ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA USŁUGĘ ODŚNIEŻANIA TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH NALEŻĄCYCH DO MORSKIEJ STOCZNI REOMNTOWEJ GRYFIA S.A.

Transkrypt

1 Szczecin, dnia r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA USŁUGĘ ODŚNIEŻANIA TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH NALEŻĄCYCH DO MORSKIEJ STOCZNI REOMNTOWEJ GRYFIA S.A. 1. Morska Stocznia Remontowa Gryfia S.A. zaprasza Państwa do złożenia oferty na świadczenie usług odśnieżania terenów zewnętrznych należących do Zakładu w Szczecinie MSR Gryfia. 2. Zamawiający: Morska Stocznia Remontowa Gryfia S.A. ul. Ludowa 13, Szczecin Osoba wskazana do kontaktów ws. niniejszego zaproszenia: Pan Waldemar Grzegorczyk Kierownik Działu Zaopatrzenia waldemar.grzegorczyk@msrgryfia.pl tel.: Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa odśnieżania na terenie zakładu w Szczecinie zgodnie z założeniami niniejszego punktu. 2) Przewidywany zakres prac do wykonania: Odśnieżanie mechaniczne wszystkich dróg lokalnych i placów na terenie Zakładu w/g ustalonego zakresu i harmonogramu. Łączna powierzchnia przewidziana do odśnieżania to m 2 - w tym: a) drogi wewnętrzne m 2 b) place m 2 3) W ramach zleconej usługi Wykonawca zobowiązany będzie również do odladzania, oczyszczania z lodu i śniegu oraz usuwania śliskości pośniegowej i polodowej poprzez posypywanie materiałem uszorstniającym wszystkich drogowych ciągów komunikacyjnych ujętych w przedmiocie zamówienia.

2 4) Wykonawca zobowiązany będzie przystąpić do wykonywania usługi odśnieżania najpóźniej w ciągu 3 godzin od rozpoczęcia opadów śniegu i utrzymywać przejezdność wszystkich dróg aż do ich zakończenia. 5) Wszystkie prace mają być wykonywane zgodnie z poniższym harmonogramem uwzględniającym dwie kategorie kolejności odśnieżania: I stopień odśnieżania - najważniejszy obszar trasa autobusu place przystankowe. Gotowość godz I stopień odśnieżania dok nr 5 (plac musi być odśnieżony na godz. 6.00) Przed przystąpieniem odśnieżania placu przed dokiem nr 5, Wykonawca sprawdzi u Dyspozytora stoczni, czy na doku przebywa statek. Jeżeli statku nie ma to dok przechodzi pod II stopień odśnieżania. I stopień odśnieżania ul. Ludowa 13 Wulkan rejon przystanków autobusowych i plac manewrowy autobusów na dole placu, przy nabrzeżu przeprawy osobowej. Usuniecie śniegu i posypanie piaskiem na godz II stopień odśnieżania szczególnie rejony i drogi dojazdowe do wydziałówniezwłocznie po zakończeniu I stopnia odśnieżania. 6) Mapy przedstawiające usytuowanie powierzchni objętych przedmiotem zamówienia przedstawiają Załączniki do Zaproszenia: Załącznik nr 2 mapa górna wyspa okrętowa; Załącznik nr 3 mapa Wulkan; Załącznik nr 4 mapa dok nr 5. 7) Przedmiot zamówienia nie obejmuje wywozu śniegu poza teren Stoczni. Śnieg będzie składowany na terenie Stoczni w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 8) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia we własnym zakresie piasku, soli drogowej oraz innych środków dopuszczonych do usuwania gołoledzi i oblodzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9) Stocznia zapewni nieodpłatnie zadaszone miejsce do przechowywania materiałów i sprzętu Wykonawcy niezbędnych do realizacji usługi. 10) Zamawiający umożliwia Wykonawcom zamierzającym złożyć ofertę przeprowadzenie wizji lokalnej na terenie przewidzianym do realizacji usług. Wnioski o przeprowadzenie wizji lokalnej należy składać mailowo lub telefonicznie. W celu umówienia terminu wizji należy kontaktować się z Panem Waldemarem Grzegorczykiem, nr tel

3 4. Termin realizacji: Planowany okres zawarcia umowy przewidziany został na okres od dnia r. do dnia r. 5. Miejsce, termin składania ofert: Oferty należy składać pod adresem: Morska Stocznia Remontowa Gryfia S.A., ul. Ludowa 13, Szczecin lub na adres Termin składania ofert upływa r. o godz Wymogi dotyczące oferty: 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. 3) Minimalny termin związania ofertą to 90 dni, licząc od daty upływu terminu składania ofert. 4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 6) Oferta złożona w formie pisemnej musi być szczelnie zamknięta w kopercie oznaczonej Oferta na usługę odśnieżania 2018/19. 7) Oferta złożona w formie elektronicznej (via ) powinna mieć formę zeskanowanych podpisanych dokumentów. W tytule wiadomości należy wskazać: Oferta na usługę odśnieżania 2018/19. 8) Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez zobowiązane osoby. 9) Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. 10) Wzór formularza OFERTY stanowi Załącznik nr 1 do Zaproszenia. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć ofertę wraz z wszystkimi załącznikami i informacjami wymaganymi przez Zamawiającego.

4 11) Wykonawca wyraża zgodę na kontakt drogą elektroniczną na adres podany w Formularzu Ofertowym. 7. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Oferta powinna być sporządzona z uwzględnieniem wszystkich wymogów określonych w niniejszym Zaproszeniu. 2) Oferta powinna zawierać: a) Formularz ofertowy wg wzoru określonego w Załączniku nr 1 do Zaproszenia. b) Oświadczenie oferenta o posiadaniu aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC za szkody związane z prowadzoną działalnością gospodarczą (należy wskazać wysokość ubezpieczenia). c) Wykaz sprzętu mechanicznego przewidzianego na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia. d) Aktualny odpis z właściwego rejestru potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej. e) Wykaz minimum 3 zrealizowanych usług o podobnym charakterze wraz z dokumentami potwierdzającymi należytą ich realizację. 8. Sposób obliczenia ceny w ofercie: 1) Zaoferowana cena musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, bez podziału na wartości zależne od wielkości zamówienia z uwzględnieniem dwóch wariantów: Wariant I zaoferowana cena będzie ceną ryczałtową za jeden miesiąc świadczenia usługi i będzie obejmowała wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Wariant II zaoferowana cena będzie składała się z dwóch elementów: a) Ceny za pozostawanie w gotowości do świadczenia usługi bez przystąpienia do odśnieżania oraz innych czynności określonych w opisie przedmiotu zamówienia - za jedną dobę. b) Ceny za jedną dobę wykonywania pozostałych czynności określonych w opisie przedmiotu zamówienia (odśnieżanie, odladzanie, oczyszczania z lodu i śniegu oraz usuwania śliskości pośniegowej i polodowej poprzez posypywanie materiałem uszorstniającym wszystkich drogowych ciągów komunikacyjnych ujętych w przedmiocie zamówienia) bez gotowości do świadczenia usługi, o której mowa w lit. a.

5 2) Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania przedmiotu i zakresu zamówienia nie będzie stanowiło podstawy do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w umowie. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie prace, jakie z technicznego punktu widzenia są konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego wprowadzania zmian w niniejszym Zaproszeniu, odwołania niniejszego Zaproszenia oraz zamknięcia przedmiotowej procedury bez wybrania którejkolwiek z ofert.