1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi

Transkrypt

1 O środek Pom ocy Społecznej Dzielnicy Bielany m.st. W arszawy Warszawa, ul. Przybyszew skiego 80/82, tel , fax NIP ; Regon : ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 04 grudnia 2017 r. dotyczące św iadczenia usług te leko m u nikacyjnych dla Z am aw iającego - te le fo n ia stacjonarna i usługi in tern etow e. I. Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy, ul. Przybyszewskiego 80/82, Warszawa, tel , fax , adres strony internetowej w w w.o p s b ie la n y.w a w.p l. przetare(5> opsbielanv.w aw.pl II. Postanowienia ogólne. Niniejsze postępowanie, zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych, jest prowadzone w trybie oceny i porównania ofert, na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego i nie mają do niego zastosowania przepisy ustawy Pzp. III. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w terminie r r.: cześć 1 telefonia stacjonarna - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1A, cześć 2 usługi internetow e - szczegółowy opis przedmiotu zam ówienia stanowi załącznik nr IB. IV. Termin oraz sposób składania ofert. Oferty prosimy kierować mailem na adres p rzetarg (S )o p sb ie la n y.w aw.p l do dnia r. do godz V. Sposób przygotowania oferty. 1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 2 bądź w innej formie, jednak treść formularza oferty musi odpowiadać treści zawartej w jego wzorze. 2. Za cenę brutto przyjmuje się cenę z podatkiem VAT ustalonym zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Ceny podane w ofercie muszą zwierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. W ykonawca może złożyć jedną ofertę na obie części zamówienia. 5. Cena musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Do oferty należy dołączyć wypis z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej oraz w zór umowy. VI. Kryteria oceny ofert. Zamawiający przyjął, że jedynym kryterium, jakim będzie kierował się przy wyborze najkorzystniejszej oferty jest cena (100%). VII. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg term inu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem term inu składania ofert.

2 VIII. Istotne postanowienia umowy. Umowy zostaną zawarte na wzorach um ów przedstawionych przez Wykonawcę, po uprzednim zaakceptowaniu ich treści przez Zamawiającego. Zamawiający zamierza podpisać umowę na realizację obu części przedmiotu zamówienia z jednym Wykonawcą. IX. Postanowienia końcowe. 1. Zamawiający wraz z zawiadomieniem o wyborze najkorzystniejszej oferty poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana, o term inie i miejscu spotkania w celu podpisania umowy. 2. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy w sprawie zam ówienia publicznego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny. X. Załączniki IA. Szczegółow y opis przedm io tu zam ów ie n ia - część 1 T elefo n ia stacjonarna IB. Szczegółow y opis przedm io tu zam ów ienia - część 2 Usługi in tern eto w e 2. W zó r fo rm u larza o fe rto w e g o

3 Z ałącznik nr 1A O pis przedm io tu zam ów ienia - te le fo n ia stacjonarna. 1. Z am aw iający posiada o becnie w dyspozycji kilka różnych lokalizacji o b ie k tó w w łasnych posiadających zakończenia sieci o p e rato ra UPC. Linie te są w w iększości w p ię te do centrali te le fo n iczn e j w budynku stanow iącym głów ną sied zibę Zam aw iającego. C entrala te le fo n iczn a jest w łasnością Zam aw iającego. Zakończenia linii są zlo kalizo w ane w na stę p u jących adresach: a) siedziba Z am aw iającego ul. Przybyszew skiego 80/82: "'I DDI zarządzane centralą te le fo n iczn ą Zam aw iającego f SLICAN M a c t r a k t PRA ISDN 30B+D J - 4 bram ki kom órkow e realizujące ruch d w u kie ru n ko w y będące w łasnością Z am aw iającego: , , , lin ie an alogow e do faksów : , b) O środ ek W sparcia dla S e n ioró w nr 1 Al. Zjednoczenia c) O środek W sparcia dla S e n ioró w nr 2 ul. W rze cio n o 5A ISDN 2B+D, O becnym d ostaw cą usług te leko m u n ikacyjnych te le fo n ii stacjonarn ej jest UPC. 2. Dane o d n ośn ie generow anego przeciętn ego ruchu m iesięcznego: O gólna liczba m in u t ro zm ów te le fo n iczn ych z centrali Slican O gólna liczba m in u t ro zm ów do sieci kom órkow ych Podane dane m ają ch arakter szacunkow y i Z am aw iający zastrzega sobie m o żliw o ść zm iany natężenia w ykonyw anych połączeń. 3. Św iadczenie usług te leko m u nikacyjnych będzie obejm ow ało: - połączenia lokalne - połączenia m iędzystrefow e - połączenia do sieci kom órkow ych - połączenia m iędzyn aro dow e - zap e w n ie n ie transm isji dla faksów - połączenia pozostałe (połączenia do biura num erów, te le in fo rm a tyczn e, itp.) - połączenia bezp łatne do służb pow ołan ych ustaw o w o a posiadających nu m ery skrócone tj.: 112, 999, 998, 997, 994, 993, 992, itp., au to m atyczn e serw isy inform acyjn e, in fo lin ie 800; linie inform acyjne. 4. W ym agania Zam aw iającego: a) Przejęcie całości ruchu w ych od zącego Zam aw iającego z zachow aniem posiadanych n u m e ró w te le fo n ó w i dotych czasow ego sposobu ich w yb ierania. Realizacja usług o dbyw ać się będzie za pom o cą centrali Zam aw iającego. b) Z am aw iający zachow u je dotych czaso w e n u m ery te le fo n iczn e. W ykon aw ca zapew ni prze n iesie n ie do w łasnej sieci dotychczasow ych n u m e ró w przydzielonych i w ykorzystyw an ych przez Zam aw iającego z zachow aniem n u m e ró w (bez przerw w św iadczeniu usług) zgodnie z art. 71 z dnia 16 lipca 2004r. Praw o teleko m u nikacyjn e. c) Lokalizacja oraz sposób połączenia do linii te le fo n iczn ych nie zm ieni się.

4 d) W y k o n a n ie d o d atkow ych instalacji oraz e w e n tu a ln e zm iany w yn ikające z zastosow anej te ch n o lo g ii now ego dostaw cy usług te leko m u nikacyjnych zostaną p rze p ro w ad zon e w sposób uzg odnion y z Zam aw iającym w ram ach usługi na koszt W ykonaw cy w yb ranego w niniejszym postępow aniu. e) Styk sieci użytku w ew n ę trzn e g o te le fo n ii stacjonarn ej Zam aw iającego z siecią użytku pu blicznego o p e rato ra zapew n ią urządzenia d o starczo ne przez W ykonaw cę. W ykorzystyw an e urządzenia i m ateriały p o w in n y posiadać dopuszczenie do o d b io ru oraz do pow szechneg o lub jednostko w ego stosow an ia w raz z w ym aganym i atestam i, dopuszczen iam i, ce rtyfikatam i lub deklaracjam i zgodności - p o w in n y posiadać hom ologację, dopuszczenie do pracy w sieci o p e rato ra publicznego. Każde urządzenie stanow iące p rze d m io t postępow ania, p o w in n o być d o starczo ne jako now e. f) Św iad czenie usługi w system ie naliczania se kundow ego bez opłaty za rozpoczęcie połączenia. g) Z ap ew n ie n ie (w ram ach opłaty ab onam en tow ej) i bez d o d atkow e g o zgłoszenia ze strony Zam aw iającego blokad ę dostępu do w szelkich usług o podw yższonej o płacie ze św iadczeniem d o d atko w ym (m.in. nr 300x, 400x,700x). h) Św iad czenie usług teleko m u nikacyjn ych w sposób ciągły, jed n o lity, nieprzerw any. i) T e rm in o w o ść usuw ania usterek w łączności w okresie gw arancji i rękojm i - przystąpienie do prac do 2 godzin po zgłoszeniu, a zakończenie 8 godzin od daty zgłoszenia siedem dni w tygodniu. j) W ykon yw an ie cyklicznych przeg ląd ów okresow ych. 5. W ykon aw ca zo b o w iązu je się do przedstaw ienia w szystkich kosztów zw iązanych z ofertą, ró w n ież ponoszonych przez Zam aw iającego na rzecz p o d m io tó w trzecich.

5 O pis przedm io tu zam ów ienia - usługi in te rn e to w e Załącznik nr IB 1. Parametry minimalne, jakie powinny spełniać łącza oferowane Zamawiającemu: a) ul. Przybyszewskiego 80/82 - łącze przewodowe o przepustowości 100 mb/s danych pobieranych z Internetu i 100 mb/s danych przesyłanych do Internetu, min. 5 (pięć) użytkowych publicznych niezmiennych adresów IP b) Al. Zjednoczenia 13 - łącze przewodowe o przepustowości 60 mb/s danych pobieranych z Internetu i 10 mb/s danych przesyłanych do Internetu, min. 1 (jeden) użytkowy publiczny niezmienny adres IP c) ul. W rzeciono 5A - łącze przewodowe o przepustowości 60 mb/s danych pobieranych z Internetu i 10 mb/s danych przesyłanych do Internetu, min. 1 (jeden) użytkowy publiczny niezmienny adres IP 2. Dodatkowe inform acje techniczne dotyczące oferowanych łączy: a) Urządzenia aktywne sieci niezbędne do zestawienia połączenia zapewnia oferent b) Zamawiający w każdej z lokalizacji posiada sieć LAN, w której ma być zapewniony dostęp do Internetu przy wykorzystaniu oferowanego łącza. W każdej z tych sieci funkcjonuje router do podziału łącza należący do zamawiającego, zatem urządzenia te nie są wymagane c) Urządzenia aktywne sieci powinny być zakończone portem RJ-45 w standardzie Gigabit Ethernet (1000Base-TX) d) Łącza muszą mieć nieograniczony dostęp do Internetu, jeśli chodzi o dostępność usługi i transfer danych - brak limitu ilości pobieranych i wysyłanych danych oraz łącze dostępne 24 godz./dobę e) Oferent musi zapewnić dostęp do własnych serw erów DNS. f) Term inow ość usuwania usterek w łączności w okresie gwarancji i rękojmi - przystąpienie do prac do 2 godzin po zgłoszeniu, a zakończenie 8 godzin od daty zgłoszenia siedem dni w tygodniu. g) W ykonywanie cyklicznych przeglądów okresowych.

6 Załącznik nr 2A Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy ul. Przybyszewskiego 80/ Warszawa FORMULARZ OFERTY Pełna nazwa REGON NIP Adres Telefon/faks W nawiązaniu do zapytania ofertow ego z dnia... r. dotyczącego świadczenia usług telekom unikacyjnych oferujem y wykonanie przedm iotu zamówienia: 1. w części 1 w całym okresie trwania umowy, tj. od r. do r. za: Typ połączeń Całkowity miesięczny koszt brutto usługi opłata abonamentowa: Całkowity miesięczny koszt netto usługi Podatek ul. Przybyszewskiego 80/82 Al. Zjednoczenia 13 ul. W rzeciono 5A Koszty połączeń Opłata za jednostkę Opłata za jednostkę Podatek połączenia brutto połączenia netto połączenia lokalne połączenia m iędzystrefowe połączenia do sieci kom órkowych połączenia m iędzynarodow e Pozostałe koszty

7 2. w części 2 w całym okresie trwania umowy, tj. od r. do r. za: Lokalizacja Całkowity koszt brutto usługi siedziba OPS ul. Przybyszewskiego 80/82 OWDS nr 1 Al. Zjednoczenia 13 OWDS nr 2 ul. W rzeciono 5A Całkowity koszt netto usługi Razem W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty użytkowania oraz serwisowania przedm iotu zam ówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. (Podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej)