WARMIŃSKO MAZURSKIE ZAWODY BEZPIECZNEGO MONTAŻU RUSZTOWAŃ

Transkrypt

1 REGULAMIN WARMIŃSKO-MAZURSKICH ZAWODÓW określanego w skrócie: BMR Olsztyn Informacje o wydarzeniu zawarte są na oficjalnej stronie zawodów: Korespondencję należy kierować na adres owy: biuro@bmrolsztyn.pl I. ORGANIZATORZY: Jurgo sc ul. Marii Zientary-Malewskiej 65, Olsztyn kontakt: Robert Jurkiewicz tel biuro@jurgo.olsztyn.pl Centrum Szkoleń Budowlanych ZDZ Olsztyn ul. Lubelska 33C, Olsztyn II. PATRONAT HONOROWY: kontakt: Bogusław Tański tel b.tanski@wmzdz.pl PIP Okręgowy Inspektorat Pracy w Olsztynie ul. Kopernika 29, Olsztyn Urząd Dozoru Technicznego WARSZAWA, UL. SZCZĘŚLIWICKA 34 III. TERMIN I MIEJSCE: 1. 8 kwiecień 2016r. (piątek). 2. Rozpoczęcie godzina zakończenie Centrum Szkoleń Budowlanych w Olsztynie, ul. Lubelska 33C, województwo Warmińsko Mazurskie.

2 IV. POSTANOWIENIA OGÓLNE: 1. Warmińsko-Mazurskie Zawody Bezpiecznego Montażu Rusztowań zwane są w dalszej części niniejszego regulaminu Zawodami lub Wydarzeniem. 2. Postanowienia niniejszego regulaminu obowiązują wszystkich uczestników Warmińsko Mazurskich Zawodów Bezpiecznego Montażu Rusztowań, zwanych w dalszej części niniejszego regulaminu Wystawcą lub Wystawcami. 3. Podczas Zawodów powinna być prezentowana oferta zgodna z zakresem tematycznym Zawodów. Wystawca, wyłącznie za pisemną zgodą Organizatora Zawodów, może zostać uprawniony do prezentowania oferty odbiegającej od zakresu tematycznego Zawodów. V. ZGŁOSZENIE I WARUNKI UDZIAŁU WYSTAWCY W ZAWODACH. 1. Udział w zawodach Wystawca zgłasza rejestrując się za pośrednictwem formularza znajdującego się na stronie w zakładce pt. Zapisz się WYSTAWCA. 2. Organizator Zawodów, potwierdza pisemnie, poprzez wysłanie maila drogą elektroniczną, rejestrację i przyjęcie zgłoszenia udziału Wystawcy w Wydarzeniu (Zawodach). 3. Wystawca po otrzymaniu od Organizatora, na podanego w rejestracji maila, potwierdzenia o pozytywnym przyjęcia zgłoszenia i udziału Wystawcy w Wydarzeniu (Zawodach), zobowiązany jest do dokonania opłaty uczestnictwa zwanej dalej opłatą, w skład której wchodzi : wynajem placu pod stoisko o wymiarach 5m x 5m oraz dostępu do energii elektrycznej. 4. Organizator Zawodów zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia Wystawcy bez podania przyczyny. 5. Organizator Zawodów ma prawo w terminie 3 dni roboczych, od zarejestrowania się Wystawcy, powiadomić Wystawcę o odmowie przyjęcia zgłoszenia i udziału w Wydarzeniu (Zawodach). 6. Organizator ma prawo nie dopuścić Wystawcy do udziału w (Wydarzeniu) Zawodach, gdy ten nie dokona w terminie obowiązkowej Opłaty lub dopuszcza się naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu. 7. Wystawca podczas elektronicznej rejestracji, dokonuje zamówienia powierzchni wystawienniczej pod stoisko o wymiarach 5m x 5 m, gwarantowanej przez Organizatora oraz dokonuje zamówienia zapotrzebowania na prąd elektryczny i inne elementy podlegające Dodatkowym Ustaleniom.

3 8. Wystawca może wystąpić do Organizatora np.: o zmianę powierzchni placu pod stoisko lub dodatkowe wyposażenie (doprowadzenie wody) zwanymi dalej Dodatkowymi Ustaleniami. Zgłoszenia jest wymagane w formie pisemnej drogą mailową, pod rygorem nieważności. Dodatkowe Ustalenia Zawodów. podlegają odrębnym indywidualnym uzgodnieniom z Organizatorem VI. Zamówienie i warunki najmu placu pod stoisko tzw. powierzchnia wystawiennicza: 1. Wystawca może zgłosić Organizatorowi Zawodów następujące zapotrzebowania: a) podłączenie do sieci elektrycznej, wliczone w cenę Opłaty Uczestnictwa, b) wynajęcie namiotu, co stanowi dodatkowy koszt w wysokości 300zł. Wystawca posiada do wynajęcia namioty o powierzchni 4m x 4m. c) na krzesła, stoły itp. 2. Przydział i lokalizacja powierzchni wystawienniczej pod stoisko należy do Organizatora, który przydziela powierzchnię wystawienniczą uwzględniając: kolejność zgłoszeń, wielkość zamówionej powierzchni, przynależność do danego sektora branżowego, warunki lokalizacyjne Zawodów oraz w miarę możliwości szczególne życzenia Wystawcy. Organizator powiadamia Wystawcę o układzie powierzchni wystawienniczej (stoiska) i lokalizacji. 3. Opłata za wynajem powierzchni wystawienniczej jest obowiązkowa i wynosi 500 zł. netto plus należny podatek vat. 4. Wystawca zobowiązany jest zamówić odrębnie zasilanie elektryczne stoiska jeśli jest ono konieczne. 5. Wszelkie prace elektryczne i inne polegające na doprowadzeniu zasilania oraz wykonaniu instalacji elektrycznej na stoiskach wykonywane są wyłącznie przez osoby upoważnione przez Organizatora Zawodów. VII. Opłaty 1. Opłata obowiązkowa wynajmu powierzchni wystawienniczej o wymiarach 5 m x 5 m, za kwotę 500 złotych netto plus należny podatek vat. 2. Opłata dodatkowa jest nie obowiązkowa, dotyczy wypożyczenie zadaszenia w formie namiotu o wymiarach 4 m x 4 m, za kwotę 300 złotych netto plus należny podatek vat. Wystawca może wykorzystać własny namiot, na własny koszt.

4 3. Wystawca dokonuje Opłaty należności za udział w Wydarzeniu (Zawodach) wykonując przelew na numer rachunku wskazany przez Organizatora i znajdujący się w treści wiadomości zwrotnej, w której określone jest czy Wystawca został pozytywnie zakwalifikowany do udziału w Wydarzeniu. 4. Opłatę należy dokonać w ciągu 3 dni roboczych licząc od dnia następnego, od otrzymania zwrotnej i pozytywnej wiadomości mailowej o dopuszczeniu do uczestnictwa w wydarzeniu. Po tym terminie zgłoszenie Wystawcy będzie anulowane i wykreślane z listy zgłoszeń. 5. Wystawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów przelewów bankowych. 6. Za termin dokonania wpłaty, Strony uznają datę wpływu opłaty na konto bankowe Organizatora. 7. Faktura VAT zostanie wystawiona przez Organizatora na życzenie Wystawcy, w terminie 7 dni od daty wpływu opłaty (środków pieniężnych) na rachunek bankowy Organizatora i pozytywnym zakwalifikowaniu Wystawcy do udziału w wydarzeniu. VIII. Rezygnacja Wystawcy z udziału w Zawodach 1. Wystawca, który nie został zakwalifikowany do udziału w Wydarzeniu (Zawodach), a dokonał opłaty, otrzyma w ciągu trzech dni roboczych zwrot dokonanej opłaty na konto z którego opłata wpłynęła do Organizatora. 2. Rezygnacja Wystawcy z udziału w Wydarzeniu (Zawodach) lub zamówionych usług, w szczególności odwołanie uczestnictwa, winna być dokonana w formie pisemnej pod rygorem nieważności drogą listową lub mailową. 3. W przypadku rezygnacji z udziału w Zawodach w terminie do 20 lutego 2016r., Wystawca zobowiązany jest zapłacić Organizatorowi kwotę w wysokości 50% ogólnej kwoty opłaty, jako opłaty manipulacyjnej w związku z poniesionymi przez Organizatora kosztami związanymi ze zgłoszeniem i zatrzymaniem placu wystawienniczego. 4. W przypadku rezygnacji z udziału w Zawodach w terminie po 10 marca 2016r., Wystawca zobowiązany jest zapłacić Organizatorowi kwotę w wysokości 100% ogólnej kwoty opłaty, jako opłaty manipulacyjnej w związku z poniesionymi przez Organizatora kosztami związanymi ze zgłoszeniem i zatrzymaniem placu wystawienniczego. 5. Rezygnacja Wystawcy z udziału w Wydarzeniu (Zawodach) następuje z chwilą doręczenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji Organizatorowi.

5 IX. Przypisy organizacyjne i porządkowe 1. Uczestnicy Zawodów, w tym Wystawcy zobowiązani są do przestrzegania ogólnie obowiązujących zasad BHP oraz ppoż. Wystawca na swoim stoisku, jak i na całym terenie Zawodów (Wydarzenia), zobowiązany jest do przestrzegania przepisów sanitarnych, przeciwpożarowych, BHP i administracyjnych oraz wewnętrznych zarządzeń obowiązujących na terenie Centrum Szkoleń Budowlanych w Olsztynie. 2. Obsługę uczestników Zawodów, w szczególności obsługę Wystawców i Zawodników, zapewnia Punkt Informacyjny prowadzony przez Organizatora, czynny w godzinach trwania Zawodów. 3. Wystawca jest zobowiązany do bezwzględnego przebywania na stoisku oraz do zachowania pełnego wyposażenia stoiska w godzinach trwania Zawodów dla Zwiedzających. W przypadku stwierdzenia nieobecności Wystawcy lub jego przedstawicieli lub braku pełnego wyposażenia stoiska w ww. określonym czasie, Organizator nie odpowiada za pozostawione rzeczy na stoisku Wystawcy. Za z tego tytułu wyrządzone szkody osobom trzecim Wystawca odpowiada w całości materialnie jak i osobowo. 4. Stoiska wystawiennicze łącznie z urządzeniami i eksponatami oraz nośnikami reklam należy montować w taki sposób, żeby nie stanowiły zagrożenia dla bezpieczeństwa i porządku publicznego, a w szczególności dla życia i zdrowia osób przebywających na terenie Centrum Szkoleń Budowlanych. 5. Wystawca wykonujący zabudowę stoiska we własnym zakresie lub za pośrednictwem firmy zewnętrznej w okresie montażu, nie później niż do godziny 8 00 w dniu obywania się Zawodów. 6. Wystawca zobowiązany jest zgłosić się do Punktu Informacyjnego, celem dokonania odbioru powierzchni wystawienniczej od Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do wyznaczenia określonego terminu odbioru powierzchni wystawienniczej. Odbioru powierzchni wystawienniczej dokonać może jedynie upoważniony przedstawiciel Wystawcy. Wszelkie inne osoby celem odbioru stoiska powinny posiadać pisemne upoważnienie od Wystawcy (osoby składającej podpis na Umowie Uczestnictwa). 7. Wystawca w Punkcie Informacyjnym powinien odebrać plakietki informacyjne Wystawcy. 8. Organizator ma prawo nie wpuścić bądź usunąć z terenu Zawodów osoby nieposiadające plakietek identyfikacyjnych. 9. W uzasadnionych wypadkach, Organizator może ingerować w wystrój i wyposażenie powierzchni wystawienniczej (stoiska), w szczególności usuwać przedmioty niebezpieczne i wydzielające

6 nieprzyjemne zapachy, demontować urządzenia zakłócające pracę innym Wystawcom, na koszt i ryzyko Wystawcy. 10. Pokazy sprzętu, pokazy artystyczne i inne działania promocyjne Wystawcy muszą być uprzednio uzgodnione z Organizatorem i nie mogą utrudniać lub uniemożliwiać obsługi innym Wystawcom oraz przemieszczania się uczestników i zwiedzających. 11. Posiadany na stoisku sprzęt nagłośnieniowy lub audiowizualny powinien być używany w sposób niezakłócający obsługi innym Wystawcom. 12. Eksponaty nie mogą być umieszczane w przejściach, jak również na stoiskach nie wolno urządzać pokazów, które mogłyby spowodować zatłoczenia lub stanowiłyby przeszkodę dla ruchu zwiedzających. Przejścia powinny przez cały czas pozostawać niezablokowane. 13. Wystawca ma prawo eksponować i reklamować swoje towary wyłącznie na wykupionym stoisku pod warunkiem, że eksponaty nie zasłonią sąsiednich ekspozycji i nie zakłócą normalnego toku pracy innych Wystawców. Zakazuje się używania urządzeń nagłaśniających, dodatkowego oświetlenia itp., które mogą zakłócić normalny tok pracy innych Wystawców 14. Maszyny i urządzenia wolno podłączyć tylko wtedy, gdy wyposażono je we wszelkie przepisowe elementy ochronne a w szczególności w osłony i barierki zapobiegające dostępowi osób nieuprawnionych. Uruchamianie maszyn i urządzeń nieodpowiadających wymogom bezpieczeństwa oraz obsługiwanie ich przez personel nieuprawniony jest zabronione. Przy demonstrowaniu maszyn i urządzeń w ruchu należy wydzielić i odpowiednio zabezpieczyć teren przeznaczony na ten cel. 15. Dostawa towarów, eksponatów targowych, montaż oraz wyposażenie stoisk musi być zakończona w dniu Zawodów do godz W miarę możliwości technicznych i organizacyjnych Organizator może wyrazić zgodę na dostawę towarów i eksponatów targowych w innych terminach. 16. Organizator zapewnia Wystawcy jedno miejsce parkingowe. 17. Na terenie Zawodów obowiązuje bezwzględny zakaz: a) korzystania z uszkodzonej lub prowizorycznej instalacji elektrycznej lub eksploatowania grzejnych urządzeń elektrycznych na zasadach sprzecznych z ich przeznaczeniem oraz przepisami przeciwpożarowymi, a także pozostawiania bez dozoru włączonych do sieci elektrycznej urządzeń nieprzystosowanych do ciągłej eksploatacji,

7 b) zastawiania dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych oraz tarasowania przejść i wyjść ewakuacyjnych, korytarzy, holu i klatek schodowych, jak również używania sprzętu pożarniczego niezgodnie z przeznaczeniem, c) umieszczania w stoisku eksponatów niebezpiecznych dla uczestników Targów i zwiedzających. Organizator zastrzega sobie prawo usunięcia oraz odmowy wystawienia eksponatów, które uzna za niebezpieczne, d) palenia tytoniu w obiektach targowych i na terenie zewnętrznym, chyba że Organizator wyznaczy i oznakuje takie miejsca, e) parkowania na terenie Centrum Szkoleń Budowlanych samochodów dostawczych o nośności powyżej 3,5 tony oraz przyczep. W/w samochody mogą przebywać na terenie tylko w dniach i godzinach montażu i demontażu stoisk. X. Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia, przełożenia terminu lub częściowego zamknięcia Zawodów w przypadku zaistnienia okoliczności, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności, w tym wskutek działania siły wyższej, złych warunków atmosferycznych jak np.: wichury, zalania, burzy, uderzenia pioruna, opadów śniegu, śnieżycy, silnego mrozu poniżej -10 stopni oraz eksplozji, strajku, manifestacji, ataku terrorystycznego. 2. W przypadku, gdy Wydarzenie nie odbędzie się z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Organizator, Organizator niezwłocznie zwróci na swój koszt opłaty wpłacone przez Wystawców na wskazane przez nich konta bankowe. 3. W przypadku, gdy Wydarzenie nie odbędzie się lub gdy Organizator zmuszony jest skrócić, przełożyć termin z przyczyn za które Organizator odpowiedzialności nie ponosi - powstałe na skutek działania siły wyższej, w szczególności pożaru, wichury, zalania, uderzenia pioruna, eksplozji, strajku, manifestacji, ataku terrorystycznego., kwoty wpłacone przez Wystawców zostaną zwrócone. 4. Poprzez dokonanie zgłoszenia drogą mailową, Wystawca zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Wystawcą a Organizatorem. 5. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Regulaminu Obiektu, Instrukcji Użytkowania Obiektu, przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

8 6. Do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów przyjmuje się jako obowiązujący tekst regulaminu w języku polskim. Prawem obowiązującym przy interpretacji regulaminu jest prawo polskie. 7. Wszelkie spory wynikłe pomiędzy Organizatorem, a Wystawcą będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Organizatora.