Obsługa transportu wewnętrznego oraz usługi koordynacyjnej na placach makulaturowych Wydziałów Makulaturowni WM i WM7 Mondi Swiecie S.A.

Transkrypt

1 Świecie, ZAPYTANIE OFERTOWE dot. Obsługi transportu wewnętrznego oraz usługi koordynacyjnej na placach makulaturowych Wydziałów Makulaturowni WM i WM7 Mondi Świecie S.A. I. ZAMAWIAJĄCY MONDI ŚWIECIE S.A., ul. Bydgoska 1, Świecie Osoby do kontaktów: - w kwestiach formalno prawnych i organizacyjnych Roger Bartz tel mobile mail. roger.bartz@mondigroup.com - w kwestiach technicznych Makulaturowania WM Makulaturownia WM7 Andrzej Błażejewicz +48 (0) (0) mail: andrzej.blazejewicz@mondigroup.com II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA 1) Nazwa nadana zapytaniu przez Zamawiającego: Obsługa transportu wewnętrznego oraz usługi koordynacyjnej na placach makulaturowych Wydziałów Makulaturowni WM i WM7 Mondi Swiecie S.A. 2) Opis przedmiotu zapytania: Przedmiot zapytania: Przedmiotem zapytania jest uzyskanie od Usługodawcy oferty na obsługę placów makulaturowych w zakresie transportu wewnętrznego, tj. obsługa rozładunków makulatury z naczep samochodów, kontenerów i wagonów kolejowych, przemieszczanie makulatury, załadunki i inne operacje transportowe w obrębie placów oraz usługi koordynacyjnej na placach. III. DEFINICJE Zamawiający - Mondi Swiecie S.A. Operator oferent, do którego skierowane jest zapytanie ofertowe Umowa umowa, która zostanie zawarta pomiędzy Mondi, a wybranym w akcji ofertowej Operatorem na usługę opisaną w niniejszym zapytaniu

2 Usługa usługa, która jest opisana jako przedmiot zapytania ofertowego KONCEPCJA DZIAŁANIA: 1. Obszar działania obejmuje dwa place magazynowe makulatury: a. Plac 1 podlegający Wydziałowi Makulaturowni WM b. Plac 2 podlegający Wydziałowi Makulaturowni MP7 2. Sprzęt obsługujący place makulaturowe w ilości niezbędnej do prawidłowego wykonywania usługi. Sprzęt z wysięgnikiem do rozładunku bocznego samochodów oraz wagonów bez potrzeby wjeżdżania na naczepę/do wagonu z chwytakiem do bel makulatury. Wózek wyposażony w chwytak do transportu zwoi papieru. Wózki do transportu kontenerów z odpadami, surowcami z chwytakiem widłowym. Sprzęt z wysięgnikiem i łychą do załadunku odpadów na naczepy ładowane od góry na wysokość ok. 4 m. Sprzęt wyposażony w zabezpieczenia p.poż zgodnie z zasadami Mondi ŚWIECIE, (obowiązkowo: gaśnice, łapacze iskier), system antykolizyjny AWIA, system monitoringu GPS, system komunikacji pomiędzy operatorami na placu. Sprzęt lub wyposażenie do sprzątania placu. Dobór sprzętu, z uwzględnieniem powyższych, według koncepcji Operatora. 3. Pracownicy obsługujący plac makulaturowy w ilości niezbędnej do prawidłowego wykonywania Usługi. Praca wykonywana jest w ruchu ciągłym, w systemie 4-brygadowym. 4. Paliwo Koszt i dostępność paliwa pozostaje całkowicie po stronie Operatora. Wskutek znaczących zmian cen paliwa stawka za rozładunek makulatury może się zmieniać według wspólnie ustalonej formuły uzależnionej od obowiązujących cen ON. Prosimy o przedstawienie propozycji formuły. 5. Obowiązki Operatora: Obsługa rozładunku makulatury z naczep samochodowych, kontenerów lub wagonów kolejowych Standardowe tempo rozładunku naczep samochodowych 4,5 naczep samochodowych w godzinie dla Placu 1. 6 naczep samochodowych w godzinie dla Placu 2. Tempo procesu rozładunku dostaw makulatury musi uwzględniać liczbę aut z surowcem oczekujących na wjazd do Zakładu. Rozładunek i przemieszczanie surowca w szczękach wózka nie może być realizowane na więcej niż dwie bele makulatury w pionie. Szczęki muszą być dobrane tak aby zapewnić stabilny uchwyt obydwu bel (celem uniknięcia upadku bel podczas transportu) Sprawdzenie poprawności przygotowania środka transportu do rozładunku wg obowiązujących w Mondi zasad Rozpoczęcie rozładunku na polecenie i według dyspozycji pracownika Mondi. Pobór bel do badania makulatury wg obowiązujących w Mondi zasad Wizualna kontrola rozładowywanej makulatury Każdorazowe informowanie pracownika Mondi o zakończonym rozładunku Informowanie pracownika Mondi o podejrzeniu złej jakości dostawy lub o każdej nieprawidłowości Reagowanie na łamanie przez kierowców i osoby przebywające na placach obowiązujących w Mondi zasad bhp.

3 W przypadku rozładunku wagonów kolejowych otwieranie wagonów przed rozładunkiem oraz sprzątniecie wagonu po rozładunku Ilości rozładowywanych środków transportu przypadających na dobę: Plac 1 ok. 108 pojazdów. Plac 2 ok. 144 pojazdów Gwarantowana ilość rozładowanej makulatury to t/rok Współpraca w zakresie składowania makulatury Składowanie makulatury odbywa się wyłącznie w miejscach wskazanych Operatorowi przez Mondi Składowanie makulatury odbywa się w myśl określonych zasad, które Operator winny jest przestrzegać Rozładunek wodorotlenku glinu, siarczanu glinu, zwojów papieru, bel celulozy z środków transportu w sektory magazynowe Rozładunek wodorotlenku glinu, siarczanu glinu, zwojów papieru, bel celulozy z środków transportu w wyznaczone przez stronę Mondi sektory magazynowe. Podawanie środków chemicznych na halę produkcyjną Podawanie wodorotlenku glinu lub gotowego siarczanu glinu w opakowaniach Big-Bag na halę produkcyjną (dotyczy Placu 1) Podawanie zwoi papieru lub bel celulozy na podajniki produkcyjne Na polecenie pracownika Mondi podawanie zwoi papieru lub bel odwodnionej celulozy na podajniki produkcyjne. Podawanie makulatury na podajniki produkcyjne Dostarczanie, w sposób ciągły makulatury na podajniki produkcyjne według wytycznych i zgodnie z zasadami przekazanymi przez pracownika Mondi. Bele makulatury muszą być układane na podajnikach na jedną warstwę, jedna bela za drugą, wiązaniem drutów w określonym kierunku. Makulatura będzie dostarczana na podajniki z wyznaczonych hałd magazynowych, hałd depozytowych lub bezpośrednio z rozładunków wg wskazań pracownika Mondi. Transport luzów makulatury z wyznaczonych sektorów na podajniki produkcyjne. Dobowa ilość podawanej makulatury zależy od bieżącej produkcji linii technologicznych i wynosi Plac 1 do 1700 t w dobie Plac 2 do 2300 t w dobie Załadunek samochodów makulaturą Załadunek samochodu makulaturą z miejsca składowania wskazanego przez pracownika Mondi Każdorazowe informowanie pracownika Mondi o zakończonym załadunku. Transport materiałów pomiędzy placami makulaturowymi Załadunek i rozładunek samochodu z makulaturą, zwojami z miejsc składowania wskazanych przez pracownika MONDI

4 Przemieszczanie i załadunek odpadów powstałych w procesie rozwłókniania makulatury Na polecenie pracownika Mondi przemieszczanie odpadu z hali produkcyjnej do boksów odpadów lub podstawionego kontenera. Na polecenie pracownika Mondi odcięcie i przemieszczenie odpadów z rozwłókniaczy w postaci tzw. lin z hali produkcyjnej do boksu odpadu lub podstawionego kontenera (wymagany sprzęt do cięcia lin). Na polecenie pracownika Mondi załadunek odpadów z boksu odpadów lub miejsca tymczasowego składowania Przyjmuje się, że ilość odpadów na dobę odpowiada maksymalnie 15% ilości podanej do rozwłókniania makulatury Podczas każdej zmiany przemieszczanie odpadów pomiędzy boksami i wewnątrz boksów, aby umożliwić ciągłą podaż odpadu z linii produkcyjnej. Bieżące uprzątanie miejsca pracy Utrzymywanie placu makulaturowego w czystości Bieżące uprzątanie miejsca pracy: - Bezzwłocznie po opuszczeniu przez pojazd stanowiska rozładunkowego usunięcie wszelkich pozostałości papieru, tektury i innych odpadów które pozostały po rozładunku surowca, - Bezzwłocznie po przewiezieniu/ hałdowaniu/załadunku odrzutu usunięcie odpadów pozostałych po przeprowadzonej operacji. - Bieżące usuwanie pozostałości papieru, tektury, celulozy (także powstałej z nich pulpy) i innych odpadów które pozostają na nawierzchni placu w trakcie realizacji operacji magazynowania/transportu/podaży do produkcji. - Bieżące usuwanie drutów leżących na placu - Bezzwłoczne usuwanie jakichkolwiek innych odpadów i pozostałości powstałych po wszelkich prowadzonych przez usługodawcę operacjach. - Prace porządkowe nie mogą być prowadzone z wykorzystaniem narzędzi powodującym iskrzenie lub nadmierne nagrzewanie się elementów w kontakcie z powierzchnią placu (np. tarcie metalowymi elementami o betonową posadzkę) Likwidacja wycieków i ich skutków (w przypadku awarii sprzętu). Prowadzenie bieżącej dokumentacji: szkoleniowej (ewidencja szkoleń pracowniczych z zakresu BHP i niezbędnych szkoleń wynikających z obowiązku, jakie nakłada na Usługodawcę Zamawiający), rejestrów, wykazów wg zasad obowiązujących w Mondi instrukcji operacyjnych wg zasad obowiązujących w Mondi związanej z udziałem w procesie odbioru dostaw surowców 6. Okres obowiązywania Umowy 48 m-cy 7. Sposób rozliczenia rozliczenie będzie odbywało się wg ilości ton rozładowanej makulatury po uzgodnionej stawce, obliczona wg wydruku raportu z Systemu Przyjęć Makulatury (SPM) wystawionego przez Mondi. Stawki rozliczane będą w cyklach miesięcznych. Gwarantowana ilość makulatury, za którą operator dostanie wynagrodzenie nawet jeśli nie zostanie osiągnięta, to T makulatury w ciągu każdego roku trwania Umowy. Dodatkowo doliczana będzie miesięczna stawka ryczałtowa za usługę koordynacyjną na placu makulaturowym. Przy kalkulacji proszę uwzględnić 60-dniowy termin płatności (warunek konieczny).

5 V. OCZEKIWANIA I CELE ZAMAWIAJĄCEGO: 1. Celem Zamawiającego jest organizacji pracy na placach makulaturowych, która umożliwi utrzymanie ciągłości ruchu, sprawne rozładunki i porządek, przy jednoczesnej optymalizacji kosztów. VI. INFORMACJA POWINNA ZAWIERAĆ: Stawkę za 1 t rozładowanej makulatury przy założeniu gwarantowanych T makulatury rocznie, która będzie uwzględniać wszystkie poniesione przez Operatora koszty w zakresie wykonywania Usługi Stawkę za 1 t rozładowanej makulatury po przekroczeniu ilości T t makulatury w ciągu roku, która będzie uwzględniać wszystkie poniesione przez Operatora koszty w zakresie wykonywania Usługi Stawkę za godzinę pracy operatora i sprzętu, godzinę nadliczbową, godzinę nadliczbową nocną, pracę w niedzielę i święta oraz stawkę godzinową za pracę nie objęte umową, uzgodnione odrębnie. Listę sprzętu jaka będzie przeznaczona do wykonywania Usługi (rodzaje wózków z podanym rocznikiem) Opis planowanej polityki remontowo inwestycyjnej w obrębie sprzętu transportowego, sposobu w jaki będzie odbywał się serwis (serwis własny, serwis zewnętrzny, na miejscu/poza miejscem świadczenia usługi) oraz buforu zapasowego na wypadek przedłużonych awarii sprzętu. Formułę regulującą zmiany stawek za rozładunek makulatury, uzależnioną od zmian cen ON. Aktualną polisą OC 1. VII. OPIS PROCESU OFERTOWANIA 2. Uzyskanie oferty na przedmiot niniejszego zapytania na formatce Instrukcja odpowiedzi załączonej do niniejszego zapytania, w terminie podanym w ofercie. 3. Po pozytywnej akceptacji oferty spotkanie w celach szczegółowego omówienia ofert od strony merytorycznej oraz wizyta w miejscu wykonywania Usługi. 4. Ewentualna weryfikacja zakresu oferty przez oferenta. 5. Spotkanie w celach negocjacji handlowych. 6. Informacja zwrotna do oferenta o wyniku akcji ofertowej. VIII. DODATKOWE INFORMACJE: Oferent przystępując do akcji ofertowej zgadza się na stosowanie się do zasad obowiązujących na terenie Mondi Świecie SA umieszczonych w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania, Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą na okres 48 miesięcy, Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia koordynatora dla prawidłowego przebiegu umowy, Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania ubezpieczenia przez cały czas trwania umowy w wysokości co najmniej zł, Za nieprzestrzeganie zasad bezpieczeństwa na terenie Mondi Świecie SA obowiązują kary w wysokości 50 zł, 100 zł, 200 zł i 3000 zł w zależności od wykroczenia,

6 Kara umowna w wysokości 100,00 złotych za każdą pełną godzinę opóźnienia w rozładunku środka transportu z przyczyn leżących po stronie Operatora Kara umownej w wysokości ,00 złotych za każde 0,5 godz. postoju linii produkcyjnej z przyczyn leżących po stronie Operatora WM Kara umownej w wysokości ,00 złotych za każde 0,5 godz. postoju linii produkcyjnej z przyczyn leżących po stronie Operatora WM7 Kara umowna w wysokości wynagrodzenia dziennego pracownika za brak każdego pracownika w obsadzie osobowej wymaganej na poszczególnych zmianach IX. INFORMACJE ORGANIZACYJNE Istnieje możliwość spotkania i omówienia szczegółów dotyczących przygotowania oferty. Harmonogram działań planowanych w ramach przedmiotowego zapytania ofertowego zawiera załącznik nr 2. Oferty należy przesyłać za pośrednictwem platformy zakupowej MONDI ŚWIECIE S.A. Zamawiający MONDI ŚWIECIE S.A. Roger Bartz Specjalista Mondi Świecie S.A. Zakupy Usług

7 Instrukcja odpowiedzi* Stawki poniżej są oszacowane na podstawie informacji uzyskanych z Zapytania ofertowego. Oferta nie jest ofertą w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. *Bardzo proszę uzupełnić pola tekstowe kwotami poszczególnych elementów oferty oraz uzupełnić tekstem elementy opisowe. 1. Propozycja stawki za 1 t rozładowanej makulatury przy założeniu gwarantowanych t t makulatury rocznie. Stawka powinna uwzględniać wszystkie poniesione przez Operatora koszty w zakresie wykonywania Usługi: PLN/t 2. Propozycja stawkę za 1 t rozładowanej makulatury po przekroczeniu ilości t makulatury w ciągu roku. Stawka powinna uwzględniać wszystkie poniesione przez Operatora koszty w zakresie wykonywania Usługi: PLN/t 3. Robocza lista sprzętu jaki będzie przeznaczony do wykonywania Usługi (rodzaje wózków z podanymi parametrami i rocznikami). 4. Cennik godzin: Stawkę za godzinę pracy operatora i sprzętu, godzinę nadliczbową, godzinę nadliczbową nocną, pracę w niedzielę i święta oraz stawkę godzinową za pracę nie objęte umową, uzgodnione odrębnie. 5. Opis planowanej polityki remontowo inwestycyjnej w obrębie sprzętu transportowego, sposobu w jaki będzie odbywał się serwis (serwis własny, serwis zewnętrzny, na miejscu/poza miejscem świadczenia Usługi) oraz buforu zapasowego na wypadek przedłużonych awarii sprzętu. 6. Proponowana formuła regulująca zmiany stawek za rozładunek makulatury, uzależniona od zmian cen ON.