INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW PRAC GEODEZYJNYCH

Transkrypt

1 INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW PRAC GEODEZYJNYCH W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) oraz zgodnie z art ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U t.j. z późn. zm.), Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej dla Powiatu Łódzkiego Wschodniego informuje, iż od dnia r. nie będzie realizowana wymiana dokumentów pomiędzy Ośrodkiem, a wykonawcą prac geodezyjnych i kartograficznych za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wszelkie sprawy urzędowe należy realizować: a) osobiście w urzędzie b) za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (e-puap) Czynności konieczne do korzystania z platformy zostały opisane pod poniższym linkiem: c) poprzez założenie konta i skonfigurowanie połączenia z udostępnionym miejscem na serwerze FTP Ośrodka. Jest to rozwiązanie tymczasowe do czasu uruchomienia Geoportalu PODGiK (koniec 2018r.) Polega ono na udostępnieniu każdemu wykonawcy, który wyrazi taką wolę, miejsca na serwerze FTP i wykorzystywaniu tego miejsca do wymiany dokumentów tj. zgłoszeń, protokołów weryfikacji, plików wymiany danych, dokumentów obliczenia opłaty itp. pomiędzy wykonawcą a Ośrodkiem. Aby połączyć się z serwerem wymagane jest: posiadanie loginu i hasła do serwera Aby je otrzymać należy zgłosić chęć założenia konta u Pana Damiana Musiały lub Pana Jarosława Kubiaka (pok. 313). Wykonawcy wówczas zostanie nadany login i hasło do serwera FTP. Nadane loginy i hasła są aktywowane w ciągu 48 godzin od momentu wydania. instalacja odpowiedniego oprogramowania umożliwiającego połączenie oraz wymianę plików na serwerze. Poniżej opisana została procedura instalacji i konfiguracji połączenia z serwerem za pośrednictwem bezpłatnego oprogramowania WinSCP.

2 Opis zawiera przykładową konfigurację klienta FTP do połączenia z zasobami PODGiK. Do połączenia można użyć dowolnego klienta FTP akceptującego połączenia protokołem FTPS. Ze strony pobieramy wersję instalacyjną programu Następnie uruchamiamy paczkę instalacyjną

3 Po zainstalowaniu programu należy skonfigurować połączenie. W zakładkach należy wybrać: Protokół pliku: FTP Szyfrowanie: Jawne szyfrowanie TLS/SSL Nazwa hosta: należy wpisać ftp.podgik-lodzkiwschodni.pl Numer portu: 21 W polu nazwa użytkownika oraz hasło wpisujemy przydzielone dane które zostały wydane przez pracownika PODGiK (Damian Musiała pok. 313)

4 Po kliknięciu przycisku Logowanie należy zaakceptować certyfikat serwera klikając Tak

5 Po udanym połączeniu można przesyłać pliki na serwer PODGiK Każdemu zarejestrowanemu wykonawcy zostanie udostępniona następująca struktura katalogów: Korespondencja Dla PODGiK Dla Wykonawcy W katalogu Dla PODGiK wykonawca umieszcza dokumenty i pliki adresowane do Ośrodka. Aby uniknąć niepotrzebnego zamieszania oraz bałaganu prosimy o zakładanie w katalogu Dla PODGiK osobnych folderów z oznaczeniem sprawy (pełny identyfikator zgłoszenia) i umieszczanie tam poszczególnych dokumentów i plików. W katalogu Dla Wykonawcy pracownicy Ośrodka umieszczać będą dokumenty i pliki przeznaczone dla wykonawcy, po wcześniejszym założeniu nowego folderu przeznaczonego dla konkretnej sprawy. W celu uniknięcia nieporozumień i niepotrzebnego wydłużenia czasu wymiany plików prosimy stosować prawidłowe oznaczenia dla nowo-tworzonych folderów tzn. stosowanie prawidłowych identyfikatorów zgłoszeń. Przykładowo dla zgłoszenia PODGiK.L nowotworzone foldery w katalogach Dla PODGiK oraz Dla Wykonawcy również powinny zawierać dokładnie taką nazwę, a w nich powinny być umieszczane poszczególne dokumenty i pliki. Po dodaniu pliku do folderu należy powiadomić Ośrodek za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres pliki@podgik-lodzkiwschodni.pl o fakcie umieszczenia tam dokumentów. Ze strony pracowników Ośrodka taka informacja również będzie przekazywana wykonawcy na adres podany podczas zakładania konta na serwerze. Taka procedura jest niestety konieczna ponieważ serwer nie posiada opcji automatycznego informowania użytkowników o nowych plikach lub folderach.