Szczegółowy zakres świadczenia usługi w zakresie realizacji tzw. usług dodatkowych Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Szczegółowy zakres świadczenia usługi w zakresie realizacji tzw. usług dodatkowych Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja tzw. usług dodatkowych świadczonych przez miasto Bielsko-Biała, o których mowa w art. 6r ust. 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach polegających na podstawieniu, odbiorze oraz transporcie do RIPOK/PSZOK, położonego na terenie ZGO S.A. w Bielsku-Białej, kontenerów o pojemności 1,5 m 3, 5 m 3, 7 m 3 i 10 m 3, w ramach systemu gospodarowania odpadami komunalnymi w Bielsku-Białej. W ramach zamówienia Zamawiający oszacował, że zamówienie obejmie usługę podstawienia, odbioru i transportu do RIPOK/PSZOK, położonego na terenie ZGO S.A. w Bielsku-Białej kontenerów: a) rok 2019 (od kwietnia do grudnia) zakładamy wzrost o 30% realizacji usług dodatkowych w porównaniu do 2018 r. 1,5 m 3 32 szt.; 5 m szt.; 7 m szt.; 10 m szt.; b) rok 2020 zakładamy wzrost o 20% realizacji usług dodatkowych w porównaniu do 2019 r. 1,5 m 3 48 szt.; 5 m szt.; 7 m szt.; 10 m szt.; c) rok 2021 zakładamy wzrost o 15% realizacji usług dodatkowych w porównaniu do 2020 r. 1,5 m 3 58 szt.; 5 m szt.; 7 m szt.; 10 m szt.; Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby i rodzaju usług podstawienia, odbioru i transportu do RIPOK/PSZOK, położonego na terenie ZGO S.A. w Bielsku-Białej, kontenerów o pojemności 1,5 m 3, 5 m 3, 7 m 3 i 10 m 3. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone w oparciu o faktycznie wykonaną ilość usług i stawkę jednostkową dla poszczególnych usług wynikającą z formularza ofertowego będzie stanowić Strona 1 z 6

2 sumę poszczególnych iloczynów ilości zrealizowanych usług danego rodzaju i stawki jednostkowej za usługę danego rodzaju. Cena oferty brutto jest maksymalną wartością jaką Wykonawca może otrzymać za realizację zamówienia. Kody CPV: Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usług i ekologiczne; Usługi związane z odpadami; Usługi wywozu odpadów pochodzących z gospodarstw domowych; 2. Zasady realizacji zamówienia a) Wykonawca będzie realizować usługi dodatkowe każdorazowo na podstawie pisemnego zlecenia Zamawiającego przekazanego Wykonawcy faksem lub pocztą elektroniczną. Potwierdzeniem otrzymania zlecenia będzie automatyczne potwierdzenie otrzymanej wiadomości generowane przez skrzynkę pocztową lub potwierdzenie otrzymania zlecenia przez Wykonawcę przekazane za pomocą poczty elektronicznej. Pierwszy pakiet zleceń, do realizacji od 2 kwietnia 2019 r., Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy, natomiast następne zlecenia będą przekazywane codziennie mailowo na wskazany w umowie adres mailowy. b) Potwierdzeniem odbioru kontenera przez Wykonawcę będzie Protokół Odbioru Kontenera podpisany przez Wykonawcę i właściciela nieruchomości położonej na terenie Bielska-Białej, dla którego usługa jest realizowana zwanego dalej właścicielem. W sytuacji, gdy właściciel nie chce lub nie może podpisać Protokołu Odbioru Kontenera, Wykonawca zobowiązuje się sporządzić na tę okoliczność notatkę stanowiącą integralną część Protokołu Odbioru Kontenera. Wzór Protokołu Odbioru Kontenera zostanie określony odrębnie. c) Wykonawca zobowiązany jest do wstępnej weryfikacji zgodności zawartości podstawionego kontenera/odebranych odpadów z pisemnym zleceniem Zamawiającego. W sytuacji, gdy zawartość kontenera nie zgadza się z tym zleceniem, Wykonawca niezwłocznie informuje o tym Zamawiającego przekazując równocześnie co najmniej pięć fotografii potwierdzających nieprawidłowości oraz zamieszcza opis zdarzenia w Protokole Odbioru Kontenera, o którym mowa w pkt b. d) Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, jednak w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od otrzymania zlecenia telefonicznie ustalić z właścicielem termin podstawienia kontenera. W przypadku niemożności skontaktowania się z właścicielem przez kolejne 3 dni robocze Wykonawca zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego w formie owej. e) Wykonawca zobowiązuje się odebrać od właściciela podstawiony kontener w terminie trzech dni roboczych od dnia jego podstawienia. Za dzień wykonania tej usługi dodatkowej uznaje się dzień Strona 2 z 6

3 dostarczenia, odebranych od właściciela odpadów, do Zakładu Gospodarki Odpadami S.A. w Bielsku-Białej. f) Wykonawca realizuje każdą usługę dodatkową (jednostkowe zlecenie) w nieprzekraczalnym terminie wskazanym w ofercie liczonym od dnia otrzymania zlecenia od Zamawiającego, do dnia dostarczenia, odebranych od właściciela odpadów, do Zakładu Gospodarki Odpadami S.A. w Bielsku-Białej. W przypadku, gdy w zleceniu lub w trakcie ustalenia terminu podstawienia kontenera, o którym mowa w pkt d właściciel wskaże termin realizacji usługi powyżej wskazanego w ofercie terminu Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi w tym terminie i odnotowanie takich ustaleń w raporcie z wykonania usługi. W razie telefonicznego ustalenia z właścicielem terminu przekraczającego wskazany w ofercie termin, Wykonawca zobowiązany jest uzyskać od właściciela takie zlecenie w formie pisemnej lub owej i dołączyć je do raportu. g) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia rezerwy każdego wymienionego rodzaju kontenera w ilości 1 sztuki, wykorzystywanej w przypadkach pilnych zleceń ze strony Zamawiającego. h) Za nieprzestrzeganie ustalonych terminów oraz niestosowanie wymogów Umowy przewidziano kary umowne. Zamawiający informuje, że w okresie od 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r. zrealizowano 384 tzw. usługi dodatkowe : Kontener 1,5 m 3 22 Kontener 5 m Kontener 7 m 3 76 Kontener 10 m 3 48 Zamawiający informuje, że w okresie od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. zrealizowano 477 tzw. usług dodatkowych : Kontener 1,5 m 3 28 Kontener 5 m Kontener 7 m Kontener 10 m Zamawiający informuje, że w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. zrealizowano 686 tzw. usług dodatkowych : Kontener 1,5 m 3 36 Strona 3 z 6

4 Kontener 5 m Kontener 7 m Kontener 10 m Ponadto Zamawiający informuje, że w okresie od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. zrealizowano 847 tzw. usług dodatkowych : Kontener 1,5 m 3 28 Kontener 5 m Kontener 7 m Kontener 10 m Zamawiający zastrzega, że dane te mają charakter poglądowy i rzeczywista liczba usług do zrealizowania może ulec zmianie w zależności od liczby i rodzaju złożonych zamówień na realizację tzw. usług dodatkowych. Wykonawca jest zobowiązany dysponować taką liczbą kontenerów oraz samochodów z kierowcami, aby zapewnić płynną i terminową realizację usługi. Wykonawca w ramach tzw. usług dodatkowych będzie odbierał z terenu: 1) nieruchomości zamieszkałych, letniskowych i rekreacyjnych m. in. następujące rodzaje odpadów komunalnych: popiół, odpady wielkogabarytowe, zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, odpady remontowo-budowlane, gruz, odpady zielone, opony. 2) nieruchomości niezamieszkałych następujące rodzaje odpadów: odpady zielone, odpady wielkogabarytowe. Z tytułu świadczenia tzw. usług dodatkowych Wykonawca otrzyma wynagrodzenie obliczone w następujący sposób: iloczyn liczby podstawionych i przetransportowanych do RIPOK/PSZOK przy ZGO S.A. kontenerów oraz odpowiedniej ceny jednostkowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w formularzu cenowym. Strona 4 z 6

5 3. Sprawozdawczość Obowiązkiem Wykonawcy w trakcie realizacji usługi jest przygotowanie raportu zbiorczego z wykonanych w danym miesiącu kalendarzowym usług dodatkowych. Do raportu Wykonawca dołączy kserokopię zlecenia Zamawiającego, Protokół Odbioru Kontenera oraz kwit wagowy, który Wykonawca otrzyma od prowadzącego PSZOK w przypadku przekroczenia ilości odpadów przyjmowanych do PSZOK z jednej nieruchomości zamieszkałej/letniskowej, kwit wagowy, który Wykonawca otrzyma od prowadzącego RIPOK w przypadku realizacji usług dodatkowych dla właścicieli nieruchomości niezamieszkałych, a w przypadku ustalenia z właścicielem terminu przekraczającego termin wynikający z oferty potwierdzenie takiego zlecenia. Raport należy przedłożyć w wersji papierowej i elektronicznej (plik edytowalny) w terminie do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego Raport dotyczy. Wzór raportu stanowi załącznik nr 3 do Wzoru umowy. 4. Termin realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest realizować usługę w terminie od dnia 1 kwietnia 2019 r. do dnia 31 grudnia 2021 r. lub do wyczerpania przeznaczonej kwoty wynagrodzenia przewidzianej w umowie. W przypadku wcześniejszego wyczerpania przewidzianej kwoty z uwagi na większą liczbę zamówień i realizacji usług niż prognozowane, możliwe jest zawarcie umowy w trybie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.). Ceny jednostkowe wykonania pojedynczej usługi podstawienia, odbioru i transportu zawiera cennik usług dodatkowych stanowiący załącznik nr 1 do Wzoru umowy. Obowiązkiem Wykonawcy jest stałe monitorowanie stanu realizacji przyjętych zleceń. 5. Stan techniczny i sanitarny pojazdów Wszystkie pojazdy wykonujące przedmiot Umowy powinny być w pełni sprawne, posiadać aktualne badania techniczne, być dopuszczone do ruchu, wyposażone w system monitorowania GPS oraz obustronnie oznakowane numerem bocznym, widoczną nazwą przedsiębiorcy, logotypem i numerem jego telefonu. W razie awarii pojazdu Wykonawca jest zobowiązany zapewnić pojazd zastępczy o zbliżonych parametrach oraz oznakowany jak samochód, który uległ awarii. Za stan sanitarny, czystość oraz stan techniczny pojazdów i urządzeń wykorzystywanych w trakcie realizacji usługi odpowiada Wykonawca. 6. Monitoring odbioru odpadów komunalnych Wykonawca zapewni, aby wszystkie pojazdy wykorzystywane do realizacji przedmiotu zamówienia były wyposażone w urządzenia monitorujące, umożliwiające automatyczne zapisywanie w nieulotnej pamięci czasu pracy, aktualnej lokalizacji i przebytej drogi pojazdów z rzeczywistym, jednoznacznie wykazanym wykonaniem czynności (załadowanie odpadów, wyładowanie odpadów) z częstotliwością co 10 sekund lub częściej. W pamięci dane powinny być przechowywane i możliwe do odczytu przez cały okres trwania umowy, przy czym odczytanie Strona 5 z 6

6 danych nie może powodować kasowania zawartości pamięci urządzenia monitorującego. Dane z systemu pozycjonowania pracy pojazdów Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udostępnić w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia złożenia żądania przez Zamawiającego. 7. Inne wymagania wobec Wykonawcy Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich kierowców pojazdów odbierających odpady komunalne oraz pracowników BOK i dyspozytorów, jako osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. Powyższy warunek musi być spełniony przez cały okres realizacji umowy. Powyższy warunek zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na umowę o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia pracowników już zatrudnionych u Wykonawcy. Zamawiający na każdym etapie trwania umowy ma prawo do weryfikacji ww. zobowiązania poprzez wgląd do dokumentów potwierdzających zatrudnienie osób do wykonania przedmiotowych czynności. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia ww. dokumentów na każde żądanie Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 7 dni. W przypadku niewykonania ww. obowiązku, Zamawiający będzie naliczał kary umowne określone w 8 ust. 1 pkt 5 umowy oraz wezwie do niezwłocznego przywrócenia stanu zgodnego z ofertą. W przypadku nieprzywrócenia do stanu zgodnego z ofertą, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni od wezwania Wykonawcy. Warunkiem realizacji przedmiotu zamówienia będzie wpis do Rejestru Działalności Regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu gminy Bielsko-Biała oraz przedłożenie aktualnego wpisu do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu gminy Bielsko-Biała na każde wezwanie Zamawiającego. Strona 6 z 6