Ogłoszenie o zamówieniu

Transkrypt

1 Dom Pomocy Społecznej ul. Świerkowa Białystok tel fax sekretariat@dps. bialvstok.pl Białystok, r. Ogłoszenie o zamówieniu Dom Pomocy Społecznej w Białymstoku przy ul. Świerkowej 9, zaprasza do złożenia ofert na wykonanie dostawy ciast, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. 205 poz. 264 z późn. zm.) Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8. I. ZAMAWIAJĄCY Miasto Białystok - Dom Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Świerkowej 9, Białystok, NIP II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostawie ciast. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Dostawa ciast zgodnie z ilością zawartą w formularzu ofertowym. Zamówienia będą odbywać się telefonicznie. Ilość zamówionych jaj zależeć będzie od aktualnych potrzeb DPS. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od r. do r. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego ogłoszenia. Oferta powinna bvć: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: krzvsztof@dps.bialvstok.pl, faksem na nr: , poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres;. Dom Pomocy Społecznej, ul. Świerkowa 9, Białystok (kancelaria) do dnia r. wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu r. o godzinie 0:00, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 4:00 w siedzibie DPS oraz na stronie internetowej pod adresem 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie:

2 VI. OCENA OFERT. Oferty będą oceniane według poniższego kryterium: Cena i jakość. Wybór najkorzystniejszej oferty będzie dokonany na podstawie uzyskanej oceny w oparciu o kryterium ceny i jakości. 2. Ocena oferty w kryterium Cena i jakość oferty zostanie wyliczona za pomocą następującego wzoru: Cena o fe ro w a n a m in im a ln a b ru tto Liczba punktów= C en a ba X 60% + ja k ość b a d a n e jo /ertv ^ ja k o ść -m a k sy m a ln a Zamawiający dokona wyboru oferty o najwyższej liczbie uzyskanych punktów, w ww. kryterium/kryteriach wyliczonych wg wzoru określonego w ust. 2 spośród ofert nieodrzuconych złożonych przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego dla zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny należny podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi w przedmiocie zamówienia przepisami prawa. Punkty za jakość będą przyznawane na podstawie próbek dostarczonych przez oferentów. Próbki można dostarczyć w terminie trzech dni od chwili otwarcia ofert tj. do r. Ilość próbek: ciasto po 300 gram każdej pozycji. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem 2. Po ocenie ofert według kryterium ceny, do dalszej części postępowania tj. ocena dostarczonych próbek zostaną zaproszeni Oferenci, którzy spełniają kryterium cena (kwota jaką zamierza przeznaczyć Zamawiający na realizację zamówienia). VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Krzysztof Kisło pod numerem telefonu oraz adresem krzvsztof@dps.bialvstok.pl IX. ZAŁĄCZNIKI. Wzór formularza ofertowego. 2. Wzór umowy. d yrekto r DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ 2

3 Załącznik nr F O R M U LA R Z O F E R T O W Y Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... D a ta... Przedm iot zam ów ienia: CIASTA Towar Lp. Ilość Jedn ostka m iary Ciasto "Zebra" 2 Ciasto przekładane pożeczkowe 3 Makowiec 4 Babka piaskowa ok. 300g szt. 5 Ciasto "Królewiec" 6 Jabłecznik 7 Ciasto Fale Dunaju 8 Ciasto śliwkowe 9 Ciasto pogodne 0 Ptasie mleczko Przekładaniec (weneckie) 2 Sernik 3 Babka do święconki 88 szt. 4 Ciasto bankietowe 5 Rolada z kremem i galaretką 6. Ciasto krówka Cena je d n. netto N etto (kol.3xkol.5) K w ota VAT Razem Brutto (kol.6+kol. 7) % VAT

4 Załącznik nr 2 Umowa Nr.../7/DPSS zaw arta dnia... r. pom iędzy: Miastem Białystok, - Domem Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Świerkowej 9, Białystok, NIP , reprezentow anym przez: Urszulę Styczyńską - D yrektora Domu Pom ocy Społecznej zwanym dalej Zamawiającym, a firmą:... zw aną w treści um ow y "W ykonawcą" rep rezen to w an ą przez: W łaściciela -... Niniejszą um ow ę zaw arto bez stosow ania przepisów U staw y z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zam ów ień publicznych. (Dz. U. 205 poz. 264 z późn. zm,], na podst. art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy.. Zam awiający zam aw ia, a W ykonawca przyjm uje do w ykonania zam ów ienie na dostaw ę ciast zgodnie z ofertą stanow iącą załącznik do um ow y na łączną kwotę... zł b ru tto. 2. W ykonawca gw arantuje, że przed m io t zam ów ienia je st w olny od wad. 3. W ykonawca zapew ni okres przydatności do spożycia artykułów żyw nościow ych zgodny z w ym aganiam i szczegółow ym i. 4. Reklamacja na p rzed m io t zam ów ienia będzie załatw iona w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. 5. W ykonawca gw arantuje, że p rzedm iot i w arunki realizacji niniejszej um ow y są zgodne z ustaw ą z dnia 25 sierp n ia 2006 r. o bezpieczeństw ie żyw ności i żywienia (Dz.U. 207 poz. 49 z późn. zm.) oraz z innym i obow iązującym i przepisam i praw nym i w tym zakresie. 6. Zam awiający zastrzega sobie praw o do realizow ania zam ów ień w ilościach uzależnionych od rzeczyw istych potrzeb. 7. W ykonawca w yraża zgodę na dow olne zm niejszenie ilości zam ów ionych (artkułów żywnościow ych) poniżej ilości określonych w ofercie stanow iącej integralną część niniejszej umowy. Z tego ty tu łu w ykonaw cy nie przysługuje żadne roszczenie finansow e lub praw ne. 2. W ykonawca zobow iązuje się w ykonać zam ów ienie o którym m ow a w w term inie od r. do r. 2. Przez w ykonanie zam ów ienia rozum ie się dostarczenie p rzedm iotu umowy, określonego w na koszt W ykonawcy do siedziby Zam awiającego. 3. W ynagrodzenie za w ykonanie zam ów ienia, o którym m ow a w w y n o s i... zł netto + VAT (tj... zł) czyli łącznie b r u tt o...zł (sło w n ie :.../ 0 0 zł). 2. Kwota określona w ust. je st w ynagrodzeniem ryczałtow ym i obejm uje w ykonanie całości przedm iotu zam ów ienia, o którym m ow a w. 3. W ynagrodzenie, o którym m ow a w ust. obejm uje w szelkie ryzyko i odpow iedzialność W ykonawcy za praw idłow e oszacow anie w szystkich kosztów związanych z w ykonaniem p rzedm iotu zam ów ienia. 4. W ynagrodzenie p łatn e będzie, po w ykonaniu zam ów ienia, przelew em, na w skazany przez W ykonawcę rach u n ek bankowy, w ciągu 30 dni, od daty dostarczenia Zam awiającemu praw idłow o w ystaw ionej faktury VAT. 2. Datą zapłaty faktury będzie d ata obciążenia konta Zam aw iającego. 3. Faktury w ystaw iane przez W ykonaw cę pow inny zaw ierać dane: NABYWCA: MIASTO BIAŁYSTOK- URZĄD MIEJSKI W BIAŁYMSTOKU

5 Załącznik nr 2 ul. Słonim ska, Białystok NIP: ODBIORCA: Dom Pom ocy Społecznej w Białym stoku ul. Św ierkow a 9, Białystok. 5. W ykonawca zapłaci Zam aw iającem u karę um ow ną w przypadku: ) zwłoki w w ykonaniu um ow y w wysokości 0,% w ynagrodzenia b ru tto określonego w 3 za każdy dzień zwłoki, 2) zwłoki w usunięciu w ad w w ysokości 0,% w ynagrodzenia b ru tto określonego w 3 za każdy dzień zwłoki, 3) odstąpienia od um ow y przez Zam awiającego z przyczyn obciążających W ykonawcę w wysokości 5 % w ynagrodzenia b ru tto określonego w Karę, o której m ow a w ust., W ykonawca zapłaci na w skazany przez Zam awiającego rachunek bankow y przelew em, w term in ie 4 dni kalendarzow ych od dnia doręczenia mu żądania Zam awiającego zapłaty takiej kary um ow nej. Zam aw iający jest upow ażniony do potrącenia należnych kar um ow nych z w ynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zam awiający upow ażniony je st do dom agania się odszkodow ania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda p rzekracza kary um ow ne. 6 W spraw ach nie unorm ow anych um ow ą zastosow anie m ają przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 W szelkie zm iany niniejszej um ow y mogą być dokonyw ane pod rygorem niew ażności jedynie w form ie pisem nego aneksu, z podpisam i upow ażnionych przedstaw icieli obu stron. 8 Do rozstrzygania sp orów w ynikłych na tle w ykonania um ow y w łaściw y je st Sąd w łaściw y dla siedziby Zamawiającego. 9 W ykonawca w yraża zgodę na p rzetw arzanie sw oich danych osobow ych zaw artych w treści niniejszej um ow y dla po trzeb u d o stępnienia inform acji publicznej, zgodnie z ustaw ą z dnia 29 sierpnia 997 r. o ochronie danych osobow ych Dz.U. 206 poz. 922 z późn. zm.) oraz ustaw ą z dnia 6 w rześnia 200r. o do stęp ie do inform acji publicznej (Dz.U. z 206 poz. 764 z późn. zm.). 0 Umowa została sporządzona w dw óch jednobrzm iących egzem plarzach po jednym dla każdej ze stron. Załącznik:. Oferta W ykonawcy zam ów ienia. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: