II. W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Rozdział XI pkt. 1 i 5 jest:

Transkrypt

1 2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA Warszawa, ul. Marsa 110 Warszawa, dnia r. ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: numer postępowania: D/260/2015 Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający 2 Regionalna Baza Logistyczna informuje, że w postępowaniu na dostawę umundurowania i wyekwipowania w 2016 roku (mundury polowe) dokonuje następującej zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. I. W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Rozdział X pkt. 10 jest: 10. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego ul. Marsa 110, Warszawa, oraz oznakować w następujący sposób: Oferta na dostawę przedmiotów umundurowania i wyekwipowania w 2016 roku (mundury polowe), znak sprawy: D/260/2015 nie otwierać przed dniem 01/03/2016 roku, do godz. 10:00. Zamawiający zmienia treść przytaczanego zapisu i nadaje mu nowe brzmienie: 10. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego ul. Marsa 110, Warszawa, oraz oznakować w następujący sposób: Oferta na dostawę przedmiotów umundurowania i wyekwipowania w 2016 roku (mundury polowe), znak sprawy: D/260/2015 nie otwierać przed dniem 03/03/2016 roku, do godz. 10:00. II. W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Rozdział XI pkt. 1 i 5 jest: 1. Termin składania ofert upływa 01/03/2016 roku o godz. 09: Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 01/03/2016 roku, o godz. 10:00, w siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 - sala konferencyjna. Zamawiający zmienia treść przytaczanego zapisu i nadaje mu nowe brzmienie: 1. Termin składania ofert upływa 03/03/2016 roku o godz. 09: Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 03/03/2016 roku, o godz. 10:00, w siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 - sala konferencyjna RBL-6 Strona 1

2 III. W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Rozdział III, pkt. 11, 12 jest: 11. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takiej sytuacji, Wykonawca obowiązany jest do wskazania w ofercie, część (zakres) zamówienia, który powierzy podwykonawcom, oddzielnie dla każdego zadania. Podwykonawcami mogą być wyłącznie podmioty, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnionych osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach. 12. Wymagania dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia transportem zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami; Wykonawca wyładuje przedmiot zamówienia do magazynów Zamawiającego; Dostawa realizacja zamówienia nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy; Parametry jakościowe, wymagany okres gwarancji zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający zmienia treść przytaczanych zapisów i nadaje im nowe brzmienie: 10. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takiej sytuacji, Wykonawca obowiązany jest do wskazania w ofercie nazwy, adresu podwykonawcy i część (zakres) zamówienia, który powierzy podwykonawcom, oddzielnie dla każdego zadania. Podwykonawcami mogą być wyłącznie podmioty, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnionych osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach. Zamawiający zastrzega, iż realizacja zmówienia nie może być powierzana dalszym podwykonawcom zgodnie z art. 2, pkt. 9b ustawy Pzp dalsze podwykonawstwo dotyczy robót budowlanych. 11. Wymagania dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia transportem zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami; Wykonawca wyładuje przedmiot zamówienia do magazynów Zamawiającego; Dostawa realizacja zamówienia nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy; Parametry jakościowe, wymagany okres gwarancji zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ. Strona 2

3 IV. W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Rozdział XIV, poprzez dodanie pkt. 6 o brzmieniu: 6. Zamawiający żąda przed podpisaniem umowy listy zatrudnionych bezpośrednio przy produkcji przedmiotu zamówienia w pełnym wymiarze czasu pracy co najmniej 20 osób niepełnosprawnych, co oznacza osoby spełniające przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnoprawnych lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiego lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz dokumenty potwierdzające zatrudnienie osób niepełnosprawnych. W przypadku nie dostarczenia dokumentu o którym mowa powyżej, Zamawiający uzna, iż Wykonawca odstąpił od podpisania umowy. V. W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia Zamawiający dokonuje zmiany poprzez dodanie zapisu: Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie bezpośrednio przy procesie produkcji musi zatrudnić w pełnym wymiarze czasu pracy przy produkcji przedmiotu zamówienia co najmniej 20 osób niepełnosprawnych, co oznacza osoby spełniające przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnoprawnych lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiego lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zatrudnienie powinno obejmować czas realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę niepełnosprawną lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia, w ciągu 30 dni licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, na to miejsce innej osoby niepełnosprawnej. Wykonawca ma obowiązek dostarczania do Zamawiającego listy zatrudnionych osób niepełnosprawnych w terminach 10 dnia każdego miesiąca obowiązywania umowy. W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego ilości osób, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej. V. Zamawiający zmienia załącznik nr 2 do SIWZ wzór oferty poprzez anulowanie i dodanie nowego zmienionego załącznika nr 2. Strona 3

4 VI. W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Załącznik nr 5 Wzór umowy, 8 ust. 6 pkt. 2 lit. c jest: 8. GWARANCJA I WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI 6. Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji" w terminie 7 dni licząc od daty jego otrzymania; 2) w przypadku uznania reklamacji: a) usunie wadę w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji"; b) odbierze wadliwy przedmiot i dostarczy na własny koszt i ryzyko przedmiot umowy wolny od wad do miejsca, w którym wady te zostały ujawnione, w terminie określonym w lit. a); c) jeżeli Wykonawca nie będzie w stanie usunąć zaistniałej wady w przedmiocie umowy w terminie określonym w lit. a) jest on zobowiązany do wymiany bez żadnej dopłaty na nowy, wolny od wad w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji". Wymieniony przedmiot umowy podlega odbiorowi na zasadach określonych w 7 oraz w sposób, o którym mowa w 5. Termin gwarancji biegnie na nowo od daty przyjęcia przedmiotu umowy i podpisania przez Odbiorcę Protokołu przyjęcia-przekazania". Jeżeli wymiana przedmiotu umowy na nowy, wolny od wad nie będzie możliwa, zastosowanie ma zapis 11 ust. 1 pkt. 4 lit. a umowy. Zamawiający zmienia treść przytaczanych zapisów i nadaje im nowe brzmienie: 8. GWARANCJA I WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI 6. Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji" w terminie 7 dni licząc od daty jego otrzymania; 2) w przypadku uznania reklamacji: a) usunie wadę w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji"; b) odbierze wadliwy przedmiot i dostarczy na własny koszt i ryzyko przedmiot umowy wolny od wad do miejsca, w którym wady te zostały ujawnione, w terminie określonym w lit. a); c) jeżeli Wykonawca nie będzie w stanie usunąć zaistniałej wady w przedmiocie umowy w terminie określonym w lit. a) jest on zobowiązany do wymiany bez żadnej dopłaty na nowy, wolny od wad w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji". Wymieniony przedmiot umowy podlega odbiorowi na zasadach określonych w 7 oraz w sposób, o którym mowa w Strona 4

5 5. Termin gwarancji biegnie na nowo od daty przyjęcia przedmiotu umowy i podpisania przez Odbiorcę Protokołu przyjęcia-przekazania". VII. W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Załącznik nr 5 do SIWZ wzór umowy 11 jest: 11. KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2) 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad dostarczonego przedmiotu umowy. 3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy w razie zaistnienia sytuacji, o której mowa w 12 ust. 7. 4) Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy z wadami za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad w miejsce wadliwego przedmiotu umowy, albo opóźnienia w usunięciu wad, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy, b) 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy niezrealizowanego w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy. 2. W przypadku naruszenia 15 ust. 3 pkt. 1 umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu, w wysokości 1 % wartości brutto przedmiotu umowy, za każdy rozpoczęty miesiąc niedotrzymania tego warunku. 3. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz należności przysługujących mu od Zamawiającego o wysokość naliczonych kar umownych. Strona 5

6 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych ponad zastrzeżone kary umowne. Zamawiający zmienia treść przytaczanego zapisu i nadaje mu nowe brzmienie: 11. KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2) 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad dostarczonego przedmiotu umowy. 3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy w razie zaistnienia sytuacji, o której mowa w 12 ust. 7. 4) Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy z wadami za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad w miejsce wadliwego przedmiotu umowy, albo opóźnienia w usunięciu wad, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy, b) 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy niezrealizowanego w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy. 2. W przypadku naruszenia 15 ust. 3 pkt. 1 umowy oraz ust. 4, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu, w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy, za każdy rozpoczęty miesiąc niedotrzymania tego warunku. 3. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz należności przysługujących mu od Zamawiającego o wysokość naliczonych kar umownych. 4. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych przewidzianych w niniejszej Strona 6

7 umowie, z przysługujących mu należności. W celu skorzystania z uprawnień do potrącenia obliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę zawierającą naliczenie kar umownych i niezależnie od wysłania noty listem poleconym na adres Wykonawcy wskazany w umowie, w dniu wystawienia noty przekaże ją Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy lub faxem. Strony ustalają, iż terminem wymagalności należności z tytułu kar umownych wynikających z niniejszej umowy jest dzień wystawienia przez Zamawiającego noty księgowej obciążającej stronę z tytuł tych kar umownych. 5. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego poinformowania o zmianie swojego adresu zamieszkania/siedziby, danych osobowych/rejestrowych, rachunku bankowego, adresu lub faxu itp. Brak takiego powiadomienia będzie skutkować tym, iż korespondencja, przekazy pieniężne i przelewy bankowe kierowane na dotychczasowy adres, numer, rachunek bankowy będą przez strony traktowane jako doręczone. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych ponad zastrzeżone kary umowne. VIII. W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Załącznik nr 5 do SIWZ wzór umowy 12 jest: 12. ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa); 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu wykonania części lub całości przedmiotu umowy do Odbiorcy, o którym mowa w 3 o więcej niż 14 dni lub innego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy; 4) Wykonawca przerwał realizację umowy nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni; 5) Wykonawca naruszył 13 ust. 3; 6) W razie naruszenia 10; Zamawiający zmienia treść przytaczanego zapisu i nadaje mu nowe brzmienie: 12. ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących Strona 7

8 okolicznościach: 1) powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa); 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu wykonania części lub całości przedmiotu umowy do Odbiorcy, o którym mowa w 3 o więcej niż 14 dni lub innego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy; 4) Wykonawca przerwał realizację umowy nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni; 5) Wykonawca naruszył 13 ust. 3; 6) W razie naruszenia 10; 7) W razie naruszenia 15 ust. 3 pkt. 1 oraz ust. 4 IX. W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Załącznik nr 5 do SIWZ wzór umowy 15 jest: 15. OBOWIĄZKI STRON 1. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Zamawiającego, tj. 2 Regionalną Bazę Logistyczną, o stanie realizacji przedmiotu umowy w przypadku spodziewanego opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy lub wystąpienia innych problemów związanych z terminowym wykonaniem umowy, w szczególności, gdy pojawi się zagrożenie jej wykonania. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Odbiorcy ceny jednostkowe brutto poszczególnych przedmiotów umundurowania i wyekwipowania. W odniesieniu do przedmiotów występujących w kompletach także ceny jednostkowe brutto poszczególnych jego elementów. 3. Wykonawcę zobowiązuje się do: 1) utrzymania zatrudnienia ponad 50 % osób niepełnosprawnych przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy; 2) przekazywania Zamawiającemu co dwa miesiące informacji o liczbie osób zatrudnionych w ogóle oraz liczbie zatrudnionych osób niepełnosprawnych; 3) przedstawiania na każde wezwanie Zamawiającego dokumentów potwierdzających spełnienie warunku, o którym mowa w ppkt. 1. Zamawiający zmienia treść przytaczanego zapisu i nadaje mu nowe brzmienie: 15. OBOWIĄZKI STRON 1. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Zamawiającego, tj. 2 Regionalną Bazę Logistyczną, o stanie realizacji przedmiotu umowy w Strona 8

9 przypadku spodziewanego opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy lub wystąpienia innych problemów związanych z terminowym wykonaniem umowy, w szczególności, gdy pojawi się zagrożenie jej wykonania. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Odbiorcy ceny jednostkowe brutto poszczególnych przedmiotów umundurowania i wyekwipowania. W odniesieniu do przedmiotów występujących w kompletach także ceny jednostkowe brutto poszczególnych jego elementów. 3. Wykonawcę zobowiązuje się do: utrzymania zatrudnienia ponad 50 % osób niepełnosprawnych przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy; przekazywania Zamawiającemu co dwa miesiące informacji o liczbie osób zatrudnionych w ogóle oraz liczbie zatrudnionych osób niepełnosprawnych; przedstawiania na każde wezwanie Zamawiającego dokumentów potwierdzających spełnienie warunku, o którym mowa w ppkt Wykonawcę zobowiązuje się przy realizacji przedmiotu umowy (tj. etap produkcji) zatrudnić w pełnym wymiarze czasu pracy przy produkcji przedmiotu zamówienia co najmniej 20 osób niepełnosprawnych, co oznacza osoby spełniające przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnoprawnych lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiego lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zatrudnienie będzie obejmować czas realizacji umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę niepełnosprawną lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia w ciągu 30 dni licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, na to miejsce innej osoby niepełnosprawnej. Wykonawca ma obowiązek dostarczania do Zamawiającego listy zatrudnionych osób niepełnosprawnych w terminach 10 dnia każdego miesiąca obowiązywania umowy. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji umowy zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji tj. listy zatrudnionych osób niepełnosprawnych wraz z dokumentami potwierdzającymi zatrudnienie osób niepełnosprawnych, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić je Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 20 dni licząc od dnia wystąpienia Zamawiającego W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego ilości osób, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej. Strona 9

10 Wykonawca zobowiązuje się do wykazania w/w dokumentów w stosunku do podwykonawców, którym powierzył realizację części zamówienia. Zamawiający informuje, iż w wyniku niniejszej zmiany treści SIWZ, dokonał także zmiany treści ogłoszenia. Dodatkową Informację lub Sprostowanie przekazano w dniu r., do publikacji w Urzędzie Publikacji Unii Europejskiej. Zgodnie z treścią art. 38 ust. 6, w wyniku dokonanej zmiany treści SIWZ, Zamawiający przedłuża termin składania ofert. Oferty należy składać do dnia 03/03/2016 do godz. 09:00 Pozostałe warunki składania ofert, określone w SIWZ, pozostają bez zmian. KOMENDANT 2 RBLog. /-/ płk dypl. Krzysztof PIEKARSKI Strona 10