Projekt pn. "Bądź aktywny - zmień swoje życie - 2" ZAPYTANIE W RAMACH ROZEZNANIA RYNKU

Transkrypt

1 IKAPtTAt LUDZKt NAROOOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI Cedry Wielkie, 06 lipca 2011 r. ZAPYTANIE W RAMACH ROZEZNANIA RYNKU Dotyczy realizacji projektu "Bądź aktywny - zmień swoje życie - 2" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki:, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Podstawą realizacji projektu jest umowa z Województwem Pomorskim z siedzibą w Gdańsku nr UDA-POKL l l pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: Przeprowadzenie kursu języka angielskiego dla początkujących. WAR~PRZEDNUOTOWE: Miejsce szkolenia: Żuławski Ośrodek Kultury i Sportu w Cedrach Wielkich Liczba uczestników: 5 Beneficjentów Ostatecznych zakwalifikowanych przez Zamawiającego do udziału w szkoleniu pn. kurs języka angielskiego na poziomie podstawowym projektu "Bądź aktywny - zmień swoje życie". Termin realizacji: w okresie lipiec 20llr./listopad 20llr. Zamawiający przedstawi wymagania dotyczące czasu realizacji szkolenia podmiotowi, którego oferta okaże się najkorzystniejsza w terminie 10 dni przed zakładanym rozpoczęciem. Okres realizacji szkolenia zostanie uzgodniony z Wykonawcą i zapisany w umowie. Projekt jest współfinansowanj przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu 1 Nr projektu: WND-POKL07.0l /11

2 IKAPtTAt LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNO~CI Wymiar czasowy: kurs powinien obejmować 160 godzin zajęć. Określenie godzina oznacza godzinę zegarową - 60 minut (45 minut ząjęcia, 15 minut przerwa). Odpowiednio szczegółowy harmonogram realizacji szkolenia z zajęciami rozpisanymi na każdego uczestnika wymaga akceptacji Zamawiającego. Na zakończenie kursanci otrzymują zaświadczenie o ukończeniu kursu. II. FORMA SZKOLENIA Kurs będzie prowadzony metodą warsztatową z naciskiem na interaktywny udział uczestników poprzez case study, gry symulacyjne, ćwiczenia, scenki, testy diagnozujące w celu rozwijania umiejętności swobodnego posługiwania się językiem obcym w różnych sytuacjach życiowych. m, WIELKOŚĆ I ILOŚĆ GRUP SZKOLENIOWYCH, MIEJSCE REALIZACJI I. Szkolenie będzie się odbywało w Żuławskim Ośrodku Kultury i Sportu w Cedrach Wielkich II. Łączna liczba osób biorących udział w szkoleniu - 5 osób. IV. ILOŚĆ GODZIN SZKOLENIOWYCH I. Szkolenie będzie się składało z 160 godzin szkoleniowych dla każdego Beneficjenta Ostatecznego zgodnie z tematyką. II. Przeszkolonych zostanie 5 osób. v. TERMIN REALIZACJI Ramowe terminy realizacji szkoleń: - lipiec 2011 do 26 listopada 2011 roku. Szkolenia będą się odbywały zgodnie z preferencjami uczestników. Szczegółowy harmonogram poszczególnych szkoleń (dzień, miesiąc, rok) zostanie dołączony do umowy z Oferentem. Europejski Fundusz Społeczny Program Operacyjny Kapitał Ludzki Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Priorytet Vłt Promocja integracji społecznej - Nr projektu: WND POKL /11

3 IKAPITAt LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI WYMAGANIA OBOWIAZKOWE: 1. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności objętej niniejszym zapytaniem ofertowym- załącznik nr 1 kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Oferent w ciągu dwunastu ostatnich miesięcy poprzedzających miesiąc składania oferty musi wykazać przeszkolenie w zakresie przedmiotu zapytania minimum 10 osób - oświadczenie załącznik nr 2 z podaniem ilości przeszkolonych osób. 3. Posiadanie potencjału kadrowego w liczbie minimum 2 instruktorów uprawnionych do przeprowadzania zajęć. 4. Załącznik nr 3 wykaz personelu (wykładowców) posiadających ważne uprawnienia do prowadzenia szkoleń. 5. Przedstawienie wykazu materiałów szkoleniowych, które otrzymają uczestnicy kursu na własność, wraz z podaniem ich liczby, nazwy, tytułów, autorów oraz roku wydania, itp.- załącznik nr Posiadanie statusu instytucji szkoleniowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz ze zm.)- załącznik nr 5 - kopia wpisu do odpowiedniego rejestru instytucji szkoleniowych. 7. Przedstawienie programu kursu języka angielskiego - wg wzoru dołączonego w załączniku nr 6. Program powinien obejmować 160 godzin zajęć. 8. Dołączenie podpisanego Oświadczenia (wzór załącznik nr 7) w treści akceptującego konieczność umieszczania oznaczeń Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu oraz nazwy projektu w ramach którego otrzymał zlecenie realizacji kursu - w okresie związania postanowieniami umowy, w następujących miejscach: a) w swojej siedzibie; b) w sali, gdzie prowadzone będą zajęcia teoretyczne; c) na materiałach szkoleniowych o których mowa w pkt. 7; Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego FunduszuSpołecznego realizowanego w ramach Programu Nr projektu: WND-POKl jll

4 IKAPITAŁ LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI 9. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie ww. czynności, Wymagane powyżej dokumenty, muszą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem na każdej stronie dokumentu. Kopie bez poświadczenia zgodności z oryginałem nie posiadają dla Zamawiającego walorów dokumentu i nie będą uwzględniane przy weryfikacji ofert. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY: Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Zapewnienia w cenie szkolenia: - niezbędne materiały szkoleniowe, - wydanie świadectwa ukończenia szkolenia, - catering w czasie szkoleń w formie bufetu kawowego (kawa, herbata, ciastka, soki itp.) dla każdego uczestnika szkolenia, 2. Wykonawca przeprowadzi zajęcia w Żuławskim Ośrodku Kultury i Sportu w Cedrach Wielkich 3. Wykonawca będzie prowadził dokumentację przebiegu szkolenia m. in. dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, rejestr wydanych zaświadczeń oraz materiałów szkoleniowych. 4. Kurs ma charakter zamknięty tzn. Wykonawca nie może dołączać innych uczestników do grupy. 5. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu kontrolę dokumentacji szkolenia oraz przebiegu zajęć bez ograniczeń. INNE ZOBOWIĄZANIA: Ubezpieczenie uczestników pokrywa Wykonawca. Europejski Fundusz Społeczny Program Operacyjny Kapitał Ludzki Projekt Jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Nr projektu: WND-POKL /11

5 IKAPITAŁ LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNO$CI UNIA EUROPEJSKA ROZSTRZYGNIECIE POSTĘPOWANIA : Złożona oferta powinna zawierać: 1. Wypełniony formularz oferty wg załączonego wzoru; 2. Wartość oferty - Cena brutto przypadająca na jednego uczestnika; 3. Wszystkie prawidłowo uzupełnione i podpisane załączniki, wymagane uprawnienia, oświadczenia oraz potwierdzenia, zgodnie z kolejnością w punktach od 1 do 7; 4. Termin ważności oferty. Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczęcią firmową, posiadać datę sporządzenia oraz podpis Oferenta. Oferta musi być złożona w zamkniętej kopercie z napisem: "POSTĘPOW ANIE NR 9. Oferta na realizację kursu języka angielskiego (lipiec 2011/listopad 2011) - Bądź aktywny - zmień swoje życie Cedry Wielkie". Termin składania ofert upływa w dniu: r. o godz liczy się data wpływu do siedziby Zamawiającego. Ofertę należy złożyć lub dostarczyć przesyłką pocztową bądź kurierską na adres Zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Cedrach Wielkich, ul. Krasickiego 16, Cedry Wielkie. Wzór formularza oferty znajduje się w Zapytaniu ofertowym. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów: Punkty od 1 do 7: Wymagania obowiązkowe - ocena nastąpi na zasadzie "spełnia"/"nie spełnia". W razie braku załącznika lub nie spełniania określonego w danym punkcie kryterium ilościowego bądź jakościowego - Oferta otrzyma ocenę "nie spełnia". W przypadku spełnienia przez Oferentów wymagań obowiązkowych decydować będzie naj niższa cena przypadająca na jednego uczestnika. Cena na jednego uczestnika musi zawierać: wszelkie koszty przeprowadzenia kursu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego w tym: koszty zajęć teoretycznych oraz praktycznych, koszty materiałów szkoleniowych (zawierających wymagane logotypy) przekazanych na własność uczestnikom kursów. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego FunduszuSpołecznego realizowanego w ramach Programu Nr projektu: WND-POKL jll

6 ikapitat. LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI Informację o wynikach postępowania i wyborze najkorzystniejszej oferty prześlemy faxem lub drogą elektroniczną podmiotom, które złożyły oferty w terminie do 22 lipca 2011 roku. Wobec powyższego elektronicznej. prosimy o podanie w ofercie nr faxu lub adresu poczty Formularz zapytania wraz z załącznikami jest dostępny na stronie internetowej Gminy Cedry Wielkie zakładce pn. "Bądź aktywny - zmień swoje życie - 2". Potwierdzenie rozstrzygnięcia w formie pisemnej zostanie przesłane instytucjom biorącym udział w procedurze - w terminie do 27 lipca 2011 roku. Cedry Wielkie, r. Osobą upoważnioną do kontaktu z oferentami jest: Magda Woźniak magda.wozniak@cedry-wielkie.pl Tel. Kontaktowy KiERQWNIK Gminnego Oś rod k2/i;;qm ocy Społecznej WVHNNY OSRODEK. sjraży..6d.bę.reza.. POMOCY SPOŁECZNEJ Pieczęć l pp'dws zamawiającego w Cedrach Wielkich ul. Krasickiego 16, Cedry Wielkielubosoby NIP REGON 'fel. 6g3~66 01 Projekt jest współfinansowanv przez:unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Nr projektu: WND-POKL jll

7 ikapitat LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNO$CI UNIA EUROPEJSKA Wzór formularza Oferty:... dn. (pieczęć firmowa) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul Krasickiego 16 83~020 Cedry Wielkie OFERTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące "POSTĘPOW ANIE NR 9 na realizację kursu języka angielskiego (lipiec 20 l1/1istopad 2011) - Bądź aktywny - zmień swoje życie Cedry Wielkie", realizowanego przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Cedrach Wielkich. Wartość oferty przypadającej najednego uczestnika, zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym wynosi: zł (słownie: ) brutto. Lp. Wartość ofert (składniki) Cena w zł. 1. Zajęcia 2. Catering 3. Materiały szkoleniowe 4. Ubezpieczenie uczestników Razem koszty przypadające na 1 uczestnika rżr W aznosc nnnejszej O"'"" terty up a w li r. ływ dni Oferta składa się z (słownie: ) załączników podpisanych i opieczętowanych przez ubiegającego się o zamówienie, a w przypadku kopii dokumentów dodatkowo potwierdzonych: "... za zgodność z oryginałem" data i podpis - stanowiących jej integralną część. Europejski Fundusz Społeczny Program Operacyjny Kapitał Ludzki :W Projekt jest współfinansowany przez t)nię Europęjską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznęgo reahzowanego w ramach Programu Nr projektu: WND-POKL QS9/11

8 ikapttat LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI Załącznik nr 2 Oświadczenie o liczbie przeszkolonych osób na kursach języka angielskiego w ciągu ostatnich 12 m-cy. Oświadczam, że w okresie od do r. w naszym ośrodku szkoleniowym przeszkolono osób (słownie ) na kursach obsługi komputera. Jednocześnie w tym samym okresie wydano. Zaświadczeń o ukończeniu kursu języka angielskiego. ( pieczęć Oferenta) data i podpis Oferenta Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Nr projektu: WND-POKL jll

9 IKAPITAt LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI Załącznik nr 3 Potencjał kadrowy Lp. Imię i nazwisko instruktora Data urodzenia Rodzaj Uprawnień (pieczęć Oferenta) data i podpis Oferenta Projekt jestwspćłfmansowanv przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Priorytet vrr Promocja integracji społecznej Nr projektu: WND-POKL jll

10 łkapitat LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPóJNOŚCI FUNDUSZ SPOŁEUNY Załącznik li 4 Wykaz materiałów szkoleniowych przeznaczonych dla uczestników Lp. Rodzaj materiałów Autor Rok wydania Ilość na lub tytuł uczestnika Uwaga: Proszę o wpisanie wszystkich podręczniki, płyty CD, itd. materiałów w tym; np. notatniki, długopisy, skrypty, (pieczęć Oferenta) data i podpis Oferenta Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Nr projektu: WND POKL S9/11

11 IKAPITAł: LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI Załącznik nr 6 PROGRAM SZKOLENIA Lp. Temat zajęć Liczba godzin Miejsce realizacji Dzień 1 Dzień 2 Dzień 3 Dzień 4 Dzień 5 Dzień 6 Dzień 7 Dzień 8 Dzień 9 Dzień 10 Dzień 11 Dzień 12 (pieczęć Oferenta) data i podpis Oferenta Projekt jestwspółfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Nr projektu: WND-POKL QS9/11

12 IKAPITAł. LUDZKI NAROOOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI UHlAWROPEJSKA Załącznik nr 7 (miejscowość, data) (pieczęć jednostki szkolącej) Biorąc udział w procedurze wyboru ośrodka szkoleniowego do realizacji szkolenia w zakresie języka angielskiego, którego uczestnikami będą Beneficjenci Ostateczni projektu "Bądź aktywny - zmień swoje życie - 2" współfmansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu : Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, na podstawie umowy z Województwem Pomorskim nr UDA-POKL /1 O-O 1 pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej - OŚWIADCZAM, iż składając ofertę zostałam(-em) poinformowana(-y) o konieczności umieszczania oznaczeń Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu oraz nazwy projektu w ramach którego otrzymałam(-em) zlecenie realizacji szkolenia, nazwę realizatora projektu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Cedrach Wielkich. z siedzibą w Cedrach Wielkich - w okresie związania postanowieniami umowy, w następujących miejscach: a) w swojej siedzibie; b) w sali, gdzie prowadzone będą zajęcia; c) na materiałach szkoleniowych o których mowa w pkt. 7 zapytania ofertowego. (pieczęć Oferenta) data i podpis Oferenta Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego' w ramach Programu Nazwa projektu: Bądź aktywny - zmień swoje żyde - 2 Nr projektu: WND-POKL /11