UCHWAŁA NR XXIV RADY GMINY PARCHOWO z dnia 29 marca 2013 roku

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR XXIV RADY GMINY PARCHOWO z dnia 29 marca 2013 roku w sprawie przystąpienia do partnerstwa w projekcie pn. Utworzenie Punktu Obsługi Turysty na bazie Domku Spotkań w Soszycy w celu podniesienia jakości usług świadczonych na rzecz turystów i społeczności lokalnej w ramach ogłoszonego przez Lokalną Grupę Działania Partnerstwo Dorzecze Słupi naboru wniosków o przyznanie pomocy w ramach działania Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla operacji odpowiadających warunkom przyznania pomocy dla działania Odnowa i rozwój wsi. Na podstawie art. 18 ust. 1 oraz ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj.: Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz z późniejszymi zmianami) Rada Gminy uchwala, co następuje uchwala się, co następuje: 1. Rada Gminy Parchowo wyraża zgodę na przystąpienie do realizacji w ramach partnerstwa projektu pn. Utworzenie Punktu Obsługi Turysty na bazie Domku Spotkań w Soszycy w celu podniesienia jakości usług świadczonych na rzecz turystów i społeczności lokalne na zasadach zawartych w projekcie umowy partnerskiej stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Parchowo. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 3. Przewodniczący Rady Gminy Andrzej Strojk

2 Uzasadnienie: Podjęcie Uchwały przyczyni się podniesienia wartości punktowej wniosku aplikacyjnego o 4 w punkcie 9 Lokalnych kryteriów wyboru operacji trwałość projektu. W przypadku wyboru wniosku do dofinansowania koszt do poniesienia przez Gminę będzie pomniejszony o wysokość wkładu Partnerów. Sporządził: M. Kubiak

3 Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXIV Rady Gminy Parchowo z dnia 29 marca 2013 roku UMOWA PARTNERSKA w sprawie realizacji projektu pn. Utworzenie Punktu Obsługi Turysty na bazie Domku Spotkań w Soszycy w celu podniesienia jakości usług świadczonych na rzecz turystów i społeczności lokalnej. zawarta w dniu r. w Parchowie, pomiędzy: I. Gminą Parchowo Adres: Gmina Parchowo ul. Krótka Parchowo, zwaną w dalszej treści umowy Liderem, reprezentowaną przez: 1. Andrzeja Dołębskiego Wójta Gminy Parchowo 2. Barbarę Chylewską Skarbnika Gminy Parchowo w zakresie kontrasygnaty a II. Radą Sołecką Sołectwa Soszyca Adres: Rada Sołecka Soszyca Soszyca Bytów zwaną w dalszej treści umowy Partnerem, reprezentowaną przez: Waldemara Gliszczyńskiego - Sołtysa 1. Przedmiot umowy i czas trwania 1. Strony niniejszej umowy zgodnie postanawiają, że tworzą Partnerstwo, którego celem jest wspólne przygotowanie i realizacja projektu pn. Utworzenie Punktu Obsługi Turysty na bazie Domku Spotkań w Soszycy w celu podniesienia jakości usług świadczonych na rzecz turystów i społeczności lokalnej w ramach ogłoszonego przez Lokalną Grupę Działania Partnerstwo Dorzecze Słupi naboru wniosków o przyznanie pomocy w ramach działania Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla operacji odpowiadających warunkom przyznania pomocy dla działania Odnowa i rozwój wsi, zwanego w dalszej części Umowy Projektem. 2. Umowa zawarta jest na czas oznaczony, tj. okres przygotowania i realizacji Projektu oraz okres 5 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu. Za dzień zakończenia realizacji Projektu uznaje się dzień określony w harmonogramie realizacji Projektu i umowie o dofinansowanie. 3. Lider oświadcza, że: 1) jest właścicielem obiektów, będących przedmiotem projektu oraz że stan prawny i faktyczny obiektów umożliwia prawidłową realizację Projektu; 2) ich stan finansowy umożliwia zabezpieczenie i poniesienie środków finansowych związanych z realizacją Projektu.

4 2. Status Partnerstwa 1. Liderem i koordynatorem Projektu jest Gmina Parchowo, która zobowiązuje się do występowania w roli Beneficjenta w staraniu o środki finansowe z funduszy Unii Europejskiej w ramach Projektu oraz w umowie o dofinansowanie, na co wyrażają zgodę Partnerzy. Lider Projektu jest jednocześnie Partnerem w rozumieniu niniejszej Umowy, w zakresie dotyczącym realizacji Projektu przez Gminę Parchowo. Przepisy Umowy dotyczące Partnera stosuje się odpowiednio do Lidera. 2. Wszystkie działania podejmowane przez Lidera i Partnerów w ramach wykonywanego wspólnie Projektu muszą być realizowane zgodnie z niniejszą Umową, umową o dofinansowanie Projektu oraz przepisami prawa. W szczególności, Lider i Partnerzy zobowiązują się do zrealizowania Projektu w pełnym zakresie, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, umową o dofinansowanie i jej załącznikami, harmonogramem Projektu, z należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego. Lider i Partnerzy zobowiązują się w szczególności do przestrzegania zasad polityk wspólnotowych, które są dla nich wiążące, w tym przepisów dotyczących konkurencji, pomocy publicznej, udzielania zamówień publicznych, ochrony środowiska, oraz polityki równych szans; 3. Lider jest odpowiedzialny za kontakty z Partnerami dotyczące wniosku i realizacji Projektu. 4. Partnerzy upoważniają Lidera do złożenia w ich imieniu i na ich rzecz: wniosku oraz oświadczenia woli o zawarciu umowy o dofinansowanie a także występowania w imieniu i na rzecz Partnerów we wszystkich sprawach związanych z realizacją Umowy oraz umowy o dofinansowanie Projektu. 5. Na potrzeby projektu, tj. refundacji poniesionych wydatków, Lider wyodrębni jeden osobny rachunek bankowy, którego Lider będzie dysponentem. 6. Koszty zarządzania Projektem obciążać będą Lidera. 3. Zadania Partnerów 1. Postanowienia ogólne. 1) Partnerzy wspólnie opracowują projekt i wniosek o dofinansowanie; 2) Lider jest stroną umowy o dofinansowanie i jest odpowiedzialny za prawidłową realizację Projektu; 3) Dokumentacja projektu jest przechowywana w siedzibie Lidera; 4) Partner jest zobowiązany do udostępniania na żądanie Lidera wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Projektu, a dokumenty te powinny być złożone w oryginale lub potwierdzone za zgodność z oryginałem; 5) Partner jest zobowiązany: a) utrzymywać w należytym stanie środki trwałe nabyte w związku z realizacją Projektu, ponosić na nie nakłady oraz nie zbywać tych środków przez okres 5 lat od dnia zakończenia realizacji projektu, b) w okresie 5 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu, zapewnić trwałość projektu zgodnie z art. 57 rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności, zwanego w dalszej części umowy Rozporządzeniem, 6) Partnerzy zobowiązują się do zabezpieczenia w swoich budżetach w okresie realizacji projektu środków finansowych na: a) Gmina Parchowo:

5 wkład własny pomniejszony o kwotę przekazaną na ten cel przez pozostałych Partnera; b) Rada Sołecka Sołectwa Soszyca: na pokrycie wkładu własnego w wysokości przewidzianego na rok 2013 funduszu sołeckiego 7) Partner nie może przenieść na inny podmiot praw i obowiązków wynikających z Umowy bez zgody Lidera oraz Instytucji wdrażającej; 2. Lider jest zobowiązany, uprawniony i ponosi odpowiedzialność za: 1) Podpisanie w imieniu i na rzecz Partnerów umowy o dofinansowanie Projektu oraz jej zmian; 2) Realizację Projektu w imieniu i na rzecz Partnerów, zgodnie z prawami i obowiązkami określonymi w Umowie, umowie o dofinansowanie oraz zasadami wynikającymi z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich , zwanego w dalszej treści Umowy Programem, w tym zasadami dotyczącymi kwalifikowania wydatków, kontroli, sprawozdawczości, przepływów finansowych oraz informacji i promocji; 3) Egzekwowanie od Partnerów związanych z realizacją projektu zobowiązań określonych w Umowie, umowie o dofinansowaniu i przepisach prawa; 4) Informowanie opinii publicznej o fakcie otrzymania dofinansowania na realizację projektu w ramach w Programu, zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu, 5) Zapewnienie odpowiedniego dostępu do dokumentów do kontroli; 6) Zarządzanie budżetem i zarządzanie finansowe Projektem, w tym występowanie z wnioskami o płatność, otrzymywanie płatności; 7) Czuwanie nad prawidłowością rzeczową i finansową realizacji Projektu; 8) Czuwanie nad prawidłowością całości wydatków kwalifikowanych, które są ponoszone w ramach Projektu przed instytucją, z którą podpisał umowę o dofinansowanie; 9) Czuwanie nad zapewnieniem trwałości projektu zgodnie z art. 57 Rozporządzenia; 10) Pełnienie funkcji jedynego podmiotu właściwego do kontaktów z Instytucją Wdrażającą; 11) Nadzór nad projektem w części realizowanej przez pozostałych Partnerów; 12) Zgromadzenie od Partnerów wszystkich informacji niezbędnych do przygotowania wniosku o dofinansowanie oraz dokumentów i oświadczeń niezbędnych do podpisania i złożenia wniosku, a także do uzupełnienia lub poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności; 13) Sporządzenie kompletnego wniosku z zachowaniem należytej staranności, uzupełnienia lub poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności; 14) Reprezentowanie partnerstwa w stosunkach zewnętrznych w zakresie niniejszej Umowy; 15) Sporządzanie i składanie kompletnych wniosków płatniczych, zgodnie z przyjętymi zasadami określonymi w umowie o dofinansowanie i właściwymi przepisami prawa; 16) Koordynację, monitorowanie i kontrolę działań związanych z realizacją działań przyjętych do realizacji w Projekcie; Opracowanie oraz wdrożenie systemu i zasad archiwizacji dokumentacji projektowej w celu zapewnienia przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu zgodnie z wymogami;

6 17) Bieżące zarządzanie środkami finansowanymi, zgromadzonymi na rachunku bankowym Projektu; 18) Rozliczenie otrzymanych środków finansowych wraz ze sprawozdaniem końcowym z realizacji Projektu; 19) Współpracę z upoważnionymi instytucjami krajowymi i Unii Europejskiej w zakresie kontroli prawidłowej realizacji Projektu; 20) Promowanie projektu zgodnie z wymogami Programu, tj. zapewnienie informacji i promocji projektu zgodnie z wymogami Programu oraz zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu; 3. Z uwzględnieniem ust. 2 powyżej, Lider jest uprawniony do żądania od Partnerów: 1) Wyrażenia zgody na aneksowanie umowy o dofinansowanie, w szczególności w zakresie zmiany warunków realizacji Projektu oraz zmiany harmonogramu Projektu w związku ze zmianą przepisów prawa lub w zakresie koniecznym do dokończenia realizacji Projektu, a także uchronienia Lidera lub pozostałych Partnerów od konsekwencji odszkodowawczych lub innych finansowych związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy o dofinansowanie z przyczyn leżących po stronie któregokolwiek z Partnerów; 2) Realizowania projektu zgodnie z procedurami zgodnymi z zasadami obowiązującymi w systemie realizacji Programu; 3) Ponoszenia wydatków kwalifikowalnych dla zadań objętych projektem, z uwzględnieniem procedur przewidzianych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr. 223, poz 1655, z późn. zm.), zwaną dalej Prawem Zamówień Publicznych 4) Przedłożenia na każde wezwanie Lidera, informacji i wyjaśnień na temat realizacji projektu, w tym przedłożenia w terminach wskazanych przez Lidera oryginałów dokumentów lub ich poświadczonych kopii, w szczególności: a) dokumentów potwierdzających spełnienie procedur wymienionych w pkt 3 powyżej, b) dokumentów rozliczeniowych dotyczących wydatków kwalifikowalnych, c) raportów z osiągniętych efektów, d) dokumentów służących monitorowaniu Projektu, e) dokumentów potwierdzających wykonanie rzeczowe Projektu, rozumiane jako realizacja harmonogramu Projektu, zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych w zakresie sprawozdawczości Programu, f) informacji pokontrolnych oraz zaleceń pokontrolnych albo kopii innych dokumentów spełniających te funkcje, powstałych w toku kontroli prowadzonych przez uprawnione do tego instytucje, inne ni ż Instytucja Wdrażająca, jeżeli kontrole te dotyczyły Projektu; 5) Wszelkich innych działań, oświadczeń woli i czynności prawnych umożliwiających lub koniecznych do prawidłowej realizacji projektu oraz należytego wykonania umowy o dofinansowanie. 4. Partnerzy są uprawnieni, zobowiązani i odpowiedzialni za: 1) Realizację projektu w zakresie kompetencji określonych w umowie o partnerstwie zgodnie z ustalonym harmonogramem projektu oraz zasadami wynikającymi z Programu, w tym zasadami dotyczącymi kwalifikowania wydatków, kontroli, sprawozdawczości, przepływów finansowych oraz informacji i promocji; 2) Wspieranie Lidera w sporządzeniu sprawozdań z postępów realizacji Projektu;

7 3) Terminowe dostarczenie Liderowi: a) Wszystkich informacji niezbędnych do przygotowania wniosku oraz dokumentów i oświadczeń niezbędnych do podpisania i złożenia wniosku o dofinansowanie, a także do uzupełnienia i poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności; b) Wszystkich informacji oraz dokumentów i oświadczeń niezbędnych do zawarcia umowy o dofinansowanie, a także do zmiany umowy w przypadku takiej konieczności; c) Dokumentów dla potrzeb kontroli i ewaluacji. 4) Współpracę z upoważnionymi instytucjami krajowymi i Unii Europejskiej w zakresie kontroli prawidłowej realizacji Projektu; 5) Promowanie projektu zgodnie z wymogami Programu, tj. zapewnienie informacji i promocji projektu zgodnie z wymogami Programu oraz zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu; 5. Lider ponosi całkowitą odpowiedzialność za zarządzanie finansowe i rozliczenie Projektu przed Instytucją Wdrażającą. 6. Partnerzy mają prawo do nieodpłatnego korzystania z efektów projektu przez okres jego trwałości, czyli 5 lat od daty finansowego zakończenia projektu określonego w harmonogramie i umowie o dofinansowaniu. 4. Promocja 1. Partnerzy zobowiązują się do promowania Projektu zgodnie z wymogami Programu oraz Rozporządzeniem; 2. Partnerzy wyrażają zgodę na opublikowanie informacji o podjętej współpracy. 3. Lider i Partnerzy zobowiązują się do umieszczania logo projektu na materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących Projektu. 5. Płatności 1. Lider otrzymuje dofinansowanie jako refundację na podstawie wniosku o płatność. 2. Środki na realizację wkładu własnego projektu będą zapewniali Partnerzy Projektu w zakresie określonym w 3. ust.1 pkt Monitoring i kontrola 1. Partnerzy zobowiązują się do rzetelnego realizowania przyjętych założeń, przyjmując jako zasadę działanie non-profit. 2. Partnerzy zobowiązują się przekazywać sobie wzajemnie wszelkie istotne informacje związane z realizacją Projektu. 3. Lider odpowiedzialny jest za monitorowanie i kontrolę realizacji Projektu. 4. Partnerzy zobowiązują się do niezwłocznego informowania Lidera o wszelkich zdarzeniach, które mogłyby prowadzić do czasowego lub ostatecznego zaprzestania realizacji Projektu lub jakiejkolwiek zmiany w Projekcie, a także o wszelkich okolicznościach mogących powodować znaczną modyfikację projektu lub zagrozić realizacji Projektu; 5. Umowa wygasa w przypadku: 1) Wykonania przez Strony wszelkich wynikających z niej zobowiązań, albo 2) nie otrzymania dofinansowania na realizację Projektu ze środków Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Rozwiązywanie sporów

8 1. Spory związane z realizacją niniejszej umowy Partnerzy będą się starali rozwiązywać polubownie. 2. Do czasu rozstrzygnięcia sporu stanowisko Lidera jest wiążące. 3. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Lidera. 8. Postanowienia końcowe 1. Zmiana Umowy możliwa jest w formie pisemnej, aneksem pod rygorem nieważności za zgodą wszystkich Partnerów, Lidera i Instytucji Wdrażającej jako instytucji udzielającej dofinansowania. 2. Wszelkie oświadczenia składane przez Partnerów w związku z Umową wymagają dla swojej ważności zachowania formy pisemnej. Oświadczenia powinny być doręczane na adres właściwego Partnera wskazanego w komparycji Umowy. 3. Umowa wchodzi w życie po podpisaniu jej przez Strony, w dacie złożenia podpisu przez ostatnią z nich. 4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Partnera oraz dwa egzemplarze dla Lidera.