Regionalna Platforma Informacyjna Kultura na Mazowszu harmonogram najbliższych prac

Transkrypt

1 Regionalna Platforma Informacyjna Kultura na Mazowszu harmonogram najbliższych prac dr inż. Ewa Janczar Zastępca Dyrektor Departamentu Cyfryzacji, Geodezji i Kartografii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie 1 Warszawa, r.

2 26 Partnerów Projektu 18 muzeum 3 teatr/opera 4 instytut/centrum 1 biblioteka 2 Warszawa, r.

3 Uchwała Zarządu Województwa Mazowieckiego Podpisanie umowy o dofinansowanie projektu Rozpoczęcie realizacji Projektu Co będzie zawierała umowa o dofinansowanie projektu: Termin realizacji projektu Prawa i obowiązki Beneficjenta Warunki wykorzystania dofinansowania Sposób rozliczania wydatków Zasady kontroli projektu 3 Warszawa, r.

4 Termin realizacji Projektu wrzesień 2018 r. 30 czerwca 2020 r. trwałość projektu - 5 lat od daty płatności końcowej na rzecz Beneficjenta lub daty zatwierdzenia ostatniego wniosku o płatność, jeżeli całość dofinansowania została przekazana przed zakończeniem realizacji projektu Partner Projektu deklaruje, że jest Podmiotem Zaangażowanym, co oznacza, iż zobowiązuje się publikować swoją ofertę kulturalną na utworzonym w ramach Projektu regionalnym portalu informacyjnym e-kultura 4 Warszawa, r.

5 Zadanie 1 - Identyfikacja zasobów i analiza procesów biznesowych instytucji świadczących usługi w zakresie kultury Zadanie 2 - Projekt i budowa "Regionalnej Platformy Informacyjnej - Kultura na Mazowszu Zadanie 3 - Indywidualizacja e-usług oraz publikacja e-usług na "Regionalnej Platformie Informacyjnej - Kultura na Mazowszu" Zadanie 4 - Wykonanie i utrzymanie sieci WAN w architekturze IP VPN MPLS Zadanie 5 - Wykonanie Data Center instytucji świadczących usługi w zakresie kultury w technologii chmury obliczeniowej prywatnej Zadanie 6 - Digitalizacja zbiorów z zakresu kultury 5 Warszawa, r.

6 Dokumenty formalne Zarządzenie nr 520/18 Marszałka Województwa Mazowieckiego z dnia 17 kwietnia 2018 r. Porozumienie o partnerskiej współpracy Umowa o dofinasowanie Projektu 6 Warszawa, r.

7 Zarządzenie nr 520/18 Marszałka Województwa Mazowieckiego z dnia 17 kwietnia 2018 r. skład zespołu Przewodniczący Zespołu Kierownik Projektu - Krzysztof Mączewski Geodeta Województwa - Dyrektor Departamentu Cyfryzacji, Geodezji i Kartografii Zastępca Przewodniczącego Zespołu Kierownika Projektu - Ewa Janczar - Zastępca Dyrektora Departamentu Cyfryzacji, Geodezji i Kartografii ds. Informacji Przestrzennej i e-administracji Członek Zespołu - Paweł Cukrowski Dyrektor Departamentu Kultury, Promocji i Turystyki Członek Zespołu ds. merytorycznych - Główny Użytkownik i Lider Biznesowy - Beata Polaczyńska Dyrektor Mazowieckiego Instytutu Kultury Zastępca Członka Zespołu ds. merytorycznych Głównego Użytkownika i Lidera Biznesowego - Izabela Bednarczyk Zastępca Dyrektora Mazowieckiego Instytutu Kultury ds. artystycznych Członek Zespołu - Kamila Kowalikowska-Stefens Kierownik Wydziału ds. Tworzenia Przestrzeni Kulturowej i Turystycznej w Departamencie Kultury, Promocji i Turystyki Członek Zespołu ds. techniczno-informatycznych Główny Architekt Systemu - Jerzy Gościmiński - Zastępca Dyrektora Departamentu Cyfryzacji, Geodezji i Kartografii ds. Infrastruktury Informatycznej i Projektów Dziedzinowych 7 Warszawa, r.

8 Zarządzenie nr 520/18 Marszałka Województwa Mazowieckiego z dnia 17 kwietnia 2018 r. skład zespołu Liderzy wdrożenia - przedstawiciele Partnerów Projektu: Michał Strąk - Dyrektor Biblioteki Publicznej m. st. Warszawy - Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego Włodzimierz Pujanek - Dyrektor Mazowieckiego Centrum Sztuki Współczesnej "Elektrownia" w Radomiu Jan Rzeszotarski - Dyrektor Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu Sekretarz Zespołu - Joanna Dąbrowska - Kierownik Wydziału ds. Koordynacji Projektów Interdyscyplinarnych w Departamencie Cyfryzacji, Geodezji i Kartografii Lider ds. rozliczenia Projektu - Wanda Szczepańska - Koordynator ds. finansowych w Departamencie Cyfryzacji, Geodezji i Kartografii 8 Warszawa, r.

9 Kierownik Projektu zadania zorganizowanie efektywnego oraz skutecznego procesu realizacji etapów prac zwoływanie posiedzeń i organizowanie pracy Zespołu sprawowanie nadzoru nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem harmonogramu realizacji etapów prac współpracowanie z podmiotami uczestniczącymi w realizacji etapów prac przedkładanie Sekretarzowi Województwa Dyrektorowi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie informacji o postępach Projektu 9 Warszawa, r.

10 Główny Użytkownik i Lider Biznesowy zadania współdziałanie z Partnerami w zakresie zdefiniowania głównych i szczegółowych wymagań funkcjonalno-użytkowych Projektu oraz przygotowanie wkładu do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia dokonywanie oceny merytorycznej (przedmiotowej) i proponowanie zmian w planie techniczno-implementacyjnym przygotowanym przez Wykonawcę Projektu koordynowanie testowania funkcjonalności przygotowanych przez Wykonawcę produktów Projektu współdziałanie w promocji Projektu przewodniczenie komisjom odbioru produktów Projektu przygotowywanie propozycji zmian modyfikacji produktów Projektu współdziałanie z Partnerami Projektu w celu utrzymania trwałości produktów Projektu 10 Warszawa, r.

11 Lider wdrożenia zadania uszczegółowienie harmonogramu realizacji Projektu monitorowanie realizacji zadań i etapów Projektu współpracowanie z Wykonawcami Projektu, Partnerami Projektu i innymi podmiotami zaangażowanymi w Projekt opiniowanie rozwiązań proponowanych przez inne podmioty zaangażowane w Projekt uczestniczenie w odbiorach prac przedstawianych przez Wykonawców Projektu W powyższych zadaniach Lider Wdrożenia uczestniczy jako przedstawiciel Partnerów ( strażnik celów ). 11 Warszawa, r.

12 Główny Architekt Systemu zadania współpracowanie z Zespołem, Wykonawcami Projektu, Partnerami Projektu i innymi podmiotami zaangażowanymi w Projekt w celu realizacji etapów prac w obszarze techniczno-informatycznym, w zakresie uzgodnionym z Przewodniczącym Zespołu Kierownikiem Projektu uczestniczenie w komisjach odbioru ponosi odpowiedzialność za prawidłowy przebieg realizacji Projektu, zgodnie z koncepcją zadań Projektu w zakresie techniczno-technologicznym 12 Warszawa, r.

13 Prawa i obowiązki Beneficjenta realizacja Projektu zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie Projektu oraz z Harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacja Projektu z zachowaniem zasady konkurencyjności = Beneficjent, realizując Projekt, stosuje przepisy o zamówieniach publicznych udostępnianie na żądanie MJWPU lub innych upoważnionych organów wszelkich dokumentów dotyczących realizacji Projektu 13 Warszawa, r.

14 Prawa i obowiązki Beneficjenta przechowywanie wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Projektu wypełnianie obowiązków informacyjnych i promocyjnych w trakcie realizacji projektu oraz w okresie trwałości Projektu, przedstawianie na żądanie MJWPU lub IZ wszelkich dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją i utrzymaniem Projektu, w wyznaczonym terminie, w szczególności w ramach sprawozdawczości i kontroli oraz weryfikacji 14 Warszawa, r.

15 Warunki wykorzystania dofinansowania Beneficjent musi zapewnić, że w przypadku Projektu nie następuje podwójne finansowanie zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Beneficjent musi zapewnić, że w przypadku zakupu nieruchomości lub sprzętu ruchomego: będzie on użytkowany zgodnie z celem określonym we Wniosku o dofinansowanie Projektu W przypadku niedotrzymania przez Beneficjenta warunków określonych w umowie, dofinansowanie podlega zwrotowi wraz z odsetkami 15 Warszawa, r.

16 Warunki wykorzystania dofinansowania Realizacja zamówień w ramach Projektu odbywać się będzie zgodnie z Ustawą o zamówieniach publicznych 16 Warszawa, r.

17 Planuje się powierzenie w trybie art. 67 ustawy Prawo zamówień publicznych roli Inwestora Zastępczego Agencji Rozwoju Mazowsza S.A. Pierwsze zadanie - przygotowanie Planu Realizacji Umowy w postaci wykresu Gantta, uwzględniającego podział projektu na poszczególne zadania oraz rozplanowanie ich w czasie 17 Warszawa, r.

18 Sposób rozliczania wydatków Wydatki w projekcie: Koszty bezpośrednie: ok. 10,2 mln PLN Koszty pośrednie: ok. 450 tyś PLN Nie dopuszcza się możliwości przesunięć pomiędzy wydatkami kwalifikowalnymi z kategorii stanowiących w ramach Projektu koszty bezpośrednie do kategorii wydatków stanowiących w ramach Projektu koszty pośrednie i odwrotnie 18 Warszawa, r.

19 Kontrola Projektu Beneficjent poddaje się kontroli dokonywanej przez zespoły kontrolujące MJWPU oraz innych podmiotów uprawnionych do ich przeprowadzenia na podstawie odrębnych przepisów, w zakresie prawidłowości realizacji Projektu Kontrola może zostać przeprowadzona również w formie wizyty monitorującej. Projekt w szczególności może zostać objęty kontrolami doraźnymi Kontrolę, wizytę monitorującą i weryfikującą wydatki przeprowadza się w każdym miejscu związanym z realizacją Projektu 19 Warszawa, r.

20 Kontrola Projektu i jak ją pozytywnie przejść Kto może kontrolować?: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych Komisja Europejska NIK Jak się przygotować?: uporządkowana dokumentacja Projektu ręka na pulsie czyli wiem co dzieje się w Projekcie spełnianie obowiązków dotyczących informacji i promocji Projektu (naklejki, plakaty, informacje na stronie internetowej) 20 Warszawa, r.

21 Partnerzy Projektu zadania: czynny udział w realizacji Projektu i wdrożeniach jego produktów, udział w przygotowywaniu siwz oraz szczegółowych opisów przedmiotu zamówienia, udział w czynnościach odbioru usług i dostaw realizowanych w ramach Projektu KOMUNIKACJA 21 Warszawa, r.

22 Partnerzy Projektu zadania: ustalenie swojego przedstawiciela koordynatora projektu ścisła współpraca z Kierownikiem Projektu oraz wykonawcami realizującymi Projekt codzienne (w każdy dzień roboczy) sprawdzanie wiadomości w skrzynkach elektronicznych pilotaż odbioru produktów przestrzeganie obowiązków dotyczących informacji i promocji Projektu umieszczanie na stronie internetowej informacji o Projekcie udostępnianie broszur, ulotek i innych publikacji dotyczących Projektu rzetelne i terminowe przekazywanie informacji oraz dokumentacji potrzebnej do realizacji, rozliczenia, raportowania i kontroli Projektu KOMUNIKACJA 22 Warszawa, r.

23 Koordynator Projektu cechy: zmysł organizacyjny umiejętność odbierania informacji i przekazywania informacji zwrotnych umiejętność efektywnego komunikowania dostępność wiara w celowość i powodzenie projektu nie musi być informatykiem Koordynator + osoba zastępująca KOMUNIKACJA 23 Warszawa, r.

24 Wszystkie oficjalne informacje dotyczące projektu zamieszczane będą na stronie geodezja.mazovia.pl 24 Warszawa, r.

25 Dziękuję za uwagę geodezja.mazovia.pl 25 Warszawa, r.