OGŁOSZENIE. Termin realizacji zamówienia: do r.

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE Gmina Ostrowiec Świętokrzyski zaprasza do składania ofert na Konserwację nawierzchni boisk wielofunkcyjnych przy PSP Nr 1, PSP Nr 3, ZSiPP Nr 3 (PSP Nr 5), PSP Nr 7, PG Nr 3 w Ostrowcu Świętokrzyskim. Opis przedmiotu zamówienia: Konserwacja 5 boisk wielofunkcyjnych z nawierzchnią z trawy sztucznej o wysokości do 20mm i wymiarach 27m x 45m (ul. Niska 9, os. Ogrody 27, ul. Akademicka 20, os. Słoneczne 37) i 26m x 44m (ul. Trzeciaków 35). Łączna powierzchnia boisk to m 2. Usługa wykonawcy ma obejmować: 1. Usunięcie mechaniczne/ręczne luźnych zanieczyszczeń z powierzchni (liście, nieczystości stałe, itp.) 2. Rozluźnienie zbitego piasku i górnej warstwy włókien, rozczesanie włókien wraz z przywróceniem sprężystości 3. Czyszczenie nawierzchni boiska wraz z górną warstwą wypełnienia przy użyciu specjalistycznej maszyny 4. Uzupełnienie i rozprowadzenie wypełnienia (piasku kwarcowego) wraz ze szczotkowaniem nawierzchni w celu równomiernego rozmieszczenia piasku 5. Wyrównanie wypełnienia połączone z ostatecznym zebraniem drobnych zanieczyszczeń 6. Dostarczenie i rozsypanie 3,75 ton opłukanego i wysuszonego piasku kwarcowego (po 750 kg na boisko) o granulacji 0,2-0,8mm. Oferta powinna zawierać: proponowaną cenę netto, VAT, brutto (8% - czyszczenie; 23% - transport oraz uzupełnienie/rozsypanie piaskiem kwarcowym) aktualny odpis z właściwego rejestru, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające lub inny dokument potwierdzający, iż Wykonawca prowadzi działalność w zakresie wykonywania usługi/robót objętych zamówieniem wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert wykaz wykonanej min. 1 usługi w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia o wartości minimalnej 3.000,00 zł brutto, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającej swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i usługobiorców oraz załączeniem minimum 1 dokumentu potwierdzającego, że usługa została wykonana należycie (np. referencje); wypełnione i podpisane zał nr 1, 2, 3 do ogłoszenia; dokumenty potwierdzające właściwości piasku kwarcowego Termin realizacji zamówienia: do r. Oferty można składać osobiście w Wydziale Planowania i Rozwoju Urzędu Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim, pok. 101, przesłać na adres: Urząd Miasta, Wydział Planowania i Rozwoju, ul. Jana Głogowskiego 3/5, Ostrowiec Świętokrzyski w kopertach z dopiskiem Konserwacja boiska wielofunkcyjne lub mailowo na adres: dominik.smolinski@um.ostrowiec.pl. Termin składania ofert: r. godz Oferty będą podlegały negocjacjom (w dół) w zakresie ceny w przypadku pojawienia się oferenta na otwarciu ofert. Rozpatrywane będą tylko oferty poniżej ,00 EURO. Otwarcie ofert i ewentualne negocjacje z oferentami odbędą się r. o godzinie 9.30 w Urzędzie Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Jana Głogowskiego 3/5, pok Szczegółowe informacje można uzyskać w Wydziale Planowania i Rozwoju Urzędu Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim, pok. 101, tel Osobą uprawnioną do udzielania dodatkowych wyjaśnień jest Dominik Smoliński. Załączniki do ogłoszenia 1. Załącznik nr 1 do ogłoszenia - Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 do ogłoszenia - Oświadczenie 3. Załącznik nr 3 do ogłoszenia - Wykaz usług 4. Załącznik nr 4 do ogłoszenia - Projekt umowy Ostrowiec Świętokrzyski, dnia r.

2 Załącznik nr 1 do ogłoszenia formularz ofertowy Nazwa i adres Oferenta:. tel./ faks, . Konserwacja nawierzchni boisk wielofunkcyjnych przy PSP Nr 1, PSP Nr 3, ZSiPP Nr 3 (PSP Nr 5), PSP Nr 7, PG Nr 3 w Ostrowcu Świętokrzyskim Gmina Ostrowiec Świętokrzyski ul. J. Głogowskiego 3/ Ostrowiec Świętokrzyski Odpowiadając na ogłoszenie zamieszczone w dn r. na stronie internetowej Zamawiającego oraz tablicy ogłoszeń dotyczące konserwacji nawierzchni boisk wielofunkcyjnych przy PSP Nr 1, PSP Nr 3, ZSiPP Nr 3 (PSP Nr 5), PSP Nr 7, PG Nr 3 w Ostrowcu Świętokrzyskim w trybie art. 4 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Okólnika Nr 4/2007 Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia r., zgodnie z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu oferujemy realizacje zamówienia za cenę: Cena:.zł netto, słownie..zł, plus podatek VAT 8 %, tj...zł, cena brutto zł, słownie.. Cena:.zł netto, słownie..zł, plus podatek VAT 23 %, tj...zł, cena brutto zł, słownie.. Łącznie cena netto: Łącznie podatek VAT: Łącznie cena brutto:.. zł (słownie: zł).... zł (słownie: zł).. zł (słownie: zł) Oświadczamy, że: 1. Usługę zrealizujemy w terminie do r. 2. Spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w ogłoszeniu z dn r.. 3. Zapoznaliśmy się warunkami określonymi w ogłoszeniu i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy wszystkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania oferty. 4. Załączone do ogłoszenia dokumenty zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego...., dnia....r.... (pieczęć i podpis osoby upoważnionej)

3 Załącznik nr 2 do ogłoszenia oświadczenie dotyczące spełniania warunków ogłoszenia Nazwa i adres Oferenta:. tel./ faks, . OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW OGLOSZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 4 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Okólnika Nr 4/2007 Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia r. na Konserwację nawierzchni boisk wielofunkcyjnych przy PSP Nr 1, PSP Nr 3, ZSiPP Nr 3 (PSP Nr 5), PSP Nr 7, PG Nr 3 w Ostrowcu Świętokrzyskim Oświadczam że : 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadam wiedzę doświadczenie, 3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) spełniam warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, 5) nie istnieją podstawy do wykluczenia nas z postępowania...., dnia....r.... (pieczęć i podpis osoby upoważnionej)

4 Załącznik nr 3 do ogłoszenia wykaz usług Nazwa i adres Oferenta:. tel./ faks, . Wykaz wykonanej min. 1 usługi w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia o wartości minimalnej 3.000,00 zł brutto, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającej swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i usługobiorców oraz załączeniem minimum 1 dokumentu potwierdzającego, że usługa została wykonana należycie L.p. Rodzaj i zakres zamówienia Całkowita wartość Termin realizacji Nazwa Zamawiającego..., dnia....r.... (pieczęć i podpis osoby upoważnionej)

5 Załącznik nr 4 do ogłoszenia - Projekt umowy UMOWA NR UM /.. W / UB /.. / WPR /.. / 2014 (projekt) W dniu r. w Ostrowcu Świętokrzyskim pomiędzy Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, z siedzibą w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Jana Głogowskiego 3/5 zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: Prezydenta Miasta - Pana Jarosława Wilczyńskiego a.. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:.. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty na Konserwację nawierzchni boisk wielofunkcyjnych przy PSP Nr 1, PSP Nr 3, ZSiPP Nr 3 (PSP Nr 5), PSP Nr 7, PG Nr 3 w Ostrowcu Świętokrzyskim w trybie art. 4 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Okólnika Nr 4/2007 Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia r., została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zakres usług pn.: Konserwację nawierzchni boisk wielofunkcyjnych przy PSP Nr 1, PSP Nr 3, ZSiPP Nr 3 (PSP Nr 5), PSP Nr 7, PG Nr 3 w Ostrowcu Świętokrzyskim. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) usunięcie mechaniczne/ręczne luźnych zanieczyszczeń z powierzchni (liście, nieczystości stałe, itp.), 2) rozluźnienie zbitego piasku i górnej warstwy włókien, rozczesanie włókien wraz z przywróceniem sprężystości, 3) czyszczenie nawierzchni boiska wraz z górną warstwą wypełnienia przy użyciu specjalistycznej maszyny, 4) uzupełnienie i rozprowadzenie wypełnienia (piasku kwarcowego) wraz ze szczotkowaniem nawierzchni w celu równomiernego rozmieszczenia piasku, 5) wyrównanie wypełnienia połączone z ostatecznym zebraniem drobnych zanieczyszczeń, 6) dostarczenie i rozsypanie 3,75 ton opłukanego i wysuszonego piasku kwarcowego (po 750 kg na boisko) o granulacji 0,2-0,8mm Strony ustalają zgodnie, iż Wykonawca zobowiązuje się: 1) wykonać usługi będące przedmiotem zamówienia zgodnie z przedmiotem zamówienia, 2) przejąć protokolarnie od Zamawiającego teren boisk i sprawować na nim obowiązki gospodarza podczas wykonywania usługi, 3) chronić mienie zgromadzone na przejętym terenie, 4) w przypadku gdy do prawidłowego wykonania zamówienia konieczne byłoby czasowe zajęcie terenów prywatnych osób trzecich, Wykonawca jest zobowiązany do możliwie najmniej uciążliwego dla nich prowadzenia robót i przywrócenia stanu pierwotnego na własny koszt, 5) roboty na czynnym obiekcie prowadzić w sposób jak najmniej uciążliwy dla użytkownika obiektu i prowadzonych zajęć, 6) zgłaszać Zamawiającemu do odbioru usługi zakończone i spisać protokół odbioru usługi na każde boisko, 7) po zakończeniu wykonywania usługi uporządkować teren i przekazać go Zamawiającemu w terminie odbioru. 2. Strony ustalają zgodnie, iż Zamawiający zobowiązuje się: 1) do przekazania Wykonawcy w dniu podpisania umowy stosownych dokumentów, 2) w terminie uzgodnionym z Wykonawcą do sprawdzenia poprawności wykonania usługi, 3) przystąpić do odbioru w terminie uzgodnionym z Wykonawcą. 3. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za ewentualne szkody Zamawiającego i osób trzecich spowodowane wykonaniem usługi. 4. Termin wykonania przedmiotu umowy: do r Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy za wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną i wybraną ofertą wynosić będzie łącznie: zł netto (słownie: zł). 2. Strony ustalają, że: a) do kwoty w wysokości. zł określonej w ofercie zostanie doliczony podatek VAT naliczony wg stawki 8% w kwocie:. zł (słownie: zł) b) do kwoty w wysokości.. zł określonej w ofercie zostanie doliczony podatek VAT naliczony wg stawki 23% w kwocie:. zł (słownie:.. zł) 3. Strony ustalają, iż łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonywanie przedmiotu zamówienia wynosić będzie:. zł brutto (słownie:. zł). 4. Strony ustalają, że wynagrodzenie określone w ust. 3 ma charakter ryczałtowy. 5. Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy wypłacone będzie przelewem na podstawie faktury, wystawionej przez Wykonawcę za faktycznie wykonane usługi na podstawie protokołu odbioru końcowego, podpisanego przez Wykonawcę i Zamawiającego, stwierdzającego ewentualne naliczenie przez Zamawiającego kar umownych z podaniem ich wysokości i przyczyny ich naliczenia. 6. Kwota kary umownej zostanie potrącona z faktury wystawionej przez Wykonawcę na kwotę brutto określoną w ust. 3. Potrącenie nastąpi na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. 7. Faktura będzie płatna w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 8. Faktura zostanie dostarczona najpóźniej do dnia r.

6 4 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 3 umowy za przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 3 umowy za przedmiot odbioru za każdy dzień zwłoki liczonej od terminu wyznaczonego za usunięcie wad, c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia określonego w 3 ust. 3 umowy. 2) Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia określonego w 3 ust. 3 umowy. 2. W razie stwierdzenia w momencie odbioru wad przedmiotu umowy Zamawiający może: 1) obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy stosując potrącenie wskaźnikiem w stosunku do całkowitej wartości przedmiotu zamówienia do 50 % wartości odbieranego zakresu usług, 2) nie zapłacić za część usług wykonanych wadliwie, 3) ze względu na dużą ilość usterek odstąpić od odbioru, wyznaczając termin usunięcia wad i ostateczny termin odbioru przedmiotu zamówienia stosując zapisy ust. 1 pkt 1 lit a), 4) w przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem usług przez okres dłuższy niż 14 dni Zamawiający może bez wyznaczania dodatkowego terminu odstąpić od umowy. 3. W przypadku gdy kary umowne, o których mowa w ust.1 nie zrekompensują w pełni poniesionej szkody, strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Strony ustalają, że osobami odpowiedzialnymi za wykonanie przedmiotu umowy z ramienia Wykonawcy będzie:.. 2. Strony ustalają, że Przedstawicielami Zamawiającego będzie:.. 3. Strony ustalają, że zatrudnienie podwykonawców wymaga pisemnej zgody Zamawiającego Zmiany treści niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu. 2. Zmiany treści umowy bez zachowania formy pisemnej są nieważne. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Integralną część niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy. 7 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA (Skarbnik).. (Radca Prawny).. (Naczelnik Wydziału)