(wzór umowy) UMOWA na bezgotówkową dostawę paliw do samochodów i sprzętu będącego na stanie Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Michałowie

Transkrypt

1 załącznik nr 4 do SIWZ (wzór umowy) UMOWA na bezgotówkową dostawę paliw do samochodów i sprzętu będącego na stanie Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Michałowie zawarta w dniu r pomiędzy: Zakładem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Michałowie ul. Białostocka 70, Michałowo NIP : REGON : zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. mgr inż. Eugeniusza Załęskiego Kierownika Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Michałowie oraz wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania : NIP : REGON : zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1. o treści następującej: 1 1. Strony oświadczają, że niniejsza umowa (zwana dalej Umową ) została zawarta zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr. 2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, o której mowa w ust Przedmiotem niniejszej umowy jest bezgotówkowa dostawa paliw do pojazdów służbowych będących na stanie Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Michałowie w okresie 12 miesięcy ze stacji paliw zlokalizowanej w granicach administracyjnych miejscowości Michałowo w asortymencie : a) olej napędowy około ,00 litrów; b) benzyna bezołowiowa Pb 95 około 2.500,00 litów; c) gaz LPG około 5.000,00 litrów; 2. Wykaz pojazdów których dotyczy dostawa paliw wraz z ich identyfikacją zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy, aktualny na dzień zawarcia umowy. Dopuszcza się zmianę ilości, oraz marek pojazdów objętych dostawą paliw, wynikającą z prowadzonej działalności Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Michałowie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu umowy w zakresie asortymentowym i ilościowym, o ile czynniki ekonomiczne wykażą bezcelowość jego zakupu. 4. Wykonawca nie będzie dochodził żadnych roszczeń z tytułu nie zrealizowania przez Zamawiającego zakupu paliwa w ilości określonej w ust Dopuszcza się możliwość tankowania paliw do kanistrów Zamawiającego. 1

2 6. Podstawą do wydania paliwa są karty drogowe pojazdów ważne w dniu tankowania Niniejsza Umowa zawarta jest na czas określony tj. od r. do r Paliwo będzie sprzedawane po cenach obowiązujących w dniu zakupu na stacji Wykonawcy, z zastosowaniem stałego upustu w wysokości : a) zł brutto/litr oleju napędowego, b) zł brutto/litr benzyny bezołowiowej Pb 95, c) zł brutto/litr gazu LGP liczonego od ceny brutto podanej na dystrybutorze paliwowym w dniu tankowania zgodnie z formularzem ofertowym wykonawcy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Kwota z tytułu realizacji zamówienia, o której mowa w 2 wynosi. zł (słownie złotych:..) w tym VAT (23 %) zł. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane na podstawie cen jednostkowych (brutto) z uwzględnieniem upustu, o którym mowa w ust. 1. oraz ilości rzeczywiście dostarczonych odebranych paliw. 4. Ceny o których mowa w ust. 3 zawierają koszty transportu, ubezpieczeń, opłaty celne i podatkowe, oraz wszelkie inne koszty Wykonawcy. 5. Ewentualne zmiany cen (wzrost, obniżka) mogą nastąpić jedynie w przypadku przyczyn niezależnych od stron, których nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy (zmiana cen u producenta) i podlegają udokumentowaniu przez Zamawiającego w każdym okresie rozliczeniowym Wykonawca gwarantuje właściwą jakość paliwa o parametrach zgodnych z dostarczoną ofertą i odpowiadającą polskim normom, potwierdzoną na żądanie Zamawiającego właściwymi dokumentami. 2. W okresie zimowym Wykonawca dokona dostawy zamawianego oleju napędowego przystosowanego do niskich temperatur. 7. Wykonanie przedmiotu Umowy, będzie realizowane sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Zamawiającego na zasadzie doraźnych tankowań samochodów w stacji paliw Wykonawcy w w godzinach w systemie transakcji bezgotówkowych. 8. W razie zwiększenia liczby pojazdów będących w posiadaniu Zamawiającego, Zamawiający zobowiązany jest do zawiadomienia Wykonawcy i przekazania mu niezbędnych danych nowego pojazdu. 9. Zamawiający o wycofaniu pojazdu z użytkowania powiadomi pisemnie Wykonawcę Ustala się następujące okresy rozliczeniowe dla transakcji bezgotówkowych: od 1 do 15 dnia miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 2. Faktura będzie wystawiana za pełny okres rozliczeniowy. Do faktury będą dołączone zbiorowe karty tankowania, zawierające pełny monitoring transakcji zawierający: datę, miejsce, ilość, cenę 1 litra paliwa i wartość zakupu paliwa po uwzględnieniu oferowanego 2

3 upustu, z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu lub innych danych sprzętu określonych załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do faktury stosowne oświadczenie o zmianach cen poszczególnych paliw na dystrybutorach paliwowych, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Płatność należności z tytułu transakcji bezgotówkowych dokonywane będą przez Zamawiającego przelewem w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury. 10. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 11. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada NIP. 7. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP Zamawiający upoważnia przez okres obowiązywania Umowy Wykonawcę do wystawienia faktur VAT z tytułu realizacji niniejszej Umowy bez podpisu osoby przez nią upoważnionej na następujący NIP 7 Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać żadnych cesji związanych z realizacją niniejszej Umowy W przypadku stwierdzenia wad jakościowych dostarczonych paliw Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy na zasadach opisanych w 9 ust W przypadku zatankowania paliwa dotkniętego wadą Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do wymiany wadliwego na wolne od wad w terminie 3 godzin od zgłoszenia, jednocześnie zobowiązuje się do naprawienia szkody poniesionej przez odbiorcę z tytułu użycia wadliwego paliwa Za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po Jego stronie, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto, określonej w 4 ust. 2 Umowy. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy z winy Wykonawcy w szczególności w przypadku uzasadnionego podejrzenia co do jakości paliwa (zgłoszonego pisemnie, w formie reklamacji na stacji paliw Wykonawcy), przeprowadzone zostaną dodatkowe badania materiału pędnego w niezależnym laboratorium na koszt Wykonawcy. Wykonawca poniesie pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku dostarczenia paliw o złej jakości po przeprowadzonym badaniu w niezależnym laboratorium i pozytywnie rozpatrzonym postępowaniu reklamacyjnym. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu zrealizowania części Umowy. 4. Niedokonanie zapłaty przez Zamawiającego w terminie, skutkuje naliczeniem przez Wykonawcę odsetek ustawowych od zaległej kwoty za każdy dzień opóźnienia oraz wezwaniem Zamawiającego do niezwłocznego uregulowania należności. 5. Ponadto Wykonawca po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu do zapłaty, określonego w wezwaniu do zapłaty, może zaprzestać wydawać paliwo Zamawiającemu. 6. Od chwili uregulowania zaległej należności Wykonawca wznowi wydawanie paliwa. 3

4 7. Za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po Jego stronie, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto, określonej w 4 ust. 2 Umowy. 12. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za brak możliwości zatankowania paliwa z wyjątkiem awarii systemu obsługi stacji w wysokości 0,02% wartości brutto wynagrodzenia przewidzianego za realizację umowy Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez strony i mogą dotyczyć: spraw formalnych nie mających znaczenia dla realizacji dostaw, sytuacji konieczności losowej, zmiany stawki podatku VAT. 2. Wszelkie spory wynikające z Umowy, których nie da się rozstrzygnąć w sposób polubowny przez strony, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Strony ustalają następujące zasady kontaktowania się w sprawach wymagających pisemnej korespondencji: a) adresami do doręczeń wszelkiej korespondencji związanej z niniejszą umową są adresy w niej wyszczególnione; o ewentualnej zmianie adresu, strona jest zobowiązana powiadomić drugą stronę pisemnej pod rygorem bezskuteczności zawiadomienia za potwierdzeniem odbioru, b) korespondencję wysłaną z terenu kraju listem poleconym lub pocztą kurierską na adres strony, ustalony zgodnie z pkt. a), uważa się za prawidłowo doręczoną najpóźniej 7 dnia od daty wysłania. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 11 Załączniki do umowy przekazane stronom w postępowaniu o udzielenie zamówienia: 1. Wykaz pojazdów. 2. Formularz ofertowy Wykonawcy. 3. Zbiorowa karta tankowania. 4. Wzór oświadczenia o zmianie cen na dystrybutorach. 5. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 4

5 Załącznik Nr 1 do umowy WYKAZ POJAZÓW BĘDACYCH WŁASNOŚCIĄ ZAKŁADU GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W MICHAŁOWIE Lp. Nazwa pojazdu Nr. rejestracyjny 1. JELCZ BIA H AUTOSAN BIA 30VC 3. AUTOSAN BIA 12CA 4. AUTOSAN BIL AUTOSAN BIA CATERPILLAR 428D b/n 7. ŁADOWARKA Ł-34 b/n 8. STAR W-200 BIA 60K2 9. MAN BIA 7M MAN BIA 91KS 11. CIĄGNIK C360 BTS CIĄGNIK C360T BTS BIAŁORUŚ BIAT UNIMAX b/n 15. URWIS b/n 16. DZ-122 b/n 17. SMH-5 b/n 18. WALEC VV200 b/n 19. T-130 b/n 20. STEYER BIA 1E FORD TRANSIT BIA NV ŁADA NIWA BIA 85KE 23. LUBLIN BIA 94GS 24. MERCEDES-BENZ BIA 95CK 25. CIĄGNIK C1002 BIA 51TH 5

6 Załącznik nr 2 do faktury nr z dnia (nazwa i adres Wykonawcy) (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że w okresie od..... do.. ceny poszczególnych paliw na dystrybutorach paliwowych uległy zmianie. Ceny odpowiednio ulegały zmianie : 1. (data zmiany) a) olej napędowy : zł brutto/litr; b) benzyna bezołowiowa Pb 95 :. zł brutto/litr; c) gaz LPG : zł brutto/litr. 2. (data zmiany) a) olej napędowy : zł brutto/litr; b) benzyna bezołowiowa Pb 95 :. zł brutto/litr; c) gaz LPG : zł brutto/litr. Wykonawca : (pieczęć i podpis Wykonawcy) 6