Ogłoszenie o Zamówieniu niepublicznym w trybie negocjacji

Transkrypt

1 Ogłoszenie o Zamówieniu niepublicznym w trybie negocjacji Miejsce wystawienia ogłoszenia Zgierz Data wystawienia ogłoszenia Zamawiający Telefon (42) Faks (42) Dane zamawiającego PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrociepłownia Zgierz Zgierz, ul. Energetyków 9 Nazwa zamówienia Numer postępowania Opis zamówienia Tryb postępowania Typ zamówienia Okres związania ofertą ec@eczgierz.pl Informacje o postępowaniu Wybór Wykonawcy dla przeprowadzenia audytu energetycznego w budynkach należących do PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Zgierz. ECZ/TMR/02/01/2012 Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania audytu energetycznego dla budynku administracyjno biurowego znajdującego się na terenie Oddziału Elektrociepłownia Zgierz. Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera załącznik nr 1 do ogłoszenia. Negocjacje Usługa 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Składanie ofert częściowych Składanie ofert wariantowych Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności wykonali co najmniej 5 usług odpowiadających charakterowi niniejszego Zamówienia dotyczących obiektów budowlanych z grupy II III zgodnie z kwalifikacją podaną przez Zrzeszenie Audytorów Energetycznych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Informacje o wadium Kryteria oceny ofert Cena - 100% Miejsce realizacji zamówienia Termin wykonania zamówienia Miejsce składania ofert Termin składania zgłoszenia (dzień, godzina) Zasady oceniania warunków uczestnictwa w postępowaniu Wymagane dokumenty Maksymalna liczba zaproszonych do negocjacji Oferentów Wybór z zastosowaniem aukcji elektronicznej PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Zgierz Luty / marzec 2012r. PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Zgierz Sekretariat (budynek "administracyjny", I p., pokój 102), Zgierz ul. Energetyków :00 Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń lub/i dokumentów wg formuły: spełnia bądź nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie spełniają któregokolwiek z warunków zostaną wykluczeni z ubiegania się o udzielenie zamówienia. Wykonawca składa: 1. Zgłoszenie do negocjacji. 2. Podpisaną przez osobę upoważnioną ofertę wstępną, która powinna być odpowiedzią na Opis Przedmiotu Zamówienia. 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 4. Spis co najmniej 5 usług odpowiadających charakterowi niniejszego Zamówienia dotyczących obiektów budowlanych z grupy II III zgodnie z kwalifikacją podaną przez Zrzeszenie Audytorów Energetycznych w okresie z ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert wstępnych. 5 Oferentów, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu oraz przedstawią ofertę wstępną o najniższej wartości. Tak

2 Umowa ramowa Dynamiczny system zakupów FORMA DOKUMENTÓW: dokumenty składa się w formie oryginału lub kopii poświadczone za zgodność przez wykonawcę; dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski Zamawiający przewiduje dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Aukcja prowadzona będzie na stronie internetowej Uwagi Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia, a także możliwość unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie bez podania przyczyn. Jeżeli Zamawiający dokona zmiany ogłoszenia, będzie to dla Wykonawców wiążące. Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego

3 Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy dla przeprowadzenia audytów energetycznych w budynkach należących do PGE Elektrociepłownia Zgierz: a) Budynek administracyjno-biurowy Zakres audytów dla budynków określonych w Tabeli nr 1: Etap I - Ocena aktualnego stanu technicznego budynku, w zakresie niezbędnym do prawidłowego i rzetelnego wykonania zadania objętego zamówieniem, a w szczególności: a) ogólne dane techniczne, w tym: opis konstrukcji i technologii, nazwę systemu, niezbędne wskaźniki powierzchniowe i kubaturowe, średnią wysokość kondygnacji, współczynnik kształtu, b) co najmniej uproszczoną dokumentację techniczną w tym rzuty poziome z zaznaczeniem układu przerw dylatacyjnych oraz stron świata, c) opis techniczny podstawowych elementów budynku, w tym: ścian zewnętrznych, dachu, stropów, ścian piwnic, okien oraz przegród szklanych i przezroczystych, drzwi, charakterystykę energetyczną budynku, to jest informacje o zapotrzebowaniu na ciepło, zużyciu energii, d) charakterystykę systemu grzewczego, w tym w szczególności: sprawności składowe systemu grzewczego, typ instalacji, parametry pracy, rodzaje grzejników, e) charakterystykę instalacji ciepłej wody użytkowej, w tym w szczególności: rodzaj instalacji, opomiarowanie, izolację pionów, f) charakterystykę systemu wentylacji: rodzaj, typ wentylacji, g) charakterystykę węzła cieplnego, h) charakterystykę przewodów kominowych, w przypadku gdy mają one wpływ na usprawnienie lub przedsięwzięcie termomodernizacyjne, i) charakterystykę instalacji elektrycznej, w przypadku gdy ma ona wpływ na usprawnienie lub przedsięwzięcie termomodernizacyjne, j) oceny stanu technicznego budynku w zakresie istotnym dla wskazania właściwych usprawnień i przedsięwzięć termomodernizacyjnych. Etap II - Wykonanie badań termowizyjnych. Etap III - Wykaz możliwych usprawnień i przedsięwzięć na podstawie oceny stanu technicznego budynku: techniczne organizacyjne formalno-prawne Wyszukanie wszystkich możliwych do zrealizowania usprawnień i przedsięwzięć, których efektem będzie zmniejszenie kosztów ogrzewania i zużycia energii elektrycznej. W raporcie z audytu spodziewamy się propozycji konkretnych rozwiązania, w przypadku np. docieplenia budynku na podstawie kryteriów opłacalności obliczona powinna być optymalna grubość termoizolacji itp. Etap IV - Obliczenie ewentualnych oszczędności z przedsięwzięć. Obliczenie oszczędności energii elektrycznej jakie wynikną z realizacji poszczególnych przedsięwzięć. Oszczędność kosztów ogrzewania czyli różnica w kosztach ogrzewania przed i po zrealizowaniu usprawnienia co wpływa bowiem na rentowność inwestycji. Etap V - Analiza ekonomiczna. Celem analizy ekonomicznej powinno być uszeregowanie przedsięwzięć od najbardziej do najmniej opłacalnych. Etap VI - Zalecany zakres prac do wykonania. Po ustaleniu, które z działań są opłacalne określany powinien być optymalny zakres prac czyli komplet inwestycji zalecanych do realizacji. Dobór zakresu prac winien być wykonany w oparciu o główne kryterium jakim jest kryterium ekonomiczne, ale należy wziąć pod uwagę także uwarunkowania techniczne (być może wystąpią działania, które dopiero w połączeniu dadzą wymierny efekt) oraz korzyści ekologiczne. Etap VII - Wyniki Audytu. Zamawiający oczekuje przedstawienia osobno dla każdego budynku dwóch Raportów. a) Raportu z wykonania audytu energetycznego budynków zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu

4 energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (z późn. zmianami) poszerzonego o wyniki badań termowizyjnych elementów elewacji zewnętrznej budynków. Sprawozdanie z badań termowizyjnych powinno odnosić się co najmniej do miejsc wad i usterek w osłonie zewnętrznej zaobserwowanych podczas oględzin obiektu kamerą termowizyjną. b) Raportu zawierającego zalecenia i rekomendacje działań mających na celu: racjonalizację użytkowania energii elektrycznej na potrzeby oświetlenia; racjonalizację użytkowania energii elektrycznej na potrzeby stosowania urządzeń biurowych; racjonalizację użytkowania energii elektrycznej na potrzeby stosowania urządzeń IT, napędów do urządzeń (silniki elektryczne); oraz rekomendację innych działań (pozainwestycyjnych) skutkujących zmniejszeniem kosztów energii elektrycznej i cieplnej w budynkach. Wyniki audytów energetycznych w formie raportów wykonanych osobno dla każdego z budynków wskazanych w tabeli nr 1 należy przedłożyć u Zamawiającego w formie papierowej w 3 egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej na CD/DVD (w formacie pdf. i doc.). Wymagany termin realizacji całości usługi 1 miesięcy od dnia otrzymania zlecenia.

5 Tabela nr 1. Wykaz budynków dla których zostanie przeprowadzony audyt energetyczny. L.p. 1 Budynki zgłoszone do audytu Użytkownik Miasto kod adres Przeznaczenie Grupa PGE GiEK S.A. Elektrociepłownia Zgierz Kubatura w m3 Zgierz ul. Energetyków 9 administracyjno-biurowy III 1914,49 Lp. Budynek Rok budowy liczba kondygnacji nad ziemią rodzaj elewacji budynku (z czego jest wykonana) źródło ciepła Czy budynek posiada dokumentację architektoniczno - budowlaną rzuty kondygnacji (z wymiarami) liczba kondygnacji nad ziemią przekroje budynku w 2 osiach (z wymiarami) Dokumentacja architektoniczno-budowlana dane nt. materiałów z jakich zbudowany jest obiekt Instalacja C.O. dokumentacja instalacji C.O. Instalacja C.W. dokumentacja instalacji C.W. Klimatyzacja centralna dokumentacja klimatyzacji Wentylacja mechaniczna dokumentacja wentylacji 1 administracyjno - biurowy cegła silikatowa własny węzeł Jest tylko inwentar yzacja budynku tak 4 Jest nie pełne Jest nie ma Jest nie ma nie ma nie dotyczy nie ma nie dotyczy

6 Załącznik nr 2 Pieczątka firmowa: OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zakupowym na usługę wykonania audytu energetycznego dla budynku administracyjno biurowego znajdującego się na terenie Oddziału Elektrociepłownia Zgierz. Oświadczam/y, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... dnia /podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Dostawcy/

7 Załącznik nr 3 Formularz Oferty Wstępnej Postępowanie przetargowe: Wykonanie audytu energetycznego dla budynku administracyjno biurowego znajdującego się na terenie Oddziału Elektrociepłownia Zgierz. Wykonawca: Po zapoznaniu się z Opisem Przedmiotu Zamówienia składam ofertę wstępną realizacji Przedmiotu Zamówienia za kwotę : Lp. Zadanie Wartość zł 1 Wykonanie audytu energetycznego dla budynku administracyjno biurowego znajdującego się na terenie Oddziału Elektrociepłownia Zgierz. netto brutto Wartość zamówienia netto słownie:... zł Wartość zamówienia brutto słownie:... zł Wartość podatku VAT zł, słownie. zł

8 Załącznik nr 4.., dnia. Pieczątka firmowa: Zgłoszenie do udziału w postępowaniu Mając na uwadze postępowanie zakupowe (przetarg niepubliczny w trybie negocjacji) o udzielenie zamówienia na wykonanie audytu energetycznego dla budynku administracyjno biurowego znajdującego się na terenie Oddziału Elektrociepłownia Zgierz zgłaszamy chęć udziału w przedmiotowym postępowaniu. Do niniejszego zgłoszenia załączamy: 1. Ofertę wstępna. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zakupowym. 3. Spis co najmniej 5 usług odpowiadających charakterowi Zamówienia 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert wstępnych.. (podpis osoby upoważnionej)