REGULAMIN PROGRAMU STAŻOWEGO W RAMACH PROJEKTU STAŻE DROGĄ SUKCESU ZAWODOWEGO STUDENTÓW KIERUNKU GAP I GP UEK

Transkrypt

1 REGULAMIN PROGRAMU STAŻOWEGO W RAMACH PROJEKTU STAŻE DROGĄ SUKCESU ZAWODOWEGO STUDENTÓW KIERUNKU GAP I GP UEK Projekt Staże drogą sukcesu zawodowego studentów kierunku GAP i GP UEK jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Działając na podstawie art.66 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2183, z późn. zm.) i 31 Statutu Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, ustanawia się Regulamin programu stażowego w ramach projektu Staże drogą sukcesu zawodowego studentów kierunku GAP i GP UEK w następującym brzmieniu: 1. Organizatorem Programu stażowego (dalej jako Program stażowy lub Program) jest Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, z siedzibą w Krakowie (31-510), ul. Rakowicka Niniejszy Regulamin programu stażowego (dalej jako Regulamin) określa zasady organizacji Programu, dokonywania zgłoszeń do Programu oraz kryteria wyboru Uczestników Programu stażowego w ramach projektu Staże drogą sukcesu zawodowego studentów kierunku GAP i GP UEK. 3. Program stażowy realizowany jest przez Organizatora na Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie przy współpracy z Katedrą Administracji Publicznej, Katedrą Gospodarki Publicznej i Katedrą Gospodarki Regionalnej oraz przedsiębiorstwami i instytucjami publicznymi. 4. Program kierowany jest do studentów czterech ostatnich semestrów studiów stacjonarnych I stopnia na kierunku Gospodarka i Administracja Publiczna oraz Gospodarka Przestrzenna Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, chyba że w ogłoszeniu o konkretnej edycji konkursu Programu podano inaczej. 5. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: a) Uniwersytecie lub UEK należy przez to rozumieć Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie; b) Organizatorze, Organizatorze programu stażowego, Organizatorze konkursu należy przez to rozumieć Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie; c) Instytucji Partnerskiej lub Organizatorze stażu należy przez to rozumieć podmioty, z którymi Organizator programu stażowego podpisał porozumienie o organizacji staży dla studentów Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie; d) Konkursie należy przez to rozumieć Konkurs na wybór kandydatów na staże organizowane przez Organizatora; e) Stażu należy przez to rozumieć odpłatne staże, realizowane zgodnie z Zaleceniami Rady z dnia r. w sprawie ram jakości staży nr 2014/C 88/01, organizowane przez Organizatora w porozumieniu z Instytucjami Partnerskimi, do udziału w których uczestnicy zostają wyłonieni na podstawie niniejszego Regulaminu; f) Uczestniku konkursu należy przez to rozumieć osobę, która zgłosiła się do udziału w konkursie poprzez złożenie wniosku aplikacyjnego; g) Uczestniku programu stażowego/uczestniku programu należy przez to rozumieć osobę, która w wyniku przeprowadzonego konkursu została zakwalifikowana do odbycia stażu; h) Zgłoszeniu należy przez to rozumieć złożony w Konkursie wniosek aplikacyjny wraz z wymaganymi załącznikami według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu; i) Umowie stażowej należy przez to rozumieć umowę trójstronną zawieraną między Organizatorem, Uczestnikiem programu stażowego oraz Instytucją partnerską, w której Uczestnik programu stażowego zamierza odbyć staż. Projekt Staże drogą sukcesu zawodowego studentów kierunku GAP i GP UEK współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie ul. Rakowicka 16 p. 24, Kraków T: , F:

2 6. W ramach Programu stażowego Uczestnicy programu wyłonieni w trybie i na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie mają prawo do odbycia płatnego stażu w jednej z Instytucji Partnerskich. 7. Czas trwania stażu wynosi 360 godzin pracy Uczestnika programu, przy założeniu min. 20 godzin pracy tygodniowo. 8. Długość trwania stażu wraz z możliwym terminem jego realizacji zostanie podana przez Organizatora programu stażowego każdorazowo przy ogłaszaniu konkursu. 9. Lista Instytucji Partnerskich biorących udział w danej edycji konkursu zostanie każdorazowo opublikowana przy ogłaszaniu konkursu. 10. Kwalifikacja Uczestników konkursu do Programu stażowego odbywa się w drodze konkursu. 11. W ramach Programu, konkursy ogłaszane będą w trakcie roku akademickiego. Organizator każdorazowo w ogłoszeniu o konkursie zamieści informację o liczbie dostępnych staży, aktualnej liście Instytucji Partnerskich oraz może określić szczegółowe kryteria wyboru laureatów konkursu. 12. Na stronie internetowej określonej w ust. 27, zostaną zamieszczone wzory dokumentów wymaganych do ubiegania się o staż oraz jego realizację, zgodnie z opisem w ust Kwalifikacja Uczestnika konkursu do Programu odbywa się dwuetapowo w pierwszym etapie Organizator weryfikuje spełnienie kryteriów formalnych, w drugim etapie Organizator dokonuje oceny merytorycznej. 14. Do oceny merytorycznej przekazywane są zgłoszenia poprawne pod względem formalnym. 15. Ocena formalna dokonywana jest na podstawie poniższych kryteriów: a) posiadanie statusu studenta studiów stacjonarnych pierwszego stopnia (tylko ostatnie 4 semestry studiów) na kierunku Gospodarka i Administracja Publiczna lub Gospodarka Przestrzenna w okresie od dnia dokonania zgłoszenia do planowanego zawarcia Umowy stażowej; b) złożenie kompletu poprawnie wypełnionych dokumentów wymaganych w ogłoszeniu o konkursie w danej edycji; c) złożenie dokumentów w wymaganym terminie w sposób określony w ogłoszeniu o konkursie; d) kandydat nie odbywał staży w ramach poprzednich naborów niniejszego Programu stażowego; e) kandydat nie otrzymywał wsparcia w ramach programu Erasmus Ocena merytoryczna Uczestnika konkursu do Programu stażowego odbywa się na podstawie szczegółowych kryteriów określonych w pkt Wyboru Uczestników konkursu do udziału w Programie stażowym dokonuje się na podstawie: a) średniej ocen z poprzedniego roku akademickiego (30% punktacji); b) rozmowy kwalifikacyjnej (70% punktacji) obejmującej: przedstawienie swoich osiągnięć naukowych i zawodowych poświadczonych rekomendacjami aktywności studenta na UEK lub w innych środowiskach (koła naukowe, koła zainteresowań, kluby sportowe, instytucje Wydziału itp.) (30% całkowitej punktacji); wpisanie Programu stażowego w plany zawodowe w przyszłości oraz ocenę zdolności autoprezentacji i predyspozycji komunikacyjnych kandydata (40% całkowitej punktacji). 18. Niespełnienie kryteriów formalnych lub niezgłoszenie się na rozmowę kwalifikacyjną powoduje wykluczenie Uczestnika konkursu z danej edycji konkursu. 2

3 19. Ocenę merytoryczną Uczestników konkursu przeprowadza Komisja powołana przez Organizatora, w skład której mogą wchodzić przedstawiciele Organizatora, Katedry Administracji Publicznej, Katedry Gospodarki Publicznej i Katedry Gospodarki Regionalnej oraz Instytucji Partnerskich. Komisja będzie liczyć co najmniej dwóch członków, a decyzję odnośnie jej składu będzie podejmował koordynator projektu po stronie UEK. 20. Po przeprowadzeniu oceny merytorycznej, na podstawie liczby otrzymanych punktów, tworzona jest lista rankingowa Uczestników konkursu ubiegających się o staż. O wyborze na staż decyduje liczba otrzymanych punktów. W przypadku równej liczby punktów jaką posiadają Uczestnicy konkursu, o pierwszeństwie w wyborze na staż decyduje kolejność zgłoszeń. 21. Uczestnicy konkursu, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów mają pierwszeństwo wyboru stażu w jednej z Instytucji Partnerskich wskazanych w ogłoszeniu o Konkursie. 22. Przebieg cyklu konkursowego wygląda w sposób następujący: a) Organizator ogłasza konkurs poprzez zamieszczenie stosownych informacji na stronie internetowej, o której mowa w ust. 27 oraz za pomocą listy mailingowej studentów. b) Osoby zainteresowane składają aplikacje z użyciem formularza zgłoszeniowego, o którym mowa w ust. 28 pkt. 4). c) Wnioski są przedmiotem oceny formalnej zgodnie z ust. 15. d) Organizator ogłasza listę osób zakwalifikowanych do etapu drugiego wraz z podaniem terminu i miejsca przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych. e) Organizator przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne. f) Organizator przygotowuje i ogłasza listę osób zakwalifikowanych do odbywania stażu w formie listy rankingowej. g) Uczestnicy programu dokonują wyboru miejsca odbywania stażu z dostępnej w ramach konkursu puli podmiotów, kolejno, rozpoczynając od osoby będącej najwyżej na liście rankingowej po przeprowadzeniu oceny merytorycznej. h) Uczestnik programu w ramach formularza zgłoszeniowego podpisuje deklarację uczestnictwa w projekcie, stanowiącą jednocześnie potwierdzenie chęci odbycia stażu. i) UEK pośredniczy w ustalaniu terminu odbywania stażu i ogólnego zakresu obowiązków stażysty oraz doprowadza do podpisania trójstronnej umowy stażowej, o której mowa w ust. 28, pkt 1. j) Instytucja partnerska powołuje Opiekuna stażu odpowiedzialnego za pomoc Uczestnikowi programu w przygotowaniu szczegółowego programu stażowego, bezpośredni nadzór nad realizacją stażu, zatwierdzenie raportu ze stażu oraz przygotowanie karty oceny stażysty według wzoru o którym mowa w ust. 28 pkt 3. k) Organizator powołuje opiekuna odpowiedzialnego za pomoc Uczestnikowi programu w przygotowaniu szczegółowego programu stażowego, monitorowanie postępów w realizacji stażu oraz zatwierdzenie raportu ze stażu oraz karty oceny stażysty. 23. Ostateczną decyzję o przyznaniu stażu, na podstawie wyników oceny merytorycznej podejmuje Komisja w formie protokołu. Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie. 24. Organizator zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru Uczestników na wszystkie staże przewidziane w ramach danej edycji konkursu. 25. Staż realizowany jest na podstawie Umowy stażowej zawartej pomiędzy: Organizatorem konkursu, Uczestnikiem programu stażowego, a Instytucją Partnerską. 26. Organizator programu jest stroną umowy zawartej pomiędzy Uczestnikiem programu a Instytucją Partnerską, jednak nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne niewykonanie przez Uczestnika programu jego zobowiązań wynikających z tej umowy. 3

4 27. Ogłoszenia o konkursie wraz ze wzorami dokumentów będą publikowane na stronie internetowej Wydziału GAP ( 28. Wprowadza się wzory: 1) umowy stażowej, o której mowa w ust. 25 w brzmieniu określonym w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu, 2) raportu z przebiegu stażu w brzmieniu określonym w załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu, 3) karty oceny stażysty przez Instytucję Partnerską w brzmieniu określonym w załączniku nr 3 do niniejszego Regulaminu, 4) formularza zgłoszeniowego dla kandydata na stażystę w brzmieniu określonym w załączniku nr 4 do niniejszego 5) ramowego programu przebiegu stażu w brzmieniu określonym w załączniku nr 5 do niniejszego 6) karty oceny formalnej w brzmieniu określonym w załączniku nr 6 do niniejszego 7) karty oceny merytorycznej w brzmieniu określonym w załączniku nr 7 do niniejszego 8) Karty czasu pracy Uczestnika stażu w brzmieniu określonym w załączniku nr 8 do niniejszego 9) oświadczenia Uczestnika projektu w brzmieniu określonym w załączniku nr 9 do niniejszego Regulaminu 29. Organizator konkursu pokrywa koszty ubezpieczenia NNW Uczestnika programu, a także koszty badań lekarskich wymaganych do podjęcia stażu. Organizator konkursu zobowiązuje się do zawarcia umowy z ubezpieczycielem oraz przychodnią lekarską w celu zakupu usług ubezpieczeniowych oraz medycznych 30. W przypadku gdy Uczestnik stażu odbywa staż w miejscu oddalonym o ponad 50 km od miejsca zamieszkania, niezależnie od wypłaty wynagrodzenia uczestnikowi stażu przysługuje refundacja kosztów podróży, przy czym refundacji podlegają koszty zakwaterowania Uczestnika stażu na czas odbywania stażu w wysokości maksymalnie 800 zł (słownie: osiemset złotych) brutto miesięcznie oraz przejazdów autobusami lub PKP, w wysokości maksymalnie 100 zł (słownie: sto złotych) brutto, na podstawie prawidłowo wypełnionego druku rozliczenia kosztów podróży. W przypadku korzystania ze środków komunikacji publicznej, do przedstawionego rozliczenia kosztów podróży należy dołączyć bilety (oryginały), a w przypadku korzystania z noclegu należy przedstawić do rozliczenia fakturę lub umowę najmu wraz z potwierdzeniem zapłaty. 31. Uczestnik konkursu decydując się na udział w Programie, akceptuje zapisy niniejszego Regulaminu oraz Ogłoszenia o konkursie, jak również warunki odbywania stażu zaproponowane przez Instytucje Partnerskie w ramach danej edycji Konkursu. 32. Uczestnikowi programu z tytułu odbywania stażu przysługuje wynagrodzenie w wysokości 18,50 zł (słownie: osiemnaście złotych 50/100) brutto wraz z pochodnymi/godz. pracy. 33. Podstawą rozliczenia realizowanego stażu jest wypełnienie karty czasu pracy, o której mowa w ust. 28 pkt 8 i przekazanie jej do Organizatora w wersji papierowej podpisanej przez Uczestnika programu oraz Opiekuna stażu ze strony Instytucji Partnerskiej najpóźniej do 5 dnia roboczego następującego po miesiącu, w którym praca była realizowana. 34. Uczestnik konkursu wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie informacji zawierającej jego imię i nazwisko oraz nazwę Instytucji Partnerskiej, w której wygrał on staż w ramach Programu, dla celów informacyjnych i promocyjnych. 4

5 35. Jeżeli Uczestnik programu z własnej winy (wykluczone są zdarzenia losowe) nie przystąpi do odbywania stażu, bądź zrezygnuje w jego trakcie, zostanie pozbawiony możliwości uczestnictwa w Programie w kolejnych edycjach. W przypadku rozwiązania Umowy stażowej lub nieprzepracowania przez uczestnika stażu 360 godzin w przyjętym terminie realizacji stażu strona, z której winy doszło do rozwiązania umowy jest zobowiązana do zwrotu na rzecz UEK łącznej kwoty wypłaconych na rzecz Uczestnika stażu oraz opiekuna stażu po stronie Instytucji Partnerskiej świadczeń pieniężnych wraz z ustawowymi odsetkami, w terminie 7 dni od otrzymania wezwania od UEK. 36. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania naboru jak również zamknięcia Programu w dowolnym momencie. 37. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Programie stażowym będą w pierwszej kolejności rozpatrywane na drodze polubownej. 38. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 39. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Zmiany wchodzą w życie z dniem podpisania i zamieszczenia na stronie zaktualizowanej treści W przypadku trwających edycji konkursu zmiany mogą wchodzić w życie w terminie 7 dni od dnia poinformowania uczestnika o zmianie. Nie wyrażenie zgody na zmianę może stanowić podstawę do wypowiedzenia umowy stażowej. Kraków, dnia r. Załączniki: Zał. nr 1 Wzór Umowy stażowej Zał. nr 2 Wzór raportu z przebiegu stażu Zał. nr 3 Wzór karty oceny stażysty przez Instytucję Partnerską Zał. nr 4 Wzór formularza zgłoszeniowego dla kandydata na stażystę Zał. nr 5 Wzór ramowego programu przebiegu stażu Zał. nr 6 Wzór karty oceny formalnej Zał. nr 7 Wzór karty oceny merytorycznej Zał. nr 8 Wzór kart czasu pracy Uczestnika stażu Zał. nr 9 Wzór oświadczenia Uczestnika projektu Zatwierdził: Dziekan Wydziału Gospodarki i Administracji Publicznej UEK 5