- działalnością społeczno wychowawczą, - rozpatrywaniem spraw wnoszonych na posiedzenia Rady przez Zarząd i członków Spółdzielni.

Transkrypt

1 Zgodnie z przepisami art ustawy Prawo Spółdzielcze z dnia 16 września 1982 roku (Dz.U. Nr 30, poz.210) z późniejszymi zmianami oraz na podstawie 32 ust. 1, pkt. 8 Statutu Spółdzielni i 8 ust 3 Regulaminu Rady Nadzorczej, przedstawiam Państwu : Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej im. Adama Mickiewicza w Białymstoku za okres od 01 stycznia 2010 do dnia 31 grudnia 2010 roku. Obecna Rada Nadzorcza wybrana została przez Walne Zgromadzenie naszej Spółdzielni w 2009r, a której skład został podany przez Zarząd - do wiadomości członków - poprzez ogłoszenia na tablicach ogłoszeń w siedzibie Spółdzielni w dniu 30 czerwca 2009 roku. Od dnia 17 sierpnia 2009r do dnia 30 czerwca 2010r Rada Nadzorcza pracowała w 10 osobowym składzie, ponieważ zgodnie z 44 ust. 1 Statutu członek Rady - Pan Andrzej Chomicki został oddelegowany do czasowego pełnienia funkcji członka Zarządu na ¼ etatu - w ramach oszczędności funduszu płac Spółdzielni. Od dnia 26 lipca 2010 roku funkcję członka Zarządu również na ¼ etatu pełni Pan Józef Murawski. W 2010 roku nastąpiły kolejne zmiany w składzie Rady Nadzorczej. Z dniem r rezygnację z członka Rady złożył Pan Jan Trochimczuk, na miejsce którego mandat członka Rady objął Pan Jerzy Kleszczewski, który na Walnym Zgromadzeniu w 2009 roku otrzymał kolejno największą ilość głosów. W styczniu 2011 roku rezygnację z członka Rady i jej Przewodniczącego złożył Pan Andrzej Wolfart, na miejsce którego mandat członka Rady objęła Pani Barbara Antonienko, która na Walnym Zgromadzeniu w 2009 roku otrzymała kolejno największą ilość głosów.

2 W związku z rezygnacją Pana Andrzeja Wolfarta z funkcji Przewodniczącego Rady, Rada na nowego Przewodniczącego wybrała dotychczasowego Zastępcę Pana Marka Pogorzelskiego, a na Zastępcę Przewodniczącego Panią Barbarę Antonienko. Po tych wszystkich zmianach skład Rady Nadzorczej aktualnie przedstawia się następująco : 1. Przewodniczący Rady Nadzorczej - Pan Marek Pogorzelski 2. Z-ca Przewodniczącego Rady - Pani Barbara Antonienko - członek Komisji Samorządowej 3. Sekretarz Rady - Pani Teresa Bartoszuk - członek Komisji Samorządowej 4. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Pelagia Olkowska 5. Przewodniczący Komisji GZMiRS Pan Jan Sawicki 6. Przewodnicząca Komisji Samorządowej Pani Izabella Łucja Maliszewska 7. Członek Rady czł. Komisji Rewizyjnej Pani Teresa Baran 8. Członek Rady czł. Komisji Rewizyjnej Pani Jolanta Barbara Bogucka 9. Członek Rady czł. Komisji GZMiRS - Pan Andrzej Chomicki 10. Członek Rady czł. Komisji GZMiRS - Pan Jerzy Kleszczewski 11. Członek Rady czł. Komisji Rewizyjnej Pan Krzysztof Jan Stawnicki 2 W okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza odbyła 10 protokółowanych posiedzeń oraz przeprowadziła 2 przeglądy Osiedla wiosenny i jesienny, z których sporządzono protokóły, odzwierciedlające stan techniczny zasobów, parkingów i dróg osiedlowych, urządzeń i placów zabaw co w rezultacie pomocne było Zarządowi na opracowanie planu remontów i zagospodarowania Osiedla na 2011 rok. Jak Państwo wiedzą, działania Rady koncentrują się na podstawowych zadaniach wynikających ze Statutu Spółdzielni oraz kierunkach zadań, mających główny wpływ na działalność Spółdzielni, a mianowicie : - prawidłowym gospodarowaniu mieniem i majątkiem Spółdzielni, - uzyskaniem właściwych efektów ekonomicznych, pozwalających na utrzymaniu odpowiednio wysokiego poziomu kondycji finansowej Spółdzielni, - tematach związanych z prawidłową gospodarką remontową zasobów i inwestycyjną,

3 - działalnością społeczno wychowawczą, - rozpatrywaniem spraw wnoszonych na posiedzenia Rady przez Zarząd i członków Spółdzielni. 3 Na odbytych w 2010r 10 posiedzeniach, Rada podjęła 68 uchwał. Część z nich dotyczyła obligatoryjnych spraw statutowych - związanych z ciągłością pracy Spółdzielni, między innymi : 1. uchwały podejmowane w celu zatwierdzenia rocznych planów oraz sprawozdań finansowych kwartalnych, półrocznych i rocznych tych ostatnich wraz z bilansem i opinią niezależnego biegłego rewidenta. Powołując się na opinię niezależnego biegłego rewidenta i spostrzeżenia Rady stwierdzić należy, że sprawozdania finansowe Spółdzielni sporządzane są prawidłowo i rzetelnie, zgodnie z przepisami prawa i postanowieniami Statutu Spółdzielni. Sytuacja finansowa i majątkowa Spółdzielni jest dobra, na dzień sprawozdania tj r nie występują istotne zagrożenia dla możliwości kontynuacji działalności Spółdzielni na najbliższy okres. 2. uchwały zatwierdzające plany remontów zasobów Spółdzielni, termomodernizacji budynków i inwestycji Spółdzielni, w poszczególnych okresach sprawozdawczych były poddawane analizie przez Komisję Rewizyjną i GZM i RS, pod względem ich prawidłowości wykonania zgodnie z przyjętym planem rzeczowo finansowym. 3. zatwierdzenia Struktury Organizacyjną Spółdzielni wraz ze Schematem Graficznym Struktury i Wykazem etatyzacji zatrudnienia, 4. zatwierdzania zmian w części Regulaminów Spółdzielni, 5. zakupu działek gruntu, w związku z potrzebą uregulowania spraw terenowo prawnych niektórych nieruchomości, 6. wyrażała zgodę na ustanowienia nieodpłatnej służebności gruntowej na rzecz niektórych właścicieli i współwłaścicieli różnych nieruchomości, polegającej na nieograniczonym prawie przechodu i przejazdu, w związku z podziałem zasobów Spółdzielni na nieruchomości. Wynikało to z potrzeby dojścia lub dojazdu do mieszkań, garaży lub drogi publicznej,

4 4 Ponadto, uchwały dotyczyły : - wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2010 rok, - zatwierdzenia do realizacji planu działalności finansowej Spółdzielni na 2011 rok, w tym : kwotę funduszu płac, stawki podstawowe opłat dla różnego rodzaju lokali mieszkalnych i użytkowych, kwotę odpisu na fundusz remontowy i społeczno wychowawczy Spółdzielni, stawki opłat za świadczenia uzyskiwane od Spółdzielni, - zatwierdzenia do realizacji pod względem rzeczowym i finansowym planu remontów, - realizacji wniosków Zarządu w sprawach wykluczeń. Rada rozpatrzyła 12 wniosków Zarządu o wykluczenie z członka Spółdzielni za zadłużenia w czynszu, z czego : - 9 osób zostało wykluczonych z członka Spółdzielni, - 3 wnioski Zarządu Rada oddaliła i przyjęła oświadczenia dłużników o spłacie zadłużenia w ratach wraz z bieżącym czynszem, - uchwały Rady dotyczyły również przyznawania premii uznaniowej członkom Zarządu za poszczególne kwartały 2010 roku, - zatwierdzania do realizacji Planów pracy Rady i jej Komisji na 2010 rok, - Rada opiniowała materiały i wnioski Zarządu na Walne Zgromadzenie Spółdzielni, w tym : wnioski i sprawozdania Zarządu, wniosek w sprawie zbycia nieruchomości i podziału nadwyżki bilansowej za 2009 rok. Przedmiotem obrad Rady Nadzorcza były też problemy zgłaszane przez naszych mieszkańców w sprawach dotyczących zarówno problemów indywidualnych jak i społecznych, a także odwołania członków od uchwał Zarządu. Dotyczyły one m.in. często niewłaściwej interpretacji obowiązujących przepisów ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, przyspieszenia termomodernizacji budynków, spraw członkowsko - mieszkaniowych itp. W zainteresowaniu Rady były też wnioski zgłoszone do Zarządu i Rady na Walnym Zgromadzeniu Spółdzielni w 2010r.

5 5 Rada analizowała sposób ich realizacji przez Zarząd Spółdzielni. Sposób ich realizacji jest wyjaśniony w oddzielnym sprawozdaniu Zarządu, które jest przedmiotem analizy tego Zebrania. Przedmiotem pracy Rady było też dostosowanie wewnętrznych regulaminów Spółdzielni do aktualnych potrzeb i przepisów po to, by one prawidłowo regulowały organizację wewnętrzną Spółdzielni, jak również funkcjonowanie poszczególnych organów statutowych, prowadzoną działalność merytoryczną i zasady jej dokumentowania. Bardzo pomocna Radzie jest praca poszczególnych Komisji Rady, które jako pierwsze analizują wiele spraw, a swoje opinie, uwagi, wnioski lub propozycje przedstawiają na posiedzeniach Rady, co w znacznym stopniu ułatwia pracę oraz ogranicza ilość posiedzeń i czas ich trwania. Komisja Rewizyjna : - dokonała omówienia wyników wykonania planu finansowego Spółdzielni za 2009 rok, - opiniowała kwartalne sprawozdania z realizacji planu finansowego Spółdzielni w 2010r oraz plan finansowy Spółdzielni na 2011 rok, - analizowała i opiniowała rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania, koszty energii elektrycznej oraz wody ciepłej i zimnej w poszczególnych budynkach Spółdzielni za 2009 rok, - analizowała i opiniowała stan zadłużeń w lokalach mieszkalnych i użytkowych, który wynosi na dzień r - 67,1% w stosunku do miesięcznego naliczenia czynszu, - opiniowała stawki opłat eksploatacji podstawowej za lokale mieszkalne na 2011r oraz stawki opłat za świadczenia niezależne od Spółdzielni, Komisja GZM i RS : - analizowała i opiniowała plan remontów Spółdzielni na 2011 rok oraz kwartalne sprawozdania 2010r w tym zakresie pod względem rzeczowym i finansowym, - opiniowała plany i sprawozdania Spółdzielni w zakresie działalności GZM i inwestycyjnej,

6 - członkowie Komisji - jako obserwatorzy - brali udział w przetargach organizo wanych przez Spółdzielnię na wybór wykonawców prac remontowych i inwestycyjnych, jak też zbycia spółdzielczego prawa do lokalu - z odzysku, - uczestniczyli też w pracach Komisji Spółdzielni, w zakresie odbioru prac remontowych i inwestycyjnych, 6 Komisja Samorządowa : - wizytowała działalność Klubu osiedlowego Ballada oraz prowadzonych tam form pracy z młodzieżą i dorosłymi, efektem czego były wnioski dot. wyposażenia klubu w 3 stanowiska komputerowe z dostępem do internetu, - była współorganizatorem niektórych imprez sportowo - rekreacyjnych np. festynu dla dzieci z okazji Dnia Dziecka, turnieju piłki siatkowej, tenisa stołowego i innych. Komisje Rady realizowały swoje zadania w oparciu - o zatwierdzone przez Radę plany pracy, które były nieodłączną częścią planu pracy całej Rady. Komisje Rady dokonały szczegółowej analizy indywidualnych zakresów czynności pracowników Spółdzielni. Efektem tej analizy jest wniosek do Walnego Zgromadzenia Spółdzielni o likwidację działalności kulturalno oświatowej Spółdzielni, co się wiąże w przypadku zgody Walnego Zgromadzenia Spółdzielni - z likwidacją zapisów w 4 ust. 4 pkt. 4 i 39 ust. 1 pkt. 2 Statutu. Odrębny wniosek w tej sprawie wraz z uzasadnieniem - jest przedmiotem obrad trwającego Walnego Zgromadzenia. Szanowni Zebrani : Zdajemy sprawę z faktu, że nie wszystkie sprawy zgłaszane przez naszych mieszkańców załatwione zostały zgodnie z ich oczekiwaniami. Mimo wielu odczuć negatywnych niektórych członków Spółdzielni, ogólnie należy stwierdzić, że działalność Zarządu Spółdzielni w 2010r była dobra. Potwierdzeniem tej opinii Rady jest pozytywna nie wykazująca jakichkolwiek uchybień - ocena działalności Spółdzielni za 2010 rok w zakresie działalności statutowej i finansowej, wystawiona przez niezależnego biegłego rewidenta. Rok 2010 podobnie jak poprzednie - zamknął się nadwyżką przychodów nad kosztami w kwocie ,48zł co wskazuje, że koszty działalności Spółdzielni były

7 7 niższe od przychodów, przy czym nadwyżka kosztów nad przychodami dotycząca gospodarki zasobami mieszkaniowymi wyniosła minus ,43zł, co zostało pokryte wpływami z lokali usługowych, z dodatniego wyniku w kosztach i dochodach finansowych i operacyjnych Spółdzielni. Wymiernym efektem pracy Zarządu jest też prowadzona od kilku lat termomoder - nizacja zasobów, realizowana w oparciu o program pn. Kierunki rozwoju działalności Spółdzielni na lata i , sprawozdanie Zarządu z realizacji tego programu jest przedmiotem analizy dzisiejszego Zebrania. Jest to jeden z wielu - przykładów wymiernych efektów pracy Zarządu i służb Spółdzielni. Rada Nadzorcza dziękuje za współpracę Zarządowi i służbom Spółdzielni, oraz współpracującym z nią nielicznym mieszkańcom. Biorąc pod uwagę przede wszystkim ocenę pracy Spółdzielni przez organa kontrolne omówione wyżej, a także własną ocenę Rady, z upoważnienia Rady Nadzorczej wnioskuję do Walnego Zgromadzenia, o udzielenie absolutorium wszystkim członkom Zarządu Spółdzielni za pracę w 2010 roku. Białystok - miesiąc kwiecień 2011 roku