UMOWA/WZÓR. Nr... na Wykonanie usługi szkoleniowej z zakresu zamówień publicznych.

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 Egz. nr. UMOWA/WZÓR Nr... na Wykonanie usługi szkoleniowej z zakresu zamówień publicznych. W dniu... pomiędzy: 1. Bazą Lotnictwa Transportowego, z siedzibą: Warszawa 60, ul. Żwirki i Wigury 1C, NIP , którą reprezentuje:.. - Dowódca zwaną dalej Zamawiającym a... prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą....., z siedzibą w... na podstawie wpisu do CEIDG, NIP... Regon..., zwaną dalej Wykonawcą, zawarta została umowa o następującej treści: 1 1. Umowę zawiera się na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) i Regulaminu udzielenia zamówień publicznych w 1. Bazie Lotnictwa Transportowego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro z dnia 22 lipca 2016 r. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi szkoleniowej z zakresu Zamówień publicznych, zgodnie z niniejszą umową oraz poniższym zakresem: 2.1. Zadanie nr 1 1) Nazwa szkolenia - Zamówienia publiczne dla praktyków ; 2) Czas trwania szkolenia - 1 dzień z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (7 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa 45 minut); 3) Szkolenie zakończone - otrzymaniem przez szkolonych stosownego certyfikatu/zaświadczenia sygnowanego przez firmę prowadzącą 4) Ilość szkolonych - do 5 osób; 5) Termin szkolenia - do r. 6) Miejsce - /na terenie miasta stołecznego Warszawy; 1/10

2 7) Zabezpieczenie szkolenia - miejsce szkolenia (sala wykładowa), materiały szkoleniowe, sprzęt audio/video - zabezpiecza prowadzący 8) Metodyka szkolenia - wykład, prezentacja/pokaz, ćwiczenia praktyczne i warsztaty; 9) Zagadnienia szkoleniowe: a) Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia, b) Nowe akty wykonawcze obowiązujące przy udzielaniu zamówienia, c) Poprawny przebieg postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, d) Problemy przy realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, e) Konsultacje, pytania i odpowiedzi w sprawach wniesionych przez uczestników szkolenia Zadanie nr 2 1) Nazwa szkolenia - Praktyka stosowania zamówień publicznych na dostawy i usługi informatyczne ; 2) Czas trwania szkolenia - 1 dzień z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (7 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa 45 minut); 3) Szkolenie zakończone - otrzymaniem przez szkolonych stosownego certyfikatu/zaświadczenia sygnowanego przez firmę prowadzącą 4) Ilość szkolonych - do 5 osób; 5) Termin szkolenia - do r.; 6) Miejsce -./na terenie miasta stołecznego Warszawy/; 7) Zabezpieczenie szkolenia - miejsce szkolenia (sala wykładowa), materiały szkoleniowe, sprzęt audio/video zabezpiecza prowadzący 8) Metodyka szkolenia - wykład, prezentacja/pokaz, ćwiczenia praktyczne i warsztaty; 9) Zagadnienia szkoleniowe: a) Ogólny zarys problematyki zamówień publicznych na dostawy i usługi informatyczne, b) Specyfika zamówień informatycznych, c) Prawne aspekty zamówień z branży IT, d) Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia informatycznego, e) Konkurencyjność w IT Zadanie nr 3 1) Nazwa szkolenia - Jak ustrzec się błędów w przygotowaniu SIWZ ; 2) Czas trwania szkolenia - 1 dzień z wyłączeniem dni ustawowo wolnych 2/10

3 od pracy (7 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa 45 minut); 3) Szkolenie zakończone - otrzymaniem przez szkolonych stosownego certyfikatu/zaświadczenia sygnowanego przez firmę prowadzącą 4) Ilość szkolonych - do 5 osób; 5) Termin szkolenia -.do r. 6) Miejsce -../na terenie miasta stołecznego Warszawy/; 7) Zabezpieczenie szkolenia - miejsce szkolenia (sala wykładowa), materiały szkoleniowe, sprzęt audio/video zabezpiecza prowadzący 8) Metodyka szkolenia wykład, prezentacja/pokaz, ćwiczenia praktyczne i warsztaty; 9) Zagadnienia szkoleniowe: a) Kryteria oceny ofert, b) Rażąco niska cena, c) Podział zamówienia, d) Szacowanie wartości zamówienia, e) Opis przedmiotu zamówienia Zadanie nr 4 1. Nazwa szkolenia - Nowelizacja ustawy Pzp w praktyce. 2. Czas trwania szkolenia 1 dzień z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (7 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa 45 minut); 3. Szkolenie zakończone - otrzymaniem przez szkolonych stosownego certyfikatu/zaświadczenia sygnowanego przez firmę prowadzącą 4. Ilość szkolonych - do 5 osób; 5. Termin szkolenia -.do r. 6. Miejsce -../na terenie miasta stołecznego Warszawy/; 7. Zabezpieczenie szkolenia - miejsce szkolenia (sala wykładowa), materiały szkoleniowe, sprzęt audio/video - zabezpiecza prowadzący 8. Metodyka szkolenia - wykład, prezentacja/pokaz, ćwiczenia praktyczne i warsztaty; 9. Zagadnienia szkoleniowe: a) Ogłoszenia o zamówieniach nowe regulacje, b) Tryby udzielania zamówienia, c) Warunki udziału w postępowaniu, d) Oświadczenia i dokumenty żądane od wykonawcy, e) Nowe okoliczności odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania. 3/10

4 2.5. Zadanie nr 5 1. Nazwa szkolenia - Zamówienia publiczne z uwzględnieniem nowelizacji ; 2. Czas trwania szkolenia - 2 dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (14 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa 45 minut); 3. Szkolenie zakończone - otrzymaniem przez szkolonych stosownego certyfikatu/zaświadczenia prowadzącego ukończenie szkolenia; 4. Ilość szkolonych - do 10 osób; 5. Termin szkolenia -.do r. 6. Miejsce -../na terenie miasta stołecznego Warszawy/; 7. Zabezpieczenie szkolenia - miejsce szkolenia - sala wykładowa, materiały szkoleniowe, sprzęt audio/video - zabezpiecza prowadzący 8. Metodyka szkolenia wykład, prezentacja 9. Zagadnienia szkoleniowe: 1) Wprowadzenie do problematyki zamówień publicznych po nowelizacji, 2) Szacowanie wartości zamówienia. Moment szacowania wartości zamówienia. Należyta staranność (analiza rynku), 3) Opis przedmiotu zamówienia. Zasady opisywania przedmiotu zamówienia wynikające z przepisów ustawy Pzp. Postępowanie w sytuacji deficytu wiedzy niezbędnej dla dokonania opisu przedmiotu, 4) Warunki udziału w postępowaniu, 5) Kryteria ocen ofert, 6) Istotne postanowienia umowy. Rola komórek merytorycznych w konstruowaniu postanowień umowy, 7) Rola i zadania pracowników merytorycznych w pracach komisji przetargowej, 8) Otwarcie, badanie i ocena ofert, w tym wybór najkorzystniejszej oferty, 9) Odpowiedzialność za naruszenie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, 10) Przygotowanie oferty, wybór najkorzystniejszej oferty, 11) Umowy o zamówienia publiczne cechy szczególne wynikające z Prawa zamówień publicznych, 12) Środki ochrony prawnej, 13) Nieprawidłowości w procedurach o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przez wykładowców posiadających wykształcenie lub/i kwalifikacje w kierunku związanym z prowadzonym szkoleniem z zakresu zamówień publicznych. 4. Wykładowcy będą posiadali wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu zamówień publicznych (minimum 2 lata i co najmniej 10 przeprowadzonych szkoleń w tym zakresie); 4/10

5 5. Szkolenia przeprowadzone zostaną w salach Wykonawcy na terenie miasta stołecznego Warszawy. Sale wykładowe będą zapewniać warunki środowisko pracy niezbędne do przeprowadzenia szkoleń. 6. Wykonawca w ramach szkolenia zabezpieczy sprzęt oraz środki wizualne i materiały eksploatacyjne, papier, xero itp., niezbędne do przeprowadzenia szkolenia. 7. Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie o miejscu (dokładny adres, oznaczenie sali wykładowej, godzina rozpoczęcia szkolenia) prowadzenia szkolenia najpóźniej na 7 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia. 8. Szkolenia realizowane będą w grupach szkoleniowych o maksymalnej ilości do 15 osób. 9. Wykonawca w ramach realizacji niniejszej umowy: 1) Przekaże nieodpłatnie każdemu uczestnikowi szkolenia osobno zestaw materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej lub innej wersji; 2) po zakończeniu szkolenia wystawi uczestnikom szkolenia imienne certyfikaty/zaświadczenia świadczące o ukończeniu szkolenia dla każdego uczestnika szkolenia. 2 Strony ustalają termin realizacji przedmiotu umowy od dnia podpisania umowy do dnia r Łączne wynagrodzenie z tytułu wykonania umowy przysługujące Wykonawcy wynosi: Wartość zł netto, (słownie: złotych netto); Stawka VAT - zwolniony z podatku VAT; Wartość -. zł brutto, (słownie:...złotych brutto). 1) Wynagrodzenie za wykonanie zadania nr.: a) Wartość za przeszkolenie jednej osoby: Wartość zł netto, (słownie: złotych netto); Stawka VAT - zwolniony z podatku VAT; Wartość -. zł brutto, (słownie:.złotych brutto); b) Wartość za przeszkolenie osób: Wartość zł netto, (słownie: złotych netto); Stawka VAT - zwolniony z podatku VAT; Wartość -. zł brutto, (słownie: złotych brutto). 2) Wynagrodzenie za wykonanie zadania nr.: a) Wartość za przeszkolenie jednej osoby: Wartość zł netto, (słownie:... złotych netto); Stawka VAT - zwolniony z podatku VAT; Wartość -. zł brutto, (słownie:.. złotych brutto); 5/10

6 b) Wartość za przeszkolenie osób: Wartość zł netto, (słownie:... złotych netto); Stawka VAT - zwolniony z podatku VAT; Wartość -. zł brutto, (słownie:.. złotych brutto). 2. Usługę, stanowiącą przedmiot umowy uważa się za wykonaną po potwierdzeniu jej wykonania Protokołem wykonania usługi szkoleniowej z zakresu zamówień publicznych, sporządzonym przez Wykonawcę i podpisanym przez strony umowy (załącznik nr 1 do umowy). 3. Protokół, o którym mowa w ust. 2 wymaga podpisu przynajmniej 2 członków komisji wyznaczonej przez Zamawiającego. 4. W skład komisji, o której mowa w ust. 3 Zamawiający powołuje : 1) ; 2). ; 3).; 4).. 5. Ze strony Wykonawcy protokół podpisze/ą : 1). 2). Zmiana osoby podpisującej protokół nie jest zmianą niniejszej umowy i wymaga jedynie pisemnego poinformowania drugiej strony. 6. Zamawiający oświadcza, że zgodnie z art. 43, ust. 1, pkt 29, lit. c ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r. poz. 710 z późń. zm.) jest zwolniony z podatku VAT za usługi szkoleniowe. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie każdorazowo po faktycznym zrealizowaniu każdego zadania na podstawie przekazanych Zamawiającemu łącznie nw. dokumentów za szkolenie: 1) faktury VAT (z 21 dniowym terminem płatności liczonym od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przy czym Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę za zrealizowaną usługę w ostatnim dniu szkolenia realizowanego w ramach zadania oraz dostarczyć do siedziby Zamawiającego). Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół, o którym mowa w ust. 2; 2) protokołu wykonania usługi szkoleniowej z zakresu zarządzania (załącznik nr 1 do umowy), który podpiszą Wykonawca i Zamawiający; 3) kserokopii certyfikatu/zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia, o którym mowa w 1 ust. 8, pkt 2 poświadczonego przez uczestnika szkolenia czytelnym podpisem pod formułą W szkoleniu w dniu/dniach uczestniczyłem(am). 8. Faktura VAT musi być wystawiona na 1. Bazę Lotnictwa Transportowego z siedzibą w Warszawie, ulica Żwirki i Wigury 1C, Warszawa 6/10

7 (NIP: ) jako nabywcę, a ponadto musi określać przedmiot umowy, nr i nazwę zadania, termin szkolenia oraz wskazywać Zamawiającego. Na każde zadanie szkoleniowe określone w 1 musi być oddzielnie wystawiona faktura VAT. 9. Faktura VAT, o której mowa w ust. 7 pkt 1 musi być dostarczona do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 14 dni od daty zakończenia szkolenia, z zastrzeżeniem zapisów zawartych w ust. 7, pkt Faktura przekazana Zamawiającemu musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r. poz. 710 z późń. zm.). 11. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi nie później niż w ostatnim dniu terminu płatności faktury, o której mowa w ust. 7, pkt Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, niniejszego paragrafu będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 13. Podana w ust. 1 cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym: 1) 2) zapewnienie podręczników, ćwiczeń lub materiałów pomocniczych niezbędnych do szkolenia pomocy szkoleniowych; 3) przekazanie nieodpłatnie każdemu uczestnikowi szkolenia osobno zestawu materiałów szkoleniowych w postaci elektronicznej lub innej wersji; 4) zabezpieczenie w materiały eksploatacyjne (papier xero, toner, markery, itd.); 5) wystawienie certyfikatu/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla każdego uczestnika szkolenia; 6) zapewnienie sprzętu audio/video niezbędnego do zabezpieczenia szkolenia. 14. Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z dojazdem Wykonawcy w celu przeprowadzenia szkolenia. 15. Cena ustalona przez Wykonawcę obowiązuje w okresie ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. 16. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonać przekazania swojej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za nieobecność skierowanych przez Zamawiającego uczestników szkolenia. Nieobecność uczestników na szkoleniu nie stanowi podstawy do powtórzenia szkolenia, jeżeli wykładowca był gotów przeprowadzić szkolenie w umówionym terminie. 7/10

8 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poinformowania Wykonawcy z 3 dniowym wyprzedzeniem o nieobecności wyznaczonego uczestnika szkolenia i wyznaczenia w to miejsce innej osoby bez ponoszenia dodatkowych kosztów lub o zmniejszeniu ilości osób skierowanych na szkolenie. 3. Zamawiający dopuszcza zmiany w terminach szkoleń określonych w 1 w przypadku akceptacji tej zmiany przez obie strony umowy, bez konieczności sporządzania aneksu. W takim przypadku wymagane jest uzgodnienie terminu, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. 4. Od dnia rozpoczęcia wykonania przedmiotu umowy osoby upoważnione przez Zamawiającego mają prawo kontrolować jakość wykonywania usługi szkoleniowej Wykonawca oświadcza, że przysługują mu majątkowe prawa autorskie do materiałów szkoleniowych, o których mowa w 1, ust. 8, pkt 1, pozwalające na przekazanie tych materiałów uczestnikom szkoleń w ramach realizacji niniejszej umowy, bez naruszania majątkowych praw autorskich i/lub osobistych praw autorskich osób trzecich. 2. Materiały szkoleniowe przekazane przez Wykonawcę w ramach realizacji szkoleń są w wyłącznej dyspozycji Wykonawcy i podlegają ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 666 z późń. zm.) Zamawiający do kontaktów z Wykonawcą upoważnia: 1) mjr Wiesława WNĘKA, telefon: ; 2) p. Dorotę TRZMIELEWSKĄ, telefon: ; 2. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza: 1). 2).. 3. Zmiana osoby do kontaktów nie jest zmianą niniejszej umowy i wymaga jedynie pisemnego poinformowania drugiej strony Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości 10% kwoty brutto łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy w następujących przypadkach: 1) niewykonania lub nienależytego wykonania umowy niezrealizowanej w całości lub w części; 2) wypowiedzenia umowy lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3) w przypadku, kiedy Wykonawca zapewni wykładowców niespełniających wymagań określonych w 1 ust. 3. 8/10

9 2. Wykonawcy przysługują od Zamawiającego kary umowne w wysokości 10% ceny brutto umowy w przypadku, kiedy Zamawiający odstąpi od umowy w terminie krótszym niż 7 dni od terminu szkolenia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych bezpośrednio z faktury wystawionej przez Wykonawcę. 4. Kary umowne nie mogą przekroczyć 20% wartości umowy W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz musi zawierać uzasadnienie. 3. W razie odstąpienia od realizacji umowy przez którąkolwiek ze stron umowy, podstawą do określenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy będą udokumentowane koszty Wykonawcy poniesione w celu należytego wykonania usługi (zadania). 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym z zachowaniem uprawnień przewidzianych w 7 w następujących okolicznościach: 1) Wykonawca do prowadzenia zajęć kierować będzie innych wykładowców niż wskazanych w swojej ofercie; 2) Wykonawca prowadzić będzie zajęcia niewłaściwie pod względem organizacyjnym, merytorycznym lub metodycznym; 3) gdy zostanie złożony wniosek o upadłość lub rozpocznie się proces likwidacji firmy Wykonawcy; 4) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 5) gdy Wykonawca przerwie realizację szkolenia nie informując o tym pisemnie Zamawiającego; 6) jeżeli Wykonawca po wyznaczeniu przez Zamawiającego dodatkowego terminu nie wykonuje zobowiązania w tym terminie; 7) ujawnienia lub wykorzystania przez Wykonawcę w jakiejkolwiek formie zebranych informacji objętych ochroną, o których mowa w ustawie z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003, Nr 153, poz z późn. zm.) oraz ustawie z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r., poz z póź. zm.). 5. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach wymienionych w ust. 4. 9/10

10 9 1. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa związane z realizacją przedmiotowej umowy. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 10 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. Załączniki: 2 na 2 str. Załącznik nr 1 Protokół wykonania usługi szkoleniowej z zakresu zamówień publicznych ; Załącznik nr 2 Wykaz wykładowców biorących udział w wykonaniu usługi na temat: Szkolenie z zakresu zamówień publicznych. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA /10