KRS NIP

Transkrypt

1 Szpital Powiatowy w Radomsku Radomsko ul. Jagiellońska 36 tel. Centrala tel. Sekretariat fax e mail: admin@szpital.biz.pl KRS NIP Radomsko dn r. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na udzielenie Szpitalowi Powiatowemu w Radomsku pożyczki odnawialnej z limitem w wysokości , 00 zł na bieżącą działalność Zamawiającego nr spr. 448 / 2018 Działając zgodnie z art. 38 ustawy z dnia r.-Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2017r., poz 1579 ze zm. ) Zamawiający przekazuje treść pytań do SIWZ wraz z odpowiedziami: 1. Prosimy Zamawiającego o poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej w zakresie kwoty limitu pożyczki odnawialnej z limitem w części II pkt. 1) Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający wskazuje w tytule postępowania limit w wysokości ,00 zł podczas gdy postępowanie zostało ogłoszone na limit w wysokości ,00 zł. Prosimy o udostępnienie na stronie internetowej Zamawiającego zmodyfikowanego formularza ofertowego. Odp. Z uwagi na oczywistą omyłkę pisarską Zamawiający zmodyfikował SIWZ w zakresie formularza ofertowy, gdzie po modyfikacji wskazano limit w wysokości ,00 zł. 2. Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż poprzez dni robocze rozumie dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Odp. Zamawiający potwierdza, że przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych o pracę. 3. Prosimy o odpowiedź, czy Zamawiający poprzez określenie odsetki stałe rozumie odsetki oparte na stałym oprocentowaniu? W przypadku odmiennej interpretacji prosimy o wyjaśnienie. Odp. Zgodnie z SIWZ, pkt III.2.7) tiret pierwszy. Zamawiający dodatkowo uszczegóławia, że odsetki stałe oznaczają niezmienną stopę procentową. 4. Ze względu na długi okres finansowania zwracamy się z prośbą o umożliwienie oparcia oprocentowania pożyczki na zmiennej stopie WIBOR 6M. WIBOR 6M w 1

2 wystarczającym stopniu zabezpiecza ryzyko zmiany stóp procentowych, a jednocześnie jego aktualizacja nie jest zbyt uciążliwa dla stron umowy. W przypadku pozytywnej odpowiedzi prosimy o potwierdzenie, iż do celów obliczeniowych należy przyjąć wartość WIBOR 6M z dnia ogłoszenia postępowania tj r., tj. 1,78 %. Odp. Zgodnie z SIWZ. Zamawiający nie dokonuje modyfikacji. 5. W przypadku zgody na powyższe, prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż dla pierwszego okresu odsetkowego należy przyjąć wartość WIBOR 6M z dnia przyjętego do obliczenia ceny oferty. Odp. Zgodnie z SIWZ. Zamawiający nie dokonuje modyfikacji. 6. Prosimy Zamawiającego o wskazanie daty przyjmowania wartości WIBOR 6M dla aktualizacji harmonogramu. Wykonawca proponuje, aby dla aktualizacji harmonogramu przyjmować wartość WIBOR z ostatniego dnia roboczego przed rozpoczęciem nowego okresu rozliczeniowego. Odp. Zgodnie z SIWZ. Zamawiający nie dokonuje modyfikacji. 7. Prosimy o potwierdzenie, że zmiana oprocentowania umowy pożyczki spowodowana zmianą stopy WIBOR, nie stanowi jej zmiany i nie wymaga jej wypowiedzenia, ani zawarcia z Zamawiającym aneksu do umowy. Odp. Zgodnie z SIWZ. Zamawiający nie dokonuje modyfikacji. 8. Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż w przypadku nieterminowej spłaty przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe, za opóźnienie w płatności określone w ustawie z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. W przypadku odpowiedzi negatywnej, pragniemy poinformować, iż na podstawie art. 13 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych postanowienia umowy wyłączające lub ograniczające uprawnienia wierzyciela lub obowiązki dłużnika do naliczania odsetek za opóźnienie z niniejszej ustawy są nieważne, zatem zapisy art. 8 ustawy stosuje się odpowiednio. Odp. Przedmiotowa ustawa nie ma zastosowania do podmiotowej umowy zgodnie z art. 3 pkt 2 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. Zgodnie z SIWZ od odsetek nie będą naliczane dalsze odsetki. Odsetki będą przysługiwały wyłącznie od kwot udzielonego finansowania. Kapitalizacja odsetek jest niedopuszczalna. 9. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zapewni, w ramach dostępnego Limitu, środki na pokrycie należnych Wykonawcy odsetek za dany okres rozliczeniowy. 2

3 Wartość odsetek należnych Wykonawcy za dany okres rozliczeniowy pomniejsza dostępną kwotę Limitu. Odp. Zgodnie z SIWZ. Zamawiający nie dokonuje modyfikacji i nie dopuszcza pomniejszenia dostępnej kwoty o odsetki. Zgodnie z SIWZ Finansujący może natomiast pomniejszyć o prowizję kwotę pierwszego finansowania w danym roku. W przypadku, gdy Zamawiający nie korzysta z finansowania w danym roku, prowizja nie jest za ten okres należna. 10. Prosimy o potwierdzenie, że brak środków w ramach dostępnego limitu finansowego na pokrycie odsetek w terminie ich wymagalności skutkuje brakiem zobowiązania Wykonawcy do wydania kolejnej transzy pożyczki oraz uprawnia Wykonawcę do postawienia wykorzystanej przez Zamawiającego kwoty Limitu w stan natychmiastowej wymagalności. Przez wykorzystaną kwotę Limitu należy rozumieć kwotę wykorzystanego i niespłaconego przez Zamawiającego Limitu. Odp. Zgodnie z SIWZ. Zamawiający nie dokonuje modyfikacji i nie wprowadza powyższej klauzuli. 11. Z uwagi na wskazany w SIWZ okres obowiązywania umowy (2 lata od dnia jej zawarcia), prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że Zamawiający dokona ostatecznej spłaty Pożyczki oraz innych kwot należnych na mocy Umowy Pożyczki najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania Umowy Pożyczki. Odp. Zgodnie z SIWZ. Zamawiający doprecyzowuje, że spłata wszystkich zobowiązań wynikających z zawartej w Finansującym umowy nastąpi nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy Pożyczki. 12. Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że Zamawiający zobowiązuje się, że będzie dostarczał do Wykonawcy półrocznie, w terminie do ostatniego dnia miesiąca następującego po zakończeniu półrocza kalendarzowego, za poprzednie półrocze sprawozdania finansowe w postaci rachunku wyników oraz bilansu -01 lub sprawozdanie F-01, pod rygorem odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy. Odp. Na pisemne wezwania Wykonawcy Zamawiający dostarczy w ciągu 14 dni bilans i rachunek zysków i strat nie częściej niż dwa razy w roku, w trakcie roku obrotowego nie wcześniej niż do ostatniego dnia miesiąca następującego po zakończeniu okresu rozrachunkowego a po zakończeniu roku obrotowego po wydaniu opinii przez biegłego rewidenta i zatwierdzeniu sprawozdania finansowego. Powyższy zapis stanowi modyfikację SIWZ. 13. Prosimy Zamawiającego o dodanie do wzoru umowy zapisu w brzmieniu: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z ofertą stanowią integralną część umowy. Odp. Zgodnie z punktem XVI SIWZ postanowienia tam ujęte muszą się znaleźć w treści umowy. 3

4 14. Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż umowa zostanie zawarta na wzorze Wykonawcy z uwzględnieniem zapisów SIWZ, który zostanie przedłożony wraz z ofertą. Odp. Udzielający Zamówienia zawrze umowę na wzorze przedłożonym przez Wykonawcę zawierającym wymagane przez SIWZ zapisy. Zamawiający nie dokonuje modyfikacji SIWZ w tym zakresie. 15. Prosimy o informację, czy do wyliczenia odsetek Wykonawcy mają przyjąć, że miesiąc ma rzeczywistą liczbę dni i rok obrachunkowy wynosi 365 dni także dla lat przestępnych, czy też Zamawiający oczekuje zastosowania kalendarza rzeczywistego, w którym dla lat przestępnych rok obrachunkowy będzie wynosić 366 dni. Odp. Zgodnie z SIWZ do naliczania odsetek w okresie finansowania stosowany będzie kalendarz rzeczywisty, to jest aktualna liczba dni w miesiącu (365/366). 16. Prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody, aby uruchomienie pożyczki następowało na podstawie dyspozycji będącej wzorem Wykonawcy. Odp. Zgodnie z SIWZ punkt III.2.3) 17. W przypadku odpowiedzi pozytywnej na powyższe pytanie prosimy o odpowiedź czy Zamawiający oczekuje dołączenia wzoru dyspozycji do oferty? Odp. TAK. Odpowiedź stanowi modyfikację SIWZ. 18. Prosimy o odpowiedź czy Zamawiający wyraża zgodę, aby weksel i deklaracja były wzorami Wykonawcy. Jeśli tak, czy należy dołączyć wzory dokumentów do oferty? Odp. Zamawiający wyraża zgodę na wzory Wykonawcy, przy czym weksel i deklaracja zgodny z SIWZ, Zamawiający nie wymaga złożenia do oferty wzoru weksla i deklaracji wekslowej. 19. W przypadku braku zgody na powyższe prosimy Zamawiającego o przedłożenie jako załącznik do odpowiedzi lub udostępnienie na stronie inetrenetowej Zamawiającego powyższych dokumentów będących wzorami Zamawiającego. Odp. Jak w pkt Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że na prośbę Wykonawcy Zamawiający przekaże weksel In blanco wraz deklaracją w dniu podpisania umowy. W przypadku odpowiedzi odmownej prosimy o wskazanie kiedy Zamawiający przekaże Wykonawcy weksel wraz z deklaracją. Odp. Udzielający zamówienia potwierdza przekazanie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową w dniu podpisania umowy przez wszystkie strony umowy 4

5 21. Prosimy o potwierdzenie, iż uruchomienie środków nastąpi pod warunkiem ustanowienia wszystkich zabezpieczeń wskazanych w SIWZ. Odp. Zgodnie z SIWZ, Zamawiający nie dokonuje modyfikacji. 22. Czy Zamawiający potwierdza, że zabezpieczenia umowy pożyczki będą obejmować wartość umowy wraz z całkowitym kosztem jej udzielenia? Odp. Zgodnie z SIWZ, przy czym zamawiający precyzuje, że zabezpieczenie, to jest weksel może być do kwoty udzielonego finansowania wraz z należnymi odsetkami i prowizją naliczonymi zgodnie z postanowieniami SIWZ. Kwota weksla nie obejmuje innych kosztów. 23. Prosimy o podanie informacji dot. Szpitala tj. liczby łóżek. Odp Prosimy o informację jaka część majątku trwałego wykazywanego w aktywach Zamawiającego stanowi jego własność (nie jest przedmiotem dzierżawy, leasingu). Odp. W aktywach trwałych Zamawiający wykazuje wyłącznie majątek będący własnością Zamawiającego. 25. Prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do Istotnych Postanowień Umowy możliwości postawienia pożyczki w stan natychmiastowej wymagalności i możliwość odstąpienia od umowy w przypadku opóźnień w płatności należnych odsetek i ewentualne podanie okresu opóźnień w płatnościach, po upływie którego Wykonawcy przysługuje w/w uprawnienie (wykonawca proponuje 30 dniowy termin). Powyższe jest standardem przyjętym w usługach udzielania finansowania. Brak zgody na wprowadzenie możliwości postawienia pożyczki w stan wymagalności w przypadku opóźnień w płatnościach, znacznie zwiększa ryzyko transakcji, co będzie uwzględniane przy kalkulacji kosztu usługi, a ponadto może wpłynąć na zmniejszenie ilości Wykonawców przystępujących do przetargu. Odp. Udzielający zamówienie dokonuje modyfikacji SIWZ wprowadzając w punkcie III punkt 2 ppkt o numerze 9) nastepującej treści 9) W przypadku opóźnienia w zapłacie należnych odsetek przekraczającego 30 dni kalendarzowych Wykonawcy przysługuje według swojego wyboru: prawo do odstąpienia od umowy za uprzednim bezskutecznym wezwaniem Zamawiającego i udzieleniem mu dodatkowego 7 dniowego terminu do ich zapłaty albo prawo do pomniejszania kwoty przyznanego limitu o kwotę naliczonych odsetek. 26. Prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy poniższego zapisu Umowa wchodzi w życie z dniem złożenia ostatniego podpisu przez osobę reprezentującą Wykonawcę. Dzień zawarcia umowy jest odnotowywany przy nazwisku reprezentanta Wykonawcy. 5

6 Odp. Zawarcie umowy winno nastąpić w terminie związania ofertą. Zawarcie umowy nastąpi z chwilą jej podpisania przez obie strony przy czym Zamawiający wyraża zgodę by każda ze Stron przy podpisie wskazała pisemną adnotację o dacie jego złożenia. W przypadku łącznej reprezentacji Wykonawcy datę stawia się przy ostatnim z podpisów. 27. Prosimy Zamawiającego o modyfikację terminów wskazanych w kryterium oceny ofert: Skrócenie terminu postawienia do dyspozycji transz pożyczki, o którym mowa w cz. XII SIWZ poprzez doprecyzowanie: dni robocze przy każdym terminie. Odp. Zgodnie z SIWZ 28. Prosimy Zamawiającego o zgodę na dodanie do umowy pożyczki następujących zapisów: Za dzień zapłaty raty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Wprowadzenie powyższego zapisu umożliwi Stronom umowy prawidłowe i sprawne jej rozliczanie. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody. 29. Prosimy Zamawiającego o zmianę treści pkt. 7) części III SIWZ tiret drugi i zmianę zapisów poprzez zmodyfikowanie postanowień w taki sposób, aby prowizja w wysokości wskazanej w ofercie płatna była w dwóch równych transzach pierwsza naliczona za okres pierwszego roku obowiązywania umowy, druga naliczona za okres drugiego roku obwiązywania umowy. Wysokość pierwszej transzy zostanie uiszczona za zawarcie umowy, potrącona z limitu w dniu zawarcia. W przypadku gdy Zamawiający nie będzie korzystał z finansowania w drugim roku, prowizja za ten okres nie będzie należna Wykonawcy. Przez nie korzystanie z finansowania w drugim roku obowiązywania umowy rozumiemy spłatę przez Zamawiającego całości udostępnionego limitu do końca 12 miesiąca trwania umowy oraz brak złożenia dyspozycji uruchomienia nowych środków z limitu. W przypadku niespełnienia choćby jednego z powyższych warunków, Wykonawca uzna drugą transzę prowizji za należną i potrąci ją niezwłocznie z limitu udostępnionego Zamawiającemu. Odp. Udzielający zamówienie wyraża zgodę na proponowaną zmianę SIWZ, wobec czego zapisy w punkcie III pkt2 ppkt 7 tiret drugi oraz punkt XVI punkt 14) 7) tiret drugi otrzymuje nowe następujące brzmienie Prowizja w wysokości wskazanej w ofercie płatna będzie w dwóch równych transzach pierwsza naliczona za okres pierwszego roku obowiązywania umowy, druga naliczona za okres drugiego roku obwiązywania umowy. Wysokość pierwszej transzy zostanie uiszczona za zawarcie umowy, potrącona z limitu w dniu zawarcia. W przypadku gdy Zamawiający nie będzie korzystał z finansowania w drugim roku, prowizja za ten okres nie będzie należna Wykonawcy. Przez nie korzystanie z finansowania w drugim roku obowiązywania umowy rozumiemy spłatę przez Zamawiającego całości udostępnionego limitu do końca 12 miesiąca trwania umowy oraz brak złożenia dyspozycji uruchomienia nowych środków z limitu. W przypadku niespełnienia choćby jednego z powyższych warunków, Wykonawca uzna drugą transzę prowizji za należną i potrąci ją niezwłocznie z limitu udostępnionego Zamawiającemu. 6

7 30. W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów: 1. Wykonawca oświadcza, iż przyjął Kodeks Etyczny Grupy Kapitałowej do której należy (Kodeks), w skład której wchodzi Wykonawca. 2.Zamawiający zgadza się respektować i przestrzegać postanowień Kodeksu, zamieszczonego na stronie internetowej Dostawcy: 3. Każde naruszenie wymogów określonych w Kodeksie daje prawo Wykonawcy do rozwiązania Umowy. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody 31. W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów: 1. Spółka XXX przyjęła wytyczne Grupy Kapitałowej w skład której wchodzi Spółka XXX dotyczące zgodności na poziomie międzynarodowym w zakresie korporacyjnej odpowiedzialności karnej podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (dalej Wytyczne), których treść znajduje się na stronie www pod następującym linkiem ( )**. 2. Zamawiający niniejszym oświadcza, że zapoznał się z Wytycznymi. Odp. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody 32. W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów: Klauzula salwatoryjna 1. Strony oświadczają iż w przypadku, gdy którekolwiek z postanowień Umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy zachowują pełną moc i skuteczność. 2. Postanowienia Umowy nieważne lub nieskuteczne, zgodnie z ust 1 zostaną zastąpione, na mocy Umowy, postanowieniami ważnymi w świetle prawa i w pełni skutecznymi, które wywołują skutki prawne zapewniające możliwie zbliżone do pierwotnych korzyści gospodarcze dla każdej ze Stron. 3. Jeżeli postanowień Umowy nie da się zastąpić postanowieniami ważnymi i w pełni skutecznymi albo jeżeli okaże się, że Umowa zostanie uznana za nieważną bądź nieskuteczną wówczas Pożyczkobiorca zwraca Pożyczkodawcy równowartość kwoty pożyczki wskazanej w 1 ust.1 Umowy wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie w transakcjach handlowych liczonymi od dnia udzielenia pożyczki do dnia zwrotu na rzecz Pożyczkodawcy w terminie 14 dni od dnia uznania Umowy za nieważną bądź nieskuteczną na mocy prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu. Odp. Zamawiający akceptuje pkt 1 i 2. Zamawiający nie akceptuje pkt W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów: 7

8 Klauzula reklamacyjna 1. Pożyczkobiorcy przysługuje prawo złożenia reklamacji na działalność lub usługi świadczone przez Pożyczkodawcę. 2. Reklamacje mogą być składane wyłącznie w następujących formach: 1) ustnie: a. w formie telefonicznej pod następującym numerem: +48 xxxxxx. b. osobiście w siedzibie Pożyczkodawcy Dział Compliance oraz AML. 2) w formie pisemnej: a. przesyłką pocztową na adres korespondencyjny: xxxxxxxxxxx. b. osobiście w siedzibie Pożczkodawcy Dział Compliance oraz AML. 3) pocztą elektroniczną na następujące adresy xxxxxxxxxxx. 3. Reklamacje mogą być składane przez Pożyczkobiorcę osobiście lub za pośrednictwem kuriera, posłańca lub pełnomocnika dysponującego pełnomocnictwem w formie zwykłej. 4. Na żądanie Pożyczkobiorcy Pożyczkodawca potwierdza wpływ reklamacji pisemnie (przesyłką pocztową) lub pocztą elektroniczną lub w innej formie uprzednio uzgodnionej z Pożyczkodawcą. 5. Pożyczkodawca rozpatruje zgłoszoną reklamację niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od jej otrzymania. W przypadku, gdy z uwagi na złożoność sprawy rozpatrzenie reklamacji nie będzie możliwe w terminie 30 dni, Pożyczkodawca poinformuje o tym Pożyczkobiorcę, wskazując: 1) przyczyny braku możliwości dotrzymania terminu 30 dni na rozpatrzenie reklamacji, 2) okoliczności wymagające wyjaśnienia, 3) ostateczny termin udzielania odpowiedzi na reklamację, który nie może być dłuższy niż 60 dni od dnia otrzymania reklamacji. 6. Pożyczkodawca może zwrócić się do Pożyczkobiorcy o dostarczenie dodatkowych danych kontaktowych lub informacji oraz posiadanej przez Pożyczkobiorcę dokumentacji dotyczącej składanej reklamacji, jakie mogą okazać się niezbędne w celu sprawnego przeprowadzenia procesu rozpatrywania reklamacji. 7. Odpowiedź na reklamację Pożyczkobiorcy zostanie udzielona przez Pożyczkodawcę w postaci papierowej (przesyłką pocztową) lub za pomocą innego trwałego nośnika informacji albo pocztą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że Pożyczkodawca udzieli odpowiedzi na reklamację pocztą elektroniczną wyłącznie na wniosek Pożyczkobiorcy. 8 W przypadku niedotrzymania przez Pożyczkodawcę terminu przewidzianego na rozpatrzenie reklamacji, reklamację uważa się za rozpatrzoną zgodnie z wolą Pożyczkobiorcy. 9. Pożyczkobiorca niezadowolony z wyjaśnień uzyskanych w odpowiedzi Pożyczkodawcy na reklamację ma możliwość wystąpić z: 1) wnioskiem do Rzecznika Finansowego o rozpatrzenie sprawy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego i o Rzeczniku Finansowym. Szczegółowe informacje dot. Rzecznika Finansowego dostępne są na stronie internetowej: 2) powództwem przeciwko Pożyczkodawcy do właściwego sądu powszechnego. Odp. Zamawiający wyraża zgodę 34. W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów: 8

9 Klauzula ochrony danych osobowych Pożyczkobiorca niniejszym przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, że jego Dane Osobowe umieszczone są w zasobach Pożyczkodawcy wraz z innymi danymi i informacjami pozyskanymi przez Pożyczkodawcę w celu: a) zawarcia, wykonania umowy oraz do dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową na podstawie art. 6 pkt 1 (b) Rozporządzenia (EU) 2016/679; b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, zgodnie z art. 6 ust. 1 (c) Rozporządzenia (EU) 2016/679; c) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią, za które Administrator uznaje w szczególności: dochodzenie i obronę przed roszczeniami, obronę przez naruszeniem korporacyjnej odpowiedzialności karnej podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, zapobieganie oszustwom, przesyłanie danych w ramach grupy przedsiębiorstw, zgodnie z art. 6 ust. 1 (f) Rozporządzenia (EU) 2016/679; d) jak również w przypadku wyrażenia zgody w celach promocyjnych i komercyjnych na podstawie art. 6 pkt 1 (a) Rozporządzenia (EU) 2016/679 (takich jak przesyłanie newslettera z informacjami na temat oferowanych usług oraz zaproszeń na wydarzenia i konferencje organizowane przez Pożyczkodawcę). Dostarczanie Danych w celu wywiązania się z wymogów regulacyjnych i kontraktowych jest obowiązkowe; ich niespełnienie uniemożliwi zawarcie umowy lub wykonanie usług z niej wynikających. Dostarczenie danych osobowych w celach promocyjnych i komercyjnych jest dobrowolne i nie pociąga żadnych konsekwencji w przypadku odmowy. Dane osobowe i informacje procesowane celem wykonania umowy mogą zostać ujawnione osobom trzecim a zwłaszcza dostawcom usług w celu dochodzenia i administrowania wierzytelnościami, bankom w celach wykonania płatności a także organom administracyjnym celem spełnienia wymogów nadzorczych i regulacyjnych, w tych samych celach, dla których zostały zebrane. Dane osobowe będą przechowywane w całości w pełnym okresie czasu wykonania kontraktu, a następnie przechowywane będą przez okres 6 lat celem spełnienia wymogów prawnych. Dalsze przechowywane danych osobowych lub ich części może mieć miejsce celem egzekwowania i obrony swoich praw we wszelkich możliwych sprawach, a w szczególności w postępowaniach sądowych. Na mocy art. 15 i nast. rozporządzenia UE 2016/679, Pożyczkobiorca ma prawo uzyskać między innymi potwierdzenie istnienia danych osobowych jak również sposobu i celów ich procesowania, oraz prawo aktualizacji, zmian i nienaruszalności danych. Pożyczkobiorca może się również sprzeciwić procesowaniu dotyczących go Danych Osobowych i uzyskać ich wykasowanie, poza przypadkami, w których ich zachowanie wymagane jest na mocy prawa. Administratorem jest xxxxxxx, z siedzibą przy xxxxxxxxxx, która wyznaczyła Dyrektora Działu Informatyki Koordynatorem do spraw Ochrony Prywatności, zlokalizowanym w siedzibie głównej firmy, do którego Pożyczkobiorca może zwrócić się w celu egzekwowania swoich praw. Inspektorem Ochrony Danych, wyznaczonym w myśl postanowień Rozporządzenia UE 2016/679 przez Administratora, jest xxxxxxxxxxxxxxxx. 9

10 W celu egzekwowania wspomnianych praw, Pożyczkobiorca winien kontaktować się z Administratorem listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na podany adres lub na adres mailowy xxxxxx. Pożyczkobiorca ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie Danych Osobowych dotyczących Pożyczkobiorcy narusza przepisy Rozporządzenia UE 2016/679. Pożyczkobiorca wyraża zgodę / nie wyraża zgody (opcja) na procesowanie Danych Osobowych przez Pożyczkodawcę również w celach komercyjnych i promocyjnych (takich jak wysyłanie newsletterów dostarczających informacje na temat oferowanych usług, jak również zaproszenia na wydarzenia i konferencje Pożyczkodawcy). Pożyczkodawca zobowiązuje się, jednakże, używać danych należących do Pożyczkobiorcy w sposób poufny, przez wyznaczony personel. Odp. Zamawiający wyraża zgodę na umieszczenie klauzuli ochronny danych osobowych w umowie. Zamawiający nie wyraża zgody na procedowanie danych osobowych w celach komercyjnych i promocyjnych. 35. Prosimy Zamawiającego o udostępnienie Wykonawcom jako załącznik do odpowiedzi lub na stronie internetowej Zamawiającego rachunku zysków i strat/ bilansu za dwa ostatnie lata i okres bieżący. Odp. Udzielający zamówienie wyraża zgodę na udostępnienie rachunku zysków i strat oraz bilansu za dwa ostatnie lata i okres bieżący. Wskazane dokumenty są dostępne do wglądu w Sekretariacie Dyrekcji Zamawiającego Radomsko ul. Jagiellońska 36. W załączeniu: - zmodyfikowany załącznik nr 1 oraz wersja edytowana pozostałych załączników 2,3 i 4 - SIWZ- modyfikacja Treść odpowiedzi stanowi zmianę SIWZ, która jest zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i jest wiążąca dla wszystkich Wykonawców biorących udział w wyżej podanym postępowaniu. Z poważaniem: na oryginale podpis i pieczątka Z-ca Dyrektora ds. Lecznictwa lek.med. Artur Flejterski 10