Kompleksowa kampania informacyjno edukacyjna gminy Strzelce Opolskie z zakresu gospodarowania odpadami, pod nazwą Eko-Logika

Transkrypt

1 GOK ZAPYTANIE OFERTOWE (zamówienie publiczne o wartości szacunkowej poniżej euro nieobjęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych) Realizowane w ramach projektu pn.: Kompleksowa kampania informacyjno-edukacyjna gminy Strzelce Opolskie z zakresu gospodarowania odpadami pod nazwą Eko-Logika nr RPOP /17-00 w ramach działania 5.2 oś priorytetowa V Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego I.ZAMAWIAJĄCY: Gmina Strzelce Opolskie Plac Myśliwca Strzelce Opolskie NIP: um@strzelceopolskie.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 1. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców, 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwości zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie: III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie przedstawień ekologicznych dedykowanych dla dzieci i młodzieży szkolnej w zakresie właściwej segregacji odpadów i zagadnień związanych z zakresem spalania odpadów w ramach projektu: Kompleksowa kampania informacyjno-edukacyjna gminy Strzelce Opolskie z zakresu gospodarowania odpadami pod nazwą Eko-Logika współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata Szczegółowy opis: Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy zadania polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu 14 przedstawień teatralnych dla dzieci i młodzieży spełniających następujące kryteria: 1) wiekowe: a) zadanie 1 - grupy przedszkolne (6-7 lat) 3 przedstawienia, 1

2 b) zadanie 2 - klasy I-III szkoły odstawowej (7-9 lat) 3 przedstawienia, c) zadanie 3 - klasy IV-VIII szkoły podstawowej (10-15 lat) 8 przedstawień; 2) czas trwania przedstawienia min., 3) przedstawienia dedykowane dla ok. 200 osób każde; 4) tematyka związana z gospodarką odpadami (zasady właściwej segregacji odpadów) dostosowana do zasad funkcjonujących w Gminie Strzelce Opolskie i spalaniem odpadów; 5) forma teatru żywego aktora (min. 3 osoby); 6) zawierać treści wychowawcze związane z wdrażaniem pozytywnych wzorców postępowania z odpadami; 7) uczestnictwo w przedstawieniach ma dać odbiorcom możliwość ćwiczenia form umożliwiających aktywizowanie pożądanych zachowań społecznych; 8) wszystkie przedstawienia powinny dotyczyć tej samej tematyki; 9) miejsce wykonania usługi sala widowiskowa Strzeleckiego Ośrodka Kultury, Pl. Żeromskiego 7, Strzelce Opolskie; 10) Terminy realizacji: a) grupy przedszkolne 1 dzień (trzy przedstawienia w ciągu dnia, z zachowaniem min. 30 minut przerwy pomiędzy spektaklami, rozpoczęcie o godz. 8.30), b) klasy I-III 1 dzień (trzy przedstawienia w ciągu dnia, z zachowaniem min. 30 minut przerwy pomiędzy spektaklami, rozpoczęcie o godz. 8.30), c) klasy IV-VIII 3 dni (trzy przedstawienia w ciągu pierwszego i drugiego dnia, w trzecim dniu dwa przedstawienia, z zachowaniem min. 30 minut przerwy pomiędzy spektaklami, rozpoczęcie o godz. 8.30); 11) Wykonawca przedstawi w formie pisemnej opis tematyki spektakli, formę artystyczną, ilość osób zaangażowanych w realizację danego przedstawienia, czas trwania; 12) Zamawiający zapewnia możliwość próby technicznej do spektaklu przed jego rozpoczęciem w miejscu występu; 13) Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania i zabezpieczenia miejsca występu, dostępu do źródła prądu i nagłośnienia na scenie (jeden mikrofon bezprzewodowy, wzmacniacz lub końcówka mocy, kolumny, 2 monitory odsłuchowe), oświetlenia scenicznego (reflektory podwieszone w kolorach czerwony, niebieski, reflektory wiodące i profilowe białe), obecności akustyka, garderoby dla trzech osób oraz gwarantuje bezpieczeństwo wynikające z przepisów p.poż. i BHP; 14) Płatność będzie dokonywana po wykonaniu każdego zadania potwierdzonego protokołem wykonania usługi zgodnie z wytycznymi ujętymi w opisie przedmiotu zamówienia, po przedstawieniu przez Wykonawcę faktury/rachunku. 3. Zakres prac obejmuje w szczególności: 1) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zespołu aktorskiego do ww. spektakli; 2) Wykonawca zapewnia dojazd zespołu aktorskiego na miejsce występu na 60 minut przed rozpoczęciem występu; 3) Wykonawca przygotuje i przeprowadzi przedstawienia teatralne zgodnie z wytycznymi zawartymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia; 4) Wykonawca zapewnia scenografię, kostiumy, muzykę i scenariusze przedstawień. 2

3 IV. NAZWA I KOD OKREŚLONY PRZEZ WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów Rodzaj zamówienia: usługa V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I PODSTAWY WYKLUCZENIA 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają: 1) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj. przedłożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 2) wiedzę i doświadczenie o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia tj. przedłożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 3) potencjał techniczny - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym tj. przedłożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 4) sytuacja ekonomiczna i finansowa - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. przedłożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, zgodnie z zapisami rozdziału Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata wydane przez Ministerstwo Rozwoju. W szczególności przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; 3) pełnią funkcję członka organu nadzorczego lub zarządczego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca wraz z ofertą złoży Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór formularza stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia). 3

4 VI. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Poszczególne zadania winny zostać zrealizowane w Strzeleckim Ośrodku Kultury, Pl. Żeromskiego 7, Strzelce Opolskie, we wskazanym przez Zamawiającego harmonogramie terminów wskazanych w załączniku nr 3. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego postępowania wpisując cenę wykonania każdego zadania oddzielnie. 2. Zamawiający dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. Minimalny zakres oferty częściowej to zakres zadania nr 1, zadania nr 2 lub zadania nr Oferta powinna: posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu numer NIP, być podpisana przez oferenta. 4. Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania wynikające z wykonania przedmiotu zamówienia, w tym koszty transportu. 5. Do oferty należy dołączyć opis tematyki spektakli, formę artystyczną, ilość osób zaangażowanych w realizację danego przedstawienia, czas trwania oraz wymagania techniczne. VIII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferty na wykonanie przedmiotu zamówienia wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy przesłać drogą elektroniczną na adres ekologika@strzelceopolskie.pl. W tytule wiadomości należy podać: Oferta na zorganizowanie przedstawień teatralnych nr GOK do dnia r., do godziny Oferty należy złożyć pocztą elektroniczną na podany adres , w pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf. Zaleca się, aby po przesłaniu oferty powiadomić o tym Referat Zarządzania i Gospodarowania Odpadami Komunalnymi (tel ). Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w formie pisemnej, złożonej w zamkniętej kopercie opatrzonej dopiskiem Oferta na zorganizowanie przedstawień teatralnych nr GOK w kancelarii Urzędu Miejskiego w Strzelcach Opolskich, Pl. Myśliwca 1, Strzelce Opolskie w wyżej podanym terminie. 2. Za złożone w terminie będą uznane oferty, które wpłyną przed upływem wyznaczonego na składanie ofert terminu. 3. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert pozostaną bez rozpatrzenia. 4. Wykonawca może, tylko przed upływem terminu składania ofert, wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, powiadomienia Zamawiającego o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty na adres ekologika@strzelceopolskie.pl lub pisemnie na adres podany w punkcie Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być oznaczone tak jak oferta z dodatkowym dopiskiem Zmiana lub Wycofanie. 6. Informacja o wybranej ofercie. Informacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej: 1) 4

5 2) IX.KRYTERIUM WYBORU OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny dla każdego zadania oddzielnie (Kryterium oceny ofert: cena - 100%). Sposób obliczenia ceny: Liczba punktów = (C min /C of )*100 gdzie: C min najniższa cena spośród wszystkich ofert dla zadania nr C of cena podana w ofercie dla zadania nr Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta (osobno dla każdego zadania), zawierająca wszystkie wymagane informacje, złożona przez Wykonawcę spełniającego wszystkie warunki udziału w postępowaniu oraz która otrzyma najwyższą liczbę punktów. X. REALIZACJA ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji według załączonego harmonogramu. 2. Płatność jednorazowa za wykonanie każdego zadania lub łącznie dla kilku zadań, przelewem w ciągu 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, po podpisaniu protokołu wykonania usługi. XI.OSOBA DO KONTAKTU: Aleksandra Golec - tel ; mail ekologika@strzelceopolskie.pl Załączniki: 1. Formularz ofertowy - Załącznik nr Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu- Załącznik nr 2 3. Harmonogram terminów Załącznik nr Projekt umowy - Załącznik nr 4. 5