UMOWA NAJMU nr /2011. Zawarta w dniu r., po przeprowadzeniu postępowania w trybie przepisów Kodeksu cywilnego, pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA NAJMU nr /2011 Zawarta w dniu r., po przeprowadzeniu postępowania w trybie przepisów Kodeksu cywilnego, pomiędzy: Mościckim Centrum Kultury w Tarnowie Mościcach, reprezentowaną przez: Agnieszkę Kawa Dyrektor zwanym dalej Wynajmującym a firmą.., reprezentowaną przez: zwanym dalej Najemcą 1 1. Strony niniejszej umowy ustalają, że przedmiotem najmu są lokale przeznaczone do prowadzenia działalności gastronomicznej w budynkach Mościckiego Centrum Kultury w Tarnowie Mościcach przy ulicy Traugutta 1, skierowanej na wewnętrzną obsługę gastronomiczną pracowników i współpracowników MCK (bufet pracowniczy), obsługę widowni podczas spektakli (obsługa antraktowa) oraz innych wydarzeń organizowanych przez MCK, a to: 1) lokale przeznaczone do wynajmu na potrzeby prowadzenia wewnętrznej obsługi gastronomicznej pracowników i współpracowników MCK (bufet pracowniczy) oraz widowni podczas spektakli (obsługa antraktowa) oraz innych wydarzeń organizowanych przez MCK: a) lokal użytkowy o powierzchni całkowitej 5,69 m² w segmencie A MCK powierzchnia zaplecza gastronomicznego wraz z dostępem do mediów; b) lokal użytkowy o powierzchni całkowitej 85,79m², położony przy holu głównym w segmencie A c) powierzchnia magazynowa o powierzchni całkowitej m², położona w piwnicy segmentu A d) węzeł sanitarny (toaleta z prysznicem) o powierzchni całkowitej 5.08 m², położony w piwnicy segmentu A na wprost magazynu. 2. Najemca jest odpowiedzialny za porządek w toaletach podczas godzin pracy kawiarni 3. Wynajmujący oświadcza, że przedmiot najmu jest wolny od wszelkich obciążeń i praw osób trzecich. 4. Najemca wykorzystywał będzie lokal na prowadzenie działalności gastronomicznej, zaś wszelkie zmiany przeznaczenia wynajętego lokalu, jego podnajem lub oddanie do bezpłatnego używania, wymagają pisemnej zgody Wynajmującego. 5. Najemcę wiążą warunki i obowiązki najemcy wyszczególnione w Zapytaniu ofertowym prowadzonym na zasadach zawartych w Kodeksie Cywilnym, którego przedmiotem jest wybór Najemcy lokali użytkowych Mościckiego Centrum Kultury w Tarnowie Mościcach przeznaczonych na prowadzenie działalności gastronomicznej. 1

2 2 Strony zawierają umowę najmu lokali użytkowych na okres trzech lat, począwszy od dnia 2011 r Wydanie lokalu Najemcy nastąpi z dniem podpisania umowy, z czego strony sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy zawierający szczegółowy opis stanu lokali oraz dołączą zdjęcia wykonane w dniu zawarcia niniejszej umowy, jako załącznik do niniejszej umowy. 2. Wykonywanie przez Najemcę prac adaptacyjnych i dostosowawczych w lokalu, w szczególności czynienie jakichkolwiek nakładów i dokonywanie ulepszeń wymaga przedstawienia przez Najemcę projektów do akceptacji i wcześniejszej pisemnej zgody Wynajmującego. Przeprowadzane dostosowania pomieszczeń stanowiących przedmiot najmu muszą być wykonywane w sposób zgodny z przepisami określającymi zasady korzystania z obiektów budowlanych. 3. Najemca zobowiązany jest do zapewnienia wymaganej obsługi oraz zapewnienia utrzymania porządku i czystości w wynajmowanych lokalach. Najemca zobowiązany jest do naprawienia wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim tak na osobie jak i w mieniu Wynajmującego, których powstanie związane było z prowadzoną działalnością, bez względu na to czy szkody owe powstały na skutek działania lub zaniechania Najemcy czy też jego klientów. 4. Najemca zobowiązany jest użytkować elementy wyposażenia lokali w sposób prawidłowy i zgodny z instrukcjami obsługi oraz do bieżącej konserwacji przedmiotu najmu oraz przekazanego wyposażenia. W razie zużycia wyposażenia w trakcie trwania umowy najmu, Najemca zobowiązany jest dokonać wymiany zużytego elementu wyposażenia na nowy, na swój koszt, bez regresu do Wynajmującego. W przypadku urządzeń objętych gwarancją, Najemca uprawniony jest do korzystania z uprawnień z tytułu gwarancji. 5. Najemca zobowiązuje się do zawarcia umów OC i NW w związku z prowadzoną działalnością w wynajętym lokalu oraz do przedłożenia ich w terminie do.. dni od zawarcia niniejszej umowy jak również do utrzymania ciągłości ubezpieczenia w czasie trwania umowy najmu. Najemca zobowiązuje się do corocznego przedkładania polisy ubezpieczeniowej w terminie do dni od wygaśnięcia poprzedniej polisy.. 6. Najemca zobowiązany jest nie dopuszczać do prowadzenia w lokalu działalności o charakterze nielegalnym, antypaństwowym lub godzącym w uczucia religijne oraz naruszającej normy obyczajowe. 7. Wynajmujący wyraża zgodę na sprzedaż napojów alkoholowych w lokalu przeznaczonym na kawiarnię oraz na stoiskach antraktowych, po uzyskaniu stosownych koncesji. 8. Przed rozpoczęciem działalności w przedmiotowych lokalach Najemca zobowiązany jest uzyskać wymagane zezwolenia na prowadzenie działalności gastronomicznej w lokalach i dokonanie wymaganych prawem zgłoszeń w związku z prowadzoną działalnością. 9. Najemca zobowiązany jest do prowadzenia gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku prowadzonej działalności (w tym za uzyskanie 2

3 wymaganych zezwoleń/dokonanie zgłoszeń oraz zapewnienie codziennego odbioru odpadów przez uprawnione podmioty). 10. Najemca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów związanych z bezpieczeństwem p.poż., BHP oraz wymogami Sanepid i innymi obowiązującymi u Wynajmującego. 11. Oznakowanie elementów serwisu stołowego lub jakichkolwiek elementów wystroju przy użyciu logo, nazw lub reklam innych podmiotów i firm niż Wynajmujący, jak również umieszczanie jakichkolwiek reklam i podobnych materiałów innych podmiotów i firm w przedmiocie najmu, wymaga zgody Wynajmującego. Najemca zobowiązany jest do umieszczania w lokalu materiałów informacyjnych i reklamowych MCK. 12. Najemca może umieszczać reklamę związaną z prowadzoną działalnością gospodarczą po uprzednim uzgodnieniu z Wynajmującym treści oraz formy reklamy i uzyskaniu stosownych zgód, pozwoleń i decyzji właściwych organów. 13. Wynajmujący zastrzega możliwość zgłaszania uwag do zakresu oferowanego przez Najemcę menu oraz działań podejmowanych przez Najemcę w przedmiocie najmu. 14. Strony ustalają następujące założenia organizacyjne dotyczące powadzenia obsługi gastronomicznej: a) Z uwagi na bliskie usytuowanie lokalu przy wejściu na scenę, nie mogą być serwowane posiłki o mocnym aromacie. b) Najemca jest zobowiązany do zapewnienia naczyń, sztućców oraz pozostałego wyposażenia niezbędnego dla prowadzenia działalności, a także do zapewnienia wystroju w sali konsumpcyjnej (w tym nakrycia stołów) oraz dbania o estetykę i czystość. 1) Obsługa antraktowa a) Obsługa antraktowa polega na sprzedaży napojów gorących i zimnych, słodyczy, przekąsek, napojów alkoholowych (pod warunkiem uzyskania wymaganych koncesji) przed oraz w przerwach spektakli MCK i innych wydarzeń z udziałem publiczności organizowanych przez MCK. b) Stoliki mobilne do obsługi antraktowej, wysokie stoliki konsumpcyjne oraz naczynia do obsługi antraktowej zapewnia Najemca. Wynajmujący wymaga zapewnienia przez Najemcę naczyń szklanych dla podawania alkoholi i napojów gorących. c) Działalność kawiarni jest działalnością całoroczną. d) Dekoracja i wystrój sali oraz proponowane menu powinny być dostosowane do charakteru miejsca, oraz do charakteru aktualnie organizowanego wydarzenia i jego rangi; ubiór obsługi kelnerskiej charakteryzować powinna dyskretna elegancja. Projekt stanowisk antraktowych, wysokich stolików konsumpcyjnych oraz projekt wystroju miejsc antraktowych i ubiorów obsługi kelnerskiej wymaga uzgodnienia i akceptacji Wynajmującego. e) Po każdej przerwie podczas której wykonywane były czynności obsługi antraktowej, personel obsługi antraktowej zobowiązany jest do uporządkowania stolików i miejsc konsumpcji oraz usunięcia śmieci pozostawionych przez klientów. f) Czynności przygotowawcze i porządkowe związane z prowadzeniem obsługi antraktowej realizowane w czasie trwania spektakli, powinny przebiegać bez zakłócania obowiązującej ciszy. 2) Realizacja innych zadań niż wymienione w ppkt. 1), związanych z obsługą cateringową wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez MCK, jak również korzystanie przez Najemcę z pomieszczeń innych 3

4 niż określone w zawartej z Najemcą umowie, odbywać się będzie na podstawie odrębnych ustaleń Strony oświadczają, że zgodnie ze złożoną przez Najemcę ofertą miesięczny czynsz najmu wynosił będzie: 2. Stawka czynszu ulegać będzie corocznej waloryzacji zgodnie ze wskaźnikiem wzrostu cen towarów i usług (inflacji) ogłaszanym przez GUS, za stosownym zawiadomieniem przez Wynajmującego. Zmiana ta nie będzie wymagała podpisania aneksu do umowy. Pierwsza waloryzacja nastąpi w kwietniu 2012 roku. 4. Czynsz będzie płatny z góry do 10 dnia każdego miesiąca wraz z należnym podatkiem VAT, przelewem na konto wskazane przez Wynajmującego, z zastrzeżeniem odsetek ustawowych na wypadek zwłoki w płatności. Za dzień dokonania zapłaty rozumie się dzień uznania rachunku bankowego Wynajmującego. 5. Najemca zobowiązuje się poza czynszem uiszczać opłaty za dostawę wody zimnej i ciepłej, odprowadzanie ścieków, energię elektryczną, zgodnie ze wskazaniami subliczników wszystko według przedłożonych przez Wynajmującego rachunków. Opłaty te uiszczane będą bądź łącznie z czynszem, bądź według przedkładanych rachunków w terminie do 7 dni. 6. Należności z tytułu wywozu nieczystości stałych Najemca opłacać będzie na podstawie umów zawartych we własnym zakresie bezpośrednio z usługodawcami. 7. Najemca zobowiązany jest uiszczać podatek od nieruchomości w wysokości ustalonej odpowiednią, aktualną Uchwałą Rady Miasta Tarnowa, na podstawie stosownych faktur wystawianych przez Wynajmującego. 8. Strony ustalają kaucję w wysokości dwumiesięcznego czynszu, tj. w wysokości zł, płatną w dwóch równych ratach. Pierwsza płatna w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy, natomiast druga w terminie do dnia r. Kaucja stanowi zabezpieczenie wszelkich należności związanych z umową najmu. Kaucja będzie przechowywana na rachunku bankowym oprocentowanym wg stopy procentowej banku, w którym Wynajmujący prowadzi podstawowy rachunek bankowy. Odsetki te, po odjęciu kosztów bankowych obsługi, powiększa wartość kaucji. 5 Niezależnie od postanowień 3 i 4 umowy, Najemca przyjmuje do wiadomości: a) Iż w ramach niniejszej umowy, bez dodatkowych opłat, Najemca wykona usługi gastronomiczne na zlecenie Wynajmującego o wartości.. zł brutto rocznie b) Dla artystów i pracowników MCK na cały asortyment w kawiarni obowiązywać będzie rabat wysokości 20 % c) Najemca nie ma prawa do prowadzenia działań o charakterze zbieżnym z działalnością Wynajmującego. 4

5 d) W okresie obowiązywania niniejszej umowy Wynajmujący ma prawo powierzenia obsługi cateringowej organizowanych na terenie MCK imprez w przypadku gdy podmiot zlecający imprezę zastrzeże taki obowiązek na rzecz podmiotu trzeciego lub gdy wymaga tego ranga imprezy organizowanej przez Wynajmującego. e) Najemca ma prawo do organizacji własnych spotkań okolicznościowych po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 6 Wynajmujący zobowiązany jest: 1. wydać przedmiot najmu Najemcy, 2. udostępnić możliwość dojazdu i parkowania pojazdów realizujących dostawy na rzecz Najemcy, na czas trwania dostawy, 3. udostępnić dostawę wody, energii elektrycznej, centralnego ogrzewania do przedmiotu najmu bez odpowiedzialności za usterki w dostawie podmiotów odpowiedzialnych 7 1. Po zakończeniu umowy najmu, Najemca zobowiązuje się najpóźniej w ostatnim dniu okresu najmu wydać Wynajmującemu przedmiotowe lokale oraz grunt, opróżnione z osób i rzeczy, w stanie niepogorszonym, spisując protokół zdawczo-odbiorczy i przedkładając fotografie lokalu w dniu sporządzania protokołu, dokumentujące stan lokalu po zakończeniu najmu. 2. Po zakończeniu umowy najmu wskutek jej wypowiedzenia lub rozwiązania, Najemca zobowiązuje się opuścić przedmiot najmu w ciągu siedmiu dni od upływu terminu wypowiedzenia lub dnia jej rozwiązania. 3. W przypadku niedopełnienia obowiązków określonych w ust. 1 i 2 Najemca wyraża zgodę na wejście Wynajmującego do przedmiotu najmu i jego opróżnienie oraz zabezpieczenie pozostawionego wyposażenia na koszt Najemcy. 8 1.W przypadku zalegania przez Najemcę z zapłatą czynszu lub innych opłat wskazanych w 4, za dwa pełne okresy płatności, używania przedmiotu najmu w sposób sprzeczny z umowa lub z przeznaczeniem rzeczy, albo tez naruszenie przez Najemcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy. Wynajmujący po wcześniejszym pisemnym zawiadomieniu Dzierżawcy i wyznaczeniu dodatkowego terminu 14 dni na uregulowanie zaległości lub usunięcie stwierdzonych przez wynajmującego naruszeń umowy, ma prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 2. Wynajmujący ma prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem trzy miesięcznego wypowiedzenia liczonego na koniec m-ca kalendarzowego w 5

6 przypadku gdy organy kontrolujące MCK zakwestionują możliwość prowadzenia działalności związanej z przedmiotem niniejszej umowy. 9 Wszelkie wymienione w niniejszej umowie załączniki do umowy, stanowią jej integralną część Osobami nadzorującymi wykonanie umowy są: a) ze strony Wynajmującego: - w sprawach koordynacji obsługi antraktowej i innych wydarzeń.. -w sprawach organizacyjnych i rozliczeń. b) ze strony Najemcy: Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. W sprawach spornych strony poddają się rozstrzygnięciu sądów właściwych dla miejsca położenia nieruchomości. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYNAJMUJĄCY NAJEMCA 6