SPECYFIKACJA ISTOTNYCH ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH ZAMÓWIENIA WARUNKÓW PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Usługi turystyczne obejmujące polowania wykonywane przez cudzoziemców na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Specyfikację zatwierdził : Spała dn Nadleśniczy Nadleśnictwa Spała mgr inż. Przemysław Grabowski

2 Specyfikacja istotnych warunków postępowania 1. Przedmiotowe postępowanie nie ma charakteru zamówienia publicznego w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku. Prawo zamówień publicznych i nie podlega przepisom tej ustawy 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są usługi turystyczne obejmujące polowania wykonywane przez cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ( arty.17 ust 1, pkt.1 ustawy Prawo łowieckie) 3. Sposób przygotowania oferty Oferta powinna zostać opracowana zgodnie z przedziałem wagowymi zawartymi w Ofercie cenowej na sprzedaż polowań w OHZ RDLP w Łodzi w obrocie poza granice kraju za pośrednictwem biur polowań będącej ofertą wyjściową minimalną. 4. Rozliczenie za wykonane usługi będzie się odbywało w następujący sposób: a/ Po wykonaniu polowania biuro polowań sporządzi protokół z polowania, a Nadleśnictwo sporządzi rozliczenie polowania i fakturę VAT. Biuro polowań ureguluje należności wg przedłożonych faktur zgodnie z uzgodnionym sposobem i określonym terminem. b/ Do przeliczenia wartości usługi z EURO na PLN będzie wykorzystywana Tabela kursów średnich wg NBP z dnia zakończenia polowania. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny spełnienia tych warunków a/ O zamówienie mogą ubiegać się biura polowań, które : - posiadają wpis do rejestru polowań prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę albo miejsce zamieszkania przedsiębiorcy ( zgodnie z art.17 ustawy Prawo łowieckie) - posiadają wymagane zabezpieczenie swojej działalności (zgodnie z art.18, pkt. 3 w/w Ustawy ) b/ Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 6 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. c/ Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania, a ofertę uznaje się za odrzuconą.

3 6. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia Spełnienia warunków udziału w postępowaniu. a/ Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: - Nazwę i siedzibę firmy - Zaświadczenie o wpisie do rejestru polowań prowadzonego przez marszałka danego województwa - Zaświadczenie o posiadanym zabezpieczeniu swojej działalności - proponowane ceny określone procentowo w stosunku do oferty cenowej stanowiący Załącznik do specyfikacji - forma i wartość zabezpieczenia wykonywania zamówienia - Wielkość zamówienia w stosunku do wystawionej przez zamawiającego oferty zał. Nr 3 b/ Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. 7. Opis sposobu przygotowania oferty. a/ Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobą upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. b/ Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę c/ Ofertę należy złożyć w kopercie opisanej następująco: Oferta w postępowaniu na sprzedaż polowań 2012/ 2013 Nie otwierać przed dniem do godziny Kopertę oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres oferenta. Kopertę należy zaadresować : Nadleśnictwo Spała ul Gabrysiewicza 2,Spała, Inowłódź. d/ Koperta zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzenia, gwarantująca zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. f/ dokumenty sporządzone przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną. g/ Wskazanym jest aby wszystkie kartki oferty były ponumerowane i parafowane h/ Zaleca się aby oferta była zszyta w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek dokumentu oferty. i/ Oferent może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty w formie pisemnej przed terminem składania ofert. j/ Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg takich samych zasad jak z złożona oferta tj. odpowiednio oznakowanej kopercie z dopiskiem ZMIANA (pozostałe oznakowanie wg ust 3 ) k/ Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte na sesji publicznego otwarcia ofert przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. l/ Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z

4 postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia ( wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie WYCOFANIE. m/ Koperty oznakowane WYCOFANIE będą otwierane na sesji publicznego otwarcia ofert w pierwszej kolejności. Koperty z ofertami, których dotyczy wycofanie nie będą otwierane. n/ W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu. 8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert a/ Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego (sekretariat) do dnia do godz lub drogą pocztową z tym, że za datę złożenia oferty uznaje się datę wpływu do sekretariatu nadleśnictwa. b/ Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania c/ Otwarcie ofert nastąpi dnia o godzinie w siedzibie zamawiającego na Sali konferencyjnej. d/ Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle mu informację z otwarcia ofert, na pisemny wniosek. 9. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. a/ cena 60 pkt 0% - 20pkt 0,1 2,0 % stanowi cena oferowana razem do ceny minimalnej 30 pkt 2,1 5,0 % stanowi cena oferowana razem do ceny minimalnej 35 pkt 5,1 10,0 % stanowi cena oferowana razem do ceny minimalnej 40 pkt 10,1-13,0 % stanowi cena oferowana razem do ceny minimalnej 45 pkt 15,1 18,0 % stanowi cena oferowana razem do ceny minimalnej 55 pkt Pow. 18,0 % stanowi cena oferowana razem do ceny minimalnej 60 pkt b/ wielkość zamówienia 10 pkt zamówienie do 50 szt. 2 pkt. zamówienie szt. 4 pkt zamówienie szt. - 8 pkt zamówienie powyżej 200 szt pkt

5 d/ Zabezpieczenie wykonywania zamówienia max. 20 pkt. W następujących formach: - gwarancja bankowa - cesja praw z lokaty - kaucja pieniężna - inne produkty zabezpieczenia płatności zaproponowane przez bank, dające Gwarancje zabezpieczenia interesu Skarbu Państwa. Zabezpieczenie tyś zł 10 pkt Zabezpieczenie tyś zł 15 pkt Zabezpieczenie powyżej 40 tyś zł - 20 pkt Po wstępnej ocenie ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do dodatkowych negocjacji. 9. Załączniki do specyfikacji: 1. Oferta cenowa na sprzedaż polowań w OHZ Spała w obrocie poza granice zał. nr 1 2. Ilość zwierzyny przeznaczona do odstrzału - zał. nr 2 3. Wzór umowy zał. nr 3 Nadleśniczy Nadleśnictwa Spała mgr inż. Przemysław Grabowski