REGULAMIN ORGANIZACY JNY

Transkrypt

1 Zalqcznik do Zarzqdzenia Nr Burmistrza Miasta Trzebini z dnia r. REGULAMIN ORGANIZACY JNY URZQDU MIASTA TRZEBINI Obejmuje zmiany wprowadzone: - Zarzqdzeniem Nr Burmistrza Miasta Trzebini z dnia r. Obowiqzu je od r.

2 11. ZASADY KIEROWANIA PRACA URZE;DU STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZE;DU 5 IV. PODZIAL ZADAN M1E;DZY STANOWISKAMI KIEROWNICZYMI W URZqDZIE 8 V. ZAKRESY DZIALANIA WYDZIALOW URZ~DU ORAZ SAMODZIELNYCH STANOWISK 13 VI. VII. ZASADY PODPISYWANIA PISM I OBIEGU KORESPONDENCJI 60 ZASADY OPRACOWYWANIA I REALIZACJI AKTOW PRAWNYCH 63 VIII. ORGANIZAC JA I ZASADY KONTROLI 65 IX. ORGANIZACJA PRACY URZqDU 65 X. ZASADY I TRYB PRZYJMOWANIA ROZPATRYWANIA I ZALATWIANIA SKARG

3 1. Regulamin organizacyjny Urzqdu Miasta Trzebini okresla organizacjq i zasady funkcjonowania Urzqdu. 2. Urzqd realizuje zadania wynikajqce z ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorzqdzie grninnyrn oraz innych ustaw i przepisow szczegolnych. 3. Urzqd jest zakladem pracy w rozumieniu przepisow prawa, a jego dochody i wydatki w caloici objqte sq budzetem Gminy Trzebinia. 4. Siedzibq Urzqdu jest miasto Trzebinia. 5. W szczegolnoici regulamin okreila: strukturq organizacyjnq Urzqdu, zasady kierowania oraz organizowania pracy w Urzqdzie, ogolne zakresy dzialania komorek organizacyjnych, zasady i organizacjq dzialalnoici kontrolnej, organizacjq przyjmowania i zalatwiania skarg i wniosk6w, zasady tworzenia i wykonywania prawa. Ilekrod w regulaminie jest mowa o: 1. USTAWIE - nalezy przez to rozumied ustawq o samorzqdzie gminnym z dnia 8 marca 199Or. 2. REGULAMINIE - naleiy przez to rozumied Regulamin Organizacyjny Urzqdu Miasta Trzebinia. 3. MIESCIE - nalezy przez to rozumiec Gminq Trzebinia. 4. BURRIISTRZU - nalezy przez to rozumied Burmistrza Miasta Trzebini. 5. SKARBNIKU - nalezy przez to rozumied Skarbnika Gminy Trzebinia. 6. SEKRETARZU - nalezy przez to rozumied Sekretarza Gminy Trzebinia. 7. URZqDZIE - nalezy przez to rozumied Urzqd Miasta Trzebini. 8. WYDZIALE - nalezy przez to rozumied wydzial Urzqdu Miasta Trzebini lub komorkq wchodzqcq w sklad Urzqdu na prawach wydzialu.

4 11. ZASADY KIEROWANIA PRACq URZgDU Do wykonywania zadan Urzqdu tworzy siq wydzialy, referaty, stanowiska (jedno i wieloosobowe) i biura do zadari ktorych naleiq czynnoici okreilone w regulaminie, przepisach szczegblnych lub powierzone odrqbnymi poleceniami Burmistrza albo wynikaj qce z uchwal Rady Miasta Trzebini. Wydzialami kierujq naczelnicy, z tym, ie Urzqdem Stanu Cywilnego kieruje kierownik USC. Na czele referatow stojq Kierownicy Referatow. Na czele Biura stoi Kierownik Biura, z tym, ie Biurem Rady kieruje Naczelnik Biura Rady. Obshgq prawnq realizuje siq poprzez umowy cywilnoprawne z Kancelariq Radcy Prawnego. Zakres obslugi prawnej, obowiqki i kompetencje okreila stosowna umowa. Kierownikiem Urzqdu jest Burmistrz. Burrnistrz kieruje caloksztaltem dzialalnoici Urzqdu przy pomocy swojego zastepcy, Sekretarza i Skarbnika. Burmistrz jest zwierzchnikiem wszystkich pracownikow Urzqdu oraz kierownikow grninnych jednostek organizacyjnych. W czasie nieobecnoici Burmistrza jego obowiqki pelni zastepca Burmistrza. Burmistrz jest szefem obrony cywilnej. Szef obrony cywilnej wykonuje swoje zadania przy pomocy Wydziah Zarzqdzania Kryzysowego i Spraw Obronnych. Burmistrz jest administratorem danych osobowych.

5 111.. STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZQDU STRUKTURA ORGANIZACYJNA W URZQDZIE PRZEDSTAWIA SIl$ NAST&PUJqCO symbol 1. BURMISTRZ B 1. Wydzial Zdrowia i Wsp6lpracy z Organizacjami Pozarzqdowymi w tym: Referat Wsp6lpracy z Organizacjami Pozarzqdowymi ZOP 2. Wydzial Sportu, Turystyki i Spraw Spolecznych w tym: Referat Spraw Spolecznych Referat Sportu, Turystyki i Rekreacji 3. Urzqd Stanu Cywilnego w tym: Referat Ewidencji LudnoSci i Dowod6w Osobistych 4. Wydzial Zarzqdzania Kryzysowego i Spraw Obronnych 5. Biuro Kadr i Szkolen 6. Biuro Zam6wien Publicznych 7. Audytor Wewnqtrzny 8. Stanowisko ds. Kontroli 9. Stanowisko ds. Bezpieczenstwa Informacj i 10. Biuro Obslugi Inwestor6w i Przedsiqbiorc6w 11. Stanowisko ds. Aktualizacji Ewidencjonowania NieruchomoSci BST STS STR USC UED BZK BKS BZP BA BK BIN BOI BAN

6 2. ZASTE;PCA BURMISTRZA BG 1. Wydzial Gospodarki Komunalnej, Ochrony ~rodowiska, Rolnictwa i LeSnictwa w tyrn: Referat Gospodarki Komunalnej Referat Gospodarki Mieszkaniowej Referat Ochrony ~rodowiska, Rolnictwa i LeSnictwa GK KGK KGM KOS 2. Wydzial Architektury i Urbanistyki GAU 3. Wydzial Geodezji i Gospodarki NieruchomoSciami GG Referat Gospodarki NieruchomoSciami Referat Regulacji Geodezyjno - Prawnych Referat Obshgi Geodezyjnej GGN GRG GOG 3. Wydzial Rozwoju Gminy w tym: Referat Inwestycji i Remont6w Referat Drog i Transportu Publicznego 4. Wydzial Inicjatyw Gospodarczych i Promocji GP w tym: Referat Promocji i Wsp6lpracy z Zagranicq PPZ Referat Inicjatyw Gospodarczych i Wspierania PrzedsiqbiorczoSci PG 3. SKARBNIK GNIINY BF 1. Wydzial Finansowy w tym: Referat Podatk6w i Zobowiqzari Referat Budzetu Gminy i Spraw Finansowo - Ksiegowych 2. Stanowisko ds. Nadzoru Wla4cicielskiego FPZ FBG FNW

7 4. SEKRETARZ GMINY BS 1. Wydzial Organizacyjny i Spraw Administracyjno - Gospodarczych SO w tyrn: rn rn Referat Obslugi Burmistrza i Urzqdu Referat Spraw Administracyjno - Gospodarczych oou OAG 2. Biuro Rady SR 3. Stanowisko ds. Komunikacji Spolecznej SKM 4. Stanowisko ds. Informatyki i Administrowania Sieciq Komputerowq SIA Strukturq organizacyjnq Urzqdu obrazuje schemat organizacyjny stanowiqcy zalqcznik do niniej szego regulaminu.

8 IV. PODZIAL ZADAN MIQDZY STANOWISKAMI KIEROWNICZYMI W URZQDZIE Do zadan Burmistrza w szczeg6lnosci naleiy: 1. Kierowanie biezqcymi sprawami Gminy. 2. Reprezentowanie Gminy na zewnqtrz. 3. Przygotowywanie projekt6w uchwal Rady, realizacja zadan wynikajqcych z uchwal Rady. 4. Og6lny nadzor nad pracq Urzqdu i bezpoiredni nadz6r nad pracq podleglych komorek organizacyjnych i stanowisk. 5. Kierowanie obronq cywilnq w Gminie, wykonywanie zadari szefa OC. 6. Przedkladanie Wojewodzie oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej odpowiednich uchwal Rady w terminie do 7 dni od ich podjqcia. 7. Oglaszanie uchwal budzetowych i sprawozdari z ich wykonania. 8. Pelnienie powinnoici pracodawcy w zakresie okreilonym przepisami prawa pracy. w szczeg6lnoici kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorzqdowych i innych. 9. Wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu adrninistracji publicznej. 10. Skladanie Radzie okresowych sprawozdari ze swej dzialalnoici. 11. Informowanie Wojewody o zamiarze przystwienia Gminy do Zwiqku Komunalnego. 12. Rozstrzyganie spor6w kompetencyjnych miqdzy kom6rkami Urzqdu. 13. Wykonywanie zadan i podejmowanie zarzqdzen w sprawach wynikajqcych z obowiqzujqcych przepisow prawa dotyczqcych zadari Gminy, gospodarowania mieniem komunalnym, powolywania i odwolywania zastqpcy Burmistrza. 14. Organizowanie akcji ratowniczych po ogloszeniu stanu klqski zywiolowej. Do zadan zastqpcy Burmistrza w szczeg6lnosci naleiy: Zastqpca Burmistrza BG: 1. Podejmowanie wszelkich dziald okreilonych w 5 8 w czasie nieobecnoici Burmistrza.

9 2. Podejmowanie decyzji administracyjnych w sprawach okreilonych imiennym upowainieniem Burmistrza. 3. Sprawowanie bezposredniego nadzoru nad wydzialami: Gospodarki Komunalnej, Ochrony ~rodowiska, Rolnictwa i Leinictwa, Architektury i Urbanistyki, Geodezji i Gospodarki Nieruchomoiciami, Rozwoju Gminy, Inicjatyw Gospodarczych i Promocji. 4. Reprezentowanie Gminy na zewnqtrz z upowainienia Burmistrza. 5. Wspolpraca z Radq i jej komisjami oraz jednostkami pomocniczymi w zakresie swego dzialania. 6. Nadzor i wspolpraca z gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie swego dzialania, a mianowicie z: Miejskim Zarzqdem l?tieruchomoici, Spolkq,,Uslugi Komunalne", 7. Prowadzenie okreslonych spraw gminnych powierzonych przez Burmistrza. Do zadan Sekretarza Gminy w szczeg6lnosci naleiy: Sekretarz Gminy BS : 1. Prowadzenie spraw Gminy powierzonych Sekretarzowi przez Burmistrza. 2. Prowadzenie i nadzorowanie spraw dotyczqcych: funkcjonowania Urzqdu, przyjmowania ustnych oiwiadczen woli spadkobiercow, 3. Wspolpraca z Biurem Rady i nadz6r nad wlaiciwym przygotowaniem materialow na sesje Rady. 4. Wykonywanie funkcji kierownika adrninistracyjnego Urzqdu i w tym zakresie w szczegolno~ci: kontrola realizacji zadaii objqtych zakresem prac wydzialbw, nadzor nad kosztami utrzymania Urzqdu i rozliczaniem wydatkow na ten cel, wnioskowanie w sprawach awansowania, nagradzania oraz udzielania kar pracownikom Urzqdu,

10 nadzor nad przestrzeganiem porzau i dyscypliny pracy, opracowanie projektow zakresow czynnohci naczelnikow wydzialbw i pracownikow na stanowiskach sarnodzielnych oraz imiennych upowainiefi dla pracownikow Urzqdu do podejmowania w imieniu Burmistrza decyzji z zakresu administracji publicznej. 5. Sprawowanie bezposredniego nadzoru nad: Wydzialem Organizacyjnym i Spraw Administracyjno - Gospodarczych, Biurem Rady, Stanowiskiem ds. Komunikacji Spolecznej, Stanowiskiem ds. Informatyki i Administrowania Sieciq Komputerowq 6. Pelnienie hnkcji Administratora Bezpieczenstwa Informacji ( ABI). 7. Nadz6r nad przebiegiem realizacji uchwal Rady Miasta oraz Zarzqdzen Burmistrza. 8. Przygotowywanie sprawozdah z dzialalnosci Burmistrza. 9. Wspolpraca z jednostkami pomocniczymi Gminy oraz komisjami Rady. 10. Prowadzenie rejestru instytucji i plac6wek kultury. 11. Wykonywanie innych zadd na podstawie polecenia lub decyzji Burmistrza. Sekretarza Gminy w razie jego nieobecnoici zastcpllje Naczelnik Wydzialu Organizacyjnego i Spraw Administracyjno - Gospodarczych Do zadan Skarbnika Gminy ( BF) bqdqcego gl6wnym ksiqgowyrn budzetu nalezy w szczegblnohci: 1. Nadz6r nad gospodarkq finansowq Gminy. 2. Sprawowanie bezpohredniego nadzoru nad: Wydzialem Finansowym, Stanowiskiem ds. Nadzoru WlaScicielskiego. 3. Analiza budietu Gminy i bieiqce informowanie Burmistrza o realizacji budietu oraz wnioskowanie w sprawach jego zmian. 4. Bieiqca kontrola finansowa. 5. Przygotowywanie i organizowanie obiegu dokumentbw finansowych. 6. Nadzor nad prowadzeniem rachunkowosci i ewidencjq majqtku Gminy. 7. Nadzor nad majqtkiem Gminy w ramach nadzoru wlascicielskiego i podejmowanie dzi akan dla naleiytego gospodarow ania i ochrony tego maj qtku.

11 8. Opracowywanie projekt6w uchwal organ6w Gminy dotyczqcych budietu oraz opiniowanie projektow innych uchwal finansowych, w tym w szczegolno8ci dotyczqcych zobowiqzan finansowych Gminy. 9. Opracowywanie i przedkladanie sprawozdati finansowych. 10. Przyjmowanie wniosk6w do budietu w ramach procedury jego opracowywania i udzial w opracowywaniu budzetu, w szczeg6lnoici przygotowywanie projektu budzetu. 11. Przekazywanie wydzialom i komorkom oraz gminnym jednostkom organizacyjnym wytycznych i informacji zwiqzanych z budzetem i sprawami finansowymi. 12. Informowanie Rady Miasta o odmowie zlozenia kontrasygnaty wzglqdnie o sytuacji, kt6ra takq odmowq moze spowodowac. 13. Zapewnienie realizacji przepis6w ustawowych dot. spraw budietowych i finansowych. w szczeg6lnoici wynikajqcych z ustawy o samorzqdzie gminnyrn oraz z ustawy o finansach publicznych. 14. Wykonywanie innych zadan na podstawie polecenia lub decyzji Burmistrza. 15. Wsp6lpraca z Komisjami Rady, w szczeg6lnoici z Komisjq zajmujqcq siq tematami budzetu i finans6w. Skarbnika Gminy zastqpuje w razie jego nieobecnoici Naczelnik Wydzialu Finansowego. Naczelnik Wydzialu Finansowego jest gl6wnym ksiegowym Urzqdu. 1. Naczelnicy wydzialbw organizuj~ kieruj~ nadzorujq i odpowiadajq za pracq wydzialu. zapewniajqc w szczegtrlno~ci: bezpoiredni nadz6r nad podleglymi referatami i pracownikami, terminowoid i rzetelnoid, w tym zgodnoid z przepisami prawa zalatwianych spraw, wlaiciwq organizacjq i dyscyplinq pracy, = nalezyte przygotowywanie wydawanych przez wydzial dokument6w i pism,

12 koordynowanie dzialalnoici w Gminie w zakresie realizacji zadan publicznych nie wylqczajqc gminnych jednostek organizacyjnych, jezeli zadania te wchodzq w zakres dzialania wydzialu, realizacjq pelnomocnictwa Burrnistrza - stosownie do wlaiciwoici rzeczowej - do wydawania decyzji administracyjnych w sprawach indywidualnych, opracowywanie zakres6w czynnosci dla podleglych pracownik6w, opracowywanie danych i potrzeb do budzetu w zakresie wydziah 'oraz sprawozdah z realizacji, przygotowywanie i parafowanie akt6w prawnych oraz infonnacji. odpowiedzi i materiak6w pod obrady Rady, a takze na potrzeby Komisji Rady, uczestniczenie z polecenia Burrnistrza wzglqdnie Z-cy Burmistrza lub Sekretarza w sesjach Rady oraz Komisji Rady, zalatwianie skarg, wniosk6w i intenvencji obywateli w zakresie dzialania wydziah, skladanie wniosk6w w sprawach osobowych pracownik6w wydzialu, podejmowanie dzialari zmierzajqcych do usprawnienia organizacji i metod pracy wydzialu, wykonywanie zalecen pokontrolnych organow kontrolujqcych, sygnalizowanie o sprawach, sytuacjach i zadaniach, kt6re mogq by6 powodem braku r6wnowagi budzetowej, op6inien realizacyjnych, stwarza6 zagrozenia dla mienia gminnego itp., wsp6lpracq z innymi wydzialami. kom6rkami i jednostkami w zakresie prowadzonych przez wydzial spraw, ochronq tajemnicy paristwowej i shzbowej oraz ochrony danych osobowych, przestrzeganie procedur i wymogow w dzialaniach zwiqzanych z realizacjq zam6wien publicznych przy wsp6lpracy z kom6rkq ds. zarn6wieti, wykonywanie innych poleceti przeloionych. 2. Odpowiednie zadania okreslone w ust.1 odnoszq siq do kierowriikow referatbw, kierownikow biur i pracownikow na samodzielnych stanowiskach. 3. W razie nieobecnoici naczelnika wydziah, jego zastqpstwo realizowane jest przez wyznaczonego na pismie pracownika i wowczas rozciqga siq ono na wszystkie czynnosci nalezqce do w~asciwoici, obowiqzkow i uprawnie6 naczelnika wydziah.

13 V. ZAKRESY DZIALANIA WYDZIALOW URZ~DU, SAMODZIELNYCH STANOWISK ORAZ BIUR WYDZIAL ZDROWIA I WSPOLPRACY Z ORGANIZACJAMI POZARZL$DOWYMI - BZ Do zakresu zadan i dziakan Wydzialu Zdrowia i Wspolpracy z organizacjami pozarzqdowymi nalezy w szczeg6lnoici: W zakresie ochrony zdrowia: 1. CaloSC spraw z zakresu ochrony zdrowia, a takze koordynacja dzialalnosci jednostek zdrowia w Gminie. 2. Prowadzenie caloksztaltu polityki zdrowotnej, przygotowywanie program6w strategii dla zabezpieczenia potrzeb ochrony mieszkancow. 3. Planowanie potrzeb zwiqzanych z ochronq zdrowia. 4. Dzialanie na rzecz poprawy dostepnoici do Swiadczen medycznych. 5. Wspolpraca z innymi szczeblami administracji i sluzb medycznych w celu zapewnienia specjalistycznych Swiadczen zdrowotnych. 6. Prowadzenie zadan w zakresie promocji zdrowia obejmujqcych dzialania prozdrowotne we wszystkich sferach 2ycia spolecznego. 7. Sprawy zwiqzane ze zwalczaniem chorob zakaznych, epidemii, szczepieniami ochronnymi. 8. Przygotowanie projektow uchwal w sprawach zakladow opieki zdrowotnej, ochrony zdrowia. 9. Wspolpraca z jednostkami pomocy spolecznej oraz samorzqdami zawodowymi, w tym lekarskimi i farmaceutycznymi. 10. Sprawy edukacji z zakresu ochrony zdrowia w tym szkoleniami z zakresu udzielania pierwszej pomocy Nadzor nad programem,,trzebinia Miastem Bezpiecznego Serca". 12. Pomoc w prowadzeniu Wypozyczalni Sprzqtu Medycznego. 13. Prowadzenie dokumentacj i niezbednej do wydawania zezwolen na prowadzenie plac6wek wsparcia dziennego na terenie Gminy Trzebinia. 14. Prowadzenie nadzoru nad ich funkcjonowaniem, zgodnie z zapisem art. 19 i art ustawy z dnia 09 czerwca r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastqpczej.

14 W zakresie wspolpracy z organizacjami pozarzqdowymi: 1. Pozyskiwanie informacji o organizacjach pozarzqdowych i prowadzenie banku informacj i. 2. Nawiqzywanie kontaktow z organizacjami pozarzqdowymi. 3. Organizowanie i koordynowanie kontaktow miqdzy samorzqdem, a sektorem pozarzqdowym oraz pomiqdzy organizacjami. 4. Przygotowywanie projektu grninnego, corocznego,,programu wspolpracy z organizacjami pozarzqdowymi". 5. Opracowywanie corocznego sprawozdania finansowego i merytorycznego z realizacji grninnego programu. 6. Udzielanie pomocy organizacjom pozarzqdowym w zdobywaniu wsparcia z innych irodel. 7. Organizowanie szkolen dla organizacji pozarzqdowych w zwiqzku ze zmianq przepisow prawnych, ktore okreilajq sferq zadah publicznych. 8. Pomoc now0 tworzonym organizacjom w przygotowaniu dokumentacji zgodnej z procedurq wymaganq przez Krajowy Rejestr Sqdowy. 9. Organizowanie i przeprowadzanie otwartych konkursow ofert na powierzenie lub wspieranie przez Gminq wykonania zadah publicznych. 10. Wspolpraca z innymi Wydzialami Urzqdu w zakresie merytorycznego wykonania zadan. 11. Dokonywanie wstpnej analizy ofert wplywajqcych po ogloszonych konkursach ofert na powierzenie lub wsparcie przez Gminq wykonania zadari publicznych. 12. Sprawowanie opieki i nadzoru nad prawidlowym funkcjonowaniem lokalu przy ul. Rynek 18, gdzie znajdujq siq siedziby organizacji pozarzqdowych. 13. Koordynowanie sporzqdzanych um6w z organizacjami pozarzqdowymi i innymi podrniotami realizujqcymi zadania publiczne. 14. Kontrola realizacji zadah, na ktore zostala udzielona dotacja oraz kontrola prowadzenia dokumentacji okreilonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy. 15. Wydawanie decyzji na przeprowadzanie zbiorek publicznych.

15 WYDZIAL SPORTU, TURYSTYKI I SPRAW SPOLECZNYCH - BST Do zakresu dzialan Wydzialu Sportu, Turystyki i Spraw Spolecznych nalezy w szczegolnosci: W zakresie Przeciwdzialania Alkoholizmowi i Patologiom Spolecznym 1. Przygotowanie projektu gminnego programu profilaktyki i rozwiqywania problemow alkoholowych. 2. Przygotowywanie projektu preliminarza na wykonanie gminnego programu profilaktyki i rozwiqzwania problem6w alkoholowych. 3. Opracowywanie sprawozdan finansowych i merytorycznych z realizacji gmimego programu. 4. Wspolpraca z instytucjami i organizacjami zajmujqcymi siq profilaktykq i rozwiqzywanie~n problemow alkoholowych oraz narkomanii. 5. Udzial w posiedzeniach grnimej komisji ds. rozwiqywania problem6w alkoholowych. 6. Przyjmowanie zgloszen o osobach naduzywajqcych alkohol. 7. Prowadzenie rozm6w motywacyjnych i informacyjnych z uzaleznionyrni i czlonkami rodzin osob uzaleznionych lub pijqcych ryzykownie. 8. Sporzqdzanie anializ i monitoring problem6w alkoholowych na terenie gminy. 9. Przygotowanie Cimimego Programu Przeciwdzialania Narkomanii. 10. Biezqca koordynacja zadan wynikajqcych z realizacji Gminnego Programu Przeciwdzialania. Narkomanii. 11. Udzial w pracach Zespolu Interdyscyplinarnego, dzialajqcego na podstawie ustawy o przeciwdzialaniu przemocy w rodzinie. W zakresie Kultury Fizycznej i Turystyki 1. Prognozowanie oraz planowanie rozwoju wszystkich form kultury fizycznej i sportu oraz wspoldzialanie w rozwoju wychowania fizycznego dzieci i mlodziezy. 2. Wspolpraca ze stowarzyszeniami i innymi jednostkami upowszechniajqcymi masowq kulturq fizycznq i turystykq.

16 3. Nadzor nad utrzymaniem i wldciwym wykorzystaniem urzqdzen sportowych i teren6w rekreacyjnych. 4. Upowszechnianie kultury fizycznej i turystyki na terenie Gminy. 5. Koordynowanie spraw zwiqzanych z wydawaniem decyzji w sprawie stypendiow sportowych oraz nagrod i wyr6znien dla zawodnikbw, trener6w i dzialaczy sportowych. 6. Tworzenie warunk6w dla rozwoju i propagowania sportu, koordynacja dzialah w zakresie wsp6lzawodnictwa sportowego dzieci i mlodziezy. 7. Wspieranie merytoryczne i finansowe organizacji imprez turystycznych i rekreacyjnych. 8. Prowadzenie ewidencji obiekt6w Swiadczqcych ushgi hotelarskie (np. pokoje goscinne, kwatery, gospodarstwa agroturystyczne i inne). 9. Prowadzenie ewidencji i zaszeregowania p61 biwakowych ze wzglqdu na miejsce ich polozenia. 10. Planowanie k.alendarza imprez sportowych, turystycznych i rekreacyjnych na dany rok. 11. Prowadzenit: zadah z zakresu edukacji opieki wychowawczej oraz kultury i ochrony dziedzictwa narodowego. 12. Wykonywanie planow rzeczowo - finansowych solectw ( tzw. hduszy soleckich) w zakresie kuli:ury, turystyki i sportu. URZqD STANU CYWILNEGO - USC Do zakresu zadah i dzialah Urzqdu Stanu Cywilnego nalezy w szczeg6lnosci: 1. Sporzqdzania akt6w stanu cywilnego w tym: urodze~i, malienstw, zgon6w. 2. Wydawanie tlecyzji administracyjnych w sprawach: zmiany imienia i nazwiska, sprostowania oczywistego blqdu pisarskiego, odtworzenia treici aktu w razie zaginiqcia lub zniszczenia ksiegi stanu cywilnego,

17 odtworzenia tresci aktu sporzqdzonego za granicq, uzupelnienia danych w akcie stanu cywilnego, zarejestrowania aktu stanu cywilnego sporzqdzonego za granicz+, wpisania aktu stanu cywilnego sporzqdzonego za granicg wpisania do ksi~ stanu cywilnego tresci wypis6w z ksi~ prowadzonych przed dniem 1 stycznia 1946 roku, zezwolenia na zawarcie malzenstwa przed uplywem miesiqca od dnia, kiedy osoby zlozyly zapewnienie o braku przeszk6d do zawarcia malzenstwa. 3. Wydawanie postanowien w sprawach: udostqpnienia ksi~ stanu cywilnego, zastagienia oryginalnej ksiegi stanu cywilnego jej odpisem. 4. Wydawanie odpis6w akt6w stanu cywilnego, w tym: odpis6w skr6conych, odpis6w zupelnych, odpis6w na drukach wieloj qzycznych. 5. Wydawanie zaiwiadczen, w tym: zaswiadczc:n o dokonanych w ksiqgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku, zaswiadczc:n, odpis6w lub potwierdzonych kserokopii z akt zbiorowych akt6w stanu cywilnego, zaiwiadczeh o zaginiqciu lub zniszczeniu ksiegi stanu cywilnego, zaswiadcze6 o zdolnosci prawnej do zawarcia malienstwa za granicg zaswiadczcn stwierdzajqcych brak okolicznosci wylqczajqcych zawarcie malienstwa. 6. Przyjmowanie o:lwiadczen, w tym: oswiadcze~i o wstqieniu w zwiqzek malienski, oiwiadczeri o nazwisku noszonym po zawarciu malzenstwa, oswiadczen o uznaniu ojcostwa, oswiadczen o nadaniu dziecku nazwiska mqza matki lub iony ojca, oswiadczen o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem malzenstwa, oiwiadczen o zmianie imion dziecka. 7. Sporzqdzanie wzmianek dodatkowych w aktach stanu cywilnego. 8. Sporzqdzanie zawiadomien do innych urzqdow oraz organow ewidencji ludnosci i dowodow osobistych. 9. Prowadzenie archiwum aktow stanu cywilnego.

18 10. Sporzqdzanie projekt6w zapytah o udzielenie infonnacji o osobie do Krajowego Rejestru Kamego. 11. Sporzqdzanie list Jubilatow do odznaczenia,, Medal za Dlugoletnie Pozycie Malzenskie" i przeslanie do Wojewody Malopolskiego. 12. Organizacja uroczystoici zwiqzanych z dlugoletnim pozyciem malzenskim oraz setnymi urodzinami naszych mieszkancow. W zakresie ewidencji ludnoici i dowodow osobistych 1. Prowadzenie ewidencji ludnoici. 2. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania. 3. Prowadzenie rejestru wyborcow. 4. Realizacja zadan wynikajqcych ze spelnienia wojskowego obowiqzku meldunkowego. 5. Udzielanie infonnacji adresowych w rmach istniejqcych mozliwoici prawnych. 6. Sporzqdzanie spisow wyborcow. 7. Wspolpraca 2 organami wymiaru sprawiedliwoici. 8. Wspolpraca 2 Zakladem Obslugi Malopolskiego Urzqdu Wojew6dzkiego. 9. Wspolpraca z MSWiA - Department Ronvoju Informatyki i Systemu Rejestrow Paf~twowyc:h Warszawa Prowadzeni e systemem infonnat ycznym danych osobowych. 11. Prowadzenil2 pelnej dokumentacji i rejestracji z zakresu ewidencji ludnoici. 12. Przestrzegai~ie ustawy o ochronie danych osobowych oraz tajemnicy paristwowej i sluzbowej. 13. Wydawanie poiwiadczen zameldowania na zqdanie strony. 14. Sporzqdzan..e sprawozdawczoici rocznej i kwartalnej z ewidencji ludnoici: z pobytu czasowego, rejestru wyborcow, wydar~ych decyzji adrninistracyjnych. 15. Sporzqdzanie wykaz6w dla szk61 i przedszkoli zqdanych rocznik6w dzieci. 16. Sporzqdzanie wykaz6w os6b zmarlych do Urzqdu Skarbowego w Chrzanowie Wspolpraca z innyrni w ydzialami tut. Urzqdu w zakresie informacji adresow ych i danych osobowych. 18. Opracowywanie roznego rodzaju danych liczbowych w przedzialach wiekowych z podzialem na pled oddzielnie dla miasta i poszczeg6lnych miejscowoici

19 w Gminie oraz roznego rodzaju danych demograficznych dla potrzeb innych Wydzialow tut. Urzqdu. Z zakresu powszechnego obowiqzku obrony 1. Drukowanie wykazow os6b podlegajqcych kwalifikacji wojskowej. Z zakresu dowodow osobistych 1. Przyjmowanie i rejestrowanie wniosk6w o wydanie dowodow osobistych. 2. Prowadzenie postqpowania w sprawach wydania dowodow osobistych. 3. Wprowadzanie danych do systemu informatycznego i przesylanie tych danych do Centrum Personalizacj i Danych. 4. Nanoszenie danych o dowodach osobistych do systemu Lokalnego Banku Danych. 5. Prowadzenie archiwum Dowod6w Osobistych. 6. Odbieranie dowod6w osobistych z Komendy Powiatowej Policji w Chrzanowie. 7. Przyjmowanie do wod6w osobistych do Systemu Wydawania Dowodow Osobistych (SWDO) i nanoszenie numerow nowych dowod6w osobistych na wnioski dowodowe. 8. Wydawanie dowodow osobistych i wprowadzanie danych do SWDO. 9. Prowadzenie ewidencji utraconych dowodbw osobistych. 10. Udostqpnianie tlanych osobowych ze zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych do- od6w osobistych Wydawanie zakvv,iadczen o utracie dowodow osobistych. 12. Wydawanie pok1viadcze6 o zloieniu wniosku o wydanie dowodu osobistego. 13. Wspolpraca z m~ejscowym Zakladem Karnym w zakresie pohrednictwa w wyrobieniu dowodu osobistego. 14. Sporzqdzanie s~~rawozdawczokci rocznej i polrocznej dla Malopolskiego Urzedu Wojewodzkiego w Krakowie. 15. Wsp6lpraca z iniiymi Urzqdami i Jednostkami Samorzqdowymi. 16. Wystepowanie z zapotrzebowaniem na druki kcislego zarachowania i odbi6r tych drukow.

20 4. BIURO KADR i SZKOLEN - BKS Do podleglego bezpoirednio Burmistrzowi Biuro Kadr i Szkoleri naleiy w szczegolnoici: 1. Prowadzenie spraw i akt osobowych pracownikbw Urzqdu. 2. Prowadzenie spraw i akt osobowych dyrektorow i kierownikow jednostek organizacyjnych Gminy we wspolpracy z komorkami d.s. personalnych jednostek. 3. Prowadzenie spraw zwiqzanych z dyscyplinq pracy, oraz spraw urlop6w i zwolnien lekarskich, jak tez dzialania kontrolne w tym zakresie. 4. Wydawanie delegacji sluibowych pracownikom Urzqdu i sprawowanie merytorycznzj kontroli nad ich wykorzystaniem. 5. Prowadzenie spraw w zakresie uiywania przez pracownikbw samochoddw prywatnych do celow sluibowych do jazd lokalnych i zamiejscowych. 6. Organizowar~ie prac zwi~anych z okresowymi przeglqdami kadrowymi oraz ocenami pracowniczyni. 7. Sporzqdzanie, sprawozdawczo~ci dot. zatrudnienia. 8. Wspolpraca z Wydzialem Finansowym w sprawach planowania i w ykorzystania funduszu plac pracownikow Urzqdu. 9. Wspolpraca z komorkami finansowymi jednostek organizacyjnych w zakresie plac dyrektorow i kierownikow tych jednostek. 10. Wspolpraca ze Zwiqzkami Zawodowymi w zakresie spraw pracowniczych. 11. Realizacja ob~wiqzkow w zakresie badd profilaktycznych pracownikow Urzqdu. 12. Organizowan e szkoleli pracownikow i gospodarowanie funduszem planowanym na doksztalcanie i doskonalenie zawodowe. 13. Organizowanie i koordynowanie praktyk zawodowych uczniow szkol ponad podstawowych i studentow uczelni wyzszych. 14. Wspolpraca z Powiatowyrn Urzqdem Pracy w Chrzanowie w zakresie lagodzenia skutkow bezrobocia poprzez odbywanie w Urzqdzie Miasta jako zakladzie pracy staiy, prac interwencyjnych itp. przez zarejestrowanych bezrobotnych. 15. Aktualizacja i dostosowanie do obowi~uj~cych przepisow prawa regulaminbw pracy i wynagradzania pracownikbw.

21 5. BIURO ZAMOWIEN PUBLICZNYCH - BZP Do podleglego bezpoirednio Bunnistrzowi Biura Zamowien Publicznych nalezy w szczeg6lnoici: Prowadzenie rejestru zam6wien publicznych dla wydzial6w oraz samodzielnych stanowisk Urzqdu Miasta w Trzebini. Zatwierdzanie pod wzglqdem zgodnosci z ustawq Prawo zamowien publicznych i wydanymi w tym zakresie aktami wykonawczymi, opracowanych przez wydzialy oraz samodzielne stanowiska warunk6w uczestnictwa, specyfikacji istotnych warunkow zam6wienia oraz innych dokument6w7 niezbqdnych do przeprowadzenia postqpowania. Sporzqdzanie proj ekt6w zarzqdzeri w/s powolywania komisji przetargowych. Wsp6lpraca z wyclzialami oraz samodzielnymi stanowiskami w zakresie sporzqdzania dokumentacji postqpowaf~ o udzielenie zam6wienia publicznego oraz udzielania odpowiedzi na zapytania wykonawc6w. Udzial w postqpovvaniach odwolawczych przed Krajowq Izbq Odwolawczq. Reprezentowanie gminy i Bunnistrza w postepowaniu przed Urzqdem Zam6wieh Publicznych. Prowadzenie spra~~ozdawczosci i analityki w zakresie postepowd prowadzonych na podstawie przepistjw ustawy o zamowieniach publicznych. Przygotowanie p.rojektow akt6w prawnych regulujqcych sprawy organizacyjne w postqpowaniach o zam6wienia publiczne. Prowadzenie dzialalnosci infonnacyjnej w zakresie zmian dokonywanych w przepisach dotyc:zqcych udzielania zam6wieri publicznych. Prowadzenie i koordynowanie spraw zwiqzanych z partnerstwem publiczno - prywatnym. 6. WYDZIAL ZARZADZANIA KRYZYSOWEGO i SPRAW OBRONNYCH - BZK Do zakresu zadan i dzialan Wydzialu Zarzqdzania Kryzysowego i Spraw Obronnych nalezy w szczeg6lnoici: W zakresie obrony cywilnej

22 1. Ustalanie zadari obrony cywilnej oraz koordynowanie i kierowanie dzialalnoiciq w zakresie przygotowania i realizacji przedsiqwziqc obrony cywilnej na terenie gminy. 2. Prowadzenie dzialalnoici planistycznej w zakresie obrony cywilnej. 3. Organizowanie i koordynowanie szkolen oraz dwiczen obrony cywilnej na terenie Gminy. 4. Przygotowanie i zapewnienie dzialania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrozeniach. 5. Organizacja lqcznoici kierowania i wspoldzialania dla potrzeb obrony cywilnej i zarzqdzania kryzysowego. 6. Planowanie i organizacja ewakuacji ludnosci na wypadek powstania masowego zagrozenia dla zycia i zdrowia na znacznym obszarze. 7. Prowadzenie dzialalnosci kontrolnej realizacji zadari obrony cywilnej na terenie Gminy. 8. Sprawowanie nadzoru nad gospodarowaniem sprzqtem obrony cywilnej bqdqcego w zasobie Gntiny. 9. Prowadzenie ewidencji budowli ochronnych i urzqdzen specjalnych obrony cywilnej. 10. Wspolpraca z podmiotami gospodarczyrni w zakresie obrony c~wilnej, spraw obronnych i zarzqdzania kryzysowego. W zakresie zarzqdzan ia kryz ysowego : 1. Organizacja i prowadzenie spraw Gminnego Zespoiu Zarzqdzania Kryzysowego. 2. Ustalanie zadlui z zakresu zarzqdzania kryzysowego, kontrolowanie ich realizacji oraz koordynowanie i kierowanie dzialalnoiciq w zakresie przygotowania i realizacji przedsiqwziqk obejmujqcych zarzqdzanie kryzysowe na terenie Gminy. 3. Realizacja zatlan w zakresie monitorowania, planowania, reagowania i usuwania skutkow zagrozen na terenie Gminy. 4. Wykonywanie przedsiqwziqc wynikajqcych z planu operacyjnego funkcjonowania Gminy. 5. Wspoldzialanie z centrami zarzqdzania kryzysowego organow administracji publicznej. 6. Wspolpraca z podmiotami realizujqcymi monitoring Srodowiska. 7. Wspoldzialanie z podmiotami prowadzqcymi akcje ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne.

23 8. Realizacja zadan stalego dyzuru na potrzeby podwyzszenia gotowoici obronnej panstwa. 9. Realizacja zadan z zakresu planowania cywilnego. 10. Wspolpraca z Panstwowymi Sluibami, Inspekcjami i Straiami, w tym: Powiatowq Stacjq Sanitarno-Epidemiologiczn% Powiatowym Lekarzem Weterynarii, Pahstwowq Strazq Poiamq oraz Komendq Powiatowq Policji. 11. Wspolpraca z komorkami organizacyjnymi Urzqdu i jednostkami organizacyjnymi grniny w zakresie obrony cywilnej, spraw obronnych i zarzqdzania kryzysowego. 12. Wspolpraca z podmiotami gospodarczymi w zakresie obrony cywilnej, spraw obronnych i zarzqdzania kryzysowego. W zakresie spraw obronnych: 1. Planowanie i realizacja iwiadczen na rzecz obrony. 2. Wydawanie decyzji administracyjnych i wezwari do wykonywania iwiadczeri osobistych i rzec~:owych na rzecz obrony. 3. Prowadzenie spraw obejmujqcych zadania zwiqane z natychmiastowym uzupelnieniem Sit Zbrojnych. 4. Planowanie zadiih i organizacja oraz zapewnienie warunk6w funkcjonowania administracji samorzqdowej na czas zagroienia bezpieczenstwa paristwa. 5. Prowadzenie rej e:;tru os6b podlegajqcych kwalifikacji wojskowej. 6. Wspoldzialanie ur przygotowaniu i prowadzeniu kwalifikacji wojskowej. 7. Prowadzenie rejestru o nieuregulowanym stosunku do sluzby wojskowej. 8. Realizacja wnios1;ow o przymusowym doprowadzeniu do kwalifikacji wojskowej. 9. Wzywanie osob do kwalifikacji wojskowej. 10. Wykonywanie sp rawozdawczoici z zakresu rejestracji i kwalifikacji wojskowej. 11. Wydawanie decyzji administracyjnych o uznaniu za posiadajqcego na wylqcznyrn utrzymaniu czlonka rodziny. 12. Realizacja szkoleh i cwiczen z zakresu spraw obronnych. W zakresie bezpieczenstwa publicznego: 1. Wspolpraca z Komisariatem Policji w Trzebini w zakresie zapewnienia bezpieczenstwa mieszkahcow Gminy Trzebinia. 2. Planowanie i realizacja budzetu dla dzielnicowych kontraktowych.

24 W zakresie ochrony przeciwpozarowej 1. Planowanie i realizacja budietu dla Ochotniczych Straiy Pozarnych. 2. Wspolpraca z komorkq Zarzqdzania Kryzysowego w zakresie zwalczania klqsk iywiolowych. 3. Wspolpraca z komendami wojewodzkq i powiatowq Pahstwowej Straiy Pozarnej. 4. Wsp6lpraca z Zarzqdami wojewodzkim i powiatowym Zwiqzku Ochotniczej Straiy Pozarnej. 5. Wspolpraca z komendantem Miejsko-Gminnym OSP. 6. Wspolpraca z jednostkami Ochotniczych Strazy Pozarnej w tyrn z jednostkami Gminnych OSP. 7. Organizowanie szkole~i dla czlonkow OSP. 8. Organizowanie badan lekarskich dla czlonk6w OSP. 9. Prowadzenie spraw zwiqzanych z eksploatacjq samochodow poiarniczych. 10. Miesiqczne rc~zliczanie zuzycia paliwa w sarnochodach pozarniczych i sprzqcie p. poi. 11. Zaopatrzenie jednostek OSP niezbqdny sprzqt p. poi., ochronny oraz inne niezbqdne materialy. 12. Planowanie remontow kapitalnych i bieiqcych w remizach OSP. 13. Organizowanie zawodow sportowo-poiarniczych oraz wspolpraca z jednostkami OSP. 14. Organizowanie konkursu Wiedzy Pozarniczych dla uczni6w Szkol Podstawowych. 15. Sporzqdzanie sprawozdari. 7. AUDYTOR WEWNGTRZNY - BA Do podleglego bezpoirednio Bunnistrzowi stanowiska Audytora Wewnqtrznego naleiy w szczagolnoici: 1. Badanie i oc:ena adekwatnoici, skutecznoici i efektywnosci systemu kontroli zarzqdczej. 2. Przeprowadzenie czynno4ci audytowych zgodnie z zasadami i trybem przewidzianym w przepisach prawnych, powszechnie uznawanymi standardami oraz Ksiegq Procedur Audytu Wewnqtrznego. 3. Rzetelne i profesjonalne wykonanie zadd audytowych przewidzianych w planie audytu jak rowniez zadan pozaplanowych. 4. Realizacja zadd audytowych, w tym: przygotowanie programow zadah audytowych,

25 opracowanie metod i technik przeprowadzania zadah audytowych, ustalenie harmonogramow realizacji zadan audytowych, wyznaczenie potrzebnych zasobow, zapewnienie prawidlowego i terminowego przeprowadzania zadan audytowych, przeprowadzenie narad otwierajqcych, zamykajqcych, ustalenia stanu faktycznego wraz ze sklasyfikowanymi wynikami ich oceny wedlug kryteriow oceny ustalen stanu faktycznego, wydanie zalecen w sprawie wyeliminowania slaboici kontroli zarzqdczej lub wprowadzenia usprawnien, okreilenie skutkow lub ryzyk wynikajqcych ze slaboici kontroli zarzqdczej, wydanie opinii w sprawie adekwatnoici, skutecznoici i efektywnoici kontroli zarzqdczej w obszarze ryzyka objqtym zadaniem zapewniajqcym, przygotow;mie i przekazywanie Burmistrzowi sprawozd~ z przeprowadzenia zadania audytowego. 5. Prowadzenie bie:iqc ych i stalych akt audytu wewnqtrznego. 6. Wykonywanie analizy ryzyka niezbqdnej w planowaniu rocznym oraz na potrzeby planowania zadania audytowego. 7. Opracowanie na podstawie wynikow analizy ryzyka, rocznego planu audytu wraz z okreileniem cyk1.u audytu obejmujqcego wszystkie obszary dzialania jednostki. 8. Zawiadamianie ria piimie Burmistrza o zagrozeniu realizacji rocznego planu audytu. 9. Sporzqdzanie i przekazywanie Burmistrzowi sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni. 10. Powolywanie w uzgodnieniu z Burmistrzem rzeczoznawcy. 11. Przeprowadzenie: czynnoici sprawdzajqcych. 12. Wykonywanie c:zynnoici doradczych, skladanie z wlasnej inicjatywy wnioskow majqcych na celu usprawnienie funkcjonowania jednostki. 13.Opracowanie planu doskonalenia zawodowego, udzial w szkoleniach, sarnodoksztalcanie siq. 14. Aktualizacja wewnqtrznych przepisow dotyczqcych zasad funkcjonowania audytu w Urzqdzie Miasta Trzebinia oraz w jednostkach organizacyjnych. 15. Opracowanie projektow zarzqdzen wewnqtrznych w zakresie dzialania audytu wewnqtrznego.

26 8. STANOWISKO ds. KONTROLI - BK Do podleglego bezpoirednio Burmistrzowi stanowiska ds. kontroli nalezy w 1. Przeprowadzenie czynnoici kontrolnych zgodnie z zasadami i trybem przewidzianym w przepisach prawnych, powszechnie uznawanymi standardami oraz regulaminem kontroli wewnqtrznej. 2. Opracowanie w porozumieniu z Burmistrzem rocznego planu kontroli. 3. Wykonywanie kontroli na wniosek Burmistrza w sprawach wymagajqcych interwencj i. 4. Udzial w pracach Komisji Rewizyjnej na wniosek Przewodniczqcego Rady Miasta skierowany (lo Burmistrza. 5. Przeprowad~~anie kontroli w kom6rkach organizacyjnych Urzqdu oraz w jednostkach organizacyjnych w zakresie: celowosci i oszczqdnoici dokonywania wydatkbw, badania wysokoici i terminowoici dokonywanych wydatk6w w kontekicie zaciqgimych zobowiqzan, efektyvnoid realizacji zadah, uzyskiwania najlepszych efektow w ramach nakladbw, optymi~lnego doboru metod i irodkow shzqcych osiqganiu celow, terminowoid realizacji zadah, przestrzegania przyjqtych procedur kontroli zarzqdczej oraz zasad etycznego postepowania, wiarygodnoici sporzqdzanych sprawozdah, prawidlowego prowadzenia gospodarki skladnikami majqtkami oraz ochrony zasobow majqtkowych. 6. Udzial w procedurze monitorowania systemu kontroli zarzqdczej poprzez: udzial w czynnoiciach zwiqzanych z przygotowaniem,,rejestru ryzyk", wspolpraca z komorkarni organizacyjnymi w tym zakresie orb z Sekretarzem Gminy, sporzqdzanie raz w roku zbiorczej informacji na podstawie danych przekazanych przez poszczeg6lne kom6rki organizacyjne nt. zarzqdczej. samooceny systemu kontroli

27 7. Aktualizacja wewnqtrznych przepisbw dotyczqcych zasad hnkcjonowania kontroli wewnqtrznej oraz kontroli zarzqdczej w Urzqdzie Miasta Trzebinia. 8. Opracowanie projektow zarzqdzen wewnqtrznych w zakresie dzialania kontroli wewnqtrznej oraz kontroli zarzqdczej. 9. Koordynowanie dzialah zwiqzanych z realizacjq zadan wynikajqcych z instrukcji postqpowania w przypadku podejrzenia popelnienia prania pieniqdzy oraz finansowania terroru. 9. STANOWISKO ds. BEZPIECZENSTWA INFORMACJI - BIN Do podleglego bezpoirednio Burmistrzowi Stanowiska ds. Bezpieczenstwa Infonnacji naleiy w szczeg6lnoici: W zakresie ochrony informacji niejawnych: 1. Zapewnienie oc:hrony informacji niejawnych, w tym stosowanie irodkow bezpieczenstwa fizycznego. 2. Zarzqdzanie ryzykiem bezpieczenstwa informacji niejawnych, w szczeg6lnoici szacowanie ryzyka. 3. Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepis6w o ochronie tych informacji, w szczeg6lnoici okresowa kontrola ewidencji, materialow i obiegu dokument6w. 4. Opracowywanie i aktualizowanie, wymagajqcego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji. 5. Prowadzenie szkolen w zakresie ochrony informacji niej awnych. 6. Prowadzenie zwyklych postqpowan sprawdzajqcych oraz kontrolnych postepowah sprawdzaj qcych. 7. Prowadzenie aktualnego wykazu os6b zatrudnionych lub pelniqcych sluzbq w jednostce organizacyjnej albo wykonujqcych czynnoici zlecone, kt6re posiadajq uprawnienia do dostqpu do informacji niejawnych, oraz os6b, kt6ryrn odm6wiono wydania poiwiadczenia bezpieczenstwa lub je cofniqto. 8. Przekazywanie Agencji Bezpieczenstwa Wewnqtrznego do ewidencji - danych osbb uprawnionych do dostepu do informacji niejawnych, a takie os6b, kt6rym odm6wiono

28 wydania poiwiadczenia bezpieczenstwa lub wobec ktorych podjeto decyzje o cofhiqciu poiwiadczenia bezpieczenstwa. 9. Opracowywanie sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli,,poufnem w podleglych kom6rkach organizacyjnych. 10. Opracowywanie instrukcji dotyczqcej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli,,zastrzezone" w podleglych kom6rkach organizacyjnych oraz zakres i warunki stosowania irodk6w bezpieczenstwa fizycznego w celu ich ochrony. 11. Nadzor na obiegiem dokumentow niejawnych. 12. Udostepnianie lub wydawanie dokumentow osobom do tego uprawnionym oraz egzekwowanie ich zwrotu. 13. Kontrola przestrzegania wlaiciwego oznaczania i rejestrowania dokument6w niej awnych. 14. Prowadzenie biezqcej kontroli postepowania z dokumentami niejawnymi. W zakresie danych osobowych: 1. Przygotowywanie wniosk6w zgloszeniowych zbiorow danych do rejestracji przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych osobowych, wnioskow aktualizacyjnych oraz wniosk6w o wykreilenie zbioru danych. 2. Prowadzenie wykazu zbior6w danych osobowych w Urzqdzie. 3. Prowadzenie rejestru um6w o powierzeniu przetwarzania danych osobowych oraz klauzul informacyjnych. 4. Przygotowywanie wyczerpujqcych informacji i danych w sprawach kierowanych do Administratora Bezpieczenstwa Informacji oraz przedstawianie informacji o stanie zalatwionych spraw. 5. Opracowywanie sprawozdafi o stanie ochrony danych osobowych za rok ubiegly. 6. Opracow ywanie plan6w kontroli bezpieczenstwa informacji. 7. Wsp6ldzialanie z dysponentami shibowymi w sprawach zwiqzanych z administrowaniem ochronq danych w poszczegolnych zbiorach danych osobowych. 8. Przygotowywanie upowainien do przetwarzania danych osobowych i wyjainianie kwestii spornych z tym zwiqzanych. 9. Prowadzenie ewidencji osob upowainionych do przetwarzania danych osobowych. 10. Przygotowywanie projekt6w pism i decyzji dotyczqcych Polityki Bezpieczenstwa Danych Osobowych, Instrukcji zarzqdzania systemem informatycznym.

29 11. Wykonywanie innych czynnosci, o ktorych mowa w Polityce ' Bezpieczenstwa Informacj i. W zakresie innych zadan: 1. Prowadzenie dokumentacji zwiqzanej z oiwiadczeniami o dzialalnosci gospodarczej pracownikow. 2. Przyjmowanie oiwiadczen o stanie majqtkowym pracownikow oraz kierownikow grninnych jednostek organizacyjnych. 3. Przekazywanie wymaganych ogwiadczen do opublikowania w Biuletynie Informacji Publicznej. 4. Wspolpraca z Urzqdami Skarbowymi i Urzqdem Wojewodzkim w zakresie oswiadczen. 5. Biezqca realizacja i nadzor nad skiadanymi oswiadczeniami oraz nieprawidlowosciami w tym zakresie. Do podleglego bezpoirednio Burmistrzowi Biura Obsiugi Inwestor6w i Przedsiqbiorc6xv nalezy w szczegolnoici: W zakresie wyszukiwania inwestorow i ulatwienia im funkcjonowania 1. Przygotowanie i prowadzenie bazy danych o terenach inwestycyjnych w Trzebini oraz udzielanie infonnacji o warunkach inwestowania w mieicie, lokalnych podatkach, mozliwoiciach otrzymania ulg i wsparcia itp. 2. Nadzorowanie i koordynacja prac zwiqzanych z przygotowaniem kompleksowej informacji dla inwestorow - pomoc w lokalizacji inwestycji. 3. Poszukiwanie potencjalnych inwestorow. 4. Prowadzenie spraw zwiqzanych z obshgq inwestorow krajowych i zagranicznych w tym: nawiqzywanie kontaktu i przyjmowanie zapytah, odpowiadanie na zapytania inwestorow we wspolpracy z Burmistrzem i Wydzialami Merytorycznymi, pomoc w przygotowaniu niezbqdnych dokumentow potrzebnych inwestorowi do podjqcia decyzji oraz stosownych zgod i pozwolen celem realizacji inwestycji,

30 monitorowanie procesu inwestycyjnego na kolejnych - mozliwych etapach i pomoc w rozwiqzywaniu problemow. 5. Organizacja spotkan inwestorow z przedstawicielami wladz Miasta.. 6. Wspolpraca w zakresie pozyskania inwestorow do Trzebini m.in. z: Polska Agencjq Informacji i Inwestycji Zagranicznych, Krakowskim Parkiem Technologicznym, Centrum Obslugi Inwestora w Krakowie, Centrum Business In Malopolska, Malopolskim Centrum PrzedsiqbiorczoSci, Malopolskq Agencjq Rozwoju Regionalnego S.A,, Agencj q Rozwoju Przemyslu, Akademia Gomiczo - Hutniczq w Krakowie, firmami doradczymi i konsultingowymi oraz innymi instytucjami posredniczqcymi w przyciqganiu inwestorow. 7. Udzielanie informacji dotyczqcych inwestycji zagranicznych w Trzebini. 8. Wspolpraca z komorkami organizacyjnymi Urzqdu, biurami nieruchomoici i pozostalymi podmiotami w zakresie wyszukiwari nieruchomoici dla inwestorow strategicznyc h. W zakresie wspolpriicy z przedsiqbiorcarni: 1. Utrzymanie stalych kontaktbw z przedsiqbiorcami 2. Wspolpraca z organizacjami i instytucjami gospodarczymi lokalnymi, regionalnymi, krajowymi i zagranicznymi 3. Udostqpnienie informacji dotyczqcych: rozpclczqtych i planowanych inwestycji w miescie atrakcyjnosci inwestycyjnej miasta 4. Wspolpraca w przedmiocie swojego dzialania z odpowiednimi kom6rkami organizacyjn ymi Urzqdu oraz jednostkami organizacyjnymi. 11. STANOWLSKO ds. AKTU-CJI EWIDENCJONOWANIA NIERUCHOMOSCI - BAN Do podleglego bezpoirednio Burmistrzowi stanowiska ds. Aktualizacji Ewidencjonowania Nieruchomoici nalezy w szczeg6lnosci: Prowadzenie spraw zwiqzanych z aktualizacjq ewidencjonowania nieruchomoici w Gminie.

31 1. WYDZIAE GOSPODARKI KOMUNALNEJ, OCHRONY SRODOWISKA, ROLNICTWA i LESNICTWA - GK Do zadah Wydzialu Gospodarki Komunalnej, Ochrony srodowiska, Rolnictwa i LeSnictwa nalezy w szczegolnosci: W zakresie ochrony srodowiska, rolnictwa i leinictwa: 1. Wykonywanie zadan z zakresu prawa ochrony Srodowiska, w tym w szczegolnosci: opracowanie, aktualizacja i nadzor nad realizacjq Programu Ochrony srodowiska dla Gminy Trzebinia, sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisbw o ochronie Srodowiska w zakresie objqtym wlasciwosciq Burmistrza, wydawanie decyzji dla os6b fizycznych eksploatujqcych instalacje w ramach zwyklego korzystania ze Srodowiska, przyjmowemie informacji o oplatach za korzystanie ze Srodowiska. 2. Wykonywanie zadan z zakresu ustawy o udostepnianiu informacji o Srodowisku i. jego ochronie, udziale spoleczenstwa w ochronie Srodowiska oraz o ocenach oddzialywania na Srodowisko, w tym w szczeg6lnosci: prowadzenie postepowania w sprawach ocen oddzialywania na Srodowisko planowanych przedsiqwziqk oraz strategicznych ocen oddzialywania na srodowisko, udostqpnianie informacji o Srodowisku i jego ochronie. 3. Opiniowanie projekt6w miejscowych planow zagospodarowania przestrzennego w zakresie objqtym wlasciwosciq Referatu. 4. Sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepis6w prawa wodnego w zakresie objqtym wlasciwosciq Burmistrza, a w szczegolnosci: prowadzenie postepowania w sprawach zmiany stanu wody na gruncie oraz rozstrzygania sporbw w tyrn zakresie,

32 prowadzenie postepowania w sprawach powszechnego i zwyklego korzystania z wod, uczestnictwo w rozprawach wodno prawnych, wykonywanie zadah zwiqzanych z prowadzeniem wykazu oraz ewidencjq kwielisk. 5. Wykonywanie zadan zwiqzanych z ochronq powietrza, w zakresie objqtym wlasciwoiciq Burmistrza, w tym wynikajqcych z Programu Ochrony Powierza dla Wojewodztwa Malopolskiego. 6. Wykonywanie zadan z zakresu ustawy o odpadach, a w szczeg6lnoici: wydawanie decyzji nakazujqcych posiadaczowi odpad6w usuniqcie odpad6w z miejsc nieprzeznaczonych do ich skladowania lub magazynowania, opiniowanie wnioskow w sprawach o wydanie decyzji dotyczqcych gospodarki odpadami, bqdqcych w kompetencji organow ochrony irodowiska, przyjmowanie informacji na temat wytwarzanych odpad6w oraz sposob6w gospodarowania tymi odpadami. 7. Wykonywanie zadah z zakresu prawa geologicznego i gorniczego, a w szczeg6lnoici opiniowanie i uzgadnianie sprawy z zakresu koncesji geologicznych, projekt6w prac geo1ogicznyc:h oraz planow ruchu zaklad6w gbrniczych, w zakresie objqtym wlaici~oici;~ Burmistrza. 8. Sprawowanic: kontroli przestrzegania i stosowania przepis6w ustawy o ochronie przyrody w zakresie objetym wlaiciwoiciq Burmistrza, a w szczegolnoici: wydawanie zezwolenia na wycinkq drzew i krzewbw, z wyjqtkiem teren6w leinych, prowac!zenie postqpowan zwiqzanych z wymierzaniem kar za wycinkq drzew i krzem.6~ bez wymaganego zezwolenia, prowad.zenie spraw zwiqzanych z formami ochrony przyrody indywidualnej. 9. Prowadzenie spraw dotyczqcych rolnictwa na terenie Gminy, a w szczeg6lnoici: wydawanie poiwiadczeri o posiadaniu gospodarstwa rolnego oraz zaiwiadczenia o prac y w gospodarstwie rolnym, prowadzenie spraw zwiqzanych ze spisem rolnym, prowadzenie spraw dotyczqcych ochrony roilin, w tym zwalczania chor6b i szkodnikow roilin oraz wspolpraca z wlaiciwymi instytucjami w tym zakresie, prowadzenie nadzoru nad uprawami maku i konopi wl6knistych,

33 prowadzenie spraw dotyczqcych produkcji zwierzqcej, wystqpowania choroby zakaznej zwierzqt oraz wspblpracuje z wlakciwymi instytucjami w tym zakresie, wspolpraca z izbami rolniczymi. 10. Nadzor nad gospodarkq lesnq w lasach gminnych w zakresie objqtym wlaiciwoiciq Burmistrza oraz wsp6lpracuje z wlasciwymi instytucjami w tyrn zakresie. 11. Wykonywanie zadali z zakresu ustawy o ochronie grunt6w rolnych i leinych, w zakresie opinii projektow rekultywacji i zagospodarowania grunt6w rolnych i lesnych. 12. Realizacja zadah z zakresu prawa lowieckiego, w zakresie objqtym wlasciwosciq Burmistrza oraz wspolpracuje z kolami lowieckimi. 13.Prowadzenie dzialari z zakresu popularyzacji ochrony przyrody i edukacji ekologicznej. 14. Prowadzenie spraw zwiqzanych z gospodarowaniem Budzetem Gminy w zakresie realizowanych przez Referat zadan. 15.Realizacja zadan zwiqzanych z Systemem Ekozarzqdzania i Audytu EMAS w Referacie oraz prowadzenie nadzoru nad systemem w Wydziale. W zakresie gospodarki komunalnej: Na podstawie ustawy o utrzymaniu czystoici i porzqdku: 1. Organizowanie i nadzorowanie letniego i zimowego utrzymania czystosci na terenie gminy Trzebinia. 2. Organizowanie oprozniania i utrzymania w czystoici koszy ulicznych na Smieci 3. Nadzor nad se1ek:tywnq zbi6rkq odpad6w. 4. Ustalanie maks ynalnych stawek na odbi6r odpad6w komunalnych i plynnych. 5. Sporzqdzanie Planow Gospodarki Odpadami wraz ze sprawozdawczo~ciq oraz z prognozq oddzialywania na Srodowisko. 6. Organizacja i nadz6r zbi6rek zuiytego sprzqtu AGD i RTV, odpad6w wielkogabarytowych, dni otwarte skladowiska. 7. Prowadzenie kontroli sanitamo- porzqdkowych. 8. Utrzyrnanie szaletow publicznych. 9. Administrowanie i utrzyrnanie w czystoici plac6w targowych. 10. Organizowanie i zbiorka padlych zwierzqt i ich utylizacja.

34 11. Wyznaczanie obszarow podlegajqcych obowiqzkowej deratyzacji i termin6w jej przeprowadzania. 12. Wspolpraca ze stacjq Sanitarno- Epidemiologicznq. 13. Wydawanie zezwolen na prowadzenie dzialalnosci w zakresie odbierania odpad6w komunalnych od wlaicicieli nieruchomoici oraz oprozniania zbiornikow bezodplywowych i transportu nieczystoici. 14. Utrzyrnanie zdrojow ulicznych. 15. Prowadzenie ewidencji zbiornik6w bezodplywowych. 16. Prowadzenie ewidencji zawartych um6w na odbi6r odpad6w stalych i plynnych. 17. Prowadzenie spraw wynikajqcej z ustawy o obowizgkach przedsiqbiorc6w w zakresie gospodarowania niektinymi odpadami oraz o oplacie produktowej i oplacie depozytowej. 18.Sporzqdzanie rocznego sprawozdania odnosnie rodzaju i ilosci odpad6w opakowaniowych zebranych przez gminq i przekazanych do odzysku i recyklingu oraz o wydatkach poniesionych na powyiszq dzialalnoic. 19. Prowadzenie inwentaryzacji odpad6w azbestowo- cementowych. 20. Organizowanie oraz nadz6r nad zbi6rkq odpad6w azbestowo- cementowych. 21. Realizacja zadah wynikajqcych z Regulaminu utrzymania czystogci i porzqdku na terenie gminy Trzebinia. 22. Prowadzenie spraw zwiqzanych z utrzymaniem urzqdzefi grzewczych dostarczajqcych cieplo do zasobow Gminy. Na podstawie ustawry o cmentarzach i chowaniu zmarlych: 1. Nadzor nad adrninistrowaniem, zarzqdzaniem cmentarzami komunalnymi oraz prowadzeniem ksiqg cmentarnych. 2. Prowadzenie ewidencji cmentarzy komunalnych. 3. Zakladanie, rozszerzanie, zamykanie cmentarzy komunalnych. 4. Urzqdzanie i zagospodarowanie cmentarzy komunalnych. 5. Organizowanie prac w zakresie utrzymania obiekt6w cmentarnych, remonty, budowa. 6. Ustalanie oplat w drodze Uchwaly Rady Miasta. 7. Opieka nad grobami i mogilami wojennymi w zakresie zadah zleconych. 8. Ochrona i utrzymanie miejsc pamieci narodowej w zakresie zadafi zleconych.

35 Na podstawie przepisow Ustawy o ochronie zwierzqt: 1. Okreilanie wymagan wobec osob utrzymujqcych zwierzqta domowe w zakresie utrzymywania bezpieczenstwa i czystoici w miejscach publicznych. 2. Organizacja ochrony przed bezdomnymi zwierzqtami. 3. Wydawanie zezwolen na utrzymanie psa rasy uznanej za agresywnq oraz ich ewidencja. 4. Nadz6r nad schroniskami iwiadczqcymi uslugi na rzecz Gminy. 5. Wsp6lpraca z Powiatowym Lekarzem Weterynarii oraz Towarzystwem opieki nad zwierzqtami. 6. Opieka nad rannjmi zwierzqtami. Pozostale zadania: 1. Realizacja zadah z zakresu gospodarki wodno-iciekowej, konsenvacja rowow melioracyjnych, ciek6w wodnych naturalnych. 2. Realizacja zadan w zakresie zakladania i utrzymywania w naleiytym stanie terenow zieleni i zadrzewien. 3. Wspolpraca z kom6rkami organizacyjnymi Urzqdu i j ednostkami organizacyjnymi Gminy w tematyce gospodarki odpadami. 4. W spolpraca z zakladami energet ycznymi, gazowniczym, cieplownicz ymi. 5. Przygotowywanie materialow do udzielania zamowien w trybie ustawy PZP. 6. Nadzor nad realizacjq zamowien w my61 obowiqzujqcych przepisow. 7. Wspolpraca w opracowywaniu programow rozwoju Gminy w zakresie gospodarki komunalne. 8. Budowa, doposaienie, remonty oraz biezqce utrzymanie placow zabaw. 9. Wydawanie zezwolen na przylqcz do sieci wodociqgowej lub kanalizacyjnej deszczowej i sanitarnej bqdqcych we wladaniu Gminy. 10. Biezqce utrzymanie oraz remonty gminnych sieci kanalizacyjnych sanitarnych i deszczowych oraz wodociqgowych. 11. Wsp6lpraca ze Zwiqzkami miqdzygrninnymi. 12. Wsp6lpraca z Policjq. 13. Wspolpraca z Powiatowym Centrum Zarzqdzania Kryzysowego. 14. Wspolpraca z radami Osiedlowymi i Radami Soleckimi.

36 15. Wspolpraca z Zarzqdcami drog na terenie Gminy Trzebinia. 16. Prowadzenie spraw formalno-prawnych zwiqzanych z wyburzeniem obiektbw gminnych. Przygotowywanie aktow prawnych wynikajqcych z obowiqzujqcych przepisow prawa w zakresie gospodarki komunalnej, ochrony Srodowiska, gospodarki mieszkaniowej itp. W zakresie gospodarki mieszkaniowej : 1. Prowadzenie ewidencji wniosk6w o przyznanie i zamianq lokalu mieszkalnego z zasob6w gminy. 2. Przygotowanie materialow do pracy Spolecznej Komisji Mieszkaniowej. 3. Opracowywanie w trybie okreilonymi przepisami prawa - listy osob uprawnionych do zawarcia umowy najmu na lokale socjalne, komunalne oraz zamiany lokali wsp6lnie ze Spolecznq Komisjq Mieszkaniowq. 4. Regulowanie spraw zwiqzanych z najmem lokali mieszkalnych w oparciu o obowiqzuj qce przepisy. 5. Aktualizacja:,,Wieloletniego Programu Gospodarowania Mieszkaniowym Zasobem Gminy Trzehinia". 6. Zasiedlanie ~volnych mieszkari komunalnych i socjalnych na podstawie skierowah do zawarcia umowy najmu. 7. Przyznawanie lokali socjalnych w oparciu o prawomocne wyroki sadowe o eksmisjq z lokalu. 8. Wydawanie :!,ezwolen na zamianq lokali mieszkalnych. 9. Wydawanie zezwolen na najem lokali w oparciu o art. 691 Kodeksu cywilnego tyiem Smierci najerncy lokalu mieszkalnego. 10. Wydawanie zezwolen na najem lokali opuszczonych przez gl6wnego najemcq z powodow innych niz SmierC. 11. Przedluzanie um6w najmu lokali socjalnych na kolejne 3 lata po zweryfikowaniu sytuacj i materialnej najemcy. 12.Przekwalifikowywanie lokali komunalnych na lokale socjalne w budynkach zakwalifikowanych do zasobu socjalnego po zweryfikowaniu sytuacji materialnej rodziny. 13. Aktualizacja kart ewidencyjnych lokali mieszkalnych. 14. Rejestr lokali - pustostan6w7 zamian lokali mieszkalnych, wyrokow sadowych.

37 15. Wspolpraca z Zarzqdcami zanqdzajqcymi zasobem Gminy. 16.Przygotowywanie projektow zarzqdzen dotyczqcych m.in. ustalania wysokoici czynszu w zasobach mieszkaniowych i uzytkowych. 17. Zlecanie oraz nadzor remont6w lokali mieszkalnych oraz budynkow gminnych. 18. Udziai w komisjach przetargowych na wynajem lokali uzytkowych i gar&y organizowanych przez Zarzqdcq. 19. Udzial w eksmisjach z lokali grninnych. 20. Prowadzenie calosci spraw zwiqzanych z zarzqdzaniem zasobem grninnym. W zakresie ustawy o wlasnosci lokali: 1. Wspolpraca z Zarzqdcami wsp6lnot mieszkaniowych. 2. Reprezentowanie gminy na zebraniach wsp6lnot mieszkaniowych. 3. Gromadzenie dokument6w dotyczqcych Zarzqdcy, kt6remu powierzono zarzqd nieruchomosciq wspolnq 4. Monitorowanie remont6w budynkow wsp6lnot mieszkaniowych w trybie okreslonym przepisami ustawy o zamowieniach publicznych. 5. Wspolpraca z Keferatem Gospodarki NieruchomoSciami i Geodezji w zakresie wydawania nien~chomosci bqdqcych wlasnosciq os6b fizycznych, a zarzqdzanych dotychczas przez Miejski Zarzqd NieruchomoSci. W zakresie innych spraw: 1. Wsp6lpraca z OSrodkiem Pomocy Spolecznej w Trzebini. 2. Zarzqdzanie zasc~bami gminy nie stanowiqcymi zasob6w mieszkaniowych. 3. Wspolpraca z wydzialami urzqdu w zakresie organizacji zarzqdzania zasobem Gminy. 2. WYDZIAL ARCHITEKTURY i URBANISTYKI - GAU Do zakresu dzialania Wydzialu Architektury i Urbanistyki naleiy w szczeg6lnosci : W zakresie architektury i budownictwa: Na podstawie ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym. 1. Przygotowanie projekt6w uchwal w sprawie przystwienia do sporzqdzenia studium

38 uwarunkowah i kierunkow zagospodarowania przestrzennego Gminy lub jego zmiany, planow zagospodarowania przestrzennego lub jego zmiany. 2. Koordynacja prac zwiqzanych ze sporzqdzeniem lub zmianq studium uwarunkowah i kierunkow zagospodarowania przestrzennego Gminy oraz planow zagospodarowania przestrzennego. 3. Przygotowanie analiz dotyczqcych zasadnoici przystqpienia do sporzqdzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub jego zmiany oraz stopnia zgodnoici przewidywanych rozwiqzah z ustaleniami studium. 4. Przygotowanie materialow geodezyjnych do opracowania planu miejscowego, planu zagospodarowania przestrzennego, jego zmiany. 5. Ustalanie zakresu niezbqdnych prac planistycznych. 6. Przygotowywanie uchwal w sprawie uchwalenia planu miejscowego lub jego zmiany wraz z wymaganymi zalqcznikami oraz w sprawie uchwalenia studium uwarunkowah i kierunkow zagospodarowania przestrzennego. 7. Prowadzenie spraw zwiqzanych ze sporzqdzaniem prognozy skutk6w finansowych uchwalenia planu miejscowego. 8. Przygotowa~lie materialow do sporzqdzania ocen aktualnoici studium i planow miejscowych oraz prowadzenie prac zwiqzanych z opracowaniem tych ocen. 9. Sporzqdzanie wieloletnich programow sporzqdzania planow miejscowych oraz ocena postpow w opracowaniu planow miejscowych. 10. Biezqca analiza aktualnoici lub braku aktualnoici studium oraz planow miejscowych. 11. Wspolpraca 2: komisjq urbanistyczno-architektonicznq w zakresie projektu studium lub zmiany studium. planu lub jego zmiany oraz analiz dotyczqcych zagospodarowania terenu oraz irlnych opracowan. 12. Prowadzenie rejestrow planow miejscowych. rejestru wnioskow o sporzqdzenie planow miejscowych oraz o zmianq przeznaczenia dzialek w obowiqzujqcym planie miejscowym. 13. Przygotowanie opinii do projektu planu zagospodarowania przestrzennego woj ewodztwa. 14. Prowadzenie postqpowan zwiqzanych z wydawaniem decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego. 15. Prowadzenie postqpowan zwiqzanych z wydawaniem decyzji o ustaleniu warunkow zabudowy. 16. Prowadzenie rejestrow wydanych decyzji.

39 17. Wydawanie wypisow i wyrysow ze studium uwarunkowah i kierunkow zagospodarowania przestrzennego gminy oraz z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, lub ich zmian. 18. Wydawanie decyzji o wstrzymaniu uzytkowania terenu. 19. Wydawanie decyzji nakazujqcej przywrocenie poprzedniego sposobu zagospodarowania. Na podstawie ustawy o ochronie zabytkow i opiece nad zabytkami prowadzenie gminnej ewidencji zabytkbw, prowadzenie prac zwiqzanych z opracowaniem Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami, jego realizacj q i aktualizacj q. Na podstawie ustawy o gospodarce nieruchomosciami przygotowanie opinii do wstepnych projektow podzialu nieruchomosci. Na podstawie ustawy o ochronie gruntow rolnych i leknych przygotowywanie wnioskow oraz materialow do wnioskow o zmianq przeznaczenia na cele nierolnicze i nielesne do sporzqdzanych planow miejscowych. Na podstawie ustawy prawo ochrony Srodowiska prowadzenie prac zwiqzanych z wykonaniem opracowania ekofizjograficznego do studium uwarunkowah i kierunkow zagospodarowania przestrzennego gminy, planow miejscowych, i ich zmian, prowadzenie postgowan w sprawach strategicznych ocen oddzialywania na Srodowisko dla studium uwarunkowan i kierunkow zagospodarowania przestrzennego gminy, planbw miejscowych, i ich zmian, udostqpnianie informacji Srodowisku z zakresu prowadzonych zadari. Na podstawie ustawy prawo g6micze i geologiczne przygotowywanie opinii do planow ruchu zakladow gomiczych. planow likwidacji oraz koncesji.

40 Na podstawie ustawy o ochronie przyrody przygotowywanie opinii do planow ochrony parkow krajobrazowych. Na podstawie ustawy o zamowieniach publicznych przygotowywanie materialow i udzial w przetargach lub innych procedurach. dotyczqcych wyboru wykonawc6w dla prowadzonych zadh. Na podstawie ustawy prawo budowlane: wydawanie zaiwiadczen o zgodnoici budowy z ustaleniami obowiqzujqcego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo ostatecznej decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, w przypadku braku obowiqz~ljqcego planu zagospodarowania przestrzennego, wydawanie zabwiadczen o zgodnoici zamierzonego sposobu uzytkowania obiektu budowlanego z ustaleniami obowiqzujqcego miejscowego planu zagospotiarowania przestrzennego albo ostatecznq decyzjq o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, w przypadku braku obowiqzujqcego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. W zakresie gospodarki nieruchomobciami: Tworzenie gminnego zasobu nieruchomoici 1. Nabycie mienia na rzecz grniny w drodze um6w na wlasnosc lub uiytkowanie wieczyste (vvykupy). 2. Nabycie mienia w drodze zamian i darowizn. 3. Przejmowanie mienia po zlikwidowanych lub sprywatyzowanych osobach prawnych. 4. Nabycie mienia na rzecz grniny na skutek zrzeczenia siq. 5. Nabycie gruntu w drodze pierwokupu. 6. Nabycie gruntu w drodze podzialow oraz scalen i podzialow. 7. Nabycie mienia na podstawie innych tytul6w prawnych. 8. Komunalizacji mienia Skarbu Paristwa. Gospodarowanie zasobem gminnym nieruchomoici 1. Przygotowywanie opracowan geodezyjno - prawnych i projektowych.

41 2. Dokonywanie podzialdw oraz scalen i podzialdw nieruchomoici. 3. Opracowywanie wycen nieruchomosci. 4. Regulacja geodezyjno - prawna nieruchomo6ci bqdqcych w posiadaniu gminy: przygotowywanie wnioskow o zakladanie ksie wieczystych dla nieruchomoici komunalnych i dokonywanie w nich wpisow, opracowywanie wnioskdw o ustanowienie hipoteki i o wykreilenie jej. 5. Udziat w postqpowaniach prowadzonych przez Starostq dotyczqcych wywiaszczania i zwrotu nieruchomoici. 6. Opracowywanie wnioskow o wywlaszczenie nieruchomosci na rzecz gminy. 7. Prowadzenie rejestrow: nieruchomohci komunalnych, dzierzawcow gruntow komunalnych, uzytkownikow wieczystych, sprzedazy nieruchomoici. 8. Udzial w postqpowaniach c ywilnych prowadzonych na wniosek gminy lub innych os6b prawnych i fizycznych przez sqdy powszechne w sprawach dotyczqcych m.in. zasiedzenia nieruchomoici, zniesienia wspbhvlasnosci, ustalenia granic nieruchomosci, ustalenia drogi koniecznej, nabycia nieruc homoici. 9. Przygotowywanie decyzji w sprawie oplat z tytulu wzrostu wartoici nieruchomo4ci. 10. Przygotowanie ic,formacji w sprawie ziozonych zqdan dotyczqcych odszkodowania lub wykup nien~chomoici lub zmiany oraz zwrot6w pobranych optat i odszkodowah. Obrdt mieniem komunalnyrn 1. Sprzedai nieruchomosci i mieszkari komunalnych. 2. Oddawanie gruntow w uzytkowanie wieczyste. 3. Oddawanie nieruchomosci w uzytkowanie. 4. Oddawanie nieruchomosci w dzierzawq. 5. Oddawanie nieruchomosci w uiyczanie. 6. Wspdlpraca z wydzialarni urzqdu w celu koordynacji dzialah okreslonych w p. 1-5.

42 7. Przekazywanie wydzialom merytorycznym i jednostkom organizacyjnym realizacjq zadan wynikajqcych z zawartych przez Gminq um6w dzieriawy lub uiyczenia budynkow lub lokali w budynkach. 8. Uwlaszczanie osob prawnych i fizycznych. 9. Oddawanie nieruchomoici w tnvaly zarzqd. W zakresie regulacji geodezyjno-prawnych 1. Prowadzenie spraw zwiqzanych z regulacjq geodezyjnq i prawnq dr6g na terenie Miasta i Gminy Trzebinia. 2. Prowadzenie ewidencji wlasnoiciowej dr6g na terenie miasta i gminy Trzebinia. 3. Wsp6lpraca z Wydzialem Rozwoju Gminy w zakresie regulacji drog i ich kategoryzacj:. 4. Przygotowyanie dokumentacji i udzial w postepowaniu cywilnym prowadzonym na wniosek gmjny lub innych os6b prawnych i fizycznych, przez sqdy powszechne w sprawach dol. regulacji geodezyjno-prawnych dr6g. 5. Przygotowywanie opracowan geodezyjno-prawnych dla drog na terenie Miasta i Gminy Trzebinia. 6. Prowadzenie spraw zwiqzanych z wejiciem w teren na grunty gminne. 7. Przygotowyanie wniosk6w o zmianq przeznaczenia grunt6w leinych na cele nielesne zajqcych pod drogi i parkingi. 8. Przygotowywanie wnioskow w zakresie wylqczen z produkcji leinej gruntow zajqtych pod drogi i parkingi. 9. Opracowywanie projektow budzetu w zakresie dzialalnoici referatu. W zakresie zmian y granic: 1. Prowadzenie zmian i regulacje granic administracyjnych Miasta Trzebini i Gminy Trzebinia oraz zmian granic osiedli i solectw. 2. Przygotowywanie uchwal o przylqczeniu teren6w do Gminy Trzebinia lub odlqczeniu terenow od Gminy Trzebinia. W zakresie nazewnictwa ulic i placow: 1. Przygotowywanie uchwal o nadaniu nazwy lub zmianie nazwy ulic i plac6w. 2. Ustalenie nazw miejscowosci i obiektow fizjograficznych.

43 W zakresie numeracji porzqdkowej nieruchomoici: 1. Wydawanie zawiadomien o nadaniu lub zmianie numerow porzqdkowych nieruchomoici. 2. Wydawanie informacji dotyczqcych nieruchomoici zabudowanych na podstawie operatu numeracji porzqdkowej nieruchomoici. 3. Prowadzenie operatu numeracji porzqdkowej nieruchomoici dla miasta i gminy Trzebinia. W zakresie postqpowah administracyjnych: I. Prowadzenie postepowah dotyczqcych podzialbw nieruchomoici na terenie Miasta i Gminy Trzebinia. 2. Prowadzenie post.qpowah rozgraniczeniowych nieruchomoici na terenie Miasta i Gminy Trzebin.ia. 3. Udzial w pracach wyrnienno-scaleniowych prowadzonych przez Starostwo Powiatowe w Chrzanowie. W zakresie obslugi geodezyjnej 1. Realizacja zadah Urzqdu Miasta w zakresie wykonawstwa geodezyjnego w szczegblnoici: Wykonywanie rozgraniczeli nieruchomoiciami, Wykonywanie podzialow geodezyjnych, Wykonywanie map do celbw projektowych, Wykonywanie dokumentacji do zalozenia ksizg wieczystych, Wykonywanie ilmych prac terenowych i kameralnych dla potrzeb Gminy, Wsp6l udzial w realizacji zadah inwestycyjnych Gminy. 4. WYDZIAL ROZWOJU GMINY - GR Do zadah Wydzialu Rozwoju Gminy nalezy w szczegblnosci: 1. Opracowywanie danych i potrzeb do budzetu w zakresie zadari Wydzialu. 2. Sporzqdzanie sprawozdah z wykonania budietu.

44 3. Przygotowywanie projektow uchwal pod obrady Rady Miasta w zakresie prowadzonych przez Wydzial spraw. 4. Zalatwianie skarg, wniosk6w i interwencji obywateli w zakresie dzialania Wydzialu. 5. Wsp6lpraca z innymi Wydzialami, jednostkami i podmiotami ponad gminnymi w zakresie prowadzonych przez Wydzial spraw. 6. Wykonywanie innych zadari wynikajqcych z przepis6w szczeg6lnych. W zakresie Inwestycji i Remont6w Etap przygotowania inwestycji Przygotowanie inwestycji gminnych do realizacji w uzgodnieniu z merytorycznymi Wydzialami lub przyszlym uzytkownikiem, w tyrn: 1. Zlecanie opracowania map do celow projektowych. 2. Zlecanie opracowania dokumentacji budowlano - wykonawczej dla inwestycji grnimych zgodnie z obowiqzujqcymi przepisami w tym zakresie ( np. ustawa Prawo Zamowien Pub licznych). 3. Przygotowanie zalozen do projekt6w. 4. Zawieranie um6w z wykonawcami projekt6w. 5. Nadz6r merytoryczny oraz wsp6lpraca z jednostkami projektowymi w trakcie w ykonywania proj ektow. 6. Odbi6r dokumentacji, sprawdzenie projektu oraz rozliczenie koszt6w opracowd projektowych. 7. Wspbludzial w uzgodnieniach z wlascicielami nieruchomosci w zakresie przebiegu inwestycji liniowych. 8. Wsp6lpraca z Wydzialem Architektury Budownictwa, Gospodarki NieruchomoSciami i Geodezji w zakresie zalatwiania spraw formalno - prawnych zwi~anych z wykupem lub zajqciem terenu pod inwestycje grninne. 9. Wspolpraca z Wydzialem Architektury Budownictwa, Gospodarki NieruchomoSciami i Geodezji w zakresie wydawania decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz decyzji o ustaleniu lokalizacji celu publicznego dla inwestycji grninnych. 10. Uzyskiwanie decyzji o pozwoleniu na budowe dla inwestycji gminnych.

45 Etap realizacji inwestycji 1. Przygotowywanie dokumentacji przetargowej i oglaszanie przetargow na wykonanie inwestycji gminnych i remontow obiekt6w gminnych. 2. Rozstrzyganie przetarg6w. 3. Zawieranie umow z wykonawcami robot. 4. Przekazywanie placu budowy, frontu robot wykonawcy. 5. Nadzor inwestorski nad realizacjq inwestycji gminnych i remontow obiektow gminnych. 6. Rozliczanie finansowe inwestycji gminnych i remontow obiektow gminnych. 7. Odbior robot. 8. Przygotowanie spraw formalno - prawnych w celu przekazania zrealizowanej inwestycji na majqtek Gminy lub Uzytkownika. 9. Uzyskiwanie decyzji o dopuszczeniu obiektu do uiytkowania. 10. Zlecanie opracowania opinii szacunkowych ustalajqcych szkody powstale w trakcie realizacji inwestycj i. 11. Negocjacje z w~ascicielami nieruchomosci co do wyplaty odszkodowania. zawieranie stosownych umo~ oraz wyplata odszkodowah. Inne zadania 1. Prowadzenie calosci spraw w zakresie ~Swietlenia ulicznego, jego utrzymania oraz konsenvacj i. 2. Sporzqdzanie sprawozdawczosci GUS w zakresie inwestycji gminnych. 3. Wspolpraca z innymi jednostkami i kombrkami, w tym na szczeblu ponadgminnym w sprawie Srodkow na realizacjq zadah z funduszy celowych, kredytow, dotacji itp., oraz ich rozliczanie. 4. Prowadzenie spraw w zakresie robot realizowanych w ramach inicjatyw lokalnych. 5. Wnioskowanie zadan do budietu gminy w celu zapewnienia ciqglohci realizacji inwestycji. 6. Wspolpraca z Radami Osiedlowymi i Radami Soleckimi w zakresie inwestycji realizowanych na danym terenie.

46 W zakresie Drog i Transportu Publicznego Przygotowanie do realizacji inwestycji drogowych: 1. Zlecanie opracowania map do celow projektowych. 2. Zlecanie opracowania dokumentacji budowlano-wykonawczej dla inwestycji drogowych zgodnie z obowiqujqcymi przepisami w tym zakresie (np. ustawa Prawo zamowien publicznych). 3. Zawieranie umow z wykonawcami projektow. 4. Nadzor merytoryczny oraz wspolpraca z jednostkami projektowymi.. 5. Odbior dokumentacji, sprawdzenie projektu oraz rozliczenie kosztow opracowah proj ektowych. 6. Uzyskiwanie decyzji pozwolenia na budowq 1 zgloszenie robot dla inwestycji drogowych. Realizacja budowy, przebudowy i remontow dr6g gminnych, a w szczeg6lnosci: 1. Przygotowanie dokumentacji przetargowej dla robot drogowych. 2. Oglaszanie przetargow na wykonanie robot drogowych. 3. Zawieranie um6w z wykonawcami. 4. Nadz6r inwestorski nad prowadzonymi robotami drogowymi. 5. Odbi6r rob6t drogowych. 6. Rozliczanie finansowe rob6t drogowych. 7. Przygotowywanie dokument6w zwiqanych z przejqciem obiekt6w drogowych na majqtek grniny. Zarzqdzanie sieciq drog gminnych, a w szczeg6lnosci: 1. Biezqce utrzymanie dr6g gminnych w zakresie oznakowania pionowego i poziomego. 2. Utrzymanie nawierzchni drog, chodnikow i innych urzqdzen zwiwanych z drogq. 3. Koordynowanie robot w pasie drogowym, wydawanie zezwolen na zajqcie pasa drogowego na cele niezwiqzane z budowg przebudowq, remontem, utrzymaniem i ochronq drog w celu prowadzenia robot w pasie drogowym oraz umieszczenia w pasie drogowym urzqdzeli infrastruktury technicznej.

47 4. Naliczanie oplat ustawowych za zajqcie pasa drogowego drog publicznych gminnych celem usuniqcia awarii sieci infrastruktury technicznej. 5. Wydawanie decyzji na lokalizacjq urzqdzeh infrastruktury technicznej w pasie drogowym drogi publicznej gminnej. 6. Wydawanie zezwolen na lokalizacjq zjazdow indywidualnych i publicznych z drogi publicznej. 7. Wydawanie opinii i uzgodnien dotyczqcych lokalizacji ogrodzen od strony drog publicznych. 8. Opiniowanie projekt6w zmiany organizacji ruchu dla dr6g gminnych. 9. Prowadzenie ewidencji drog gminnych i drogowych obiekt6w mostowych. 10. Pielqgnacja zieleni w pasie drogowym, usuwanie drzew i krzewow w pasie drogowym. 11. Przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dr6g i drogowych obiekt6w mostowych. 12. Budowa, przebudowa, remont, utrzymanie, ochrona i oznakowanie dr6g wewnqtrznych oraz zarzqdzanie nimi. Inne 1. Wspolpraca z Zarzqdcami drog powiatowych, wojewodzkich i krajowych w zakresie planowania robot na przedmiotowych drogach polozonych w granicach administracyjnyc:h gminy. 2. Wsp6lpraca z Radami Osiedlowymi i Radami Soleckimi w zakresie robot drogowych na danym terenie. 3. Sporzqdzanie sprawozdawczosci w zakresie inwestycji drogowych. 4. Koordynowanie uslug w zakresie zbiorowej komunikacji miejskiej poprzez wspolpracq z wlaiciwymi podmiotami. 5. WYDZIAL INICJATYW GOSPODARCZYCH I PROMOCJI - GP Do zadan Wydzialu Inicjatyw Gospodarczych i Promocji nalezy w szczegolnosci: W zakresie promocji i wsp6bracy zagranicznej: 1. Wyznaczenie i realizacja kierunk6w promocji Gminy w powiqzaniu ze Strategiq Miasta.

48 2. Koordynacja (w celu ujednolicenia) dzialah w zakresie kreowania dobrego wizerunku Gminy. 3. Koordynowanie (TWORZENIE KALENDARZA) organizowanych w mieicie imprez kulturalnych, rekreacyjnych i sportowych oraz ich promocja. 4. Wspotorganizowanie wydarzen o charakterze reprezentac yjn ym z udzialem przedstawicieli wladz samorzqdowych Gminy, w tym,,dni Trzebini". 5. Wspolpraca z instytucjami zewnqtrznymi na poziomie regionalnym i krajowym np. Urzqdem Wojewodzkim, Urzqdem Marsza~kowskim, Starostwem Powiatowym, Agencjq Rozwoju Regionalnego, Krajowq Izbq Gospodarczq Zwiqkiem Miast Polskich, Zwiqzkiem Gmin Jurajskich w zakresie wsp6lnych dzialah promocyjnych dotyczqcych Gminy(targi, wystawy, festyny, pikniki, mityngi). 6. Przygotowywanie danych niezbqdnych do opracowywania ocen, prognoz i informacji z zakresu rozwoju spoleczno - gospodarczego. 7. Prowadzenie bazy danych o Mieicie, umieszczanie informacji w informatorach gminnych i ich popularyzowanie. 8. Promocj a walor6w i potencj alu turystycznego miasta. 9. Zarzqdzanie i aktualizacja strony internetowej miasta. 10. Wspolpraca z jednostkami gminnymi w zakresie informacji o gminie na stronach intemetowych tych jednostek. 11. Prowadzenie spraw dotyczqcych wyrozniania os6b szczegolnie zasgonych dla Miasta. 12. Prowadzenie spraw i udzial w pracach zwiqzanych z promocjq Miasta w kraju i za granicq. 13. Przygotowywanie ( w tym opracowywanie szaty graficznej) i dystrybucja materialow promocyjnych Gminy Trzebinia. 14. Wspolpraca z punktami informacji turystycznej w mieicie. 15. Promocja oferty inwestycyjnej Gminy. 16. Promocja gospodarcza miasta, udzial w targach gospodarczych, promocja lokalnych przedsiqbiorc6w, wsp6lpraca z organizacjami gospodarczymi. 17. Promocja projekt6w realizowanych na terenie Gminy. 18. Udzial w targach i innych imprezach promujqcych Miasto. 19. Prowadzenie kontakt6w zagranicznych Miasta a w szczegolnoici wspolpraca z miastami partnerskimi. 20. Przygotowanie i nadzorowanie obslugi delegacji miast partnerskich.,

49 21. Prowadzenie spraw dotyczqcych flagi i herbu Miasta. 22. Prowadzenie dokumentacji fotograficznej i filmowej dla potrzeb miasta, w tym nadzor nad dzialalnosciq publikacyjnq jednostek. 23. Gromadzenie inforrnacji statystycznych o mieicie, analizowanie tendencji rozwojowych miasta, zlecanie i koordynacja badan statystycznych i marketingowych miasta. 24. Publikacja planbw, harrnonogram6w imprez planowanych w trakcie sezonu letniego i zimowego w miehcie. 25. Prowadzenia spraw zwiqanych z wydawaniem decyzji o imprezach masowych i o zgromadzeniach publicznych. W zakresie strategii, planowania i pozyskiwania Srodkow 1. Koordynacja prac zwiqzanych ze Strategiq Miasta. 2. Wsp6lpraca z innymi Wydzialami przy opracowaniu wieloletniego planu inwestycyjnego, bieiqce monitorowanie i aktualizacja. 3. Poszukiwanie zewnqtrznych ir6de1 dofinansowania w kontekhcie wspomagania rozwoju spoleczno- gospodarczego obszar6w funkcjonowania Gminy. 4. Gromadzenie inforrnacji oraz analiza danych dotyczqcych dostqpnych funduszy i prograrnow Unii Europejskiej oraz ir6del zewnqtrznych krajowych, z kt6rych moina uzyskad srodki na realizacjq zadah wlasnych Gminy. 5. Przedkladanie propozycji wartohciowych przedsiqwziqd z mozliwym dofinansowywar~iem zewnqtrznym. 6. Przygotowanie stosownych wniosk6w w ramach funduszy i program6w Unii Europejskiej oraz innych ir6del zewnqtrznych. 7. Biezqca wsp6lpraca z Wydzialem Rozwoju Gminy, a takze innymi wydzialami UM oraz jednostkami podleglymi na plaszczyinie przygotowah dokumentacji niezbqdnej do opracowywania wniosk6w aplikacyjnych. 8. Wspolpraca z instytucjami zarzqdzajqcymi programami operacyjnymi monitorujqcymi przebieg realizacji projektow, finansujqcymi i koordynujqcymi politykq strukturalna, 9. Wspolpraca z innymi jednostkami samorzqdu terytorialnego w zakresie finansowania przedsiqwziqd wsp6lnych. 10. Wsp6lpraca z doradcami i specjalistarni w zakresie przygotowania i realizacji projekt6w.

50 1 1. Prowadzenie dzialan wspierajqcych inicjatywy spoleczne, poszukiwaniu zewnetrznych irodel dofinansowywania i pomoc w aplikacyjnych. sporzqdzaniu stosownych wnioskow 12. Prowadzenie dzialati proeuropejskich i wspolpraca w tym zakresie z samorzqdami grninnymi, samorzqdem powiatowym i wojew6dzkim oraz innymi instytucjami i organizacj ami. 13. Wspolpraca ze Stowarzyszeniem Lokalna Grupa Dzialania,,Partnerstwo na Jurze". 14. Prowadzenie Lokalnego Okienka PrzedsiqbiorczoSci poprzez informowanie przedsiqbiorcow oraz os6b planujqcych rozpoczqk dzia1alnosc gospodarczq o dostepnych formach zewnetrznej pomocy zarowno w formie indywidualnych konsultacji, jak i drogq elektronicznq i telefonicznq 15. Wspolpraca z organizacjami i stowarzyszeniami przedsiqbiorcow. 16. Prowadzenie rejestru wniosk6w aplikacyjnych zlozonych o dofinansowanie ze irodk6w zewnetrznych (krajowych i zagranicznych). W zakresie dzialalnoici gospodarczej: 1. Prowadzenie ewidencji dzialalnoici gospodarczej, wydawanie stosownych zaiwiadczen i dokumento\;v, przygotowywanie decyzji. 2. Sporzqdzanie sprawozdawczoici dotyczqcej dzialalnoici gospodarczej. 3. Przygotowywanie spraw w zakresie wydawania i zezwolen na sprzedai napojow alkoholowych oraz oplat za zezwolenia. 4. Wspolpraca z rzecznikiem praw konsumenta. 5. Prowadzenie spraw przewozu os6b i towarow w ramach dzialalnoici gospodarczej - taksowek oraz zarobkowego przewozu pojazdami nie bqdqcymi taksowkami. 6. Kontrola nad placowkami gastronomicznymi i handlowymi w zakresie przestrzegania przepisow ustawowych dotyczqcych wychowania w trzeiwoici i przeciwdzialania alkoholizmowi. 7. Wspolpraca z Gminnq Komisjq Rozwiqzywania Problemow Alkoholowych celem uzyskania opinii na wydawanie zezwolen dotyczqcych sprzedaiy i podawania napojow alkoholowych jak r6wniei innych niezbqdnych spraw. 8. Przygotowywanie projektow niezbednych uchwal.

51 1. WYDZIAL FINANSOWY - FF Do zadan Wydzialu w szczeg6lnoici naleiy caloic spraw zwiqzanych z planowaniem i realizacjq budietu Gminy, podatk6w i oplat, obslugq finansowq a w szczeg6lnoici: W zakresie Referatu Budzetu Gminy i Spraw Finansowo - Ksiqgowych: 1. Przygotowanie material6w do projektu budzetu wraz z czqiciq opisowq. 2. Realizacja budzetu gminy, jej analiza i informowanie o przebiegu realizacji budzetu oraz wnioskowanie w sprawach zmian w budzecie - przygotowywanie projekt6w uchwal. 3. Sporzqdzanie sprawozdah budzetowych i finansowych. 4. Obsluga kredyt6w i pozyczek gminnych. 5. Nadz6r nad opracowaniami i realizacja plan6w finansowych jednostek budietowych wykonujqcych budzet grniny. 6. Prowadzenie ksiqgowoici Urzqdu Miasta w Trzebini i ksiqgowoici Gminy - organ. 7. Prowadzenie rozliczen z dostawcami i odbiorcami Urzqdu. 8. Prowadzenie rozliczen z Urzqdem Skarbowym, ZUS oraz wsp6lpraca z bankami. 9. Organizacja i kontrola prawidlowego obiegu dokumentacji finansowej. 10. Ujmowanie w ksiqgach rachunkowych skladnik6w majqtkowych i ich wszelkich zmian. 11. Wsp6lpraca z Komisjami Rady. 12. Windykacja naleznoici cywilno - prawnych. 13. Obsluga finansowa wynagrodzen pracownik6w Urzqdu, rozliczanie delegacji sluzbowych oraz ryczalt6w i limit6w przyznanych pracownikom. 14. Wyplaty diet za prace w organach samorzqdowych. 15. Zabezpieczenie dokumentbw, ochrona danych osobowych. W zakresie Referatu Podatk6w i Zobowiqzah: 1. Ustalanie i okreilanie zobowiqzah podatkowych dla Podatnik6w z terenu Gminy dotyczqc ych: - podatku od nieruchomoici,

52 - podatku rolnego, - podatku leinego - podatku od srodkow transportowych, 2. Przeprowadzanie kontroli podatkowych u Podatnikbw. 3. Prowadzenie ewidencji nieruchomoici i Podatnikow w systemie informatycznym. 4. Prowadzenie postqpowan w sprawie urnarzania zalegloici podatkowych, odraczania i rozkladania na raty zaplaty podatku, odraczania i rozkladania na raty zaplaty zalegloici podatkowych oraz przygotowywanie dokumentow w tym zakresie dla Burmistrza Miasta. 5. Prowadzenie analitycznej ksiegowoici dla podatku od nieruchomoici, rolnego i leinego a takie oplaty targowej, eksploatacyjnej, skarbowej i oplaty za korzystanie z koncesji na sprzedai alkoholu. 6. Prowadzenie postqpowan przed egzekucyjnych w zakresie podatkow i oplat tj. sporzqdzanie i dorqczanie upomnien oraz sporzqdzanie tytul6w wykonawczych do organow egzekucyjnych. 7. Hipoteczne zabezpieczanie naleznoici podatkowych. 8. Rozliczanie inkasentow podatku rolnego, leinego i od nieruchomoici oraz oplaty targowej. 9. Przygotowywanie indywidualnych interpretacji przepis6w prawa podatkowego w zakresie podatkow i oplat dla ktorych organem podatkowym jest ~urmistrz. 10. Wydawanie zaiwiadczen o niezaleganiu w podatkach oraz zaiwiadczen o zgloszonych przedmiotach opodatkowania. 11. Sporzqdzanie sprawozdan w zakresie podatk6w i oplat zgodnie z obowiqzujqcymi w tym zakresie przepisami. 12.Sporzqdzanie. sprawozdari dotyczqcych udzielonej pomocy publicznej przedsiqbiorcom w zakresie podatk6w i oplat. 13. Przygotowywanie projektow uchwal dotyczqcych podatk6w i oplat. 14. Przygotowywanie planu dochodow w oparciu o proponowane stawi i aktualnq bazq danych podatkowych. Do zakresu dzialania i zadd wydziah nalezq ponadto inne sprawy zlecone do realizacji przez Burmistrza i Skarbnika oraz wynikajqce z przepisow dotyczqcych spraw finansowych gminy, w szczegolnoici zawarte w ustawie o samorzqdzie Gminnym oraz ustawie o finansach publicznych.

53 Nadzor i kontrola dotyczqca gospodarowania mieniem gminy, a w szczegolnosci: 1. Nadzor nad stanem i gospodarowaniem mieniem komunalnyrn. 2. Zbieranie informacji o stanie mienia komunalnego. 3. Przygotowywanie i sporzqdzanie informacji i sprawozdah o stanie mienia komunalnego. 4. Wykonywanie czynnosci nadzorczych w stosunku do praw majqtkowych przyslugujqcych gminie, a zainteresowanych w podmiotach gospodarczych i innego typu jednostkach. 5. Prowadzenie zbiorczej ewidencji majqtku gminy i jej aktualizacja. 6. Sprawy zwiqzane z inwentaryzacjq i spisami skladnikow - ustalenie roinic. 7. Biezqce prowadzenie ewidencji sprzedaiy opodatkowanej podatkiem VAT. 8. Sporzqdzanie miesiqcznych deklaracji podatku VAT. 9. Uzgadnianie i dokonywanie miesiqcznych platnosci podatku VAT. 1. WYDZIAL ORGANIZACYJNY I SPRAW ADMINISTRACYJNO - GOSPODARCZYCH - SO Do zadan Wydzialu SO w szczegolnosci nalezy: W zakresie organizacyjrlym 1. Zapewnienie sprawnej organizacji i obslugi prawnej w celu prawidlowego fhkcjonowania Urzqdu. 2. Organizowanie sprawnego obiegu informacji wewnqtrznej w Urzqdzie. 3. Nadzor nad prawidlowym obiegiem dokumentow. 4. Nadzor nad prawidlowym przyjmowaniem, przechowywaniem, ewidencjonowaniem. zabezpieczeniem i udostqpnieniem dokumentacji archiwalnej Urzcdu. 5. Zapewnienie sprawnej obshgi petentow, zalatwiania spraw, skarg i wnioskow obywateli poprzez organizowanie i kierowanie pracq Sekretariatu, Dziennika Podawczego i Informacj i.

54 6. Organizowanie i przeprowadzanie wyborow powszechnych i referendow. 7. Opracowanie i realizacja zadali budzetowych w zakresie przewidziimym w uchwale budzetowej. 8. Obsluga procesu informatyzacji Urzqdu Miasta oraz administrowanie zasobarni technologii informatycznej Urzqdu Miasta. 9. Reprezentowanie Urzqdu Miasta w rozwoju,,spoleczenstwa informacyjnego" w spolecznosci grniny. 10. Realizacja zadari zwiqzanych z dzialaniami w zakresie,,cyfryzacjaw urzqdu. 11. Realizacja zadari wynikajqcych z opracowanej koncepcji budowy spoleczenstwa informatycznego. 12. Realizacja na terenie Gminy wojew6dzkiego projektu,,malopolska SieC Szerokopasniowa". W zakresie prowadzenia Biura Obslugi Klienta udzielanie pelnej informacji o: 1. Rodzaju, trybie i miejscu zalatwiania spraw. 2. Danych o miescie Trzebinia, (mozliwosd dostepu do danych w Internecie). 3. Organizacji Wladz Miasta tj. struktura organizacyjna Miasta Trzebini, struktura Urzqdu, jedn-ostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych. 4. Udzielanie ogolnej informacji na temat oplat i podatkow lokalnych. 5. Przekazywanie interesantom zestawu ujednoliconych formularzy. 6. Zwracanie uwagi na kompletnosd skladanych wniosk6w. 7. Przyjmowanje, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji kierowanej do Urzqdu. W zakresie obslugi Burmistrza, Zastepcy Burmistrza oraz Urzqdu. 1. Organizacja dzialari zwiqzanych z realizacjq zadari Burmistrza i Zastepcy Burmistrza oraz wsp6ldz,ialanie w tyrn zakresie ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi urzqdu. 2. Obsluga narad i posiedzen w zakresie przyjmowania i kompletowania dokument6w i materialow wplywajqcych do Burmistrza. 3. Sporzqdzanie Zarzqdzen i protokolow z posiedzen i narad Burmistrza oraz przekazywanie ich Naczelnikom Wydzialow. 4. Obsluga Kancelaryjna Burmistrza i Zastepcy Burmistrza.

55 5. Organizowanie pracy Sekretariatu Bunnistrza i Zastepcy Burmistrza, Dziennika Podawczego i Informacji. 6. Prowadzenie spisu projektow Uchwal. 7. Prowadzenie Rejestrow protokolow i Zarzqdzen Burmistrza. 8. Prowadzenie Rejestru pism przychodzqcych do Urzqdu, Rejestru faktur, faks6w i obsluga poczty elektronicznej. 9. Prowadzenie Rejestru korespondencji wychodzqcej z Urzqdu. 10. Prowadzenie ewidencji i wykonywanie czynnosci zwizpnych z oglaszaniem obwieszczen urzqdowych i informacji na tablicach informacyjnych Urzqdu. 11. Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wnioskow obywateli oraz sposobu ich zalatwiania. 12. Prowadzenie Rejestru pelnomocnictw i upowainien. 13. Prowadzenie rejestru przyjmowanych przez Burmistrzow,,Stron" oraz sposobu zalatwiania ich spraw. 14. Nadzor nad Archiwum Zakladowym, udostqpnianie i wypozyczanie dokumentow. 15. Prawidlowe przvjmowanie, przechowywanie, ewidencjonowanie, zabezpieczenie dokurnentacji archiwalnej. 16. Przekazywanie dokumentow do Archiwum Paristwowego oraz likwidacji dokumentacji niearchiwalnej. Wspolpraca z Archiwum Pdstwowym. 17. Realizacja zadan w zakresie BP - zamieszczanie i modyfikowanie danych na podstawie materialow oraz tresci przekazanych przez wydzialy i samodzielne stanowiska. 18. Realizacja zastosowania platformy epuap w zakresie dotyczqcym Urzqdu Miasta w Trzebini. W zakresie spraw administracyjno-gospodarczych: 1. Opracowanie rocznego planu budzetu w celu zabezpieczenia irodkow finansowych. 2. Zarzqdzanie i administrowane budynkami Urzqdu oraz nadzor i koordynowanie remontami budynkow Urzqdu. 3. Nadzor nad ochronq budynku Urzqdu i zabezpieczenie mienia Urzqdu. 4. Obsluga programu komputerowego,,wyposa~enie" zawierajqcego inwentaryzacjq przedmiot6w bqdqcych na wyposaieniu Urzqdu.

56 5. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji majqtku irodkow trwalych przedmiotow nietnvalych. 6. Planowanie i administracja materialowo-techniczna oraz konsenvacja inwentarza biurowego i nadz6r nad gospodarkq magazynowo-materialowq. 7. Zabezpieczenie wlahciwych warunkbw pracy w Urzqdzie w zakresie bezpieczenstwa i higieny pracy, szkolenie pracownikow tyrn zakresie. 8. Obsluga i zabezpieczenie Iqcznoici telefonicznej i innej na potrzeby Urzqdu. 9. Zabezpieczenie transportu na potrzeby Urzqdu. 10. Prowadzenie kart drogowych i spraw zwiqanych z eksploatacjq pojazdow samochodowych stanowiqcych wlasnobc Urzqdu. 11. Realizacja uprawnien Bwiadczen socjalnych pracownikow, zaopatrywanie w Srodki czystosci, odziez ochronnq zgodnie z Regulaminem Pracy Urzqdu. 12. Realizacja uprawnien kwiadczen socjalnych dla emerytow i rencistow bylych pracownikow Urzqdu. 13. Zaopatrywanie Urzqdu w prase i wydawnictwa oraz zapewnienie prawidlowego jej obiegu. 14. Zakup sprzqtu t)iurowego w celu wyposaienia Wydzialow Urzqdu dla prawidlowego ich funkcjonowania oraz uzupelnienie wyposaienia. 15. Zaopatrywanie Urzqdu w materialy biurowe, piimienne, srodki czystoici, konsenvatorskie. 16. Prowadzenie i wydawanie material6w biurowych i eksploatacyjnych zgodnie z zapotrzebow.aniem Wydzialow. 17. Nadz6r nad pracownikami technicznej i administracyjnej obshgi Urzqdu. 18. Wspolpraca z radami osiedlowymi i soleckimi w zakresie prowadzenia i rozliczenia budzetu tychze rad oraz lokalami dla jednostek pomocniczych gminy. 19. Zakup niezbqdnych artykulow biurowych, wyposaienia, w celu zapewnienia dzialalno6ci statutowej rad osiedlowych i soleckich. 20. Nadzor i senvis nad sprzqtem poligraficznym i elektronicznyrn bqdqcym na wyposaieniu Urzqdu. 21. Planowanie i rozbudowa monitoringu na terenie Gminy. 22. Nadzor i senvis urzqdzen monitorujqcych. 23. Nadzor nad pracownikami obslugujqcych monitoring. 24. Przygotowanie dokumentacji przetargowych.

57 25. Prowadzenie prac zwiqzanych z zakupem oraz dostawq urzqdzen i oprogramowania komputerowego. 26. Koordynowanie realizacji uslug informatycznych Swiadczonych przez podmioty zewnqtrzne. 2. STANOWISKO ds. KOMUNIKACJI SPOLECZNEJ - SKM 1. Udzial we wskazanych przez Burmistrza lub Sekretarza Gminy spotkaniach, naradach, sesjach, konferencjach oraz zebraniach z mieszkancami Gminy Trzebinia 2. Sporzqdzanie informacji, opracowab, protoko16w7 analiz i raport6w na tematy wskazane przez Burmistrza lub Sekretarza Gminy. 3. Wsp6lpraca z wydzialami Urzqdu Miasta w Trzebini i jednostkami organizacyjnymi przy planowaniu oraz organizacji kampanii informacyjnych majqcych szczeg6lne znaczenie dla spo1ecznosci lokalnych. 4. Redagowanie materialow informacyjnych na stronq internetowq i dla Srodk6w masowego przekazu oraz wsp6lpraca w tym zakresie z poszczeg6lnymi wydzialami Urzqdu Miasta w Trzebini, Radq Miasta Trzebini, jednostkami organizacyjnymi gminy, radami osiedlowymi i soleckimi, organizacjami pozarzqdowymi i stowarzyszeniami. 5. Organizacja tematycznych konferencji prasowych zwiqzanych z wainymi wydarzeniami dla spoleczno6ci lokalnej Gminy Trzebinia. 6. Monitoring i archiwizacja informacji prasowych poiwiqconych dzialalnoici Urzedu Miasta w Trzebini oraz Gminie Trzebinia. 7. Gromadzenie dokumentacji fotograficznej poiwiqconej dzialalnosci prowadzonej przez Urzqd Miasta w Trzebini i jednostki podlegle. 8. Opracowywanie oraz kierowanie do Srodkow masowego przekazu uzupelnieii, polemik, wyjasnien i sprostowah w odniesieniu do publikacji niezgodnych ze stanem faktycznym.

58 3. BIURO RADY MIASTA - SR Do Biura Rady Miasta nalezq sprawy zwiqzane z realizacjq obslugi administracyjno - prawnej, i techniczno- kancelaryjnej Rady Miasta, organ6w Rady oraz radnych, a w szczeg6lno.4ci: 1. Prowadzenie obslugi prawnej Rady. 2. Prowadzenie kancelarii przewodniczqcego Rady. 3. Przygotowywanie i obsluga sesji Rady, posiedzeh komisji. 4. Wsp6lpraca z jedr~ostkami pomocniczymi Gminy, ich organami. 5. Opracowywanie material6w z obrad, przekazywanie wniosk6w i opinii odpowiednim organom. 6. Prowadzenie rejestrow uchwal Rady, interpelacji oraz wniosk6w radnych. 7. Udzial w opracowywaniu projektow uchwal wnoszonych przez radnych. 8. Udzial w opracowywaniu opinii i stanowisk komisji i przekazywanie ich wlasciwym organom. 9. Przyjmowanie spraw sygnalizowanych przez radnych. 10. Czuwanie nad wlaiciwym obiegiem dokumentbw Rady. 11. Organizowanie I obsluga narad, konferencji i spotkah zwolywanych przez Przewodniczqcegcl Rady wzglqdnie z polecenia Burmistrza. 12. Organizowanie szkolen radnych. 13. Udzial w realizacji zadah wynikajqcych z wybor6w do samorzqdu oraz na lawnik6w sqdowych i czlonk6w kolegi6w ds. wykroczen. 14. Realizacja dorainych zadah wg. polecenia Burmistrza lub Przewodniczqcego Rady. 15. Organizowanie i obsluga zebrah wyborczych w jednostkach pomocniczych Gminy. 16. Wsp6ldzialania z komorkami organizacyjnymi Urzqdu, jednostkami organizacyjnymi Gminy, innymi jednostkami i zakladami w zakresie wynikajqcym z realizowanych przez Biuro zadah lub otrzymanych poleceri. 17. Zapewnienie ochrony prawnej radnego i udzielenie radnym pomocy w sprawowaniu ich mandatow, szczegblnie pomocy prawnej i organizacyjnej. 18. Zalatwianie spraw interpelacji radnych wnoszonych na rqce Przewodniczqcego Rady.

59 19. Wsp6lpraca z kom6rkami obslugi organow sarnorzqdu w innych miejscowosciach. 20. Planowanie i przedkladanie planow Skarbnikowi w zakresie finansowym zwiqzanym z dzialalnoiciq Biura Rady, Komisji Rady oraz radnych. 21. Udzial w organizowaniu konsultacji spolecznych i referendum w zakresie wskazanym i ustalonym przez Radq wzglqdnie w realizacji zwiqzanego z tym zadania wg. polecen Burmistrza lub Przewodniczqcego Rady. 22. Zalatwianie spraw publikacji uchwal Rady i innych akt6w prawnych tego wymagajqcych w Dzienniku Urzqdowym woj. Malopolskiego. 23. Przekazywanie uchwal Rady, interpelacji, wniosk6w radnych, komisji jednostek pomocniczych do Burmistrza i wlasciwych kom6rek Urzqdu. 4. STANOWISKO ds. INFORMATYKI I ADMINISTROWANIA SIECIq KOMPIJTEROWq - SIA Do zadan Stanowisko dts Informatyki i Administrowania Sieciq Komputerowq nalezy w szczegolnosci: W zakresie informatyki i administrowania sieciq komputerowq 1. Opracowywanie rocznego planu i harmonogramu rozwoju procesu informatyzacji urzqdu miasta w oparciu o stan bieiqcy i wymagania stawiane wobec administracji samorzqdowej. 2. Prowadzenie bieiqcej obshgi i administrowania zasobami technologii informatycznej urzqdu Miasta, w tqm: czynnosci informatyczno-techniczne. 1. Administrowanie lokalnq sieciq komputerowq (LAN), w tym polqczen z sieciq teleinformatycznq (WAN, internet). 2. Administrowanie systemami i zasobami baz danych i informacji. 3. Administrowanie systemami technologii informac yj nej i komunikowania siq (internetlintranet). 4. IVadzorowanie pracy urzqdzen techniki komputerowej, w tym podstawowe naprawy nie zwiqzane z tytulem udzielanej gwarancji przez dostawc6w.

60 5. Dbanie o sprawne funkcjonowanie programow i aplikacji komputerowych. 6. Instalowanie, konfigurowanie oraz wdraianie systemow informatycznych. 7. Rozwijanie metod, wdraianie narzqdzi ochrony zasobow danych i informacji. 8. Wykonywanie bieiqcej archiwizacji wybranych zasobow danych i informacji. Czynnosci infonnatyczno-administracyjne 1. Koordynowanie spbjnego rozwoju technologicznego. organizacyjnego i funkcjonalnego w zastosowaniu systemow informatycznych. 2. Prowadzenie dokumentacji zwiqanej z procesem informatyzacji urzqdu miasta. 3. Opracowywanie oraz nadzorowanie realizacji procedur technicznych i organizacyjnych zwiqanych z ochronq zasobow danych i informacji przetwarzanych w systemach informatycznych. 4. Sprawowanie nadzoru nad stanem i wlaiciwym uzytkowaniem urzqdzen i oprogramowania komputerowego. 5. Prowadzenie bieiqcego instruktaiu uzytkownikow systemow informatycznych. 6. Opracowywanie wlasnych aplikacji uzytkowych, ich uruchamianie oraz szkolenie uzytkownikbw w zakresie obslugi operatorskiej. 3. Realizacja i aktualizacja Polityki Bezpieczenstwa Informacji w zakresie informatyki. VI. ZASADY PODPISYWANIA PISM I OBIEGU KORESPONDENCJI 17 Burmistrz podpisuje: 1. Regulamin pracy, zarzqdzania i inne akty prawne wydawane przez Burmistrza. 2. Pisma i wystagienia kierowane do Rady, organow administracji rzqdowej, sarnorzqdowej oraz organizacji spolecznych i politycznych. 3. Pisma do przedstawicielstw dyplomatycznych i zwiqane z kontraktami, porozumieniami i wspolpracq z zagranicq. 4. Pisma do organ6w wyrniaru sprawiedliwokci. 5. Odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych oraz wnioski Komisji Rady i poslbw. 6. Decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji. 7. Materialy opracowane na sesje Rady oraz dla Komisji Rady.

61 8. Inne pisma o szczegblnyrn znaczeniu, w tym dotyczqce: przyjmowania, zwalniania, awansowania, nagradzania i karania pracownikbw oraz kierownikbw jednostek podporzqdkowanych, wnioski o nadanie odznaczen i wyrhinien, urlopowania bezplatne, opinie pracownicze, pisma zwiqzane z podzialem etatow i funduszu plac, wyst~ienia pokontrolne, akty i pisma zwiqzane z obronnoicig inne pisma indywidualnie zastrzeione. 9. W okresie nieobecnoici Burmistrza dokumenty i pisma okreilone w ust. 1 podpisuje Z-ca Burmistrza. 10. Burmistrz moie upowaznik innych pracownikbw Urzqdu do wydawania i podpisywania decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej. Upowainienia takie winny byc udzielane imiennie w formie pisemnej. 11. W przypadku nieobecnoici pracownikow, o ktbrych mowa w pkt. 10 decyzje podpisuje Burmistrz. 18 Z-ca Burmistrza - Sekretarz i Skarbnik upowainieni sq do podpisywania, 1. Pism w sprawach wynikajqcych ze sprawowanego nad wydzialami nadzoru. 2. Decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w ramach pisemnych upowaznien wydanych imiennie przez Burmistrza. 3. Pism w innych sprawach zleconych przez Burmistrza. Naczelnicy wydzialbw podpisujq 1. Pisma zwiqzane z bieiqcq dzialalnoiciq wydzialbw. 2. Decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w ramach imiennego upowainienia Burmistrza. 3. Inne pisma w sprawach zleconych przez Burmistrza, zastqpcy i Sekretarza. 4. Pozostali pracownicy Urzqdu w tym kierownicy referatow, kierownicy biur oraz na stanowiskach samodzielnych podpisujq pisma w ramach upowainien zawartych w imiennych zakresach czynnoici.

62 1. Dokumenty i pisma przedkladane czlonkom kierownictwa Urzqdu powinny by6 zaparafowane przez naczelnika wydzialu oraz przez pracownika, sporzqdzajqcego pismo. 2. W przypadku projektow uchwal, um6w, zarzqdzen itp. winny one posiadac parafkq prawnika, oraz adnotacjq ii nie budzq zastrzezen pod wzglqdem formalno - prawnym. Zasady obiegu dokumentacji w Urzqdzie oraz wzory stosownych pieczqtek okreila instrukcja kancelaryjna, a w sprawach stanowiqcych tajernnicq pahstwowq, slu2bowq i skarbows~ a takze w sprawach dot. ochrony danych osobowych - odrqbne przepisy. 1. Korespondencja wplywajqca do Urzqdu a nastqpnie kierowana do Wydzial6w podlega zaewidencjonowaniu przez kancelariq ogolnq ( dziennik podawczy) w dzienniku wplyw6w. 2. W dzienniku ~vplywow odnotowuje siq w szczegolnoici: date wplyvu, znak pisma, nazwisko i imiq nadawcy oraz date pisma, okreilenie sprawy, komorkq -. wydzial do kt6rego kierowane jest pismo. 3. Korespondencjq do poszczeg6lnych wydzialbw odbierajq wyznaczeni pracownicy wydzialow lub stanowisk samodzielnych potwierdzajqc podpisem ich odbi6r. 4. Pisma dekretowane do kilku Wydzial6w przekazywane sq do wszystkich wskazanych wydzial6w, rniqdzy innymi w formie kserokopii, (w przypadku braku wystarczajqcej ilobci w chwili skjadania), jednak koordynuje pracq i zalatwia sprawq wydzial wskazany jako pienvszy ( wiodqcy).

63 VII. ZASADY OPRACOWYWANIA I REALIZACJI AKTOW PRAWNYCH 1. Aktami prawnymi w rozumieniu regulaminu sq uchwaly Rady Miasta, zarzqdzenia Burmistrza oraz decyzje indywidualne z zakresu administracji publicznej. 2. Projekt aktu prawnego pod wzgledem merytorycznym i redakcyjnym opracowuje rzeczowo wydzial, a za jego redakcje odpowiada naczelnik wydzialu. 3. Projekt aktu prawnego wymaga zaopiniowania przez radcq prawnego oraz zaparafowania przez osobe sporz@zajqcq nadto; w przypadku akt6w dot. spraw finansowych i budzetu zaopiniowania przez Skarbnika Gminy wzglqdnie zastepujqcego Skarbnika Naczelnika Wydzialu Finansowego. 4. Kazdy projekt aktu prawnego powinien zawierad: tytul, ( oznaczenie rodzaju aktu. date i ogolne okrehlenie przedmiotu aktu) podstawe prawn% przepisy merytoryczne, treid, przepisy o wejscie w zycie aktu, przepisy i tresci uchylajqce lub zmieniajqce, jezeli normujq dziedzinq spraw uprzednio uzgodnionych. 5. Do projektu aktu prawnego naleiy dolqczyd uzasadnienie wyjainiajqce celowosc i potrzebe wydania aktu Podjete przez Rade Miasta uchwaly sq rejestrowane w Biurze Rady Miasta i przekazywane Burmistrzowi oraz odpowiednim adresatom do wykonania lub wiadomosci, przy zachowaniu wymogu i moiliwosci terminowego przekazania organowi nadzoru. 2. Burmistrz przekazuje uchwaly podjete przez Rade Miasta do organu nadzoru (Wojewody, RIO) w terminie dniowym okreslonym przepisami ustawowymi.

64 3. Pozostale akty prawne sq rejestrowane w odpowiednich rejestrach w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Administracyjno - Gospodarczym, ktory przekazuje je rzeczowo wlaiciwym wydzialom i jednostkom. 4. Biuro Rady Miasta ponosi odpowiedzialnosc za zalatwienie sprawy publikacji uchwal Rady w Dzienniku Urzqdowym Wojewodztwa Malopolskiego, jezeli wymagajq tego przepisy prawa. 5. Ogloszeniem, wzglqdnie publikacjq aktow na terenie gminy i w prasie lokalnej zajmuje siq Wydzial Organizacyjny i Spraw Administracyjno - ~ospodarczy we wspolpracy z odpowiednimi wydzialami Urzqdu merytorycznie zajmujqcymi siq sprawami objqtymi aktami. 1. Przepisy gminne oglasza siq pmez wywieszenie na tablicy ogloszen Urzqdu oraz rozplakatowanre na tablicach ogloszen na terenie gminy, a takie ogloszenie w prasie lokalnej, chyba ze przepisy prawa stanowiq inaczej. 2. Zbi6r przepisow gminnych prowadzi Wydzial Organizacyjny i Spraw Administracyjno - Gospodarczych. 3. Wydzialy prowadzq ewidencjq aktdw prawnych zawierajqcq zadania realizowane przez te wydzialy Naczelnicy wydzialow wykonujqc swoje zadania winni podejmowad wszelkie niezbqdne czynnoici majqce na celu zabezpieczenie pelnej ich realizacji. 2. Naczelnicy wydzial6w koordynujq realizacjq zadari wynikajqcych z akt6w prawnych w stosunku do: gminnych jednostek organizacyjnych, jednostek nie podpomqdkowanych. ktbre dzialajq w dziedzinach objqtych zakresem - wlakciwosciq wydzialu. 3. W przypadkach niezbqdnych Burmistrz lub z jego polecenia Sekretarz wyznacza wydzial wlakciwy do realizacji zadan, a jezeli dotyczq one kilku wydzialow wyznacza wydzial wiodqcy. Wydzial wiodqcy sporzqdza i rozprowadza odpisy lub wyciigi z aktow okreilajqc konkretne formy i terminy wykonania zadari.

65 1. Korespondencja pomiqdzy wydzialami Urzqdu moze by6 stosowana tylko w przypadkach wyjqtkowych. 2. Przy przekazywaniu wszelkich materialow miqdzy wydzialami nie stosuje siq pism przewodnich. VIII. ORGANIZACJA I ZASADY KONTROLI System kontroli ma zapewnid: prawidlowe, oszczqdne i skuteczne dzialania, przestrzeganie prawa, zarzqdzen i wytycznych, zabezpieczenie zasob6w przed mamotrawstwem, naduzyciami, skutkami zlego zarzqdzania oraz imymi nieprawidlowoiciami, sporzqdzanie prawidlowych sprawozdah finansowych. Kontrole realizowane sq w ramach systemu organizacyjnego Urzqdu Miasta. 2. Kontrole w Urzqdzie Miasta sq prowadzone zgodnie z zasadami okreslonyrni min. w: powszechnie obowiqzujqcych przepisach prawa, wytycznych i standardach wydanych przez Ministra Finansow, regulaminie kontroli zarzqdczej Urzqdu Miasta Trzebini, regulaminie kontroli wewnqtrznej, instrukcji obiegu dokument6w finansowo-ksiqgowych, ksiqdze procedur audytu wewnqtrznego. IX. ORGANIZACJA PRACY URZQDU Do zadan wszystkich Wydzial6w nalezy w szczeg6lno8ci: 1. Wspblpraca pomiqdzy wydzialami w celu sprawnego i efektywnego wykonywania zadan.

66 1. Zapewnienie wlaiciwego i terminowego zalatwiania spraw wnoszonych przez strony. 2. Zapewnienie wlaiciwej i terminowej realizacji zadari Urzqdu wynikajqcych z przepisow prawa, uchwal Rady i zarzqdzen Burmistrza, rozstrzygniqd organ6w nadzoru, otrzyrnywanych polecen itp. 3. Udzial w realizacji zadari dot. obrony cywilnej i ochrony p. poi. 4. Wspoldzialanie z jednostkami pomocniczymi Gminy. 5. Wspoldzialanie z wlakciwymi organami administracji rzqdowej i pozarzqdowej. 6. Opracowywanie projektow uchwal i innych aktow prawnych, pism, informacji, sprawozdari, analiz itp. 7. Planowanie zadan rzeczowych i wydatkow dot. budzetu. 8. Realizowanie spraw wynikajqcych z otrzymywanych polecen Burmistrza, Zastqpcow Burmistrza, Skarbnika, Sekretarza. 2. Zadania poszczegolnych pracownik6w Urzqdu okreilone sq w imiennych zakresach czynnobci. 3. Zadania dla naczelnikow wydzialow, samodzielnych stanowisk i biur ustala Burmistrz na wniosek Sekretarza. 4. Zakresy czynnoici dla pracownikow opracowujq naczelnicy wydzial6w. 5. W celu wykonywania zadan Urzqdu Burmistrz w uzgodnieniu z bezpohrednim przelozonym pracownika mogq polecik pracownikowi wykonanie zadah nie objqtych zakresem czynnoici Urzqd Miasta w Trzebini jest dostqpny dla Petentow: poniedzialek, iroda, czwartek - od 7.30 do wtorek - od 7.30 do piqtek - od 7.30 do Czas pracy, sprawy porzqdkowe i dyscyplinarne pracownik6w Urzqdu okreila Regulamin Pracy Urzqdu.

67 1. W Urzqdzie mogq byd organizowane narady: wydzialowe, miqdzywydzialowe, z udzialem jednostek i osob zewnqtrznych. 2. Narady wydzialowe zwolujq i prowadzq naczelnicy wydzialow, pozostale Burmistrz, jego zastqpca, Sekretarz, Skarbnik. 3. Terminy narad mogq by6 okreklone jako stale, w innyrn przypadku o terminie i programie narady nalezy powiadomid uczestnik6w z odpowiednim wyprzedzeniem. 4. Przedmiotem narad sq w szczeg6lnosci: informacj e o zadaniach Urzqdu, sprawy organizacyjne, informacje o realizacji zadari i wyrniana informacji, konsultacje wainiejszych projektow i koncepcji. 5. W miarq potrzeb narady mogq by6 protokolowane, obshgq sprawuje Wydzial Organizacyjny i Spraw Administracyjno - Gospodarczy. 1. Funkcjonowanie Urzqdu opiera siq na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, sluibowego podporzqdkowania, podziah czynnoici s~uzbowych i indywidualnej odpowiedzialnoic~. za wykonanie powierzonych zadan. 2. W Urzqdzie zatrudnia siq pracownik6w samorzqdowych w ramach stosunku pracy na podstawie: wyboru Burmistrza, powolania zastqpca Burmistrza, Skarbnik Gminy, umowy o pracq - pozostali pracownicy.

68 X. ZASADY I TRYB PRZYJMOWANIA, ROZPATRY WANIA I ZALATWIANIA SKARG 1. Skargi i wnioski kierowane do Burmistrza, Sekretarza, Skarbnika oraz naczelnikow wydzialow podlegajq rejestracji w centralnym rejestrze skarg i wniosk6w prowadzonym przez Wydzial Organizacyjny i Spraw Adrninistracyjno - Gospodarczy. 2. Okreilony w ust. 1 tryb rejestracji ma r6wniei zastosowanie do skarg i wniosk6w, kt6re wplynqly bezpoirednio do naczelnikow wydzialbw, przyjqtych ustnie do protokoh oraz nadeslanych przez redakcje i agencje prasowe oraz radio i telewizjq. 3. Niezaleznie od rejestru centralnego w wydzialach winny byd prowadzone rejestry skarg i wnioskow i intenvencji rozpatrywanych przez te wydzialy ( odpowiednio stanowiska). 1. Naczelnik wydzialu wzglqdnie pracownik na stanowisku samodzielnym lub kierownik biura odpowiedzialny jest za terminowe i wlaiciwe zalatwianie skarg, wniosk6w i intenvencj i. 2. W wydzialach naczelnik zobowiqzany jest rowniez do bieiqcego nadzoru nad przebiegiem rozpatrywania skarg, wnioskow i intenvencji przez poszczeg6lnych pracownikow Skargi i wnioski zalatwia merytorycznie wlaiciwy wydzial lub pracownik na stanowisku samodzielnym, kt6ry przygotowuje odpowiedi zawierajqcq wyczerpujqce wyjasnienia wszystkich istotnych okolicznosci sprawy, ustosunkowanie siq do zarzutow, propozycji czy uwag oraz informacje o podjqtych dzialaniach. 2. Treid odpowiedzi powinna zawierad akcenty uprzejmosci, iyczliwosci oraz by6 zredagowana w sposob jak najbardziej zrozurnialy dla adresata. 3. Jeieli skarga, wniosek lub intenvencja dotyczy kilku spraw podlegajqcych rozpatrzeniu przez rozne wydzialy, Burmistrz lub Sekretarz wyznaczajq wydzial wiodqcy, ktory

69 sporzqdza i przekazuje pozostalyrn wydzialom wyci~i ze skargi, wniosku lub intenvencji dotyczqcy ich dzialalnoici. 4. Po zalatwieniu sprawy przez wydzialy, naczelnik wydzialu wiodqcego przygotuje projekt zbiorczej odpowiedzi. Wlasciwym do rozpatrzenia z uwagi na podmiot lub przedmiot sprawy sq: 1. Sekretarz w przypadku zarzutow dotyczqcych osobistego postepowania lub zachowania naczelnikbw wydzialow, pracownik6w na stanowiskach sarnodzielnych i kierownikbw biur oraz kierownikow gminnych jednostek organizacyjnych. 2. Naczelnicy wydzialow w przypadkach zarzutow dotyczqcych: wykonywania czynnoici sluzbowych przez podleglych pracownikow, skarg z1econyc:h do zalatwienia przez Burmistrza lub Sekretarza, pracownika sprawujqcego kontrolq wewnqtrznq instytucjonalnq w przypadku zarzutow dotyczqcych nieterminowego zalatwiania spraw kaidyrn przypadku nie zalatwiania skargi, wniosku lub intenvencji w terminie naczelnik wydzialu lub osoba zakatwiajqca skarge, wniosek lub intenvencje obowiqzana jest powiadomi~s na piimie wnoszqcego skargq, wniosek lub interwencjq w porozumieniu z Sekretarzem, podajqc przyczynq nie zalatwienia skargi oraz nowy termin. 2. W ramach kontroli wewnqtrznej prowadzonej w przypadku nieterminowoici zalatwiania skargi, wniosku lub interwencji prowadzone jest postqowanie wyjasniajqce, ktorego wynikiem sq wnioski przedstawiane Sekretarzowi, w tym dotyczqce odpowiedzialnoici porzqdkowej, dyscyplinarnej lub innej przewidzianej w przepisach prawa.

70 37 Bezposredni nadzor nad rozpatrywaniem i zalatwianiem skarg, wniosk6w i interwencji sprawuje Sekretarz Gminy. 38 Mieszkaricow w sprawach skarg, wniosk6w i intenvencji przyjmujq: Burmistrz - w kazdy wtorek miesiqca od i Z-ca Burrnistrza. 39 W sprawach skarg i wnioskow nie unormowanych niniejszym regulaminem majq zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu postepowania administracyjnego oraz przepisy dotyczqce organizacji przyjmowania, rozpatrywania i zalatwiania skarg i wnioskow. 40 Integralnq czqsd regulaminu stanowi zalqcznik okreslajqcy strukturq organizacyjnq urzqdu - obejmujqcy schemat organizacyjny. 41 Nie wyrnagajq zmiany regulaminu uregulowania czy uzupehienia wynikajqce z przepisow wydanych lub obowiqzujqcych po wejiciu w Zycie niniejszego regularninu. 42 Zadania i zakresy dzialania jednostek organizacyjnych Gminy regulowane sq statutami nadanymi tym jednostkom zgodnie z obowiqzujqcymi przepisami. 43 W sprawach nie obj qtych niniej szyrn regulaminem odpowiednio stosuje sie przepisy ustawy o samorzqdzie gminnym, statutu Gminy wraz z zalqcznikami, regulaminu pracy Urzqdu i inne szczegolowe uregulowania prawne. BURMISTRZ MIASTA TjZZEBINI

71 ZAti#CZNIK I Schemat organizacyjny Urzqdu.

72