ZAPYTANIE OFERTOWE na obsługę techniczną środków transportu wewnętrznego

Transkrypt

1 Świecie, ZAPYTANIE OFERTOWE na obsługę techniczną środków transportu wewnętrznego I. ZAMAWIAJĄCY MONDI ŚWIECIE S.A., ul. Bydgoska 1, Świecie Osoba(-y) do kontaktów: - w kwestiach formalno prawnych i organizacyjnych Roger Bartz tel mobile mail. roger.bartz@mondigroup.com - w kwestiach technicznych Wojciech Manikowski tel mobile II. DEFINICJE Zamawiający - Mondi Swiecie S.A. Usługodawca/Operator oferent, do którego skierowane jest zapytanie ofertowe Umowa umowa, która zostanie zawarta pomiędzy Mondi, a wybranym w akcji ofertowej Operatorem na usługę opisaną w niniejszym zapytaniu Usługa usługa, która jest opisana jako przedmiot zapytania ofertowego III. PRZEDMIOT ZAPYTANIA 1) Nazwa nadana zapytaniu przez Zamawiającego: Obsługa techniczna środków transportu wewnętrznego. 2) Opis przedmiotu zapytania: Przedmiot zapytania: Przedmiotem zapytania jest świadczenie usługi w zakresie serwisowania, remontów i naprawy środków transportu wewnętrznego MONDI ŚWIECIE S.A. Opracowany model współpracy winien opisywać pozafinansowe zależności pomiędzy stronami, odpowiedzialności poszczególnych stron, mechanizmy organizujące wzajemną współpracę Stron oraz wszelkie inne elementy wpływające na kształtowanie się relacji Usługodawca-Zleceniodawca.

2 IV.KONCEPCJA DZIAŁANIA: 1. Ogólny zakres usługi: a) Obsługa techniczna (OT) - przeglądy środków transportu wewnętrznego (wózków platformowych i podnośnikowych). b) Przeglądy okresowe (UDT) urządzeń transportu bliskiego. c) Prace remontowe środków transportu wewnętrznego, w tym naprawa kół wózków. d) Remonty i naprawy bieżące ciągników i przyczep. e) Remonty i naprawy bieżące ładowarek, wyładowarek, silników spalinowych pieca obrotowego, w tym naprawa kół. f) Świadczenie innych usług transportowych zgodnie z potrzebami Zamawiającego. g) Inne prace remontowe niezbędne dla utrzymania ruchu (w tym naprawy i remonty bieżące samochodów osobowych). h) Mycie wózków oraz sprzętu ciężkiego. Czynności przedstawione w punkcie a) i b) realizowane będą w oparciu o zakres określony w DTR i dwustronnie ustalone nakłady czasowe przeglądu. Czynności przedstawione w punktach c) do g) (remonty) będą realizowane w oparciu o oferty cenowe zawierające robociznę rozpisaną na poszczególne czynności oraz szczegółowy wykaz części z cenami jednostkowymi. Czynności przedstawione w punkcie h) realizowane będą w oparciu o stawkę ryczałtową za 1 mycie danego sprzętu. Zamawiający dopuszcza przedstawienie przez oferentów innej koncepcji realizacji wyżej wymienionych usług. 2. Obowiązki Usługodawcy/Operatora (szczegółowy zakres usługi) zgodnie z Załącznikiem nr 1 i nr 2 do niniejszego zapytania. 3. Środki transportu wewnętrznego sprzęt transportowy będący własnością Zamawiającego jak i sprzęt transportowy używany przez Zamawiającego na podstawie jakiegokolwiek innego tytułu prawnego. Szczegółowy wykaz aktualnego sprzętu objętego usługami serwisowymi wraz z podziałem na obszary ich pracy zawiera Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. 4. Pracownicy Po stronie Usługodawcy znajduje odpowiedzialność za utrzymanie pełnej dyspozycyjności pracowników w ilości gwarantującej prawidłową i zgodną z założeniami realizację usługi oraz wykwalifikowany i stały nadzór nad pracownikami. Pracownicy Usługodawcy będą pozostawać w stałej gotowości do świadczenia usług obsługi serwisowej przez 24 godziny na dobę, 7 dni w każdym tygodniu kalendarzowym. Usługodawca odpowiada za dostarczenie kompletnych zasobów osobowych do wykonania usługi, i wyposażenie pracowników w odzież roboczą, materiały BHP etc.. 5. Miejsce świadczenia usługi Przedmiot zapytania będzie realizowany na terenie Mondi Świecie S.A., tj. w Świeciu n/wisłą, przy ulicy Bydgoska 1, w obiekcie przekazanym Usługodawcy na mocy Umowy najmu. Warunki najmu: - najem części budynku warsztatowo biurowego 1650m2 (Załącznik nr 4 do oferty rysunek poglądowy - kolor szary). Cena jednostkowa mediów w 2018 r. w zł- zł/m²/rok zł - grunt o powierzchni m2 - Cena jednostkowa mediów w 2018 r. w zł- zł/m²/rok - 7,67zł Czynsz miesięczny na poziomie zł. Dodatkowo opłaty za zużyte media oraz korzystanie z sieci telefonicznej. 6. Odpowiedzialność za proces odpowiedzialność za organizacja usługi obsługi serwisowej środków transportu wewnętrznego w taki sposób, który zapewni nieprzerwaną możliwość użytkowania przez Zamawiającego wszystkich środków transportu wewnętrznego leży w całości po stronie Usługodawcy. Usługa obsługi serwisowej środków transportu wewnętrznego będzie świadczona w dwóch obszarach:

3 obszar strategiczny dotyczy sprzętu eksploatowanego w magazynach wyrobów gotowych obszar nie strategiczny dotyczy sprzętu eksploatowanego w pozostałych obszarach Dostępność sprzętu mierzona będzie przez zastosowanie współczynnika dostępności sprzętu. (tzn. dostępność zmianowa sprzętu) Dostępność zmianowa sprzętu oznacza wymaganą przez Zamawiającego ilość sprzętu określoną jako 100% dostępności w danym obszarze zapewniającą ciągłość obsługiwanych przez sprzęt procesów. Usługodawca realizując usługę winien zapewnić następujące parametry procesu: a) Współczynnik miesięcznej dostępności wymaganej dla obszaru strategicznego 98,5% (oznacza to 29,4 dni w miesiącu) Współczynnik miesięcznej dostępności wymaganej dla obszaru nie strategicznego 97,5% (oznacza to 29,1 dni w miesiącu ) W przypadku nieosiągnięcia parametrów określonych w podpunkcie a) oraz b) za każdy 1% mniej niż 98,5% i 97,5% Usługodawca zostanie obciążony karą umowną. Karę umowną stanowi kwota wyliczona na podstawie formuły i warunków przedstawionych w Załączniku nr 5 7. Okres obowiązywania Umowy 48 miesięcy myślę że trzeba zostawić większą dowolność 8. Sposób rozliczenia rozliczenie będzie odbywało się w formie ryczałtu miesięcznego oraz wg stawki roboczogodziny (czynności pozaryczałtowe) lub w inny sposób zaproponowany przez Operatora Stawka ryczałtu miesięcznego powinna być skalkulowana w oparciu o ilość i rodzaj sprzętu zawartego w załączniku nr 3. Wynagrodzenie należne Usługodawcy obejmuję realizację wszystkich Usług obsługi serwisowej sprzętu transportowego określonego w załączniku nr 3. oraz koszt wszelkich części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych zużytych i wykorzystanych przy świadczeniu tych usług, z wyjątkiem paliwa, a także koszty personalne, zarządzania oraz koszty ogólne Usługodawcy. Czynności nie mieszczące się w zakresie czynności i obowiązków objętych ryczałtem oraz szczegółowy opis zasad rozliczenia poza ryczałtem przedstawia Załącznik nr 2 Przy kalkulacji proszę uwzględnić 60-dniowy termin płatności (warunek konieczny). V. OCZEKIWANIA I CELE ZAMAWIAJĄCEGO: 9. Celem Zamawiającego jest organizacja usługi obsługi serwisowej środków transportu wewnętrznego w taki sposób, który zapewni nieprzerwaną możliwość użytkowania przez Zamawiającego wszystkich środków transportu wewnętrznego. VI. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ: stawkę ryczałtu miesięcznego stawkę roboczogodziny; nakłady czasowe OT oraz UDT; cennik (netto) części zamiennych, opon oraz olejów; okres gwarancji; referencje lub/i informacje zawierające dane o dotychczasowej działalności, doświadczeniu i opinii na rynku; proponowane zasady wyceny ryczałtu dla sprzętów dodawanych/odejmowanych w trakcie trwania umowy opis planowanej polityki remontowo inwestycyjnej w zakresie optymalizacji systemowo-kosztowej

4 VII. OPIS PROCESU OFERTOWANIA 1. Uzyskanie oferty na przedmiot niniejszego zapytania 2. Po pozytywnej akceptacji oferty spotkanie w celach szczegółowego omówienia ofert od strony merytorycznej oraz wizyta w miejscu wykonywania Usługi. 3. Ewentualna weryfikacja zakresu oferty przez oferenta. 4. Spotkanie w celach negocjacji handlowych. 5. Informacja zwrotna do oferenta o wyniku akcji ofertowej. VIII. DODATKOWE INFORMACJE: Oferent przystępując do akcji ofertowej zgadza się na stosowanie się do zasad obowiązujących na terenie Mondi Świecie SA umieszczonych w Załączniku nr 6 do niniejszego zapytania Oferent zobowiązany jest zapoznać się z z załącznikiem nr 7 do niniejszego zapytania - "Polityka uczciwego działania w biznesie" Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą na okres 48 miesięcy, Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia koordynatora dla prawidłowego przebiegu umowy, Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania ubezpieczenia przez cały czas trwania umowy w wysokości co najmniej (kwota do uzgodnienia) Za nieprzestrzeganie zasad bezpieczeństwa na terenie Mondi Świecie SA obowiązują kary w wysokości 50 zł, 150 zł, 300 zł i 3000 zł w zależności od wykroczenia, Usługodawca jest zobowiązany do zabezpieczenia materiałów, części zamiennych oraz narzędzi niezbędnych do wykonania prac objętych umową. Usługodawca jest zobowiązany się do przeprowadzania napraw awaryjnych również w dni ustawowo wolne od pracy, w dni świąteczne oraz na II i III zmianie. Usługodawca zobowiązuje się stosować oryginalnych, pochodzących od producenta części zamiennych lub części od autoryzowanych dostawców. Usługodawca jest zobowiązany do dokonania utylizacji materiałów pozostających po pracach remontowych. IX. INFORMACJE ORGANIZACYJNE Istnieje możliwość spotkania i omówienia szczegółów dotyczących przygotowania oferty. Harmonogram działań planowanych w ramach przedmiotowego zapytania ofertowego zawiera załącznik nr 8. Oferty należy przesyłać za pośrednictwem platformy zakupowej MONDI ŚWIECIE S.A. Załączniki: Załącznik nr 1 - Obowiązki Usługodawcy/Operatora (szczegółowy zakres usługi) Załącznik nr 2 - Czynności i obowiązki nie mieszczące się w ryczałcie Załącznik nr 3 - Wykaz sprzętu transportowego Załącznik nr 4 - Rysunek poglądowy- obiekt warsztatowo biurowy Załącznik nr 5 - Formuła wyliczania kary za brak średniej miesięcznej dostępności sprzętu Załącznik nr 6 - Zasady_dla_dostawców (...)

5 Załącznik nr 7 POLITYKA UCZCIWEGO DZIAŁANIA W BIZNESIE Załącznik nr 8 Harmonogram działań planowanych w ramach zapytania ofertowego Zamawiający MONDI ŚWIECIE S.A. Roger Bartz Specjalista Mondi Świecie S.A. Zakupy Usług