Dotyczy: postepowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa pojazdu sanitarnego TYP C do SPSK w Otwocku WYJAŚNIENIA SIWZ

Transkrypt

1 Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny im. prof. Adama Grucy CMKP ul. Konarskiego Otwock Otwock, dnia 3 lipca 2019 r Do Wykonawców Dotyczy: postepowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa pojazdu sanitarnego TYP C do SPSK w Otwocku Znak sprawy: DZP.26.72/2019 WYJAŚNIENIA SIWZ Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U r. poz ze zm.) Prawo zamówień publicznych udziela następujących wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 1. Zamawiający w treści SIWZ ust. III Opis przedmiotu zamówienia pkt. 3 ppkt. 5) oraz w treści ogłoszenia Sekcja II: Przedmiot zamówienia pkt. II.4) ppkt. 5) wymaga innych niezbędnych, określonych przepisami prawa dopuszczeń i certyfikatów (o ile dotyczy). Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że w/w dokumenty Wykonawca ma przedłożyć wraz z ofertą. Odp. Zamawiający informuje, że wykaz dokumentów składanych wraz z oferta opisał w rozdziale XI SIWZ Opis sposobu przygotowania oferty. Poniżej zakres wymaganych dokumentów składanych wraz z ofertą ( ) 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć na dzień składania ofert: a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załączniki nr 1 do SIWZ. Dokument sporządzony w oryginale. b) Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Dokument sporządzony w oryginale. c) Karty katalogowe, foldery, opisy potwierdzające parametry techniczne samochodu bazowego, przedziału medycznego i sprzętu Zamawiający informuje, że dokumenty wymienione w pkt 1a,c, stanowią integralną cześć oferty i w związku z tym nie podlegają uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy PZP. Oferty, które nie będą zawierały w/w dokumentów zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP ( ) Zamawiający informuje, że wymagania opisane w rozdziale III SIWZ należy rozumieć, jako dokumenty niezbędne do rejestracji i wykonywania przeglądów, a nie wymóg złożenia wraz z ofertą. 2. Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu zawartego w rozdziale XI Opis przygotowania ofert- pkt 7 SIWZ, w którym zamawiający wymaga aby oferta była podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Żądanie pełnomocnictwa określającego wartość zobowiązań, do których zaciągania upoważniona jest osoba podpisująca ofertę jest bezpodstawne, gdyż złożenie oferty nie oznacza zaciągnięcia zobowiązania. Zobowiązanie zaciągane jest w chwili zawarcia umowy, zatem prosimy o modyfikację powyższego zapisu poprzez dopuszczenie złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa z

2 którego będzie wynikało jedynie umocowanie do podpisania oferty, bez wskazywania w nim wysokości zobowiązań odpowiadającej co najmniej cenie oferty Odp. Zamawiający nie żąda złożenia pełnomocnictwa określające kwotę zobowiązań do których zaciągania upoważniona jest osoba podpisująca ofertę, a jedynie dokumentu, z którego wynika wprost, że dana osoba może reprezentować Wykonawcę w tym postępowaniu bądź postepowaniach o udzielenie zamówienia publicznego. Właściwe umocowanie do podejmowania czynności prawnych jest niezbędne do tego, by wykonawca, który nie działa osobiście, złożył w postępowaniu skuteczną ofertę. W przypadku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w pierwszej kolejności mocodawca musi wykazać umocowanie do dokonania jednostronnej czynności prawnej, jaką jest złożenie oferty. Zatem należy wyeliminować możliwość udzielania i tym samym działania mocodawcy na podstawie dokumentu pełnomocnictwa ogólnego. Złożenie bowiem oferty czyli oświadczenia woli co do możliwości m.in. majątkowych wykonawcy pozwalających na realizację danego zamówienia jest czynnością przekraczającą zwykły zarząd i tym samym nie pozwoli pełnomocnikowi na skuteczne działanie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. W świetle powyższego wykonawcy pozostają do dyspozycji dwa rodzaje pełnomocnictw: rodzajowe lub szczególne. Orzecznictwo Wyrok Sądu Apelacyjnego w Szczecinie, sygn. akt I ACa 654/14 Zgodnie z art. 98 zdanie drugie k.c. w zw. z art. 1 ust. 2 u.w.l. pełnomocnictwo do czynności przekraczającej zwykły zarząd winno być pełnomocnictwem rodzajowym. Wyrok Sądu Apelacyjnego w Krakowie, sygn. akt I ACa 51/15 Kryterium rozróżnienia między pełnomocnictwem ogólnym a rodzajowym jest zakres umocowania do działania w imieniu mocodawcy. Pełnomocnictwo ogólne nie określa ani nie wyodrębnia czynności prawnych, do jakich pełnomocnik jest umocowany, natomiast pełnomocnictwo rodzajowe powinno określać rodzaj czynności prawnej objętej umocowaniem oraz jej przedmiot. 3. W związku z faktem, iż długi pieniężne są traktowane w kodeksie cywilnym jako długi oddawcze prosimy o zmianę zapisu 4 ust. 5 istotnych postanowień umowy i nadanie mu treści: Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Odp. Na podstawie art w zw. z art. 454 kc Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe 4. Z uwagi na fakt, iż zgodnie z art k.c. dłużnik może żądać zmniejszenia kary umownej w wypadku, gdy kara umowna jest rażąco wygórowana prosimy o zmianę zapisów 6 ust. 1 istotnych postanowień umowy odpowiednio w pkt. 1), 2) z 0,5% na 0,2%, a w pkt. 3) z 10% na 5% 5. Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów dotyczących kar umownych zawartych w 6 ust. 1 pkt. 1), 2) istotnych postanowień umowy, w taki sposób, aby były naliczane za każdy dzień zwłoki a nie opóźnienia. Utrzymanie Zapisów w dotychczasowej formie powoduje, iż wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej nawet w sytuacji, gdy nie będzie ponosił odpowiedzialności za wystąpienie zdarzenia stanowiącego podstawę do naliczenia kar. 6. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający przez odsetki ustawowe, o których mowa w treści 6 ust. 2 istotnych postanowień umowy rozumie odsetki za opóźnienie w płatności określone w ustawie z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. Pragniemy poinformować, iż na podstawie art. 13 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych postanowienia umowy wyłączające lub ograniczające uprawnienia wierzyciela lub obowiązki dłużnika do naliczania odsetek za opóźnienie z niniejszej ustawy są nieważne, zatem zapisy art. 8 przywołanej ustawy stosuje się odpowiednio. Odp. Tak, Zamawiający potwierdza

3 7. Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu 6 ust. 3 istotnych postanowień umowy poprzez nadanie mu następującego brzmienia: Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem oraz terminem zapłaty nie krótszym niż 7 dni od daty jej otrzymania. Pozytywna odpowiedź Zamawiającego będzie miała korzystny wpływ na wysokość zaoferowanej ceny. 8. Prosimy o potwierdzenie, iż wraz z kolejnymi modyfikacjami wzoru umowy na etapie pytań Wykonawców, Zamawiający będzie każdorazowo zamieszczał aktualny wzór umowy. Odp. Tak, Zamawiający potwierdza. 9. Prosimy o wskazanie ilu pracowników zatrudnia Zamawiający, poprzez wskazanie odpowiedniego przedziału: a) mniej niż 10 pracowników b) od 10 do 50 c) od 50 do 250 d) powyżej 250 Odp. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z uwagi na fakt, że przedmiotem postępowania jest zakup pojazdu, a nie świadczenie usług finansowych dla Zamawiającego, Zamawiający nie widzi żadnych przesłanek pozwalających na udostępnienie tego typu informacji. 10. Prosimy o wskazanie przychodów rocznych Zamawiającego, poprzez wskazanie odpowiedniego przedziału: a) mniej niż 8,5 mln b) od 8,5 mln do 42,5 mln c) od 42,5 mln do 212,5 mln d) powyżej 212,5 mln. Odp. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z uwagi na fakt, że przedmiotem postępowania jest zakup pojazdu, a nie świadczenie usług finansowych dla Zamawiającego, Zamawiający nie widzi żadnych przesłanek pozwalających na udostępnienie tego typu informacji. 11. W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie 1. Wykonawca oświadcza, iż przyjął Kodeks Etyczny Grupy Kapitałowej (Kodeks) w skład której wchodzi Wykonawca. 2. Zamawiający zgadza się respektować i przestrzegać postanowień Kodeksu, zamieszczonego na stronie internetowej Dostawcy: 3. Każde naruszenie wymogów określonych w Kodeksie daje prawo Wykonawcy do rozwiązania Umowy. 12. W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie 1. Wykonawca XXX przyjął wytyczne Grupy Kapitałowej w skład której wchodzi Wykonawca XXX dotyczące zgodności na poziomie międzynarodowym w zakresie korporacyjnej odpowiedzialności karnej podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (dalej Wytyczne), których treść znajduje się na stronie www pod następującym linkiem (**). 2. Zamawiający niniejszym oświadcza, że zapoznał się z Wytycznymi.

4 13. W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie Klauzula salwatoryjna 1. Strony oświadczają iż w przypadku, gdy którekolwiek z postanowień Umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy zachowują pełną moc i skuteczność. 2. Postanowienia Umowy nieważne lub nieskuteczne, zgodnie z ust. 1 zostaną zastąpione, na mocy Umowy, postanowieniami ważnymi w świetle prawa i w pełni skutecznymi, które wywołują skutki prawne zapewniające możliwie zbliżone do pierwotnych korzyści gospodarcze dla każdej ze Stron. 3. Jeżeli postanowień Umowy nie da się zastąpić postanowieniami ważnymi i w pełni skutecznymi albo jeżeli okaże się, że Umowa zostanie uznana za nieważną bądź nieskuteczną wówczas Strony zawrą porozumienie w przedmiocie przeniesienia własności przedmiotu umowy na zamawiającego za zaliczeniem ceny zapłaconej wykonawcy przez zamawiającego z tytułu przeniesienia własności przedmiotu umowy. 14. W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie Klauzula reklamacyjna 1. Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia reklamacji na działalność lub usługi świadczone przez Dostawcę, w części dotyczącej usługi finansowej lub rozliczeń pieniężnych. 2. Reklamacje mogą być składane wyłącznie w następujących formach: 1) ustnie: a. w formie telefonicznej pod następującym numerem: +48 xxxxx. b. osobiście w siedzibie Dostawcy Dział Compliance oraz AML. 2) w formie pisemnej: a. przesyłką pocztową na adres korespondencyjny: xxxxxxxxxxxxxx. b. osobiście w siedzibie Dostawcy Dział Compliance oraz AML. 3) pocztą elektroniczną na następujące adresy xxxxxxxxxxx. 3. Reklamacje mogą być składane przez Zamawiającego osobiście lub za pośrednictwem kuriera, posłańca lub pełnomocnika dysponującego pełnomocnictwem w formie zwykłej. 4. Na żądanie Zamawiającego Dostawca potwierdza wpływ reklamacji pisemnie (przesyłką pocztową) lub pocztą elektroniczną lub w innej formie uprzednio uzgodnionej z Dostawcą. 5. Dostawca rozpatruje zgłoszoną reklamację niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od jej otrzymania. W przypadku, gdy z uwagi na złożoność sprawy rozpatrzenie reklamacji nie będzie możliwe w terminie 30 dni, Dostawca poinformuje o tym Zamawiającego, wskazując: 1) przyczyny braku możliwości dotrzymania terminu 30 dni na rozpatrzenie reklamacji, 2) okoliczności wymagające wyjaśnienia, 3) ostateczny termin udzielania odpowiedzi na reklamację, który nie może być dłuższy niż 60 dni od dnia otrzymania reklamacji. 6. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o dostarczenie dodatkowych danych kontaktowych lub informacji oraz posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji dotyczącej składanej reklamacji, jakie mogą okazać się niezbędne w celu sprawnego przeprowadzenia procesu rozpatrywania reklamacji. 7. Odpowiedź na reklamację Zamawiającego zostanie udzielona przez Dostawcę w postaci papierowej (przesyłką pocztową) lub za pomocą innego trwałego nośnika informacji albo pocztą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że Dostawca udzieli odpowiedzi na reklamację pocztą elektroniczną wyłącznie na wniosek Zamawiającego. 8. W przypadku niedotrzymania przez Dostawcę terminu przewidzianego na rozpatrzenie reklamacji, reklamację uważa się za rozpatrzoną zgodnie z wolą Zamawiającego. 9. Zamawiający niezadowolony z wyjaśnień uzyskanych w odpowiedzi Dostawcy na reklamację ma możliwość wystąpić z: 1) wnioskiem do Rzecznika Finansowego o rozpatrzenie sprawy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku

5 finansowego i o Rzeczniku Finansowym. Szczegółowe informacje dot. Rzecznika Finansowego dostępne są na stronie internetowej: 2) powództwem przeciwko Dostawcy do właściwego sądu powszechnego. Odp. W ocenie Zamawiającego pytanie nie dotyczy przedmiotu umowy; przedmiotem umowy jest dostawa, a nie usługi świadczone przez Dostawcę, w części dotyczącej usługi finansowej lub rozliczeń pieniężnych. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższych postanowień 15. W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie Klauzula ochrony danych osobowych Kontrahent niniejszym przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, że jego Dane Osobowe umieszczone są w zasobach Spółki wraz z innymi danymi i informacjami pozyskanymi przez Spółkę w celu: a) zawarcia, wykonania umowy oraz do dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową na podstawie art. 6 pkt 1 (b) Rozporządzenia (EU) 2016/679; b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, zgodnie z art. 6 ust. 1 (c) Rozporządzenia (EU) 2016/679; c) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią, za które Administrator uznaje w szczególności: dochodzenie i obronę przed roszczeniami, obronę przez naruszeniem korporacyjnej odpowiedzialności karnej podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, zapobieganie oszustwom, przesyłanie danych w ramach grupy przedsiębiorstw, zgodnie z art. 6 ust. 1 (f) Rozporządzenia (EU) 2016/679; d) jak również w przypadku wyrażenia zgody w celach promocyjnych i komercyjnych na podstawie art. 6 pkt 1 (a) Rozporządzenia (EU) 2016/679 (takich jak przesyłanie newslettera z informacjami na temat oferowanych usług oraz zaproszeń na wydarzenia i konferencje organizowane przez Spółkę). Dostarczanie Danych w celu wywiązania się z wymogów regulacyjnych i kontraktowych jest obowiązkowe; ich niespełnienie uniemożliwi zawarcie umowy lub wykonanie usług z niej wynikających. Dostarczenie danych osobowych w celach promocyjnych i komercyjnych jest dobrowolne i nie pociąga żadnych konsekwencji w przypadku odmowy. Dane osobowe i informacje procesowane celem wykonania umowy mogą zostać ujawnione osobom trzecim a zwłaszcza dostawcom usług w celu dochodzenia i administrowania wierzytelnościami, bankom w celach wykonania płatności a także organom administracyjnym celem spełnienia wymogów nadzorczych i regulacyjnych, w tych samych celach, dla których zostały zebrane. Dane osobowe będą przechowywane w całości w pełnym okresie czasu wykonania kontraktu, a następnie przechowywane będą przez okres 6 lat celem spełnienia wymogów prawnych. Dalsze przechowywane danych osobowych lub ich części może mieć miejsce celem egzekwowania i obrony swoich praw we wszelkich możliwych sprawach, a w szczególności w postępowaniach sądowych. Na mocy art. 15 i nast. rozporządzenia UE 2016/679, Kontrahent ma prawo uzyskać między innymi potwierdzenie istnienia danych osobowych jak również sposobu i celów ich procesowania, oraz prawo aktualizacji, zmian i nienaruszalności danych. Klient może się również sprzeciwić procesowaniu dotyczących go Danych Osobowych i uzyskać ich wykasowanie, poza przypadkami, w których ich zachowanie wymagane jest na mocy prawa. Administratorem jest xxxxxxx, z siedzibą przy xxxxxxxxx, która wyznaczyła Dyrektora Działu Informatyki Koordynatorem do spraw Ochrony Prywatności, zlokalizowanym w siedzibie głównej firmy, do którego Kontrahent może zwrócić się w celu egzekwowania swoich praw. Inspektorem Ochrony Danych, wyznaczonym w myśl postanowień Rozporządzenia UE 2016/679 przez Administratora, jest xxxxxxxx. W celu egzekwowania wspomnianych praw, Kontrahent winien kontaktować się z Administratorem listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na podany adres lub na adres mailowy xxxxxx. Kontrahent ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie Danych Osobowych dotyczących Klienta narusza przepisy Rozporządzenia UE 2016/679. Kontrahent wyraża zgodę / nie wyraża zgody (opcja) na procesowanie Danych Osobowych przez Spółkę również w celach komercyjnych i promocyjnych (takich jak wysyłanie newsletterów dostarczających informacje na temat oferowanych usług, jak również zaproszenia na wydarzenia i konferencje Spóki). Spółka zobowiązuje się, jednakże, używać danych należących do Kontrahenta w sposób poufny, przez wyznaczony personel.

6 , powyższa klauzula informacyjna, po dostosowaniu do zastosowanych w umowie nazw określających strony, może zostać przekazana po zawarciu umowy 16. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, prosimy o podanie katalogu zmian umowy jakie dopuszcza Zamawiający. Proponujemy dodanie wnioskowanego zapisu do treści istotnych postanowień umowy i nadanie mu następującego brzmienia: Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w następującym zakresie: a) zmiany ceny brutto spowodowanej wzrostem stawki VAT; b) zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia; c) zmiany sposobu/terminów płatności; d) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; e) zmiany numeru konta bankowego; f) zastąpienia sprzętu, który ma być dostarczony w ramach realizacji niniejszej umowy, sprzętem nowym, posiadającym co najmniej takie same parametry jakie posiadał sprzęt będący podstawą wyboru oferty Wykonawcy w przypadku wycofania lub wstrzymania produkcji sprzętu który miał być dostarczony, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego sprzętu nie ulegnie zwiększeniu; g) zastąpienia sprzętu, który ma być dostarczony w ramach realizacji niniejszej umowy, sprzętem o wyższej jakości, w przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego sprzętu nie ulegnie zwiększeniu; h) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; i) nastąpienia zmiana danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć, itp.); 17. Prosimy Zamawiającego o udostępnienie Wykonawcom jako załącznik do odpowiedzi lub na stronie internetowej Zamawiającego sprawozdania finansowego (bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa) za ostatni pełny rok sprawozdawczy Odp. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z uwagi na fakt, że przedmiotem postępowania jest zakup pojazdu, a nie świadczenie usług finansowych dla Zamawiającego, Zamawiający nie widzi żadnych przesłanek pozwalających na udostępnienie tego typu informacji. 18. Prosimy o zmianę zapisu zawartego w 7 ust. 3 istotnych postanowień umowy, poprzez wykreślenie zapisu : lub postępowania niezgodnego z postanowieniami umowy. Zapis ten jest niezgodny z postanowieniami umowy, ponieważ nadaje Zamawiającemu zbyt szerokie wręcz nieograniczone prawo do rozwiązania umowy z winy Dostawcy. Prosimy Zamawiającego o dostosowanie brzmienia treści 7 ust. 3wzoru umowy do treści art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Niniejszy przepis jest przepisem bezwzględnie obowiązującym, szczegółowo regulującym zasady odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w przypadku, gdy wykonanie umowy nie leży już w interesie publicznym lub jej dalsze wykonywanie może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Niniejszy przepis nie może być modyfikowany na podstawie swobody umów przyznanej stronom. W związku z powyższym wnosimy jak na wstępie Odp. Zasady wynikające z art. 145 ustawy PZP zostały wskazane w 7 ust. 1, zmiana ust. 3 w zaproponowanym kształcie spowodowałaby powtórzenie postanowień.

7 Niezależnie od powyższego, Zamawiający nie zgadza się z Wykonawcą, jakoby odstąpienie możliwe byłoby tylko na podstawie art. 145 ustawy PZP, albowiem zgodnie a art. 139 ust. 1 ustawy pzp Do umów w sprawach zamówień publicznych, stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej W związku z powyższym Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację 7 ust Zgodnie z zasadą równości stron umowy prosimy Zamawiającego o wprowadzenie do wzoru umowy kary obciążającej Zamawiającego na rzecz Wykonawcy za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w analogicznej wysokości jak w 6 ust. 1 pkt. 3) wzoru umowy Proszę o określenie terminu na odstąpienie od umowy wskazanego 7 ust. 6 bądź wskazanie okoliczności w jakich zostanie on uzupełniony. Odp. Termin na odstąpienie od umowy zależny jest od terminu realizacji umowy oraz okresu udzielonej gwarancji na pojazd, nadwozie i zabudowę medyczną, przy czym zastosowanie będzie miał najdłuższy udzielony okres gwarancji 21. Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że zapis o którym mowa w 5 ust. 6 istotnych postanowień umowy dotyczy wad stwierdzonych na etapie użytkowania pojazdu, a nie przy jego odbiorze Odp. Tak, Zamawiający potwierdza 22. Z uwagi na liczne wątpliwości, związane z treścią SIWZ wyartykułowane w treści pytań, a co za tym idzie koniecznością uwzględnienia przy przygotowywaniu oferty przetargowej odpowiedzi Zamawiającego, a także z uwagi na trwający okres urlopowy w celu zapewnienia odpowiedniego terminu na rzetelne przygotowanie ofert, uprzejmie prosimy o zmianę terminu składania ofert i wyznaczenie go na dzień 8 lipca 2019r, godz. 9:45. Odp. Zamawiający wyraża zgodę i tym samym modyfikuje treść siwz oraz ogłoszenia we wskazanym zakresie. 23. Zwracamy się z prośbą o ujednolicenie zapisów SIWZ w zakresie dokumentów potwierdzających, że oferowanie dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. W Rozdziale VII pkt. 1) SIWZ Zamawiający nie wymaga dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań potwierdzających, że oferowanie dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, zaś w Rozdziale XI pkt. 1 ppkt. c) Zamawiający wymaga kart katalogowych, folderów oraz opisów potwierdzających parametry techniczne samochodu bazowego, przedziału medycznego i sprzętu. W związku z rozbieżnością zapisów SIWZ wnosimy jak na wstępie. Odp. Zamawiający informuje, że nie nastąpiła żadna omyłka w wymaganiach opisanych w siwz. Zamawiający wymaga złożenia kart katalogowych, folderów, opisów potwierdzających parametry techniczne samochodu bazowego, przedziału medycznego i sprzętu jako dokumentów składających się na treść oferty i tym samym niepodlegających restrykcji art. 26 ust. 2 i ust. 3 ustawy PZP. Zamawiający w sposób świadomy i celowy opisał katalogu dokumentów potwierdzających parametry zaoferowanego pojazdu, ponieważ zgodnie z art. 24 aa ustawy PZP Zamawiający najpierw ocenia ofert i bada, czy nie zachodzą przesłanki ich odrzucenia, następie wyłania ofertę najwyżej ocenioną w celu zbadania przesłanek wykluczenia wobec Wykonawcy. W celu zbadania zgodności oferty z wymogami SIWZ niezbędne jest sprawdzenie parametrów zaoferowanego pojazdu już na etapie złożonych ofert. 24. Prosimy o informację czy nie doszło do omyłki w opisie kryterium K4 przebieg pojazdu. Zgodnie z zapisami SIWZ Zamawiający wymaga w specyfikacji technicznej załącznik nr 5 pojazdu z przebiegiem max. do km, a w Rozdziale XIV w opisie kryterium K4 wskazał, że dodatkowe punkty przyznane za przebieg będą przyznawane jak poniżej tj: Od do pkt

8 do pkt pkt. W związku z tym, ze jest to sprzeczne z wymaganiami specyfikacji technicznej prosimy o potwierdzenie, że w ramach kryteriów oceny ofert Zamawiający przyzna punkty w opisie kryterium K4 przebieg pojazdu według poniższej punktacji: Od do pkt do pkt pkt Odp. Zamawiający informuje, że w kryterium oceny ofert nastąpiła omyłka pisarska polegająca na dodaniu jednego zera. Zamawiający w tym zakresie modyfikuje treści SIWZ w następujący sposób. ( ) K4 przebieg pojazdu 20% Ocenie zostaną poddane oferty niepodlegające odrzuceniu. Parametr oceniany Punktacja Od do pkt do pkt pkt ( ) Zamawiający informuje, że podany maksymalny przebieg stanowi wymóg obligatoryjny, w sytuacji zaoferowania pojazdu z przebiegiem powyżej km, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, jako niezgodna z SIWZ. 25. W związku z zapisem Rozdziału XV pkt. 1. SIWZ, zwracamy się z prośbą, aby Zamawiający wyraził zgodę na zawarcie umowy w trybie korespondencyjnym. Zamawiający prześle Wykonawcy podpisane przez siebie dwa egzemplarze umowy za pośrednictwem poczty, a Wykonawca odeśle mu pocztą jeden egzemplarz obustronnie podpisanej umowy. Odp. Zamawiający informuje, że zgodnie ze stosowaną praktyką, Zamawiający dopuszcza wysyłanie umowy droga elektroniczną na wniosek Wykonawcy, w celu jej podpisania i odesłania Zamawiającemu dwóch już podpisanych egzemplarzy. 26. Prosimy o modyfikację 3 ust. 3 istotnych postanowień umowy wprowadzając zapis, że podstawę wystawienia faktury stanowi protokół odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Odp. Zamawiający wyraża zgodę. 27. Prosimy o określenie w 5 ust. 1 miejsca odbioru przedmiotu zamówienia. Wskazanie na późniejszym etapie miejsca odbioru innego niż było to zakładane przy składaniu oferty może znacząco podnieść koszty dostawy po stronie Wykonawcy. Jeżeli intencją Zamawiającego było wpisanie np. miejsca siedziby Wykonawcy prosimy o ogóle wskazanie, że odbiór odbędzie się w siedzibie Wykonawcy. Odp. Zamawiający informuje, że odbiór pojazdu nastąpi w siedzibie Wykonawcy na terenie Polski. Zamawiający nie dopuszcza odbioru pojazdu poza granicami Polski Prosimy o modyfikację zapisów 5 ust. 2 istotnych postanowień umowy poprzez wykreślenie zapisu, że Zamawiający zastrzega sobie możliwość odmowy dokonania odbioru w przypadku gdy Wykonawca nie wyda Zamawiającemu wszystkich wymaganych dokumentów. Odmowa dokonania odbioru za brak dokumentu jest w ocenie Wykonawcy zbyt rygorystyczna. W związku z powyższym prosimy o zmianę zapisu na taki, że Zamawiający podpisze protokół odbioru z zastrzeżeniem braków

9 w dokumentacji oraz wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na ewentualne uzupełnienie brakujących dokumentów.. W załączeniu zmodyfikowany wzór umowy (załącznik nr 4 do siwz) z up. Dyrektora SPSK Olimpia Jobda Kierownik Działu Zamówień Publicznych