UMOWA Nr /ŻYWN/. ZAKUP I DOSTAWA KARMY SUCHEJ DLA PSÓW DLA 26 WOJSKOWEGO ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO W ZEGRZU ORAZ JEDNOSTEK BĘDĄCYCH NA JEGO ZAOPATRZENIU

Transkrypt

1 Załącznik nr 5B do SIWZ UMOWA Nr /ŻYWN/. ZAKUP I DOSTAWA KARMY SUCHEJ DLA PSÓW DLA 26 WOJSKOWEGO ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO W ZEGRZU ORAZ JEDNOSTEK BĘDĄCYCH NA JEGO ZAOPATRZENIU /PROJEKT dla części IV/ Zawarta w dniu......r. w Zegrzu, pomiędzy: SKARBEM PAŃSTWA 26 WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM NIP: , REGON , z siedzibą w Zegrzu przy ul. Juzistek 2, Zegrze zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym", którego reprezentuje: KOMENDANT 26 WOJSKOWEGO ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO.. a NIP:., REGON:. zwaną/zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą" [Strony wspólnie będą zwane także Stronami, a każda z osobna Stroną ] W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy: ZP/5/2019) na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz.1986) zawarto umowę o następującej treści: 1 Terminologia. 1. Zamawiający na warunkach niniejszej umowy zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 pkt. 6). 2. Następujące terminy występujące w umowie będą interpretowane we wskazany poniżej sposób: 1) Umowa - oznacza niniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, zawartą pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą wraz ze wszystkimi aneksami i załącznikami do tej umowy. 2) Zamawiający Skarb Państwa 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy - strona zamówienia publicznego, w wyniku którego doszło do zawarcia niniejszej Umowy. 3) Przedstawiciel Zamawiającego osoba działająca na podstawie upoważnienia Zamawiającego. 4) Wykonawca - strona zamówienia publicznego, w wyniku którego doszło do zawarcia niniejszej Umowy. 5) Przedstawiciel Wykonawcy - upoważniony przedstawiciel Wykonawcy.

2 6) Przedmiot Umowy zakup i dostawa karmy dla psów w ilościach określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 7) Opcja dostawa produktów po wykorzystaniu zamówienia podstawowego niniejszej umowy tylko i wyłącznie za zgodą Zamawiającego, w ilościach przez niego wskazanych, w obowiązujących cenach jednostkowych, w terminie realizacji (obowiązywania) umowy. 8) Dostawa - realizacja zapotrzebowania Zamawiającego, polegająca na dostarczeniu do jego magazynu w określonym terminie zapotrzebowanej przez niego ilości produktów objętych Umową. 9) Miejsce dostawy - magazyny żywnościowe Zamawiającego. 10) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opis towaru i jego parametrów (nazwa produktu, jednostka miary, kod CPV, klasa jakości handlowej, dopuszczalne tolerancje, cechy dyskwalifikujące, sposób opakowania i oznakowania, częstotliwość dostaw) załącznik nr 2 do umowy. 2 Podstawy prawne 1. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zawarte w następujących, aktualnie obowiązujących aktach prawnych: 1) ustawa z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2014 r. poz. 1575), 2) rozporządzenia (WE) nr 1831/2003 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 22 września 2003 r. w sprawie dodatków stosowanych w żywieniu zwierząt, 3) ustawa z dnia 22 lipca 2006 r. o paszach (DZ. U. z 2014 r. poz. 398, z późn. zm.), 4) rozporządzenie (WE) nr 183/2005 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 12 Stycznia 2005 r. ustanawiające wymagania dotyczące higieny pasz. 2. Wymagania szczegółowe dla poszczególnych produktów zawiera załącznik nr 2 do Umowy Opis przedmiotu zamówienia. 3 Wartość umowy 1. Wartość umowy, zgodnie z przedstawioną i przyjętą ofertą wynosi: Zamówienie podstawowe: netto:..zł (słownie:..złotych) podatek VAT: zł (słownie:.. złotych) brutto: zł (słownie:. złotych) Zamówienie opcjonalne: netto:..zł (słownie:..złotych) podatek VAT: zł (słownie:.. złotych) brutto: zł (słownie:. złotych) Całkowita wartość umowy: (zamówienie podstawowe i opcjonalne) nie może przekroczyć kwoty: netto:. zł (słownie: ) podatek VAT:. zł (słownie:..)

3 brutto :. zł (słownie:...) 2. Wartość Umowy określona w 3 ust. 1 jest wartością maksymalną, a jej niezrealizowanie nie może stanowić podstawy dla Wykonawcy dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 3. Przekroczenie wartości określonej w 3 ust.1 dokonuje się na pełną odpowiedzialność finansową Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w ilościach produktów określonych w formularzu cenowym - załącznik nr 1 w czasie trwania umowy, które nie spowodują zmiany łącznej wartości umowy. W przypadku zmniejszonych zamówień, Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe do realizacji umowy do pełnej wartości określonej w ust Ostateczna kwota wynagrodzenia Wykonawcy zależy od faktycznie zamówionych przez Zamawiającego produktów w ramach niniejszej umowy. 4 Sposób i miejsce dostawy 1. Wykonawca dostarczy karmę dla psów na koszt własny do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, tj.: Grupa Zabezpieczenia (GZ) Kazuń, Kazuń Nowy Gmina Czosnów. Szczegółowe ilości dostarczanych produktów zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Dostawy będą realizowane: 1) z częstotliwością określoną w Opisie przedmiotu zamówienia dla produktów w załączniku nr 1 do umowy w godzinach od 08:00 do 14:00, 2) w przypadku, gdy określony dzień dostawy przypada w dniu wolnym od pracy, dostawę należy zrealizować w dniu poprzedzającym dzień wolny od pracy lub w innym terminie uzgodnionym w formie telefonicznej lub faksem pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, 3) dostawy będą realizowane na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego przesyłane faksem na nr faksu.z 5 dniowym wyprzedzeniem, 4) korekta zamówień może być dokonywana telefonicznie lub faksem nr telefonu.., nr faksu. nie później niż 24 godziny przed realizacją zamówienia. 5 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca dostarczył Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia posiadające rozszerzony zakres ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej ubezpieczonego za szkody osobowe lub rzeczowe wyrządzone przez produkty wyprodukowane, dostarczone, sprzedane przez ubezpieczonego na sumę gwarancyjną ,00 złotych. 2. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić upoważnionemu Przedstawicielowi Zamawiającego dokumentację z wewnętrznej kontroli jakości zdrowotnej żywności i przestrzegania zasad higieny w procesie produkcji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.

4 3. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić zakład celem przeprowadzenia kontroli właściwemu Wojskowemu Ośrodkowi Medycyny Prewencyjnej i respektować jego zalecenia. 4. Wykonawca udostępni pomieszczenia zakładu celem przeprowadzenia kontroli przez upoważnionego Przedstawiciela Zamawiającego w zakresie: stanu sanitarno higienicznego pomieszczeń, higieny osobistej zatrudnionego personelu, warunków socjalnych, warunków magazynowania produktów, sposobu transportu towaru. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obecności swojego przedstawiciela (Przedstawiciel Wykonawcy) przy realizacji każdej dostawy. 6 - Transport 1. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dowozu produktu żywienia zwierząt do magazynów Zamawiającego. 2. Wykonawca zabezpieczy należycie produkty na czas przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę i jakość dostarczanego towaru. 3. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu wyrobów oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. 4. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie kierowcy, przedstawiciela Wykonawcy i środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującymi w jednostce wojskowej w czasie dostarczania towaru do Zamawiającego, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1432), z uwzględnieniem zmian wprowadzonych: w zakresie działania Wewnętrznych Służb Dyżurnych oraz procedur związanych z ustawą z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 poz. 412). Wykonawca w terminie 15 dni przed rozpoczęciem realizacji dostaw, przekaże w formie pisemnej Zamawiającemu wykaz środków transportu (dane personalne kierowcy, marka, numer rejestracyjny), którymi będzie realizował dostawy (w przypadku korzystania z usług innego przewoźnika, należy dodatkowo podać jego nazwę). 7 Odbiór ilościowo jakościowy. 1. Ilościowy i jakościowy odbiór towaru dokonywany będzie przez Przedstawiciela Zamawiającego zgodnie z procedurami systemu HACCP dla danego Zamawiającego, w jego magazynie w szczególności w oparciu o złożone pisemne zamówienie, kopię faktury VAT. 2. Odpowiedzialność za dostarczone i odbierane produkty określa moment ich odbioru /przekazania/, potwierdzony podpisami Przedstawiciela Zamawiającego i Przedstawiciela Wykonawcy na oryginale faktury VAT z zastrzeżeniem ust Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do produktów dostarczonych Zamawiającemu dokumenty wysyłkowe, takie jak: Oryginał faktury VAT, które Wykonawca dostarczy wraz z dostawą lub w uzasadnionych przypadkach do siedziby Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie 3 dni od dnia dostawy.

5 8 Reklamacje i gwarancja jakości. 1. Podstawy reklamacji 1) W przypadku: a) dostarczenia produktów z wadami jakościowymi lub podejrzeniem o ich niewłaściwą jakość: Zamawiający może odmówić ich przyjęcia i żądać wymiany na wolne od wad w czasie 24 h (licząc od godziny 14:00). Jeżeli termin wymiany przypada na dzień wolny od pracy, wymiany należy dokonać na najbliższy dzień roboczy, Zamawiający może odmówić ich przyjęcia i zrezygnować z wymiany na wolne od wad. Zamawiający sporządzi wniosek o reklamację (załącznik nr 3), który wraz z kopią złożonego zapotrzebowania prześle Wykonawcy faksem na nr..w terminie 2 dni. Przesłany wniosek o reklamację będzie podstawą naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z 11 Kary umowne. b) dostarczenia produktów, które są niezgodne z zapotrzebowanym na pisemnym zamówieniu wykazem produktów i ilością: Zamawiający może w przypadku dostarczenia mniejszej ilości i niedostarczenia produktu wymienionego w zapotrzebowaniu, żądać po zgłoszeniu telefonicznym na nr.. lub faksowym na nr dostarczenia w czasie 24 godzin (licząc od godziny 14:00) brakującej części dostawy. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z wyznaczonego terminu Zamawiający sporządzi wniosek o reklamację. Zamawiający może w przypadku dostarczenia większej ilości lub produktu, którego Zamawiający nie zapotrzebował, odmówić jego przyjęcia. c) niezrealizowania w terminie dostawy (dostawa po godzinach określonych w umowie): Zamawiający może odmówić jej przyjęcia. Zamawiający sporządzi wniosek o reklamację, który wraz z kopią złożonego zapotrzebowania prześle Wykonawcy faksem na nr w terminie 2 dni. Przesłany wniosek o reklamację(z podaną godziną dostawy) będzie podstawą naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z 11 Kary umowne. d) niezrealizowania w terminie dostawy (dostawa po godzinach określonych w umowie i Zamawiający przyjmie opóźnioną dostawę), Zamawiający sporządzi wniosek o reklamację, który wraz z kopią złożonego zapotrzebowania oraz innymi dokumentami poświadczającymi fakt wystąpienia niezgodności (np. kopia faktury z odnotowaną dokładną godziną przyjęcia dostawy) prześle do Wykonawcy faksem na nr.. w terminie 2 dni. Przesłany wniosek o reklamację będzie podstawą naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z 11 Kary umowne.

6 e) dostarczenia produktów z wadami jakościowymi ukrytymi lub podejrzenia zagrożenia bezpieczeństwa zdrowotnego produktu stwierdzonymi podczas jego magazynowania, Zamawiający: niezwłocznie powiadamia telefonicznie (również pisemnie) o stwierdzonych wadach Wykonawcę i Wojskowy Ośrodek Medycyny Prewencyjnej (WOMP) właściwy terytorialnie dla siedziby Zamawiającego, sporządza wniosek o reklamację, który wraz z kopią złożonego zapotrzebowania oraz innymi dokumentami poświadczającymi fakt wystąpienia niezgodności (np. kopia faktury, HDI kolorowe zdjęcie z opisem wad, komisyjny protokół stwierdzenia niezgodności) prześle faksem na nr Wykonawcy w terminie 2 dni. Czynności zmierzające do wydania decyzji prowadzi Wojskowy Inspektor Weterynaryjny (WIW) / Wojskowy Inspektor Sanitarny (WIS). Decyzja wydana przez uprawniony organ urzędowej kontroli żywności, po jej uprawomocnieniu, będzie podstawą do sporządzenia przez Zamawiającego wniosku o podjęcie czynności reklamacyjnych. 2) Podstawą reklamacji jest właściwie sporządzony przez Zamawiającego wniosek o reklamację (załącznik nr 3 do umowy) wykonany w dwóch egzemplarzach: nr 1 - Wykonawca, nr 2 Zamawiający oraz inne dokumenty potwierdzające wystąpienie wady. 2. Uwzględnienie reklamacji. W przypadku uwzględnienia reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 24 godzin od chwili otrzymania protokołu reklamacyjnego do wyeliminowania opisanych w nim wad, bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu, w sposób uzgodniony z Zamawiającym. W przypadku, gdy termin dostawy przypada na dzień wolny od pracy, dostawę należy zrealizować w innym terminie uzgodnionym pisemnie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. 3. Odmowa uwzględnienia reklamacji przez Wykonawcę. 1) W przypadku wykrycia wad jakości handlowej produktu (określonej w ust. 1, pkt 1, ppkt a i e) i nieuznania jej przez Wykonawcę, Wykonawca niezwłocznie powiadamia Zamawiającego. Zamawiający zleca osobom uprawnionym (próbobiorca rzeczoznawca) pobranie prób i wykonywanie badań w laboratorium akredytowanym wskazanym przez Zamawiającego oraz w kierunku oraz zakresie badań wymaganym opisem przedmiotu zamówienia, a w przypadku braku takiej możliwości w laboratorium spełniającym wymagania normy PN-EN ISO/IEC W przypadku braku możliwości wykonywania badań według metod przywołanych w opisie przedmiotu zamówienia określenia metod równoważnych dokona Zamawiający. Wyniki badań pobranej próbki w prowadzonej sprawie są ostateczne i wiążące. 2) Koszty wykonywania badań laboratoryjnych przedmiotu reklamacji obciążają Wykonawcę, jeżeli zostanie wykazane, że przedmiot umowy nie spełnia wymagań określonych umową. 4. Odpowiedzialność Wykonawcy za jakość produktu, gwarancja. 1) Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że produkty dostarczane w ramach umowy są wolne od wad jakościowych,

7 2) Towar, będący przedmiotem umowy, będzie pochodzić z bieżącej produkcji i będzie spełniał wymagania niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji jakościowej, liczonej od dnia dostawy, na dostarczany przedmiot zamówienia w wielkości nie mniejszej niż 75% okresu przydatności, 3) W przypadku wystąpienia zatruć spowodowanych złą jakością dostarczonego wyrobu Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty leczenia psów poszkodowanych i przeprowadzenia koniecznych zabiegów sanitarnych na własny koszt. 9 Obieg dokumentów i monitoring realizacji umowy. 1. Wykonawca zobowiązany jest wystawić na każdą zrealizowaną dostawę osobną fakturę VAT. 2. Oryginał faktury VAT Wykonawca dostarczy wraz z dostawą lub w uzasadnionych przypadkach do siedziby Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie 3 dni od dnia dostawy. 10 Warunki płatności 1. Zapłata należności za dostarczone produkty nastąpi w formie przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie sporządzonej faktury VAT. Za datę zapłaty uważa się dzień złożenia dyspozycji płatniczej w banku Zamawiającego. 2. Na oryginale faktury, Wykonawca wymieni: 1) asortyment produkty, (tylko produkty będące przedmiotem umowy, posługując się nazewnictwem zawartym w umowie), 2) jednostkę miary, 3) cenę jednostkową netto, 4) stawkę podatku VAT, 5) kwotę VAT, 6) wartość brutto. 3. Zamawiający wstrzyma się z zapłatą za dostarczone środki spożywcze w przypadku: 1) braku oryginału faktury, 2) otrzymania faktury wystawionej niezgodnie z 10 ust Każdy z w/w przypadków, skutkuje przesunięciem terminu zapłaty określonego w 10 ust. 1, do czasu otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 11 Kary umowne. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną 20% wartości brutto części niezrealizowanej umowy w przypadku odstąpienia/rozwiązania przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne wynikające z udzielonej gwarancji jakości, w przypadku, gdy: 1) Wykonawca dostarczył produkty z wadami jakościowymi:

8 a) Zamawiający odmówił ich przyjęcia, żądając wymiany na wolne od tych wad, a Wykonawca nie wywiązał się z ich wymiany w terminie w wysokości 2 % wartości brutto wadliwej części dostawy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia od momentu upłynięcia terminu, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość brutto dostawy, b) Zamawiający odmówił ich przyjęcia i zrezygnował z wymiany na wolne od wad, w wysokości 30 % wartości brutto odmówionej części dostawy, ale nie mniej niż 100 PLN, c) Potwierdzonych wynikami badań niezgodnościami z normami jakościowymi i opisem przedmiotu zamówienia dostarczonych środków spożywczych wysokości 3 % wartości Umowy. 3) Wykonawca dostarczył produkty po godzinach określonych w Umowie i Zamawiający odmówił ich przyjęcia, w wysokości 30 % wartości brutto dostawy, ale nie mniej niż 100 PLN. 4) Wykonawca dostarczył środki spożywcze po godzinach określonych w umowie i Zamawiający przyjął opóźnioną dostawę, w wysokości 2 % wartości brutto dostawy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia od momentu upłynięcia terminu określonego w umowie, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość brutto dostawy. 5) Wykonawca dostarczył produkty z ukrytymi wadami jakościowymi stwierdzonymi podczas jego magazynowania u Zamawiającego, a Wykonawca nie wywiązał się z terminu ich wymiany określonego reklamacją, w wysokości 2 % wartości brutto wadliwej części dostawy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia od momentu rozpatrzenia reklamacji, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość dostawy. 3. Wykonawca zapłaci kary umowne wynikające z udzielonej gwarancji jakości w wysokości 100 % wartości dostawy w przypadku gdy psy spożyją produkty z wadami jakościowymi, co potwierdziły wyniki badań danej dostawy niezależnie od ilości badanych środków spożywczych. 4. Kary umowne płatne są w terminie 7 dni od daty doręczenia noty obciążeniowej. 5. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub z wierzytelności należnych Wykonawcy z innych tytułów, w tym z innych umów zawartych z Zamawiającym, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. W przypadku gdy kary umowne nie pokrywają szkody wyrządzonej Zamawiającemu z tytułu wykonania lub nienależytego wykonania części umowy, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 7. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców lub inne podmioty. 8. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z wykonania obowiązków określonych w niniejszej umowie, o ile Zamawiający nie podjął decyzji w przedmiocie odstąpienia lub rozwiązania umowy lub dokonania jej zmiany.

9 12 Odstąpienie od umowy/rozwiązanie umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w całości lub w części lub rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w całości lub w części, jeżeli Wykonawca naruszy jakiekolwiek je istotne postanowienie, w tym w szczególności: 1) nieudostępnienia zakładu do kontroli upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego lub właściwemu Wojskowemu Ośrodkowi Medycyny Prewencyjnej. 2) trzykrotnego zawinionego przez Wykonawcę uchybienia terminu dostaw, 3) dwukrotnego naruszenia norm jakościowych dostarczanych produktów, 4) otrzymania przez Zamawiającego kopii decyzji wydanej przez właściwy organ urzędowej kontroli o wstrzymaniu produkcji lub unieruchomieniu zakładu, 5) wydania nakazu zaprzestania zaopatrywania przez właściwy Wojskowy Ośrodek Medycyny Prewencyjnej lub właściwy organ urzędowej kontroli, 6) zaniechania realizacji dostaw z przyczyn za które odpowiada Wykonawca, 7) niezachowania ciągłości w zakresie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej określonej w 5, ust. 1, potwierdzonej przesłaniem Zamawiającemu kserokopii aktualnej polisy (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). 8) Innego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, 9) Wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, 10) Otwarcia likwidacji, ogłoszenia upadłości lub otwarcia restrukturyzacji Wykonawcy, 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 21 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach wymienionych w ust W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, jak również z uwagi na polecenia i rozkazy wyższych przełożonych, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 5. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności wraz z podaniem uzasadnienia. 13 Prawo opcji 1. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia określonego w zamówieniu podstawowym (załącznik nr 1) oraz przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji do pełnej wysokości zamówienia podstawowego (załącznik nr 1). Zamówienie określone w zamówieniu opcjonalnym realizowane będzie przez Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa na zamówienie podstawowe według cen jednostkowych i na zasadach określonych w zamówieniu podstawowym.

10 2. Zamawiający powiadomi Wykonawcę w jakim zakresie zostanie on zobowiązany wykonać zamówienie określone w zamówieniu opcjonalnym. 3. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. Skorzystanie z prawa opcji rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia opcjonalnego. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy ani nie wymaga podpisania dodatkowej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 4. Skorzystanie z prawa opcji zwiększenia asortymentu będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy na zamówienie podstawowe w wypadkach konieczności zapewnienia ciągłości zaopatrywania osób żywionych. Wykonawca zostanie poinformowany o powyższym na piśmie z co najmniej 2- tygodniowym wyprzedzeniem 14 Cesja Wierzytelności Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności dokonać przekazania swojej wierzytelności, wynikających z zawartej umowy na osobę trzecią. 15 Termin realizacji umowy 1. Termin realizacji umowy w ramach zamówienia podstawowego i opcjonalnego: Zamawiający wymaga, aby zamówienie realizowane było jeden raz na kwartał lub według potrzeb Zamawiającego w okresie od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od 01 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. albo do dnia wyczerpania się środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2019 roku z zastrzeżeniem realizacji wartości zamówienia opcjonalnego najpóźniej do r. 2. Strony nie przewidują możliwości rozwiązania Umowy za wypowiedzeniem. 3. W każdym czasie Strony mogą rozwiązać Umowę na mocy porozumienia stron. 16 Upoważnieni przedstawiciele. Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane przez upoważnionych przedstawicieli. 17 Zawiadomienia. Jakiekolwiek zawiadomienia będą przekazywane miedzy Stronami w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza formę porozumienia się za pomocą faksu z zastrzeżeniem przypadków wymienionych w umowie. Nr faksu Zamawiającego , nr faksu Wykonawcy... Zawiadomienie skutkuje w momencie doręczenia go danej ze stron. 18 Zmiana umowy 1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie:

11 a) waloryzacji ceny w okresie obowiązywania umowy na podstawie wniosku Wykonawcy lub Zamawiającego, jeżeli wskaźnik wzrostu cen towarów dla poszczególnych grup produktów (opublikowany przez Główny Urząd Statystyczny w publikacji branżowej Ceny, handel wskaźnik zmiany cen żywności i napojów bezalkoholowych o tytule Ceny w gospodarce narodowej ) w miesiącu złożenia wniosku, uległ zmianie o 5% w stosunku do wskaźnika wzrostu cen towarów dla poszczególnych grup produktów obowiązującego w miesiącu rozpoczęcia realizacji umowy; b) wystąpienia siły wyższej (rozumiana, jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia, którego skutkom nie można było zapobiec) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ odstąpienie od umowy bez naliczania kar umownych, przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji umowy; c) rezygnacji Zamawiającego z części przedmiotu umowy zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy; d) zmiany w zakresie podwykonawców, wskazanych w ofercie do realizacji części zamówienia, na wniosek złożony przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że jeżeli Wykonawca powołał się na spełnienie warunków udziału w postępowaniu na zasadach art. 22a ustawy Pzp, nowo wskazany podwykonawca wykaże spełnienie tych warunków; e) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji umowy, odstąpienie od umowy bez naliczania kar umownych; f) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku przez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa zmiana wynagrodzenia Wykonawcy (brutto). 2. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu) pod rygorem nieważności. 19 Podwykonawstwo 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi bez udziału podwykonawców lub Wykonawca zleca.(nazwa podwykonawcy) następujące dostawy: 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie powierzonej podwykonawcy części przedmiotu zamówienia jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego. 3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że wskazani podwykonawcy nie będą powierzali wykonania całości lub części powierzonych im prac dalszym podwykonawcom, chyba, że Wykonawca uzyska od Zamawiającego.

12 20 Ochrona informacji niejawnych 1. W zakresie ochrony informacji niejawnych Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 poz. 412). 2. Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się ze stosownym pozwoleniem zgodnie z decyzją Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia roku w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z r., poz. 18) Zasady kontaktu z innymi wykonawcami. 1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w związku z wykonywaniem przez niego umowy istnieje prawdopodobieństwo kontaktu z innymi Wykonawcami świadczącymi usługi bądź inne czynności na rzecz Zamawiającego. 2. Zasady kontaktu z takimi innymi Wykonawcami określone zostały w załączniku do Decyzji Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 roku w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 157). 3. Wykonawca, jak również osoby, którym wykonanie zobowiązania powierzy zobowiązane są ściśle przestrzegać zapisów Decyzji Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 roku w sprawie zasad postępowania w kontaktach z Wykonawcami. 4. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania umowy w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zawinionego podjęcia działań lub zaniechań przez Wykonawcę lub osoby, z pomocą których będzie on wykonywał swoje zobowiązania umowne, jak również osoby, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył które to działania lub zaniechania byłyby sprzeczne z zasadami wynikającymi z ww. Decyzji nr 145/MON Ochrona danych osobowych 1. W zakresie objętym ochroną danych osobowych Zamawiający i Wykonawca zobowiązani są do przestrzegania i stosowania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) /Dz. Urz. UE L 119 z /, a także ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000). 2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszystkim osobom fizycznym zaangażowanym do realizacji Umowy klauzul informacyjnych z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z ) dostępnych na stronach internetowych: q

13 23 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) oraz Kodeksu cywilnego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy, gwarancji oraz niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy. Za doręczoną uznaje się korespondencję dwukrotnie awizowaną i niepodjętą w terminie przez Wykonawcę wysłaną na adres podany w umowie. 3. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Załączniki do umowy stanowiące jej integralną część: Załącznik nr 1 Kserokopia formularza cenowego Wykonawcy Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 3 Wniosek o reklamację. Załącznik nr 4 Polisa Wykonawcy 5. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: Egz. Nr 1 Pion Głównego Księgowego Egz. Nr 2 Sekcja Zamówień Publicznych Egz. Nr 3 Służba Żywnościowa Egz. Nr 4 Wykonawca ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCY

14 Załącznik Nr 3 do Umowy Nr. ZATWIERDZAM Miejscowość, data:.... Wniosek o reklamację 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy Dostawca:.. Producent:.. Data dostawy do. w dniu:..... Data stwierdzenia nieprawidłowości w dostawie:.... Przyczyna reklamacji: * dotycząca wad jakościowych środka spożywczego: Wyrób reklamowany pochodzi z partii dostawczej nr:..... Nazwa produktu reklamowanego:. Ilość reklamowana:... Szczegółowy opis wad jakościowych produktu:... Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) Rezygnacja z wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) * dotycząca terminowości dostaw:... Data i dokładna godzina dostawy (lub braku dostawy):... Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) Rezygnacja z wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) * dotycząca warunków transportu:.. Szczegółowy opis:.. Odmowa przyjęcia i żądanie dostarczenia transportem zgodnym z wymogami: tak / nie (niepotrzebne skreślić) Rezygnacja z wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić)

15 * dotycząca opakowania i oznakowania:.... Szczegółowy opis niezgodności: Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) Rezygnacja z wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) * - wypełnić właściwe punkty odnosząc się do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia i zapisów umowy KIEROWNIK MAGAZYNU..