ZAPYTANIE OFERTOWE na zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń w ramach Projektu Bajkowe przedszkole-atrakcyjne dla wszystkich dzieci

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE na zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń w ramach Projektu Bajkowe przedszkole-atrakcyjne dla wszystkich dzieci Kleosin, Tryb udzielenia zamówienia: 1. Postępowanie prowadzone w trybie rozeznania rynku określonego w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO Przedszkole w Kleosinie ul. Kruczkowskiego 4, Kleosin przedszkolewkleosinie@gmail.com, tel II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń w ramach Projektu Bajkowe przedszkole-atrakcyjne dla wszystkich dzieci w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata , Poddziałanie Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej w ramach BOF. Zakres zamówienia obejmuje: przeprowadzenie szkoleń, przygotowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkoleń, prowadzenie dokumentacji szkoleniowej, przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego, przeprowadzenie ewaluacji szkoleń, wydanie zaświadczeń o ukończeniu szkoleń, kontakt z kadrą zarządzającą. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień Usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik 1. III. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Szkolenia będą odbywać się w Przedszkolu w Kleosinie, ul. Kruczkowskiego 4. Pomieszczenia niezbędne do prowadzenia szkoleń zapewnia Zamawiający. Szkolenia będą dobywać się w okresie od września 2017 do marca 2018 r. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy złożą ofertę wraz z wymaganymi dokumentami, oświadczeniami i załącznikami. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące: 2.1. Posiadania wiedzy i doświadczenia: a) Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował minimum 2 zamówienia polegające na wykonaniu usługi szkoleniowej dla nauczycieli dla min. 30 osób łącznie. b) Dysponują trenerami spełniającymi poniższe wymagania: 1

2 - wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym, - tytuł edukatora/trenera lub ukończenie szkoły trenerskiej w wymiarze co najmniej 120 godzin i/lub potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla grup nauczycieli w wymiarze nie mniejszym niż 100 godzin - conajmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w danym obszarze merytorycznym. Warunki zostaną uznane za spełnione, w przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z zapisem w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumenty na potwierdzenie ww. kwalifikacji i doświadczenia Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z zapisem w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna zawierać: a) Formularz ofertowy (zał. nr 2) wraz z wymaganymi oświadczeniami 2. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do 8 września 2017 r. - w wersji papierowej do siedziby Zamawiającego: Przedszkole w Kleosinie, ul. ul. Tarasiuka 9, Kleosin lub - elektronicznie (zeskanowana wersja formy papierowej) na adres mailowy przedszkolewkleosinie@gmail.com VI. KRYTERIA WYBORU OFERT: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, zawierająca wszystkie wymagane załączniki i oświadczenia, złożone przez Wykonawcę spełniającego wszystkie warunki udziału w postępowaniu oraz zawierająca najniższą cenę ofertową. VII. POZOSTAŁE INFORMACJE: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia - zmiany warunków lub terminu prowadzonego postępowania ofertowego - unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 2. Powyższe rozeznanie nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do podpisania umowy. VIII. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Załącznik nr 3 Istotne postanowienia przyszłej umowy 2

3 Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Opis usługi: przeprowadzenie szkoleń, prowadzenie dokumentacji szkoleniowej, przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego, przeprowadzenie ewaluacji szkoleń, wydanie zaświadczeń o ukończeniu szkoleń, kontakt z kadrą zarządzającą w ramach Projektu Bajkowe przedszkole-atrakcyjne dla wszystkich dzieci w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata , Priorytet III Kompetencje i kwalifikacje, Poddziałanie Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej w ramach BOF. Szczegółowy wykaz szkoleń: Lp. CZEŚĆ I Szkolenie Ilość godzin ogółem h Grupa (liczebność) Zakres szkolenia/warsztatów Doskonalenie umiejętności i kompetencji zawodowych nauczycieli - szkolenia z zakresu skutecznej dydaktyki 1. "Dziecko zdolne w przedszkolu" 2. "Edukacja matematyczna w przedszkolu" CZEŚĆ II dobór metod i kryteriów przy identyfikacji cech i zachowań dzieci zdolnych, - w jaki sposób rozpoznać i rozwijać szczególne zdolności, uzdolnienia i talenty wychowanków na różnych etapach rozwoju społecznego, emocjonalnego, intelektualnego - sposoby właściwej stymulacji i trudności w pracy z uczniem zdolnym, - jak oddziaływać na motywację dzieci zdolnych (zastosowanie metod twórczych i aktywizujących w edukacji) jak realizować edukację matematyczną w przedszkolu bez pakietów edukacyjnych? - rozpoznawanie zdolności matematycznych u dzieci w wieku przedszkolnym -różnorodne zabawy i działania pozwalające na prowadzenie w atrakcyjnej formie szkoleń matematycznych z dziećmi Doskonalenie umiejętności i kompetencji zawodowych nauczycieli - szkolenia z zakresu wykorzystania muzyki i ruchu w pracy z grupą 1. "Wykorzystani e rekwizytów w pracy z małymi dziećmi" wykorzystanie gier i zabaw muzyczno-ruchowych, zastosowanie piosenek związanych tematycznie z łatwo dostępnymi rekwizytami tj. plastikowe butelki, gazety, prowadzenie ćwiczeń gimnastycznych, rozluźniających i relaksacyjnych, organizowanie przy muzyce gier rozwijających umiejętność koncentracji uwagi, słuchania, kształtujących poczucie rytmu. Efekty: Zdobycie i doskonalenie umiejętności stosowania podczas szkoleń gier muz.-ruchowych, nabycie metod skutecznie angażujących dzieci podczas zabaw, wzmocnienie umiejętności rozwijania zdolności muzycznych dzieci, zdobycie interesujących pomysłów na zorganizowanie szkoleń. 2. Zastosowanie zapoznanie uczestników z teoretycznymi oraz 3

4 systemu Carla Orffa w edukacji najmłodszych 3. Bajkowo filmowo tanecznie i kolorowo CZEŚĆ III. praktycznymi podstawami idei Carla Orffa, - zwiększenie zasobów metodycznych-doświadczeń związanych z twórczą aktywnością muzyczną, pobudzanie własnych zdolności twórczych. - zapoznanie się ze sposobami tworzenia muzyki elementarnej w toku własnych, praktycznych działań związanych ze słowem, ruchem, tańcem, instrumentarium Orffa. - w jaki sposób kształcić transfer: wyobraźnia muzyka ruch? - Prezentacja kreatywnych metod improwizacyjnych opartych na słowach, wokalnych, instrumentalnych, ruchowych, służących poszerzeniu wiedzy i doświadczeń związanych z muzyką, uwrażliwianie na różne formy aktywności muz., stymulacja poczucia radości z przeżywania, doświadczania i tworzenia muzyki. Efekty: Umiejętność wykorzystania różnych form twórczej aktywność muzycznej, umiejętność planowania i dostosowywania szkoleń muz. do potrzeb rozwojowych grupy z wykorzystaniem instrumentarium oraz w oparciu o ideę Carla Orffa kształcenie umiejętności odbioru sztuki i tworzenia w zakresie aktywności muzycznej i plastycznej Program: Tańce do muzyki filmowej Zabawy słowno-literackie Działania plastyczne - wykonywanie rekwizytów Zabawy muzyczno-ruchowe oraz zabawy z rekwizytami Gra na instrumentach perkusyjnych - partytury do muzyki filmowej Efekty: Rozwijanie wrażliwości muzycznej i estetycznej i możliwość przeniesienia zdobytych umiejętności do pracy z dziećmi. Wykorzystanie instrumentów perkusyjnych i rozwijanie umiejętności posługiwania się partyturami w pracy z grupą. Poznanie nowych zabaw, tańców i partytur. Doskonalenie umiejętności i kompetencji zawodowych nauczycieli - szkolenia z zakresu pracy z tekstem literackim w przedszkolu 1. Bajkoterapia w pracy nauczyciela bajkoterapia - metoda pomocy dziecku w okresie przedszkolnym i wczesnoszkolnym - rola bajki w rozwoju dziecka - terapeutyczne znaczenie bajek - bajki terapeutyczne, psychoedukacje, psychoterapeutyczne, relaksacyjne założenia, zadania omówienie przykładów - praca za pomocą bajkowego relaksu - w jaki sposób bajkoterapia pomaga rozwiązywać problemy dzieci? - układanie bajek terapeutycznych Efekty kształcenia: Poznanie specjalnych bajek terapeutycznych i ich zastosowania, umiejętność doboru 4

5 2. Wydobywanie wartości i praca z dobrym tekstem literackim w przedszkolu CZEŚĆ IV. tekstów ogólnie dostępnych - bank bajek, do wieku, grupy i charakteru trudności dziecka, przykładowe scenariusze szkoleń bajkoterapeutycznych prezentacja kanonu dobrych książek dla dzieci wydanych w ostatnich latach, - rola ilustracji, - koncepcja 12 wartości opracowanych przez Fundację ABCXXI Cała Polska czyta dzieciom, wydobywanie tych wartości z książek, - przedstawienie i tworzenie różnych rodzajów książek- do słuchania, czytania, oglądania, ale i jedzeni. - spojrzenie na teksty literackie z którymi aktualnie pracują uczestnicy i ożywienie ich rymowanką, piosenką, gestem, ruchem, wprawką dramową w zależności od sytuacji i indywidualnych właściwości grupy dzieci, z którą pracuje. Efekty: Nauczyciel na podstawie zaproponowanych rozwiązań, stworzy w swojej grupie zróżnicowane propozycje działań edukacyjnych uwzględniając dobre teksty literackie. Doskonalenie umiejętności i kompetencji zawodowych nauczycieli - szkolenia z zakresu zastosowania działań plastycznych w przedszkolu 1. Tańczące kredki- ruch i plastyka dla smyka 2. Czarnobiałe połączenie doskonale działania plastyczne i plastyczno-taneczne rozwijające koordynację ruchową, wyobraźnię plastyczną oraz wyjaśniające dzieciom w praktyczny sposób trudne dla nich pojęcia np. pion, poziom, panorama itp działania plastyczne z wykorzystaniem szarego papieru oraz innych materiałów w kolorze czarnym i białym, które mogą być inspiracją do tworzenia prac plastycznych ale także elementów scenografii, dekoracji czy oryginalnych pomocy dydaktycznych. 3. Origami składanie modeli origami z wykorzystaniem różnych technik, - zaproszenia, kwiaty, liście, rakiety, figurki zwierząt, domki, pocztówki świąteczne, ramki do zdjęć, ozdobne pudełeczka, zabawki, serduszka, żurawie, itp. 2. Wykonawca w swojej ofercie zobowiązany jest skalkulować: 1) Całkowity koszt wynagrodzeń trenerów, w tym ewentualny koszt dojazdu. 2) Czas trwania szkoleń 1 h = 45 min. 3) Zajęcia będą odbywać się w blokach 5-10 godzinnych: w dniach piątek-niedziela. 4) Pomieszczenia niezbędne do prowadzenia szkoleń wymienionych w niniejszym załączniku zapewnia Zamawiający. 5) Konieczność wydania uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu szkolenia oraz sporządzenia jego kopii i przekazania jej Zamawiającemu. 6) Zapewnienie stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji a także równości szans kobiet i mężczyzn zgodnie z wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata ) Konieczność dostosowania się do harmonogramów szkoleń przygotowanych przez Zamawiającego. 5

6 8) Konieczność terminowej realizacji szkoleń, a w sytuacjach losowych poinformowanie o braku możliwości realizacji szkoleń w danym dniu z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem. 9) Konieczność szczegółowego dokumentowania przebiegu szkoleń, w tym: prowadzenie dzienników szkoleń, umożliwienia Zamawiającemu bądź innym uprawnionym Instytucjom monitorowania szkolenia, przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji dotyczącej prowadzonych szkoleń, w tym dokumentacji potwierdzającej osiągnięcie założonych w projekcie wskaźników (w szczególności list obecności oraz kopii wystawionych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia), przeprowadzi egzamin końcowy po zakończeniu szkolenia oraz przeprowadzi badanie ewaluacyjne - 2-krotnie (początek i po zakończeniu szkoleń) monitorujące przyrost wiedzy i umiejętności zdobytych przez uczestników w trakcie prowadzonych szkoleń oraz określające poziom osiągnięcia wskaźników pomiaru celu w projekcie (Liczba nauczycieli, którzy uzyskali kwalifikacje lub nabyli kompetencje po opuszczeniu programu). Kompetencja to wyodrębniony zestaw efektów uczenia się /kształcenia. Opis kompetencji zawiera jasno określone warunki, które powinien spełniać uczestnik projektu ubiegający się o nabycie kompetencji, tj. wyczerpującą informację o efektach uczenia się dla danej kompetencji oraz kryteria i metody ich weryfikacji. Weryfikacja następuje przed i po otrzymaniu wsparcia. Sposób weryfikacji wynika ze specyfiki efektów uczenia się. Fakt nabycia kompetencji będzie weryfikowany w ramach następujących etapów: a) ETAP I Zakres zdefiniowanie w ramach wniosku o dofinansowanie grupy docelowej do objęcia wsparciem oraz wybranie obszaru interwencji EFS, który będzie poddany ocenie, b) ETAP II Wzorzec zdefiniowanie we wniosku o dofinansowanie standardu wymagań, tj. efektów uczenia się, które osiągną uczestnicy w wyniku przeprowadzonych działań projektowych, c) ETAP III Ocena przeprowadzenie weryfikacji na podstawie opracowanych kryteriów oceny po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie, d) ETAP IV Porównanie porównanie uzyskanych wyników etapu III (ocena) z przyjętymi wymaganiami (określonymi na etapie II efektami uczenia się) po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie. Zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu potwierdza obecność uczestnika w co najmniej 80% godzin objętych szkoleniem. Uczestnik dla zaliczenia udziału w danej formie wsparcia powinien na wewnętrznym teście końcowym uzyskać wynik na poziomie co najmniej 70%. 10) Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji kwalifikacji i doświadczenia trenerów skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz w przypadkach, kiedy przedstawione dokumenty nie potwierdzają spełniania przez trenera opisanych powyżej wymagań Zamawiającego do zażądania jego zmiany na inną osobę, w terminie przed realizacją pierwszych szkoleń przewidzianych w harmonogramie szkoleń danej grupy/grup. 11) Cena wykonania usług nie może ulec podwyższeniu przez cały okres realizacji usługi. 12) Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia wszelkich dokumentów sporządzanych w ramach realizacji zamówienia: znakiem Unii Europejskiej, znakiem Funduszy Europejskich oraz znakiem województwa zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata Szczegółowe zestawienie obowiązków Wykonawcy zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z postanowieniami umowy. 6

7 Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Ja/My, niżej podpisany/i* działając w imieniu i na rzecz:... (pełna nazwa Wykonawcy)... (adres siedziby Wykonawcy) Adres ...tel... Osoba do kontaktu:.. NIP:... REGON... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń w ramach Projektu Bajkowe przedszkole-atrakcyjne dla wszystkich dzieci w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata , Poddziałanie Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej w ramach BOF składam następującą ofertę: TYTUŁ SZKOLENIA KWOTA NETTO VAT KWOTA BRUTTO CZĘŚĆ I. Doskonalenie umiejętności i kompetencji zawodowych nauczycieli - szkolenia z zakresu skutecznej dydaktyki "Dziecko zdolne w przedszkolu" "Edukacja matematyczna w przedszkolu" CZĘŚĆ II. Doskonalenie umiejętności i kompetencji zawodowych nauczycieli - szkolenia z zakresu wykorzystania muzyki i ruchu w pracy z grupą "Wykorzystanie rekwizytów w pracy z małymi dziećmi" Zastosowanie systemu Carla Orffa w edukacji najmłodszych Bajkowo filmowo tanecznie i kolorowo CZĘŚĆ III. Doskonalenie umiejętności i kompetencji zawodowych nauczycieli - szkolenia z zakresu pracy z tekstem literackim w przedszkolu Bajkoterapia w pracy nauczyciela Wydobywanie wartości i praca z dobrym tekstem literackim w przedszkolu CZĘŚĆ IV. Doskonalenie umiejętności i kompetencji zawodowych nauczycieli - szkolenia z zakresu zastosowania działań plastycznych w przedszkolu 7

8 Tańczące kredki- ruch i plastyka dla smyka Czarnobiałe połączenie doskonale Origami 1. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia oraz z treścią istotnych postanowień umowy i nie wnoszę zastrzeżeń. 2. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadam wiedzę i doświadczenie; 3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty, przedstawię zamawiającemu dokumenty na potwierdzenie warunków dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia. 5. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z tytułu wystąpienia okoliczności określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych... /miejscowość i data/ /podpis osoby (osób) uprawnion(ej/ych) do reprezentowania Wykonawcy/ 8

9 Załącznik nr 3 ISTOTNE POSTANOWIENIA PRZYSZŁEJ UMOWY 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na przeprowadzeniu szkoleń podnoszących kompetencje nauczycieli Przedszkola w Kleosinie w ramach projektu pn. Bajkowe przedszkole-atrakcyjne dla wszystkich dzieci 2. Zakres czynności składający się na przedmiot umowy, miejsce jego wykonania oraz sposób jego wykonania określony został w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Szkoleniami objęci będą nauczyciele Przedszkola w Kleosinie, zgodnie z wykazem zawartym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 Termin realizacji umowy 1. Przedmiot umowy realizowany będzie w terminie do. 3 Warunki i zasady realizacji przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do: a) Zrealizowania wszystkich szkoleń opisanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy w pełnym przewidzianym dla każdej grupy wymiarze godzinowym. b) Przeprowadzenia po zakończeniu szkolenia egzaminu końcowego oraz przeprowadzenia badania ewaluacyjnego testy/sprawdziany 2-krotne (początek i po zakończeniu szkoleń) monitorujące przyrost wiedzy i umiejętności zdobytych przez uczestników w trakcie prowadzonych szkoleń oraz określające poziom osiągnięcia wskaźników pomiaru celu w projekcie (Liczba nauczycieli, którzy uzyskali kwalifikacje lub nabyli kompetencje po opuszczeniu programu). Terminy i zasady przeprowadzenia testów pomiaru wiedzy opisano w 4 umowy. c) dostarczenia materiałów szkoleniowych. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do: a) Skierowanie do realizacji szkoleń trenerów spełniającymi poniższe wymagania: - wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym, - tytuł edukatora/trenera lub ukończenie szkoły trenerskiej w wymiarze co najmniej 120 godzin i/lub potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla grup nauczycieli w wymiarze nie mniejszym niż 100 godzin - conajmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w danym obszarze merytorycznym. b) Zamawiający wymaga przekazania dyplomów i innych dokumentów od trenerów 9

10 skierowanych do realizacji szkoleń, poświadczających ww. kwalifikacje i doświadczenie przed rozpoczęciem realizacji szkoleń; c) wydania uczestnikom certyfikatów ukończenia udziału w szkoleniu oraz sporządzenia jego kopii i przekazania jej Zamawiającemu w terminie do 10 dni roboczych od daty zakończenia szkolenia; d) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji szkoleń zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym e) dostosowania się do zgłaszanych przez Zamawiającego zmian harmonogramu, o których Zamawiający informować będzie Wykonawcę z 5-dniowym wyprzedzeniem; f) terminowej realizacji szkoleń, a w sytuacjach losowych poinformowanie o braku możliwości realizacji szkoleń w danym dniu z co najmniej 1- dniowym wyprzedzeniem, z jednoczesnym zaproponowaniem dodatkowego terminu nie zrealizowanych szkoleń; g) szczegółowego dokumentowania przebiegu szkoleń, w tym: - prowadzenia dzienników szkoleń (w tym lista obecności) wg. wzoru ustalonego z Zamawiającym - prowadzenia narastającej, miesięcznej, szczegółowej zbiorczej ewidencji wykonanych szkoleń obejmującej co najmniej informację o zrealizowanych w danym miesiącu liczbie szkoleń - Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia ww. dokumentacji (wypełnione i sprawdzone przez Wykonawcę dzienniki szkoleń, jeśli dotyczy w danym miesiącu, zbiorcza ewidencja zrealizowanych szkoleń, do biura Projektu w nieprzekraczalnym terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu danego miesiąca za miesiąc poprzedzający. h) przeprowadzenia badań ankietowych na zakończenie szkolenia. Ankiety dostarcza Zamawiający; i) Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji kwalifikacji i doświadczenia trenerów skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz w przypadkach, kiedy przedstawione dokumenty nie potwierdzają spełniania przez trenera opisanych powyżej wymagań Zamawiającego do zażądania jego zmiany na inną osobę, w terminie przed realizacją pierwszych szkoleń przewidzianych w harmonogramie szkoleń. j) przygotowania programu nauczania, uwzględniającego poziom wyjściowy i poziom docelowy oraz przygotowanie na tej podstawie testu/sprawdzianu kontrolnego pomiaru wiedzy grupy, obejmującego całość zagadnień przewidzianych do zrealizowania z grupą. Ten sam test/sprawdzian kontrolny powinien zostać przeprowadzony 2-krotnie. Z każdego testu Wykonawca sporządza protokół obejmujący punktację uzyskaną przez każdego uczestnika. Wyniki testów umieszcza się na wspólnej karcie testów danej grupy. Celem testu jest kontrola poprawnego przyrostu wiedzy i umiejętności uczestników. Wykonawca ma obowiązek przekazania kopii karty testów oraz testów Zamawiającemu na jego wezwanie w terminie do 3 dni roboczych. Przez zaliczenie testu końcowego rozumie się opanowanie przez uczestnika co najmniej 70% materiału przewidzianego do realizacji z grupą. k) Wykonawca zobowiązany jest do osiągnięcia wskaźnika zaliczenia wewnętrznego testu końcowego przez 100% uczestników. l) w sytuacji nieosiągnięcia wskaźnika opisanego w zdaniu poprzednim, Wykonawca ma obowiązek poinformowania o tym fakcie Zamawiającego oraz wskazania liczby godzin i terminów szkoleń dodatkowych, które Wykonawca przeprowadzi na koszt własny dla uczestników, którzy nie zaliczyli testu końcowego. Zamawiający zapewni nieodpłatnie 10

11 pomieszczenia na realizację tych szkoleń; 2. Wykonawca zobowiązany będzie do: a) monitorowania obecności uczestników na szkoleniach oraz zgłaszania Zamawiającemu wszystkich przypadków dłuższych nieobecności uczestników na szkoleniach. Przez dłuższą nieobecność rozumie się każdą nieobecność powyżej 20% czasu trwania szkolenia. b) sporządzenia sprawozdania końcowego dla każdej grupy, z przedstawieniem listy uczestników, którzy zaliczyli daną formę wsparcia oraz kopii wydanych uczestnikom zaświadczeń, które przedkłada Zamawiającemu do 10 dni od zakończenia szkolenia. c) przekazywania Zamawiającemu, po zakończeniu szkoleń, na nośniku danych, dokumentacji fotograficznej z realizowanych szkoleń. d) informowania uczestników projektu o współfinansowaniu szkoleń ze środków Unii Europejskiej w ramach RPO Województwa Podlaskiego na lata e) przestrzegania prawidłowej promocji projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji projektów dofinansowanych w ramach RPO Województwa Podlaskiego na lata f) ochrony powierzonych mu informacji, które mogą stanowić dane osobowych uczniów, zwłaszcza informacji wrażliwych, zgodnie z ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. 3. Zamawiający umocowuje Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu, a Wykonawca upoważniony jest do wydawania i odwoływania imiennych upoważnień osobom zatrudnionym na potrzeby realizacji szkoleń. Zobowiązuje się Wykonawcę do prowadzenia ewidencji upoważnień, której kserokopię przedstawi Zamawiającemu i po każdorazowej zmianie w tej ewidencji będzie przekazywać jej kserokopię Zamawiającemu. 5 Pozostałe obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkoleń uczestnikom szkoleń, imiennych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkoleń; 2. Dodatkowo do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: dbałość o stan udostępnionych przez Zamawiającego sal sprzętu i urządzeń wykorzystywanych w trakcie realizacji szkoleń; przestrzeganie zasady równości szans, w tym równości płci w czasie przeprowadzanych szkoleń; umożliwienie wizytowania szkoleń i przeprowadzenia kontroli zarówno przez przedstawicieli Zamawiającego, jak i przedstawicieli Instytucji Zarządzającej w zakresie prawidłowej ich realizacji; prawidłowego oznaczenia sal dydaktycznych, w których odbywają się szkolenia poprzez zamieszczenie w widocznym miejscu informacji o fakcie współfinansowania szkolenia ze środków Unii Europejskiej i budżetu Państwa. Stosowne plakaty z taką informacją dostarczy Zamawiający. zgłaszanie Zamawiającemu ewentualnych problemów, nieprawidłowości niezwłocznie po zaobserwowaniu ich występowania. 11

12 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy rzetelnie i solidnie przy zachowaniu należytej staranności, zasadami profesjonalizmu zawodowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sposób wyczerpujący wymagania Zamawiającego określone w niniejszej umowie. 4. Ewentualna zmiana składu osobowego zespołu osób prowadzących szkolenia, a w szczególności dodanie nowych osób może nastąpić wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego, o ile Wykonawca zapewni osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż odpowiednie wymagania określone w niniejszej umowie. 5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym, kadrowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy. 7. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się do: zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji przedmiotu niniejszej umowy. przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych, do których uzyskał dostęp w toku realizacji Umowy, na zasadach określonych ustawą o ochronie danych osobowych z dnia r. (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 8. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy odpowiednich warunków technicznych i organizacyjnych, umożliwiających realizację niniejszej umowy. 6 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi (z podatkiem VAT):..zł brutto (słownie:. złotych brutto), zgodnie z zestawieniem cen jednostkowych zawartych w ofercie Wykonawcy. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 2 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności: wynagrodzenia wykładowców oraz opłaty składek na ubezpieczeń społecznych od ich wynagrodzeń i inne, przeprowadzenia egzaminów (testów) wewnętrznych oraz opisanej w umowie obsługi organizacyjnej i administracyjnej szkoleń. 4. Wynagrodzenie oraz ceny jednostkowe są stałe do końca trwania umowy i nie podlegają zmianie w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. 5. Płatność wynagrodzenia umownego będzie realizowana częściami, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT w siedzibie Zamawiającego. Podstawą do obliczenia wynagrodzenia częściowego będzie liczba rzeczywiście zrealizowanych godzin szkoleń w danym miesiącu. 6. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru częściowego wykonania usługi zatwierdzony przez Kierownika projektu bez uwag. 12

13 7. Płatność dokonana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w fakturze w terminie 14 od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia do wglądu Zamawiającemu oraz przedstawicielom Instytucji Zarządzającej wszelkich dokumentów w tym dokumentów finansowych związanych z realizowaną usługą. 9. Dopuszcza się przesunięcie terminu zapłaty wynagrodzenia w przypadku opóźnień w przekazywaniu transz dotacji przez Instytucję Zarządzającą. 10. Wykonawca został poinformowany o współfinansowaniu wynagrodzenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 7 Nadzór prawidłowego wykonania umowy 1. Strony umowy zobowiązują się do pełnej współpracy w ramach realizowanej usługi opartej na wzajemnym zaufaniu. 2. Strony zobowiązują się do udzielania każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji umowy w tym informacji dotyczących uczestników/-czek szkoleń. 3. Do merytorycznej i logistycznej współpracy w wykonywaniu zadania upoważnia się: 3.1. ze strony Zamawiającego: ze strony Wykonawcy:.. 8 Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, że wszystkie wyniki prac mogące stanowić przedmiot praw autorskich przygotowane w ramach umowy będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, tym w szczególności praw autorskich innych osób. 2. Wykonawca oświadcza, że będą mu przysługiwać majątkowe prawa autorskie w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 24, poz. 83, z pózn. zm.) do wyników prac, o których mowa w ust. 1, w pełnym zakresie, bez żadnych ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich, w szczególności praw autorskich innych osób. 3. W ramach wynagrodzenia, określonego w 6 ust. 2, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do wyników prac przygotowanych przez Wykonawcę w ramach realizacji umowy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw zależnych i nie będzie żądał z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia. 5. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do wyników prac obejmuje wszystkie znane w chwili zawarcia umowy pola eksploatacji, a w szczególności: 5.1. utrwalanie, kopiowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych; 5.2. wykorzystywanie w materiałach wydawniczych, w tym promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych; 5.3. prawo do korzystania z dzieł w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikacje, tłumaczenie na różne języki; 13

14 5.4. publikacje i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą druku, wizji lub fonii. 9 Kary umowne 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca jest zobowiązany zapłacić na rzecz Zamawiającego następujące kary umowne: a) w wysokości 0,2 % Wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 2, za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w umowie lub na jej podstawie; b) w wysokości 20 % Wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 2, w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający obciąży Wykonawcę kwotą 100 zł za każdy przypadek nieterminowego rozpoczęcia lub zakończenia szkolenia, za wyjątkiem sytuacji w której Wykonawca poinformuje Zamawiającego o niemożności realizacji szkolenia z przyczyn losowych z co najmniej 3-godzinnym wyprzedzeniem. Przez nieterminowe rozpoczęcie szkolenia rozumie się opóźnienie w ich rozpoczęciu powyżej 10 minut, wynikające z winy Wykonawcy. 3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 4. Kary umowne określone w niniejszej umowie mogą być naliczane i dochodzone z różnych tytułów z zastrzeżeniem, że łączny limit kar określonych w ust. 1 wynosi 50 % Wynagrodzenia umownego brutto. 5. Strony uzgadniają, iż Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z Wynagrodzenia umownego Wykonawcy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o fakcie pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o wysokość kar umownych. 10 Wypowiedzenie umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez wykonawcę, w szczególności w przypadku: 1.1 Co najmniej 5 dniowej zwłoki w realizacji umowy względem terminów określonych w umowie i na jej podstawie, 1.2 Nieprzeprowadzenia diagnozy wstępnej dla części uczestników i uczestniczek projektu; 1.3 Nieprzeprowadzenia testów/sprawdzianów sprawdzających wiedzę/umiejętności dla części uczestników i uczestniczek projektu; 1.4 Realizacji mniejszej niż planowana ilość godzin w danym okresie rozliczeniowym z winy Wykonawcy; 1.5 Realizacji szkoleń poniżej wskazanego w umowie czasu szkoleń dodatkowych; 1.6 Odstępstwa od realizacji programu szkoleń uniemożliwiające realizację celu wsparcia; 1.7 Realizacji szkoleń z naruszeniem przez Wykonawcę obowiązków opisanych w 4 pkt Uporczywego naruszania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy. Przez uporczywe naruszanie obowiązków rozumie się brak w terminie 5 dni roboczych pozytywnej, udokumentowanej reakcji Wykonawcy na przekazane mu przez Zamawiającego wskazania naruszeń umowy. 14

15 2.Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 2.1.otwarcia likwidacji wykonawcy, 2.2.wykreslenia wykonawcy z właściwej ewidencji, 2.3.zajęcia majątku wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie umowy. 3. Wypowiedzenie umowy nie ogranicza prawa Zamawiającego do dochodzenia kar umownych. 11 Współpraca Zamawiającego 1. Zamawiający udostępni Wykonawcy sale spełniające odpowiednie wymagania na potrzeby realizacji szkoleń opisanych w niniejszej umowie. 2. Zamawiający Wykonawcy udostępni pełne listy uczestników szkoleń w terminie dwóch dni przed uzgodnionym rozpoczęciem danego szkolenia. 12 Postanowienia końcowe 1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków: 2.1 w uzasadnionych przypadkach lub innych okolicznościach niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy konieczna będzie zmiana terminu realizacji zamówienia, Zamawiający może przedłużyć termin realizacji zamówienia. 2.2 w innych uzasadnionych przypadkach, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2.3 w uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zmianę osób na stanowisku trenera pod warunkiem, że osoby te będą posiadały kwalifikacje nie niższe niż wymagane. 3. Zmiany dotyczące wydłużenia terminu realizacji zamówienia (wykonania umowy), będą możliwe jedynie w przypadku, gdy Zamawiający uzyska zgodę Instytucji Zarządzającej na wydłużenie terminu realizacji projektu. Zmiana terminu realizacji zamówienia nie będzie miała wypływu na wysokość wynagrodzenia. 4. Dopuszcza się możliwość zmiany (zwiększenia) wymiaru godzin szkoleń, w przypadku powstania oszczędności w realizacji projektu i wyrażenia zgody na takie zmiany przez Instytucję Zarządzającą. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu już wykonanej części umowy. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, w tym także za działania i zaniechania osób trzecich za pomocą których realizuje zobowiązania wynikające z niniejszej umowy. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim. 15

16 10. Wszelkie spory związane z umową rozpatrywane będą przez właściwy Sąd dla Zamawiającego. 11. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki: a) Szczegółowy program szkoleń wraz z harmonogramem. Zamawiający Wykonawca 16