SPRAWOZDANIE ZARZĄDU JASIELSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ Z REALIZACJI UCHWAŁ PODJĘTYCH PRZEZ WALNE ZGROMADZENIE CZŁONKÓW JSM W 2009 ROKU

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE ZARZĄDU JASIELSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ Z REALIZACJI UCHWAŁ PODJĘTYCH PRZEZ WALNE ZGROMADZENIE CZŁONKÓW JSM W 2009 ROKU Zgodnie z 163 pkt.2 Statutu Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jaśle oraz uchwałą Nr 50/08 z dnia 19 czerwca 2008 r. Rady Nadzorczej Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jaśle w sprawie uchwalenia Regulaminu Zarządu Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jaśle, Zarząd Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jaśle zwany dalej Zarządem, składa Walnemu Zgromadzeniu Członków Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jaśle, zwanej dalej zamiennie JSM lub Spółdzielnią, niniejsze sprawozdanie z realizacji podjętych uchwał oraz przedkłada informację z realizacji wniosków rozpatrzonych przez Walne Zgromadzenie Członków JSM, które odbyło w 3 częściach w dniach od 18, 20 i 27 czerwca 2009 r. W 2009 r. Zarząd działając w oparciu art ustawy z dnia 16 września 1982 r. prawo spółdzielcze uchwałą nr 170/2009 z dnia 20 maja 2009 r. zwołał Walne Zgromadzenie Członków Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jaśle. WZCz JSM odbyło się w trzech częściach w dniach od 18,20 i 27 czerwca 2009 r. Do udziału w w/w częściach Walnego Zgromadzenia uprawnionych było członków Spółdzielni. Podstawą podjęcia uchwały, o której mowa wyżej była uchwała Rady Nadzorczej nr 22/2009 z dnia 25 marca 2009 r., którą Rada Nadzorcza określiła zasady zaliczenia członków JSM do poszczególnych części najbliższego Walnego Zgromadzenia. W wykonaniu swoich uprawnień związanych ze zwołaniem Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Zarząd podjął następujące czynności: uchwałą nr 132/2009 z dnia 27 kwietnia 2009 r. w wykonaniu uchwały nr 22/2009 Rady Nadzorczej zaliczył członków JSM do poszczególnych części Walnego, uchwałą nr 170/2009 z dnia 20 maja 2009 r. zwołał Walne Zgromadzenie Członków w 3 częściach w dniach 18,20,27 czerwca 2009 r., uchwałą nr 192/2009 z dnia 4 czerwca 2009 r. zatwierdził uzupełniony porządek obrad Walnego, a także przyjął projekty jego uchwał, na posiedzeniu w dniu 16 czerwca 2008 r. zatwierdził imienne listy osób uprawnionych do udziału w Walnym Tryb zwołania Walnego Zgromadzenia, kolejność, kompletność i terminowość poszczególnych czynności składających się na zwołanie Walnego Zgromadzenia została przeprowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. W sposób terminowy powiadomiono członków Spółdzielni, Krajową Radę Spółdzielczą i MZRSM w Tarnowie o zaliczeniu do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia, terminie, miejscu i porządku obrad, prawie i sposobie zgłaszania wniosków w sprawie porządku obrad i projektów uchwał, miejscu wyłożenia wszystkich sprawozdań i projektów uchwał, zgłaszania poprawek do projektów uchwał. Łącznie w dniach od 18, 20 i 27 czerwca 2009 r. wydano 201 mandatów członkom Spółdzielni co stanowi 4,43% ogólnej liczby uprawnionych do udziały w Walnym Zgromadzeniu Członków Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jaśle (WZCz JSM). Przebieg trzech części walnego Zgromadzenia został udokumentowany w 3 protokołach, które były i nadal są udostępniane tylko członkom Spółdzielni w dni robocze z wyłączeniem środy od godziny 9 00 do w siedzibie Spółdzielni w Jaśle ul. 3-go Maja 40 II piętro. Na dzień 2 lipca 2009 r. Zarząd działając na podstawie 151 ust. 7 Statutu zwołał posiedzenie Zarządu z udziałem Przewodniczących, Sekretarzy wszystkich części WZCz JSM

2 2 celem stwierdzenia, które z uchwał wynikających z porządku obrad WZCz JSM otrzymało wymaganą Statutem ilość głosów. Zgodnie z 151 ust. 3 Statutu 14 uchwał uzyskało wymaganą Statutem ilość głosów i zostały przyjęte przez WZCz JSM odbywane w 3 częściach w dniach od 18 do 27 czerwca 2009 r., a Zarząd skierował je do realizacji, 2 uchwały (nr 14/2009 oraz 15/2009) uzyskały wymaganą większość głosów jednak nie spełniały wymagań określonych w 151 ust. 2 i procedura wykonania tych uchwał nie została wdrożona ( 151 ust. 2 Statutu ). Poniżej wykaz podjętych przez WZCz JSM uchwał: a) uchwała nr 1/2009 w sprawie zatwierdzenia porządku obrad Walnego Zgromadzenia, b) uchwała nr 2/2009 w sprawie w zatwierdzenia sprawozdania finansowego Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jaśle za 2008 r., c) uchwała nr 3/2009 w sprawie podziału nadwyżki bilansowej Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jaśle za 2008 r., d) uchwała nr 4/2009 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Spółdzielni z działalności za 2008 r., e) uchwała nr 5/2009 w sprawie rozpatrzenia i przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jaśle z działalności za okres od 10 lipca 2008 r. do 25 maja 2009 r., f) uchwała nr 6/2009 w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu: p. Januszowi Przetacznikowi, g) uchwała nr 7/2009 w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu: p. Kazimierzowi Wójtowiczowi, h) uchwała nr 8/2009 w sprawie udzielenia absolutorium członkom zarządu: p. Elżbiecie Grabowskiej, i) uchwała nr 9/2009 w sprawie określenia najwyższej sumy zobowiązań Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jaśle w roku 2009/2010 w zakresie pożyczek, kredytów i poręczeń kredytowych, j) uchwała nr 10/2009 w sprawie kierunków rozwoju działalności Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jaśle k) uchwała nr 11/2009 w sprawie kierunków działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej realizowanej przez Jasielską Spółdzielnię Mieszkaniową w Jaśle, l) uchwała nr 12/2009 w sprawie rozpatrzenia wniosków wynikających z przeprowadzonej ustawowej lustracji Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jaśle za lata , m) uchwała nr 13/2009 w sprawie uchylenia uchwały nr 23/2009 Rady Nadzorczej JSM w Jaśle z dnia 25 marca 2009 r. w sprawie wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego położonego w Jaśle przy ul. Szajnochy 42/.., n) uchwała nr 14/2009 w sprawie zbycia działki nr ewidencyjny 11/11 położonej w Jaśle Obręb nr 18 - Gamrat, przy ulicy Mickiewicza na rzecz PGE Dystrybucja Rzeszów Spółka z o.o. z siedzibą w Rzeszowie ul. 8 Marca 6, o) uchwała nr 15/2009 w sprawie wzajemnej zamiany prawa wieczystego użytkowania działek nr ewidencyjny 1021/17 i 1021/15 położonych w Jaśle Obręb nr 7 Południe przy ulicy Szopena p) uchwała nr 16/2009 w sprawie darowizny prawa wieczystego użytkowania działki nr ewidencyjny 1/157 położonej w Jaśle Obręb nr 3a, przy ulicy Skalnej osiedle Na Kotlinę wraz z prawem własności budowli i urządzeń na niej posadowionych. Podjęte uchwały WZCz JSM zostały podane do publicznej wiadomości poprzez ich wywieszenie na tablicach ogłoszeń w siedzibie Spółdzielni na okres ok. 8 tygodni w dniach: od 3 lipca 2009 r. do dnia 28 sierpnia 2009 r. Ponadto z treścią podjętych uchwał członkowie Spółdzielni oraz inne osoby mogły i nadal mogą zapoznać się poprzez stronę internetową Spółdzielni Realizacja podjętych przez WZCz JSM w 2009 r. 14 uchwał przedstawia się następująco:

3 3 uchwały nr: 1, 2, 4, 5, 7, 9, 13, 14, 15 WZCz JSM zostały dołączone do dokumentacji finansowo - księgowej oraz materiałów dokumentujących przebieg WZCz JSM w 2009 r., w tym uchwałę nr 4 wraz z załącznikami i opinią biegłego rewidenta w dniu 10 lipca 2009 r. Zarząd przekazał do KRS i Urzędu Skarbowego w Jaśle (wcześniej w dniu 7 lipca Zarząd przekazał do US komplet materiałów sprawozdawczych) uchwała nr 3 i 9 poniższa tabela przedstawia jej wykonanie Uchwała nr 3/2009 w sprawie podziału nadwyżki bilansowej Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jaśle za 2008 rok. Wyszczególnienie plan realizacja dynamika 1. Zwiększenie funduszu remontowego JSM o kwotę ,40 zł ,40 zł 100% w tym: 1) zasilenie funduszu rezerwowego ,00 zł ,00 zł 100% 2) zasilenie funduszu remontowego ewidencjonowanego na nieruchomościach: ,40 zł ,40 zł 100% a) Krasińskiego ,00 zł 3 000,00 zł 100% b) Sikorskiego ,00 zł 3 000,00 zł 100% c) 3 Maja ,40 zł 616,40 zł 100% d) Kopernika ,37 zł 591,37 zł 100% e) Kopernika ,75 zł 1 030,75 zł 100% f) Sikorskiego ,88 zł 3 956,88 zł 100% 2. zwiększenie funduszu społeczno kulturalnego ,90 zł ,90 zł 100% 3. zwiększenie funduszu zasobowego ,93 zł ,93 zł 100% Uchwała nr 9/2009 w sprawie określenia najwyższej sumy zobowiązań JSM w zakresie pożyczek, kredytów i poręczeń kredytowych a) sfinansowania w całości lub części planowanych remontów nieruchomości wspólnych oraz nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni przeznaczone do wspólnego korzystania, które wraz z odsetkami podlegają spłacie w całości według odrębnych przepisów ,00 zł ,59 zł 41,88% b) kierowania bieżącą działalnością Spółdzielni, której koszty obsługi obciążają koszty działalności Spółdzielni c) realizacji inwestycji i remontów mienia Spółdzielni w latach 2009/ ,00 zł 0,00 zł ,00 zł 0,00 zł - a) uchwała nr 6 Przedmiotowa uchwała została zaskarżona pod koniec 6 tygodnia przez członka Spółdzielni p. M... R.... W dniu 7 października 2009 r. Sąd Okręgowy, Wydział I Cywilny w Krośnie oddalił pozew i uchwała została dołączona do dokumentacji finansowo - księgowej oraz materiałów dokumentujących przebieg WZCz JSM w 2009 r. Kserokopia wyroku Sądu Okręgowego w Krośnie z dnia 7 października 2009 r. w sprawie - sygnatura akt I.C 578/09 stanowi załącznik do niniejszego Sprawozdania.

4 4 b) uchwala nr 10 W trakcie 2009 r. Zarząd oraz Rada Nadzorcza w bieżącej działalności Spółdzielni kierowała się ustaleniami zawartymi w przedmiotowej uchwale. Działalność Spółdzielni w 2009 r. została szczegółowo opisana i udokumentowana w Sprawozdaniu Zarządu z działalności Spółdzielni za 2009 r. oraz Sprawozdaniu Rady Nadzorczej. c) uchwała nr 11 W 2009 r. funkcję animatora i organizatora działalności społeczno kulturalnej w Spółdzielni pełnił Zarząd zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie szczegółowych zasad prowadzenia i finansowania w JSM działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej uchwalonym przez Radę Nadzorczą w dniu 28 lutego 2008 r. i zmieniony Uchwałą nr 13/2009 z dnia 18 lutego 2009 r. Zgodnie z powyższym regulaminem, Rada Nadzorcza uchwałą nr 14/2009 z dnia 18 lutego 2009 r. zatwierdziła plan rzeczowo finansowy działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej realizowanej przez Jasielską Spółdzielnię Mieszkaniową w Jaśle. Walne Zgromadzenie Członków JSM w Jaśle uchwałą dotyczącą podziału nadwyżki bilansowej Spółdzielni za 2008 r. przeznaczyło kwotę ,90 zł. na działalność społeczną, oświatową i kulturalną. W ramach przyznanych środków dofinansowano imprezy organizowane przez Rady Osiedlowe jak: - Dzień Dziecka, Dzień Matki, Mikołajki oraz spotkania i wycieczki wakacyjne zorganizowane najmłodszym dzieciom Osiedla Gamrat i Kopernika, - turniej szachowy rozegrany w Zespole Szkół Zawodowych w Bieczu. Starsi mieszkańcy zasobów spółdzielczych w ramach działającego przy Spółdzielni Klubu Seniora mieli możliwość, poza wspólnymi spotkaniami, realizować przyjęty program działania na 2009 rok obejmujący organizację następujących imprez: Wieczór Kolęd, Śledziówkę, Andrzejki, Spotkanie przy opłatku, pokazy i prelekcje o tematyce: profilaktyki zdrowotnej w zakresie: udzielania pierwszej pomocy w nagłych wypadkach, występowania grypy, wad i pogarszania się wzroku, kulinarnej - przepisy na potrawy na stół wigilijny. Ponadto Klub Seniora prowadził akcję pod nazwą Seniorzy - dzieciom i młodzieży, w ramach której udzielano bezpłatnych korepetycji z matematyki i chemii dla uczniów szkół podstawowych, gimnazjum i liceum. Korepetycji udzielali członkowie Klubu Seniora. W grudniu 2009 r. Spółdzielnia obchodziła 50 lecie swojej działalności. Z okazji jubileuszu odbyło się uroczyste posiedzenie Rady Nadzorczej JSM z udziałem zaproszonych gości podczas, którego Jasielska Spółdzielnia Mieszkaniowa w Jaśle odebrała odznakę Za zasługi dla Spółdzielczości przyznaną przez Zgromadzenie Ogólne Krajowej Rady Spółdzielczej uchwała nr 17/2009 z dnia 17 września 2009 r. 24 osoby (pracownicy, byli pracownicy i działacze społeczni) odebrały odznaczenia Zasłużony działacz spółdzielczy. Koszt uroczystego posiedzenia Rady Nadzorczej JSM w całości został sfinansowany z wpłat instytucji dokonywanych na podstawie umów sponsoringu. Rozliczenie przychodów i rozchodów funduszu społeczno kulturalnego w 2009 r. zawiera sprawozdanie Zarządu za 2009 r. Zarząd w dalszym ciągu prowadzi rozmowy z samorządem gminnym na temat wspólnej realizacji na terenach będących własnością Gminy Miejskiej Jasło Spółdzielczego Centrum Edukacyjno-kulturalnego.

5 5 d) uchwała nr 12 Rada Nadzorcza w dniu 16 września br. zatwierdziła i skierowała do realizacji harmonogram realizacji wniosków z zaleceń polustracyjnych. Informację o realizacji wniosków polustracyjnych w 2009 r. Zarząd ma obowiązek każdorazowo przedstawić Walnemu Zgromadzeniu Członków JSM oraz Małopolskiemu Związkowi Rewizyjnemu Spółdzielni Mieszkaniowych z siedzibą w Tarnowie. e) uchwała nr 14 Uchwała uzyskała wymaganą większość głosów jednak nie spełniała wymagań określonych w 151 ust. 2 i procedura wykonania tej uchwały nie została wdrożona ( 151 ust. 2 Statutu). Celem uregulowania obecnego stanu Rada Nadzorcza uchwałą nr 61/2009 RN z dnia 16 września 2009 r. wyraziła zgodę na ustanowienie służebności przesyłu obciążającej działkę o numerze ewidencyjnym 11/11 położoną w Jaśle Obręb nr 18 Gamrat oraz ustanowienie służebności przejazdu i przechodu obciążającej działkę nr ewidencyjny 11/4 położoną w Jaśle Obręb nr 18 - Gamrat na rzecz PGE Dystrybucja Sp. z o. o. lub jej następców prawnych. W dniu 30 września 2009 r. Spółdzielnia ustanowiła w/w służebność w formie aktu notarialnego. f) uchwała nr 16 Zarząd Spółdzielni wystąpił z wnioskiem do Urzędu Miasta Jasła z wnioskiem o przejęcie przez Gminę przedmiotowej działki. Po wstępnym uzgodnieniu warunków przejęcia przez samorząd tej działki Zarząd dokonał podziału działki nr ewidencyjny 1/157 położonej w Jaśle, obręb 3A PGR na nowe działki nr 1/181 i 1/182. Po uprawomocnieniu się decyzji podziałowej Zarząd wystąpi do Burmistrza Miasta Jasła o wdrożenie procedury nieodpłatnego przejęcia przez Gminę Miejską Jasła działki nr ewidencyjny 1/181 dokonać oraz do Walnego Zgromadzenia Członków JSM o wyrażenie zgody na nieodpłatne zbycie działki o nr ewidencyjnym 1/182 na rzecz właścicieli garaży zlokalizowanych w Jaśle ul. Skalna 22/ 1-19 na zasadach współwłasności (1/19 części). Członek Zarządu Z-ca Prezesa Zarządu Prezes Zarządu Elżbieta Grabowska Kazimierz Wójtowicz Janusz Przetacznik W głosowaniu wzięło udział 3 członków Zarządu JSM. Za przyjęciem Sprawozdania oddano 3 głosy, nie było głosów przeciwnych, nikt z obecnych oraz byłych członków Zarządu nie wniósł zdania odrębnego do niniejszego Sprawozdania.