WARUNKI PRZETARGU. ul. Marsa 110, WARSZAWA. nr fax www:2rblog.wp.mil.pl ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA Warszawa, ul. Marsa 110 WP-8 Warszawa, dnia r. Z A T W I E R D Z A M KOMENDANT 2.RBLog /-/ płk Dariusz STRÓŻEWSKI 01/02/2018r. Numer postępowania: WP/08/2018 WARUNKI PRZETARGU Zamawiający : 2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA ul. Marsa 110, WARSZAWA nr fax www:2rblog.wp.mil.pl ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 131b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579). W związku z powyższym Wykonawcom nie przysługuje odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej. Przetarg organizowany jest na podstawie art Kodeksu Cywilnego. ROZDZIAŁ I OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia Diagnostyki, naprawy i serwisowania radiostacji analogowych oraz naprawa podzespołów sprzętu łączności analogowej w 2018 r. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/04/2018 Strona 1

2 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Rozdziale III. ROZDZIAŁ II TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY 1. Wymagany termin realizacji umowy: do dnia r. 2. Miejsce realizacji umowy: siedziba Wykonawcy. ROZDZIAŁ III SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Opis zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia: Diagnostyka, naprawa i serwisowanie radiostacji analogowych oraz naprawa podzespołów sprzętu łączności analogowej w 2018 r 2. Ilość: zgodnie z poniższymi danymi 3. CPV: Inne normy: zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia 5. Oferty częściowe (zadania):nie 6. Oferty równoważne: nie 7. Wymogi techniczne: zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówień 8. Usługi dodatkowe: transport zabezpiecza Wykonawca wg potrzeb. Zakres realizacji umowy: Diagnostyka, naprawa i serwisowanie radiostacji analogowych typu:r-123, R-173, R-130, Tuberoza oraz naprawa podzespołów sprzętu łączności analogowej w 2018 roku. Zasady realizacji umowy w na terenie RP: 1. Usługi naprawy sprzętu wykonywane będą w siedzibie Wykonawcy. Usługi mają na celu utrzymanie sprawności technicznej i wymaganych parametrów pracy radiostacji analogowych, usuwanie niesprawności. 2. Naprawę urządzeń należy prowadzić na podstawie posiadanej dokumentacji technicznej. 3. Po wykonaniu naprawy Wykonawca sporządzi Protokół odbioru technicznego wykonanej usługi, który musi być podpisany przez osoby wskazane we wzorze powyższego protokołu. W odbiorze wykonania usługi mogą uczestniczyć przedstawiciele Zamawiającego. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/08/2018 Strona 2

3 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki działalności osób wykonujących naprawę na sprzęcie od momentu rozpoczęcia naprawy do czasu jego przekazania Użytkownikowi, tj. podpisania protokołu oraz za ewentualne skutki wynikające z wykonanej usługi. 5. Wykonawca udzieli minimum 12 miesięcy gwarancji na naprawione lub wymienione podzespoły. 6. Fakt wykonania usługi należy odnotować w dokumentacji eksploatacyjnej urządzenia. 7. Wykonawca powinien posiadać koncesję MSWiA uprawniającą do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym i policyjnym w zakresie objętym zamówieniem. W ramach serwisowania należy: 1. Dokonać pełnej diagnostyki sprzętu; 2. Instruować użytkowników w zakresie wykonywania obsługiwań technicznych; 3. Określić użytkownikom wymagania i udzielić konsultacji w zakresie właściwej eksploatacji i prowadzenia bieżących obsług profilaktycznych; 4. Dokumentować wykonane usługi, ich pracochłonność i zużycie materiałów. Inne postanowienia: 1. Wykonawca zobowiązany jest do miesięcznego przedstawiania sprawozdań obejmujących zakres oraz koszty serwisu i napraw, a także do wystawienia faktury VAT. 2. Koszt realizowanej usługi zawierać będzie wartość części zamiennych, wartość kosztu diagnostyki oraz wartość roboczogodzin. 3. Wykonawca wraz ze złożoną ofertą przedstawi cennik podstawowych podzespołów (bloków) do radiostacji. 4. Wykaz urządzeń przewidzianych do serwisowania w okresie obowiązywania umowy przekaże Wykonawcy-Zamawiający, po podpisaniu umowy. 5. Sposób zgłaszania przez użytkowników niesprawności, reklamacji, potrzeby działań wspomagających i innowacyjnych, a także wzory i obieg dokumentów w tym zakresie ustala Zamawiający. 6. System zarządzania jakością wykonawcy musi spełniać wymagania określone w ISO WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/08/2018 Strona 3

4 ROZDZIAŁ IV ROZDZIALE REALIZACJI UMOWY, JAKIE MOGĄ BYĆ POWIERZONE PODWYKONAWCOM (PODDOSTAWCOM) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji umowy podwykonawcom. ROZDZIAŁ V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) przedstawią aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 2. Sposób dokonania oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w przetargu. 1) Zamawiający uzna, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności, jeżeli: a) posiada koncesję MSWiA uprawniającą do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym i policyjnym w zakresie objętym zamówieniem. b) posiada Certyfikat ISO 9001:2008 w zakresie obrotu sprzętem elektronicznym i telekomunikacyjnym, pośrednictwo w zakresie napraw i remontu sprzętu. 2) Zamawiający uzna, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/08/2018 Strona 4

5 3) Zamawiający uzna, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jeżeli: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 3. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1, według wzoru określonego w załączniku nr 1 do niniejszych warunków przetargu oraz do złożenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się wykonawców o realizację zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, wszystkie podmioty występujące razem muszą: 1) spełniać warunki uczestnictwa w postępowaniu, z zastrzeżeniem, że: a) warunek określony w pkt 1 ppkt 1 i ppkt 4 musi spełniać każdy z wykonawców, 2) przedłożyć zamawiającemu dokumenty, określone w rozdziale VI pkt 1 ppkt 1 i ppkt 2 lit. a) i b); 3) ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; pełnomocnictwa należy udzielić w formie pisemnej; w przypadku nie ustanowienia pełnomocnika, każdy z podmiotów musi podpisać wszystkie wymagane w postępowaniu dokumenty zgodnie z reprezentacją; 4) przedłożyć zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownej umowy oraz oryginał pełnomocnictwa, jeżeli występuje; 5) złożyć wspólne oświadczenie, o którym mowa w pkt 1. ROZDZIAŁ VI DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCY 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest przedstawić: 1) w zakresie potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania: WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/08/2018 Strona 5

6 a) aktualną koncesję MSWiA na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym zgodnie z ustawą z dnia 22 czerwca 2001r. (Dz. U. Nr 67, poz. 679 z późn. zm.); b) Certyfikatu ISO 9001:2008 w zakresie obrotu sprzętem elektronicznym i telekomunikacyjnym, pośrednictwo w zakresie napraw i remontu sprzętu Uwaga: W przypadku, gdyby zamawiający pominął jakikolwiek z dokumentów wymaganych do potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania, wówczas wykonawca zobowiązany jest zgodnie z art k.c. do załączenia takiego dokumentu (dokumentów) do oferty. 2) dodatkowe dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, z zastrzeżeniem, że: 1) w przypadku kopii należy udostępnić, na każde żądanie zamawiającego, oryginały dokumentów do wglądu; 2) w przypadku wykonawców zagranicznych dokumenty winny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzone odpowiednio: a) zgodnie z postanowieniami konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzonej w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938), b) przez polską placówkę dyplomatyczną w kraju wykonawcy, za zgodność z prawem kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; 3) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 1 lit. a, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/08/2018 Strona 6

7 dokument powinien być przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzony zgodnie z zasadami określonymi w ppkt Dodatkowo wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów (oświadczeń): 1) oświadczenia woli o treści zgodnej ze wzorem określonym w formularzu oferty - załącznik Nr 2 do niniejszych warunków przetargu; 2) umowy w sprawie wspólnej realizacji zamówienia oraz pełnomocnictwa (jeżeli takie występuje) do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, w przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o realizację zamówienia; 3) pełnomocnictwa (jeżeli takie występuje); Uwaga: Wszystkie dokumenty składane w postępowaniu muszą potwierdzać spełnienie wymagań na dzień złożenia ofert. ROZDZIAŁ VII SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie prowadzi się w formie pisemnej. 2. Jeżeli w postępowaniu strony porozumiewają się w formie innej niż pisemna, treść przekazanej informacji musi niezwłocznie zostać potwierdzona na piśmie. 3. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie warunków przetargu. Treść zapytania lub prośba o wyjaśnienie przekazana faksem lub drogą elektroniczną musi niezwłocznie zostać potwierdzona pisemnie. 4. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres zamawiającego, tj. 2 Regionalna Baza Logistyczna, Warszawa, ul. Marsa W przypadku złożenia przez wykonawcę pytania w prowadzonym postępowaniu, zamawiający: 1) jednocześnie przekaże treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym doręczono warunki przetargu, bez ujawniania źródła zapytania; 2) Wyjaśnienia i zmiany treści SIWZ oraz wszelkie informacje dotyczące przedmiotowego postępowania zamieszczane będą wyłącznie na stronie internetowej Zamawiającego Zamawiający zaleca śledzenie strony internetowej w celu uzyskania aktualnych informacji dotyczących przedmiotowego postępowania. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/08/2018 Strona 7

8 3) może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić warunki przetargu, przy czym dokonaną w ten sposób zmianę przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano warunki przetargu; 4) przed upływem terminu składania ofert może wyznaczyć późniejszy termin ich składania, w celu uwzględnienia zmian w przygotowanych ofertach, wynikających ze zmiany warunków przetargu; 5) niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano warunki przetargu, o przedłużeniu terminu składania ofert; 6) nie jest zobowiązany do udzielenia wyjaśnień, jeżeli prośba o wyjaśnienie treści warunków przetargu wpłynie do zamawiającego na mniej niż 5 dni roboczych przed terminem składania ofert. ROZDZIAŁ VIII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi ze strony zamawiającego do bezpośredniego porozumiewania się z wykonawcami są: Pan Karol CZOCHRA (sekretarz) Faks: Informacje i wyjaśnienia uzyskać można: od poniedziałku do czwartku w godz , w piątki w godzinach 08:00 12:00. ROZDZIAŁ IX SPOSÓB ZŁOŻENIA I PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. 2. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, prowadząca działalność gospodarczą oraz podmioty te występujące wspólnie. 3. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszymi warunkami przetargu na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszych warunków przetargu. 4. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert. Opakowanie musi zostać opatrzone napisem: Oferta w przetargu na Diagnostykę, WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/08/2018 Strona 8

9 naprawę i serwisowanie radiostacji analogowych oraz naprawa podzespołów sprzętu łączności analogowej w 2018 r., numer postępowania: WP/08/2018, nie otwierać do dnia r. do godz. 09:00 oraz pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu. W przypadku oferty wspólnej należy wymienić z nazwy i siedziby wszystkie podmioty składające ofertę wspólną. 5. Cena oferty musi obejmować wszystkie należności, związane z wykonaniem umowy, które zamawiający będzie zobowiązany zapłacić wykonawcy, łącznie z podatkami i opłatami, do których poniesienia obowiązany będzie wykonawca. 6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem). Formularz oferty i wszystkie dokumenty (również te złożone na załączonych do warunków przetargu wzorach) muszą być podpisane. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, w tym przez osoby uprawnione do kierowania działalnością gospodarczą objętą zakresem koncesji (w przypadku wybrania oferty także umowy). Poprawki lub zmiany w ofercie (również przy użyciu korektora), muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. Dokumenty muszą być sporządzone według wzorów i wymogów określonych w warunkach przetargu. 7. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi zostać załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. 8. Strony oferty powinny być ponumerowane. Dokumenty załączone do oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone. 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub wycofać złożoną ofertę tylko przed upływem terminu jej złożenia. 10. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony informacji niepodlegających ujawnieniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych, a także do ochrony innych tajemnic ustawowo chronionych. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca może zastrzec wyłącznie zgodnie z postanowieniami art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - z zastrzeżeniem, że informacje te podlegają udostępnieniu (w wymaganym zakresie) na potrzeby zamawiającego oraz instytucji resortu obrony narodowej. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/08/2018 Strona 9

10 W przypadku, gdy w ofercie występują informacje, o których mowa w pkt. 10, muszą one być umieszczone w oddzielanej (zamkniętej) kopercie oznaczonej klauzulą: "Informacje niepodlegające ujawnieniu na podstawie... i dołączone odrębnie do oferty. Uwaga: 1. Kopia wymaganego dokumentu załączona do oferty musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy podpisującego (podpisujących) ofertę. 2. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości, co do jej prawdziwości. 3. W przypadkach, gdy jest wymagane użycie pieczęci, zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np. nazwa firmy, siedziba i czytelny podpis. ROZDZIAŁ X MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego lub przesyłać pocztą na adres: 2 Regionalna Baza Logistyczna, Warszawa, ul. Marsa Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 08:00 (za termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpłynięcia oferty do zamawiającego). 3. Oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie określonym w pkt 2 zostaną zwrócone bez otwierania. 4. Zamawiający może przedłużyć termin, o którym mowa w pkt 2, na wniosek wykonawcy, który wykaże, że z niezależnych od niego powodów nie będzie w stanie złożyć oferty w wymaganym terminie. ROZDZIAŁ XI WADIUM 1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium na termin związania ofertą, tj. 60 dni, licząc od terminu wyznaczonego do złożenia ofert. 2. Wadium w wysokości ,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy zł 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/08/2018 Strona 10

11 3. Przystępujący do przetargu dokonuje wpłaty pieniężnej wadium albo ustanawia zabezpieczenie jego zapłaty w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej. 4. Wadium z dopiskiem: "Wadium w przetargu na Diagnostykę, naprawę i serwisowanie radiostacji analogowych oraz naprawę podzespołów sprzętu łączności analogowej w 2018 r. numer postępowania WP/08/2018", wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto: NBP O/O Warszawa , natomiast wadium w formie bezgotówkowej należy składać w kasie zamawiającego budynek nr 3, a kopię dokumentu dołączyć do oferty 5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego. 6. Zwrot i utrata wadium następuje na zasadach określonych w art Kodeksu cywilnego. ROZDZIAŁ XII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą przez 60 dni, licząc od terminu złożenia ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość (za zgodą wykonawcy) przedłużenia, o kolejny oznaczony okres, terminu związania ofertą. W takim przypadku przedłużenie terminu związania ofertą będzie skuteczne z jednoczesnym przedłużeniem (wniesieniem nowego) wadium. Odmowa wyrażenia przez wykonawcę zgody na przedłużenie okresu związania ofertą nie powoduje utraty wadium, a oferta nie podlega przyjęciu. ROZDZIAŁ XIII TERMIN I TRYB OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r, o godzinie 09:00, w siedzibie zamawiającego. Wykonawcy mogą uczestniczyć w części jawnej posiedzenia komisji w trakcie otwarcia ofert. ROZDZIAŁ XIV TRYB OCENY OFERT I ZASADY NIE PRZYJMOWANIA OFERT 1. Oceny ofert dokona komisja, wyznaczona przez zamawiającego. 2. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/08/2018 Strona 11

12 3. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w terminie nie złożyli dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale VI, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, pod rygorem nie przyjęcia oferty. 4.Zamawiający nie przyjmie oferty: 1) wykonawców, jeżeli nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V pkt 2 i 3; 2) wykonawców, o których mowa w ppkt1, jeżeli nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale V pkt 3, albo nie złożyli i nie uzupełnili dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale VI, pomimo wezwania zamawiającego w terminie ustalonym w wezwaniu; 5. Zamawiający nie przyjmie również ofert wykonawców, jeżeli: 1) złożyli ofertę w formie innej niż pisemna; 2) złożyli ofertę sporządzoną w języku innym niż język polski; 3) oferta nie została podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy; 4) posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi po stronie zamawiającego w przygotowaniu i prowadzeniu postępowania; 5) oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. ROZDZIAŁ XV WYBÓR OFERTY 1. Zamawiający wybierze ofertę, która spełnia wymagania określone w niniejszych warunkach przetargu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną 2. Zamawiający nie wybierze oferty, jeżeli: 1) oferta nie podlega przyjęciu; 2) treść oferty nie odpowiada treści warunków przetargu; 3) wykonawca nie złożył wyjaśnień dotyczących treści oferty w terminie wyznaczonym przez zamawiającego; 4) wykonawca złożył w ofercie nieprawdziwe oświadczenia lub przedstawił nieprawdziwe informacje mające wpływ na wybór oferty; 5) oferta nie jest najkorzystniejsza w świetle kryteriów oceny ofert najniższa cena. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/08/2018 Strona 12

13 6) oferta złożona została przez wykonawcę, który złożył więcej niż jedną ofertę w postępowaniu, z wyłączeniem ofert wariantowych, z uwzględnieniem ofert składanych wspólnie z innymi wykonawcami; 7) oferta dodatkowa będzie zawierać cenę wyższą niż zaoferowana w złożonej ofercie; 8) cena oferty przewyższy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 9) oferta zawiera zastrzeżenie jej zmiany lub uzupełnienia; 10) wykonawca zastrzegł w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, nie spełniające warunków określonych w Rozdziale IX pkt O wyborze oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie na piśmie wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu. 4. Za termin dokonania wyboru oferty przez zamawiającego uważa się datę przekazania pisma, zawierającego zawiadomienie, w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z jego treścią. 5. Zamawiający zawiadomi na piśmie wykonawcę o nie wybraniu jego oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. W przypadku, gdy w przetargu zostanie złożona tylko jedna oferta odpowiadająca treści warunków przetargu, w celu ustalenia postanowień umowy zamawiający przeprowadzi negocjacje w oparciu o treść złożonej oferty, na podstawie art. 72 Kodeksu cywilnego. 7. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, nie wniesie wymaganego zabezpieczenia wykonania umowy lub nie podpisze umowy, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, zostanie wybrana oferta następna w kolejności po najkorzystniejszej, bez przeprowadzania ponownej jej oceny. 8. Zamawiający zamknie postępowanie, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty podlegającej wybraniu; 2) w przypadku, gdy zostały złożone dwukrotnie oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 3) zamawiający odwołał ogłoszenie i warunki przetargu; 4) postępowanie zostało przeprowadzone z naruszeniem warunków przetargu, mającym wpływ na wybór oferty; 5) umowa może być nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 9.O zamknięciu postępowania zamawiający zawiadomi na piśmie, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) w przypadku otrzymali warunki przetargu; 2) złożyli oferty. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/08/2018 Strona 13

14 ROZDZIAŁ XVI WARUNKI JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ SPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została wybrana do podpisania umowy w terminie 7 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszych warunków przetargu. W przypadkach, gdy w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę, Zamawiający może podpisać umowę z pominięciem terminu 7 dni od daty zawiadomienia o wyborze. 2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia przed podpisaniem umowy dokumentów potwierdzonych przez notariusza, właściwy organ sądowy, administracyjny albo organ samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujących sposób reprezentacji i organ (osoby) uprawniony do reprezentacji wykonawcy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Nie przedstawienie dokumentów, o których mowa w pkt.2, bądź stawienie się do podpisania umowy przez wykonawcę w sposób lub w osobach innych niż wynika to z przedstawionych dokumentów lub bez właściwego pełnomocnictwa, uniemożliwi podpisanie umowy w terminie określonym przez zamawiającego. Zamawiający uzna takie działanie za uchylanie się przez wykonawcę od podpisania umowy. 4. Dokumenty, o których mowa w pkt.2, mogą być przedstawione w formie oryginału, odpisu, wypisu lub poświadczonej kopii, przetłumaczonych na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty te mogą być załączone do oferty. 5. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy w wysokości 10 % wartości umowy. 6. Zabezpieczenie wykonania umowy należy wnieść przed dniem podpisania umowy, wskazanym przez zamawiającego, na zasadach określonych dla wadium. Zamawiający zastrzega sobie prawo do objęcia zabezpieczeniem wykonania umowy roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi za wady przedmiotu zamówienia. 7. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu zamawiający może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia wykonania umowy. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/08/2018 Strona 14

15 ROZDZIAŁ XVII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Przed upływem terminu złożenia ofert zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany oraz odwołania warunków przetargu. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, za zgodą wykonawcy, wprowadzenia po wyborze najkorzystniejszej oferty korzystnych dla siebie zmian do umowy. 3. Protokół (dokumentacja) postępowania podlega udostępnieniu, z zastrzeżeniem, że: 1) protokół z postępowania jest jawny, o ile nie zawiera informacji nie podlegających ujawnieniu, w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych; 2) protokół podlega udostępnieniu z uwzględnieniem ograniczeń, o których mowa w ppkt. 1; 3) protokół udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub zamknięciu postępowania. 4. W przypadku, gdy wykonawca złoży ofertę z naruszeniem przepisów ustawy z dnia 22 czerwca 2001 r, o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. Nr 67, poz. 679 z późn. zm.), zamawiający ze względu na unormowania art. 36 i następnych wyżej wymienionej ustawy powiadomi o tym właściwe organy. U W A G A W sytuacji, gdy osoba posiadająca inne, niż polskie obywatelstwo będzie wyrażała chęć przybycia do siedziby 2 Regionalnej Bazy Logistycznej, zobowiązana jest na minimum 14 dni przed planowanym wejściem na teren, złożyć wniosek do Komendanta 2 RBLog z poniższymi danymi: 1. Imię i nazwisko 2. Obywatelstwo 3. Termin wizyty 4. Miejsce wizyty 5. Cel wizyty WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/08/2018 Strona 15

16 6. Skład delegacji (stopień, imię i nazwisko, data urodzenia, jednostka lub instytucja wojskowa, nr paszportu, uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych) 7. Państwo lub organizacja międzynarodowa (instytucja delegująca) 8. Komórki (jednostki) organizacyjne resortu obrony narodowej, w których będzie przebywała delegacja 9. Dane osób towarzyszących (stopień, imię i nazwisko, stanowisko, nr telefonu, uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych) Dane wymienione powyżej niezbędne są do uzyskania jednorazowego pozwolenia do wejścia na teren 2 Regionalnej Bazy Logistycznej. INTEGRALNĄ CZĘŚĆ NINIEJSZYCH WARUNKÓW PRZETARGU STANOWIĄ ZAŁĄCZNIKI: 1) załącznik Nr 1 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2) załącznik Nr 2 Wzór oferty 3) załącznik Nr 3 Wzór umowy z załącznikami WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/08/2018 Strona 16

17 Załącznik Nr 1 WYKONAWCA... (pieczęć) W związku z postępowaniem numer WP/08/2018 na Diagnostykę, naprawę i serwisowanie radiostacji analogowych oraz naprawę podzespołów sprzętu łączności analogowej w 2018 r., znak sprawy: WP/08/2018. (zgodnie z przedmiotem zamówienia) prowadzonym w trybie przetargu na podstawie art. 131b ustawy Pzp Oświadczamy, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Wyłoniliśmy podwykonawców i/lub poddostawców* według zasad określonych przez zamawiającego Jednocześnie oświadczamy, iż: 1) nie należymy do grupy kapitałowej *; 2) należymy do grupy kapitałowej *. UWAGA: W przypadku przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej, Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do grupy kapitałowej..... Miejscowość, data (podpisy osób uprawnionych do reprezentacji) * 1 Niepotrzebne skreślić. Zapis stosować w przypadku określenia wymogu przez zamawiającego. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/08/2018 Strona 17

18 ... (pieczęć wykonawcy) WZÓR OFERTY Załącznik nr 2 Numer postępowania: WP/08/2018 W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu na: Diagnostykę, naprawę i serwisowanie radiostacji analogowych oraz naprawę podzespołów sprzętu łączności analogowej w 2018 r., znak sprawy: WP/08/2018 oferujemy realizację umowy w pełnym zakresie określonym w Warunkach przetargu. 1. Informacje o wykonawcy, dane kontaktowe: - numer faksu..; - numer telefonu.; - adres owy Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawnie niniejszego postępowania, jest:.. 2. Na podstawie ustawy.., wskazane niżej dokumenty nie podlegają ujawnieniu: a)...; b). * W przypadku wypełnienia pkt. 2, należy do oferty załączyć pisemne uzasadnienie 3. Oferta obejmuje wykonanie zamówienia w pełnym zakresie w kwotach: Lp. NAZWA Jm. Cena jednost. netto w PLN Wartość netto w PLN Stawka podatku VAT% Wartość podatku VAT w PLN Wartość brutto w PLN 1. Roboczogodzina usługi naprawy realizowana w siedzibie Wykonawcy roboczogodzina słownie wartość zamówienia: brutto:.... netto:..... VAT:... WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/08/2018 Strona 18

19 Lp. NAZWA Jm. Cena jednost. netto w PLN Wartość netto w PLN Stawka podatku VAT% Wartość podatku VAT w PLN Wartość brutto w PLN 2. Koszt diagnostyki urządzenia realizowana w siedzibie Wykonawcy usługa przeprowadzenia diagnostyki 1 szt. urządzenia słownie wartość zamówienia: brutto:.... netto:..... VAT:... W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Przy wyliczeniu kwoty oferty stosować należy zasady zaokrąglania do groszy każdej pozycji, będącej przedmiotem oferty. 4. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z warunkami przetargu; 2) zobowiązujemy się do solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia (dotyczy wykonawców występujących wspólnie)*; 3) jesteśmy związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w warunkach przetargu, tj. przez 60 dni; 4) zapoznaliśmy się ze wszystkimi postanowieniami wzoru umowy oraz zawartymi w nim warunkami płatności i akceptujemy je bez jakichkolwiek zastrzeżeń; 5) osobą uprawnioną do podpisania umowy, jest:... (należy podać zajmowane stanowisko, imię i nazwisko) 5. Oświadczamy, że oferowany przez nas przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w specyfikacjach technicznych. 6. Wadium w wysokości.. zł, zostało wniesione w dniu. w formie.. 7. Wadium wniesione w formie pieniężnej należy zwrócić na konto Wykonawcy w.., numer konta: 8. Zobowiązujemy się - w przypadku wyboru naszej oferty - do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/08/2018 Strona 19

20 9. W wykonaniu zamówienia uczestniczą / nie uczestniczą* podwykonawcy (poddostawcy), którym powierzymy wykonanie umowy w zakresie.... Podmioty uczestniczące w realizacji (części) umowy, zakres powierzonych im czynności oraz posiadane przez nich uprawnienia do wykonania tych czynności (jeżeli są wymagane)* określa załącznik do niniejszej oferty. 10. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część, są: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; 2) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej; 3) koncesje (jeżeli są wymagane);* 4) zezwolenia (jeżeli są wymagane);* 5) licencje (jeżeli są wymagane);* 6) umowa o wspólnym występowaniu wykonawców (jeżeli zachodzi taka okoliczność);* 7) pełnomocnictwa (jeżeli są stosowane);* 8) wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, nie podlegających ujawnieniu (jeżeli występują);* 9) wykaz podmiotów, którym wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia (jeżeli występują);* 10) inne:... * Niepotrzebne skreślić (miejscowość, data ) (podpisy osób uprawnionych do reprezentacji) WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/08/2018 Strona 20

21 2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA Warszawa, ul. Marsa 110 Załącznik nr 3 do Warunków Egz.. WZÓR Umowa Usługi Nr zawarta w dniu.. w Warszawie pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: SKARB PAŃSTWA 2 Regionalna Baza Logistyczna Warszawa, ul. Marsa 110 NIP: REGON: reprezentowaną przez: Komendanta 2 Regionalnej Bazy Logistycznej. a: WYKONAWCĄ: Pełna nazwa firmy Kod miejscowość, ulica numer Nr telefonu: Nr fax.: REGON: NIP: KRS: reprezentowaną przez: Pana/ią. np. Prezesa Zarządu Nr rachunku bankowego: Umowę zawarto w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie. nr sprawy WP/08/2018 WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/08/2018 Strona 21

22 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę diagnostyki, naprawy i serwisowania radiostacji analogowych typu: R-123, R-173, R-130, Tuberoza oraz naprawa podzespołów sprzętu łączności analogowej, określoną w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym integralną część umowy. 2. Przedmiot umowy obejmuje: a) przeprowadzenie diagnostyki i określenie uszkodzenia; b) wykonanie kosztorysu dla urządzenia (wszystkie składowe usługi, marże oraz termin wykonania); c) przeprowadzenie po otrzymaniu zlecenia od Zamawiającego, naprawy urządzeń według kosztorysu zaakceptowanego przez Zamawiającego. 3. Materiały eksploatacyjne i części zamienne niezbędne do realizacji zapisów umowy zapewni Wykonawca w ramach opłaconej usługi. 4. Przyjęcie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń całości niewadliwego przedmiotu umowy wraz z wymaganymi dokumentami, zostanie potwierdzone podpisaniem Protokołu przyjęcia-przekazania przez strony. 5. Wykonawca oświadcza, że system zarządzania jakością Wykonawcy spełnia wymagania systemu ISO Termin realizacji przedmiotu umowy do dn r. 7. Wykonawca oświadcza, iż zrealizuje postanowienia niniejszej umowy zgodnie ze złożoną ofertą, w sposób profesjonalny oraz z najwyższą starannością. 2 WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wartość przedmiotu umowy obejmuje wartość netto plus należny podatek VAT. 2. Wartość netto:.zł. Słownie: zł. Wartość podatku VAT:..zł. Słownie:.. zł. Wartość brutto:. zł. Słownie:.zł. 3. Wartość przedmiotu umowy określona w ust. 2 jest wartością maksymalną, a jej niezrealizowanie nie może stanowić podstawy Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 4. Umowa będzie rozliczana doraźnie na podstawie faktury, wystawionej zgodnie z zaakceptowanym kosztorysem, o którym mowa w 1 ust. 2 lit. b. Wartość przedmiotu umowy obejmuje wartość netto plus należyty podatek VAT, z uwzględnieniem: 1) Ceny jednostkowej netto roboczogodziny realizowanego przedmiotu umowy w siedzibie Wykonawcy: zł.; 2) Ceny jednostkowej netto diagnostyki urządzenia: zł.; 5. W przypadku odstąpienia od wykonania naprawy, Zamawiający pokryje faktyczne koszty Wykonawcy poniesione na przeprowadzenie diagnostyki. 6. Do dnia wygaśnięcia umowy będzie obowiązywała stała cena jednostkowa, która nie podlega zmianie w trakcie realizacji przedmiotu umowy. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/08/2018 Strona 22

23 3 SPOSÓB WYKONANIA, MIEJSCE I ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Miejsce wykonania przedmiotu umowy: siedziba Wykonawcy. 2. Przedmiot objęty wykonaniem usługi zostanie komisyjnie przekazany na podstawie protokołu przyjęcia-przekazania oraz dwóch egzemplarzy dokumentu wewnętrznego dotyczącego zmiany Użytkownika. W komisji uczestnicy przedstawiciel Użytkownika (późniejszego Odbiorcy) oraz Wykonawcy. 3. Wykonawca potwierdzi dwa egzemplarze protokołu przyjęcia-przekazania oraz jeden egzemplarz dokumentu zmiany Użytkownika. 4. Transport i ubezpieczenie przedmiotu objętego wykonaniem usługi odbywa się na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy. 5. Przedmiot objęty wykonaniem usługi zostanie dostarczony przez Wykonawcę do Użytkownika lub upoważniony przedstawiciel Użytkownika dokona odbioru w siedzibie Wykonawcy. Wraz z przekazywanym sprzętem Wykonawca przekazuje drugi egzemplarz dokumentu zmiany Użytkownika. 6. Z przyjęcia przedmiotu objętego wykonaniem usługi Odbiorca sporządza protokół przyjęcia-przekazania, którego jeden egzemplarz przesyłany jest do Zamawiającego. 7. Odbiór jakościowy wykonanej usługi będzie dokonany komisyjnie i protokolarnie z udziałem Wykonawcy lub jego przedstawiciela. Brak uczestnictwa Wykonawcy w czynnościach odbioru upoważnia Odbiorcę do czynności odbioru bez udziału Wykonawcy na jego ryzyko. 8. Odbiór usługi przez Użytkownika nastąpi na podstawie protokołu odbioru wykonanej usługi (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy), który zostanie sporządzony w dniu faktycznego przekazania wykonanej usługi przez Wykonawcę. Protokół ten winien potwierdzać wykonanie przedmiotu umowy spełniającego wymagania niniejszej umowy, ponadto winien być podpisany przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz Odbiorcy. Protokół winien także określać numer faktury dotyczącej wykonanego przedmiotu umowy oraz dokładny adres Zamawiającego. Załącznikiem do protokołu odbioru będzie kserokopia faktury. 9. Jeśli w czasie odbioru zostaną stwierdzone wady w wykonanej usłudze, Odbiorca ma prawo odmówić przyjęcia usługi i podpisania protokołu odbioru do czasu ich usunięcia. 10. Decyzję o wykonaniu usługi lub jej zaniechaniu podejmuje Zamawiający. 11. Po przeprowadzeniu defektacji Wykonawca sporządzi Protokół defektacji i Kosztorys naprawy. 12. Protokół defektacji zawierający wszystkie składowe niezbędne do wykonania naprawy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu celem akceptacji. 13. Koszty przeprowadzenia defektacji (w tym sporządzenia Protokołu defektacji ) ponosi Wykonawca. 14. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od wykonania naprawy, Zamawiający pokryje faktyczne koszty Wykonawcy poniesione na przeprowadzenie defektacji. 15. Naprawa sprzętu musi zakończyć się w terminie do 30 dni roboczych od dnia zlecenia Wykonawcy wykonania usługi przez Zamawiającego. 16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki działalności osób wykonujących naprawę sprzętu od momentu rozpoczęcia naprawy do czasu jego przekazania WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/08/2018 Strona 23

24 Użytkownikowi, tj. podpisania "Protokołu przyjęcia przekazania" oraz za ewentualne skutki wynikające z wykonanej usługi. 17. Wszystkie naprawy należy realizować zgodnie z dokumentacją techniczną sprzętu, zaakceptowanymi uprzednio Protokołami defektacji i Kosztorysami napraw. 18. Fakt wykonania usługi naprawy zostanie odnotowany przez Wykonawcę w dokumentacji eksploatacyjnej urządzenia. 19. Wykonawca w dniu odbioru wykonanej usługi zobowiązany jest dostarczyć: 1) Karty gwarancyjne wyrobów wraz z informacją o warunkach udzielonej gwarancji oraz sposobie postępowania w przypadku konieczności uruchomienia procedury gwarancyjnej przed producentem. Na wyroby nie posiadające kart gwarancyjnych Wykonawca dostarcza zbiorcze świadectwo jakości lub deklarację zgodności. 2) Kserokopie faktury, 3) Drugi egzemplarz dokumentu zmiany Użytkownika. 20. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie swoich pracowników i współpracowników, przedstawiciela Wykonawcy i środków transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym w Jednostce Wojskowej w czasie realizacji usługi zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016 poz.1432) w zakresie działania,,wewnętrznych Służb Dyżurnych oraz procedur związanych z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1167). 21. Za techniczną realizację postanowień umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest Szef Sekcji Łączności, Informatyki i WE 2 Regionalnej Bazy Logistycznej. Osoba ta upoważniona jest do kontaktów z Wykonawcą w zakresie technicznej realizacji niniejszej umowy. 4 GWARANCJA I WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI 1. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne ujawnione w przedmiocie umowy i pozostające w bezpośrednim związku z realizacją umowy oraz ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego również, jeżeli wykonany przedmiot umowy ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z przeznaczenia przedmiotu objętego wykonaną usługą, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli wykonano go w sposób niezupełny. 2. O wadzie fizycznej przedmiotu umowy Zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio lub za pośrednictwem Odbiorcy, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi,,protokół reklamacji wykonany przez Zamawiającego lub Odbiorcę, przekazany Wykonawcy w terminie 14 dni roboczych od daty ujawnienia wady. Postępowanie reklamacyjne przyjętego przedmiotu umowy prowadzi Zamawiający. 3. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy, jeżeli wady te ujawnią się w ciągu okresu gwarancji. 4. Na przedmiot umowy określony w 1 ust. 1 Wykonawca udziela gwarancji na okres. miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru wykonanej usługi, o którym mowa w 3 ust. 8, przez przedstawicieli Wykonawcy i Odbiorcy. 5. Gwarancja obejmuje również usługi oraz przedmioty nabyte u podwykonawców lub kooperantów Wykonawcy. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/08/2018 Strona 24

25 6. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 7. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w wykonanym przedmiocie umowy Wykonawca: 1) Rozpatrzy,,Protokół reklamacji w ciągu 7 dni, licząc od daty jego otrzymania. 2) W przypadku uznania reklamacji: a) usunie wady w przedmiocie umowy w terminie 30 dni, licząc od daty otrzymania,,protokołu reklamacji, b) usunie wady w miejscu, w którym zostały one ujawnione lub na własny koszt i ryzyko odbierze przedmiot umowy w celu ich usunięcia, c) przedmiot umowy, po usunięciu wad dostarczy na własny koszt i ryzyko do miejsca, w którym wady zostały ujawnione w terminie określonym w pkt 2 ppkt a, d) przedłuży termin gwarancji o czas, w którym wskutek wad wykonanego przedmiotu umowy objętego gwarancją, uprawniony nie mógł korzystać z przedmiotu objętego wykonaną usługą, e) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu objętego wykonaną usługą w czasie od przyjęcia go do naprawy do czasu zwrócenia go bez wad Odbiorcy. 3) Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji, Odbiorca wadliwego przedmiotu umowy przekaże przedmiot objęty wykonaną usługą komisyjnie do zbadania w laboratorium akredytowanym w danym kierunku i zakresie badań. Wydane orzeczenie należy traktować jako ostateczne. 4) Koszty badania poniesie strona, Odbiorca lub Wykonawca, której ocena okaże się błędna. 5) Przedmiot umowy, po usunięciu wad, w ramach reklamacji również podlega odbiorowi jakościowemu przez przedstawiciela Odbiorcy. 8. Powyższe warunki gwarancji udzielonej przez Wykonawcę nie mogą być modyfikowane przez Wykonawcę poprzez wręczanie Zamawiającemu kart gwarancyjnych i innych dokumentów, oraz oświadczenia Wykonawcy składane w trakcie trwania umowy pod rygorem nieważności. 5 RĘKOJMIA 1. Okres rękojmi za wady zostaje zrównany z okresem gwarancji. 2. W przypadkach nieuregulowanych w umowie dotyczących uprawnień wynikających z gwarancji lub rękojmi za wady fizyczne, stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego. 6 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający ureguluje należność w terminie 30 dni od daty otrzymania dokumentów, o których mowa w ust. 6. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/08/2018 Strona 25

26 2. Dokumenty, o których mowa w niniejszym paragrafie, dotyczące przedmiotu umowy, muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego nie później niż do 10 grudnia 2018 roku. 3. Faktura zakupu musi być wystawiona na Zamawiającego, a ponad to musi określać numer, przedmiot umowy oraz wskazywać Odbiorcę, Z DOPISEM DOTYCZY SEKCJI ŁĄCZNOŚCI I INFORMATYKI WT. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Zapłata nastąpi w formie przelewu na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę. 5. Za datę zapłaty uznaje się dzień złożenia dyspozycji zapłaty, w banku Zamawiającego. 6. Warunkiem zapłaty za wykonany przedmiot umowy jest otrzymanie przez Zamawiającego: 1) Oryginału faktury 2) Oryginału protokołu odbioru wykonanej usługi. 7. Termin płatności określony w ust. 1 liczy się od dnia następnego po dniu dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wypełnionych dokumentów, o których mowa w ust Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w ust. 6 lub jego błędne wystawienie spowoduje wstrzymanie terminu zapłaty do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia. 7 ZBYCIE WIERZYTELNOŚCI Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności należnych od Zamawiającego (cesja), bez jego uprzedniej zgody, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 8 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne: 1) Kara umowna w wysokości 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy przysługuje Zamawiającemu w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad wykonanego przedmiotu umowy. 3) Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy wykonanego z wadami za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy, b) 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy niezrealizowanego w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy, 2. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz należności przysługujących mu od Zamawiającego o wysokość naliczonych kar umownych. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/08/2018 Strona 26

27 3. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie, z przysługujących mu należności. W celu skorzystania z uprawnień do potrącenia obliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę zawierającą naliczenie kar umownych i niezależnie od wysłania noty listem poleconym na adres Wykonawcy wskazany w umowie, w dniu wystawienia noty przekaże ją Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy lub faxem z zastrzeżeniem 13 ust. 4. Strony ustalają, iż terminem wymagalności należności z tytułu kar umownych wynikających z niniejszej umowy jest dzień wystawienia przez Zamawiającego noty księgowej obciążającej stronę z tytuł tych kar umownych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych ponad zastrzeżone kary umowne. 9 ROZWIĄZANIE ORAZ ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości bądź części): 1) w razie uchybienia terminu realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę lub innego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, 2) gdy powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy / likwidacji przedsiębiorcy, 3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 4) w razie dokonania cesji wierzytelności z naruszeniem 7, 5) w razie zmiany podwykonawcy z naruszeniem 10 ust Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w umowie w terminie do 6 miesięcy od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach wskazanych w umowie jako przyczyny odstąpienia. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych). 4. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu zobowiązania w terminie określonym w 1 ust. 8 Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych, przewidzianych w 8. Odstąpienie od umowy nastąpi bez wyznaczenia dodatkowego terminu jej wykonania (lex comissoria art. 492 Kodeksu cywilnego). 5. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 6. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. W sytuacji skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień do odstąpienia od umowy Zamawiający złoży jednostronne oświadczenie woli o odstąpieniu skierowane do WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/08/2018 Strona 27