Dolnośląskie Samorządowe Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Legnicy

Transkrypt

1 Dolnośląskie Samorządowe Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Legnicy pl. Zamkowy 1, Legnica tel.: faks: sekretariat@dsckziu.pl Znak sprawy: DA Zapytanie ofertowe Dolnośląskie Samorządowe Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Legnicy działając na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 poz. 423) w Legnicy zwraca się z prośbą o przedstawienie ceny na realizację zamówienia poniżej euro: Świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Dolnośląskiego Samorządowego Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Legnicy - telefonia stacjonarna i dostęp do internetu I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Dolnośląskie Samorządowe Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Legnicy plac Zamkowy 1, Legnica tel faks sekretariat@dsckziu.pl II. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych: telefonii stacjonarnej 8 numerów, obsługa istniejących dwóch łączy internetowych plus instalacja dodatkowego łącza internetowego, 2x40 MB, 1 x20 MB, na rzecz Zamawiającego w okresie dwóch lat od daty podpisania umowy protokołu odbioru/uruchomienia usług z zachowaniem istniejących numerów telefonicznych. 2. Przedmiotem zamówienia są usługi oznaczone kodem CPV: połączenia telefoniczne, usługi internetowe. 3. Opis istniejącej struktury telekomunikacyjnej Dolnośląskie Samorządowe Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego posiada obecnie w dyspozycji w budynku Zamku Piastowskiego w Legnicy, Plac Zamkowy 1, Legnica następujące łącza sieci: Nr linii DSL DSL ISDN ISDN (tel./fax) ANALOG ISDN ISDN ANALOG ANALOG miesięczny ruch wg czasu połączeń dla poszczególnych numerów telefonii stacjonarnej (średnio) 71,62 % 21,21 % 6,97 % 0,20 %

2 Na podstawie przedstawionych danych Wykonawca powinien wykonać kalkulację wysokości miesięcznych opłat za świadczone usługi. Zakłada się, że po dokonaniu wyboru dostawcy usług numer posiadanego telefonu pozostanie nie zmieniony, oraz że lokalizacja oraz sposób podłączenia do linii telefonicznych nie zmienią się. Świadczenie usług telekomunikacyjnych obejmuje: połączenia lokalne, połączenia międzystrefowe, połączenia do sieci komórkowych, połączenia międzynarodowe, zapewnienie transmisji dla faksu, połączenia pozostałe (połączenia do biura numerów , teleinformatyczne, itp.) połączenia bezpłatne do służb powołanych ustawowo do niesienia pomocy posiadających numery skrócone tj.: 112, 999, 998, 997, 994, 992, 993, 991, 986, 985, 984, automatyczne serwisy informacyjne, infolinie 0-800;0-801;0-804; linie informacyjne, 91XX;93XX;95XX; - przekierowanie połączeń. 4. Podstawowe wymagania 1) Wykonawca zapewni (w ramach opłaty abonamentowej) i bez dodatkowego zgłoszenia ze strony Zamawiającego w szczególności: a. blokadę dostępu do wszelkich usług o podwyższonej opłacie ze świadczeniem dodatkowym (m.in. nr 0300x, 0400x, 070x), b. prezentację numeru itp., c. bezpłatną całodobową telefoniczną obsługę klienta. 2) Zamawiający zachowuje dotychczasowe numery telefoniczne. Wykonawca zapewni przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów przydzielonych i wykorzystywanych przez Zamawiającego (bez przerw w świadczeniu usług) zgodnie z art. 71 z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171, poz ze zm.). 3) Zamawiający dopuszcza maksymalnie dwugodzinną techniczną przerwę w dostępie do sieci telekomunikacyjnej (w czasie procedury zmiany operatora), jednak jedynie poza godzinami normalnego urzędowania Zamawiającego, tj. w dni powszednie od godziny do godziny 20:00. 4) Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia wszystkich kosztów związanych z ofertą, również ponoszonych przez Zamawiającego na rzecz podmiotów trzecich ( np. przejęcie obecnie posiadanej numeracji) jeśli będą występowały. 5) Opłaty te powinny znaleźć się w pozycji opłaty jednorazowe i pozostałe w załączniku nr 1 jeśli będą występowały. 6) Płatność faktury w terminie 14 dni od dnia wystawienia dokumentu przez Wykonawcę. 7) Za świadczenie usług pobierana będzie zryczałtowana opłata, tzw. flat rate (opłata za dany okres rozliczeniowy nie może być uzależniona od poziomu wykorzystania standardowych jednostek rozliczeniowych) co najmniej na połączenia do sieci stacjonarnych w Polsce i krajach Unii Europejskiej oraz na połączenia do sieci telefonii komórkowej w Polsce. 8) Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu szczegółowe wykazy realizowanych na jego rzecz usług telekomunikacyjnych w formie bilingu elektronicznego razem z fakturą 2

3 za dany okres rozliczeniowy, ewentualnie udostępnienie wykazu bieżących i archiwalnych połączeń poprzez stronę www lub na adres np. w formacie *.xls. 9) Wykonawca zapewni bezpłatne okresowe (co najmniej raz w roku) przeglądy stanu technicznego pracy dostarczanych łączy oraz sprawdzanie parametrów łączy poprzez ich pomiary i usuwanie usterek. 10) Wykonawca zapewni przejęcie całości ruchu wychodzącego Zamawiającego z zachowaniem posiadanych numerów telefonów i dotychczasowego sposobu ich wybierania. 11) Realizacja połączeń odbywać się będzie z zasadniczym wykorzystaniem istniejącej infrastruktury Zamawiającego, tj. w miarę możliwości bez wykonywania dodatkowych instalacji (np. wewnętrznych) w obiektach Zamawiającego, a w przypadku konieczności wykonania takich prac Wykonawca zobowiązuje się do wykonania ich na własny koszt w sposób uzgodniony z Zamawiającym. 12) W przypadku usług wymagających konieczności zainstalowania dodatkowych urządzeń Wykonawca zobowiązuje się do ich dostawy, montażu i serwisu w okresie gwarancyjnym (nie krótszym niż czas obowiązywania umowy, będącej skutkiem rozstrzygnięcia niniejszego zapytania) na koszt Wykonawcy. 13) W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę usług wymagających ingerencji sprzętowej lub programowej w posiadaną centralę abonencką Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania tych prac na własny koszt lub pokrycia kosztów niezbędnej ingerencji, w szczególności skonfigurowania centrali telefonicznej Zamawiającego oraz programu bilingowego tak, aby generował bilingi zgodnie ze stanem faktycznym. 14) W przypadku, gdy zaproponowane zostanie rozwiązanie, uwzględniające pozostawienie opłat za udostępnienie linii (abonamentów) u dotychczasowego operatora innego niż ten, w imieniu którego Wykonawca składa ofertę należy podać sugerowaną wielkość tych abonamentów jako odrębnej pozycji zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. 15) W przypadku udzielenia przez Wykonawcę dodatkowych upustów nie wpływających bezpośrednio na zastosowane stawki, np. upustu od łącznej wielkości rachunku należy złożyć informację o wielkości takiego upustu, warunkach i sposobie jego naliczania oraz ująć go w deklarowanej cenie usługi. Wzór formularza, zawierającego oświadczenie o sposobie spełnienia wymagań określonych w zapytaniu stanowi załącznik nr 1. Oferty nie zawierające wypełnionego i podpisanego formularza będą traktowane jako niekompletne, a więc nie spełniające warunków określonych w zapytaniu ofertowym i jako takie zostaną odrzucone. 5. Inne wymagania stawiane Wykonawcy i urządzeniom: 1) Wykonawca musi spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: 3

4 a. posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b. posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, c. dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d. znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2) Wykonawca zobowiązuje się do stałego, systematycznego wykonywania przedmiotu zamówienia w całym zakresie zgodnie z opisem zawartym w niniejszej specyfikacji. 3) Materiały i urządzenia stanowiące przedmiot dostawy powinny posiadać dopuszczenie do odbioru oraz powszechnego lub jednostkowego stosowania, powinny zostać wyprodukowane wg najnowszej technologii i wiedzy w tej dziedzinie, wraz z wymaganymi atestami, dopuszczeniami, certyfikatami lub deklaracjami zgodności - w szczególności powinny posiadać homologację, dopuszczającą je do pracy w sieci operatora publicznego. 4) Każde urządzenie, stanowiące przedmiot postępowania, powinno być dostarczone jako nowe (nieużywane), a więc powinno być objęte zarówno gwarancją producenta, jak też rękojmią Wykonawcy. 5) Nie dopuszcza się stosowania części i podzespołów używanych nawet w przypadku, gdy Wykonawca udzieli na nie gwarancji analogicznych jak dla nowych podzespołów. 6) Okres gwarancyjny, obejmujący poprawne działanie urządzenia, nie może być krótszy niż dwa lata (okres zamówienia). 7) Terminowość usuwania usterek w łączności w okresie gwarancji i rękojmi przystąpienie do 8 godzin po otrzymaniu zawiadomienia, a zakończenie do 24 godzin od daty zgłoszenia przez siedem dni w tygodniu. III. IV. Termin wykonania zamówienia 1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia określono na dwa lata od daty podpisania umowy na świadczenie usług, będących przedmiotem niniejszego zamówienia. W przypadku przekroczenia tego terminu, wynikającego z konieczności zorganizowania nowego postępowania, Wykonawca powinien świadczyć usługi na warunkach analogicznych do określonych w niniejszym postępowaniu bez konieczności podpisywania nowej umowy do czasu rozstrzygnięcia nowego postępowania. 2. Wybrany Wykonawca po podpisaniu umowy zrealizuje zadanie tj. przeprowadzi wszelkie czynności zapewniające uruchomienie i utrzymywanie stałego dostępu do oferowanych usług do dnia 31 maja 2014 r. Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz nazwę zadania. 2. Ceny podane w ofercie powinny być wyrażone cyfrowo i słownie w złotych polskich. 3. Oferta powinna być napisana w języku polskim, w sposób czytelny i trwały. 4

5 V. Dokumenty wymagane od wykonawcy W celu wykazania spełniania wymaganych warunków wymienionych w rodz. II pkt 5 ppkt 1) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie (załącznik nr 2). W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom dotyczącym przedmiotu zamówienia określonym przez Zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: a. Regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych przez Wykonawcę, sporządzony na podstawie ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz z późn. zm.) oraz regulamin świadczenia usługi dostępu do internetu. Regulaminy będą określały szczegółowy zakres i warunki wykonywania publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych i stanowiły załączniki do umowy; b. aktualny cennik usług telekomunikacyjnych wykonawcy obowiązujący na usługi nie wymienione w formularzu ofertowym nr 1. VI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium zaoferowanej ceny. VII. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy złożyć do dnia 8 maja 2014 do godz w sekretariacie Dolnośląskiego Samorządowego Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Legnicy, pl. Zamkowy 1, Legnica, pokój 115. Propozycja złożona po wskazanym terminie zostanie zwrócona nie otwarta na adres Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed ostatecznym terminem składania ofert. Wybór ofert nastąpi do dn. 12 maja 2014 r. Osobą uprawioną do kontaktów jest p. Grzegorz Haber, st. specj. ds. administracyjno-ekonomicznych ghaber@dsckziu.pl, tel /. Tomasz Szczytyński dyrektor Dolnośląskiego Samorządowego Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Legnicy Legnica, dn. 23 kwietnia 2014 r. 5

6 Załącznik nr 1 strona (pieczęć oferenta) z ogólnej liczby stron FORMULARZ OFERTY na dostawę usług o wartości nieprzekraczającej równowartości euro I. Nazwa i adres Zamawiającego: Dolnośląskie Samorządowe Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Legnicy plac Zamkowy Legnica Znak sprawy: Sprawę prowadzi: DA Grzegorz Haber II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Dolnośląskiego Samorządowego Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Legnicy - telefonia stacjonarna i dostęp do internetu III. Tryb postępowania: zapytanie ofertowe IV. Nazwa i adres Wykonawcy: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie określonym w zapytaniu ofertowym w następującej wysokości: Przedmiot zamówienia Cena netto miesięcznie (zł) Stawka VAT (%) Urządzenia Instalacja Internet 40 MB Cena brutto miesięcznie 6

7 Internet 40 MB Internet 20 MB Usługi telekomunikacyjne - linie telefoniczne plus połączenia Inne opłaty (podać jakie ) 2. Oświadczamy, że: zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń, deklarujemy termin realizacji uruchomienia łącza symetrycznego zgodnie z warunkami zapytania ofertowego do dnia.. związani jesteśmy ofertą do... w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Ofertę niniejszą składamy na. kolejno ponumerowanych stronach. 5. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: , dn podpisy i pieczęcie osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy pieczęć Wykonawcy 7

8 Załącznik nr 2 strona (pieczęć oferenta) z ogólnej liczby stron OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA: Świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Dolnośląskiego Samorządowego Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Legnicy - telefonia stacjonarna i dostęp do internetu ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam/y, że: a. posiadam/y uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b. posiadam/y wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, c. dysponuję/my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d. znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia...., dn podpisy i pieczęcie osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy pieczęć Wykonawcy 8