UMOWA/WZÓR. Nr... na wykonanie usługi szkoleniowej z zakresu Planowanie i rozliczanie czasu pracy pracownika z zachowaniem zasad wynagrodzenia.

Transkrypt

1 Załącznik nr.. Egz. nr. UMOWA/WZÓR Nr... na wykonanie usługi szkoleniowej z zakresu Planowanie i rozliczanie czasu pracy pracownika z zachowaniem zasad wynagrodzenia. W dniu... pomiędzy: 1. Bazą Lotnictwa Transportowego, z siedzibą: Warszawa 60, ul. Żwirki i Wigury 1C, NIP , którą reprezentuje: - Dowódca zwaną dalej Zamawiającym a, z siedzibą..., ul.., zarejestrowaną w pod numerem KRS:.., NIP:...., Regon:., którą reprezentuje: zwaną dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Umowę zawiera się na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) i Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 1. Bazie Lotnictwa Transportowego, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, z dnia 22 lipca 2016 r. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do Wykonania usługi szkoleniowej z zakresu Planowanie i rozliczanie czasu pracy pracownika z zachowaniem zasad wynagrodzenia, zgodnie z niniejszą umową oraz poniższym zakresem: 1) Nazwa szkolenia - Planowanie i rozliczanie czasu pracy pracownika z zachowaniem zasad wynagrodzenia ; 2) Czas trwania szkolenia - 1 dzień z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (7 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa - 45 minut); 3) Szkolenie zakończone - otrzymaniem przez szkolonych stosownego 1/9

2 certyfikatu/zaświadczenia sygnowanego przez firmę prowadzącą szkolenie; 4) Ilość szkolonych - do 30 osób (minimalna gwarantowana ilość uczestników szkolenia w czasie szkolenia 26 osoby); 5) Termin szkolenia - do r. /z wyłączeniem miesiąca sierpień/; 6) Miejsce - 1. Baza Lotnictwa Transportowego, ul. Żwirki i Wigury 1C; 7) Zabezpieczenie szkolenia - materiały szkoleniowe, sprzęt audio/video - zabezpiecza prowadzący szkolenie; 8) Metodyka szkolenia - wykład/warsztaty/ćwiczenia; 9) Zagadnienia szkoleniowe: a) Ogólne zagadnienia dotyczące czasu pracy: wymiar czasu pracy w poszczególnych systemach czasu pracy; doba pracownicza oraz wpływ na planowanie czasu pracy w harmonogramach czasu pracy; odpoczynek dobowy, prawidłowe jego planowanie oraz możliwość naruszenia i na czym polega jego równoważenie; odpoczynek tygodniowy możliwości naruszenia przez pracodawcę i jego rekompensata; b) Harmonogram czasu pracy: okres planowania czasu pracy (grafiki) oraz sposób, termin podawania harmonogramu czasu pracy do wiadomości pracownika; zasady zmiany grafiku pracy na wniosek pracownika, czy zmiana grafiku wymaga zgody pracownika; zasady przechowywania harmonogramu czasu pracy; c) Praca w godzinach nadliczbowych; uwarunkowania zlecenia pracy w godzinach nadliczbowych, czy pracownik może nie wyrazić zgody na pracę w godzinach nadliczbowych; godziny nadliczbowe dobowe w różnych systemach pracy, a nadliczbowe średniotygodniowe; dodatek 50% a 100% za nadgodziny oraz uwarunkowania jego przyznana; składniki wynagrodzenia za nadgodziny w różnych okresach rozliczeniowych (np. jak ustalić i kiedy wypłacać); zasady wykorzystania/odbiór nadgodzin nadliczbowych: na pisemny wniosek pracownika oraz po okresie rozliczeniowym, zasady udzielania czasu wolnego za nadgodziny bez wniosku pracownika, przykładowy wzór wniosku o odbiór czasu wolnego za nadgodziny, wynagrodzenie pracownika w czasie odbioru nadgodzin w sytuacji 2/9

3 na jego pisemny wniosek, a jaki bez wniosku; limity nadgodzin nadliczbowych, segregacja godzin nadliczbowych dla pracowników: nie pełnoetatowych, zarządzających, kierowników komórek organizacyjnych; d) Praca w dniu wolnym wynikającym z zasad przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy: dzień wolny wynikający z zasady pięciodniowego tygodnia pracy tzw. W5) i jego planowanie; zasady przerwania wykorzystania dnia wolnego przez pracodawcę, konsekwencje pracownika w przypadku odmowy powrotu do pracy; rekompensata za pracę w dniu wolnym (dzień wolny lub dodatek); zasady udzielania dnia wolnego za wezwanie pracownika w dniu W5; wykroczenie za wypłatę dodatku za pracę w W5 i kiedy nie jest wykroczeniem; wpływ na wynagrodzenie pracownika za oddanie dnia wolnego za wezwanie w dniu W5; e) Praca w niedzielę i święta: prawo pracodawcy dotyczące planowania oraz zlecenia pracy dodatkowej w niedzielę i święta; możliwości planowania lub polecenia pracy w każdą niedzielę oraz każde święta; rekompensata za planowaną lub dodatkową pracę w niedzielę lub święta; zasady wypłacania dodatku za pracę w niedzielę oraz termin wypłacenia dodatku dla pracownika; f) Rozliczenie udziału pracownika w kursach lub szkoleniach w związku z podnoszeniem przez niego kwalifikacji zawodowych; g) Ewidencja czasu pracy pracownika jako dokument służący do celów poprawnego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przez wykładowców posiadających certyfikaty lub inne dokumenty upoważniające do prowadzenia szkolenia w zakresie będącym przedmiotem niniejszej umowy (załącznik nr 2); 4. Wykładowcy musza posiadać wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu działalność kadrowa tj. planowanie i rozliczanie czasu pracownika (minimum 3 lata w tym zakresie); 5. Szkolenie przeprowadzone zostanie w sali Zamawiającego na terenie 1. Bazy Lotnictwa Transportowego w Warszawie. Sale wykładowe będą zapewniać warunki niezbędne do przeprowadzenia szkolenia. 6. Wykonawca w ramach szkolenia zabezpieczy sprzęt oraz środki wizualne i materiały eksploatacyjne, papier, xero itp., niezbędne do przeprowadzenia szkolenia. 3/9

4 7. Wykonawca w ramach realizacji niniejszej umowy: 1) Przekaże nieodpłatnie każdemu uczestnikowi szkolenia osobno zestaw materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej lub w innej formie; 2) Po zakończeniu szkolenia wystawi każdemu uczestnikowi szkolenia imienne certyfikaty/zaświadczenia świadczące o ukończeniu szkolenia. 2 Strony ustalają termin realizacji przedmiotu umowy od dnia podpisania umowy do dnia r Łączne wynagrodzenie z tytułu wykonania umowy przysługujące Wykonawcy wynosi: 1) Wynagrodzenie za wykonanie szkolenia: a) Wartość za przeszkolenie jednej osoby: Wartość zł netto, (słownie: złotych netto); Stawka VAT - zwolniony z podatku VAT; Wartość -. zł brutto, (słownie:.złotych brutto); b) Wartość za przeszkolenie osób: Wartość zł netto, (słownie: złotych netto); Stawka VAT - zwolniony z podatku VAT; Wartość -. zł brutto, (słownie: złotych brutto). c) Ostateczne wynagrodzenie należne WYKONAWCY za przeprowadzenie szkolenia będzie stanowiło iloczyn faktycznie przeszkolonych osób z uwzględnieniem 1, ust. 2, pkt 4 i wskazanych w protokole wykonania usługi, o którym mowa w ust. 2 oraz ceny za przeszkolenie jednej osoby, o której mowa w lit. a) 2. Usługę, stanowiącą przedmiot umowy uważa się za wykonaną po potwierdzeniu jej wykonania Protokołem wykonania usługi szkoleniowej z zakresu Planowanie i rozliczanie czasu pracy pracownika z zachowaniem zasad wynagrodzenia, sporządzonym przez Wykonawcę i podpisanym przez strony umowy (załącznik nr 1 do umowy). 3. Protokół, o którym mowa w ust. 2 wymaga podpisu przynajmniej 2 członków komisji wyznaczonej przez Zamawiającego. 4. W skład komisji, o której mowa w ust. 3 Zamawiający powołuje : 1) mjr Łukasz SZYMAŃSKI 2) p. Ilona BUKRAB 3) p. Anna TYCZYŃSKA 5. Ze strony Wykonawcy protokół podpisze/ą : 1). 2). Zmiana osoby podpisującej protokół nie jest zmianą niniejszej umowy i wymaga jedynie pisemnego poinformowania drugiej strony. 4/9

5 6. Zamawiający oświadcza, że zgodnie z art. 43, ust. 1, pkt 29, lit. c ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz z późń. zm.) jest zwolniony z podatku VAT za usługi szkoleniowe. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie po faktycznym zrealizowaniu szkolenia na podstawie przekazanych Zamawiającemu łącznie nw. dokumentów za szkolenie: 1) faktury VAT (z 21 dniowym terminem płatności liczonym od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przy czym Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę za zrealizowaną usługę w ostatnim dniu szkolenia oraz dostarczyć do siedziby Zamawiającego). Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół, o którym mowa w ust. 2; 2) protokołu wykonania usługi szkoleniowej z zakresu Planowanie i rozliczanie czasu pracy pracownika z zachowaniem zasad wynagrodzenia (załącznik nr 1 do umowy), który podpiszą Wykonawca i Zamawiający; 3) kserokopii certyfikatu/zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia, o którym mowa w 1 ust. 6, pkt 2 poświadczonego przez uczestnika szkolenia czytelnym podpisem pod formułą W szkoleniu w dniu/dniach uczestniczyłem(am). 8. Faktura VAT musi być wystawiona na 1. Bazę Lotnictwa Transportowego z siedzibą w Warszawie, ulica Żwirki i Wigury 1C, Warszawa (NIP: ) jako nabywcę, a ponadto musi określać przedmiot umowy, termin szkolenia oraz wskazywać Zamawiającego. 9. Faktura VAT, o której mowa w ust. 7, pkt 1 musi być dostarczona do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 14 dni od daty zakończenia szkolenia, z zastrzeżeniem zapisów zawartych w ust. 7, pkt Faktura przekazana Zamawiającemu musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz z późń. zm.). 11. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi nie później niż w ostatnim dniu terminu płatności faktury, o której mowa w ust. 7, pkt Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, niniejszego paragrafu będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 13. Podana w ust. 1 cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym: 1) szkolenie; 2) zapewnienie podręczników, ćwiczeń lub materiałów pomocniczych niezbędnych do szkolenia pomocy szkoleniowych; 3) przekazanie nieodpłatnie każdemu uczestnikowi szkolenia osobno zestawu materiałów szkoleniowych w postaci elektronicznej lub innej wersji; 4) zabezpieczenie w materiały eksploatacyjne (papier xero, toner, markery, itd.); 5/9

6 5) wystawienie certyfikatu/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla każdego uczestnika szkolenia; 6) zapewnienie sprzętu audio/video niezbędnego do zabezpieczenia szkolenia. 14. Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z dojazdem Wykonawcy w celu przeprowadzenia szkolenia. 15. Cena ustalona przez Wykonawcę obowiązuje w okresie ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. 16. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonać przekazania swojej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za nieobecność skierowanych przez Zamawiającego uczestników szkolenia. Nieobecność uczestników na szkoleniu nie stanowi podstawy do powtórzenia szkolenia, jeżeli wykładowca był gotów przeprowadzić szkolenie w umówionym terminie. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poinformowania Wykonawcy z 3 dniowym wyprzedzeniem o nieobecności wyznaczonego uczestnika szkolenia i wyznaczenia w to miejsce innej osoby bez ponoszenia dodatkowych kosztów lub o zmniejszeniu ilości osób skierowanych na szkolenie. 3. Zamawiający dopuszcza zmiany w terminie szkolenia określonego w 1 ust. 2 pkt 5 w przypadku akceptacji tej zmiany przez obie strony umowy, bez konieczności sporządzania aneksu. W takim przypadku wymagane jest uzgodnienie terminu, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. 4. Od dnia rozpoczęcia wykonania przedmiotu umowy osoby upoważnione przez Zamawiającego mają prawo kontrolować jakość wykonywania usługi szkoleniowej Wykonawca oświadcza, że przysługują mu majątkowe prawa autorskie do materiałów szkoleniowych, o których mowa w 1, ust. 7, pkt 1, pozwalające na przekazanie tych materiałów uczestnikom szkoleń w ramach realizacji niniejszej umowy, bez naruszania majątkowych praw autorskich i/lub osobistych praw autorskich osób trzecich. 2. Materiały szkoleniowe przekazane przez Wykonawcę w ramach realizacji szkoleń są w wyłącznej dyspozycji Wykonawcy i podlegają ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 666 z późń. zm.) Zamawiający do kontaktów z Wykonawcą upoważnia: 1) mjr Łukasza SZYMAŃSKIEGO, telefon: ; 2) p. Ilonę BUKRAB, telefon: ; 3) p. Henryk TARKOWSKI, telefon: Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza: 1). 6/9

7 2).. 3. Zmiana osoby do kontaktów nie jest zmianą niniejszej umowy i wymaga jedynie pisemnego poinformowania drugiej strony Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości 10% kwoty brutto łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy w następujących przypadkach: 1) niewykonania lub nienależytego wykonania umowy niezrealizowanej w całości lub w części; 2) wypowiedzenia umowy lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3) w przypadku, kiedy Wykonawca zapewni wykładowców niespełniających wymagań określonych w 1 ust Wykonawcy przysługują od Zamawiającego kary umowne w wysokości 10% ceny brutto umowy w przypadku, kiedy Zamawiający odstąpi od umowy w terminie krótszym niż 7 dni od terminu szkolenia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych bezpośrednio z faktury wystawionej przez Wykonawcę. 4. Kary umowne nie mogą przekroczyć 20% wartości umowy W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz musi zawierać uzasadnienie. 3. W razie odstąpienia od realizacji umowy przez którąkolwiek ze stron umowy, podstawą do określenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy będą udokumentowane koszty Wykonawcy poniesione w celu należytego wykonania usługi (zadania). 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym z zachowaniem uprawnień przewidzianych w 7 w następujących okolicznościach: 1) Wykonawca do prowadzenia zajęć kierować będzie innych wykładowców niż wskazanych w swojej ofercie; 2) Wykonawca prowadzić będzie zajęcia niewłaściwie pod względem organizacyjnym, merytorycznym lub metodycznym; 3) gdy zostanie złożony wniosek o upadłość lub rozpocznie się proces likwidacji firmy Wykonawcy; 4) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 7/9

8 5) gdy Wykonawca przerwie realizację szkolenia nie informując o tym pisemnie Zamawiającego; 6) jeżeli Wykonawca po wyznaczeniu przez Zamawiającego dodatkowego terminu nie wykonuje zobowiązania w tym terminie; 7) ujawnienia lub wykorzystania przez Wykonawcę w jakiejkolwiek formie zebranych informacji objętych ochroną, o których mowa w ustawie z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003, Nr 153, poz z późn. zm.) oraz ustawie z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2016, poz z póź. zm.). 5. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach wymienionych w ust Spory wynikłe na tle niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa związane z realizacją przedmiotowej umowy. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 10 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. Załączniki: 2 na 2 str. Zał.: nr 1 - Protokół wykonania usługi szkoleniowej z zakresu Planowanie i rozliczanie czasu pracy pracownika z zachowaniem zasad wynagrodzenia ; Zał.: nr 2 - Wykaz wykładowców biorących udział w wykonaniu usługi Planowanie i rozliczanie czasu pracy pracownika z zachowaniem zasad wynagrodzenia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA /9

9 Załącznik nr 1 do umowy Warszawa, dn r. PROTOKÓŁ wykonania usługi szkoleniowej z zakresu Planowanie i rozliczanie czasu pracy pracownika z zachowaniem zasad wynagrodzenia. Zgodnie z umową nr z dnia.2017 r., zawartą pomiędzy 1. Bazą Lotnictwa Transportowego, z siedzibą w Warszawie, ul. Żwirki i Wigury 1C, Warszawa (Zamawiającym), a firmą., z siedzibą w, ul., (Wykonawcą): 1. potwierdzamy, że szkolenie zostało przeprowadzone zgodnie z umową i nie zgłaszamy żadnych zastrzeżeń co do sposobu, zakresu i terminu realizacji usługi przez Wykonawcę. W szkoleniu uczestniczyło.szkolonych w pełnym wymiarze godzinowym tj. 1 dzień (łącznie godzin szkoleniowych) ; 2. nie potwierdzamy, że szkolenie zostało przeprowadzone zgodnie z umową i zgłaszamy niżej wymienione zastrzeżenia co do sposobu, zakresu i terminu realizacji usługi przez Wykonawcę : 1). 2). 3. w szkoleniu nie uczestniczyli w pełnym wymiarze godzinowym, tj. 1 dzień (łącznie. godzin szkoleniowych) szkoleni.:. Wykonano w 2 egz.: Egz. Nr 1 - Zamawiający; Egz. Nr 2 - Wykonawca. /imię i nazwisko, ilość godzin nieobecności/. - niepotrzebne skreślić 9/9