POSTANOWIENIA OGÓLNE UMOWY

Transkrypt

1 POSTANOWIENIA OGÓLNE UMOWY zawarta w dniu r. pomiędzy: Miastem Poznań, reprezentowanym przez Bogusława Bajońskiego - Dyrektora Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu, ul. Matejki 59, Poznań, działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Poznania z dnia 27 marca 2013 r. zwanym w dalszej treści Umowy ZAMAWIAJĄCYM a..... zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą, łącznie w dalszej części zwanych Stronami, w rezultacie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zawarto Umowę o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest: Świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości na 373 przystankach autobusowych w Poznaniu zwane dalej Usługą. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) świadczenie usług w zakresie bieżącego, kompleksowego utrzymania czystości na przystankach komunikacji miejskiej w ilości 373 sztuki, b) świadczenie usług w zakresie dwukrotnego w ciągu roku mycia 108 sztuk wiat autobusowych należących do ZTM, 2. Wykonawca przyjmuje do wykonania powyższą Usługę na: a) część. w rejonie. b) część. w rejonie. 3. Integralną częścią niniejszej Umowy jest Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Załącznik nr 3 - Kopia polisy ubezpieczeniowej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości przystanków oraz wiat przystankowych przeznaczonych do sprzątania, w stosunku do ilości podanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, w następujących przypadkach: - zmian w lokalizacji przystanków spowodowanych rozbudową lub ograniczeniem zakresu funkcjonowania komunikacji miejskiej - bez ograniczeń, - zmian w organizacji ruchu na terenie miasta Poznania - bez ograniczeń. 2 Definicje i interpretacje Zawarte w Umowie wyrazy i zwroty posiadają znaczenie: a) pisemnie - oznacza dokument sporządzony na papierze, podpisany przez upoważnioną do tego osobę, b) przystanek komunikacji miejskiej - miejsce przeznaczone do zatrzymywania się pojazdów komunikacji miejskiej służące do wsiadania/wysiadania pasażerów, oznaczone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, z późn. zm.) znakiem D-15, 1

2 c) personel Wykonawcy - osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umów cywilnoprawnych, które wykonują na jego rzecz obowiązki nałożone Umową jak również pracownicy podwykonawców, d) siła wyższa - nagłe zdarzenie mające charakter nadzwyczajny, któremu pomimo wysiłku Stron nie można zapobiec, a które faktycznie i bezpośrednio uniemożliwia realizację przedmiotu Umowy. Za siłę wyższą Strony uważają m.in. zdarzenia o charakterze katastrof przyrodniczych, nadzwyczajne zdarzenia życia społecznego lub też działania władzy publicznej, które z uwagi na swój charakter wykluczają możliwość przeciwstawienie się im. 3 Termin realizacji Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia Usługi określonej w 1 niniejszej Umowy od dnia r. do dnia r. 4 Realizacja przedmiotu Umowy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne umiejętności i kwalifikacje do wykonania Usługi oraz dysponuje personelem przeszkolonym w zakresie przepisów BHP i ppoż., nad których przestrzeganiem będzie sprawował nadzór. 2. Wykonawca w celu prawidłowego świadczenia Usługi, zapewni we własnym zakresie i na własny koszt wszelkie niezbędne do tego środki oraz urządzenia. 3. Wykonawca wykonywał będzie Usługę z wykorzystaniem sprzętu i środków nie powodujących uszkodzenia czyszczonych powierzchni. 4. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć Usługę w sposób profesjonalny, z zachowaniem jej jak najwyższego standardu. 5. Wykonawca oświadcza, że przy świadczeniu Usługi posługiwać się będzie wyłącznie sprzętem i środkami dopuszczonymi do użytkowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnymi z normami określonymi w obowiązujących na jej terenie przepisach prawa. 5 Odbiory 1. Zamawiający będzie dokonywał kontroli jakości Usługi świadczonej przez Wykonawcę celem stwierdzenia jej zgodności z Umową. 2. Kontrola sposobu realizacji przedmiotu Umowy przez upoważnionych pracowników Zamawiającego będzie się odbywać w formie kontroli codziennej lub doraźnej, z zastosowaniem druku - Protokołu kontroli Usługi - którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Zamawiający przewiduje możliwość uczestnictwa w kontroli przedstawiciela Wykonawcy na jego wniosek, bądź na zaproszenie Zamawiającego. 3. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania Usługi, Zamawiający prześle Wykonawcy na adres mailowy wskazany w 12 ust. 6 wezwanie do usunięcia nieprawidłowości, zawierające dokumentację fotograficzną je obrazujące. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w terminie podanym 6 ust. 6. Brak reakcji na wezwanie do usunięcia nieprawidłowości spowoduje naliczenie kar o których mowa w 8, a także zlecenie prac firmie zewnętrznej - zgodnie z zapisem 6 ust Usunięcie nieprawidłowości zgłoszonych zgodnie z 5 ust. 3 Wykonawca jest zobowiązany udokumentować zdjęciem ze znacznikiem czasu (data i godzina) przesłanym na adres Zamawiającego wskazany w 12 ust. 6. (Fakt pojawienia się na miejscu zgłoszenia jak i fakt usunięcia zgłoszonej nieprawidłowości). Dokumentacja fotograficzna powinna składać się ze: zdjęcia zawierającego nazwę przystanku, zdjęcia potwierdzającego usuniecie nieprawidłowości. Wyżej wymienione zdjęcia należy wysłać niezwłocznie po usunięciu nieprawidłowości. 2

3 6 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia Usługi w sposób bezpieczny i nieuciążliwy dla pasażerów komunikacji zbiorowej, przechodniów oraz innych uczestników ruchu drogowego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia Usługi z zachowaniem przepisów obowiązującego prawa, w szczególności dotyczącego ochrony środowiska, BHP oraz gospodarki odpadami. 3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia stałej i bieżącej kontroli świadczonej przez siebie Usługi. 4. Wszelkie szkody wyrządzone przez personel Wykonawcy osobom trzecim w trakcie lub na skutek świadczenia Usługi, ponosi Wykonawca, który w tym zakresie ponosi również pełną odpowiedzialność cywilną wobec poszkodowanych. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia wszelkich mandatów, grzywien i opłat nałożonych na Zamawiającego przez uprawnione organy kontrolujące, jeżeli przyczyną ich nałożenia jest działanie lub zaniechanie Wykonawcy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości osobom trzecim na koszt Wykonawcy, w przypadku braku jego reakcji (braku pojawienia się we wskazanym w zgłoszeniu miejscu) w czasie minut od zgłoszenia nieprawidłowości. Powyższe ustalenia obowiązują dla każdej zgłoszonej lokalizacji. 7. W przypadku gdy z tytułu nienależytego wykonania usługi lub niewykonania usługi zostanie wyrządzona szkoda na rzeczach czy też na osobach, czy to samego Zamawiającego czy osób trzecich, Wykonawca zobowiązany będzie naprawić wszystkie wyrządzone z tego tytułu szkody i krzywdy do pełnej ich wysokości. W sytuacji jeżeli Zamawiający zostałby pozwany do sądu z w/w tytułu, Wykonawca wstąpi w jego miejsce i zwolni go z wszelkich roszczeń z tego tytułu. 7 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie określone w 7 ust. 2 oraz ust. 3 zgodnie z ofertą Wykonawcy, jest wynagrodzeniem ryczałtowym i nie podlega waloryzacji lub negocjacji oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy. 2. Strony Umowy ustalają, że Wykonawca za świadczenie Usługi otrzyma następujące wynagrodzenie dla: a) części w rejonie.. w wysokości netto.... zł (słownie:.....) + podatek VAT w wysokości... %, co stanowi łączną kwotę brutto w wysokości:..., b) części w rejonie.. w wysokości netto.... zł (słownie:.....) + podatek VAT w wysokości... %, co stanowi łączną kwotę brutto w wysokości:..., 3. Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej realizowana będzie w cyklach miesięcznych, za każdy przepracowany miesiąc kalendarzowy. Ryczałtowe wynagrodzenie miesięczne dla: a) części w rejonie.. wynosi... zł netto (słownie:....) + podatek VAT w wysokości.... %, co daje łączną kwotę brutto w wysokości:....., b) części w rejonie.. wynosi... zł netto (słownie:....) + podatek VAT w wysokości.... %, co daje łączną kwotę brutto w wysokości:....., 4. Zapłata przez Zamawiającego wynagrodzenia za świadczone Usługi nastąpi w terminie 21 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, do której Wykonawca załączy kopię protokołu potwierdzającego wykonanie Usługi sporządzonego bez uwag i podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron. 5. Wynagrodzenie za Usługę będzie płatne przelewem przez Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 3

4 8 Kary umowne 1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w następujących przypadkach: a) za każdy dzień zwłoki niepodjęcia się realizacji Umowy - w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 2 Umowy, b) za każdą godzinę zwłoki w usunięciu nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku kontroli przez Zamawiającego, liczoną od momentu zgłoszenia, w wysokości 0,04% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 2 Umowy - z wyłączeniem pkt c, c) za każdą godzinę zwłoki za zaleganie śniegu, nieusunięcie lub niezabezpieczenie oblodzenia - w wysokości 50 zł brutto za każdy zgłoszony przypadek, d) za odstąpienie Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 2 Umowy, e) za odstąpienie przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 2 Umowy, f) za odstąpienie przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 2 Umowy. 2. Częściowe wykonanie Usługi sprzątania na przystanku traktowane jest jako niewykonanie Usługi: a) za stwierdzenie w jednym dniu, w danym rejonie, nieprawidłowości występujących na mniej niż 10 przystankach - nalicza się karę za każdą nieprawidłowość w wysokości 200 zł brutto za każdy przystanek, b) za stwierdzenie w jednym dniu, w danym rejonie nieprawidłowości występujących na 10 lub więcej przystankach - nalicza się karę w wysokości 5% kwoty brutto należnego wynagrodzenia miesięcznego za wykonanie Usługi. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych. 9 Zlecenie przez Wykonawcę świadczenia Usługi podwykonawcom Wykonawca może zlecić Usługę określoną w 1 niniejszej Umowy podwykonawcom. Wykonawca odpowiada w każdym przypadku zlecenia Usługi podwykonawcom w stosunku do Zamawiającego za działania i zaniechania podwykonawców tak jak za swoje własne działania i zaniechania. 10 Rozwiązanie Umowy 1. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę warunków określonych w Umowie. 2. W przypadku stwierdzenia zawinionej szkody lub braku szczególnej staranności w wykonaniu Umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym, po uprzednim przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego. 11 Zmiany postanowień Umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian postanowień Umowy w następujących przypadkach: a) wystąpienia siły wyższej, b) zmian w zakresie i formie przedmiotu Umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany obowiązujących przepisów prawa, zmian organizacyjnych w Zarządzie Transportu Miejskiego lub Urzędzie Miasta Poznania oraz zmian o których mowa w 1 ust. 4 Umowy. 2. W przypadku zmian: a) stawki podatku od towarów i usług, 4

5 b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez Wykonawcę może on wystąpić do Zamawiającego o przeprowadzenie negocjacji, w wyniku których Strony mogą zawrzeć stosowny aneks. 12 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami Umowy zastosowanie będą miały obowiązujące w tym zakresie przepisy i normy. 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji postanowień Umowy będą rozpatrywane przez Sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Strony Umowy zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie swojego adresu, numeru telefonu oraz adresu poczty elektronicznej osób wskazanych w 12 ust W przypadku niewypełnienia zobowiązania, o którym mowa w ust. 4, pisma wysłane na adres wskazany w Umowie uważa się za doręczone skutecznie. 6. Osobami wyznaczonymi przez Strony do kontaktu i stałego nadzoru nad realizacją Umowy są: a) ze strony Wykonawcy:., tel.:, , b) ze strony Zamawiającego:.., tel.:, Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki: a) Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia, b) Załącznik nr 2 - Protokół kontroli Usługi, c) Załącznik nr 3 - Kopia polisy ubezpieczeniowej 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5

6 PROTOKÓŁ ODBIORU PRAC EKIPY SPRZĄTAJĄCEJ Przedstawiciel Zamawiającego (imię i nazwisko)... Przedstawiciel Wykonawcy (imię i nazwisko)... Nazwa i symbol przystanku Data kontroli i odbioru Ocena stanu estetycznego przystanku (pozytywny, negatywny) Uwagi Potwierdzam wykonanie Usług bez uwag/z uwagami*: Podpis Wykonawcy: Podpis odbierającego: * niewłaściwe skreślić 6