ZARZADZENIE NR BURMIS'TRZA MIASTA 'TRZEBINI Z DNlA 29 stycznia 2015 r.

Transkrypt

1 ZARZADZENIE NR BURMIS'TRZA MIASTA 'TRZEBINI Z DNlA 29 stycznia 2015 r. w sprawie: ustalenia jednolitego tekstu Regulaminu Organizacyjnego Utzedu Miasta Ttzebini. Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dr~ia 8 marca 1990 r. o samorzqdzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. 2013, poz. 594 ze zm.) Ustalam jednolity tekst Regulaminu Organizacyjnego Utzedu Miasta Trzebini jak w zatqczniku do niniejszego Zatzqdzenia, uwzgledniajqcy zmiany wprowadzone: Zatzqdzeniem Nr Burmistrza Miasta Ttzebini z dnia 10 grudnia 2014 r. Zatzqdzeniern Nr Burrrlistrza Miasta Ttzebil-~i z drlia 09 styczrlia 2015 r. Zatzqdzeniem Nr Burmistrza Miasta Ttzebini z dnia 27 stycznia 2015 r. Traci moc Zatzqdzenie IVr Burmistrza Miasta Ttzebini z dnia 30 kwietnia 2012 r Zatzqdzenie wchodzi w zycie z dniem 1 lutego 2015 r.

2 Zalqcznik do Zarzqdzenia Nr Burmistrza Miasta Trzebini z dnia 29 stycznia r. REGULAMIN ORGANIZACY JNY URZ&DU MIASTA TRZEBINI Obejmuje zmiany wprowadzone: - Zarzqdzeniem Nr Burmistrza Miasta Trzebini z dnia 10 grudnia 2014 r. - Zarzqdzeniem Nr Burmistrza Miasta Trzebini z dnia 09 stycznia 2015 r. - Zarzqdzeniem Nr Burmistrza Miasta Trzebini z dnia 27 stycznia 2015 r. Obowiqzuje od r.

3 I. POSTANOWIENIA OGOLNE ZASADY KIEROWANIA PRAC4 URZQDU STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZQDU 5 IV. PODZIAL ZADAN MIE;DZY STANOWISKAMI KIEROWNICZY MI W URZQDZIE 8 V. ZAKRESY DZIALANIA WYDZIALOW URZQDU, SAMODZIELNYCH STANOWISK ORAZ BILTR 13 VI. ZASADY PODPISYWANIA PISM I OBIEGU KORESPONDENC JI 61 VII. ZASADY OPRACOWYWANIA I REALIZACJI AKTOW PRAWNYCH 63 VIII. ORGANIZACJA I ZASADY KONTROLI 66 IX. ORGANIZACJA PRACY URZQDU 66 X. ZASADY I TRYB PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZALATWIANIA SKARG I WNIOSKOW 68 XI. POSTANOWIENIA KONCOWE 70

4 1. Regularnin organizacyjny Urzqdu Miasta Trzebini okreila organizacjq i zasady funkcj onowania Urzqdu. 2. Urzqd realizuje zadania wynikajqce z ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorzqdzie gminnym oraz innych ustaw i przepisow szczegolnych. 3. Urzqd jest zakladem pracy w rozumieniu przepisow prawa, a jego dochody i wydatki w caloici objqte sq budzetem Gminy Trzebinia. 4. Siedzibq Urzqdu jest miasto Trzebinia. 5. W szczeg6lnoici regulamin okreila: strukturq organizacyjnq Urzqdu, zasady kierowania oraz organizowania pracy w Urzqdzie, ogolne zakresy dzialania komorek organizacyjnych, zasady i organizacjq dzialalnoici kontrolnej, organizacjq przyjmowania i zalatwiania skarg i wnioskow, zasady tworzenia i wykonywania prawa. IlekroC w regularninie jest mowa o: 1. USTAWIE - nalezy przez to rozumiec ustawq o sarnorzqdzie gminnym z dnia 8 marca 1990r. 2. REGULAMINIE - nalezy przez to rozumied Regulamin Organizacyjny Urzqdu Miasta Trzebinia. 3. MIESCIE - nalezy przez to rozumiec Gminq Trzebinia. 4. BURMISTRZU - naleiy przez to rozumied Bunnistrza Miasta Trzebini. 5. SKARBNIKU - nalezy przez to rozumiec Skarbnika Gminy Trzebinia. 6. SEKRETARZU - naleiy przez to rozumiec Sekretarza Gminy Trzebinia. 7. URZQDZIE - nalezy przez to rozumiec Urzqd Miasta Trzebini. 8. WYDZIALE - nalefty przez to rozumiec wydzial Urzqdu Miasta Trzebini lub kom6rkq wchodzqcq w sklad Urzqdu na prawach wydzialu.

5 11. ZASADY KIEROWANIA PRACq URZQDU 1. Do wykonywania zadan Urzqdu tworzy siq wydzialy, referaty, stanowiska Cjedno i wieloosobowe) i biura do zadari ktbrych nale2q czynnoici okreslone w regulaminie, przepisach szczegblnych lub powierzone odrebnymi poleceniami Burmistrza albo wynikajqce z uchwal Rady Miasta Trzebini. 2. Wydzialami kierujq naczelnicy, z tym, ze Urzqdem Stanu Cywilnego kieruje kierownik USC. 3. Na czele referatow stojq Kierownicy Referatbw. 4. Na czele Biura stoi Kierownik Biura. 5. Obslugq prawnq realizuje siq poprzez umowy cywilnoprawne z Kancelariq Radcy Prawnego. Zakres obslugi prawnej, obowiqzki i kompetencje okresla stosowna umowa. I. Kierownikiem Urzqdu jest Burmistrz. 2. Burmistrz kieruje caloksztaltem dzialalnosci Urzqdu przy pomocy swojego zastqpcy, Sekretarza i Skarbnika. 3. Burmistrz jest zwierzchnikiem wszystkich pracownikow Urzqdu oraz kierownikow gminnych jednostek organizacyjnych. 4. W czasie nieobecnosci Burmistrza jego obowiqzki pelni I Zastqpca Burmistrza. 1. Burmistrz jest szefem obrony cywilnej. 2. Szef obrony cywilnej wykonuje swoje zadania przy pomocy Wydzialu Zarzqdzania Kryzysowego i Spraw Obronnych. 3. Burmistrz jest administratorem danych osobowych.

6 111. STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZF$DU STRUKTURA ORGANIZACYJNA W URZFDZIE PRZEDSTAWIA SIS NAST&PUJf$CO symbol 1. BURMISTRZ B 1. Urzqd Stanu Cywilnego w tym: Referat Ewidencji LudnoSci i Dowodow Osobistych 2. Wydzial Zarzqdzania Kryzysowego i Spraw Obronnych 3. Biuro Kadr i Szkolen 4. Biuro Zamowien Publicznych 5. Audytor Wewnqtrzny 6. Stanowisko ds. Kontroli 7. Biuro Bezpieczenstwa Informacji 8. Biuro Obslugi Inwestorow i Przedsiqbiorcow 9. Stanowisko ds. BHP i Ochrony PIPoz. 10. Radca Prawny USC UED BZK BKS BZP BA BK BBI BOI BHP BRP 2. I ZASTGPCA BURMISTRZA BG 1. Wydzial Gospodarki Komunalnej, Ochrony ~rodowiska, Rolnictwa i LeSnictwa w tym: Referat Gospodarki Komunalnej Referat Gospodarki Mieszkaniowej Referat Ochrony ~rodowiska, Rolnictwa i LeSnictwa GK KGK KGM KOS 2. Wydzial Architektury i Urbanistyki 3. Wydzial Geodezji i Gospodarki NieruchomoSciami GAU GG Referat Gospodarki NieruchomoSciami GGN

7 Referat Regulacji Geodezyjno - Prawnych Referat Obslugi Geodezyjnej GRG GOG 3. Wydzial Rozwoju Gminy w tym: Referat Inwestycji i Remontow Referat Drog i Transportu Publicznego RIR RDT 4. Wydzial Inicjatyw Gospodarczych i Promocji w tym: Referat Promocji i Wspolpracy z Zagranicq Referat Inicjatyw Gospodarczych i Wspierania PrzedsiqbiorczoSci PPZ PG 3. I1 ZASTI$PCA BURMISTRZA 1. Wydzial Zdrowia i Wspolpracy z Organizacjami Pozarzqdowymi w tym: Referat Wspolpracy z Organizacjami Pozarzqdowymi ZOP 2. Wydzial Sportu, Turystyki i Spraw Spolecznych w tym: Referat Spraw Spolecznych Referat Sportu, Turystyki i Rekreacji BST STS STR 4. SKARBNIK GMINY 1. Wydzial Finansowy w tym: Referat Podatkow i Zobowiqz~ Referat Budzetu Gminy i Spraw Finansowo - Ksiqgowych 2. Stanowisko ds. Nadzoru WlaScicielskiego FPZ FBG FNW 5. SEKRETARZ GMINY

8 1. Wydzial Organizacyjny i Spraw Administracyjno - Gospodarczych SO w tym: Referat Obslugi Bunnistrza i Urzqdu Referat Spraw Administracyjno - Gospodarczych Biuro Rady 2. Biuro Inforrnatyki i Administrowania Sieciq Komputerowq oou OAG OBR SIA Strukturq organizacyjnq Urzqdu obrazuje schemat organizacyjny stanowiqcy zalqcmik do niniej szego regularninu.

9 IV. PODZIAL ZADAN MI~DZY STANOWISKAMI KIEROWNICZYMI W URZQDZIE Do zadan Burmistrza w szczegolnoici nalezy: 1 Kierowanie biezqcymi sprawami Gminy. 2 Reprezentowanie Gminy na zewnqtrz. 3 Przygotowywanie projektow uchwal Rady, realizacja zadan wynikajqcych z uchwal Rad y. 4 Ogolny nadzor nad pracq Urzqdu i bezpoiredni nadzor nad pracq podleglych komorek organizacyjnych i stanowisk. 5 Kierowanie obronq cywilnq w Gminie, wykonywanie zadan szefa OC. 6 Przedkladanie Wojewodzie oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej odpowiednich uchwal Rady w terminie do 7 dni od ich podjqcia. 7 Oglaszanie uchwal budzetowych i sprawozdan z ich wykonania. 8 Pelnienie powinnoici pracodawcy w zakresie okreilonym przepisami prawa pracy. w szczegolnoici kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorzqdowych i innych. 9 Wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej. 10 Skladanie Radzie okresowych sprawozdan ze swej dzialalnoici. 1 1 Informowanie Wojewody o zamiarze przystqpienia Gminy do Zwiqzku Komunalnego. 12 Rozstrzyganie sporow kompetencyjnych miqdzy komorkami Urzqdu. 13 Wykonywanie zadan i podejmowanie zarzqdzen w sprawach wynikajqcych z obowiqzujqcych przepisow prawa dotyczqcych zadari Gminy, gospodarowania mieniem komunalnym, powolywania i odwolywania zastqpcy Burmistrza. 14 Organizowanie akcji ratowniczych po ogloszeniu stanu klqski zywiolowej. Do zadan zastqpcow Burmistrza w szczeg6lnosci nalezy: Zastqpca Burmistrza (symbol I BG): 1 Podejmowanie wszelkich dzialan okreilonych w 8 w czasie nieobecnosci Burmistrza.

10 2 Podejmowanie decyzji administracyjnych w sprawach okreslonych imiennym upowainieniem Burmistrza. 3 Sprawowanie bezposredniego nadzoru nad wydzialami: Gospodarki Komunalnej, Ochrony ~rodowiska, Rolnictwa i LeSnictwa, Architektury i Urbanistyki, Geodezji i Gospodarki NieruchomoSciami, Rozwoju Gminy, Inicjatyw Gospodarczych i Promocji. 4 Reprezentowanie Gminy na zewnqtrz z upowaznienia Burmistrza. 5 Wspolpraca z Radq i jej komisjami oraz jednostkami pomocniczymi w zakresie swego dzialania. 6 Wspolpraca z: Miejskim Zarzqdem NieruchomoSci, Spolkq,,Uslugi Komunalne", 7 Prowadzenie okreslonych spraw gminnych powierzonych przez Burmistrza. Zastqpca Burmistrza (symbol I1 BO): 1. Podejmowanie wszelkich dzialari okreslonych w 5 8 w czasie nieobecnosci Burmistrza i jego I Zastqpcy. 2. Podejmowanie decyzji administracyjnych w sprawach okreslonych imiennym upowainieniem Burmistrza. 3. Sprawowanie bezposredniego nadzoru nad wydzialami: Zdrowia i Wspolpracy z Organizacjami Pozarzqdowymi Sportu, Turystyki i Spraw Spolecznych. 4. Reprezentowanie Gminy na zewnqtrz z upowainienia Burmistrza. 5. Wspolpraca z Radq i jej komisjami oraz jednostkami pomocniczymi w zakresie swego dzialania. 6. Nadzor i wspolpraca z gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie swego dzialania, a mianowicie z: Trzebinskim Centrum Administracyjnym, Trzebinskim Centrum Kultury, Osrodkiem Pomocy Spolecznej, Miejskq Bibliotekq Publicznq, ~wietlicq,,plus"

11 7. Prowadzenie okreilonych spraw gminnych powierzonych przez Burmistrza. Do zadan Sekretarza Gminy w szczegolnosci nalezy: Sekretarz Gminy B S: 1. Prowadzenie spraw Gminy powierzonych Sekretarzowi przez Burmistrza. 2. Prowadzenie i nadzorowanie spraw dotyczqcych: funkcj onowania Urzqdu, przyjmowania ustnych oiwiadczeli woli spadkobiercow, 3. Wykonywanie funkcji kierownika administracyjnego Urzqdu i w tym zakresie w szczegolnosci: kontrola realizacji zadan objqtych zakresem prac wydzialow, nadz6r nad kosztami utrzymania Urzqdu i rozliczaniem wydatkow na ten cel, wnioskowanie w sprawach awansowania, nagradzania oraz udzielania kar pracownikom Urzqdu, nadzor nad przestrzeganiem porzqdku i dyscypliny pracy, opracowanie projektow zakres6w czynnosci naczelnikow wydzialow i pracownik6w na stanowiskach samodzielnych oraz imiennych upowainien dla pracownik6w Urzqdu do podejmowania w imieniu Burmistrza decyzji z zakresu administracji publicznej. 4. Sprawowanie bezposredniego nadzoru nad: Wydzialem Organizacyjnym i Spraw Administracyjno - Gospodarczych, Biurem Informatyki i Administrowania Sieciq Komputerowq 5. Przygotowywanie sprawozdan z dzialalnosci Burmistrza. 6. Wsp6lpraca z jednostkami pomocniczymi Gminy oraz komisjami Rady. 7. Prowadzenie rejestru instytucji i placowek kultury. 8. Wykonywanie innych zadah na podstawie polecenia lub decyzji Burmistrza. Sekretarza Gminy w razie jego nieobecnosci zastqpuje Naczelnik Wydzialu Organizacyjnego i Spraw Administracyjno - Gospodarczych.

12 Do zadan Skarbnika Gminy ( BF) bqdqcego gl6wnym ksiqgowym budzetu naleiy w szczegolnosci: 1. Nadzor nad gospodarkq finansowq Gminy. 2. Sprawowanie bezposredniego nadzoru nad: Wydzialem Finansowym, Stanowiskiem ds. Nadzoru WlaScicielskiego. 3. Analiza budzetu Gminy i biezqce informowanie Burmistrza o realizacji budzetu oraz wnioskowanie w sprawach jego zmian. 4. Biezqca kontrola finansowa. 5. Przygotowywanie i organizowanie obiegu dokumentow finansowych. 6. Nadzor nad prowadzeniem rachunkowosci i ewidencjq majqtku Gminy. 7. Nadz6r nad majqtkiem Gminy w ramach nadzoru wlascicielskiego i podejmowanie dzialan dla nalezytego gospodarowania i ochrony tego majqtku. 8. Opracowywanie projektow uchwal organow Gminy dotyczqcych budzetu oraz opiniowanie projektow innych uchwal finansowych, w tym w szczeg6lnosci dotyczqcych zobowiqzan finansowych Gminy. 9. Opracowywanie i przedkladanie sprawozdali finansowych. 10. Przyjmowanie wnioskow do budzetu w ramach procedury jego opracowywania i udzial w opracowywaniu budzetu, w szczegolnosci przygotowywanie projektu budzetu. 11. Przekazywanie wydzialom i komorkom oraz gminnym jednostkom organizacyjnym wytycznych i informacji zwiqzanych z budzetem i sprawami finansowymi. 12. Informowanie Rady Miasta o odmowie zlozenia kontrasygnaty wzglqdnie o sytuacji, ktora takq odmowq moze spowodowac. 13. Zapewnienie realizacji przepisow ustawowych dot. spraw budzetowych i finansowych. w szczegolnosci wynikajqcych z ustawy o samorzqdzie gminnym oraz z ustawy o finansach publicznych. 14. Wykonywanie innych zadari na podstawie polecenia lub decyzji Burmistrza. 15. Wspolpraca z Komisjami Rady, w szczegolnosci z Komisjq zajmujqcq siq tematami budzetu i finansow. Skarbnika Gminy zastqpuje w razie jego nieobecnosci Naczelnik Wydzialu Finansowego.

13 IVaczelnik Wydzialu Finansowego jest glownym ksiqgowym Urzqdu. 1. Naczelnicy wydzialow organizujq, kierujq, nadzorujq i odpowiadajq za pracq wydzialu. zapewniajqc w szczegolnoici: bezpoiredni nadzor nad podleglymi referatami i pracownikami, terminowosc i rzetelnosc, w tym zgodnoic z przepisami prawa zalatwianych spraw, wlaiciwq organizacjq i dyscyplinq pracy, nalezyte przygotowywanie wydawanych przez wydzial dokumentow i pism, koordynowanie dzialalnoici w Gminie w zakresie realizacji zadan publicznych nie wylqczajqc gminnych jednostek organizacyjnych, jezeli zadania te wchodq w zakres dzialania wydzialu, realizacje pelnomocnictwa Burmistrza - stosownie do wlaiciwoici rzeczowej - do wydawania decyzji administracyjnych w sprawach indywidualnych, opracowywanie zakresow czynnoici dla podleglych pracownikow, opracowywanie danych i potrzeb do budzetu w zakresie wydzialu oraz sprawozdan z realizacj i, przygotowywanie i parafowanie aktow prawnych oraz informacji. odpowiedzi i materialow pod obrady Rady, a takie na potrzeby Komisji Rady, uczestniczenie z polecenia Burmistrza wzglqdnie Z-cy Burmistrza lub Sekretarza w sesjach Rady oraz Komisji Rady, zalatwianie skarg, wnioskow i interwencji obywateli w zakresie dzialania wydzialu, skladanie wnioskow w sprawach osobowych pracownikow wydzialu, podejmowanie dzialan zmierzajqcych do usprawnienia organizacji i metod pracy wydzialu, wykonywanie zalecen pokontrolnych organow kontrolujqcych, sygnalizowanie o sprawach, sytuacjach i zadaniach, ktore mogq by6 powodem braku rownowagi budzetowej, opoznien realizacyjnych, stwarzac zagrozenia dla mienia gminnego itp., wspolpracq z innymi wydzialami. komorkami i jednostkami w zakresie prowadzonych przez wydzial spraw,

14 ochronq tajemnicy panstwowej i sluzbowej oraz ochrony danych osobowych, przestrzeganie procedur i wymogow w dzialaniach zwiqzanych z realizacjq zamowien publicznych przy wspolpracy z komorkq ds. zamowien, wykonywanie innych polecen przelozonych. 2. Odpowiednie zadania okreslone w ust.1 odnoszq siq do kierownikow referatow, kierownikow biur i pracownikow na samodzielnych stanowiskach. 3. W razie nieobecnosci naczelnika wydzialu, jego zastqpstwo realizowane jest przez wynaczonego na pismie pracownika i wowczas rozciqga siq ono na wszystkie czynnosci nalezqce do wlasciwosci, obowiqzkow i uprawnien naczelnika wydzialu. v. ZAKRESY DZIAEANIA WYDZIALOW URZKDU, SAMODZIELNYCH STANOWISK ORAZ BIUR URZqD STANU CYWILNEGO - USC Do zakresu zadd i dzialan Urzqdu Stanu Cywilnego nalezy w szczegblnosci: 1. Sporzqdzanie aktow stanu cywilnego w tym: urodzen, malzenstw, zgonow. 2. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach: zmiany imienia i nazwiska, sprostowania oczywistego blqdu pisarskiego, odtworzenia tresci aktu w razie zaginiqcia lub zniszczenia ksiqgi stanu cywilnego, odtworzenia tresci aktu sporzqdzonego za granicq, uzupelnienia danych w akcie stanu cywilnego, zarejestrowania aktu stanu cywilnego sporzqdzonego za granicq, wpisania aktu stanu cywilnego sporzqdzonego za granicq,

15 wpisania do ksiqg stanu cywilnego treici wypisow z ksiqg prowadzonych przed dniem 1 stycznia 1946 roku, zezwolenia na zawarcie malzenstwa przed uplywem miesiqca od dnia, kiedy osoby zlozyly zapewnienie o braku przeszkod do zawarcia makzenstwa. 3. Wydawanie postanowien w sprawach: udostqpnienia ksiqg stanu cywilnego, zastqpienia oryginalnej ksiqgi stanu cywilnego jej odpisem. 4. Wydawanie odpisow aktow stanu cywilnego, w tym: odpisow skroconych, odpisow zupelnych, odpisow na drukach wielojqzycznych. 5. Wydawanie zaiwiadczen, w tym: zaiwiadczen o dokonanych w ksiqgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku, zaswiadczen, odpis6w lub potwierdzonych kserokopii z akt zbiorowych akt6w stanu cywilnego, zaiwiadczen o zaginiqciu lub zniszczeniu ksiqgi stanu cywilnego, zaiwiadczeti o zdolnoici prawnej do zawarcia malzenstwa za granicq, zaiwiadczen stwierdzajqcych brak okolicznoici wylqczajqcych zawarcie malzenstwa. 6. Przyjmowanie oiwiadczen, w tym: oiwiadczen o wstqpieniu w zwiqzek malienski, oiwiadczen o nazwisku noszonym po zawarciu malzenstwa, oswiadczen o uznaniu ojcostwa, oiwiadczen o nadaniu dziecku nazwiska mqza matki lub zony ojca, oswiadczen o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem malzenstwa, oswiadczen o zmianie imion dziecka. 7. Sporzqdzanie wzmianek dodatkowych w aktach stanu cywilnego. 8. Sporzqdzanie zawiadomien do innych urzqdow oraz organow ewidencji ludnoici i dowodow osobistych. 9. Prowadzenie archiwurn akt6w stanu cywilnego. 10. Sporzqdzanie projektow zapytah o udzielenie informacji o osobie do Krajowego Rejestru Karnego. 11. Sporzqdzanie list Jubilatow do odznaczenia,, Medal za Dlugoletnie Pozycie Malzenskie" i przeslanie do Wojewody Malopolskiego.

16 12. Organizacja uroczystoici zwiqzanych z dlugoletnim poiyciem malienskim oraz setnymi urodzinami naszych mieszkanc6w. W zakresie ewidencji ludnoici i dowodow osobistych 1. Prowadzenie ewidencji ludnoici. 2. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania. 3. Prowadzenie rej estru wyborcow. 4. Realizacja zadan wynikajqcych ze spelnienia wojskowego obowiqzku meldunkowego. 5. Udzielanie informacji adresowych w ramach istniejqcych mozliwoici prawnych. 6. Sporzqdzanie spisow wyborcow. 7. Wspolpraca z organami wymiaru sprawiedliwosci. 8. Wspolpraca z Zakladem Obslugi Malopolskiego Urzqdu Wojew6dzkiego. 9. Wspolpraca z MSWiA - Department Rozwoju Informatyki i Systemu Rejestrow Paristwowych Warszawa. 10. Prowadzenie systemem informatycznym danych osobowych. 11. Prowadzenie pelnej dokumentacji i rejestracji z zakresu ewidencji ludnoici. 12. Przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych oraz tajemnicy paristwowej i sluzbowej. 13. Wydawanie poiwiadczen zameldowania na zqdanie strony. 14. Sporzqdzanie sprawozdawczosci rocznej i kwartalnej z ewidencji ludnoici: z pobytu czasowego, rejestru wyborcow, wydanych decyzji administracyjnych. 15. Sporzqdzanie wykazow dla szkol i przedszkoli zqdanych rocznikow dzieci. 16. Sporzqdzanie wykazow os6b zmarlych do Urzqdu Skarbowego w Chrzanowie. 17. Wspolpraca z innymi wydzialami tut. Urzqdu w zakresie informacji adresowych i danych osobowych. 18. Opracowywanie r6inego rodzaju danych liczbowych w przedzialach wiekowych z podzialem na plec oddzielnie dla miasta i poszczegolnych miejscowoici w Gminie oraz roinego rodzaju danych demograficznych dla potrzeb innych Wydzialow tut. Urzqdu. Z zakresu powszechnego obowiqzku obrony

17 1. Drukowanie wykazow os6b podlegajqcych kwalifikacji wojskowej. Z zakresu dowodow osobistych 1. Przyjmowanie i rejestrowanie wnioskow o wydanie dowodow osobistych. 2. Prowadzenie postqpowania w sprawach wydania dowodow osobistych. 3. Wprowadzanie danych do systemu informatycznego i przesylanie tych danych do Centrum Personalizacji Danych. 4. Nanoszenie danych o dowodach osobistych do systemu Lokalnego Banku Danych. 5. Prowadzenie archiwum Dowodbw Osobistych. 6. Odbieranie dowodow osobistych z Komendy Powiatowej Policji w Chrzanowie. 7.Przyjmowanie dowodow osobistych do Systemu Wydawania Dowodow Osobistych (SWDO) i nanoszenie numerow nowych dowodow osobistych na wnioski dowodowe. 8. Wydawanie dowodow osobistych i wprowadzanie danych do SWDO. 9. Prowadzenie ewidencji utraconych dowodow osobistych. 10. Udostqpnianie danych osobowych ze zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodow osobistych. 11. Wydawanie zaiwiadczen o utracie dowodow osobistych. 12. Wydawanie poiwiadczen o zlozeniu wniosku o wydanie dowodu osobistego. 13. Wspolpraca z miejscowym Zakladem Karnym w zakresie poirednictwa w wyrobieniu dowodu osobistego. 14. Sporqdzanie sprawozdawczo.4ci rocznej i polrocznej dla Malopolskiego Urzqdu Wojewodzkiego w Krakowie. 15. Wspolpraca z innymi Urzqdami i Jednostkami Samorzqdowymi. 16. Wystqpowanie z zapotrzebowaniem na druki icislego zarachowania i odbior tych drukow. 2. BIURO KADR i SZKOLEN - BKS Do podleglego bezpoirednio Burmistrzowi Biuro Kadr i Szkolen nalezy w szczegolnosci: 1. Prowadzenie spraw i akt osobowych pracownikow Urzqdu. 2. Prowadzenie spraw i akt osobowych dyrektorow i kierownikow jednostek organizacyjnych Gminy we wspolpracy z komorkami d.s. personalnych jednostek.

18 3. Prowadzenie spraw zwiqzanych z dyscyplinq pracy, oraz spraw urlopow i zwolnien lekarskich, jak tez dzialania kontrolne w tym zakresie. 4. Wydawanie delegacji sluzbowych pracownikom Urzqdu i sprawowanie merytorycznej kontroli nad ich wykorzystaniem. 5. Prowadzenie spraw w zakresie uzywania przez pracownikow samochodow prywatnych do celow sluzbowych do jazd lokalnych i zamiejscowych. 6. Organizowanie prac zwiqzanych z okresowymi przeglqdami kadrowymi oraz ocenami pracowniczymi. 7. Sporzqdzanie sprawozdawczosci dot. zatrudnienia. 8. Wspolpraca z Wydzialem Finansowym w sprawach planowania i wykorzystania funduszu plac pracownikow Urzedu. 9. Wspolpraca z komorkami finansowymi jednostek organizacyjnych w zakresie plac dyrektorow i kierownikow tych jednostek. 10. Wspolpraca ze Zwiqzkami Zawodowymi w zakresie spraw pracowniczych. 11. Realizacja obowiqzkow w zakresie badai? profilaktycznych pracownikow Urzqdu. 12. Organizowanie szkolen pracownikow i gospodarowanie funduszem planowanym na doksztalcanie i doskonalenie zawodowe. 13. Organizowanie i koordynowanie praktyk zawodowych uczniow szkol ponad podstawowych i studentow uczelni wyzszych. 14. Wspolpraca z Powiatowym Urzqdem Pracy w Chrzanowie w zakresie lagodzenia skutkow bezrobocia poprzez odbywanie w Urzedzie Miasta jako zakladzie pracy staiy, prac interwencyjnych itp. przez zarejestrowanych bezrobotnych. 15.Aktualizacja i dostosowanie do obowiqzujqcych przepisow prawa regulaminow pracy i wynagradzania pracownikow. 3. BIURO ZAMOWIEN PUBLICZNYCH - BZP Do podleglego bezpoirednio Burmistrzowi Biura Zamowien Publicznych nalezy w szczeg6lnosci: 1. Prowadzenie rejestru zamowien publicznych dla wydzialow oraz samodzielnych stanowisk Urzqdu Miasta w Trzebini. 2. Zatwierdzanie pod wzglqdem zgodnosci z ustawq Prawo zamowien publicznych i wydanymi w tym zakresie aktami wykonawczymi, opracowanych przez wydzialy

19 oraz samodzielne stanowiska warunkow uczestnictwa, specyfikacji istotnych warunkow zamowienia oraz innych dokumentow, niezbqdnych do przeprowadzenia postqpowania. 3. Sporzqdzanie projektow zarzqdzen wls powolywania komisji przetargowych. 4. Wspolpraca z wydzialami oraz samodzielnymi stanowiskami w zakresie sporzqdzania dokumentacji postqpowan o udzielenie zamowienia publicznego oraz udzielania odpowiedzi na zapytania wykonawcow. 5. Udzial w postqpowaniach odwolawczych przed Krajowq Izbq Odwolawczq. 6. Reprezentowanie gminy i Burmistrza w postqpowaniu przed Urzqdem Zamowien Publicznych. 7. Prowadzenie sprawozdawczosci i analityki w zakresie postqpowan prowadzonych na podstawie przepisow ustawy o zam6wieniach publicznych. 8. Przygotowanie projektow akt6w prawnych regulujqcych sprawy organizacyjne w postqpowaniach o zamowienia publiczne. 9. Prowadzenie dzialalnoici informacyjnej w zakresie zmian dokonywanych w przepisach dotyczqcych udzielania zamowien publicznych. 10. Prowadzenie i koordynowanie spraw zwiqzanych z partnerstwem publiczno - prywatnym. 4. WYDZIAE ZARZADZANIA KRYZYSOWEGO i SPRAW OBRONNYCH - BZK Do zakresu zadan i dzialari Wydzialu Zarzqdzania Kryzysowego i Spraw Obronnych nalezy w szczegolnosci: W zakresie obrony cywilnej 1. Ustalanie zadah obrony cywilnej oraz koordynowanie i kierowanie dzialalnosciq w zakresie przygotowania i realizacji przedsiqwziqc obrony cywilnej na terenie gminy. 2. Prowadzenie dzialalnosci planistycznej w zalaesie obrony cywilnej. 3. Organizowanie i koordynowanie szkolen oraz Cwiczen obrony cywilnej na terenie Gminy. 4. Przygotowanie i zapewnienie dzialania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrozeniach.

20 5. Organizacja lqcznoici kierowania i wspoldzialania dla potrzeb obrony cywilnej i zarzqdzania kryzysowego. 6. Planowanie i organizacja ewakuacji ludnosci na wypadek powstania masowego zagrozenia dla zycia i zdrowia na znacznym obszarze. 7. Prowadzenie dzialalnosci kontrolnej realizacji zadan obrony cywilnej na terenie Gminy. 8. Sprawowanie nadzoru nad gospodarowaniem sprzqtem obrony cywilnej bqdqcego w zasobie Gminy. 9. Prowadzenie ewidencji budowli ochronnych i urzqdzen specjalnych obrony cywilnej. 10. Wspolpraca z podmiotami gospodarczymi w zakresie obrony cywilnej, spraw obronnych i zarzqdzania kryzysowego. W zakresie zarzqdzania kryzysowego: 1. Organizacja i prowadzenie spraw Gminnego Zespolu Zarzqdzania Kryzysowego. 2. Ustalanie zadan z zakresu zarzqdzania kryzysowego, kontrolowanie ich realizacji oraz koordynowanie i kierowanie dzialalnosciq w zakresie przygotowania i realizacji przedsiqwziqk obejmujqcych zarzqdzanie kryzysowe na terenie Gminy. 3. Realizacja zadan w zakresie monitorowania, planowania, reagowania i usuwania skutkow zagrozen na terenie Gminy. 4. Wykonywanie przedsiqwziqk wynikajqcych z planu operacyjnego funkcjonowania Gminy. 5. Wspoldzialanie z centrami zarzqdzania kryzysowego organow administracji publicznej. 6. Wspolpraca z podmiotami realizujqcymi monitoring Srodowiska. 7. Wspoldzialanie z podmiotami prowadzqcymi akcje ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne. 8. Realizacja zadan stalego dyzuru na potrzeby podwyzszenia gotowoici obronnej panstwa. 9. Realizacja zadan z zakresu planowania cywilnego. 10. Wspolpraca z Panstwowymi Sluzbami, Inspekcjami i Strazami, w tym: Powiatowq Stacjq Sanitarno-Epidemiologicznq, Powiatowym Lekarzem Weterynarii, Paistwowq Strazq Pozarnq oraz Komendq Powiatowq Policji. 11. Wspolpraca z komorkami organizacyjnymi Urzqdu i jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie obrony cywilnej, spraw obronnych i zarzqdzania kryzysowego.

21 12. Wspolpraca z podmiotami gospodarczymi w zakresie obrony cywilnej, spraw obronnych i zarzqdzania kryzysowego. W zakresie spraw obronnych: 1. Planowanie i realizacja swiadczen na rzecz obrony. 2. Wydawanie decyzji administracyjnych i wezwan do wykonywania Swiadczen osobistych i rzeczowych na rzecz obrony. 3. Prowadzenie spraw obejmujqcych zadania zwiqzane z natychrniastowym uzupelnieniem Sil Zbrojnych. 4. Planowanie zadan i organizacja oraz zapewnienie warunkow funkcjonowania administracj i samorqdowej na czas zagrozenia bezpieczenstwa panstwa. 5. Prowadzenie rejestru osob podlegajqcych kwalifikacji wojskowej. 6. Wspoldzialanie w przygotowaniu i prowadzeniu kwalifikacji wojskowej. 7. Prowadzenie rejestru o nieuregulowanym stosunku do sluzby wojskowej. 8. Realizacja wnioskow o przymusowym doprowadzeniu do kwalifikacji wojskowej. 9. Wzywanie osob do kwalifikacji wojskowej. 10. Wykonywanie sprawozdawczosci z zakresu rejestracji i kwalifikacji wojskowej. 11. Wydawanie decyzji administracyjnych o uznaniu za posiadajqcego na wylqcznym utrzymaniu czlonka rodziny. 12. Realizacja szkolen i Cwiczen z zakresu spraw obronnych. W zakresie bezpieczenstwa publicznego: 1. Wspolpraca z Komisariatem Policji w Trzebini w zakresie zapewnienia bezpieczenstwa mieszkaricow Gminy Trzebinia. 2. Planowanie i realizacja budzetu dla dzielnicowych kontraktowych. W zakresie ochrony przeciwpozarowej 1. Planowanie i realizacja budzetu dla Ochotniczych Strazy Pozarnych. 2. Wspolpraca z komorkq Zarzqdzania Kryzysowego w zakresie zwalczania klqsk zywiolowych. 3. Wspolpraca z komendami wojewodzkq i powiatowq Panstwowej Strazy Pozarnej. 4. Wspolpraca z Zarzqdami wojewodzkim i powiatowym Zwiqzku Ochotniczej Strazy Pozarnej. 5. Wspolpraca z komendantem Miej sko-gminnym OSP.

22 6. Wspolpraca z jednostkami Ochotniczych Straiy Poiarnej w tym z jednostkami Gminnych OSP. 7. Organizowanie szkolen dla czlonkow OSP. 8. Organizowanie badan lekarskich dla czlonkow OSP. 9. Prowadzenie spraw zwiqzanych z eksploatacjq samochodow pozarniczych. 10. Miesiqczne rozliczanie zuzycia paliwa w samochodach pozarniczych i sprzqcie p. poi. 11. Zaopatrzenie jednostek OSP niezbqdny sprzqt p. poi., ochronny oraz inne niezbqdne materialy. 12. Planowanie remontow kapitalnych i biezqcych w remizach OSP. 13. Organizowanie zawod6w sportowo-pozarniczych oraz wspolpraca z jednostkarni OSP. 14. Organizowanie konkursu Wiedzy Pozarniczych dla uczniow Szkol Podstawowych. 15. Sporzqdzanie sprawozdan. 5. AUDYTOR WEWNQTRZNY - BA Do podleglego bezposrednio Burmistrzowi stanowiska Audytora Wewnqtrznego nalezy w szczeg6lnosci: 1. Badanie i ocena adekwatnosci, skuteczno5ci i efektywnosci systemu kontroli zarzqdczej. 2. Przeprowadzenie czynnosci audytowych zgodnie z zasadami i trybem przewidzianym w przepisach prawnych, powszechnie uznawanymi standardami oraz Ksiqgq Procedur Audytu Wewnqtrznego. 3. Rzetelne i profesjonalne wykonanie zadah audytowych przewidzianych w planie audytu jak r6wniez zadan pozaplanowych. 4. Realizacja zadan audytowych, w tym: przygotowanie programow zadah audytowych, opracowanie metod i technik przeprowadzania zadan audytowych, ustalenie harmonogramow realizacji zadan audytowych, wyznaczenie potrzebnych zasobow, zapewnienie prawidlowego i terminowego przeprowadzania zadari audytowych, przeprowadzenie narad otwierajqcych, zamykajqcych, ustalenia stanu faktycznego wraz ze sklasyfikowanymi wynikami ich oceny wedlug kryteriow oceny ustalen stanu faktycznego,

23 wydanie zalecen w sprawie wyeliminowania slaboici kontroli zarzqdczej lub wprowadzenia usprawnien, okreslenie skutkow lub ryzyk wynikajqcych ze slaboici kontroli zarqdczej, wydanie opinii w sprawie adekwatnosci, skutecznoici i efektywnoici kontroli zarzqdczej w obszarze r yzyka objqtym zadaniem zapewniajqc ym, przygotowanie i przekazywanie Burmistrzowi sprawozdan z przeprowadzenia zadania audytowego. 5. Prowadzenie biezqcych i stalych akt audytu wewnqtrznego. 6. Wykonywanie analizy ryzyka niezbqdnej w planowaniu rocznym oraz na potrzeby planowania zadania audytowego. 7. Opracowanie na podstawie wynik6w analizy ryzyka, rocznego planu audytu wraz z okreileniem cyklu audytu obejmujqcego wszystkie obszary dzialania jednostki. 8. Zawiadamianie na pismie Burmistrza o zagrozeniu realizacji rocznego planu audytu. 9. Sporzqdzanie i przekazywanie Burmistrzowi sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni. 10. Powolywanie w uzgodnieniu z Burmistrzem rzeczoznawcy. 11. Przeprowadzenie czynnosci sprawdzajqcych. 12. Wykonywanie czynnoici doradczych, skladanie z wlasnej inicjatywy wnioskow majqcych na celu usprawnienie funkcjonowania jednostki. 13. Opracowanie planu doskonalenia zawodowego, udzial w szkoleniach, samodoksztalcanie siq. 14. Aktualizacja wewnqtrznych przepisow dotyczqcych zasad funkcjonowania audytu w Urzqdzie Miasta Trzebinia oraz w jednostkach organizacyjnych. 15. Opracowanie projektow zarzqdzen wewnqtrznych w zakresie dziaiania audytu wewnqtrznego. 6. STANOWISKO ds. KONTROLI - BK Do podleglego bezpoirednio Burmistrzowi stanowiska ds. kontroli nalezy w szczegolnoici: 1. Przeprowadzenie czynnoici kontrolnych zgodnie z zasadarni i trybem przewidzianym w przepisach prawnych, powszechnie uznawanymi standardami oraz regulaminem kontroli wewnqtrznej.

24 2. Opracowanie w porozumieniu z Burmistrzem rocznego planu kontroli. 3. Wykonywanie kontroli na wniosek Burrnistrza w sprawach wymagajqcych intemencji. 4. Udzial w pracach Komisji Rewizyjnej na wniosek Przewodniczqcego Rady Miasta skierowany do Burmistrza. 5. Przeprowadzanie kontroli w komorkach organizacyjnych Urzqdu oraz w jednostkach organizacyjnych w zakresie: celowosci i oszczqdnosci dokonywania wydatkow, badania wysokosci i terminowoici dokonywanych wydatkow w kontekscie zaciqganych zobowiqzari, efektywnosc realizacji zadah, uzyskiwania najlepszych efektow w ramach nakladow, optymalnego doboru metod i Srodk6w sluzqcych osiqganiu celow, terminowosc realizacji zadan, przestrzegania przyjqtych procedur kontroli zarzqdczej oraz zasad etycznego postqpowania, wiarygodnosci sporzqdzanych sprawozdan, prawidlowego prowadzenia gospodarki skladnikami majqtkarni oraz ochrony zasobow majqtkowych. 6. Udzial w procedurze monitorowania systemu kontroli zarzqdczej poprzez: udzial w czynnosciach zwiqzanych z przygotowaniem,,rejestru ryzyk, wspolpraca z kombrkami organizacyjnymi w tym zakresie oraz z Sekretarzem Gminy, sporzqdzanie raz w roku zbiorczej informacji na podstawie danych przekazanych przez poszczegolne komorki organizacyjne nt. zarzqdczej. samooceny systemu kontroli 7. Aktualizacja wewnqtrznych przepis6w dotyczqcych zasad f'bnkcjonowania kontroli wewnqtrznej oraz kontroli zarzqdczej w Urzqdzie Miasta Trzebinia. 8. Opracowanie projektow zarzqdzen wewnqtrznych w zakresie dzialania kontroli wewnqtrznej oraz kontroli zarzqdczej. 9. Koordynowanie dziakan zwiqzanych z realizacjq zadan wynikajqcych z instrukcji postqpowania w przypadku podejrzenia popelnienia prania finansowania terroru. pieniqdzy oraz

25 7. BIURO BEZPIECZENSTWA INFORMACJI - BBI Kierownik Biura Bezpieczenstwa Informacji wykonuje take obowiqzki Pelnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych. Do podleglego bezpoirednio Bunnistrzowi Biura Bezpieczenstwa Informacji nalezy w szczegolnosci: w zakresie danych osobowych I. zapewnienie przestrzegania przepis6w o ochronie danych osobowych, w szczegolnosci przez: 2. sprawdzanie zgodnoici przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych, tj. przygotowywanie planu sprawdzen planowych, inwentaryzacja zbiorow danych osobowych przetwarzanych przez administratora danych, weryfikacja zgodnoici przetwarzania danych osobowych z zasadami, o ktorych mowa w art i art ustawy, z zasadami dotyczqcymi zabezpieczenia danych osobowych, z zasadami przekazywania danych osobowych do panstwa trzeciego oraz z obowiqzkiem zgloszenia zbioru danych do rejestracji i jego aktualizacji, prowadzenie czynnosci sprawdzeniowych w sprawdzaniu planowym jak i pozaplanowym 3. nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji opisujqcej sposob przetwarzania oraz Srodki techniczne i organizacyjne zapewniajqce ochronq przetwarzanych danych osobowych, tj. weryfikacja : opracowania i kompletnoici dokumentacji przetwarzania danych, zgodnoici dokumentacji przetwarzania danych z obowiqzujqcymi przepisami prawa, stanu faktycznego w zakresie przetwarzania danych osobowych, skutecznosci przewidzianych w dokumentacji przetwarzania danych Srodkow technicznych i organizacyjnych zabezpieczenia rozwiqzan dla przeciwdzialania zagrozeniom dla ochrony danych osobowych, przestrzegania obowiqzkow okreslonych w dokumentacji przetwarzania danych 4. nadzorowanie przestrzegania zasad okreilonych w wlw dokumentacji,

26 5. zapewnienie zapoznania osob upowaznionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych, 6. przygotowywanie upowaznien do przetwarzania danych osobowych i wyjasnianie kwestii spornych z tym zwiqzanych, 7. prowadzenie ewidencji osob upowaznionych do przetwarzania danych osobowych, 8. przygotowywanie wnioskow zgloszeniowych zbiorow danych do rejestracji przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, wnioskow aktualizacyjnych oraz wnioskow o wykreslenie zbioru danych, 9. prowadzenie wykazu zbiorow danych osobowych 10. prowadzenie rejestru umow o powierzeniu przetwarzania danych osobowych oraz klauzul informacyj nych, 11. przygotowywanie wyczerpujqcych informacji i danych w sprawach kierowanych do Administratora Danych oraz przedstawianie informacji o stanie zalatwionych spraw, wspoldzialanie z dysponentami sluzbowymi w sprawach zwiqzanych z administrowaniem ochronq danych w poszczegolnych zbiorach danych. w zakresie ochrony informacji niejawnych: 1. zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie Brodkow bezpieczenstwa fizycznego. 2. zarzqdzanie ryzykiem bezpieczenstwa informacji niejawnych, w szczegolnosci szacowanie ryzyka. 3. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisow o ochronie tych informacji, w szczegolnosci okresowa kontrola ewidencji, materialow i obiegu dokumentow. 4. opracowywanie i aktualizowanie, wymagajqcego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji. 5. prowadzenie szkolen w zakresie ochrony informacji niejawnych. 6. prowadzenie zwyklych postqpowah sprawdzajqcych oraz kontrolnych postqpowah sprawdzaj qcych. 7. prowadzenie aktualnego wykazu osob zatrudnionych lub pelniqcych siuzbq w jednostce organizacyjnej albo wykonujqcych czynnosci zlecone, ktore posiadajq

27 uprawnienia do dostqpu do informacji niejawnych, oraz osob, kt6rym odmowiono wydania poiwiadczenia bezpieczenstwa lub je cofniqto. 8. przekazywanie Agencji Bezpieczenstwa Wewnqtrznego do ewidencji - danych osob uprawnionych do dostqpu do informacji niejawnych, a takze osob, kt6rym odmowiono wydania poiwiadczenia bezpieczenstwa lub wobec ktorych podjqto decyzjq o cofniqciu poiwiadczenia bezpieczenstwa. 9. opracowywanie sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli,,poufneu w podleglych komorkach organizacyjnych. 10. opracowywanie instrukcji dotyczqcej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli,,zastrzezone" w podleglych komorkach organizacyjnych oraz zakres i warunki stosowania Srodkow bezpieczenstwa fizycmego w celu ich ochrony nadzor na obiegiem dokumentow niejawnych. 12. udostqpnianie lub wydawanie dokumentow osobom do tego uprawnionym oraz egzekwowanie ich zwrotu. 13. kontrola przestrzegania wlaiciwego oznaczania i rejestrowania dokumentow niejawnych. 14. prowadzenie biezqcej kontroli postqpowania z dokumentami niejawnymi. w zakresie innych zadan: 1. prowadzenie dokumentacji zwiqzanej z oswiadczeniarni o dzialalnoici gospodarczej pracownikow. 2. przyjmowanie oiwiadczen o stanie majqtkowym pracownikow oraz kierownikow gminnych jednostek organizacyjnych. 3. przekazywanie wymaganych oiwiadczen do opublikowania w Biuletynie Informacji Publicznej. 4. wspolpraca z Urzqdami Skarbowymi i Urzqdem Wojewodzkim w zakresie oiwiadczen. 5. biezqca realizacja i nadzor nad skladanymi oiwiadczeniami oraz nieprawidlowosciami w tym zakresie. 8. BRRO OaStUGI INWESTOROW I PRZEDSD$BIORCOW - BOI

28 Do podleglego bezpoirednio Burmistrzowi Biura Obslugi Inwestorow i Przedsiqbiorcow naleiy w szczeg6lnoici: W zakresie wyszukiwania inwestorow i ulatwienia im funkcjonowania 1. Przygotowanie i prowadzenie bazy danych o terenach inwestycyjnych w Trzebini oraz udzielanie informacji o warunkach inwestowania w mieicie, lokalnych podatkach, mozliwoiciach otrzymania ulg i wsparcia itp. 2. Nadzorowanie i koordynacja prac zwiqzanych z przygotowaniem kompleksowej informacji dla inwestorow - pomoc w lokalizacji inwestycji. 3. Poszukiwanie potencjalnych inwestorow. 4. Prowadzenie spraw zwiqzanych z obslugq inwestorow krajowych i zagranicznych w tym: nawiqzywanie kontaktu i przyjmowanie zapytan, odpowiadanie na zapytania inwestorow we wspolpracy z Burmistrzem i Wydzialami Merytorycznymi, pomoc w przygotowaniu niezbqdnych dokumentow potrzebnych inwestorowi do podjqcia decyzji oraz stosownych zg6d i pozwolen celem realizacji inwestycji, monitorowanie procesu inwestycyjnego na kolejnych - mozliwych etapach i pomoc w rozwiqzywaniu problemow. 5. Organizacja spotkari inwestorow z przedstawicielami wladz Miasta. 6. Wspolpraca w zakresie pozyskania inwestorow do Trzebini m.in. z: Polskq Agencjq Informacji i Inwestycji Zagranicznych, Krakowskim Parkiem Technologicznym, Centrum Obslugi Inwestora w Krakowie, Centrum Business In Malopolska, Malopolskim Centrum PrzedsiqbiorczoSci, Malopolskq Agencjq Rozwoju Regionalnego S.A., Agencjq Rozwoju Przemyslu, Akademiq Gomiczo - Hutniczq w Krakowie, firmami doradczymi i konsultingowymi oraz innymi instytucjami poiredniczqcymi w przyciqganiu inwestorow. 7. Udzielanie informacji dotyczqcych inwestycji zagranicznych w Trzebini. 8. Wspolpraca z komorkami organizacyjnymi Urzqdu, biurami nieruchomoici i pozostalymi podmiotami w zakresie wyszukiwan nieruchomoici dla inwestorow strategicznych. W zakresie wsp6lpracy z przedsiqbiorcami: 1. Utrzymanie stalych kontaktow z przedsiqbiorcami

29 2. Wspolpraca z organizacjami i instytucjami gospodarczymi lokalnymi, regionalnymi, krajowymi i zagranicznymi 3. Udostqpnienie informacj i dotyczqcych: rozpoczqtych i planowanych inwestycji w mieicie atrakcyjnoici inwestycyjnej miasta 4. Wspoipraca w przedmiocie swojego dzialania z odpowiednimi komorkami organizacyjnymi Urzqdu oraz jednostkami organizacyjnymi. 9. STANOWLSKO ds. BHP i OCHRONY P/PO~ - BHP Do podlegiego bezpoirednio Burmistrzowi stanowiska ds. BHP i Plpoz. nalezy w szczegolnosci: 1. Realizacja zad~ wynikajqcych z przepisow prawa, a w szczegolnoici przepisow prawa pracy - giownie kodeksu pracy w dziale dotyczqcym BHP oraz ustaw dotyczqcych bezpieczenstwa i higieny pracy. 2. Przeprowadzanie kontroli warunkow pracy oraz przestrzegania przepisow BHP w Urzqdzie. 3. Przedstawianie Burmistrzowi przynajmniej raz w roku kontrolnej informacji o stosowaniu i przestrzeganiu przepisow BHP w Urzqdzie. 4. Prowadzenie szkolen pracownikow Urzqdu w zakresie BHP. 5. Sporzqdzanie dokumentacji powypadkowej w sytuacji wypadku pracowniczego oraz opracowywanie wnioskow wynikajqcych z badania przyczyn i okolicznoici wypadkow. 6. Kontrola sprzqtu plpoz. gainiczego, drog pozarowych i ewakuacyjnych Urzqdu. 7. Planowanie srodkow na potrzeby realizacji zadan wynikajqcych z zakresu dotyczqcego stanowiska. 10. RADCA PRAWNY - BRP Do zadan Radcy Prawnego naleiy w szczegolnoici: 1. Wykonywanie czynnoici okreilonych dla radcow prawnych w obowipujqcych przepisach, w szczegolnosci w ustawie o radcach prawnych oraz w ramach biezqcych ustalen z Pracodawcq. 2. Obsiuga prawna Urzqdu Miasta oraz Rady Miasta

30 3. U-dzial w sesjach Rady Miasta 4. Sporzqdzanie projektow uchwal oraz innych dokumentow i pism prawnych na potrzeby Urzqdu Miasta i Rady Miasta. 5. Sporzqdzanie opinii i informacji prawnych na potrzeby Urzqdu Miasta i Rady Miasta. 6. Zastqpstwa procesowe w sprawach dotyczqcych Urzedu Miasta i Rady miasta oraz realizowanych przez nie zadari. 7. Wspolpraca z organami nadzoru prawnego Wojewody. 1. WYDZIAL GOSPODARKI KOMUNALNEJ, OCHRONY SRODOWISKA, ROLNICTWA i LESNICTWA - GK Do zadan Wydzialu Gospodarki Komunalnej, Ochrony Srodowiska, Rolnictwa i LeSnictwa nalezy w szczegolnosci: W zakresie ochrony Srodowiska, rolnictwa i lesnictwa: 1. Wykonywanie zadan z zakresu prawa ochrony Srodowiska, w tym w szczeg6lnosci: opracowanie, aktualizacja i nadz6r nad realizacjq Programu Ochrony Srodowiska dla Gminy Trzebinia, sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisow o ochronie Srodowiska w zakresie objqtym wlasciwosciq Burmistrza, wydawanie decyzji dla os6b fizycznych eksploatujqcych instalacje w rarnach zwyklego korzystania ze irodowiska, przyjmowanie informacji o oplatach za korzystanie ze Srodowiska. 2. Wykonywanie zadari z zakresu ustawy o udostqpnianiu informacji o Srodowisku i jego ochronie, udziale spoleczenstwa w ochronie Srodowiska oraz o ocenach oddzialywania na Srodowisko, w tym w szczegolnosci: prowadzenie postepowania w sprawach ocen oddzialywania na Srodowisko planowanych przedsiqwziqk oraz strategicznych ocen oddzialywania na Srodowisko,

31 udostqpnianie informacji o Srodowisku i jego ochronie. 3. Opiniowanie projektow miejscowych planow zagospodarowania przestrzennego w zakresie objqtym wiasciwosciq Referatu. 4. Sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisow prawa wodnego w zakresie objqtym wlasciwosciq Burmistrza, a w szczegolnosci: prowadzenie postqpowania w sprawach zmiany stanu wody na gruncie oraz rozstrzygania sporow w tym zakresie, prowadzenie postqpowania w sprawach powszechnego i zwyklego korzystania z w6d, uczestnictwo w rozprawach wodno prawnych, wykonywanie zadan zwiqzanych z prowadzeniem wykazu oraz ewidencjq kqpielisk. 5. Wykonywanie zadan zwiqzanych z ochronq powietrza, w zakresie objetym wlasciwosciq Burmistrza, w tym wynikajqcych z Programu Ochrony Powierza dla Wojewodztwa Malopolskiego. 6. Wykonywanie zadari z zakresu ustawy o odpadach, a w szczeg6lnosci: wydawanie decyzji nakazujqcych posiadaczowi odpad6w usuniqcie odpadow z miejsc nieprzeznaczonych do ich skladowania lub magazynowania, opiniowanie wnioskow w sprawach o wydanie decyzji dotyczqcych gospodarki odpadami, bqdqcych w kompetencji organow ochrony Srodowiska, przyjmowanie informacji na temat wytwarzanych odpadow oraz sposobow gospodarowania tymi odpadami. 7. Wykonywanie zadan z zakresu prawa geologicznego i gomiczego, a w szczeg6lnosci opiniowanie i uzgadnianie sprawy z zakresu koncesji geologicznych, projektow prac geologicznych oraz planow ruchu zakladow gorniczych, w zakresie objetym wlasciwosciq Burmistrza. 8. Sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisow ustawy o ochronie przyrody w zakresie objqtym wlasciwosciq Burmistrza, a w szczegolnosci: wydawanie zezwolenia na wycinkq drzew i krzewow, z wyjqtkiem terenow lesnych, prowadzenie postqpowan zwiqzanych z wymierzaniem kar za wycinkq drzew i krzew6w bez wymaganego zezwolenia, prowadzenie spraw zwiqzanych z formami ochrony przyrody indywidualnej.

32 9. Prowadzenie spraw dotyczqcych rolnictwa na terenie Gminy, a w szczegolnoici: wydawanie poiwiadczen o posiadaniu gospodarstwa rolnego oraz zaswiadczenia o pracy w gospodarstwie rolnym, prowadzenie spraw zwiqzanych ze spisem rolnym, prowadzenie spraw dotyczqcych ochrony roilin, w tym zwalczania chorob i szkodnikow roilin oraz wspolpraca z wlasciwymi instytucjami w tym zakresie, prowadzenie nadzoru nad uprawami maku i konopi wloknistych, prowadzenie spraw dotyczqcych produkcji zwierzqcej, wystqpowania choroby zakaznej zwierzqt oraz wspolpracuje z wlaiciwymi instytucjami w tym zakresie, wspolpraca z izbami rolniczymi. 10. Nadzor nad gospodarkq leinq w lasach gminnych w zakresie objqtym wlaiciwosciq Burmistrza oraz wspolpracuje z wlaiciwymi instytucjami w tym zakresie. 11. Wykonywanie zadan z zakresu ustawy o ochronie gruntow rolnych i leinych, w zakresie opinii projektow rekultywacji i zagospodarowania gruntow rolnych i leinych. 12. Realizacja zadan z zakresu prawa lowieckiego, w zakresie objqtym wlaiciwoiciq Burmistrza oraz wspolpracuje z kolami lowieckimi. 13.Prowadzenie dzialari z zakresu popularyzacji ochrony przyrody i edukacji ekologicznej. 14. Prowadzenie spraw zwiqzanych z gospodarowaniem Budzetem Gminy w zakresie realizowanych przez Referat zadan. 15. Realizacja zadan zwiqzanych z Systemem Ekozarzqdzania i Audytu EMAS w Referacie oraz prowadzenie nadzoru nad systemem w Wydziale. W zakresie gospodarki komunalnej : Na podstawie ustawy o utrzymaniu czystoici i porzqdku: 1. Organizowanie i nadzorowanie letniego i zimowego utrzymania czystoici na terenie gminy Trzebinia. 2. Organizowanie oprozniania i utrzymania w czystoici koszy ulicznych na Smieci 3. Nadzor nad selektywnq zbiorkq odpadow. 4. Ustalanie maksymalnych stawek na odbior odpadow komunalnych i plynnych. 5. Sporzqdzanie Planow Gospodarki Odpadami wraz ze sprawozdawczoiciq oraz z prognozq oddzialywania na Srodowisko.

33 6. Organizacja i nadz6r zbiorek zuiytego sprzqtu AGD i RTV, odpadow wielkogabarytowych, dni otwarte skladowiska. 7. Prowadzenie kontroli sanitarno- porzqdkowych. 8. Utrzymanie szalet6w publicznych. 9. Administrowanie i utrzymanie w czystosci plac6w targowych. 10. Organizowanie i zbi6rka padlych zwierzqt i ich utylizacja. 11. Wyznaczanie obszar6w podlegajqcych obowiqzkowej deratyzacji i termin6w jej przeprowadzania. 12. Wspolpraca ze stacjq Sanitarno- Epidemiologicznq. 13. Wydawanie zezwolen na prowadzenie dzialalnogci w zakresie odbierania odpadow komunalnych od wlascicieli nieruchomosci oraz oprozniania zbiornik6w bezodplywowych i transportu nieczystosci. 14. Utrzymanie zdroj6w ulicznych. 15. Prowadzenie ewidencji zbiornikow bezodplywowych. 16. Prowadzenie ewidencji zawartych um6w na odbi6r odpad6w stalych i plynnych. 17. Prowadzenie spraw wynikajqcej z ustawy o obowiqzkach przedsiqbiorc6w w zakresie gospodarowania niektorymi odpadami oraz o oplacie produktowej i oplacie depozytowej. 18. Sporzqdzanie rocznego sprawozdania odnosnie rodzaju i ilosci odpad6w opakowaniowych zebranych przez gminq i przekazanych do odzysku i recyklingu oraz o wydatkach poniesionych na powyzszq dzialalnosc. 19. Prowadzenie inwentaryzacji odpad6w azbestowo- cementowych. 20. Organizowanie oraz nadzor nad zbiorkq odpad6w azbestowo- cementowych. 21.Realizacja zadan wynikajqcych z Regulaminu utrzymania czystosci i porzqdku na terenie gminy Trzebinia. 22. Prowadzenie spraw zwiqzanych z utrzymaniem urzqdzen grzewczych dostarczajqcych cieplo do zasob6w Gminy. Na podstawie ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarlych: 1. Nadz6r nad administrowaniem, zarzqdzaniem cmentarzami komunalnymi oraz prowadzeniem ksiqg cmentarnych. 2. Prowadzenie ewidencji cmentarzy komunalnych. 3. Zakladanie, rozszerzanie, zamykanie cmentarzy komunalnych. 4. Urzqdzanie i zagospodarowanie cmentarzy komunalnych.

34 5. Organizowanie prac w zakresie utrzymania obiektow cmentarnych, remonty, budowa. 6. Ustalanie oplat w drodze Uchwaly Rady Miasta. 7. Opieka nad grobami i mogilami wojennymi w zakresie zadan zleconych. 8. Ochrona i utrzymanie miejsc pamiqci narodowej w zakresie zadan zleconych. Na podstawie przepisow Ustawy o ochronie zwierzqt: 1. OkreSlanie wymagari wobec osob utrzymujqcych zwierzqta domowe w zakresie utrzymywania bezpieczenstwa i czystoici w miejscach publicznych. 2. Organizacj a ochrony przed bezdomnymi zwierzqtami. 3. Wydawanie zezwolen na utrzymanie psa rasy uznanej za agresywnq oraz ich ewidencja. 4. Nadzbr nad schroniskami Swiadczqcymi uslugi na rzecz Gminy. 5. Wsp6lpraca z Powiatowym Lekarzem Weterynarii oraz Towarzystwem opieki nad zwierzqtami. 6. Opieka nad rannymi zwierzqtarni. Pozostale zadania: Realizacja zadan z zakresu gospodarki wodno-iciekowej, konsenvacja row6w melioracyjnych, ciekow wodnych naturalnych. Realizacja zad~ w zakresie zakladania i utrzymywania w nalezytym stanie teren6w zieleni i zadrzewien. Wspolpraca z kombrkami organizacyjnymi Urzedu i jednostkami organizacyjnyrni Grniny w tematyce gospodarki odpadami. Wspolpraca z zakladami energetycznymi, gazowniczym, cieplowniczymi. Przygotowywanie materialow do udzielania zamowien w trybie ustawy PZP. Nadzdr nad realizacjq zamowien w my51 obowiqzujqcych przepisow. Wspolpraca w opracowywaniu programow rozwoju Gminy w zakresie gospodarki komunalne. Budowa, doposazenie, remonty oraz biezqce utrzymanie placow zabaw. Wydawanie zezwolen na przylqcz do sieci wodociqgowej lub kanalizacyjnej deszczowej i sanitarnej bqdqcych we wladaniu Gminy.

35 10. Biezqce utrzymanie oraz remonty gminnych sieci kanalizacyjnych sanitarnych i deszczowych oraz wodociqgowych. 11. Wspolpraca ze Zwiqzkami miqdzygminnymi. 12. Wspolpraca z Policjq. 13. Wspolpraca z Powiatowym Centrum Zarzqdzania Kryzysowego. 14. Wspolpraca z radarni Osiedlowymi i Radami Soleckimi. 15. Wspolpraca z Zarzqdcami drog na terenie Gminy Trzebinia. 16. Prowadzenie spraw formalno-prawnych zwiqzanych z wyburzeniem obiektow gminnych. Przygotowywanie aktow prawnych wynikajqcych z obowiqzujqcych przepisow prawa w zakresie gospodarki komunalnej, ochrony Srodowiska, gospodarki mieszkaniowej itp. W zakresie gospodarki mieszkaniowej: 1. Prowadzenie ewidencji wnioskow o przyznanie i zamianq lokalu mieszkalnego z zasobow gminy. 2. Przygotowanie materialow do pracy Spolecznej Komisji Mieszkaniowej. 3. Opracowywanie w trybie okreslonymi przepisami prawa - listy osob uprawnionych do zawarcia umowy najmu na lokale socjalne, komunalne oraz zamiany lokali wspolnie ze Spolecznq Komisjq Mieszkaniowq. 4. Regulowanie spraw zwiqzanych z najmem lokali mieszkalnych w oparciu o obowiqzujqce przepisy. 5. Aktualizacja:,,Wieloletniego Programu Gospodarowania Mieszkaniowym Zasobem Gminy Trzebinia". 6. Zasiedlanie wolnych mieszkah komunalnych i socjalnych na podstawie skierowah do zawarcia umowy najmu. 7. Przyznawanie lokali socjalnych w oparciu o prawomocne wyroki sadowe o eksmisje z lokalu. 8. Wydawanie zezwolen na zamiane lokali mieszkalnych. 9. Wydawanie zezwolen na najem lokali w oparciu o art. 691 Kodeksu cywilnego tylem imierci najemcy lokalu mieszkalnego. 10. Wydawanie zezwolen na najem lokali opuszczonych przez glownego najemcq z powod6w innych nii SmierC.

36 11. Przedluzanie umow najmu lokali socjalnych na kolejne 3 lata po zweryfikowaniu sytuacji materialnej najemcy. 12. Przekwalifikowywanie lokali komunalnych na lokale socjalne w budynkach zakwalifikowanych do zasobu socjalnego po zweryfikowaniu sytuacji materialnej rodziny. 13. Aktualizacja kart ewidencyjnych lokali mieszkalnych. 14. Rejestr lokali - pustostanow, zamian lokali mieszkalnych, wyrokow sadowych. 15. Wspolpraca z Zarzqdcami zarzqdzajqcymi zasobem Gminy. 16. Przygotowywanie projektow zarzqdzen dotyczqcych m.in. ustalania wysokoici czynszu w zasobach mieszkaniowych i uzytkowych. 17. Zlecanie oraz nadzor remontow lokali mieszkalnych oraz budynkow gminnych. 18.Udzial w komisjach przetargowych na wynajem lokali uzytkowych i garaiy organizowanych przez Zarzqdcq. 19. Udzial w eksmisjach z lokali gminnych. 20. Prowadzenie calosci spraw zwiqzanych z zarqdzaniem zasobem gminnym. W zakresie ustawy o wlasnoici lokali: 1. Wspolpraca z Zarzqdcami wspolnot mieszkaniowych. 2. Reprezentowanie gminy na zebraniach wspolnot mieszkaniowych. 3. Gromadzenie dokumentow dotyczqcych Zarzqdcy, ktoremu powierzono zarzqd nieruchomoiciq wspolnq. 4. Monitorowanie remontow budynkbw wspolnot mieszkaniowych w trybie okreilonym przepisarni ustawy o zamowieniach publicznych. 5. Wspolpraca z Referatem Gospodarki NieruchomoSciami i Geodezji w zakresie wydawania nieruchomoici bqdqcych wlasnoiciq osob fizycznych, a zarzqdzanych dotychczas przez Miejski Zarzqd NieruchomoSci. W zakresie innych spraw: 1. Wspolpraca z OSrodkiem Pomocy Spolecznej w Trzebini. 2. Zarzqdzanie zasobami gminy nie stanowiqcymi zasobow mieszkaniowych. 3. Wspolpraca z wydzialami urzqdu w zakresie organizacji zarzqdzania zasobem Gminy. 2. WYDZIAL ARCHITEKTURY i URBANISTYKI - GAU

37 Do zakresu dzialania Wydzialu Architektury i Urbanistyki nalezy w szczeg6lnosci : W zakresie architektury i budownictwa: Na podstawie ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym. 1. Przygotowanie projektow uchwal w sprawie przystqpienia do sporzqdzenia studium uwarunkowari i kierunkow zagospodarowania przestrzennego Grniny lub jego zmiany, planow zagospodarowania przestrzennego lub jego zmiany. 2. Koordynacja prac zwiqzanych ze sporzqdzeniem lub zmianq studium uwarunkowan i kierunkow zagospodarowania przestrzennego Gminy oraz plan6w zagospodarowania przestrzennego. 3. Przygotowanie analiz dotyczqcych zasadnoici przystqpienia do sporzqdzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub jego zmiany oraz stopnia zgodnoici przewidywanych rozwiqzah z ustaleniarni studium. 4. Przygotowanie materialow geodezyjnych do opracowania planu miejscowego, planu zagospodarowania przestrzennego, jego zmiany. 5. Ustalanie zakresu niezbqdnych prac planistycznych. 6. Przygotowywanie uchwal w sprawie uchwalenia planu miejscowego lub jego zmiany wraz z wymaganymi zalqcznikami oraz w sprawie uchwalenia studium uwarunkowan i kierunkow zagospodarowania przestrzennego. 7. Prowadzenie spraw zwiqzanych ze sporzqdzaniem prognozy skutkow finansowych uchwalenia planu miejscowego. 8. Przygotowanie materialow do sporzqdzania ocen aktualnoici studium i planow miejscowych oraz prowadzenie prac zwiqzanych z opracowaniem tych ocen. 9. Sporzqdzanie wieloletnich programow sporzqdzania planow miejscowych oraz ocena postqp6w w opracowaniu planow miejscowych. 10. Biezqca analiza aktualnosci lub braku aktualnoici studium oraz planow miejscowych. 11. Wspolpraca z komisjq urbanistyczno-architektonicznq w zakresie projektu studium lub zmiany studium. planu lub jego zmiany oraz analiz dotyczqcych zagospodarowania terenu oraz innych opracowan. 12. Prowadzenie rejestrow planow miejscowych. rejestru wnioskow o sporzqdzenie planow miejscowych oraz o zmianq przeznaczenia dzialek w obowiqzujqcym planie miej scowym.

38 13. Przygotowanie opinii do projektu planu zagospodarowania przestrzennego woj ewodztwa. 14. Prowadzenie postqpowan zwiqzanych z wydawaniem decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego. 15. Prowadzenie postqpowan zwiqzanych z wydawaniem decyzji o ustaleniu warunkow zabudowy. 16. Prowadzenie rejestrow wydanych decyzji. 17. Wydawanie wypisow i wyrys6w ze studiurn uwarunkowah i kierunkow zagospodarowania przestrzennego gminy oraz z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, lub ich zmian. 18. Wydawanie decyzji o wstrzymaniu uzytkowania terenu. 19. Wydawanie decyzji nakazujqcej przywrocenie poprzedniego sposobu zagospodarowania. Na podstawie ustawy o ochronie zabytkow i opiece nad zabytkami prowadzenie gminnej ewidencji zabytkow, prowadzenie prac zwiqzanych z opracowaniem Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami, jego realizacjq i aktualizacjq. Na podstawie ustawy o gospodarce nieruchomosciami przygotowanie opinii do wstqpnych projektow podzialu nieruchomosci. Na podstawie ustawy o ochronie gruntow rolnych i IeSnych = przygotowywanie wnioskow oraz materialow do wnioskow o zmianq przemaczenia na cele nierolnicze i nielesne do sporzqdzanych planow miejscowych. Na podstawie ustawy prawo ochrony Srodowiska prowadzenie prac zwiqzanych z wykonaniem opracowania ekofizjograficmego do studium uwarunkowan i kierunkow zagospodarowania przestrzennego gminy, plan6w miejscowych, i ich zmian, prowadzenie postqpowan w sprawach strategicznych ocen oddzialywania na Srodowisko dla studium uwarunkowah i kierunkow zagospodarowania przestrzennego gminy, planow miejscowych, i ich zmian,

39 udostqpnianie informacji Srodowisku z zakresu prowadzonych zadd. Na podstawie ustawy prawo gornicze i geologiczne przygotowywanie opinii do planow ruchu zakladow gorniczych. planow likwidacji oraz koncesj i. Na podstawie ustawy o ochronie przyrody przygotowywanie opinii do planow ochrony parkow krajobrazowych. Na podstawie ustawy o zarnowieniach publicznych przygotowywanie materialow i udzial w przetargach lub innych procedurach. dotyczqcych wyboru wykonawcow dla prowadzonych zadan. Na podstawie ustawy prawo budowlane: wydawanie zaiwiadczen o zgodnosci budowy z ustaleniami obowiqzujqcego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo ostatecznej decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, w przypadku braku obowiqzujqcego planu zagospodarowania przestrzennego, wydawanie zaswiadczeri o zgodnoici zamierzonego sposobu uzytkowania obiektu budowlanego z ustaleniami obowiqzujqcego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo ostatecznq decyzjq o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, w przypadku braku obowiqzujqcego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. 3. WYDZIAL GEODEZJI i GOSPODARKI NIERUCHOMOSCIAMI - GG W zakresie gospodarki nieruchomoiciami: Tworzenie gminnego zasobu nieruchomoici 1. luabycie mienia na rzecz gminy w drodze umow na wlasnoic lub uiytkowanie wieczyste (wykupy). 2. Nabycie mienia w drodze zamian i darowizn. 3. Przejmowanie mienia po zlikwidowanych lub sprywatyzowanych osobach prawnych.

40 4. Nabycie mienia na rzecz gminy na skutek zrzeczenia siq. 5. Nabycie gruntu w drodze pienvokupu. 6. Nabycie gruntu w drodze podzialow oraz scalen i podzialow. 7. Nabycie mienia na podstawie innych tytulow prawnych. 8. Komunalizacji mienia Skarbu Pahtwa. Gospodarowanie zasobem gminnym nieruchomoici 1. Przygotowywanie opracowan geodezyjno - prawnych i projektowych. 2. Dokonywanie podzialow oraz scalen i podzialow nieruchomoici. 3. Opracowywanie wycen nieruchomoici. 4. Regulacja geodezyjno - prawna nieruchomoici bqdqcych w posiadaniu gminy: przygotowywanie wnioskow o zakladanie ksiqg wieczystych dla nieruchornoici komunalnych i dokonywanie w nich wpisow, opracowywanie wnioskow o ustanowienie hipoteki i o wykreilenie jej. 5. Udzial w postqpowaniach prowadzonych przez Starostq dotyczqcych wywlaszczania i zwrotu nieruchomoici. 6. Opracowywanie wnioskow o wywlaszczenie nieruchomoici na rzecz gminy. 7. Prowadzenie rejestrow: nieruchomoici komunalnych, dzierzawcow gruntow komunalnych, uzytkownikow wieczystych, sprzedazy nieruchomoici. 8. Udzial w postqpowaniach cywilnych prowadzonych na wniosek gminy lub innych osob prawnych i fizycznych przez sqdy powszechne w sprawach dotyczqcych m.in. zasiedzenia nieruchomoici, zniesienia wspolwlasnoici, ustalenia granic nieruchomoici, ustalenia drogi koniecznej, nabycia nieruchomoici. 9. Przygotowywanie decyzji w sprawie oplat z tytulu wzrostu wartoici nieruchomoici. 10. Przygotowanie informacji w sprawie zlozonych zqdan dotyczqcych odszkodowania lub wykup nieruchornoici lub zmiany oraz zwrotow pobranych oplat i odszkodowan.

41 Obr6t mieniem komunalnym 1. Sprzedai nieruchomoici i mieszkah komunalnych. 2. Oddawanie gruntow w uzytkowanie wieczyste. 3. Oddawanie nieruchomoici w uzytkowanie. 4. Oddawanie nieruchomoici w dzierzawq. 5. Oddawanie nieruchornoici w uzyczanie. 6. Wspolpraca z wydzialarni urzqdu w celu koordynacji dzialan okreilonych w p Przekazywanie wydzialom merytorycznym i jednostkom organizacyjnym realizacjq zadari wynikajqcych z zawartych przez Gminq umow dzierzawy lub uzyczenia budynkow lub lokali w budynkach. 8. Uwlaszczanie osob prawnych i fizycznych. 9. Oddawanie nieruchomoici w trwaly zarzqd. W zakresie regulacji geodezyjno-prawnych 1. Prowadzenie spraw zwiqzanych z regulacjq geodezyjnq i prawnq drog na terenie Miasta i Gminy Trzebinia. 2. Prowadzenie ewidencji wlasnoiciowej drog na terenie miasta i gminy Trzebinia. 3. Wspolpraca z Wydzialem Rozwoju Gminy w zakresie regulacji dr6g i ich kategoryzacj i. 4. Przygotowywanie dokumentacji i udzial w postqpowaniu cywilnym prowadzonym na wniosek gminy lub innych osob prawnych i fizycznych, przez sqdy powszechne w sprawach dot. regulacji geodezyjno-prawnych drog. 5. Przygotowywanie opracowan geodezyjno-prawnych dla dr6g na terenie Miasta i Gminy Trzebinia. 6. Prowadzenie spraw zwiqzanych z wejiciem w teren na grunty gminne. 7. Przygotowywanie wnioskow o zmianq przeznaczenia gruntow lesnych na cele nieleine zajqtych pod drogi i parkingi. 8. Przygotowywanie wnioskow w zakresie wylqczen z produkcji leinej gruntow zajqtych pod drogi i parkingi. 9. Opracowywanie projektow budzetu w zakresie dzialalnoici referatu. W zakresie zmiany granic: 1. Prowadzenie zmian i regulacje granic administracyjnych Miasta Trzebini i Gminy Trzebinia oraz zmian granic osiedli i solectw.

42 2. Przygotowywanie uchwal o przylqczeniu teren6w do Gminy Trzebinia lub odlqczeniu teren6w od Gminy Trzebinia. W zakresie nazewnictwa ulic i placow: I. Przygotowywanie uchwal o nadaniu nazwy lub zmianie nazwy ulic i placow. 2. Ustalenie nazw miejscowosci i obiektow fizjograficznych. W zakresie numeracji porzqdkowej nieruchomosci: 1. Wydawanie zawiadomien o nadaniu lub zrnianie numerdw porzqdkowych nieruchomosci. 2. Wydawanie informacji dotyczqcych nieruchomosci zabudowanych na podstawie operatu numeracji porzqdkowej nieruchomosci. 3. Prowadzenie operatu numeracji porzqdkowej nieruchomosci dla miasta i gminy Trzebinia. W zakresie postqpowan administracyjnych: 1. Prowadzenie postqpowan dotyczqcych podzialow nieruchomoici na terenie Miasta i Gminy Trzebinia. 2. Prowadzenie postqpowah rozgraniczeniowych nieruchomosci na terenie Miasta i Gminy Trzebinia. 3. Udzial. w pracach wymienno-scaleniowych prowadzonych przez Starostwo Powiatowe w Chrzanowie. W zakresie obslugi geodezyjnej 1. Realizacja zadan Urzqdu Miasta w zakresie wykonawstwa geodezyjnego w szczeg6lnosci: Wykonywanie rozgraniczen nieruchomosciami, Wykonywanie podzialow geodezyjnych, Wykonywanie map do cel6w projektowych, Wykonywanie dokumentacji do zalozenia ksiqg wieczystych, Wykonywanie innych prac terenowych i kameralnych dla potrzeb Gminy, Wsp61 udzial w realizacji zadan inwestycyjnych Gminy.

43 4. WYDZIAL ROZWOJU GMINY - GR Do zadan Wydzialu Rozwoju Gminy nalezy w szczeg6lnoici: 1. Opracowywanie danych i potrzeb do budzetu w zakresie zadah Wydzialu. 2. Sporzqdzanie sprawozdan z wykonania budzetu. 3. Przygotowywanie projektow uchwal pod obrady Rady Miasta w zakresie prowadzonych przez Wydzial spraw. 4. Zalatwianie skarg, wnioskdw i interwencji obywateli w zakresie dzialania Wydzialu. 5. Wspolpraca z innymi Wydzialami, jednostkami i podmiotami ponad gminnymi w zakresie prowadzonych przez Wydzial. spraw. 6. Wykonywanie innych zadan wynikajqcych z przepisow szczegolnych. W zakresie Inwestycji i Remontow Etap przygotowania inwestycji Przygotowanie inwestycji gminnych do realizacji w uzgodnieniu z merytorycznymi Wydzialami lub przyszlym uzytkownikiem, w tym: 1. Zlecanie opracowania map do celow projektowych. 2. Zlecanie opracowania dokumentacji budowlano - wykonawczej dla inwestycji gminnych zgodnie z obowiqzujqcymi przepisarni w tym zakresie ( np. ustawa Prawo Zamowien Publicznych). 3. Przygotowanie zalozen do projektow. 4. Zawieranie um6w z wykonawcami projektow. 5. Nadzor merytoryczny oraz wspolpraca z jednostkami projektowymi w trakcie wykonywania projektow. 6. Odbior dokumentacji, sprawdzenie projektu oraz rozliczenie kosztow opracowan proj ektowych. 7. Wspoludzial w uzgodnieniach z wlaicicielami nieruchomosci w zakresie przebiegu inwestycji liniowych. 8. Wspolpraca z Wydziaiem Architektury Budownictwa, Gospodarki NieruchomoSciami i Geodezji w zakresie zalatwiania spraw formalno - prawnych zwiqzanych z wykupem lub zajqciem terenu pod inwestycje gminne.

44 9. Wspolpraca z Wydzialem Architektury Budownictwa, Gospodarki NieruchomoSciarni i Geodezji w zakresie wydawania decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz decyzji o ustaleniu lokalizacji celu publicznego dla inwestycji gminnych. 10. Uzyskiwanie decyzji o pozwoleniu na budowq dla inwestycji gminnych. Etap realizacji inwestycji 1. Przygotowywanie dokumentacji przetargowej i oglaszanie przetargow na wykonanie inwestycji gminnych i remontow obiektow gminnych. 2. Rozstrzyganie przetargow. 3. Zawieranie umow z wykonawcami robot. 4. Przekazywanie placu budowy, frontu robot wykonawcy. 5. Nadzor inwestorski nad realizacjq inwestycji gminnych i remontow obiektow gminnych. 6. Rozliczanie finansowe inwestycji gminnych i remontdw obiektow gminnych. 7. Odbior robot. 8. Przygotowanie spraw formalno - prawnych w celu przekazania zrealizowanej inwestycji na majqtek Gminy lub Uzytkownika. 9. Uzyskiwanie decyzji o dopuszczeniu obiektu do uzytkowania. 10. Zlecanie opracowania opinii szacunkowych ustalajqcych szkody powstale w trakcie realizacji inwestycji. 11. Negocjacje z wlascicielami nieruchomoici co do wyplaty odszkodowania. zawieranie stosownych umow oraz wyplata odszkodowan. Inne zadania 1. Prowadzenie caloici spraw w zakresie oiwietlenia ulicznego, jego utrzymania oraz konserwacj i. 2. Sporzqdzanie sprawozdawczoici GUS w zakresie inwestycji gminnych. 3. Wspolpraca z innymi jednostkami i komorkami, w tym na szczeblu ponadgminnym w sprawie Srodkow na realizacjq zadati z funduszy celowych, kredytow, dotacji itp., oraz ich rozliczanie. 4. Prowadzenie spraw w zakresie robot realizowanych w ramach inicjatyw lokalnych.

45 5. Wnioskowanie zadah do budzetu gminy w celu zapewnienia ciqgloici realizacji inwestycji. 6. Wspolpraca z Radami Osiedlowymi i Radarni Soleckimi w zakresie inwestycji realizowanych na danym terenie. W zakresie Drog i Transportu Publicznego Przygotowanie do realizacji inwestycji drogowych: 1. Zlecanie opracowania map do celow projektowych. 2. Zlecanie opracowania dokumentacji budowlano-wykonawczej dla inwestycji drogowych zgodnie z obowiqzujqcymi przepisami w tym zakresie (np. ustawa Prawo zamowien publicznych). 3. Zawieranie umow z wykonawcami projektow. 4. Nadzor merytoryczny oraz wspolpraca z jednostkami projektowymi. 5. Odbior dokumentacji, sprawdzenie projektu oraz rozliczenie kosztow opracowah proj ektowych. 6. Uzyskiwanie decyzji pozwolenia na budowq / zgloszenie robot dla inwestycji drogowych. Realizacja budowy, przebudowy i remontow drog gminnych, a w szczegolnosci: 1. Przygotowanie dokumentacji przetargowej dla robot drogowych. 2. Oglaszanie przetargow na wykonanie robot drogowych. 3. Zawieranie umow z wykonawcami. 4. Nadzor inwestorski nad prowadzonymi robotami drogowymi. 5. Odbior robot drogowych. 6. Rozliczanie finansowe robot drogowych. 7. Przygotowywanie dokumentow zwiqzanych z przejqciem obiektow drogowych na majqtek gminy. Zarzqdzanie sieciq drog gminnych, a w szczegolnosci: 1. Biezqce utrzymanie drog gminnych w zakresie oznakowania pionowego i poziomego. 2. Utrzymanie nawierzchni drog, chodnikow i innych urzqdzen zwiqzanych z drogq.

46 3. Koordynowanie robot w pasie drogowym, wydawanie zezwolen na zajqcie pasa drogowego na cele niezwiqzane z budowq, przebudowq, remontem, utrzymaniem i ochronq drog w celu prowadzenia robot w pasie drogowym oraz umieszczenia w pasie drogowym urzqdzen infrastruktury technicznej. 4. Naliczanie oplat ustawowych za zajqcie pasa drogowego dr6g publicznych gminnych celem usuniqcia awarii sieci infrastruktury technicznej. 5. Wydawanie decyzji na lokalizacjq urzqdzen infrastruktury technicznej w pasie drogowym drogi publicznej gminnej. 6. Wydawanie zezwolen na lokalizacjq zjazdow indywidualnych i publicznych z drogi publicznej. 7. Wydawanie opinii i uzgodnien dotyczqcych lokalizacji ogrodzen od strony drog publicznych. 8. Opiniowanie projektow zmiany organizacji ruchu dla dr6g gminnych. 9. Prowadzenie ewidencji drog gminnych i drogowych obiektow mostowych. 10. Pielqgnacja zieleni w pasie drogowym, usuwanie drzew i krzewow w pasie drogowym. 11. Przeprowadzanie okresowych kontroli stanu drog i drogowych obiektow mostowych. 12. Budowa, przebudowa, remont, utrzymanie, ochrona i oznakowanie dr6g wewnqtrznych oraz zarzqdzanie nimi. Inne 1. Wspolpraca z Zarzqdcami dr6g powiatowych, wojewodzkich i krajowych w zakresie planowania robot na przedmiotowych drogach polozonych w granicach administracyjnych gminy. 2. Wspolpraca z Radami Osiedlowymi i Radami Soleckimi w zakresie robot drogowych na danym terenie. 3. Sporzqdzanie sprawozdawczosci w zakresie inwestycji drogowych. 4. Koordynowanie uslug w zakresie zbiorowej komunikacji miejskiej poprzez wsp6lpracq z wlaiciwymi podmiotami. 5. WYDZIAL INICJATYW GOSPODARCZYCH I PROMOCJI - GP Do zadan Wydzialu Inicjatyw Gospodarczych i Promocji nalezy w szczegolnosci: W zakresie promocji i wspolpracy zagranicznej :

47 1. Wyznaczenie i realizacja kierunkow promocji Gminy w powiqzaniu ze Strategiq Miasta. 2. Koordynacja (w celu ujednolicenia) dzialan w zakresie kreowania dobrego wizerunku Gminy. 3. Koordynowanie (TWORZEIVIE KALENDARZA) organizowanych w miescie imprez kulturalnych, rekreacyjnych i sportowych oraz ich promocja. 4. Wsp6lorganizowanie wydarzen o charakterze reprezentacyjnym z udzialem przedstawicieli wladz samorzqdowych Gminy, w tym,,dni Trzebini". 5. Wspolpraca z instytucjami zewnqtrznymi na poziomie regionalnym i krajowym np. Urzqdem Wojewodzkim, Urzqdem Marszalkowskim, Starostwem Powiatowym, Agencjq Rozwoju Regionalnego, Krajowq Izbq Gospodarczq, Zwiqzkiem Miast Polskich, Zwiqzkiem Gmin Jurajskich w zakresie wspolnych dzialan promocyjnych dotyczqcych Gminy(targi, wystawy, festyny, pikniki, mityngi). 6. Przygotowywanie danych niezbqdnych do opracowywania ocen, prognoz i informacji z zakresu rozwoju spoleczno - gospodarczego. 7. Prowadzenie bazy danych o MieScie, umieszczanie informacji w informatorach gminnych i ich popularyzowanie. 8. Promocja walorow i potencjalu turystycznego miasta. 9. Zarzqdzanie i aktualizacja strony internetowej miasta. 10. Wspolpraca z jednostkami gminnymi w zakresie informacji o gminie na stronach internetowych tych jednostek. 11. Prowadzenie spraw dotyczqcych wyrozniania osob szczegolnie zasluzonych dla Miasta. 12. Prowadzenie spraw i udzial w pracach zwiqzanych z promocjq Miasta w kraju i za granicq. 13. Przygotowywanie ( w tym opracowywanie szaty graficznej) i dystrybucja materialow promocyjnych Gminy Trzebinia. 14. Wspolpraca z punktami informacji turystycznej w mieicie. 15. Promocja oferty inwestycyjnej Gminy. 16. Promocja gospodarcza miasta, udzial w targach gospodarczych, promocja lokalnych przedsiqbiorcow, wspolpraca z organizacjami gospodarczymi. 17. Promocja projektow realizowanych na terenie Gminy. 18. Udzial w targach i innych imprezach promujqcych Miasto.

48 19. Prowadzenie kontaktow zagranicznych Miasta a w szczegolnosci wspolpraca z miastami partnerskimi. 20. Przygotowanie i nadzorowanie obslugi delegacji miast partnerskich. 21. Prowadzenie spraw dotyczqcych flagi i herbu Miasta. 22. Prowadzenie dokumentacji fotograficznej i filmowej dla potrzeb miasta, w tym nadzor nad dzialalnosciq publikacyjnq jednostek. 23. Gromadzenie informacji statystycznych o miescie, analizowanie tendencji rozwojowych miasta, zlecanie i koordynacja bad^ statystycznych i marketingowych miasta. 24. Publikacja planow, harmonogramow imprez planowanych w trakcie sezonu letniego i zimowego w miescie. 25. Prowadzenia spraw zwiqzanych z wydawaniem decyzji o imprezach masowych i o zgromadzeniach publicznych. W zakresie strategii, planowania i pozyskiwania Srodkow 1. Koordynacja prac zwiqzanych ze Strategiq Miasta. 2. Wspolpraca z innymi Wydzialami przy opracowaniu wieloletniego planu inwestycyjnego, biezqce monitorowanie i aktualizacja. 3. Poszukiwanie zewnqtrznych irodel dofinansowania w kontekscie wspomagania rozwoju spoleczno- gospodarczego obszarow funkcjonowania Gminy. 4. Gromadzenie informacji oraz analiza danych dotyczqcych dostqpnych funduszy i programow Unii Europejskiej oraz irodel zewnqtrznych krajowych, z ktorych mozna uzyskad Srodki na realizacjq zadan wlasnych Gminy. 5. Przedkladanie propozycji wartosciowych przedsiqwziqd z mozliwym dofinansowywaniem zewnqtrznym. 6. Przygotowanie stosownych wnioskow w ramach funduszy i programow Unii Europejskiej oraz innych irodel zewnqtrznych. 7. Biezqca wspolpraca z Wydzialem Rozwoju Gminy, a takze innymi wydzialami UM oraz jednostkami podleglymi na plaszczyinie przygotowan dokumentacji niezbqdnej do opracowywania wnioskow aplikacyjnych. 8. Wspolpraca z instytucjami zarzqdzajqcymi programami operacyjnymi monitorujqcymi przebieg realizacji projektow, finansujqcymi i koordynujqcymi politykq strukturalnq.

49 9. Wspolpraca z innymi jednostkami samorzqdu terytorialnego w zakresie finansowania przedsiqwziqk wspolnych. 10. Wspolpraca z doradcami i specjalistami w zakresie przygotowania i realizacji projektow. 11. Prowadzenie dzialan wspierajqcych inicjatywy spoleczne, poszukiwaniu zewnqtrznych irodel dofinansowywania i pomoc w sporzqdzaniu stosownych wniosk6w aplikacyjnych. 12. Prowadzenie dzialan proeuropejskich i wspolpraca w tym zakresie z samorzqdami gminnymi, samorzqdem powiatowym i wojewodzkim oraz innymi instytucjami i organizacjami. 13. Wspolpraca ze Stowarzyszeniem Lokalna Grupa Dzialania,,Partnerstwo na Jurze" Prowadzenie Lokalnego Okienka Przedsiqbiorczosci poprzez informowanie przedsiqbiorcow oraz osob planujqcych rozpoczqt dzialalnosk gospodarczq o dostqpnych formach zewnqtrznej pomocy zarowno w formie indywidualnych konsultacji, jak i drogq elektronicznq i telefonicznq. 15. Wspolpraca z organizacjami i stowarzyszeniami przedsiqbiorcow. 16. Prowadzenie rejestru wnioskow aplikacyjnych zlozonych o dofinansowanie ze Srodkow zewnqtrznych (krajowych i zagranicznych). W zakresie dzialalnoici gospodarczej : 1 Obsluga przedsiqbiorcow w zakresie wyjainiania zasad i wymogow podejmowania dzialalnosci gospodarczej, 2 Przyjmowanie wnioskow CEIDG-1 od przedsiqbiorcow i przekazywanie ich do Centralnej Ewidencji i Informacji o DzialalnoSci Gospodarczej po przeksztalceniu w formq dokumentu elektronicznego, wydawanie potwierdzen przyjqcia wniosku, 3 Prowadzenie spraw zwiqzanych z Centralnq Ewidencjq i Informacjq o DzialalnoSci Gospodarczej, 4 Prowadzenie i przechowywanie rejestru przedsiqbiorcow, 5 Wydawanie na wniosek zainteresowanego zaiwiadczen o prowadzeniu dzialalnosci gospodarczej z zakresu archiwum gminnego, wydawanie duplikatow dokumentow dotyczqcych dzialalnosci gospodarczej i zezwolen alkoholowych, 6 Wydawanie i cofanie zezwolen na sprzedaz napojow alkoholowych oraz naliczanie oplat wynikajqcych z wydawanych zezwolen,

50 7 Kontrola nad placowkami detalicznymi i gastronomicznymi w zakresie przestrzegania przepisow ustawowych dotyczqcych wychowania w trzeiwosci i przeciwdzialania alkoholizmowi, 8 Wspolpraca z Gminnq Komisjq Rozwiqzywania Problemow Alkoholowych, dzialajqcq przy Urzqdzie Miasta w Trzebini, celem uzyskania opinii dotyczqcej wydawania zezwolen na sprzedaz i podawanie napojow alkoholowych, jak rowniez innych niezbqdnych spraw, 9 Prowadzenie spraw zwiqzanych z wydawaniem, zmianq, cofniqciem, zawieszeniem licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osob taksowkq na obszarze Gminy Trzebinia, 10 Nadzor i kontrola przedsiqbiorcow prowadzqcych dzialalnosc gospodarczq dotyczqcq wykonywania krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu os6b taksowkq na obszarze Gminy Trzebinia, 11 Przygotowywanie niezbqdnych projektow uchwal, 12 Prowadzenie biezqcych spraw i sprawozdawczosci dotyczqcej dzialalnoici gospodarczej, 13 Wspolpraca z rzecznikiem praw konsumenta. 1. WYDZIAL ZDROWIA I WSPOLPRACY Z ORGANIZACJAMI POZARZqDOWYMI - BZ Do zakresu zadan i dziald Wydzialu Zdrowia i Wspolpracy z organizacjami pozarzqdowymi nalezy w szczegolnosci: W zakresie ochrony zdrowia: 1 CaloSC spraw z zakresu ochrony zdrowia, a takze koordynacja dzialalnosci jednostek zdrowia w Gminie. 2 Prowadzenie caloksztaltu polityki zdrowotnej, przygotowywanie programow strategii dla zabezpieczenia potrzeb ochrony mieszkancow. 3 Planowanie potrzeb zwiqzanych z ochronq zdrowia. 4 Dzialanie na rzecz poprawy dostqpnosci do Swiadczen medycznych. 5 Wspolpraca z innymi szczeblami administracji i sluzb medycznych w celu zapewnienia specjalistycznych Swiadczen zdrowotnych.

51 6 Prowadzenie zadah w zakresie promocji zdrowia obejmujqcych dzialania prozdrowotne we wszystkich sferach zycia spolecznego. 7 Sprawy zwiqzane ze zwalczaniem chorob zakainych, epidemii, szczepieniami ochronnymi. 8 Przygotowanie projektow uchwal w sprawach zakladow opieki zdrowotnej, ochrony zdrowia. 9 Wspolpraca z jednostkami pomocy spolecznej oraz sarnorzqdami zawodowymi, w tym lekarskimi i farmaceutycznymi. 10 Sprawy edukacji z zakresu ochrony zdrowia w tym szkoleniami z zakresu udzielania pierwszej pomocy. 1 1 Nadzor nad programem,,trzebinia Miastem Bezpiecznego Serca". 12 Pomoc w prowadzeniu Wypoiyczalni Sprzqtu Medycznego. 13 Prowadzenie dokumentacji niezbqdnej do wydawania zezwolen na prowadzenie placowek wsparcia dziennego na terenie Gminy Trzebinia. 14 Prowadzenie nadzoru nad ich funkcjonowaniem, zgodnie z zapisem art. 19 i art ustawy z dnia 09 czerwca r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastqpczej. W zakresie wspolpracy z organizacjami pozarzqdowymi: 1 Pozyskiwanie informacji o organizacjach pozarzqdowych i prowadzenie banku informacj i. 2 Nawiqzywanie kontaktow z organizacjami pozarzqdowymi. 3 Organizowanie i koordynowanie kontaktow miqdzy samorzqdem, a sektorem pozarzqdowym oraz pomiqdzy organizacjami. 4 Przygotowywanie projektu gminnego, corocznego,,programu wspolpracy z organizacjami pozarzqdowymi". 5 Opracowywanie corocznego sprawozdania finansowego i merytorycznego z realizacji gminnego programu. 6 Udzielanie pomocy organizacjom pozarzqdowym w zdobywaniu wsparcia z innych irodel. 7 Organizowanie szkolen dla organizacji pozarzqdowych w zwiqzku ze zmianq przepisow prawnych, ktore okreslajq sferq zadan publicznych. 8 Pomoc now0 tworzonym organizacjom w przygotowaniu dokumentacji zgodnej z procedurq wymaganq przez Krajowy Rejestr Sqdowy. 9 Organizowanie i przeprowadzanie otwartych konkursow ofert na powierzenie lub

52 wspieranie przez Gminq wykonania zadan publicznych. 10 Wspolpraca z innymi Wydzialami Urzqdu w zakresie merytorycznego wykonania zadan. 11 Dokonywanie wstqpnej analizy ofert wplywajqcych po ogloszonych konkursach ofert na powierzenie lub wsparcie przez Gminq wykonania zadan publicznych. 12 Sprawowanie opieki i nadzoru nad prawidlowym fimkcjonowaniem lokalu przy ul. Rynek 18, gdzie znajdujq siq siedziby organizacji pozarzqdowych. 13 Koordynowanie sporzqdzanych urnow z organizacjami pozarzqdowymi i innymi podmiotami realizujqcymi zadania publiczne. 14 Kontrola realizacji zadan, na kt6re zostala udzielona dotacja oraz kontrola prowadzenia dokumentacji okreilonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy. 15 Wydawanie decyzji na przeprowadzanie zbiorek publicznych. 2. WYDZIAL SPORTU, TURYSTYKI I SPRAW SPOLECZNYCH - BST Do zakresu dzialan Wydzialu Sportu, Turystyki i Spraw Spolecznych nalezy w szczegolnoici: W zakresie Przeciwdzialania Alkoholizmowi i Patologiom Spolecznym 1 Przygotowanie projektu gminnego programu profilaktyki i rozwiqzywania problemow alkoholowych. 2 Przygotowywanie projektu preliminarza na wykonanie gminnego programu profilaktyki i rozwiqzywania problemow alkoholowych. 3 Opracowywanie sprawozdan finansowych i merytorycznych z realizacji gminnego programu. 4 Wspolpraca z instytucjami i organizacjami zajmujqcymi siq profilaktykq i rozwiqzywaniem problemow alkoholowych oraz narkomanii. 5 Udzial w posiedzeniach gminnej komisji ds. rozwiqzywania problemow alkoholowych. 6 Przyjmowanie zgloszen o osobach naduzywajqcych alkohol. 7 Prowadzenie rom6w motywacyjnych i informacyjnych z uzaleznionymi i czlonkami rodzin os6b uzaleznionych lub pijqcych ryzykownie.

53 8 Sporzqdzanie analiz i monitoring problemow alkoholowych na terenie gminy. 9 Przygotowanie Gminnego Prograrnu Przeciwdzialania Narkomanii. 10 Biezqca koordynacja zad~ wynikajqcych z realizacji Gminnego Prograrnu Przeciwdzialania Narkomanii. 11 Udzial w pracach Zespolu Interdyscyplinarnego, dzialajqcego na podstawie ustawy o przeciwdzialaniu przemocy w rodzinie. W zakresie Kultury Fizycmej i Turystyki 1 Prognozowanie oraz planowanie rozwoju wszystkich form kultury fizycznej i sportu oraz wspoldzialanie w rozwoju wychowania fizycznego dzieci i mlodziezy. 2 Wspolpraca ze stowarzyszeniami i innymi jednostkami upowszechniajqcymi masowq kulturq fizycznq i turystykq. 3 Nadz6r nad utrzymaniem i wlasciwym wykorzystaniem urzqdzen sportowych i terenow rekreacyjnych. 4 Upowszechnianie kultury fizycmej i turystyki na terenie Gminy. 5 Koordynowanie spraw zwiqzanych z wydawaniem decyzji w sprawie stypendiow sportowych oraz nagrod i wyroinien dla zawodnikow, trenerow i dzialaczy sportowych. 6 Tworzenie warunkow dla rozwoju i propagowania sportu, koordynacja dzialan w zakresie wsp6lzawodnictwa sportowego dzieci i mlodziezy. 7 Wspieranie merytoryczne i finansowe organizacji imprez turystycmych i rekreacyjnych. 8 Prowadzenie ewidencji obiektow Swiadczqcych uslugi hotelarskie (np. pokoje goscinne, kwatery, gospodarstwa agroturystycme i inne). 9 Prowadzenie ewidencji i zaszeregowania pol biwakowych ze wzgledu na miejsce ich polozenia. 10 Planowanie kalendarza imprez sportowych, turystycmych i rekreacyjnych na dany rok. 11 Prowadzenie zadan z zakresu edukacji opieki wychowawczej oraz kultury i ochrony dziedzictwa narodowego. 12 Wykonywanie planow rzeczowo - finansowych solectw ( tzw. funduszy soleckich) w zakresie kultury, turystyki i sportu. 16

54 1. WYDZIAL FINANSOWY - FF Do zadan Wydzialu w szczegolnoici nalezy caloic spraw zwiqzanych z planowaniem i realizacjq budzetu Gminy, podatkdw i oplat, obslugq finansowq a w szczeg6lnosci: W zakresie Referatu Budzetu Gminy i Spraw Finansowo - Ksiqgowych: 1. Przygotowanie materialow do projektu budzetu wraz z czqsciq opisowq. 2. Realizacja budzetu gminy, jej analiza i informowanie o przebiegu realizacji budaetu oraz wnioskowanie w sprawach zmian w budzecie - przygotowywanie projektow uchwal. 3. Sporzqdzanie sprawozdan budietowych i finansowych. 4. Obsluga kredytow i pozyczek gminnych. 5. Nadzor nad opracowaniami i realizacja planow finansowych jednostek budzetowych wykonujqcych budzet gminy. 6. Prowadzenie ksiqgowoici Urzqdu Miasta w Trzebini i ksiqgowoici Gminy - organ. 7. Prowadzenie rozliczen z dostawcami i odbiorcami Urzqdu. 8. Prowadzenie rozliczen z Urzqdem Skarbowym, ZUS oraz wspolpraca z bankami. 9. Organizacja i kontrola prawidlowego obiegu dokumentacji finansowej. 10. Ujmowanie w ksiqgach rachunkowych skladnikow majqtkowych i ich wszelkich zmian. 11. Wspolpraca z Komisj ami Rady. 12. Windykacja naleznosci cywilno - prawnych. 13. Obsluga finansowa wynagrodzen pracownikow Urzqdu, rozliczanie delegacji sluzbowych oraz ryczaltow i limitow przyznanych pracownikom. 14. Wyplaty diet za pracq w organach samorzqdowych. 15. Zabezpieczenie dokumentow, ochrona danych osobowych. W zakresie Referatu Podatkow i Zobowiqzan: 1. Ustalanie i okreilanie zobowiqzan podatkowych dla Podatnikow z terenu Gminy dotyczqcych: - podatku od nieruchomosci, - podatku rolnego, - podatku leinego - podatku od irodk6w transportowych,

55 2. Przeprowadzanie kontroli podatkowych u Podatnikow. 3. Prowadzenie ewidencji nieruchomoici i Podatnikow w systemie informatycznym. 4. Prowadzenie postqpowan w sprawie umarzania zalegloici podatkowych, odraczania i rozkladania na raty zaplaty podatku, odraczania i rozkladania na raty zaplaty zalegloici podatkowych oraz przygotowywanie dokumentow w tym zakresie dla Burmistrza Miasta. 5. Prowadzenie analitycmej ksiqgowoici dla podatku od nieruchomoici, rolnego i leinego a takze oplaty targowej, eksploatacyjnej, skarbowej i oplaty za korzystanie z koncesji na sprzedai alkoholu. 6. Prowadzenie postqpowan przed egzekucyjnych w zakresie podatkow i oplat tj. sporzqdzanie i dorqczanie upomnien oraz sporzqdzanie tytulow wykonawczych do organow egzekucyjnych. 7. Hipoteczne zabezpieczanie naleinoici podatkowych. 8. Rozliczanie inkasentow podatku rolnego, leinego i od nieruchomoici oraz oplaty targowej. 9. Przygotowywanie indywidualnych interpretacji przepisow prawa podatkowego w zakresie podatkow i oplat dla ktorych organem podatkowym jest Burmistrz. 10. Wydawanie zaiwiadczen o niezaleganiu w podatkach oraz zaiwiadczen o zgloszonych przedmiotach opodatkowania. 11. Sporzqdzanie sprawozdan w zakresie podatkow i oplat zgodnie z obowiqzujqcymi w tym zakresie przepisami. 12.Sporzqdzanie sprawozdan dotyczqcych udzielonej pomocy publicznej przedsiqbiorcom w zakresie podatkow i oplat. 13. Przygotowywanie projektow uchwal dotyczqcych podatkow i oplat. 14. Przygotowywanie planu dochodow w oparciu o proponowane stawi i aktualnq bazq danych podatkowych. Do zakresu dzialania i zadan wydzialu nalezq ponadto inne sprawy zlecone do realizacji przez Burmistrza i Skarbnika oraz wynikajqce z przepisow dotyczqcych spraw finansowych gminy, w szczegolnoici zawarte w ustawie o samorzqdzie Gminnym oraz ustawie o finansach publicznych.

56 Nadzor i kontrola dotyczqca gospodarowania mieniem gminy, a w szczegolnoici: 1. Nadzor nad stanem i gospodarowaniem mieniem komunalnym. 2. Zbieranie informacji o stanie mienia komunalnego. 3. Przygotowywanie i sporzqdzanie informacji i sprawozdari o stanie mienia komunalnego. 4. Wykonywanie czynnoici nadzorczych w stosunku do praw majqtkowych przyslugujqcych gminie, a zainteresowanych w podmiotach gospodarczych i innego typu j ednostkach. 5. Prowadzenie zbiorczej ewidencji majqtku gminy i jej aktualizacja. 6. Sprawy zwiqzane z inwentaryzacjq i spisami skladnikow - ustalenie roznic. 7. Biezqce prowadzenie ewidencji sprzedazy opodatkowanej podatkiem VAT. 8. Sporzqdzanie miesiqcznych deklaracji podatku VAT. 9. Uzgadnianie i dokonywanie miesiqcznych platnoici podatku VAT. 1. WYDZIAL ORGANIZACYJNY I SPRAW ADMINISTRACYJNO - GOSPODARCZYCH - SO Do zadari Wydzialu SO w szczegolnoici nalezy: W zakresie organizacyjnym 1. Zapewnienie sprawnej organizacji i obslugi prawnej w celu prawidlowego funkcjonowania Urzqdu. 2. Organizowanie sprawnego obiegu informacji wewnqtrznej w Urzqdzie. 3. Nadzor nad prawidlowym obiegiem dokumentow. 4. Nadzor nad prawidlowym przyjmowaniem, przechowywaniem, ewidencjonowaniem, zabezpieczeniem i udostqpnieniem dokumentacji archiwalnej Urzqdu. 5. Zapewnienie sprawnej obslugi petentow, zalatwiania spraw, skarg i wnioskow obywateli poprzez organizowanie i kierowanie pracq Sekretariatu, Dziennika Podawczego i Informacj i. 6. Organizowanie i przeprowadzanie wyborow powszechnych i referendow.

57 7. Opracowanie i realizacja zadan budzetowych w zakresie przewidzianym w uchwale budietowej. 8. Reprezentowanie Urzqdu Miasta w rozwoju,,spoleczenstwa informacyjnego" w spolecznosci gminy. 9. Realizacja zadan zwiqzanych z dzialaniami w zakresie,,cyfryzacjau urzqdu. 10. Realizacja zadan wynikajqcych z opracowanej koncepcji budowy spoleczenstwa inforrnatycznego. 11. Realizacja na terenie Gminy wojewodzkiego projektu,,malopolska SieC Szerokopasmowa". W zakresie prowadzenia Biura Obslugi Klienta udzielanie pelnej informacji o: 1. Rodzaju, trybie i miejscu zalatwiania spraw. 2. Danych o mie4cie Trzebinia, (moiliwo4c dostqpu do danych w Internecie). 3. Organizacji Wladz Miasta tj. struktura organizacyjna Miasta Trzebini, struktura Urzqdu, jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych. 4. Udzielanie ogolnej informacji na temat oplat i podatkow lokalnych. 5. Przekazywanie interesantom zestawu ujednoliconych formularzy. 6. Zwracanie uwagi na kompletno4c skladanych wnioskow. 7. Przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji kierowanej do Urzqdu. W zakresie obslugi Burmistrza, Zastqpcy Burmistrza oraz Urzqdu. 1. Organizacja dzialan zwiqzanych z realizacjq zadan Burmistrza i Zastqpcy Burmistrza oraz wspoldzialanie w tym zakresie ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi urzqdu. 2. Obsluga narad i posiedzen w zakresie przyjmowania i kompletowania dokurnentow i materialow wplywajqcych do Burmistrza. 3. Sporzqdzanie Zarzqdzen i protokolow z posiedzen i narad Burmistrza oraz przekazywanie ich Naczelnikom Wydzialow. 4. Obsluga Kancelaryjna Burmistrza i Zastqpcy Burrnistrza. 5. Organizowanie pracy Sekretariatu Burmistrza i Zastqpcy Burmistrza, Dziennika Podawczego i Informacji. 6. Prowadzenie spisu projektow Uchwal. 7. Prowadzenie Rejestrow protokolow i Zarzqdzen Burmistrza.

58 8.Prowadzenie Rejestru pism przychodzqcych do Urzqdu, Rejestru faktur, faksow i obsluga poczty elektronicznej. 9. Prowadzenie Rejestru korespondencji wychodzqcej z Urzqdu. 10. Prowadzenie ewidencji i wykonywanie czynnosci zwiqzanych z oglaszaniem obwieszczen urzqdowych i informacji na tablicach informacyjnych Urzqdu. 11. Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wnioskow obywateli oraz sposobu ich zalatwiania. 12. Prowadzenie Rejestru pelnomocnictw i upowainien. 13. Prowadzenie rejestru przyjmowanych przez Burmistrzow,,Stronn oraz sposobu zalatwiania ich spraw. 14. Nadzor nad Archiwum Zakladowym, udostqpnianie i wypozyczanie dokumentow. 15. Prawidlowe przyjmowanie, przechowywanie, ewidencjonowanie, zabezpieczenie dokumentacji archiwalnej. 16. Przekazywanie dokumentow do Archiwurn Panstwowego oraz likwidacji dokumentacji niearchiwalnej. Wspolpraca z Archiwum P~stwowym. 17. Realizacja zadan w zakresie BIP - zamieszczanie i modyfikowanie danych na podstawie materialow oraz treici przekazanych przez wydzialy i samodzielne stanowiska. 18. Realizacja zastosowania platformy epuap w zakresie dotyczqcym Urzqdu Miasta w Trzebini. W zakresie spraw administracyjno-gospodarczych: 1. Opracowanie rocznego planu budzetu w celu zabezpieczenia Srodkow finansowych. 2. Zarzqdzanie i administrowane budynkami Urzqdu oraz nadz6r i koordynowanie remontami budynkow Urzqdu. 3. Nadz6r nad ochronq budynku Urzqdu i zabezpieczenie mienia Urzqdu. 4. Obsluga programu komputerowego,,wyposazenie" zawierajqcego inwentaryzacjq przedmiotow bqdqcych na wyposazeniu Urzqdu. 5. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji majqtku Srodkow trwalych przedmiotow nietnvalych. 6. Planowanie i administracja materialowo-technicma oraz konserwacja inwentarza biurowego i nadz6r nad gospodarkq magazynowo-materialowq.

59 7. Zabezpieczenie wlaiciwych warunk6w pracy w Urzqdzie w zakresie bezpieczelistwa i higieny pracy, szkolenie pracownikdw tym zakresie. 8. Obsluga i zabezpieczenie lqcznoici telefonicznej i innej na potrzeby Urzqdu. 9. Zabezpieczenie transportu na potrzeby Urzqdu. 10. Prowadzenie kart drogowych i spraw zwiqzanych z eksploatacjq pojazdow samochodowych stanowiqcych wlasnosc Urzqdu. 11. Realizacja uprawnien Swiadczen socjalnych pracownikbw, zaopatrywanie w Srodki czystoici, odziez ochronnq zgodnie z Regulaminem Pracy Urzqdu. 12. Realizacja uprawnien Swiadczen socjalnych dla emerytdw i rencist6w bylych pracownik6w Urzqdu. 13. Zaopatrywanie Urzqdu w prase i wydawnictwa oraz zapewnienie prawidlowego jej obiegu. 14. Zakup sprzqtu biurowego w celu wyposaienia Wydzialdw Urzqdu dla prawidlowego ich funkcj onowania oraz uzupelnienie wyposazenia. 15. Zaopatrywanie Urzqdu w materialy biurowe, piimienne, Srodki czystosci, konserwatorskie. 16. Prowadzenie i wydawanie materialow biurowych i eksploatacyjnych zgodnie z zapotrzebowaniem Wydzial6w. 17. Nadzor nad pracownikami technicznej i administracyjnej obslugi Urzqdu. 18. Wspblpraca z radami osiedlowymi i soleckimi w zakresie prowadzenia i rozliczenia budzetu tychze rad oraz lokalami dla jednostek pomocniczych gminy. 19. Zakup niezbqdnych artykul6w biurowych, wyposaienia, w celu zapewnienia dzialalnosci statutowej rad osiedlowych i soleckich. 20. Nadz6r i serwis nad sprzqtem poligraficznym i elektronicznym bqdqcym na wyposaieniu Urzqdu. 21. Planowanie i rozbudowa monitoringu na terenie Gminy. 22. Nadzor i serwis urzqdzen monitorujqcych. 23. Nadz6r nad pracownikami obslugujqcych monitoring. 24. Przygotowanie dokumentacji przetargowych. W zakresie Biura Rady: Do Biura Rady nalezq sprawy zwiqzane z realizacjq obslugi administracyjno - prawnej, i techniczno- kancelaryjnej Rady Miasta, organ6w Rady oraz radnych, a w szczeg6lnosci:

60 1. Prowadzenie kancelarii przewodniczqcego Rady. 2. Przygotowywanie i obsluga sesji Rady, posiedzen komisji. 3. Wspolpraca z jednostkami pomocniczymi Gminy, ich organami. 4. Opracowywanie materialow z obrad, przekazywanie wnioskow i opinii odpowiednim organom. 5. Prowadzenie rejestrow uchwal Rady, interpelacji oraz wnioskow radnych. 6. Udzial w opracowywaniu projektow uchwal wnoszonych przez radnych. 8. Udzial w opracowywaniu opinii i stanowisk komisji i przekazywanie ich wlasciwym organom. 9. Przyjmowanie spraw sygnalizowanych przez radnych. 10. Czuwanie nad wlasciwym obiegiem dokumentow Rady. I 1. Organizowanie szkolen radnych. 12. Udzial w realizacji zadah wynikajqcych z wyborow do sarnorzqdu oraz na lawnikow sqdowych i czlonkow kolegiow ds. wykroczen. 13. Organizowanie i obsluga zebran wyborczych w jednostkach pomocniczych Gminy. 14. Zalatwianie spraw interpelacji radnych wnoszonych na rqce Przewodniczqcego Rady. 15. Udzial w organizowaniu konsultacji spolecznych i referendum w zakresie wskazanym i ustalonym przez Radq wzglqdnie w realizacji zwiqzanego z tym zadania wg. polecen Burmistrza lub Przewodniczqcego Rady. 16. Zalatwianie spraw publikacji uchwal Rady i innych aktow prawnych tego wymagajqcych w Dzienniku Urzqdowym woj. Malopolskiego. 17.Przekazywanie uchwal Rady, interpelacji, wniosk6w radnych, komisji jednostek pomocniczych do Burmistrza i wlasciwych komorek Urzqdu. 2. BIURO INFORMATYKI I ADMINISTROWANIA SIECIq KOMPUTEROWq - SIA Do zadan Biura Informatyki i Administrowania Sieciq Komputerowq naleiy w szczegolnosci: W zakresie informatyki i administrowania sieciq komputerowq

61 1. Opracowywanie rocznego planu i harmonogramu rozwoju procesu informatyzacji urzqdu miasta w oparciu o stan biezqcy i wymagania stawiane wobec administracji samorzqdowej. 2. Administrowanie zasobami technologii informatycznej Urzqdu Miasta. 3. Prowadzenie biezqcej obslugi i administrowania zasobami technologii informatycznej urzqdu Miasta, w tym: czynnosci informatyczno-techniczne. 1. Administrowanie lokalnq sieciq komputerowq (LAN), w tym polqczen z sieciq teleinformatycznq (WAN, internet). 2. Administrowanie systemami i zasobami baz danych i infonnacji. 3. Administrowanie systemami technologii informacyjnej i komunikowania siq (internetlintranet). 4. Nadzorowanie pracy urzqdzen techniki komputerowej, w tym podstawowe naprawy nie zwiqzane z tytulem udzielanej gwarancji przez dostawcow. 5. Dbanie o sprawne funkcj onowanie programow i aplikacj i komputerowych. 6. Instalowanie, konfigurowanie oraz wdrazanie systemow informatycznych. 7. Rozwijanie metod, wdrazanie narzqdzi ochrony zasobow danych i informacji. 8. Wykonywanie biezqcej archiwizacji wybranych zasobow danych i informacji. czynnoici infonnatyczno-administracyjne 1. Koordynowanie spojnego rozwoju technologicznego. organizacyjnego i funkcjonalnego w zastosowaniu systemow informatycznych. 2. Prowadzenie dokumentacji zwiqzanej z procesem informatyzacji urzqdu miasta. 3. Opracowywanie oraz nadzorowanie realizacji procedur technicznych i organizacyjnych zwiqzanych z ochronq zasobow danych i informacji przetwarzanych w systemach informatycznych. 4. Sprawowanie nadzoru nad stanem i wlaiciwym uzytkowaniem urzqdzen i oprogramowania komputerowego. 5. Prowadzenie biezqcego instruktazu uzytkownikow systemow informatycznych. 6. Opracowywanie wlasnych aplikacji uzytkowych, ich uruchamianie oraz szkolenie uzytkownik6w w zakresie obslugi operatorskiej. 4. Opracowywanie i aktualizowanie - w zakresie infonnatyki dokumentacji opisujqcej sposob przetwarzania danych oraz Srodki techniczne i organizacyjne zapewniajqce ochronq przetwarzanych danych osobowych,

62 5. Zapewnienie zgodnosci przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych z zasadami dotyczqcymi zabezpieczenia danych osobowych, 6. Nadzor i weryfikacja zgodnoici dokumentacji przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych z obowiqzujqcymi przepisami prawa, 7. Weryfikacja skutecmosci przewidzianych w dokumentacji przetwarzania danych Srodkow technicznych i organizacyjnych zabezpieczenia rozwiqzah informatycznych dla przeciwdzialania zagrozeniom. 8. Przygotowywanie dokumentow przetargowych. 9. Przygotowywanie prac zwiqzanych z zakupem oraz dostawq urzqdzen i oprogramowania komputerowego. 10. Koordynowanie realizacji uslug informatycznych Swiadczonych przez podmioty zewnqtrzne. VI. ZASADY PODPISYWANIA PISM I OBIEGU KORESPONDENC JI 1s Burmistrz podpisuje: 1. Regulamin pracy, zarzqdzania i inne akty prawne wydawane przez Burmistrza. 2. Pisma i wystqpienia kierowane do Rady, organow administracji rzqdowej, samorzqdowej oraz organizacji spolecznych i politycznych. 3. Pisma do przedstawicielstw dyplomatycznych i zwiqzane z kontraktami, porozumieniami i wspolpracq z zagranicq. 4. Pisma do organow wymiaru sprawiedliwosci. 5. Odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych oraz wnioski Komisji Rady i poslow. 6. Decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji. 7. Materialy opracowane na sesje Rady oraz dla Komisji Rady. 8. Inne pisma o szczegolnym znaczeniu, w tym dotyczqce: przyjmowania, zwalniania, awansowania, nagradzania i karania pracownikow oraz kierownikbw jednostek podporzqdkowanych, wnioski o nadanie odmaczen i wyroznien, urlopowania bezplatne, opinie pracownicze,

63 pisma zwiqzane z podzialem etatow i funduszu plac, wystqpienia pokontrolne, akty i pisma zwiqzane z obronnogciq, inne pisma indywidualnie zastrzezone. 9. W okresie nieobecnoici Burmistrza dokumenty i pisma okreglone w ust. 1 podpisuje I Z-ca Burmistrza. 10. Burmistrz moze upowaznik innych pracownikow Urzqdu do wydawania i podpisywania decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej. Upowainienia takie winny by6 udzielane imiennie w formie pisemnej. 11. W przypadku nieobecnogci pracownikow, o ktorych mowa w pkt. 10 decyzje podpisuje Burmistrz. 19 Z-cy Burmistrza - Sekretarz i Skarbnik upowainieni sq do podpisywania 1. Pism w sprawach wynikajqcych ze sprawowanego nad wydzialami nadzoru. 2. Decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w ramach pisemnych upowaznien wydanych imiennie przez Burmistrza. 3. Pism w innych sprawach zleconych przez Burmistrza. Naczelnicy wydzialow podpisujq 1. Pisma zwiqzane z biezqcq dzialalnogciq wydzialow. 2. Decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w ramach imiennego upowaznienia Burmistrza. 3. Inne pisma w sprawach zleconych przez Burmistrza, zastqpcy i Sekretarza. 4. Pozostali pracownicy Urzqdu w tym kierownicy referatow, kierownicy biur oraz na stanowiskach samodzielnych podpisujq pisma w ramach upowaznien zawartych w imiennych zakresach czynnosci Dokumenty i pisma przedkladane czlonkom kierownictwa Urzqdu powinny by6 zaparafowane przez naczelnika wydzialu oraz przez pracownika sporzqdzajqcego pismo.

64 2. W przypadku projektow uchwal, umow, zarzqdzen itp. winny one posiadac parafkq prawnika, oraz adnotacjq iz nie budzq zastrzezen pod wzglqdem formalno - prawnym. Zasady obiegu dokumentacji w Urzqdzie oraz wzory stosownych pieczqtek okreila instrukcja kancelaryjna, a w sprawach stanowiqcych tajemnicq panstwowq, sluzbowq i skarbowq, a takze w sprawach dot. ochrony danych osobowych - odrqbne przepisy. 1. Korespondencja wplywajqca do Urzqdu a nastqpnie kierowana do Wydzialow podlega zaewidencjonowaniu przez kancelariq og6lnq (dziennik podawczy) w dzienniku wplywow. 2. W dzienniku wplywow odnotowuje siq w szczegolnoici: date wplywu, mak pisma, nazwisko i imiq nadawcy oraz date pisma, okreilenie sprawy, komorkq - wydzial do ktorego kierowane jest pismo. 3. Korespondencjq do poszczegolnych wydzialow odbierajq wyznaczeni pracownicy wydzialow lub stanowisk samodzielnych potwierdzajqc podpisem ich odbior. 4. Pisma dekretowane do kilku Wydzialow przekazywane sq do wszystkich wskazanych wydzialow, miqdzy innymi w forrnie kserokopii, (w przypadku braku wystarczajqcej iloici w chwili skladania), jednak koordynuje pracq i zalatwia sprawq wydzial wskazany jako pienvszy (wiodqcy). VII. ZASADY OPRACOWYWANIA I REALIZACJI AKTOW PRAWNYCH 1. Aktami prawnymi w rozumieniu regulaminu sq uchwaly Rady Miasta, zarzqdzenia Burmistrza oraz decyzje indywidualne z zakresu administracji publicmej.

65 2. Projekt aktu prawnego pod wzglqdem merytorycznym i redakcyjnym opracowuje rzeczowo wydzial, a za jego redakcjq odpowiada naczelnik wydzialu. 3. Projekt aktu prawnego wymaga zaopiniowania przez radcq prawnego oraz zaparafowania przez osobq sporzqdzajqcq nadto; w przypadku aktow dot. spraw finansowych i budzetu zaopiniowania przez Skarbnika Gminy wzglqdnie zastqpujqcego Skarbnika Naczelnika Wydzialu Finansowego. 4. Kaidy projekt aktu prawnego powinien zawierac: tytul, ( oznaczenie rodzaju aktu. date i ogolne okreslenie przedmiotu aktu) podstawq prawnq, przepisy merytoryczne, tresc, przepisy o wejscie w zycie aktu, przepisy i tresci uchylajqce lub zmieniajqce, jezeli normujq dziedzinq spraw uprzednio uzgodnionych. 5. Do projektu aktu prawnego nalezy dolqczyk uzasadnienie wyjainiajqce celowosc i potrzebq wydania aktu Podjqte przez Radq Miasta uchwaly sq rejestrowane w Biurze Rady i przekazywane Burmistrzowi oraz odpowiednim adresatom do wykonania lub wiadomogci, przy zachowaniu wymogu i mozliwosci terminowego przekazania organowi nadzoru. 2. Burmistrz przekazuje uchwaly podjqte przez Radq Miasta do organu nadzoru (Wojewody, RIO) w terminie 7-cio dniowym okreslonym przepisami ustawowymi. 3. Pozostale akty prawne sq rejestrowane w odpowiednich rejestrach w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Administracyjno - Gospodarczym, ktory przekazuje je rzeczowo wlaiciwym wydzialom i jednostkom. 4. Kierownik Biura Rady ponosi odpowiedzialnosc za zalatwienie sprawy publikacji uchwal Rady w Dzienniku Urzqdowym Woj ewodztwa Malopolskiego, j ezeli wymagaj q tego przepisy prawa. 5. Ogloszeniem, wzglqdnie publikacjq akt6w na terenie gminy i w prasie lokalnej zajmuje siq Wydzial Organizacyjny i Spraw Administracyjno - Gospodarczy we wsp6lpracy z odpowiednimi wydzialami Urzqdu merytorycznie zajmujqcymi siq sprawami objqtymi aktami.

66 I. Przepisy gminne oglasza siq przez wywieszenie na tablicy ogloszen Urzqdu oraz rozplakatowanie na tablicach ogloszen na terenie gminy, a takze ogloszenie w prasie lokalnej, chyba ze przepisy prawa stanowiq inaczej. 2. Zbior przepisow gminnych prowadzi Wydzial Organizacyjny i Spraw Administracyjno - Gospodarczych. 3. Wydzialy prowadzq ewidencjq akt6w prawnych zawierajqcq zadania realizowane przez te wydzialy Naczelnicy wydzialow wykonujqc swoje zadania winni podejmowac wszelkie niezbqdne czynnoici majqce na celu zabezpieczenie pelnej ich realizacji. 2. Naczelnicy wydzialow koordynujq realizacjq zadari wynikajqcych z aktow prawnych w stosunku do: gminnych j ednostek organizacyjnych, jednostek nie podporzqdkowanych. ktore dzialajq w dziedzinach objqtych zakresem - wlaiciwoiciq wydzialu. 3. W przypadkach niezbqdnych Burmistrz lub z jego polecenia Sekretarz wyznacza wydzial wlaiciwy do realizacji zadan, a jezeli dotyczq one kilku wydzialow wyznacza wydzial wiodqcy. Wydzial wiodqcy sporzqdza i rozprowadza odpisy lub wyciqgi z aktow okreilajqc konkretne formy i terminy wykonania zadan. 1. Korespondencja pomiqdzy wydzialarni Urzqdu moze by6 stosowana tylko w przypadkach wyj qtkowych. 2. Przy przekazywaniu wszelkich materialow miqdzy wydzialami nie stosuje siq pism przewodnich.

67 VIII. ORGANIZACJA I ZASADY KONTROLI System kontroli ma zapewnid: prawidlowe, oszczqdne i skuteczne dzialania, przestrzeganie prawa, zarzqdzen i wytycznych, zabezpieczenie zasobow przed marnotrawstwem, naduzyciami, skutkami zlego zarzqdzania oraz innymi nieprawidlowosciami, sporzqdzanie prawidlowych sprawozdan finansowych. Kontrole realizowane sq w ramach systemu organizacyjnego Urzqdu Miasta. 2. Kontrole w Urzqdzie Miasta sq prowadzone zgodnie z zasadami okreslonymi min. w: powszechnie obowiqzujqcych przepisach prawa, wytycznych i standardach wydanych przez Ministra Finansow, regulaminie kontroli zarzqdczej Urzqdu Miasta Trzebini, regulaminie kontroli wewnqtrznej, instrukcji obiegu dokumentow finansowo-ksiqgowych, ksiqdze procedur audytu wewnqtrznego. IX. ORGANIZACJA PRACY URZ&DU Do zad~ wszystkich Wydzialow nalezy w szczeg6lnosci: 1. Wspolpraca pomiqdzy wydzialami w celu sprawnego i efektywnego wykonywania zadan. 1. Zapewnienie wlasciwego i terminowego zalatwiania spraw wnoszonych przez strony. 2. Zapewnienie wlaiciwej i terminowej realizacji zadan Urzqdu wynikajqcych z przepisow prawa, uchwal Rady i zarzqdzen Burmistrza, rozstrzygniqd organow nadzoru, otrzymywanych polecen itp. 3. Udzial w realizacji zadan dot. obrony cywilnej i ochrony p. poi. 4. Wspoldzialanie z jednostkami pomocniczymi Gminy. 5. Wspoldzialanie z wlasciwymi organami administracji rzqdowej i pozarzqdowej.

68 6. Opracowywanie projekt6w uchwal i innych aktow prawnych, pism, informacji, sprawozdan, analiz itp. 7. Planowanie zadan rzeczowych i wydatk6w dot. budzetu. 8. Realizowanie spraw wynikajqcych z otrzymywanych polecen Burmistrza, Zastqpc6w Burmistrza, Skarbnika, Sekretarza. 2. Zadania poszczegolnych pracownik6w Urzqdu okreslone sq w imiennych zakresach czynnosci. 3. Zadania dla naczelnikow wydzialow, samodzielnych stanowisk i biur ustala Burmistrz na wniosek Sekretarza. 4. Zakresy czynnoici dla pracownik6w opracowujq naczelnicy wydzialow. 5. W celu wykonywania zad~ Urzqdu Burmistrz w uzgodnieniu z bezpoirednim przelozonym pracownika mogq polecik pracownikowi wykonanie zadan nie objqtych zakresem czynnosci Urzqd Miasta w Trzebini jest dostqpny dla Petentow: poniedzialek, Sroda, czwartek - od 7.30 do wtorek - od 7.30 do piqtek - od 7.30 do Czas pracy, sprawy porzqdkowe i dyscyplinarne pracownik6w Urzqdu okreila Regulamin Pracy Urzqdu. 1. W Urzqdzie mogq by6 organizowane narady: wydzialowe, miqdzywydzialowe, z udzialem jednostek i osob zewnqtrznych. 2. Narady wydzialowe zwolujq i prowadq naczelnicy wydzialow, pozostale Burmistrz, jego zastqpca, Sekretarz, Skarbnik. 3. Terminy narad mogq byk okreilone jako stale, w innym przypadku o terminie i programie narady nalezy powiadomik uczestnikow z odpowiednim wyprzedzeniem. 4. Przedmiotem narad sq w szczegolnosci:

69 inforrnacje o zadaniach Urzqdu, sprawy organizacyjne, informacje o realizacji zadan i wymiana informacji, konsultacje wazniejszych projektow i koncepcji. 5. W miare potrzeb narady mogq by6 protokolowane, obslugq sprawuje Wydzial Organizacyjny i Spraw Administracyjno - Gospodarczy. 1. Funkcjonowanie Urzqdu opiera siq na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, sluzbowego podporzqdkowania, podzialu czynnosci sluzbowych i indywidualnej odpowiedzialnosci za wykonanie powierzonych zadan. 2. W Urzqdzie zatrudnia siq pracownikow sarnorzqdowych w ramach stosunku pracy na podstawie: wyboru Bunnistrza, powolania zastqpcow Burmistrza, Skarbnika Gminy, umowy o pracq - pozostali pracownicy X. ZASADY I TRYB PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZALATWIANIA SKARG I WNIOSKOW 1. Skargi i wnioski kierowane do Bunnistrza, Sekretarza, Skarbnika oraz naczelnikow wydzialow podlegaj q rej estracj i w centralnym rejestrze skarg i wnioskow prowadzonym przez Wydzial. Organizacyjny i Spraw Administracyjno - Gospodarczy. 2. OkreSlony w ust. 1 tryb rejestracji ma rowniez zastosowanie do skarg i wnioskow, ktore wpl.ynqly bezposrednio do naczelnikow wydzialow, przyjqtych ustnie do protokolu oraz nadeslanych przez redakcje i agencje prasowe oraz radio i telewizjq. 3. Niezaleznie od rejestru centralnego w wydzialach winny by6 prowadzone rejestry skarg i wnioskow i interwencji rozpatrywanych przez te wydzialy ( odpowiednio stanowiska).

70 1. Naczelnik wydzialu wzglqdnie pracownik na stanowisku samodzielnym lub kierownik biura odpowiedzialny jest za terminowe i wlasciwe zalatwianie skarg, wnioskow i intenvencj i. 2. W wydzialach naczelnik zobowiqzany jest rowniez do biezqcego nadzoru nad przebiegiem rozpatrywania skarg, wnioskow i intenvencji przez poszczegolnych pracownikow Skargi i wnioski zalatwia merytorycznie wlasciwy wydzial lub pracownik na stanowisku sarnodzielnym, ktory przygotowuje odpowiedi zawierajqcq wyczerpujqce wyjainienia wszystkich istotnych okolicznosci sprawy, ustosunkowanie siq do zarzutow, propozycji czy uwag oraz informacje o podjqtych dzialaniach. 2. TreSd odpowiedzi powinna zawierac akcenty uprzejmosci, zyczliwosci oraz by6 zredagowana w spos6b jak naj bardziej zrozumialy dla adresata. 3. Jezeli skarga, wniosek lub intenvencja dotyczy kilku spraw podlegajqcych rozpatrzeniu przez r6zne wydzialy, Burmistrz lub Sekretarz wyznaczajq wydzial wiodqcy, ktory sporzqdza i przekazuje pozostalym wydzialom wyciqgi ze skargi, wniosku lub intenvencji dotyczqcy ich dzialalnoici. 4. Po zalatwieniu sprawy przez wydzialy, naczelnik wydzialu wiodqcego przygotuje projekt zbiorczej odpowiedzi. WlaSciwym do rozpatrzenia z uwagi na podmiot lub przedmiot sprawy sq: 1. Sekretarz w przypadku zarzutdw dotyczqcych osobistego postqpowania lub zachowania naczelnikow wydzialow, pracownikow na stanowiskach sarnodzielnych i kierownikow biur oraz kierownikow gminnych jednostek organizacyjnych. 2. Naczelnicy wydzialow w przypadkach zarzutbw dotyczqcych: wykonywania czynnoici sluibowych przez podleglych pracownikow, skarg zleconych do zalatwienia przez Burmistrza lub Sekretarza, pracownika sprawujqcego kontrolq wewnqtrznq instytucjonalnq w przypadku zarzutow dotyczqcych nieterminowego zalatwiania spraw.

71 1. 0 kaidym przypadku nie zalatwiania skargi, wniosku lub interwencji w terminie naczelnik wydzialu lub osoba zalatwiajqca skargq, wniosek lub interwencjq obowiqzana jest powiadomic na pismie wnoszqcego skargq, wniosek lub interwencjq w porozumieniu z Sekretarzem, podajqc przyczynq nie zalatwienia skargi oraz nowy termin. 2. W ramach kontroli wewnqtrznej prowadzonej w przypadku nieterminowoici zalatwiania skargi, wniosku lub intenvencji prowadzone jest postqpowanie wyjainiajqce, ktorego wynikiem sq wnioski przedstawiane Sekretarzowi, w tym dotyczqce odpowiedzialnosci porzqdkowej, dyscyplinarnej lub innej przewidzianej w przepisach prawa. 38 BezpoSredni nadzor nad rozpatrywaniem i zalatwianiem skarg, wnioskow i intenvencji sprawuje Sekretarz Gminy. Mieszkancow w sprawach skarg, wnioskow i interwencji przyjmujq: Burmistrz - w kazdy wtorek miesiqca od i Z-cy Burmistrza. 40 W sprawach skarg i wnioskow nie unormowanych niniejszym regulaminem majq zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu postqpowania administracyjnego oraz przepisy dotyczqce organizacji przyjmowania, rozpatrywania i zalatwiania skarg i wnioskow. XI. POSTANOWIENIA KONCOWE 41 Integralnq czqsc regulaminu stanowi zalqcznik okreilajqcy strukturq organizacyjnq urzqdu - obejmujqcy schemat organizacyjny.

72 Nie wymagajq zmiany regulaminu uregulowania czy uzupelnienia wynikajqce z przepisow wydanych lub obowiqzujqcych po wejsciu w zycie niniejszego regulaminu. 43 Zadania i zakresy dzialania jednostek organizacyjnych Gminy regulowane sq statutami nadanymi tym jednostkom zgodnie z obowiqzujqcymi przepisami. 44 W sprawach nie objqtych niniejszym regulaminem odpowiednio stosuje siq przepisy ustawy o samorzqdzie gminnym, statutu Gminy wraz z zalqcznikami, regulaminu pracy Urzqdu i inne szczeg6lowe uregulowania prawne. ZALf$CZNIK I Schemat organizacyjny Urzqdu

73