraz ograniczeń. KRL _ _INT_pl_Leitfaden Business Compliance Strona 13 z 20

15 5.1 Zadanie wzoru umowy oraz checklisty do umów o świadczenie usług doradczych lub umów pośrednictwa W zakresach działalności koncernu STRABAG pojawiają się znaczące ryzyka wynikające ze stosowania umów o świadczenie usług doradczych lub umów pośrednictwa. Dlatego sporządzono umowę wzorcową, której stosowanie przy przestrzeganiu checklisty do umów o świadczenie usług doradczych lub umów pośrednictwa zapobiega daleko idącym karalnym czynom. Jeśli umowa wzorcowa będzie dopasowywana do konkretnego przypadku działalności oraz/lub negocjowana z ewentualnym doradcą, to należy odpowiedzieć na pytania z checklisty do umów o świadczenie usług doradczych lub umów pośrednictwa. Jeśli na jedno lub na wiele pytań z checklisty odpowie się nie to istnieje zagrożenie. W takim wypadku projekt umowy wraz z warunkami konkretnego przypadku musi zostać przedłożony na ręce regionalnego pełnomocnika ds. etyki biznesu jeszcze przed złożeniem wiążących obietnic wobec ewentualnego dorady czy też wobec osoby trzeciej. Następnie weryfikuje on konkretny projekt umowy. Po dokonaniu weryfikacji pełnomocnik ds. etyki wysuwa propozycje mające na celu stworzenie takiego kształtu umowy, który zminimalizuje zagrożenie lub też doradzi on w inny sposób, aby wyeliminować zagrożenia karalności. Stosowanie umowy wzorcowej bez wcześniejszego nawiązania kontaktu lub przekazania informacji do regionalnych pełnomocników ds. etyki biznesu jest niedozwolone. 5.2 Obowiązek stosowania umowy wzorcowej i checklisty do umów o świadczenie usług doradczych i umów pośrednictwa oraz odstępstwa Już w punkcie tego poradnika mowa jest o delikcie przekupstwa i delikcie korupcji: W ramach wykonywania wszelkiego rodzaju czynności handlowych nie wolno żadnemu pracownikowi czy pełnomocnikowi przedsiębiorstwa zapewniać partnerom handlowym, ich pracownikom i pełnomocnikom lub innym osobom trzecim niedopuszczalnych korzyści lub w kontaktach służbowych wymagać ich od nich, przyjmować ich obietnicę lub korzyści te przyjmować, dotyczy to zwłaszcza korzyści finansowych. Ma to miejsce zwłaszcza wtedy, gdy rodzaj i zakres tych korzyści wiąże się z niedopuszczalnym oddziaływaniem na podejmowanie działań i decyzje odbiorcy. Niedopuszczalne jest również wykorzystywanie osób trzecich (np. doradców, banki, maklerów, lobbystów, sponsorów, przedstawicieli lub innych pośredników) do ominięcia tej zasady. Z tego powodu przed zawarciem umowy, która odpowiada jednemu z wyżej wymienionych typów umowy, należy wypełnić checklistę do umów o świadczenie usług doradczych lub umów pośrednictwa. Jeśli nawet tylko na jedno z pytań zawartych w checkliście odpowie się nie, to umowa może zostać zawarta wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody regionalnego pełnomocnika ds. etyki biznesu. W każdym razie zgody pracownika działu Compliance wymaga umowa o świadczenie usług doradczych/umowa pośrednictwa o wielkości zlecenia powyżej ,-- EUR, niezależnie od tego, czy na jedno z pytań zawartych w checkliście odpowie się nie. Obowiązek stosowania checklisty i umowy wzorcowej wyjątkowo nie dotyczy ale tylko wówczas i tylko w takim zakresie umów obejmujących także usługi doradcze, które są zawierane przez KRL _ _INT_pl_Leitfaden Business Compliance Strona 14 z 20

16 właściwe zakłady serwisowe koncernu w ramach ich głównego obszaru działalności w zwykłym zakresie. Dla przykładu, tego rodzaju wyjątek podlegający ścisłej wykładni w przypadku występowania wątpliwości dotyczy zawierania umów z doradcami personalnymi przez personel HR/BRVZ, umów o udzielanie porad prawnych, które są dopuszczone przez CLS, oraz umów z biegłymi rewidentami, które są monitorowane przez BRVZ Treasury/Bilanse, itd.). 5.3 W sprawie obchodzenia się z checklistą do umów o świadczenie usług doradczych lub umów pośrednictwa Jako pomoc przy opracowywaniu checklisty do umów o świadczenie usług doradczych lub umów pośrednictwa służą następujące wyjaśnienia. Należy je przeczytać w całości i obowiązkowo ich przestrzegać. W przypadku niejasności lub pytań prosimy zwrócić się do właściwego pełnomocnika regionalnego ds. etyki biznesu lub w branży Direct-Export bezpośrednio do koordynatora ds. etyki biznesu Odkrywanie tzw. drugiego dna Z pewnością stwierdzi Pan/i, że dokładnie Pan/i wie, z kim zawiera Pan/i umowę o świadczenie usług doradczych lub umowę pośrednictwa. Jednak nie może Pan/i ograniczać się tylko do tego, że zna Pan/i nazwisko i adres doradcy/pośrednika, lecz spróbować naświetlić całe drugie dno. Jakie minimalne informacje są do zdobycia w ramach odkrywania drugiego dna? Identyfikacja doradcy/pośrednika - nazwisko lub nazwa firmy; - dane kontaktowe (adres, numer faksu, numer telefonu, adres ); - dyrektor zarządzający lub wspólnik; - dane konta bankowego. Jeśli pojawią się wątpliwości na temat tego, czy doradca/pośrednik jest osobą budzącą zaufanie należy odstąpić od zawarcia umowy. Dotychczasowe działania doradcy/pośrednika - Od kiedy doradca/pośrednik działa operacyjnie? - W jakich obszarach działa doradca/pośrednik a mianowicie zarówno pod względem geograficznym jak również tematycznym (w szczególności należy ustalić, czy doradca/pośrednik powinien podejmować się czynności w takim kraju lub w obszarze działalności, w których nigdy wcześniej nie działał)? - Czy istnieją już relacje handlowe pomiędzy doradcą/pośrednikiem a innymi, jeśli tak, to z jakimi osobami, jak doszło do tych relacji handlowych oraz jak one przebiegały? Na tę okoliczność można okazać pisemne referencje. - Czy istnieje bliski stosunek doradcy/pośrednika, jego wspólników bądź organów do publicznych stanowisk oraz do potencjalnych zleceniodawców? KRL _ _INT_pl_Leitfaden Business Compliance Strona 15 z 20

17 5.3.2 Dokumentacja nawiązania kontaktu i negocjacji umownych Należy zebrać co najmniej następujące informacje: - W jaki sposób doradca/pośrednik trafił do koncernu? Kto polecił doradcę/pośrednika, czy urzędnik z publicznej instytucji czy może pracownik potencjalnego zleceniodawcy? - Dlaczego decyzja zapadła na korzyść właśnie tego doradcy/pośrednika? - Czy można było zebrać oferty innych doradców/pośredników, jeśli nie, to dlaczego? Należy udokumentować całą historię nawiązania kontaktu handlowego jak również wszystkie rozmowy i negocjacje z doradcą/pośrednikiem Treść umowy doradczej Zasadniczo należy stosować umowę wzorcową. Każde odchylenie lub zmiana wymaga wcześniejszej pisemnej zgody regionalnego pełnomocnika ds. etyki biznesu lub w branży Direct-Export koordynatora ds. etyki biznesu. W odniesieniu do treści umowy należy przede wszystkim zwracać uwagę na poniższe wskazówki: - Czym dokładnie miałby się zajmować doradca/pośrednik i w jakim zakresie, jakie konkretnie zadania będzie miał do spełnienia? Czynności doradcy/pośrednika powinny być wymienione możliwie konkretnie i szczegółowo. Jego działania muszą być opisane przekonująco i konkretnie. Nie byłoby do pomyślenia wyłonienie doradcy/pośrednika w ramach publicznego przetargu. - W miarę możliwości doradca/pośrednik nie powinien działać całkowicie na podstawie prowizji, lecz otrzymywać wynagrodzenie za poszczególne, konkretne usługi tzn. wyrażone w pełnych kwotach. Wysokie wynagrodzenia prowizyjne za nieznaczne lub niespójnie wyrażone usługi są podejrzane. - Zaangażowanie osób trzecich do wypełniania umownych zobowiązań przez doradcę/pośrednika wymaga wcześniejszej pisemnej zgody. - W dalszej części umowa musi zawierać informację, że umownie ustalone płatności w całości pokrywają wszystkie koszty doradcy/pośrednika. - Należy zadbać o zgodne z przepisami wystawianie rachunków; płatność ma następować dopiero po zrealizowaniu usługi Pozostałe nieścisłości/ekstrawagancje/cechy szczególne Udzielenie odpowiedzi na pytania z checklisty do umów o świadczenie usług doradczych lub umów pośrednictwa jak również zebranie informacji, jakie wymienione są w checkliście oraz w niniejszych wyjaśnieniach, nie zwalnia Pana/i od tego, aby zbierać tyle informacji, ile się da, na temat doradcy/pośrednika oraz zwracać uwagę na okoliczności, które są niezwykłe i które mogą wzbudzić powątpiewanie w powagę/nieskazitelność doradcy/pośrednika. KRL _ _INT_pl_Leitfaden Business Compliance Strona 16 z 20

18 Niezwykłe okoliczności to mogą być w szczególności takie (ale nie tylko): - doradca/pośrednik zażądał, aby płatność nastąpiła na rzecz osoby trzeciej lub do innego kraju niż ten, w którym doradca/pośrednik ma swoją siedzibę (offshore payment). - doradca/pośrednik stara się uniknąć dokumentacji z negocjacji umownych. - doradca/pośrednik nie dysponuje w kraju, w którym miałby działać, żadną (wystarczającą) infrastrukturą (firma bez własnej siedziby, posiadająca tylko skrytkę pocztową). 5.4 Checklista do umów o świadczenie usług doradczych lub umów pośrednictwa Tę checklistę należy opracować przed zawarciem każdej umowy o świadczenie usług doradczych/umowy pośrednictwa. W przypadku umów o świadczenie usług doradczych/umów pośrednictwa zawieranych na nowo należy zapewnić, że w każdym przypadku sprawdzi się, czy doradca/pośrednik nie jest obciążony prawnie lub pod katem rzetelności. 1) Czy sprawdzono drugie dno? (tylko w przypadku nowych, nie znanych dotychczas w koncernie doradców/pośredników) TAK NIE 2) Czy porównano oferty? (jeśli nie występują warunki konkurencji, powinno się porównać 2-3 oferty) 3) Dokumentacja nawiązania kontaktu i negocjacji umownych? 4) Pisemne udzielenie zlecenia? 5) Treść umowy: a) czy zdefiniowano cenę, rodzaj, zakres usługi która ma być świadczona? b) brak wynagrodzenia zależnego od wyników? c) Czy doradca/pośrednik jest zobowiązany do dostarczenia wcześniejszej pisemnej zgody, jeśli chce on zaangażować osoby trzecie do wypełniania swoich zobowiązań? d) Czy doradca/pośrednik musi regularnie zdawać raport ze swoich działań i wyników pracy? e) Czy uzgodniona umownie zapłata pokrywa w całości i definitywnie wszystkie koszty doradcy/pośrednika podczas wykonywania przez niego jego działalności doradczej/pośredniczej? f) Czy przewidziane jest przepisowe wystawianie rachunków, do których dołączona będzie odpowiednia dokumentacja usług jako podstawa do późniejszej zapłaty? g) Czy płatności mają zasadniczo następować dopiero po wykonaniu usługi (wyjątek: umowy Executive Search)? KRL _ _INT_pl_Leitfaden Business Compliance Strona 17 z 20

19 h) Czy doradca/pośrednik wyjaśnił, że przeprowadzenie umownego uzgodnienia nie narusza w żaden sposób przepisów ustawowych? 6) Czy użyto zalecanego wzoru umowy? Jeśli w jednym z punktów checklisty zakreślono odpowiedź nie, to zawarcie umów o świadczenie usług doradczych/umów pośrednictwa o wielkości zlecenia < ,-- EUR oraz wszystkich umów o świadczenie usług doradczych/umów pośrednictwa o wielkości zlecenia ,-- EUR wymaga uprzedniej udokumentowanej zgody regionalnego pełnomocnika ds. etyki biznesu lub w przypadku Direct-Export koordynatora koncernu ds. etyki biznesu. KRL _ _INT_pl_Leitfaden Business Compliance Strona 18 z 20

20 6. Kontrola i sankcje 6.1 Kontrola wdrożenia Doświadczenie ludzkie pokazuje, że wdrażanie zasad organizacyjnych może zakończyć się sukcesem tylko wtedy, gdy towarzyszy im zastosowanie odpowiednich środków kontroli. Takie zabiegi podejmowane są przez przedsiębiorstwo oraz przez osoby i instytucje spoza firmy pod postacią stosownych kontroli oraz kontroli wdrożenia System kontroli Uzupełnieniem mechanizmów kontrolnych działających w naszym przedsiębiorstwie oraz wsparciem w przekazywaniu i omawianiu istotnych obszarów zagadnień związanych z księgowością, wewnętrznym systemem kontroli i audytów finansowych jest obszerna działalność niezależnej wewnętrznej komisji rewizyjnej i kontroli zewnętrznej, do których się zobowiązujemy. Nasze kadry kierownicze współpracują bez ograniczeń z instytucjami kontroli, aby mieć tym samym swój wkład w znajdowaniu rozwiązań i ich wdrażania w odpowiednim czasie Zewnętrzny system kontroli Zewnętrzny system kontroli składa się z: - corocznych Audytów Finansowych (w koncernie), w ramach których biegły rewident przedstawi ewentualne projekty racjonalizatorskie w ramach wystąpienia pokontrolnego (Management-Letter). Wystąpienie pokontrolne będzie zawierać informacje uzupełniające, w których biegły dokona podsumowania ustaleń i wskazówek, do których doszedł przy okazji tej kontroli oraz będzie zawierać wnioski racjonalizatorskie dotyczące wewnętrznego systemu kontroli, wskazówki dotyczące skutków podatkowych oraz przedstawi ryzyka lub zidentyfikowane wskaźniki przyszłych sytuacji kryzysowych; - oceny sprawności systemu zarządzania ryzykiem dokonywanej przez biegłego. Ma ona zawierać z jednej strony badania systemów i instytucji wprowadzonych w przedsiębiorstwie (metody zarządzania ryzykiem, strategie zabezpieczające, metody i systemy służące do identyfikacji, ewidencji, analizy, oceny, kontroli i komunikacji ryzyk w przedsiębiorstwie itd.) a z drugiej strony wypowiedzi dotyczące skuteczności środków i zabiegów organizacyjnych oraz kontroli, poparte przeprowadzonymi próbami losowymi; - kontroli problemów jednostkowych wychodzących poza ustawowy zasięg kontroli, dokonywanej przez biegłego na podstawie specjalnego zlecenia; - indywidualnej oceny firmy STRABAG dokonywanej przez uznane międzynarodowe agencje ratingowe; - certyfikatów zarządzania jakością w ramach uznanych międzynarodowych standardów; - kontroli funkcjonowania systemu zarządzania wartością przez niezależną instytucję zewnętrzną w celu przeciwdziałania korupcji i oszustwom; - sporządzania sprawozdania przez niezależną instytucję zewnętrzną; KRL _ _INT_pl_Leitfaden Business Compliance Strona 19 z 20

21 - kontroli przestrzegania reguł Austriackiego Kodeksu Corporate Governance przez niezależną instytucję zewnętrzną. 6.3 Sankcje W przypadku naruszenia zasad postępowania obowiązujących w przedsiębiorstwie oraz przepisów prawnych będą uruchamiane stosowne wewnętrzne mechanizmy oraz prawne środki dyscyplinarne (również wynikające z przepisów prawa pracy) od upomnienia do zwolnienia aby, nie zważając na konsekwencje karne, adekwatnie reagować na tego typu zachowania i zapobiegać w przyszłości podobnym sytuacjom. Posłowie Przestrzeganie obowiązującego prawa leży w interesie Koncernu i pracowników. System business compliance STRABAG podlega ciągłej weryfikacji i jest dostosowywany do zmieniających się warunków i przepisów prawnych. Najważniejszym czynnikiem systemu business compliance STRABAG pozostaje jednak zawsze pracownik, ponieważ od jego wsparcia zależy skuteczność tego systemu. KRL _ _INT_pl_Leitfaden Business Compliance Strona 20 z 20

KODEKS ETYKI BIZNESU DLA KONTRAHENTÓW

KODEKS ETYKI BIZNESU DLA KONTRAHENTÓW KODEKS ETYKI BIZNESU DLA KONTRAHENTÓW Spis treści 1. Przedmiot i cel... 2 2. Zasady postępowania... 2 2.1 Ogólne zasady przestrzegania prawa... 2 2.2 Łapownictwo i korupcja... 3 2.2.1 Doradcy/pośrednicy...

Bardziej szczegółowo

Polityka zgodności (Compliance) Grupa przedsiębiorstw GOLDBECK

Polityka zgodności (Compliance) Grupa przedsiębiorstw GOLDBECK Polityka zgodności (Compliance) Grupa przedsiębiorstw GOLDBECK PRZEDMOWA ZARZĄDU Od chwili powstania naszego przedsiębiorstwa w 1969 r. kierujemy się w nim wspólnymi wartościami. Wartościami, które stanowią

Bardziej szczegółowo

Uchwałę podjęto w głosowaniu jawnym. tak- 29, nie- 0, wstrzymujących się - 0,

Uchwałę podjęto w głosowaniu jawnym. tak- 29, nie- 0, wstrzymujących się - 0, Uchwała Nr 52/2016 Senatu Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie zatwierdzenia polityki antykorupcyjnej w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie Na podstawie art.

Bardziej szczegółowo

Kodeks postępowania dla Partnerów Biznesowych

Kodeks postępowania dla Partnerów Biznesowych Kodeks postępowania dla Partnerów Biznesowych 1 Cel Kodeksu Postępowania DB dla Partnerów Biznesowych W Kodeksie Postępowania dla Partnerów Biznesowych, Deutsche Bahn Group (Grupa DB) określa swoje wymagania

Bardziej szczegółowo

WYTYCZNE DOTYCZĄCE STRON TRZECICH

WYTYCZNE DOTYCZĄCE STRON TRZECICH WYTYCZNE DOTYCZĄCE STRON TRZECICH Spis treści 1. Cele i zakres obowiązywania 1 2. Współobowiązujące dokumenty 1 3. Strony Trzecie 1 4. Ogólne standardy dotyczące relacji ze stronami trzecimi 1 5. Uregulowania

Bardziej szczegółowo

INFORMACJA SZCZEGÓŁOWA. O ZASADACH ZARZĄDZANIA KONFLIKTEM INTERESÓW W PZU SA ( Zasady)

INFORMACJA SZCZEGÓŁOWA. O ZASADACH ZARZĄDZANIA KONFLIKTEM INTERESÓW W PZU SA ( Zasady) INFORMACJA SZCZEGÓŁOWA O ZASADACH ZARZĄDZANIA KONFLIKTEM INTERESÓW W PZU SA ( Zasady) I. Wprowadzenie Powszechny Zakład Ubezpieczeń Spółka Akcyjna (Spółka) w swojej działalności unika działań mogących

Bardziej szczegółowo

SYSTEM KONTROLI WEWNĘTRZNEJ W RAIFFEISEN BANK POLSKA S.A.

SYSTEM KONTROLI WEWNĘTRZNEJ W RAIFFEISEN BANK POLSKA S.A. SYSTEM KONTROLI WEWNĘTRZNEJ W RAIFFEISEN BANK POLSKA S.A. Działając zgodnie z zapisami punktu 1.11 Rekomendacji H, Raiffeisen Bank Polska S.A., zwany dalej Bankiem przekazuje do informacji opis systemu

Bardziej szczegółowo

Zatwierdzone przez Zarząd Banku uchwałą nr DC/92/2018 z dnia 13/03/2018 r.

Zatwierdzone przez Zarząd Banku uchwałą nr DC/92/2018 z dnia 13/03/2018 r. Informacje ogłaszane przez Euro Bank S.A. zgodnie z art. 111a ust. 4 Ustawy Prawo Bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późniejszymi zmianami) I. Opis systemu zarządzania,

Bardziej szczegółowo

Koalicja Rzeczników Etyki w ramach Programu Biznes a Prawa Człowieka 2014-2020

Koalicja Rzeczników Etyki w ramach Programu Biznes a Prawa Człowieka 2014-2020 Koalicja Rzeczników Etyki w ramach Programu Biznes a Prawa Człowieka 2014-2020 KWESTIONARIUSZ Poniższe pytania zostały przygotowane w ramach Koalicji Rzeczników Etyki UN Global Compact w Polsce. Naszym

Bardziej szczegółowo

POLITYKA PRZECIWDZIAŁANIA I ZWALCZANIA NADUŻYĆ FINANSOWYCH I NIEPRAWIDŁOWOŚCI W MUZEUM WSI KIELECKIEJ

POLITYKA PRZECIWDZIAŁANIA I ZWALCZANIA NADUŻYĆ FINANSOWYCH I NIEPRAWIDŁOWOŚCI W MUZEUM WSI KIELECKIEJ POLITYKA PRZECIWDZIAŁANIA I ZWALCZANIA NADUŻYĆ FINANSOWYCH I NIEPRAWIDŁOWOŚCI W MUZEUM WSI KIELECKIEJ 1 1. Celem polityki przeciwdziałania i zwalczania nadużyć finansowych jest : 1.1 określenie zasad postępowania

Bardziej szczegółowo

Kodeks postępowania SCA

Kodeks postępowania SCA Kodeks postępowania SCA Kodeks postępowania SCA SCA ma na celu podnoszenie wartości firmy oraz budowanie relacji opartych na szacunku, odpowiedzialności i perfekcji ze swoimi pracownikami, klientami, konsumentami,

Bardziej szczegółowo

Indorama Ventures Public Company Limited

Indorama Ventures Public Company Limited Indorama Ventures Public Company Limited Polityka antykorupcyjna (Zatwierdzona na posiedzeniu Rady Dyrektorów nr 1/2014 dnia 12 stycznia 2014 r.) Wersja poprawiona nr 1 (Zatwierdzona na posiedzeniu Rady

Bardziej szczegółowo

System kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym w Staroźrebach

System kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym w Staroźrebach System kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym w Staroźrebach I. CELE I ORGANIZACJA SYSTEMU KONTROLI WEWNĘTRZNEJ 1 Cele systemu kontroli wewnętrznej W Banku funkcjonuje system kontroli wewnętrznej,

Bardziej szczegółowo

Polityka zarządzania konfliktem interesów. w Polskim Banku Spółdzielczym w Wyszkowie

Polityka zarządzania konfliktem interesów. w Polskim Banku Spółdzielczym w Wyszkowie Załącznik do Uchwały Zarządu nr 15 /2019 z dnia 14.03 2019 Załącznik do Uchwały Rady Nadzorczej nr 3 /2019 z dnia 21.03. 2019 Polityka zarządzania konfliktem interesów w Polskim Banku Spółdzielczym w Wyszkowie

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 38/2015 Wójta Gminy Michałowice z dnia 24 lutego 2015 roku w sprawie ustalenia wytycznych kontroli zarządczej.

Zarządzenie Nr 38/2015 Wójta Gminy Michałowice z dnia 24 lutego 2015 roku w sprawie ustalenia wytycznych kontroli zarządczej. Zarządzenie Nr 38/2015 Wójta Gminy Michałowice z dnia 24 lutego 2015 roku w sprawie ustalenia wytycznych kontroli zarządczej. Na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.

Bardziej szczegółowo

Procedura przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym i nadużyciom. Spis treści

Procedura przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym i nadużyciom. Spis treści Spis treści Rozdział 1. Postanowienia ogólne...4 Rozdział 2. Zadania Pełnomocnika Zarządu ds. Antykorupcji...4 Rozdział 3. Zgłaszanie zagrożeń korupcyjnych i nadużyć...5 Rozdział 4. Sygnalizowanie konfliktu

Bardziej szczegółowo

WSPÓŁPRACA ZE STRONAMI TRZECIMI ZASADY PRZYJĘTE W MARCU 2015 R, POPRAWIONE W LUTYM 2017 R.

WSPÓŁPRACA ZE STRONAMI TRZECIMI ZASADY PRZYJĘTE W MARCU 2015 R, POPRAWIONE W LUTYM 2017 R. WSPÓŁPRACA ZE STRONAMI TRZECIMI ZASADY PRZYJĘTE W MARCU 2015 R, POPRAWIONE W LUTYM 2017 R. SPIS TREŚCI WSPÓŁPRACA ZE STRONAMI TRZECIMI... 3 Wprowadzenie... 3 Współpraca ze stronami trzecimi... 3 Procedura

Bardziej szczegółowo

OPIS SYSTEMU KONTROLI WEWNĘTRZNEJ W BANKU SPÓŁDZIELCZYM W ŻORACH

OPIS SYSTEMU KONTROLI WEWNĘTRZNEJ W BANKU SPÓŁDZIELCZYM W ŻORACH OPIS SYSTEMU KONTROLI WEWNĘTRZNEJ W BANKU SPÓŁDZIELCZYM W ŻORACH I. Cele systemu kontroli wewnętrznej Celem systemu kontroli wewnętrznej jest wspomaganie procesów decyzyjnych przyczyniające się do zapewnienia:

Bardziej szczegółowo

Opis systemu kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym w Krasnymstawie

Opis systemu kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym w Krasnymstawie Opis systemu kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym w Krasnymstawie Krasnystaw, Grudzień 2017r. I. Cele i organizacja systemu kontroli wewnętrznej 1 Cele systemu kontroli wewnętrznej W Banku Spółdzielczym

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR BURMISTRZA MIASTA I GMINY WLEŃ. z dnia 15 marca 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR BURMISTRZA MIASTA I GMINY WLEŃ. z dnia 15 marca 2017 r. ZARZĄDZENIE NR 0050.24.2017 BURMISTRZA MIASTA I GMINY WLEŃ z dnia 15 marca 2017 r. w sprawie wprowadzenia wewnętrznej polityki antykorupcyjnej w Urzędzie Miasta i Gminy Wleń Na podstawie art. 68 ust.1,

Bardziej szczegółowo

KODEKS POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW BIZNESOWYCH FIRMY DACHSER. Firmowa zgodność z przepisami Dachser Zgodność w logistyce

KODEKS POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW BIZNESOWYCH FIRMY DACHSER. Firmowa zgodność z przepisami Dachser Zgodność w logistyce KODEKS POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW BIZNESOWYCH FIRMY DACHSER logistyce Kodeks postępowania dla partnerów biznesowych firmy DACHSER 1. Preambuła Za pomocą swojego motto Zgodność w logistyce firma DACHSER

Bardziej szczegółowo

System kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym Ziemi Kraśnickiej w Kraśniku

System kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym Ziemi Kraśnickiej w Kraśniku System kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym Ziemi Kraśnickiej w Kraśniku Kraśnik grudzień 2017 CELE I ORGANIZACJA SYSTEMU KONTROLI WEWNĘTRZNEJ 1 Cele systemu kontroli wewnętrznej 1. W Banku Spółdzielczym

Bardziej szczegółowo

OPIS SYSTEMU KONTROLI WEWNĘTRZNEJ

OPIS SYSTEMU KONTROLI WEWNĘTRZNEJ OPIS SYSTEMU KONTROLI WEWNĘTRZNEJ Cele sytemu kontroli wewnętrznej Celem systemu kontroli wewnętrznej jest zapewnienie: 1. skuteczności i efektywności działania Banku, 2. wiarygodność sprawozdawczości

Bardziej szczegółowo

Polityka i procedury w zakresie konfliktu interesów

Polityka i procedury w zakresie konfliktu interesów Polityka i procedury w zakresie konfliktu interesów AGENCJA RATINGOWA: Warszawa, styczeń 2015 PREAMBUŁA 1. 1. Niemniejszy dokument opisuje politykę i procedury agencji ratingu kredytowego Rating Sp. z

Bardziej szczegółowo

Wszyscy pracownicy, którzy naruszą normy niniejszego Kodeksu będą podlegać karom dyscyplinarnym. AKBIT Dystrybutor Rozwiązań IT Security.

Wszyscy pracownicy, którzy naruszą normy niniejszego Kodeksu będą podlegać karom dyscyplinarnym. AKBIT Dystrybutor Rozwiązań IT Security. Wstęp Celem naszej polityki jest aktywne promowanie uczciwego, etycznego zachowania, ochrona bezcennej reputacji Firmy i jej pracowników, działanie na całym świecie na zasadach odpowiedzialnego biznesu,

Bardziej szczegółowo

Wytyczne Goldbeck-Compliance. Grupa GOLDBECK

Wytyczne Goldbeck-Compliance. Grupa GOLDBECK Wytyczne Goldbeck-Compliance Grupa GOLDBECK PRZEDMOWA OD ZARZĄDU SPÓŁKI Od początku powstania firmy w 1969 roku, wyznajemy w niej stałe wspólne wartości. Są one podstawą podejmowania decyzji naszej spółki.

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 1152/2014 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 24 stycznia 2014 r.

Zarządzenie Nr 1152/2014 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 24 stycznia 2014 r. Zarządzenie Nr 1152/2014 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 24 stycznia 2014 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 1099/2010 z dnia 11 maja 2010 roku w sprawie określenia sposobu prowadzenia kontroli zarządczej

Bardziej szczegółowo

Karta audytu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach

Karta audytu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach Załącznik do zarządzenia Rektora UŚ nr 38 z dnia 28 lutego 2012 r. Uniwersytet Śląski w Katowicach Zatwierdzam: Rektor Uniwersytetu Śląskiego Karta audytu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach Katowice,

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 483/14 PREZYDENTA MIASTA ZDUŃSKA WOLA z dnia 22 grudnia 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 483/14 PREZYDENTA MIASTA ZDUŃSKA WOLA z dnia 22 grudnia 2014 r. ZARZĄDZENIE NR 483/14 PREZYDENTA MIASTA ZDUŃSKA WOLA z dnia 22 grudnia 2014 r. w sprawie ustalenia organizacji i funkcjonowania kontroli zarządczej w Urzędzie Miasta Zduńska Wola oraz w pozostałych jednostkach

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 132/12 BURMISTRZA PASŁĘKA z dnia 28 grudnia 2012 roku

ZARZĄDZENIE Nr 132/12 BURMISTRZA PASŁĘKA z dnia 28 grudnia 2012 roku ZARZĄDZENIE Nr 132/12 BURMISTRZA PASŁĘKA z dnia 28 grudnia 2012 roku w sprawie wprowadzenia procedury zarządzania ryzykiem w Urzędzie Miejskim w Pasłęku Na podstawie art. (69 ust. 1 pkt 3 w związku z art.

Bardziej szczegółowo

PODSUMOWANIE POLITYKI KONFLIKTU INTERESÓW

PODSUMOWANIE POLITYKI KONFLIKTU INTERESÓW 1. WPROWADZENIE 1.1. Konflikt interesów może mieć miejsce, gdy osoba piastuje stanowisko zaufania publicznego, na mocy którego dokonuje profesjonalnej oceny w imieniu innych i której interesy lub obowiązki

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA DOTYCZĄCA ZAPOBIEGANIA, WYKRYWANIA I BADANIA NADUŻYĆ

PROCEDURA DOTYCZĄCA ZAPOBIEGANIA, WYKRYWANIA I BADANIA NADUŻYĆ PROCEDURA DOTYCZĄCA ZAPOBIEGANIA, WYKRYWANIA I BADANIA NADUŻYĆ 2 ZAKRES I WDROŻENIE PROCEDURY.................... 4 ZAKAZ NIEWŁAŚCIWYCH PRAKTYK I NADUŻYĆ........... 5 KONTROLA ZARZĄDZANIA RYZYKIEM NADUŻYĆ..........

Bardziej szczegółowo

POLITYKA DOTYCZĄCA WRĘCZANIA I PRZYJMOWANIA PREZENTÓW W mbanku S.A.

POLITYKA DOTYCZĄCA WRĘCZANIA I PRZYJMOWANIA PREZENTÓW W mbanku S.A. mbank S.A. Załącznik do Uchwały nr 77/17 Zarządu mbanku S.A. z dnia 18. 09. 2017 r. w sprawie przyjęcia zaktualizowanej Polityki dotyczącej wręczania i przyjmowania prezentów w mbanku S.A. POLITYKA DOTYCZĄCA

Bardziej szczegółowo

Opis systemu kontroli wewnętrznej funkcjonującego w Banku Pocztowym S.A.

Opis systemu kontroli wewnętrznej funkcjonującego w Banku Pocztowym S.A. Opis systemu kontroli wewnętrznej funkcjonującego w Banku Pocztowym S.A. Działający w Banku Pocztowym S.A. (dalej: Bank) system kontroli wewnętrznej stanowi jeden z elementów systemu zarządzania Bankiem.

Bardziej szczegółowo

Polityka Zarządzania Ryzykiem

Polityka Zarządzania Ryzykiem Polityka Zarządzania Ryzykiem Spis treści 1. Wprowadzenie 3 2. Cel 3 3. Zakres wewnętrzny 3 4. Identyfikacja Ryzyka 4 5. Analiza ryzyka 4 6. Reakcja na ryzyko 4 7. Mechanizmy kontroli 4 8. Nadzór 5 9.

Bardziej szczegółowo

KODEKS ETYCZNY I. WSTĘP

KODEKS ETYCZNY I. WSTĘP KODEKS ETYCZNY Wykonując swój stały nadzór nad działalnością Spółki oraz mając na celu jej jak najefektywniejsze działanie, Rada Nadzorcza niniejszym przyjmuje Kodeks Etyczny dla Spółki o następującym

Bardziej szczegółowo

Niniejsze sprawozdanie z przejrzystości spełnia wymogi Ustawy i obejmuje rok obrotowy zakończony dnia roku.

Niniejsze sprawozdanie z przejrzystości spełnia wymogi Ustawy i obejmuje rok obrotowy zakończony dnia roku. Sprawozdanie z przejrzystości działania AUDYTOR Kancelaria biegłego rewidenta Zofia Elżbieta Jabłecka za rok obrotowy od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. AUDYTOR Kancelaria biegłego rewidenta Zofia Elżbieta

Bardziej szczegółowo

Polityka zarządzania ryzykiem braku zgodności w Banku Spółdzielczym w Końskich

Polityka zarządzania ryzykiem braku zgodności w Banku Spółdzielczym w Końskich Załącznik do Uchwały Zarządu Nr 11/XLI/14 z dnia 30 grudnia 2014r. Załącznik do uchwały Rady Nadzorczej Nr 8/IX/14 z dnia 30 grudnia 2014r. Polityka zarządzania ryzykiem braku zgodności w Banku Spółdzielczym

Bardziej szczegółowo

POLITYKA ANTYKORUPCYJNA ORANGE RETAIL SA

POLITYKA ANTYKORUPCYJNA ORANGE RETAIL SA POLITYKA ANTYKORUPCYJNA ORANGE RETAIL SA Polityka Antykorupcyjna Orange Retail SA została opracowana zgodnie z zasadami Polityki Antykorupcyjnej Orange Polska SA Wstęp Orange Retail SA przyjmuje politykę

Bardziej szczegółowo

KODEKS ETYKI ORAZ POSTĘPOWANIA W BIZNESIE

KODEKS ETYKI ORAZ POSTĘPOWANIA W BIZNESIE Beta Security System jako firma tworząca grupę przedsiębiorstw o zasięgu międzynarodowym może stać się celem Korupcji lub innych przestępstw gospodarczych. Jesteśmy świadomi tych zagrożeń w związku z tym

Bardziej szczegółowo

POLITYKA ANTYKORUPCYJNA FUNDACJI KRAJOWA ORGANIZACJA WERYFIKACJI AUTENTYCZNOŚCI LEKÓW

POLITYKA ANTYKORUPCYJNA FUNDACJI KRAJOWA ORGANIZACJA WERYFIKACJI AUTENTYCZNOŚCI LEKÓW POLITYKA ANTYKORUPCYJNA FUNDACJI KRAJOWA ORGANIZACJA WERYFIKACJI AUTENTYCZNOŚCI LEKÓW HISTORIA DOKUMENTU L.p. 1. Wersja i data utworzenia V.1.0 13.09.2018 Podmiot odpowiedzialny Opis zmian Data zatwierdzenia

Bardziej szczegółowo

Warszawa, dnia 21 czerwca 2013 r. Poz. 15 OBWIESZCZENIE KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO. z dnia 21 czerwca 2013 r.

Warszawa, dnia 21 czerwca 2013 r. Poz. 15 OBWIESZCZENIE KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO. z dnia 21 czerwca 2013 r. DZIENNIK URZĘDOWY Warszawa, dnia 21 czerwca 2013 r. Poz. 15 OBWIESZCZENIE z dnia 21 czerwca 2013 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu uchwały Nr 384/2008 Komisji Nadzoru Finansowego w sprawie wymagań

Bardziej szczegółowo

Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD)

Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD) Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD) Część I: Informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia oraz instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego Informacje na temat publikacji

Bardziej szczegółowo

KODEKS ETYCZNY STANDARDY POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW (DOSTAWCÓW I PODWYKONAWCÓW)

KODEKS ETYCZNY STANDARDY POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW (DOSTAWCÓW I PODWYKONAWCÓW) KODEKS ETYCZNY STANDARDY POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW (DOSTAWCÓW I PODWYKONAWCÓW) Działalność Grupy Polenergia oparta jest na trzech wartościach: uczciwość odpowiedzialność wrażliwość Jesteśmy odpowiedzialni

Bardziej szczegółowo

KODEKS ETYKI PRACOWNIKÓW SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. ANNY I ANDZREAJA NOWAKÓW W OŻAROWIE. Rozdział 1. Przepisy ogólne

KODEKS ETYKI PRACOWNIKÓW SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. ANNY I ANDZREAJA NOWAKÓW W OŻAROWIE. Rozdział 1. Przepisy ogólne Załącznik do zarządzenia Dyrektora Szkoły z dnia 23.03.2018 r. KODEKS ETYKI PRACOWNIKÓW SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. ANNY I ANDZREAJA NOWAKÓW W OŻAROWIE Rozdział 1. Przepisy ogólne 1. Kodeks Etyki pracowników

Bardziej szczegółowo

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ REGULAMIN DOTYCZĄCY KONFLIKTÓW INTERESÓW

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ REGULAMIN DOTYCZĄCY KONFLIKTÓW INTERESÓW KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ REGULAMIN DOTYCZĄCY KONFLIKTÓW INTERESÓW REGULAMIN DOTYCZĄCY KONFLIKTÓW INTERESÓW Pracownicy firmy Magna są zobowiązani działać w jej najlepszym interesie. Interesy osobiste pracownika

Bardziej szczegółowo

Opis systemu kontroli wewnętrznej w Braniewsko-Pasłęckim Banku Spółdzielczym z siedzibą w Pasłęku

Opis systemu kontroli wewnętrznej w Braniewsko-Pasłęckim Banku Spółdzielczym z siedzibą w Pasłęku Opis systemu kontroli wewnętrznej w Braniewsko-Pasłęckim Banku Spółdzielczym z siedzibą w Pasłęku System kontroli wewnętrznej obejmuje wszystkie jednostki organizacyjne Banku i jest dostosowany do charakteru

Bardziej szczegółowo

Jednolity europejski dokument zamówienia (ES

Jednolity europejski dokument zamówienia (ES Jednolity europejski dokument zamówienia (ES Część I: Informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia oraz instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego Informacje na temat publikacji W

Bardziej szczegółowo

Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD)

Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD) Jednolity europejski dokument (ESPD) Część I: Informacje dotyczące postępowania o udzielenie oraz instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego Informacje na temat publikacji W przypadku postępowań

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 5 / 2011 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipnie z dnia 27 kwietnia 2011 roku

Zarządzenie Nr 5 / 2011 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipnie z dnia 27 kwietnia 2011 roku Zarządzenie Nr 5 / 2011 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipnie z dnia 27 kwietnia 2011 roku w sprawie: ustalenia regulaminu kontroli zarządczej i zasad jej prowadzenia. Na podstawie art.

Bardziej szczegółowo

KWESTIONARIUSZ SAMOOCENY KONTROLI ZARZĄDCZEJ dla pracowników. Komórka organizacyjna:... A. Środowisko wewnętrzne

KWESTIONARIUSZ SAMOOCENY KONTROLI ZARZĄDCZEJ dla pracowników. Komórka organizacyjna:... A. Środowisko wewnętrzne KWESTIONARIUSZ SAMOOCENY KONTROLI ZARZĄDCZEJ dla pracowników Komórka organizacyjna:... A. Środowisko wewnętrzne Środowisko wewnętrzne to: zarówno struktury wspierające zarządzanie (odpowiednia struktura

Bardziej szczegółowo

System Kontroli Wewnętrznej w Banku BPH S.A.

System Kontroli Wewnętrznej w Banku BPH S.A. System Kontroli Wewnętrznej w Banku BPH S.A. Cel i elementy systemu kontroli wewnętrznej 1. System kontroli wewnętrznej umożliwia sprawowanie nadzoru nad działalnością Banku. System kontroli wewnętrznej

Bardziej szczegółowo

Zasady kontroli zarządczej w Zespole Szkolno - Przedszkolnym nr 8 w Warszawie

Zasady kontroli zarządczej w Zespole Szkolno - Przedszkolnym nr 8 w Warszawie Zasady kontroli zarządczej w Zespole Szkolno - Przedszkolnym nr 8 w Warszawie 1. Kontrola zarządcza w Zespole Szkolno - Przedszkolnym nr 8 w Warszawie, zwanym dalej zespołem, to ogół działań podejmowanych

Bardziej szczegółowo

Zasady systemu kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym. w Łubnianach

Zasady systemu kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym. w Łubnianach Załącznik nr 3 do Regulaminu systemu kontroli wewnętrznej B S w Łubnianach Zasady systemu kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym w Łubnianach Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1 Zasady systemu kontroli

Bardziej szczegółowo

ZASADY POWIERZANIA DANYCH OSOBOWYCH FIRMY ELEKTROMONTAŻ RZESZÓW S.A. z dnia 25 maja 2018r.

ZASADY POWIERZANIA DANYCH OSOBOWYCH FIRMY ELEKTROMONTAŻ RZESZÓW S.A. z dnia 25 maja 2018r. ZASADY POWIERZANIA DANYCH OSOBOWYCH FIRMY ELEKTROMONTAŻ RZESZÓW S.A. z dnia 25 maja 2018r. Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie

Bardziej szczegółowo

ODNIESIENIA DO ZAPISÓW PROJEKTU KSWP 0 OGÓLNE REGUŁY POSTĘPOWANIA

ODNIESIENIA DO ZAPISÓW PROJEKTU KSWP 0 OGÓLNE REGUŁY POSTĘPOWANIA ZASADY STOSOWANIA KODEKSU ETYKI ZAWODOWEJ RZECZOZNAWCÓW MAJĄTKOWYCH I. Zasady Podstawowe 1. Niniejsze Zasady Stosowania Kodeksu Etyki Zawodowej Rzeczoznawców Majątkowych, stanowią zbiór zasad, jakimi powinni

Bardziej szczegółowo

Regulamin organizacji i zasad funkcjonowania kontroli zarządczej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnobrzegu

Regulamin organizacji i zasad funkcjonowania kontroli zarządczej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnobrzegu Regulamin organizacji i zasad funkcjonowania kontroli zarządczej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnobrzegu Postanowienia ogólne 1 1. Kontrolę zarządczą w PUP stanowi ogół działań podejmowanych dla zapewnienia

Bardziej szczegółowo

UCHWAŁY PODJĘTE NA NADZWYCZAJNYM WALNYM ZGROMADZENIU PAGED S.A. W DNIU 16 PAŹDZIERNIKA 2017 R.:

UCHWAŁY PODJĘTE NA NADZWYCZAJNYM WALNYM ZGROMADZENIU PAGED S.A. W DNIU 16 PAŹDZIERNIKA 2017 R.: UCHWAŁY PODJĘTE NA NADZWYCZAJNYM WALNYM ZGROMADZENIU PAGED S.A. W DNIU 16 PAŹDZIERNIKA 2017 R.: Uchwała Nr 1 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Paged Spółki Akcyjnej z dnia w sprawie: wyboru Przewodniczącego

Bardziej szczegółowo

Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD)

Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD) Strona 1 z 12 Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD) Część I: Informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia oraz instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego Informacje na temat

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN KOMITETU AUDYTU RADY NADZORCZEJ SPÓŁKI SESCOM S.A. 1 Postanowienia Ogólne. 2 Zasady Organizacji.

REGULAMIN KOMITETU AUDYTU RADY NADZORCZEJ SPÓŁKI SESCOM S.A. 1 Postanowienia Ogólne. 2 Zasady Organizacji. REGULAMIN KOMITETU AUDYTU RADY NADZORCZEJ SPÓŁKI SESCOM S.A. 1 Postanowienia Ogólne. 1. Komitet Audytu Rady Nadzorczej SESCOM S.A., zwany dalej Komitetem Audytu lub Komitetem, pełni funkcje konsultacyjno-

Bardziej szczegółowo

Rozdział 1 Postanowienia ogólne

Rozdział 1 Postanowienia ogólne Polityka zgodności Spis treści Rozdział 1 Postanowienia ogólne... 2 Rozdział 2 Cel i podstawowe zasady zapewnienia zgodności... 2 Rozdział 3 Zasady zapewnienia zgodności w ramach funkcji kontroli... 4

Bardziej szczegółowo

Regulamin kontroli zarządczej w Gminnym Ośrodku Kultury

Regulamin kontroli zarządczej w Gminnym Ośrodku Kultury Załącznik do zarządzenia Nr 5/2011 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Dębnicy Kaszubskiej z dnia 9 listopada 2011 r. Regulamin kontroli zarządczej w Gminnym Ośrodku Kultury w Dębnicy Kaszubskiej 1 Kontrolę

Bardziej szczegółowo

I. Cele systemu kontroli wewnętrznej.

I. Cele systemu kontroli wewnętrznej. Opis systemu kontroli wewnętrznej Międzypowiatowego Banku Spółdzielczego w Myszkowie stanowiący wypełnienie zapisów Rekomendacji H KNF dotyczącej systemu kontroli wewnętrznej w bankach. I. Cele systemu

Bardziej szczegółowo

ARKUSZ SAMOOCENY KONTROLI ZARZĄDCZEJ URZĘDU GMINY I MIASTA NOWE SKALMIERZYCE

ARKUSZ SAMOOCENY KONTROLI ZARZĄDCZEJ URZĘDU GMINY I MIASTA NOWE SKALMIERZYCE ARKUSZ SAMOOCENY KONTROLI ZARZĄDCZEJ URZĘDU GMINY I MIASTA NOWE SKALMIERZYCE Załącznik nr 4 do zarządzenia Nr 163/2011 z dnia 29.12.2011 r. Standard 1: Przestrzeganie wartości etycznych Kierownika 1.1

Bardziej szczegółowo

Plus500CY Ltd. Polityka przeciwdziałania konfliktom interesów

Plus500CY Ltd. Polityka przeciwdziałania konfliktom interesów Plus500CY Ltd. Polityka przeciwdziałania konfliktom interesów Polityka przeciwdziałania konfliktom interesów 1. Wstęp 1.1. Niniejsza polityka w zakresie zapobiegania konfliktom interesów przedstawia w

Bardziej szczegółowo

Uchwała Nr 1 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Paged Spółki Akcyjnej z dnia 16 października 2017 r. Walnego Zgromadzenia

Uchwała Nr 1 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Paged Spółki Akcyjnej z dnia 16 października 2017 r. Walnego Zgromadzenia Projekty uchwał NWZ Uchwała Nr 1 Nadzwyczajnego wyboru Przewodniczącego Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Paged S.A. wybiera Pana/Panią.. na Przewodniczącego... Uchwała Nr 2 Nadzwyczajnego przyjęcia porządku

Bardziej szczegółowo

Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD)

Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD) Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD) Część I: Informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia oraz instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego Informacje na temat publikacji

Bardziej szczegółowo

PRZESTĘPSTWA KORUPCYJNE

PRZESTĘPSTWA KORUPCYJNE PRZESTĘPSTWA KORUPCYJNE KORUPCJA BIERNA (SPRZEDAJNOŚĆ, ŁAPOWNICTWO) ART. 228 KK KORUPCJA CZYNNA (PRZEKUPSTWO) ART. 229 KK PŁATNA PROTEKCJA ART. 230-230a KK KORUPCJA WYBORCZA ART. 250a KK KORUPCJA MENADŻERSKA

Bardziej szczegółowo

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 59/2012 Starosty Lipnowskiego z dnia 31 grudnia 2012 r. KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO PROWADZONEGO W STAROSTWIE POWIATOWYM W LIPNIE I JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH POWIATU LIPNOWSKIEGO

Bardziej szczegółowo

Załącznik nr 4 do Zarządzenia Dyrektora nr 15/2010 z dnia 8 marca 2010 r.

Załącznik nr 4 do Zarządzenia Dyrektora nr 15/2010 z dnia 8 marca 2010 r. Załącznik nr 4 do Zarządzenia Dyrektora nr 15/2010 z dnia 8 marca 2010 r. Instrukcja dokonywania samooceny oraz sporządzania oświadczenia o stanie kontroli zarządczej w Szkole Podstawowej nr 4 im. Kawalerów

Bardziej szczegółowo

Wzór oświadczenia pracownika o zapoznaniu się z postanowieniami Kodeksu Etyki stanowi załącznik Nr 2 do zarządzenia.

Wzór oświadczenia pracownika o zapoznaniu się z postanowieniami Kodeksu Etyki stanowi załącznik Nr 2 do zarządzenia. Zarządzenie NR 5/2013 Dyrektora Miejskiego Oświatowego Zespołu Ekonomicznego z dnia 2013.06.12 w sprawie wprowadzenia Kodeksu Etyki pracowników Miejskiego Oświatowego Zespołu Ekonomicznego Na podstawie

Bardziej szczegółowo

DATA: 17 MARCA 2014, WERSJA: 2.0 DEKLARACJA DOSTAWCY

DATA: 17 MARCA 2014, WERSJA: 2.0 DEKLARACJA DOSTAWCY DATA: 17 MARCA 2014, WERSJA: 2.0 DEKLARACJA DOSTAWCY 1 / 5 Szanowny Dostawco! Sapa to zróżnicowana grupa przedsiębiorstw przemysłowych o globalnym zasięgu. Wartości i kultura równoważonego rozwoju Sapa

Bardziej szczegółowo

System kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym w Jordanowie

System kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym w Jordanowie System kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym w Jordanowie I. CELE I ORGANIZACJA SYSTEMU KONTROLI WEWNĘTRZNEJ 1 Cele systemu kontroli wewnętrznej W Banku Spółdzielczym w Jordanowie funkcjonuje system

Bardziej szczegółowo

Polityka Antykorupcyjna A.P.N. Promise S.A.

Polityka Antykorupcyjna A.P.N. Promise S.A. Polityka Antykorupcyjna A.P.N. Promise S.A. Spis treści 1. Wprowadzenie do Polityki Antykorupcyjnej... 3 2. Cel Polityki Antykorupcyjnej... 3 3. Zakres podmiotowy Polityki Antykorupcyjnej... 3 4. Reguły

Bardziej szczegółowo

POLITYKA PRZECIWDZIAŁANIA NADUŻYCIOM ORAZ ZARZĄDZANIA RYZYKIEM NADUŻYĆ w Spółce Lubelski Węgiel Bogdanka S.A. - październik 2014 -

POLITYKA PRZECIWDZIAŁANIA NADUŻYCIOM ORAZ ZARZĄDZANIA RYZYKIEM NADUŻYĆ w Spółce Lubelski Węgiel Bogdanka S.A. - październik 2014 - POLITYKA PRZECIWDZIAŁANIA NADUŻYCIOM ORAZ ZARZĄDZANIA RYZYKIEM NADUŻYĆ w Spółce Lubelski Węgiel Bogdanka S.A. - październik 2014 - I. PREAMBUŁA Zwalczanie nadużyć jest priorytetem dla Spółki Lubelski Węgiel

Bardziej szczegółowo

Polityka wyboru i rotacji podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych oraz świadczenia przez podmiot uprawniony do badania sprawozdań

Polityka wyboru i rotacji podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych oraz świadczenia przez podmiot uprawniony do badania sprawozdań CD PROJEKT S.A. badania sprawozdań finansowych oraz świadczenia 1. WSTĘP Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa CD PROJEKT S.A. poddaje swoje jednostkowe i skonsolidowane sprawozdania finansowe przeglądom

Bardziej szczegółowo

Pakiet antykorupcyjny dla firm - wymóg ustawy o jawności życia publicznego

Pakiet antykorupcyjny dla firm - wymóg ustawy o jawności życia publicznego Pakiet antykorupcyjny dla firm - wymóg ustawy o jawności życia publicznego Szanowni Państwo, przedstawiamy ofertę dot. wdrożenia pakietu antykorupcyjnego będącego odpowiedzią na obowiązki, które zostaną

Bardziej szczegółowo

Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD)

Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD) Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD) Część I: Informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia oraz instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego Informacje na temat publikacji

Bardziej szczegółowo

System kontroli wewnętrznej w Krakowskim Banku Spółdzielczym

System kontroli wewnętrznej w Krakowskim Banku Spółdzielczym System kontroli wewnętrznej w Krakowskim Banku Spółdzielczym Działając zgodnie z zapisami Rekomendacji H KNF, Krakowski Bank Spółdzielczy zwany dalej Bankiem przekazuje do informacji opis systemu kontroli

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 96/2012 Burmistrza Karczewa z dnia 29 czerwca 2012 roku

Zarządzenie Nr 96/2012 Burmistrza Karczewa z dnia 29 czerwca 2012 roku Zarządzenie Nr 96/2012 Burmistrza Karczewa z dnia 29 czerwca 2012 roku w sprawie wprowadzenia systemu samokontroli Na podstawie art. 69 ust. 1 pkt. 3 w związku z art. 68 ust. 2 pkt. ustawy z dnia 29 sierpnia

Bardziej szczegółowo

KODEKS ANTYKORUPCYJNY GRUPY KAPITAŁOWEJ CCC

KODEKS ANTYKORUPCYJNY GRUPY KAPITAŁOWEJ CCC KODEKS ANTYKORUPCYJNY GRUPY KAPITAŁOWEJ CCC I. Informacje ogólne 1) Głównym celem Kodeksu Antykorupcyjnego Grupy Kapitałowej CCC, obejmującego CCC S.A. oraz spółki zależne CCC S.A. (Grupa Kapitałowa CCC;

Bardziej szczegółowo

ZASADY (INSTRUKCJA) NADZORU NAD STOSOWANIEM ŁADU KORPORACYJNEGO W BANKU SPÓŁDZIELCZYM W KOŃSKICH

ZASADY (INSTRUKCJA) NADZORU NAD STOSOWANIEM ŁADU KORPORACYJNEGO W BANKU SPÓŁDZIELCZYM W KOŃSKICH Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr 11/XLVI/17 Zarządu Banku Spółdzielczego w Końskich z dnia 21-12- 2017 r. Uchwała Nr 16/IX/17Rady Nadzorczej Banku Spółdzielczego w Końskich z dnia 21-12- 2017 r. ZASADY (INSTRUKCJA)

Bardziej szczegółowo

Polityka zmiennych składników wynagrodzeń osób zajmujących stanowiska kierownicze w Powiatowym Banku Spółdzielczym we Wrześni

Polityka zmiennych składników wynagrodzeń osób zajmujących stanowiska kierownicze w Powiatowym Banku Spółdzielczym we Wrześni Załącznik do Uchwały 36/2017 Zarządu Powiatowego Banku Spółdzielczego we Wrześni z dnia 30.03.2017 Załącznik do Uchwały 35/2017 Rady Nadzorczej Powiatowego Banku Spółdzielczego we Wrześni z dnia 30.03.2017

Bardziej szczegółowo

IODO: kompetencje nie wystarczą

IODO: kompetencje nie wystarczą IODO: kompetencje nie wystarczą W interesie kadry menadżerskiej jest prawidłowe określenie zakresu obowiązków Inspektora Ochrony Danych Osobowych i zapewnienie mu niezależności. To ona bowiem ostatecznie

Bardziej szczegółowo

KODEKS POSTĘPOWANIA DACHSER. Dachser Corporate Compliance Integrity in Logistics

KODEKS POSTĘPOWANIA DACHSER. Dachser Corporate Compliance Integrity in Logistics KODEKS POSTĘPOWANIA DACHSER Dachser Corporate Compliance Integrity in Logistics Kodeks postępowania DACHSER 1. Wstęp Wszystkie działania podejmowane przez firmę Dachser są zgodne z wiążącymi prawnie regulacjami

Bardziej szczegółowo

Opis systemu kontroli wewnętrznej w mbanku S.A.

Opis systemu kontroli wewnętrznej w mbanku S.A. Opis systemu kontroli wewnętrznej w mbanku S.A. Jednym z elementów systemu zarządzania Bankiem jest system kontroli wewnętrznej wspierający organizację w skutecznym i efektywnym działaniu procesów biznesowych.

Bardziej szczegółowo

Załącznik do uchwały nr 1/IV/2017 Zarządu IPOPEMA Securities S.A. z dnia 4 kwietnia 2017 r. POLITYKA

Załącznik do uchwały nr 1/IV/2017 Zarządu IPOPEMA Securities S.A. z dnia 4 kwietnia 2017 r. POLITYKA Załącznik do uchwały nr 1/IV/2017 Zarządu IPOPEMA Securities S.A. z dnia 4 kwietnia 2017 r. POLITYKA ZARZĄDZANIA KONFLIKTAMI INTERESÓW W IPOPEMA SECURITIES S.A. Niniejszy dokument określa politykę IPOPEMA

Bardziej szczegółowo

Opis systemu kontroli wewnętrznej (SKW) funkcjonującego w ING Banku Hipotecznym S.A.

Opis systemu kontroli wewnętrznej (SKW) funkcjonującego w ING Banku Hipotecznym S.A. Opis systemu kontroli wewnętrznej (SKW) funkcjonującego w ING Banku Hipotecznym S.A. Jednym z elementów zarządzania Bankiem jest system kontroli wewnętrznej (SKW), którego podstawy, zasady i cele wynikają

Bardziej szczegółowo

Podstawa i przedmiot regulacji. 1. Niniejszy dokument ( Polityka ) został przyjęty przez Radę Nadzorczą, w oparciu o:

Podstawa i przedmiot regulacji. 1. Niniejszy dokument ( Polityka ) został przyjęty przez Radę Nadzorczą, w oparciu o: Załącznik nr 1 do uchwały RN nr 03/10/2017 z dnia 16.10.2017 r. Polityka świadczenia na rzecz spółki Stalexport Autostrady S.A. dozwolonych usług niebędących badaniem przez biegłego rewidenta/firmę audytorską

Bardziej szczegółowo

Audyt wewnętrzny i zewnętrzny oraz polityka zapewnienia zgodności

Audyt wewnętrzny i zewnętrzny oraz polityka zapewnienia zgodności Audyt wewnętrzny i zewnętrzny oraz polityka zapewnienia zgodności System kontroli wewnętrznej Bank posiada system kontroli wewnętrznej dostosowany do struktury organizacyjnej, obejmujący swym zakresem

Bardziej szczegółowo

KODEKS POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW BIZNESOWYCH GRUPY AZOTY ZAKŁADY CHEMICZNE POLICE S.A.

KODEKS POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW BIZNESOWYCH GRUPY AZOTY ZAKŁADY CHEMICZNE POLICE S.A. KODEKS POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW BIZNESOWYCH GRUPY AZOTY ZAKŁADY CHEMICZNE POLICE S.A. Preambuła Mając na uwadze, że Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. w sposób odpowiedzialny, transparentny oraz

Bardziej szczegółowo

UMOWA O POWIERZENIE OBOWIĄZKÓW ADMINISTRATORA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI ORAZ BIEŻĄCĄ OBSŁUGĘ W ZAKRESIE ZAGADNIEŃ DOTYCZĄCYCH OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

UMOWA O POWIERZENIE OBOWIĄZKÓW ADMINISTRATORA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI ORAZ BIEŻĄCĄ OBSŁUGĘ W ZAKRESIE ZAGADNIEŃ DOTYCZĄCYCH OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH UMOWA O POWIERZENIE OBOWIĄZKÓW ADMINISTRATORA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI ORAZ BIEŻĄCĄ OBSŁUGĘ W ZAKRESIE ZAGADNIEŃ DOTYCZĄCYCH OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH zawarta w Warszawie, dnia roku pomiędzy: z siedzibą

Bardziej szczegółowo

Polityka Ładu Korporacyjnego Banku Spółdzielczego w Legnicy. BANK SPÓŁDZIELCZY w LEGNICY. Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 380/2014

Polityka Ładu Korporacyjnego Banku Spółdzielczego w Legnicy. BANK SPÓŁDZIELCZY w LEGNICY. Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 380/2014 Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 380/2014 Zarządu Banku Spółdzielczego w Legnicy z dnia 10.12.2014r. Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 53/2014 Rady Nadzorczej Banku Spółdzielczego w Legnicy z dnia 12.12.2014r.

Bardziej szczegółowo

INFORMACJA Banku Spółdzielczego w Trzebnicy

INFORMACJA Banku Spółdzielczego w Trzebnicy Załącznik do Uchwały nr 47 /2016 Zarządu Banku Spółdzielczego w Trzebnicy z dnia 16 sierpnia 2016r. INFORMACJA Banku Spółdzielczego w Trzebnicy wynikająca z art. 111a ustawy Prawo bankowe Stan na 31 grudnia

Bardziej szczegółowo

Polityka zgodności w Kancelarii Prawniczej FORUM Radca prawny Krzysztof Piluś i spółka Spółka komandytowa

Polityka zgodności w Kancelarii Prawniczej FORUM Radca prawny Krzysztof Piluś i spółka Spółka komandytowa Polityka zgodności w Kancelarii Prawniczej FORUM Radca prawny Krzysztof Piluś i spółka Spółka komandytowa Załącznik do Zarządzenia Komplementariusza z dnia 29 marca 2019 r. Dotyczy Funkcjonowania systemu

Bardziej szczegółowo

O P I S P R Z E D M I O T U Z A M Ó W I E N I A

O P I S P R Z E D M I O T U Z A M Ó W I E N I A Załącznik nr 1 do SIWZ O P I S P R Z E D M I O T U Z A M Ó W I E N I A 1) Przedmiotem Zamówienia jest wybór Wykonawców (zwanych Pośrednikami Finansowymi lub PF ), którzy świadczyć będą na zlecenie Zamawiającego

Bardziej szczegółowo

Procedura zarządzania ryzykiem w Urzędzie Gminy Damasławek

Procedura zarządzania ryzykiem w Urzędzie Gminy Damasławek Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr Or. 0152-38/10 Wójta Gminy Damasławek z dnia 31 grudnia 2010 r. Procedura zarządzania ryzykiem w Urzędzie Gminy Damasławek celem procedury jest zapewnienie mechanizmów

Bardziej szczegółowo