ZARZqDZENlE NR BURMISTRZA MIASTA TRZEBlNl Z DNlA 23 kwietnia 2015 r.

Transkrypt

1 ZARZqDZENlE NR BURMISTRZA MIASTA TRZEBlNl Z DNlA 23 kwietnia 2015 r. w sprawie: ustalenia jednolitego tekstu Regulaminu Organizacyjnego Urzedu Miasta Trzebini. Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzqdzie gminnym (tekst jednolity Dz. U , poz. 594 ze zm.) Ustalam jednolity tekst Regulaminu Organizacyjnego Urzedu Miasta Trzebini jak w zalqczniku do niniejszego Zarzqdzenia, uwzgl~dniajqcy zmiany wprowadzone: Zarzqdzenieni Nr Burmistrza Miasta Trzebini z dnia 23 marca 2015 r. Traci moc Zarzqdzenie Nr Burmistrza Miasta Trzebini z dnia 29 stycznia 2015 r Zarzqdzenie wchodzi w zycie z dniem 24 kwietnia r.

2 Zalqcznik do Zarzqdzenia Nr Burmistrza Miasta Trzebini z dnia 23 kwietnia 2015 r. REGULAMIN ORGANIZACY JNY URZgDU MIASTA TRZEBINI Obejrnuje zmiany wprowadzone: - Zanqdzeniem Nr Burrnistrza Miasta Trzebini z dnia 23 marca 2015 r. Obowiqzuje od r.

3 I. POSTANOWIENIA OGOLNE ZASADY KIEROWANIA PRACq URZQDU STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZQDU 5 IV. PODZIAE ZADAN MIQDZY STANOWISKAMI KIEROWNICZYMI W URZQDZIE 8 V. ZAKRESY DZIALANIA WYDZIAEOW URZQDU, SAMODZIELNYCH STANOWISK ORAZ BIUR 13 VI. ZASADY PODPISYWANIA PISM I OBIEGU KORESPONDENCJI 61 VII. ZASADY OPRACOWYWANIA I REALIZACJI AKTOW PRAWNYCH 63 VIII. ORGANIZAC JA I ZASADY KONTROLI 66 IX. ORGANIZAC JA PRACY URZQDU 66 X. ZASADY I TRYB PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZALATWIANIA SKARG I WNIOSKOW 68 XI. POSTANOWIENIA KONCOWE 70

4 1. Regulamin organizacyjny Urzqdu Miasta Trzebini okreila organizacjq i zasady funkcjonowania Urzqdu. 2. Urzqd realizuje zadania wynikajqce z ustawy z dnia 8 marca 1990r. o sarnorzqdzie gminnym oraz innych ustaw i przepisow szczeg6lnych. 3. Urzqd jest zakladem pracy w rozurnieniu przepis6w prawa, a jego dochody i wydatki w calogci objqte sq budzetem Gminy Trzebinia. 4. Siedzibq Urzqdu jest miasto Trzebinia. 5. W szczeg6lnosci regulamin okreila: strukturq organizacyjnq Urzqdu, = zasady kierowania oraz organizowania pracy w Urzqdzie, ogolne zakresy dzialania komorek organizacyjnych, zasady i organizacjq dzialalnoici kontrolnej, organizacjq przyjmowania i zalatwiania skarg i wnioskow, zasady tworzenia i wykonywania prawa. IlekroC w regulaminie jest mowa o: 1. USTAWIE - nalezy przez to rozumiec ustawq o sarnorzqdzie gminnym z dnia 8 marca 1990r. 2. REGULAMINIE - nalezy przez to rozurniek Regulamin Organizacyjny Urzqdu Miasta Trzebinia. 3. MIESCIE - nalezy przez to rozumiec Gminq Trzebinia. 4. BUWIISTRZU - nalezy przez to rozumiec Burmistrza Miasta Trzebini. 5. SKARBNIKU - nalezy przez to rozumiec Skarbnika Gminy Trzebinia. 6. SEKRETARZU - naleiy przez to rozumiec Sekretarza Gminy Trzebinia. 7. URZKDZIE - nalezy przez to rozumiec Urzqd Miasta Trzebini. 8. WYDZIALE - naleiy przez to rozumied wydzial Urzqdu Miasta Trzebini lub komorkq wchodzqcq w sktad Urzqdu na prawach wydziatu.

5 11. ZASADY KIEROWANIA PRACA URZQDU 1. Do wykonywania zadari Urzqdu tworzy siq wydzialy, referaty, stanowiska (jedno i wieloosobowe) i biura do zadari kt6rych nalezq czynnogci okreslone w regulaminie, przepisach szczeg6lnych lub powierzone odrqbnymi poleceniami Burmistrza albo wynikajqce z uchwal Rady Miasta Trzebini. 2. Wydzialami kierujq naczelnicy, z tym, ze Urzqdem Stanu Cywilnego kieruje kierownik USC. 3. Na czele referat6w stojq Kierownicy Referatow. 4. Na czele Biura stoi Kierownik Biura. 5. Obslugq prawnq realizuje siq poprzez: - umowy cywilnoprawne z Kancelariq Radcy Prawnego. Zakres obslugi prawnej, obowiqzki i kompetencje okresla stosowna umowa. - Radcq Prawnego zatrudnionego na umowq o pracq. Kierownikiem Urzqdu jest Burmistrz. Burmistrz kieruje caloksztaltem dzialalnosci Urzqdu przy pomocy swoich zastqpc6w, Sekretarza i Skarbnika. Burmistrz jest zwierzchnikiem wszystkich pracownik6w Urzqdu oraz kierownikow gminnych jednostek organizacyjnych. W czasie nieobecnosci Burmistrza jego obowiqzki pelni I Zastqpca Burmistrza. Burmistrz jest szefem obrony cywilnej. Szef obrony cywilnej wykonuje swoje zadania przy pomocy Wydzialu Zarzqdzania Kryzysowego i Spraw Obro~ych. Burmistrz jest administratorem danych osobowych.

6 111. STRUKTURA ORGANIZACY JNA URZFDU STRUKTURA ORGANIZACYJNA W URZF;DZIE PRZEDSTAWIA SI& NAST&PUJqCO symbol 1. BURMISTRZ B 1. Urzqd Stanu Cywilnego w tym: Referat Ewidencji LudnoSci i Dowodbw Osobistych 2. Wydzial Zarzqdzania Kryzysowego i Spraw Obronnych 3. Biuro Kadr i Szkolen 4. Biuro Zam6wien Publicznych 5. Audytor Wewnqtrzny 6. Stanowisko ds. Kontroli 7. Biuro Bezpieczenstwa Informacji 8. Biuro Obslugi Inwestorbw i Przedsiqbiorcbw 9. Stanowisko ds. BHP i Ochrony PIPoz. 10. Radca Prawny USC UED BZK BKS BZP B A BK BBI BOI BHP BRP 2. I ZASTePCA BURMISTRZA BG 1. Wydzial Gospodarki Komunalnej, Ochrony ~rodowiska, Rolnictwa i LeSnictwa w tym: Referat Gospodarki Komunalnej Referat Gospodarki Mieszkaniowej Referat Ochrony ~rodowiska, Rolnictwa i LeSnictwa GK KGK KGM KOS 2. Wydzial Architektury i Urbanistyki 3. Wydzial Geodezji i Gospodarki NieruchomoSciami GAU GG Referat Gospodarki NieruchomoSciami GGN

7 Referat Regulacji Geodezyjno - Prawnych Referat Obslugi Geodezyjnej GRG GOG 4. Wydzial Rozwoj u Gminy w tym: Referat Inwestycji i Remontow Referat Drog i Transportu Publicznego Referat Funduszy Pomocowych RIR RDT RFP 3. I1 ZASTaPCA BURMISTRZA 1. Wydzial Promocji, Wsp6lpracy z Zagranicq, Sportu i Turystyki w tym: Referat Promocji i Wspolpracy z Zagranicq Referat Sportu i Turystyki PPZ PST 2. Wydzial Spraw Spolecznych w tym: Referat Zdrowia i Wsp6lpracy z Organizacjami Pozarzqdowymi szo 4. SKARBNIK GMINY 1. Wydzial Finansowy w tym: Referat Podatkow i Zobowiqzari Referat Budietu Gminy i Spraw Finansowo - Ksiqgowych 2. Stanowisko ds. Nadzoru WlaScicielskiego FPZ FBG FNW 5. SEKRETARZ GMINY 1. Wydzial Organizacyjny i Spraw Administracyjno - Gospodarczych w tym: Referat Obslugi Burmistrza i Urzqdu Referat Spraw Administracyjno - Gospodarczych oou OAG

8 Biuro Rady 2. Biuro Informatyki i Administrowania Sieciq Komputerowq OBR SIA Strukturq organizacyjnq Urzedu obrazuje schemat organizacyjny stanowiqcy zalqcznik do niniej szego regulaminu.

9 IV. PODZIAL ZADAN STANOWISKAMI KIEROWNICZYMI W URZl$DZIE Do zad~ Burmistrza w szczegolnosci naleiy: 1 Kierowanie bieiqcymi sprawami Gminy. 2 Reprezentowanie Gminy na zewnqtrz. 3 Przygotowywanie projektow uchwal Rady, realizacja zadan wynikajqcych z uchwal Rady. 4 Og6lny nadzor nad pracq Urzqdu i bezpoiredni nadzor nad pracq podleglych komorek organizacyjnych i stanowisk. 5 Kierowanie obronq cywilnq w Gminie, wykonywanie zadan szefa OC. 6 Przedkladanie Wojewodzie oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej odpowiednich uchwal Rady w terminie do 7 dni od ich podjqcia. 7 Oglaszanie uchwal budzetowych i sprawozdari z ich wykonania. 8 Pelnienie powinnosci pracodawcy w zakresie okreilonym przepisami prawa pracy. w szczeg6lnoici kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorzqdowych i innych. 9 Wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej. 10 Skladanie Radzie okresowych sprawozd~ ze swej dzialalnoici. 1 1 Informowanie Wojewody o zamiarze przystqpienia Gminy do Zwiqzku Komunalnego. 12 Rozstrzyganie spor6w kompetencyjnych miqdzy komorkami Urzqdu. 13 Wykonywanie zadati i podejmowanie zarzqdzen w sprawach wynikajqcych z obowiqzujqcych przepis6w prawa dotyczqcych zadan Gminy, gospodarowania mieniem komunalnym, powolywania i odwolywania zastepcy Burmistrza. 14 Organizowanie akcji ratowniczych po ogloszeniu stanu klqski iywiolowej. Do zadari zastqpcow Burmistrza w szczegolnosci nalezy: Zastqpca Burmistrza (symbol I BG): 1 Podejmowanie wszelkich dzialan okreslonych w 8 8 w czasie nieobecnosci Burmistrza.

10 2 Podejmowanie decyzji administracyjnych w sprawach okreslonych imiennym upowainieniem Burmistrza. 3 Sprawowanie bezpogredniego nadzoru nad wydzialami: Gospodarki Komunalnej, Ochrony ~rodowiska, Rolnictwa i LeSnictwa, Architektury i Wrbanistyki, Geodezji i Gospodarki NieruchomoSciami, Rozwoju Gminy, 4 Reprezentowanie Gminy na zewnqtrz z upowainienia Burmistrza. 5 Wspolpraca z Radq i jej komisjami oraz jednostkami pomocniczymi w zakresie swego dzialania. 6 Wspolpraca z: Miejskim Zarzqdem NieruchomoSci, Sp6lkq,,Uslugi Komunalne", 7 Prowadzenie okreslonych spraw gminnych powierzonych przez Burmistrza. Zastqpca Burmistrza (symbol I1 BO): 1. Podejmowanie wszelkich dzialari okreslonych w 5 8 w czasie nieobecnogci Burmistrza i jego I Zastqpcy. 2. Podejmowanie decyzji administracyjnych w sprawach okreslonych imiennym upowainieniem Burmistrza. 3. Sprawowanie bezpogredniego nadzoru nad wydzialami: Promocji, Wspolpracy z Zagranicq, Sportu i Turystyki, Spraw Spolecznych 4. Reprezentowanie Gminy na zewnqtrz z upowainienia Burrnistrza. 5. Wspolpraca z Radq i jej komisjami oraz jednostkami pomocniczymi w zakresie swego dzialani a. 6. Nadz6r i wspolpraca z gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie swego dzialania, a mianowicie z: Trzebinskim Centrum Administracyjnym, Trzebinskim Centrum Kultury, OSrodkiem Pomocy Spolecznej, Miejskq Bibliotekq Publicznq, ~wietlicq,,plusv 7. Prowadzenie okreslonych spraw gminnych powierzonych przez Burmistrza.

11 Do zadan Sekretarza Gminy w szczegblnoici nalezy: Sekretarz Gminy BS: 1. Prowadzenie spraw Gminy powierzonych Sekretarzowi przez Burmistrza. 2. Prowadzenie i nadzorowanie spraw dotyczqcych: funkcjonowania Urzqdu, przyjmowania ustnych oswiadczen woli spadkobiercow, 3. Wykonywanie funkcji kierownika administracyjnego Urzqdu i w tym zakresie w szczegolnosci: kontrola realizacji zadari objqtych zakresem prac wydzialow, nadzor nad kosztami utrzymania Urzqdu i rozliczaniem wydatkow na ten cel, wnioskowanie w sprawach awansowania, nagradzania oraz udzielania kar pracownikom Urzqdu, nadzor nad przestrzeganiem porzqdku i dyscypliny pracy, opracowanie projektow zakresow czynnogci naczelnikow wydzialow i pracownikow na stanowiskach sarnodzielnych oraz imiennych upowaznien dla pracownikow Urzqdu do podejmowania w imieniu Burmistrza decyzji z zakresu administracji publicznej. 4. Sprawowanie bezpoiredniego nadzoru nad: Wydzialem Organizacyjnym i Spraw Administracyjno - Gospodarczych, Biurem Informatyki i Administrowania Sieciq Komputerowq 5. Przygotowywanie sprawozdan z dzialalnoici Burmistrza. 6. Wspolpraca z jednostkami pomocniczymi Gminy oraz komisjami Rady. 7. Prowadzenie rejestru instytucji i placdwek kultury. 8. Wykonywanie innych zadan na podstawie polecenia lub decyzji Burmistrza. Sekretarza Gminy w razie jego nieobecnosci zastqpuje Naczelnik Wydzialu Organizacyjnego i Spraw Administracyjno - Gospodarczych. 11 Do zadd Skarbnika Gminy ( BF) bqdqcego glownym ksiqgowym budietu nalezy w szczegolnosci: 1. Nadzor nad gospodarkq finansowq Gminy.

12 2. Sprawowanie bezpoiredniego nadzoru nad: Wydzialem Finansowym, Stanowis kiem ds. Nadzoru WlaScicielskiego. 3. Analiza budzetu Gminy i biezqce infonnowanie Burmistrza o realizacji budzetu oraz wnioskowanie w sprawach jego zmian. 4. Biezqca kontrola finansowa. 5. Przygotowywanie i organizowanie obiegu dokumentow finansowych. 6. Nadzor nad prowadzeniem rachunkowosci i ewidencjq majqtku Gminy. 7. Nadzor nad majqtkiem Gminy w ramach nadzoru wlascicielskiego i podejmowanie dzialan dla nalezytego gospodarowania i ochrony tego majqtku. 8. Opracowywanie projektow uchwal organ6w Gminy dotyczqcych budzetu oraz opiniowanie projekt6w innych uchwal finansowych, w tym w szczegolnosci dotyczqcych zobowiqz& finansowych Gminy. 9. Opracowywanie i przedkladanie sprawozdan finansowych. 10. Przyjmowanie wniosk6w do budzetu w ramach procedury jego opracowywania i udzial w opracowywaniu budzetu, w szczegblnosci przygotowywanie projektu budzetu. 11. Przekazywanie wydzialom i kom6rkom oraz gminnym jednostkom organizacyjnym wytycznych i infonnacji zwiqzanych z budzetem i sprawami finansowymi. 12. Informowanie Rady Miasta o odmowie zlozenia kontrasygnaty wzglednie o sytuacji, kt6ra takq odmowe moze spowodowac. 13. Zapewnienie realizacji przepisow ustawowych dot. spraw budzetowych i finansowych. w szczegolnosci wynikajqcych z ustawy o samorzqdzie gminnym oraz z ustawy o finansach publicznych. 14. Wykonywanie innych zadan na podstawie polecenia lub decyzji Burmistrza. 15. Wspolpraca z Komisjami Rady, w szczeg6lnosci z Komisjq zajmujqcq siq tematami budzetu i finansow. Skarbnika Gminy zastepuje w razie jego nieobecnosci Naczelnik Wydzialu Finansowego. Naczelnik Wydzialu Finansowego jest glbwnym ksiegowym Urzqdu.

13 1. Naczelnicy wydzialow organizujq, kierujq, nadzorujq i odpowiadajq za pracq wydzialu. zapewniajqc w szczegolnosci: bezpoiredni nadzor nad podleglymi referatami i pracownikami, terminowosc i rzetelnosc, w tym zgodnosc z przepisami prawa zalatwianych spraw, wlaiciwq organizacjq i dyscyplinq pracy, nalezyte przygotowywanie wydawanych przez wydzial dokurnentow i pism, koordynowanie dzialalnoici w Gminie w zakresie realizacji zadan publicznych nie wylqczajqc gminnych jednostek organizacyjnych, jezeli zadania te wchodzq w zakres dzialania wydzialu, realizacjq pelnomocnictwa Burmistrza - stosownie do w1asciwoici rzeczowej - do wydawania decyzji administracyjnych w sprawach indywidualnych, opracowywanie zakres6w czynnoici dla podleglych pracownik6w, opracowywanie danych i potrzeb do budzetu w zakresie wydzialu oraz sprawozdah z realizacji, przygotowywanie i parafowanie &tow prawnych oraz informacji. odpowiedzi i materialow pod obrady Rady, a takze na potrzeby Komisji Rady, uczestniczenie z polecenia Burmistrza wzglqdnie Z-cy Burmistrza lub Sekretarza w sesjach Rady oraz Komisji Rady, zalatwianie skarg, wniosk6w i intenvencji obywateli w zakresie dzialania wydzialu, skladanie wniosk6w w sprawach osobowych pracownikow wydzialu, podejmowanie dzialan zmierzajqcych do usprawnienia organizacji i metod pracy wydzialu, wykonywanie zalecen pokontrolnych organow kontrolujqcych, sygnalizowanie o sprawach, sytuacjach i zadaniach, kt6re mogq by6 powodem braku r6wnowagi budzetowej, opoinien realizacyjnych, stwarzad zagrozenia dla mienia gminnego itp., wsp6lpracq z innymi wydzialami. komorkami i jednostkami w zakresie prowadzonych przez wydzial spraw, ochronq tajemnicy pahstwowej i sluzbowej oraz ochrony danych osobowych, przestrzeganie procedur i wymogow w dzialaniach zwiqzanych z realizacjq zamowien publicznych przy wspblpracy z kombrkq ds. zarn6wien, wykonywanie innych polecen przeloionych.

14 2. Odpowiednie zadania okreilone w ust.1 odnoszq siq do kierownikow referatow, kierownik6w biur i pracownikow na samodzielnych stanowiskach. 3. W razie nieobecnoici naczelnika wydzialu, jego zastqpstwo realizowane jest przez wymaczonego na piimie pracownika i w6wczas rozciqga siq ono na wszystkie czynnoici nalezqce do wlaiciwoici, obowiqzkow i uprawnien naczelnika wydzialu. V. ZAKRESY DZIALANIA WYDZIALOW URZQDU, SAMODZIELNYCH STANOWISK ORAZ BIUR URZqD STANU CYWILNEGO - USC Do zakresu zadah i dzialah Urzedu Stanu Cywilnego nalezy w szczeg6lnosci: W zakresie Urzedu Stanu Cywilnego: I. Sporzqdzanie aktow stanu cywilnego w Rejestrze Stanu Cywilnego, w tym: - urodzen, - malzenstw, - zgonow. 2. Aktualizacja rej estru PESEL. 3. Wystepowanie o nadanie numeru PESEL. 4. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zmiany imienia i nazwiska. 5. Wydawanie zezwolenia na zawarcie malzenstwa przed uplywem miesiqca. 6. CzynnoSci materialno-technicme z zakresu rejestracji stanu cywilnego: - sprostowanie aktu stanu cywilnego, - uzupelnienie aktu stanu cywilnego, - uniewaznienie wzmianki dodatkowej, - transkrypcja zagranicznego aktu stanu cywilnego, - odtworzenie treici zagranicznego aktu stanu cywilnego, - zarejestrowania aktu stanu cywilnego sporzqdzonego za granicq, 7. Wydawanie odpisow aktow stanu cywilnego, w tym: - odpisow skroconych,

15 - odpis6w zupelnych, - odpisow wielojqzycznych. 8. Wydawanie zaswiadczen, w tym: - braku okolicznoici wylqczajqcych zawarcie malzenstwa, - stwierdzajqce, ze zgodnie z prawem polskim mozna zawrzec malzenstwo za granicq, - stanie cywilnym, - zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczqcych wskazanej osoby, zaiwiadczen o dokonanych w ksiqgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku, - nieposiadaniu ksiqgi stanu cywilnego, - przyjetych sakramentach. 9. Przyjmowanie oswiadczen, w tym: - oiwiadczen o wstqpieniu w zwiqzek malzenski, - oswiadczen o nazwisku noszonym po zawarciu malzeristwa, - oiwiadczen o uznaniu ojcostwa, - oiwiadczen o nadaniu dziecku nazwiska meza matki lub iony ojca, - oswiadczen o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem malzenstwa, - oiwiadczen o mianie imion dziecka. 10. Sporzqdzanie wzmianek dodatkowych w aktach stanu cywilnego. 11. Sporzqdzanie przypiskow w aktach stanu cywilnego. 12. Sporzqdzanie statystyki i sprawozdan z zakresu rejestracji stanu cywilnego. 13. Prowadzenie archiwum akt6w stanu cywilnego. 14. Przyjmowanie zgloszen w sprawie odznaczenia,, Medal za Dlugoletnie Pozycie Malzenskie" i przeslanie do Wojewody Malopolskiego. 15. Organizacja uroczystoici zwiqzanych z dlugoletnim pozyciem malienskim oraz setnymi i kolejnymi urodzinami mieszkdc6w gminy. 16. Wspolpraca z innymi jednostkami samorzqdowymi i rzqdowymi. W zakresie ewidencji 1udnoSci: 1. Rejestracja danych w rejestrze Pesel dotyczqca: - zameldowania na pobyt staly i czasowy obywateli polskich, - zameldowania na pobyt staly i czasowy cudzoziemcow, ktorym nadano numer PESEL, - wymeldowania z pobytu stalego i czasowego. 2. Usuwanie niezgodnoici w rejestrze PESEL.

16 3. Prowadzenie i aktualizacja Rejestru Mieszkancow. 4. Prowadzenie i aktualizacja Rejestru Zamieszkania Cudzoziemc6w. 5. Prowadzenie i aktualizacja Rejestru Wyborc6w. 6. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania. 7. Nadawanie i miana numeru PESEL. 8. Sporzqdzanie spis6w wyborc6w. 9.Udostepnianie danych z Rejestru Mieszkancow oraz Rejestru Zamieszkania Cudzoziemc6w. 10. Wydawanie zaiwiadczen z Rejestru Mieszka~icow oraz Rejestru Zamieszkania Cudzoziemcow, w tym: - zaiwiadczen zawierajqcych pelny wykaz danych osoby, kt6rej wniosek dotyczy, - za5wiadczen o zameldowaniu na pobyt stab i czasowy, po dokonaniu zameldowania, - innych zaiwiadczen z zakresu ewidencji 1udnoSci. 11. Sporzqdzanie statystyk i sprawozdari. 12. Sporzqdzanie wykazbw osob podlegajqcych kwalifikacji wojskowej. 13. Sporzqdzanie wykaz6w dla szk61 i przedszkoli zqdanych rocznikow dzieci. 14. Wspolpraca z innymi jednostkami samorzqdowymi i rzqdowymi. Z zakresu dowodow osobistych: 1. Przyjmowanie i rejestrowanie wniosk6w o wydanie dowodow osobistych. 2. Wydawanie dowod6w osobistych. 3. Aktualizacja Rejestru Dowodow Osobistych. 4. Przyjmowanie zgloszen o utracie dowodu osobistego. 5. Odbieranie dowod6w osobistych z Komendy Powiatowej Policji w Chrzanowie. 6. Przyjmowanie dowodow osobistych w Rejestrze Dowod6w Osobistych. 7. Uniewainianie dowodow osobistych w Rejestrze Dowod6w Osobistych. 8. Udostqpnianie danych z Rejestru Dowod6w Osobistych oraz z dokumentacji zwiqzanej z dowodami osobistymi. 9. Wydawanie decyzji w sprawach dowodow osobistych, w tym: - odmowie wydania dowodu osobistego, - stwierdzeniu niewainosci dowodu osobistego. 10. Wydawanie zaiwiadczen z Rejestru Dowod6w Osobistych, w tym: - utracie dowodu osobistego, - zawierajqce pelny odpis danych osoby, kt6rej wniosek dotyczy.

17 1 1. Prowadzenie archiwum dowodow osobistych. 12. Sporzqdzanie statystyk i sprawozdan. 13. Wspolpraca z innymi jednostkami samorzqdowymi i rzqdowymi. 2. BIURO KADR i SZKOLEN - BKS Do podleglego bezpoirednio Burrnistrzowi Biuro Kadr i Szkolen nalezy w szczegolnosci: 1. Prowadzenie spraw i akt osobowych pracownikow Urzqdu. 2. Prowadzenie spraw i akt osobowych dyrektorow i kierownikow jednostek organizacyjnych Gminy we wspolpracy z komorkami d.s. personalnych jednostek. 3. Prowadzenie spraw zwiqzanych z dyscyplinq pracy, oraz spraw urlopow i zwolnien lekarskich, jak tez dzialania kontrolne w tym zakresie. 4. Wydawanie delegacji sluzbowych pracownikom Urzqdu i sprawowanie merytorycznej kontroli nad ich wykorzystaniem. 5. Prowadzenie spraw w zakresie uiywania przez pracownikow samochodow prywatnych do celow sluzbowych do jazd lokalnych i zamiejscowych. 6. Organizowanie prac zwiqzanych z okresowymi przeglqdami kadrowymi oraz ocenami pracowniczymi. 7. Sporzqdzanie sprawozdawczosci dot. zatrudnienia. 8. Wspolpraca z Wydzialem Finansowym w sprawach planowania i wykorzystania funduszu plac pracownikow Urzqdu. 9. Wspolpraca z komorkami finansowymi jednostek organizacyjnych w zakresie plac dyrektorow i kierownikow tych jednostek. 10. Wspolpraca ze Zwiqzkami Zawodowymi w zakresie spraw pracowniczych. 11. Realizacja obowiqzk6w w zakresie badan profilaktycmych pracownikow Urzqdu. 12. Organizowanie szkolen pracownikow i gospodarowanie funduszem planowanym na doksztalcanie i doskonalenie zawodowe. 13. Organizowanie i koordynowanie praktyk zawodowych uczniow szkol ponad podstawowych i studentow uczelni wyzszych. 14. Wspolpraca z Powiatowym Urzqdem Pracy w Chrzanowie w zakresie lagodzenia skutkow bezrobocia poprzez odbywanie w Urzqdzie Miasta jako zakladzie pracy stazy, prac intenvencyjnych itp. przez zarejestrowanych bezrobotnych.

18 15.Aktualizacja i dostosowanie do obowiqzujqcych przepis6w prawa regularnin6w pracy i wynagradzania pracownikow. 3. BIURO ZAMOWIEN PUBLICZNYCH - BZP Do podleglego bezpoirednio Burmistrzowi Biura Zamowiefi Publicznych naleiy w szczeg6lnosci: Prowadzenie rejestru zam6wien publicznych dla wydzialow oraz samodzielnych stanowisk Urzqdu Miasta w Trzebini. Zatwierdzanie pod wzglqdem zgodnosci z ustawq Prawo zam6wien publicznych i wydanymi w tym zakresie aktami wykonawczymi, opracowanych przez wydzialy oraz samodzielne stanowiska warunk6w uczestnictwa, specyfikacji istotnych warunk6w zam6wienia oraz innych dokumentow, niezbqdnych do przeprowadzenia postqpowania. Sporzqdzanie projektow zarzqdzen w/s powolywania komisji przetargowych. Wsp6lpraca z wydzialami oraz samodzielnymi stanowiskami w zakresie sporzqdzania dokumentacji postqpowan o udzielenie zam6wienia publicznego oraz udzielania odpowiedzi na zapytania wykonawcow. Udzial w postqpowaniach odwolawczych przed Krajowq Izbq Odwolawczq. Reprezentowanie gminy i Burmistrza w postqpowaniu przed Urzqdem Zamowien Publicznych. Prowadzenie sprawozdawczosci i analityki w zakresie postqpowd prowadzonych na podstawie przepis6w ustawy o zamowieniach publicznych. Przygotowanie projekt6w aktow prawnych regulujqcych sprawy organizacyjne w postqpowaniach o zamowienia publiczne. Prowadzenie dzialalnosci informacyjnej w zakresie zmian dokonywanych w przepisach dotyczqcych udzielania zam6wien publicznych. Prowadzenie i koordynowanie spraw zwiqzanych z partnerstwem publiczno - prywatnym. 4. WYDZIAL ZARZADZANIA KRYZYSOWEGO i SPRAW OBRONNYCH - BZK

19 Do zakresu zadah i dzialah Wydzialu Zarzqdzania Kryzysowego i Spraw Obronnych nalezy w szczegolnosci: W zakresie obrony cywilnej 1. Ustalanie zadan obrony cywilnej oraz koordynowanie i kierowanie dzialalnosciq w zakresie przygotowania i realizacji przedsiewziek obrony cywilnej na terenie gminy. 2. Prowadzenie dzialalnoici planistycznej w zakresie obrony cywilnej. 3. Organizowanie i koordynowanie szkolen oraz Cwiczen obrony cywilnej na terenie Gminy. 4. Przygotowanie i zapewnienie dzialania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrozeniach. 5. Organizacja IqcznoSci kierowania i wspdldzialania dla potrzeb obrony cywilnej i zarzqdzania kryzysowego. 6. Planowanie i organizacja ewakuacji ludnoici na wypadek powstania masowego zagroienia dla zycia i zdrowia na znacznym obszarze. 7. Prowadzenie dzialalnosci kontrolnej realizacji zadan obrony cywilnej na terenie Gminy. 8. Sprawowanie nadzoru nad gospodarowaniem sprzetem obrony cywilnej bedqcego w zasobie Gminy. 9. Prowadzenie ewidencji budowli ochronnych i urzqdzen specjalnych obrony cywilnej. 10. Wsp6lpraca z podmiotami gospodarczymi w zakresie obrony cywilnej, spraw obronnych i zarzqdzania kryzysowego. W zakresie zarqdzania kryzysowego: 1. Organizacja i prowadzenie spraw Gminnego Zespolu Zarqdzania Kryzysowego. 2. Ustalanie zadati z zakresu zarzqdzania kryzysowego, kontrolowanie ich realizacji oraz koordynowanie i kierowanie dzialalnoiciq w zakresie przygotowania i realizacji przedsiqwziqk obejmujqcych zarzqdzanie kryzysowe na terenie Gminy. 3. Realizacja zadah w zakresie monitorowania, planowania, reagowania i usuwania skutkdw zagroien na terenie Gminy. 4. Wykonywanie przedsiqwziqk wynikajqcych z planu operacyjnego funkcjonowania Gminy. 5. Wsp6ldzialanie z centrami zarzqdzania kryzysowego organow administracji publicznej. 6. Wspdlpraca z podmiotami realizujqcymi monitoring irodowiska.

20 7. Wspoldzialanie z podmiotami prowadzqcymi akcje ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne. 8. Realizacja zadari stalego dyzuru na potrzeby podwyzszenia gotowoici obronnej patistwa. 9. Realizacja zadari z zakresu planowania cywilnego. 10. Wspolpraca z Paristwowymi Sluzbami, Inspekcjami i Straiami, w tym: Powiatowq Stacjq Sanitarno-Epidemiologicznq, Powiatowym Lekarzem Weterynarii, Paristwowq Strazq Pozarnq oraz Komendq Powiatowq Policji. 11. Wspolpraca z komorkami organizacyjnymi Urzqdu i jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie obrony cywilnej, spraw obronnych i zarzqdzania kryzysowego. 12. Wspolpraca z podmiotami gospodarczymi w zakresie obrony cywilnej, spraw obronnych i zarzqdzania kryzysowego. W zakresie spraw obronnych: 1. Planowanie i realizacja Swiadczen na rzecz obrony. 2. Wydawanie decyzji administracyjnych i wezwari do wykonywania Swiadczen osobistych i rzeczowych na rzecz obrony. 3. Prowadzenie spraw obejmuj qcych zadania zwiqzane z natychmiastowym uzupelnieniem Sil Zbrojnych. 4. Planowanie zadari i organizacja oraz zapewnienie warunkow funkcjonowania administracji samorzqdowej na czas zagrozenia bezpieczenstwa paristwa. 5. Prowadzenie rejestru osob podlegajqcych kwalifikacji wojskowej. 6. Wspoldzialanie w przygotowaniu i prowadzeniu kwalifikacji wojskowej. 7. Prowadzenie rejestru o nieuregulowanym stosunku do sluzby wojskowej. 8. Realizacja wnioskow o przymusowym doprowadzeniu do kwalifikacji wojskowej. 9. Wzywanie osob do kwalifikacji wojskowej. 10. Wykonywanie sprawozdawczosci z zakresu rejestracji i kwalifikacji wojskowej. 11. Wydawanie decyzji administracyjnych o uznaniu za posiadajqcego na wylqcznym utrzymaniu czlonka rodziny. 12. Realizacja szkolen i cwiczen z zakresu spraw obronnych. W zakresie bezpieczenstwa publicmego: 1. Wspolpraca z Komisariatem Policji w Trzebini w zakresie zapewnienia bezpieczenstwa mieszkaticow Gminy Trzebinia.

21 2. Planowanie i realizacja budzetu dla dzielnicowych kontraktowych. W zakresie ochrony przeciwpozarowej 1. Planowanie i realizacja budzetu dla Ochotniczych Strazy Pozarnych. 2. Wspolpraca z komorkq Zarzqdzania Kryzysowego w zakresie zwalczania klqsk zywiolowych. 3. Wspolpraca z komendami wojewodzkq i powiatowq Paristwowej Strazy Pozarnej. 4. Wspolpraca z Zarzqdami wojewodzkim i powiatowym Zwiqzku Ochotniczej Strazy Pozarnej. 5. Wspolpraca z komendantem Miej sko-gminnym OSP. 6. Wspolpraca z jednostkami Ochotniczych Straiy Pozarnej w tym z jednostkami Gminnych OSP. 7. Organizowanie szkolen dla czlonkow OSP. 8. Organizowanie badan lekarskich dla czlonk6w OSP. 9. Prowadzenie spraw zwiqzanych z eksploatacjq samochod6w pozarniczych. 10. Miesiqczne rozliczanie zuzycia paliwa w samochodach pozarniczych i sprzqcie p. poi. 11. Zaopatrzenie jednostek OSP niezbqdny sprzqt p. poi., ochronny oraz inne niezbqdne materialy. 12. Planowanie remontow kapitalnych i biezqcych w remizach OSP. 13. Organizowanie zawodow sportowo-pozarniczych oraz wspolpraca z jednostkami OSP. 14. Organizowanie konkursu Wiedzy Pozarniczych dla uczniow Szk6l Podstawowych. 15. Sporzqdzanie sprawozdan. 5. AUDYTOR WEWNJ$TRZNY - BA Do podleglego bezpoirednio Burmistrzowi stanowiska Audytora Wewnqtrznego nalezy w szczeg6lnosci: 1. Badanie i ocena adekwatnoici, skutecznoici i efektywnogci systemu kontroli zarzqdczej. 2. Przeprowadzenie czynnoici audytowych zgodnie z zasadami i trybem przewidzianym w przepisach prawnych, powszechnie uznawanymi standardami oraz Ksiqgq Procedur Audytu Wewnqtrznego. 3. Rzetelne i profesjonalne wykonanie zadari audytowych przewidzianych w planie audytu jak rowniez zadan pozaplanowych.

22 4. Realizacja zadan audytowych, w tym: przygotowanie programow zadan audytowych, opracowanie metod i technik przeprowadzania zadah audytowych, ustalenie harmonogramow realizacji zadah audytowych, wyznaczenie potrzebnych zasobow, zapewnienie prawidlowego i terminowego przeprowadzania zadan audytowych, przeprowadzenie narad otwierajqcych, zamykajqcych, ustalenia stanu faktycznego wraz ze sklasyfikowanymi wynikami ich oceny wedlug kryteriow oceny ustalen stanu faktycznego, wydanie zalecen w sprawie wyeliminowania slaboici kontroli zarzqdczej lub wprowadzenia usprawnien, okreilenie skutkow lub ryzyk wynikajqcych ze slaboici kontroli zarzqdczej, wydanie opinii w sprawie adekwatnoici, skutecznoici i efektywnoici kontroli zarzqdczej w obszarze ryzyka objqtym zadaniem zapewniajqcym, przygotowanie i przekazywanie Burmistrzowi sprawozd~ z przeprowadzenia zadania audytowego. 5. Prowadzenie biezqcych i stalych akt audytu wewnqtrznego. 6. Wykonywanie analizy ryzyka niezbqdnej w planowaniu rocznym oraz na potrzeby planowania zadania audytowego. 7. Opracowanie na podstawie wynikow analizy ryzyka, rocznego planu audytu wraz z okreileniem cyklu audytu obejmujqcego wszystkie obszary dzialania jednostki. 8. Zawiadamianie na piimie Burmistrza o zagrozeniu realizacji rocznego planu audytu. 9. Sporzqdzanie i przekazywanie Burrnistrzowi sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni. 10. Powolywanie w uzgodnieniu z Burmistrzem rzeczoznawcy. 11. Przeprowadzenie czynnoici sprawdzajqcych. 12. Wykonywanie czynnoici doradczych, skladanie z wlasnej inicjatywy wnioskow majqcych na celu usprawnienie funkcjonowania jednostki. 13.Opracowanie planu doskonalenia zawodowego, udzial w szkoleniach, samodoksztalcanie siq. 14. Aktualizacj a wewnqtrznych przepisow dotyczqcych zasad funkcj onowania audytu w Urzqdzie Miasta Trzebinia oraz w jednostkach organizacyjnych.

23 15. Opracowanie projektow zarzqdzen wewnqtrznych w zakresie dzialania audytu wewnqtrznego. 6. STANOWISKO ds. KONTROLI - BK Do podleglego bezposrednio Burmistrzowi stanowiska ds. kontroli naleiy w szczegolnosci: 1. Przeprowadzenie czynnoici kontrolnych zgodnie z zasadami i trybem przewidzianym w przepisach prawnych, powszechnie uznawanymi standardami oraz regulaminem kontroli wewnqtrznej. 2. Opracowanie w porozumieniu z Burmistrzem rocznego planu kontroli. 3. Wykonywanie kontroli na wniosek Burmistrza w sprawach wymagajqcych interwencji. 4. Udzial w pracach Komisji Rewizyjnej na wniosek Przewodniczqcego Rady Miasta skierowany do Burmistrza. 5. Przeprowadzanie kontroli w komorkach organizacyjnych Urzqdu oraz w jednostkach organizacyjnych w zakresie: celowoici i oszczqdnosci dokonywania wydatkow, badania wysokoici i terminowosci dokonywanych wydatkow w kontekscie zaciqganych zobowiqzah, efektywnoik realizacji zadah, uzyskiwania najlepszych efektow w ramach nakladbw, optymalnego doboru metod i Srodkow sluiqcych osiqganiu celhw, terminowosc realizacji zadah, przestrzegania przyjqtych procedur kontroli zarzqdczej oraz zasad etycznego postqpowania, wiarygodnoici sporzqdzanych sprawozdan, prawidlowego prowadzenia gospodarki skladnikami majqtkami oraz ochrony zasobow majqtkowych. 6. Udzial w procedurze monitorowania systemu kontroli zarzqdczej poprzez: udzial w czynnosciach zwiqzanych z przygotowaniem,,rejestru ryzyk", wspblpraca z komorkami organizacyjnymi w tym zakresie oraz z Sekretarzem Gminy,

24 sporzqdzanie raz w roku zbiorczej informacji na podstawie danych przekazanych przez poszczegolne komorki organizacyjne nt. samooceny systemu kontroli zarzqdczej. 7. Aktualizacja wewnetrznych przepisow dotyczqcych zasad hnkcjonowania kontroli wewnetrznej oraz kontroli zarzqdczej w Urzqdzie Miasta Trzebinia. 8. Opracowanie projektow zarzqdzen wewnqtrmych w zakresie dzialania kontroli wewnqtrmej oraz kontroli zarzqdczej. 9. Koordynowanie dzialan zwipanych z realizacjq zadan wynikajqcych z instrukcji postepowania w przypadku podejrzenia popelnienia prania finansowania terroru. pieniedzy oraz 7. BIURO BEZPIECZENSTWA INFORMACJI - BBI Kierownik Biura Bezpieczenstwa Informacji wykonuje take obowiqzki Pelnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych. Do podleglego bezpoirednio Burmistrzowi Biura Bezpieczenstwa Informacji nalezy w szczegolnosci: w zakresie danych osobowych 1. zapewnienie przestrzegania przepisow o ochronie danych osobowych, w szczegolnosci przez: 2. sprawdzanie zgodnoici przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych, tj. przygotowywanie planu sprawdzen planowych, inwentaryzacja zbiorow danych osobowych przetwarzanych przez administratora danych, weryfikacja zgodnoici przetwarzania danych osobowych z zasadami, o ktorych mowa w art i art ustawy, z zasadami dotyczqcymi zabezpieczenia danych osobowych, z zasadami przekazywania danych osobowych do pahstwa trzeciego oraz z obowiqzkiem zgloszenia zbioru danych do rejestracji i jego aktualizacj i, prowadzenie czynnoici sprawdzeniowych w sprawdzaniu planowym jak i pozaplanowym

25 3. nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji opisujqcej sposob przetwarzania oraz Srodki techniczne i organizacyjne zapewniajqce ochrone przetwarzanych danych osobowych, tj. weryfikacja : opracowania i kompletnosci dokumentacji przetwarzania danych, zgodnosci dokumentacji przetwarzania danych z obowiqzujqcymi przepisami prawa, stanu faktycznego w zakresie przetwarzania danych osobowych, skutecznosci przewidzianych w dokumentacji przetwarzania danych Srodkow technicznych i organizacyjnych zabezpieczenia rozwiqzari dla przeciwdzialania zagrozeniom dla ochrony danych osobowych, przestrzegania obowiqzk6w okreslonych w dokumentacji przetwarzania danych 4. nadzorowanie przestrzegania zasad okreslonych w w/w dokumentacji, 5. zapewnienie zapoznania os6b upowainionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych, 6. przygotowywanie upowaznien do przetwarzania danych osobowych i wyjasnianie kwestii spornych z tym zwiqzanych, 7. prowadzenie ewidencji osob upowaznionych do przetwarzania danych osobowych, 8. przygotowywanie wniosk6w zgloszeniowych zbiorow danych do rejestracji przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, wniosk6w aktualizacyjnych oraz wnioskow o wykreilenie zbioru danych, 9. prowadzenie wykazu zbior6w danych osobowych 10. prowadzenie rejestru urnow o powierzeniu przetwarzania danych osobowych oraz klauzul informacyjnych, 11. przygotowywanie wyczerpujqcych informacji i danych w sprawach kierowanych do Administratora Danych oraz przedstawianie informacji o stanie zalatwionych spraw, wsp6ldzialanie z dysponentami sluzbowymi w sprawach zwiqzanych z administrowaniem ochronq danych w poszczeg6lnych zbiorach danych. w zakresie ochrony informacji niejawnych: 1. zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie Srodkow bezpieczenstwa fizycznego. 2. zarzqdzanie ryzykiem bezpieczenstwa informacji niejawnych, w szczeg6lnosci

26 szacowanie ryzyka. 3. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisow o ochronie tych informacji, w szczegolnosci okresowa kontrola ewidencji, materialow i obiegu dokument6 w. 4. opracowywanie i aktualizowanie, wymagajqcego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie j ego realizacj i. 5. prowadzenie szkolen w zakresie ochrony informacji niejawny ch. 6. prowadzenie zwyklych postqpowari sprawdzajqcych oraz kontrolnych postqpowari sprawdzajqcych. 7. prowadzenie aktualnego wykazu osob zatrudnionych lub pelniqcych sluzbq w jednostce organizacyjnej albo wykonujqcych czynnosci zlecone, ktore posiadajq uprawnienia do dostqpu do informacji niejawnych, oraz osbb, ktorym odmowiono wydania poswiadczenia bezpieczenstwa lub je cofniqto. 8. przekazywanie Agencji Bezpieczenstwa Wewnetrznego do ewidencji - danych osob uprawnionych do dostqpu do informacji niejawnych, a takze osob, ktbrym odmowiono wydania poswiadczenia bezpieczenstwa lub wobec ktorych podjqto decyzje o cofniqciu poswiadczenia bezpieczenstwa. 9. opracowywanie sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli,,poufne9 w podleglych komorkach organizacyjnych. 10. opracowywanie instrukcji dotyczqcej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli,,zastrzezone" w podleglych komorkach organizacyjnych oraz zakres i warunki stosowania Srodkbw bezpieczenstwa fizycznego w celu ich ochrony. 11. nadz6r na obiegiem dokumentow niejawnych. 12. udostqpnianie lub wydawanie dokumentow osobom do tego uprawnionym oraz egzekwowanie ich zwrotu. 13. kontrola przestrzegania wlaiciwego oznaczania i rejestrowania dokumentow niejawnych. 14. prowadzenie biezqcej kontroli postqpowania z dokumentami niejawnymi. w zakresie innych zadari: 1. prowadzenie dokumentacji zwiqzanej z ~Swiadczeniami o dzialalnosci gospodarczej pracownikow.

27 2. przyjmowanie oiwiadczen o stanie majqtkowym pracownikow oraz kierownikbw gminnych jednostek organizacyjnych. 3. przekazywanie wymaganych oswiadczen do opublikowania w Biuletynie Informacji Publicznej. 4. wspolpraca z Urzqdami Skarbowymi i Urzqdem Wojewodzkim w zakresie oiwiadczen. 5. biezqca realizacja i nadz6r nad skladanymi oiwiadczeniami oraz nieprawidkowoiciami w tym zakresie. Do podleglego bezpoirednio Burmistrzowi Biura Obslugi Inwestorow i Przedsiqbiorcow naleiy w szczegolno~ci: W zakresie wyszukiwania inwestorbw i ulatwienia im funkcjonowania 1. Przygotowanie i prowadzenie bazy danych o terenach inwestycyjnych w Trzebini oraz udzielanie infonnacji o warunkach inwestowania w mieicie, lokalnych podatkach, moiliwosciach otrzymania ulg i wsparcia itp. 2. Nadzorowanie i koordynacja prac zwiqzanych z przygotowaniem kompleksowej informacji dla inwestorow - pomoc w lokalizacji inwestycji. 3. Poszukiwanie potencjalnych inwestorow. 4. Prowadzenie spraw zwiqzanych z obslugq inwestorow krajowych i zagranicznych w tym: nawiqzywanie kontaktu i przyjmowanie zapytan, odpowiadanie na zapytania inwestorow we wspblpracy z Bunnistrzem i Wydzialami Merytorycznymi, pomoc w przygotowaniu niezbqdnych dokurnentow potrzebnych inwestorowi do podjqcia decyzji oraz stosownych zg6d i pozwolen celem realizacji inwestycji, monitorowanie procesu inwestycyjnego na kolejnych - mozliwych etapach i pomoc w rozwiqzywaniu problemow. 5. Organizacja spotkan inwestorow z przedstawicielami wladz Miasta. 6. Wsp6lpraca w zakresie pozyskania inwestorow do Trzebini m.in. z: Polskq Agencjq Informacji i Inwestycji Zagranicznych, Krakowskim Parkiem Technologicznym, Centrum Obslugi Inwestora w Krakowie, Centrum Business In Malopolska,

28 Malopolskim Centrum PrzedsiqbiorczoSci, Malopolskq Agencjq Rozwoju Regionalnego S.A., Agencjq Rozwoju Przemyslu, Akademiq Gorniczo - Hutniczq w Krakowie, firmami doradczymi i konsultingowymi oraz innymi instytucjami posredniczqcymi w przyciqganiu inwestorow. 7. Udzielanie informacji dotyczqcych inwestycji zagranicznych w Trzebini. 8. Wspolpraca z komorkami organizacyjnymi Urzqdu, biurami nieruchomoici i pozostalymi podmiotami w zakresie wyszukiwan nieruchomosci dla inwestorow strategicznych. W zakresie wspolpracy z przedsiqbiorcarni: 1. Utrzymanie stalych kontaktow z przedsiqbiorcami 2. Wspolpraca z organizacjami i instytucjami gospodarczymi lokalnymi, regionalnymi, krajowymi i zagranicznymi 3. Udostqpnienie informacji dotyczqcych: rozpoczqtych i planowanych inwestycji w miescie atrakcyjnosci inwestycyjnej miasta 4. Wspolpraca w przedmiocie swojego dzialania z odpowiednimi komorkami organizacyjnymi Urzqdu oraz jednostkami organizacyjnymi. 9. STANOWISKO ds BHP i OCHRONY PRO& - BHP Do podleglego bezposrednio Burmistrzowi stanowiska ds. BHP i Plpoz. nalezy w szczegolnosci: 1. Realizacja zadari wynikajqcych z przepisow prawa, a w szczegblnosci przepisow prawa pracy - gl6wnie kodeksu pracy w dziale dotyczqcym BHP oraz ustaw dotyczqcych bezpieczenstwa i higieny pracy. 2. Przeprowadzanie kontroli warunk6w pracy oraz przestrzegania przepisow BHP w Urzqdzie. 3. Przedstawianie Burmistrzowi przynajmniej raz w roku kontrolnej informacji o stosowaniu i przestrzeganiu przepisow BHP w Urzqdzie. 4. Prowadzenie szkolen pracownikow Urzqdu w zakresie BHP. 5. Sporzqdzanie dokumentacji powypadkowej w sytuacj i wypadku pracowniczego oraz opracowywanie wniosk6w wynikajqcych z badania przyczyn i okolicznosci wypadkbw. 6. Kontrola sprzqtu plpoz. gagniczego, dr6g pozarowych i ewakuacyjnych Urzqdu.

29 7. Planowanie Srodkow na potrzeby realizacji zadan wynikajqcych z zakresu dotyczqcego stanowiska. 10. RADCA PRAWNY - BRP Do zadab Radcy Prawnego naleiy w szczegolnoici: 1. Wykonywanie czynnoici okreilonych dla radcow prawnych w obowiqzujqcych przepisach, w szczegolnoici w ustawie o radcach prawnych oraz w ramach bieiqcych ustalen z Pracodawcq. 2. Obsluga prawna Urzqdu Miasta oraz Rady Miasta 3. Udzial w sesjach Rady Miasta 4. Sporzqdzanie projektow uchwal oraz innych dokumentow i pism prawnych na potrzeby Urzqdu Miasta i Rady Miasta. 5. Sporzqdzanie opinii i informacji prawnych na potrzeby Urzqdu Miasta i Rady Miasta. 6. Zastqpstwa procesowe w sprawach dotyczqcych Urzqdu Miasta i Rady miasta oraz realizowanych przez nie zadari. 7. Wspolpraca z organami nadzoru prawnego Wojewody. 1. WYDZIAL GOSPODARKI KOMUNALNEJ, OCHRONY SRODOWISKA, ROLNICTWA i LESNICTWA - GK Do zadari Wydzialu Gospodarki Komunalnej, Ochrony ~rodowiska, Rolnictwa i LeSnictwa naleiy w szczegolnosci: W zakresie ochrony irodowiska, rolnictwa i 1eSnictwa: 1. Wykonywanie zadan z zakresu prawa ochrony irodowiska, w tym w szczegolnoici: opracowanie, aktualizacja i nadzor nad realizacjq Programu Ochrony ~rodowiska dla Gminy Trzebinia, sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisow o ochronie Srodowiska w zakresie objqtym wlaiciwoiciq Burmistrza,

30 wydawanie decyzji dla osob fizycznych eksploatujqcych instalacje w rarnach zwyklego korzystania ze Srodowiska, przyjmowanie informacji o oplatach za korzystanie ze Srodowiska. 2. Wykonywanie zadan z zakresu ustawy o udostepnianiu informacji o Srodowisku i jego ochronie, udziale spoleczenstwa w ochronie Srodowiska oraz o ocenach oddzialywania na Srodowisko, w tym w szczegolnosci: prowadzenie postepowania w sprawach ocen oddzialywania na Srodowisko planowanych przedsiewziec oraz strategicznych ocen oddzialywania na Srodowisko, udostepnianie informacji o Srodowisku i jego ochronie. 3. Opiniowanie projektow miejscowych planow zagospodarowania przestrzennego w zakresie objetym wlasciwosciq Referatu. 4. Sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepis6w prawa wodnego w zakresie objetym wlasciwosciq Burmistrza, a w szczeg6lnosci: prowadzenie postepowania w sprawach miany stanu wody na gruncie oraz rozstrzygania sporow w tym zakresie, prowadzenie postepowania w sprawach powszechnego i zwyklego korzystania z w6d, uczestnictwo w rozprawach wodno prawnych, wykonywanie zadan zwiqzanych z prowadzeniem wykazu oraz ewidencjq kqpielisk. 5. Wykonywanie zadah zwiqzanych z ochronq powietrza, w zakresie objetym wlasciwosciq Burmistrza, w tym wynikajqcych z Programu Ochrony Powierza dla Wojewodztwa Malopolskiego. 6. Wykonywanie zadah z zakresu ustawy o odpadach, a w szczegolnosci: wydawanie decyzji nakazujqcych posiadaczowi odpad6w usuniecie odpad6w z miejsc nieprzeznaczonych do ich skladowania lub magazynowania, opiniowanie wniosk6w w sprawach o wydanie decyzji dotyczqcych gospodarki odpadami, bedqcych w kompetencji organow ochrony Srodowiska, przyjmowanie informacji na temat wytwarzanych odpadow oraz sposob6w gospodarowania tymi odpadami.

31 7. Wykonywanie zadan z zakresu prawa geologicmego i gorniczego, a w szczegolnosci opiniowanie i uzgadnianie sprawy z zakresu koncesji geologicznych, projektow prac geologicznych oraz planow ruchu zakladow gomiczych, w zakresie objqtym wlasciwosciq Burmistrza. 8. Sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisow ustawy o ochronie przyrody w zakresie objqtym wlasciwosciq Burmistrza, a w szczegolnosci: wydawanie zezwolenia na wycinkq drzew i krzewow, z wyjqtkiem terenow lesnych, prowadzenie postqpowan zwiqzanych z wymierzaniem kar za wycinkq drzew i krzewow bez wymaganego zezwolenia, prowadzenie spraw zwiqzanych z formami ochrony przyrody indywidualnej. 9. Prowadzenie spraw dotyczqcych rolnictwa na terenie Gminy, a w szczegolnosci: wydawanie poswiadczen o posiadaniu gospodarstwa rolnego oraz zaswiadczenia o pracy w gospodarstwie rolnym, prowadzenie spraw zwiqzanych ze spisem rolnym, prowadzenie spraw dotyczqcych ochrony roslin, w tym zwalczania chorob i szkodnikow roilin oraz wspolpraca z wlaiciwymi instytucjami w tym zakresie, prowadzenie nadzoru nad uprawami maku i konopi wloknistych, prowadzenie spraw dotyczqcych produkcji zwierzqcej, wystqpowania choroby zakainej zwierzqt oraz wspolpracuje z wlasciwymi instytucjami w tym zakresie, wspolpraca z izbami rolniczymi. 10. Nadzor nad gospodarkq lesnq w lasach gminnych w zakresie objqtym wlasciwosciq Burmistrza oraz wspolpracuje z wlasciwymi instytucjami w tym zakresie. 11. Wykonywanie zadan z zakresu ustawy o ochronie gruntow rolnych i leinych, w zakresie opinii projektow rekultywacji i zagospodarowania gruntow rolnych i leinych. 12. Realizacja zadan z zakresu prawa lowieckiego, w zakresie objqtym wlasciwosciq Burmistrza oraz wspolpracuje z kolami lowieckimi. 13. Prowadzenie dzialah z zakresu popularyzacji ochrony przyrody i edukacji ekologicznej. 14. Prowadzenie spraw zwiqzanych z gospodarowaniem Budzetem Gminy w zakresie realizowanych przez Referat zadak 1s. Realizacja zadan zwiqzanych z Systemem Ekozarzqdzania i Audytu EMAS w Referacie oraz prowadzenie nadzoru nad systemem w Wydziale.

32 W zakresie gospodarki komunalnej : Na podstawie ustawy o utrzymaniu czystosci i porzqdku: 1. Organizowanie i nadzorowanie letniego i zimowego utrzymania czystoici na terenie gminy Trzebinia. 2. Organizowanie oproiniania i utrzymania w czystoici koszy ulicznych na Smieci 3. Nadz6r nad selektywnq zbiorkq odpadow. 4. Ustalanie maksymalnych stawek na odbior odpadow komunalnych i plynnych. 5. Sporzqdzanie Planow Gospodarki Odpadarni wraz ze sprawozdawczosciq oraz z prognozq oddzialywania na Srodowisko. 6. Organizacja i nadzor zbiorek zuzytego sprzqtu AGD i RTV, odpadow wielkogabarytowych, dni otwarte skladowiska. 7. Prowadzenie kontroli sanitarno- porzqdkowych. 8. Utrzymanie szaletow publicznych. 9. Administrowanie i utrzymanie w czystoici placow targowych. 10. Organizowanie i zbiorka padlych zwierzqt i ich utylizacja. 11. Wyznaczanie obszarow podlegajqcych obowiqzkowej deratyzacji i terrninow jej przeprowadzania. 12. Wspolpraca ze stacjq Sanitarno- Epidemiologicznq. 13. Wydawanie zezwoleli na prowadzenie dzialalnosci w zakresie odbierania odpadow komunalnych od wlascicieli nieruchomosci oraz oproiniania zbiornikbw bezodplywowych i transportu nieczystosci. 14. Utrzymanie zdrojow ulicznych. 15. Prowadzenie ewidencj i zbiornikow bezodpiywowych. 16. Prowadzenie ewidencji zawartych umow na odbior odpadow stalych i plynnych. 17. Prowadzenie spraw wynikajqcej z ustawy o obowipkach przedsiqbiorcow w zakresie gospodarowania niektorymi odpadami oraz o oplacie produktowej i oplacie depozytowej. 18. Sporzqdzanie rocznego sprawozdania odnoinie rodzaju i ilosci odpadow opakowaniowych zebranych przez gminq i przekazanych do odzysku i recyklingu oraz o wydatkach poniesionych na powyzszq dzialalnosc. 19. Prowadzenie inwentaryzacji odpadow azbestowo- cementowych. 20. Organizowanie oraz nadzor nad zbiorkq odpadow azbestowo- cementowych.

33 21.Realizacja zadan wynikajqcych z Regulaminu utrzymania czystoici i porzqdku na terenie gminy Trzebinia. 22. Prowadzenie spraw zwiqzanych z utrzyrnaniem urzqdzeli grzewczych dostarczajqcych cieplo do zasobow Gminy. Na podstawie ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarlych: 1. Nadz6r nad administrowaniem, zarzqdzaniem cmentarzami komunalnymi oraz prowadzeniem ksiqg cmentarnych. 2. Prowadzenie ewidencji cmentarzy komunalnych. 3. Zakladanie, rozszerzanie, zamykanie cmentarzy komunalnych. 4. Urzqdzanie i zagospodarowanie cmentarzy komunalnych. 5. Organizowanie prac w zakresie utrzymania obiektciw cmentarnych, remonty, budowa. 6. Ustalanie oplat w drodze Uchwaly Rady Miasta. 7. Opieka nad grobami i mogilami wojennymi w zakresie zadan zleconych. 8. Ochrona i utrzymanie miejsc pamiqci narodowej w zakresie zadari zleconych. Na podstawie przepisciw Ustawy o ochronie zwierzqt: 1. OkreSlanie wymagan wobec os6b utrzymujqcych zwierzqta domowe w zakresie utrzymywania bezpieczenstwa i czystosci w miejscach publicznych. 2. Organizacja ochrony przed bezdomnymi zwierzqtami. 3. Wydawanie zezwolen na utrzymanie psa rasy uznanej za agresywnq oraz ich ewidencj a. 4. Nadzcir nad schroniskami Swiadczqcymi uslugi na rzecz Gminy. 5. Wspolpraca z Powiatowym Lekarzem Weterynarii oraz Towarzystwem opieki nad zwierzqtami. 6. Opieka nad rannymi zwierzqtami. Pozostale zadania: 1. Realizacja zadan z zakresu gospodarki wodno-sciekowej, konsenvacja row6w melioracyjnych, ciek6w wodnych naturalnych.

34 2. Realizacja zadari w zakresie zakladania i utrzymywania w nalezytym stanie terenow zieleni i zadrzewien. 3. Wspolpraca z komdrkami organizacyjnymi Urzqdu i jednostkami organizacyjnymi Gminy w tematyce gospodarki odpadarni. 4. Wspblpraca z zakladami energetycznymi, gazowniczym, cieplowniczymi. 5. Przygotowywanie materialow do udzielania zarnowien w trybie ustawy PZP. 6. Nadzbr nad realizacjq zamowien w mysl obowiqzujqcych przepisow. 7. Wspolpraca w opracowywaniu programow rozwoju Gminy w zakresie gospodarki komunalne. 8. Budowa, doposazenie, remonty oraz biezqce utrzymanie plac6w zabaw. 9. Wydawanie zezwoleri na przylqcz do sieci wodociqgowej lub kanalizacyjnej deszczowej i sanitarnej bqdqcych we wladaniu Gminy. 10. Biezqce utrzymanie oraz remonty gminnych sieci kanalizacyjnych sanitarnych i deszczowych oraz wodociqgowych. 11. Wspolpraca ze Zwiqzkami miqdzygminnymi. 12. Wspolpraca z Policjq. 13. Wsp6lpraca z Powiatowym Centrum Zarzqdzania Kryzysowego. 14. Wsp6lpraca z radami Osiedlowymi i Radarni Soleckimi. 15. Wspolpraca z Zarzqdcami dr6g na terenie Gminy Trzebinia. 16. Prowadzenie spraw formalno-prawnych zwiqzanych z wyburzeniem obiektow gminnych. Przygotowywanie akt6w prawnych wynikajqcych z obowiqzujqcych przepisow prawa w zakresie gospodarki komunalnej, ochrony Srodowiska, gospodarki mieszkaniowej itp. W zakresie gospodarki mieszkaniowej: 1. Prowadzenie ewidencji wnioskow o przynanie i zamianq lokalu mieszkalnego z zasobow gminy. 2. Przygotowanie materialow do pracy Spolecznej Komisji Mieszkaniowej. 3. Opracowywanie w trybie okreslonymi przepisami prawa - listy os6b uprawnionych do zawarcia umowy najmu na lokale socjalne, komunalne oraz zamiany lokali wspdlnie ze Spolecznq Komisjq Mieszkaniowq. 4. Regulowanie spraw zwiqzanych z najmem lokali mieszkalnych w oparciu o obowiqzujqce przepisy.