I. Opracowanie, wdrożenie, koordynacja trzech edycji konkursu Segreguj.pl

Transkrypt

1 Kompleksowa kampania edukacyjna i informacyjna Związku Międzygminnego Czysty Region" w zakresie gospodarowania odpadami, pod nazwą: Odpady jako cenny surowiec" Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata Nr umowy: RPOP /17-00 GO EM Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opracowanie, wdrożenie, koordynacja trzech edycji konkursu Segreguj.pl wraz z organizacją pikników ekologicznych dla dzieci i młodzieży Zamówienie obejmuje: 1)opracowanie, wdrożenie, koordynację trzech edycji konkursu Segreguj.pl; 2) organizację czterech pikników ekologicznych dla dzieci i młodzieży, na których odbędzie się wręczenie nagród finalistom konkursu; I. Opracowanie, wdrożenie, koordynacja trzech edycji konkursu Segreguj.pl A. Założenia konkursu Konkurs organizowany jest dla placówek oświatowych (szkół podstawowych, ponadpodstawowych i przedszkoli) z terenu gmin należących do Związku, których uczniowie gromadzą w ciągu roku szkolnego surowce. Celem konkursu jest kształtowanie odpowiedzialnych postaw wobec przyrody, podniesienie świadomości ekologicznej w zakresie odpadów, wyrabianie prawidłowych nawyków dotyczących segregacji oraz poprawa stanu czystości środowiska poprzez zebranie surowców i wydzielenie ze strumienia odpadów niebezpiecznych - zużytych baterii, elektrosprzętów.

2 Konkurs połączony jest z pogadankami edukacyjnymi (łączy teorię z praktyką w zakresie prawidłowego postępowania z odpadami). Związek nagradza placówki oraz uczniów i przedszkolaków, którzy w trakcie trwania konkursu zebrali w sposób selektywny największe ilości odpadów. Nagrody przyznawane są na podstawie dokumentów: Kart Przekazania Odpadów oraz Formularzy Przekazania Odpadów. Kwity załączane są do sprawozdania placówki z przebiegu konkursu. W ramach konkursu prowadzone są spotkania ze szkolnymi koordynatorami konkursu oraz pogadanki edukacyjne dla dzieci i młodzieży. Finał konkursu rozdanie nagród - odbywa się podczas pikniku ekologicznego (o którym mowa w pkt II), propagującego selektywną zbiórkę odpadów komunalnych. Związek przeprowadził dotychczas 4 edycje konkursu Segreguj.pl, które z roku na rok cieszą się coraz większą popularnością. Aktualnie trwa rozliczanie 5 edycji konkursu, do której zgłosiło się 95 placówek. W 4. edycji konkursu zebrano selektywnie ponad 160 ton odpadów: 149,4 ton makulatury, 4,4 ton puszek aluminiowych oraz 6,4 ton baterii. Każda edycja rozpoczyna się z początkiem roku szkolnego i kończy w roku następnym (zakończenie zbiórki surowców w placówkach w miesiącu czerwcu, następnie spływ sprawozdań i ich weryfikacja, zakończenie edycji finałem konkursu). Odbiorcy: akcja kierowana jest głównie do dzieci i młodzieży, ale oddziaływać będzie również na ich rodziców, opiekunów i nauczycieli, ponieważ nagrody w konkursie mobilizują całe rodziny do selektywnego zbierania poszczególnych frakcji odpadów. B. Obowiązki Wykonawcy 1. Przeprowadzenie 100 pogadanek edukacyjnych dotyczących prawidłowej segregacji odpadów w minimum czterdziestu placówkach oświatowych w każdej edycji konkursu w okresie wrzesień - czerwiec. Czas trwania pogadanki: 45 minut. Pogadanki w ciągu każdej edycji konkursu należy prowadzić we wszystkich placówkach oświatowych gmin członkowskich Związku (11 gmin), niezależnie od uczestnictwa tych placówek w konkursie. Pogadanki mają być prowadzone przy wykorzystaniu sprzętu audiowizualnego który Wykonawca zapewnia we własnym zakresie. Opracowanie materiałów edukacyjnych po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego. Terminy pogadanek 2

3 w porozumieniu z placówką oświatową ustala Wykonawca. Aktualna lista placówek oświatowych objętych projektem stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego opracowania. 2. Opracowanie materiałów informacyjno-edukacyjnych dla każdej edycji i wydruk dla każdej edycji: regulaminu konkursu, karty zgłoszenia placówki do konkursu, tabeli odbiorów surowców, formularza sprawozdania z konkursu dla każdej placówki: format A4, druk czarno-biały, rozmiar czcionki min. 10. Należy założyć wydruk 100 kompletów dla 100 placówek w każdej edycji, obejmujących 10 stron zadrukowanych dwustronnie. Dokumenty winne być dostarczone do placówek w odpowiednio oznakowanych skoroszytach (imię i nazwisko Głównego Koordynatora Konkursu, telefon kontaktowy, godziny pełnienia dyżuru, kontakt mailowy, wymagane przez Zamawiającego logo). Pozostała ilość po stronie Zamawiającego. Regulamin dla każdej edycji należy opracować odrębnie we współpracy z Zamawiającym. Zamawiający przekazuje do wglądu Regulamin V edycji konkursu, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego opracowania. 3. Opracowanie przewodnika dla koordynatorów szkolnych/przedszkolnych konkursu dla każdej edycji konkursu. Opracowanie winno zawierać najważniejsze informacje z regulaminu, przypomnienie o najważniejszych terminach, informacje o tym jak organizować w placówce zbiórkę surowców i w jaki sposób aktywizować do tego rodziców i innych mieszkańców (min. 3 propozycje). Opracowanie winno zawierać także ciekawostki dotyczące recyklingu (min. 4) i segregacji odpadów. Pozostałe dane po stronie Zamawiającego. Plik należy przygotować w wersji elektronicznej i po akceptacji Zamawiającego rozesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej wszystkim placówkom oświatowym z terenu Związku. 4. Opracowanie graficzne, wydruk i dostawa do placówek oświatowych plakatu konkursu dla każdej edycji odrębnego. Plakat formatu B3, nakład 500 szt. na każdą edycję, papier kreda 130g, pełen kolor. 5. Dystrybucja materiałów opisanych w pkt. 2 i 4 do wszystkich placówek oświatowych (corocznie w terminie do 8 tygodni od oficjalnej daty rozpoczęcia danej edycji konkursu) oraz 25 szt. plakatów do biura Związku. 6. Pełnienie dyżuru telefonicznego (1h dziennie w dni robocze w okresie od oficjalnego rozpoczęcia edycji konkursu do finału konkursu z wyłączeniem lipca i sierpnia) na potrzeby koordynatorów szkolnych i przedszkolnych konkursu (nauczycieli). 7. Koordynacja konkursu (monitorowanie przebiegu konkursu, nadzorowanie zbiórek surowców, motywowanie placówek do działań proekologicznych i udziału w konkursie, spotkania z dyrekcją i koordynatorami szkolnymi, monitowanie o ważnych terminach 3

4 związanych z konkursem). Należy przeprowadzić minimum 60 osobistych spotkań z koordynatorami- nauczycielami lub dyrekcją w okresie listopad czerwiec w każdej edycji. 8. Współpraca z podmiotami odbierającymi surowce (np. punktami skupu) z placówek oświatowych. 9. Opracowanie wyników wszystkich uczestników konkursu oraz weryfikacja poprawności złożonych przez placówki sprawozdań i dokumentów (Kart Przekazania Odpadów / Formularzy Przekazania Odpadów), organizacja i przeprowadzenie finału z prezentacją multimedialną dotyczącą przebiegu konkursu i jego wyników, opracowanie i wydruk (250 szt. +/- 30) dyplomów i podziękowań dla wszystkich uczestników konkursu (placówek), finalistów i nauczycieli - szkolnych i przedszkolnych koordynatorów - na papierze formatu A4, nadruk kolorowy, grubość min. 170g. 10. Opracowane wyniki konkursu i zweryfikowane sprawozdania placówek Główny Koordynator Konkursu przedkłada Zamawiającemu najpóźniej 8 tygodni przed planowanym terminem finału danej edycji konkursu. Wyniki należy sporządzić w wersji papierowej i elektronicznej (.xls) z możliwością weryfikacji sposobu naliczania punktów. W przypadku stwierdzenia braków lub omyłek, Wykonawca jest zobowiązany nanieść odpowiednie poprawki i uzupełnić dokumentację w terminie 14 dni od daty przekazania uwag Zamawiającego. 11. Prowadzenie działań związanych z pozyskiwaniem partnerów i sponsorów na dodatkowe nagrody i organizację finału konkursu segreguj.pl (wizyty u 25 podmiotów gospodarczych w ciągu jednej edycji w okresie listopad - czerwiec) na wydatki nieobjęte Zamówieniem i dofinansowaniem projektu. Po stronie Wykonawcy jedynie osobista wizyta zapoznawcza u danego podmiotu, pozostałe działania po stronie Zamawiającego. 12. Do realizacji zadań, o których mowa w pkt Wykonawca wyznaczy Głównego Koordynatora Konkursu. 13. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie zakup nagród zgodnie z załączoną Specyfikacją nagród w ramach V (aktualnie rozliczanej), VI, VII, VIII edycji konkursu Segreguj.pl (Załącznik nr 3 do niniejszego opracowania) i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego najpóźniej do 10 dni przed datą planowanego finału danej edycji konkursu. W przypadku wystąpienia trudności z dostępem do wskazanych nagród, Wykonawca zgłosi ten fakt Zamawiającemu niezwłocznie i przedstawi własną propozycję do akceptacji Zamawiającego jednak nie później niż do 14 dni przed datą planowanego 4

5 finału danej edycji konkursu Nagrody zostaną wręczone przez przedstawiciela Zamawiającego podczas pikników ekologicznych, o których mowa w pkt. II. 14. Wszelkie opracowania / materiały wymagają wcześniejszej akceptacji Zamawiającego. 15. Wykonawca w ciągu: dni od terminu podpisania umowy przedstawi do akceptacji opracowania o których mowa w pkt. 2 i 4 dla VI edycji konkursu, a w przypadku kolejnych edycji opracowania przedstawi w terminie do 1 września roku rozpoczynającego kolejne edycje, oraz dni od daty zaakceptowania ostatecznej treści regulaminu danej edycji konkursu przedstawi do akceptacji przewodnik o którym mowa w pkt 3, z uwzględnieniem obowiązkowego oznakowania, o którym mowa w pkt. III. 16. Zamawiający w ciągu trzech dni roboczych wniesie uwagi lub zaakceptuje przedstawione opracowania i projekt graficzny. W terminie trzech dni roboczych od wniesienia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca przedstawi kolejne opracowania i projekt graficzny i po jego akceptacji przez Zamawiającego przystąpi do dalszych czynności. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzić uwagi Zamawiającego do projektów graficznych i materiałów opisanych w pkt 2 i 4 do momentu ich ostatecznej akceptacji, jednakże uzgodnienie ostatecznej wersji materiałów objętych zamówieniem musi nastąpić w ciągu 21 dni od pierwszego przedstawienia materiałów i projektów graficznych przez Wykonawcę. Ostateczna akceptacja projektów graficznych przez Zamawiającego zostanie potwierdzona drogą mailową. 17. Wykonawca pozyska we własnym zakresie grafiki oraz zdjęcia odpowiadające tematyce plakatu, o którym mowa w pkt 4 (wraz z prawami autorskimi do zdjęć i grafik). Zamawiający udostępni również do wykorzystania na cele niniejszego zamówienia własne grafiki. Zaakceptowany projekt plakatu Wykonawca przekaże Zamawiającemu w wersji jpg, pdf oraz w formacie cdr, wersja maksymalnie X Z realizacji konkursu Wykonawca składa comiesięczne sprawozdanie wraz z potwierdzeniami dostarczenia placówkom wszelkich materiałów oraz przeprowadzenia spotkań i pogadanek. Potwierdzenie musi zawierać datę, pieczęć instytucji oraz podpis przedstawiciela placówki (w przypadku spotkań z koordynatorem lub dyrekcją podpis koordynatora lub dyrekcji), a w przypadku pogadanek dodatkowo informację, w jakich grupach/ klasach danej szkoły/przedszkola zostały przeprowadzone zajęcia oraz liczbę uczestników. Na podstawie sprawozdania sporządzony zostanie protokół odbioru części 5

6 przedmiotu umowy, stanowiący podstawę do wystawienia faktury za wykonaną część zamówienia. 19. Z przeprowadzonych pogadanek, o których w pkt. 1, Wykonawca przesyła dokumentację fotograficzną wraz z krótkim opisem na adres elektroniczny osoby wskazanej przez Zamawiającego do kontaktu w terminie do dwóch dni od daty przeprowadzenia zajęć. 20. Do obowiązków Wykonawcy będzie należała weryfikacja, czy wszystkie osoby uczestniczące w pogadankach posiadają zgodę na przetwarzanie wizerunku. 21. Po zakończeniu każdej edycji Wykonawca przekaże Zamawiającemu sprawozdanie końcowe z pełną dokumentacją, w tym dokumentacją zdjęciową na płycie CD. Po jego weryfikacji sporządzony zostanie protokół odbioru danej edycji konkursu, stanowiący podstawę do wystawienia faktury za wykonaną część zamówienia. 22. Jako oficjalne rozpoczęcie edycji rozumie się datę zaakceptowania przez Zamawiającego regulaminu danej edycji konkursu. II. Organizacja czterech pikników ekologicznych dla dzieci i młodzieży A. Założenia Piknik ekologiczny ma na celu propagować selektywną zbiórkę odpadów komunalnych i recykling. Podczas pikniku odbywać się będą warsztaty edukacyjne dla dzieci i młodzieży, przedstawienie ekologiczne, dotyczące tematyki gospodarowania odpadami, drobne konkursy edukacyjne, eko-zabawy. W trakcie pikniku Wykonawca będzie zobowiązany zorganizować Punkt Wymiany Rzeczy Używanych, na który będzie można przynosić i zabierać zabawki i książki. Jest to element edukacji dzieci i młodzieży w zakresie zapobiegania powstawaniu odpadów. Innym akcentem pikniku, angażującym uczestników do selektywnego zbierania odpadów będzie akcja wymiany sadzonek, na surowce surowców wtórne (poprawnie wyselekcjonowane frakcje) dostarczone przez mieszkańców (w tym osób dorosłych). B. Obowiązki Wykonawcy 1. ORGANIZACJA PIKNIKU w 2018r Piknik winien być zorganizowany do dnia 31 października 2018 r. 6

7 1.2. Wykonawca zapewnia scenę plenerową zadaszoną o wymiarach min. 5 x 5 m wraz z nagłośnieniem i obsługą oraz miejsca siedzące dla publiczności LUB obiekt zadaszony o charakterze widowiskowo-sportowym ze sceną o min. wymiarach 5 x 5 m, widownią, miejscem na organizację wszystkich elementów pikniku, wraz z nagłośnieniem i obsługą 1.3. Opracowanie scenariusza pikniku z założeniem czterogodzinnego trwania pikniku, zakładającego wszelkie elementy wymagane przez Zamawiającego, o których mowa w pkt 1. Scenariusz pikniku należy dostarczyć do zaakceptowania Zamawiającego w terminie 14 dni od daty podpisania umowy Poprowadzenie części artystycznej i rozrywkowej pikniku (usługa konferansjerska); 1.5. Zapewnienie edukacyjnego programu artystyczno-rozrywkowego poprzez: Spektakl ekologiczny dot. segregacji odpadów komunalnych; Quizy i konkursy ekologiczne; Ekologiczne animacje dla dzieci (zabawy ruchowe, np. z chustą animacyjną); Organizacja sportowych konkurencji edukacyjnych dot. odpadów; Zapewnienie dodatkowych atrakcji dla dzieci np. malowanie buziek, skręcanie balonów, pokaz baniek mydlanych; 1.6. Zapewnienie kolorowej eko-scenografii, tj. scenografii promującej właściwe postępowanie z odpadami komunalnymi (np. pojemniki do segregacji odpadów, elementy scenografii wykonane z odpadów) 1.7. Zapewnienie dmuchanej atrakcji dla dzieci lub, w przypadku organizacji pikniku w zadaszonym pomieszczeniu o ograniczonej wielkości i wysokości, trampolin (np. w formie pokazu) Zakup sadzonek drzew lub kwiatów na akcje wymiany surowców na sadzonki 250 szt. Regulamin, odbiór surowców i obsługa akcji wymiany po stronie Zamawiającego. Szczegóły dotyczące gatunków sadzonek do ustalenia z Zamawiającym Zapewnienie poczęstunku dla dzieci: woda butelkowana (300 szt. 0,5 l), soki w szkle (150 szt. 0,33l), owoce (jabłka 15 kg, banany 15 kg, śliwki 10 kg lub inne w podobnej ilości), drożdżówki lub ciasto z owocami (300 szt lub kawałków); Organizacja stosika z poczęstunkiem po stronie Wykonawcy; organizacja i obsługa 4 stanowisk edukacyjnych dla dzieci i młodzieży na których odbywać się będą warsztaty z kreatywnego wykorzystania odpadów (np. tworzenie ekologicznej torby z własnym nadrukiem, eko-biżuteria, eko-organizer na 7

8 biuro, świeczniki ze starych słoików) ostateczna tematyka warsztatów do uzgodnienia i zaakceptowania przez Zamawiającego co najmniej 14 dni przed planowaną datą wydarzenia. Warsztaty winny być przeprowadzane pod zadaszeniem, z zapewnieniem co najmniej 15 miejsc siedzących dla uczestników. Zakup materiałów na potrzeby warsztatów po stronie Zamawiającego. Należy przewidzieć materiał dla minimum 60 osób na każdym ze stanowisk Organizacja pokazu i warsztatów dotyczących czerpania papieru i recyklingu papieru; Organizacja Punktu Wymiany Rzeczy Używanych - wydzielonego miejsca na wymianę niepotrzebnych książek i zabawek. Po zakończeniu akcji, w sytuacji gdy nie wszystkie przyniesione przedmioty zostaną zabrane, Wykonawca zapewni ich dystrybucję do potrzebujących (np. Dom Dziecka, Biblioteka) Zapewnienie nagród i upominków w drobnych konkursach organizowanych podczas pikniku (600 szt.): szt. koszulek dziecięcych i młodzieżowych z nadrukiem Nie marnuję, segreguję! oraz wymaganym oznakowaniem (o którym mowa w pkt III); gramatura min. 120 g, nadruk pełen kolor formatu A4; szt. edukacyjnego planu lekcji formatu A5 lub zakładki do książki o wymiarach min. 6 x 20 cm z grafiką przedstawiającą zasady segregacji na papierze tekturowym Maksymalny koszt upominków i nagród: 2000 zł brutto. Projekt graficzny nagród i upominków do akceptacji przez Zamawiającego; Zapewnienie promocji pikniku: opracowanie plakatu i jego publikacja po akceptacji Zamawiającego w prasie i 1 artykułu w lokalnym serwisie informacyjnym; Zapewnienie sanitariatu dla uczestników imprezy; Koordynacja całości wydarzenia; Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty należności na rzecz organizacji zbiorowej ochrony praw autorskich (ZAIKS, STOART itp.); Wykonawca zapewni koordynację zaplanowanych działań z lokalną administracją i zarządcami obiektów (wszelkie ustalenia formalne, w tym także wszelkie wymagane zgody oraz opłaty z tym związane) oraz ew. koszty wynajmu powierzchni. Wykonawca zapewni również służbę porządkową. Wykonawca powiadomi odpowiednie służby o planowanym wydarzeniu. 8

9 1.19. W trakcie wydarzenia Wykonawca wykona dokumentacje zdjęciową. W terminie do tygodnia od realizacji wydarzenia Wykonawca przekaże zamawiającemu sprawozdanie z realizacji tej części zamówienia. 2. Organizacja pikniku w 2019, 2020, 2021r Piknik winien się odbyć w miesiącu wrześniu w 2019, 2020 i 2021 r Zapewnienie sceny plenerowej zadaszonej o wymiarach min. 6 x 5 m wraz z nagłośnieniem i obsługą oraz miejsca siedzące dla publiczności LUB obiekt zadaszony o charakterze widowiskowo-sportowym ze sceną o min. wymiarach 5 x 5 m, widownią, miejscem na organizację wszystkich elementów pikniku, wraz z nagłośnieniem i obsługą; 2.3. Opracowanie scenariusza pikniku z założeniem sześciogodzinnego trwania pikniku, zakładającego wszelkie elementy wymagane przez Zamawiającego, o których mowa w pkt 2. Scenariusz pikniku należy dostarczyć Zamawiającemu co najmniej na 8 tygodni przed planowanym terminem pikniku. Termin organizacji pikniku należy ustalić z Wykonawcą najpóźniej do końca miesiąca marca roku, w którym nastąpi organizacja pikniku Poprowadzenie części artystycznej i rozrywkowej pikniku (usługa konferansjerska); 2.5. Zapewnienie edukacyjnego programu artystyczno-rozrywkowego poprzez: Spektakl ekologiczny dot. segregacji odpadów komunalnych Quizy i konkursy ekologiczne; Ekologiczne animacje dla dzieci (zabawy ruchowe, np. z chustą animacyjną); Organizacja sportowych konkurencji edukacyjnych dot. odpadów; Zapewnienie dodatkowych atrakcji dla dzieci tj. malowanie buziek, skręcanie balonów, pokaz baniek mydlanych; Zapewnienie występu gwiazd lub spotkań w godzinach popołudniowych w każdej edycji pikniku: zespołu grającego na profesjonalnych instrumentach wykonanych z odpadów (w tym zapewnienie wymaganej przez zespół techniki estradowej, światła, dźwięku, akustyków) LUB minimum dwóch spotkań autorskich lub warsztatowych z dwiema osobistościami związanymi z ekologią wraz z moderatorem tych spotkań (np. Dominik Dobrowolski, Adam Wajrak, Dorota Szelągowska, Sylwia 9

10 Majcher, Katarzyna Wągrowska). Tematyka spotkań winna dotyczyć odpadów komunalnych. Wykonawca przedstawi propozycje Zamawiającemu do akceptacji 6 miesięcy przed planowanym terminem realizacji pikniku Zapewnienie kolorowej eko-scenografii, tj. scenografii promującej właściwe postępowanie z odpadami komunalnymi (np. pojemniki do segregacji odpadów, elementy scenografii wykonane z odpadów) 2.7. Zapewnienie dmuchanej atrakcji dla dzieci lub, w przypadku organizacji pikniku w zadaszonym pomieszczeniu o ograniczonej wielkości i wysokości, trampolin (np. w formie pokazu) Zakup sadzonek drzew lub kwiatów na akcje wymiany surowców na sadzonki 250 szt. Regulamin, odbiór surowców i obsługa akcji wymiany po stronie Zamawiającego. Szczegóły dotyczące gatunków sadzonek do ustalenia z Zamawiającym Zapewnienie poczęstunku dla dzieci: woda butelkowana (300 szt. 0,5 l), soki w szkle (150 szt. 0,33l), owoce (jabłka 15 kg, banany 15 kg, śliwki 10 kg lub inne w podobnej ilości), drożdżówki lub ciasto z owocami (300 szt lub kawałków); Organizacja stosika z poczęstunkiem po stronie Wykonawcy; organizacja i obsługa 4 stanowisk edukacyjnych dla dzieci i młodzieży na których odbywać się będą warsztaty z kreatywnego wykorzystania odpadów (np. tworzenie ekologicznej torby, eko-biżuteria, eko-organizer na biuro, świeczniki ze starych słoików) ostateczna tematyka warsztatów do uzgodnienia i zaakceptowania przez Zamawiającego. Warsztaty winny być przeprowadzane pod zadaszeniem, z zapewnieniem co najmniej 15 miejsc siedzących dla uczestników. Zakup materiałów na potrzeby warsztatów po stronie Zamawiającego. Należy przewidzieć materiał dla minimum 70 osób na każdym ze stanowisk Organizacja pokazu i warsztatów dotyczących czerpania papieru i recyklingu papieru; Organizacja Punktu Wymiany Rzeczy Używanych - wydzielonego miejsca na wymianę niepotrzebnych książek i zabawek. Po zakończeniu akcji, w sytuacji gdy nie wszystkie przyniesione przedmioty zostaną zabrane, Wykonawca zapewni ich dystrybucję do potrzebujących (np. Dom Dziecka, Biblioteka) Zapewnienie nagród i upominków w drobnych konkursach organizowanych podczas każdej edycji pikniku (600 szt. w każdej edycji): 500szt. edukacyjnego planu 10

11 lekcji formatu A5, nadruk pełen kolor.; 100 szt. zestawu do kolorowania składającego się z kolorowanki, 6 małych kredek, temperówki i gumki zapakowanymi w tekturowej teczce. Projekt graficzny nagród i upominków do akceptacji przez Zamawiającego; Zapewnienie promocji pikniku: opracowanie plakatu, wydruk plakatu w formacie A3 (50szt.) i B2 (50 szt.), plakatowanie na terenie gmin członkowskich Związku, 3 publikacje plakatu w lokalnej prasie (po jednej w prasie o zasięgu powiatu k-kozielskiego, strzeleckiego, krapkowickiego), publikacja artykułu promującego piknik w lokalnym serwisie informacyjnym wraz z plakatem; promocja wydarzenia na portalu społecznościowym Zamawiającego (w tym 1 post sponsorowany o zasięgu obejmującym min. 2 tys. odbiorców, czas wyświetlania 7 dni), 10 spotów radiowych w radiu obejmującym swym zasięgiem gminy członkowskie Związku; Wszelkie materiały publikowane / drukowane wymagają akceptacji Zamawiającego; Zapewnienie sanitariatu dla uczestników imprezy; Koordynacja całości wydarzenia; W trakcie każdego wydarzenia Wykonawca wykona dokumentacje zdjęciową. W terminie do tygodnia od realizacji każdego wydarzenia Wykonawca przekaże zamawiającemu sprawozdanie z realizacji tej części zamówienia. Na podstawie sprawozdania sporządzony zostanie protokół odbioru części przedmiotu umowy, stanowiący podstawie do wystawienia faktury Wykonawca zapewni koordynację zaplanowanych działań z lokalną administracją i zarządcami obiektów (wszelkie ustalenia formalne, w tym także wszelkie wymagane zgody oraz opłaty z tym związane) oraz ew. koszty wynajmu powierzchni. Wykonawca zapewni również służbę porządkową. Wykonawca powiadomi odpowiednie służby o planowanym wydarzeniu. III. Znakowanie materiałów 1. Przygotowane projekty, opracowania, materiały w ramach niniejszego zamówienia muszą uwzględniać następujące wytyczne: 1.1. Zgodność z księgą znaków Zamawiającego (Załącznik nr 4); 1.2. Zgodność z Kartą Wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata (Załącznik nr 5) 11

12 2. Logotypy, o których mowa w Załączniku nr 4 i 5 winny być umieszczane na wszystkich materiałach w wersjach pełnokolorowych, chyba że Zamawiający zdecydował o zastosowaniu wersji monochromatycznych. Wersję monochromatyczną można zastosować na naklejkach zakupionych nagród, nadrukach na upominkach, nagrodach, należy ją zastosować na monochromatycznych wydrukach. IV. Załączniki Załącznik nr 1 - Regulamin V edycji konkursu segreguj.pl Załącznik nr 2 - Aktualna lista placówek oświatowych objętych projektem Załącznik nr 3 Specyfikacja nagród w ramach V, VI, VII, VIII edycji konkursu Segreguj.pl Załącznik nr 4 Księga znaków Związku Międzygminnego Czysty Region Załącznik nr 5 - Karta Wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata